UTÖKAD bizhubfunktionalitet

Transkript

1 UTÖKAD bizhubfunktionalitet Avancerade funktioner med i-option Smidig maskinhantering och effektivisering av arbetsflöden är grundläggande krav i moderna kontor. Och Konica Minoltas i-option-funktionalitet hjälper dig att uppnå dessa effektiviseringar! Bokstaven i i i-option står för attraktiva egenskaper som innovation, interaktivitet och intelligens. Våra nya i-option-funktioner ger dig tillgång till smarta funktionsförbättringar på dina multifunktionella bizhub-maskiner. i-option-funktionerna finns inbyggda i bizhub-maskinernas systemprogram och aktiveras vid inköp av motsvarande licensnycklar du väljer helt enkelt de i-option-funktioner som passar dina behov. i-option

2 GRÄNSSNITT MED INTERNETANSLUTNING FÖR TILLGÅNG TILL WEBBDOKUMENT Avancerad kommunikation via kontrollpanelen (LK-101 v3 webbläsare) Denna i-option-funktion aktiverar den inbyggda webbläsaren som ger direktåtkomst till webben, intranät och webbaserade databaser. LK-101v3 är fundamentet för all anpassning av bizhub-funktionalitet med koppling till Konica Minoltas inbyggda webbserver och OpenAPItillämpningar. Exempel: Smidig utskrift av information från webbplatser och e-post direkt från bizhub-panelen Follow-me-utskrift genom åtkomst till användarboxar på andra nätverksanslutna bizhub-maskiner Förbättrad bildpanel med logiskt användargränssnitt: Intuitivt skannergränssnitt för smidiga arbetsflöden vid skanning och sändning Dokumentminiatyrer för smidig hantering och redigering Anpassningsmöjligheter, t.ex. via den personliga adressboken i PageScope Enterprise Suite Stöd för foton i MyPanel-adressboken Snabbare val av korrekt mottagare Smidig anpassning av ikoner med t.ex. uppladdade foton, bilder eller symboler Direktåtkomst till Konica Minolta bizhub MarketPlace Enkelt och praktiskt direktnedladdning av programfunktioner från bizhub-kontrollpanelen

3 FÖRBÄTTRAD PDF-BEARBETNING DIREKT FRÅN bizhub i-option Skydda PDF-dokument mot obehörig användning (LK-102 PDF-förbättring) PDF-dokument kan krypteras med digitalt ID, som skyddar konfidentiella dokument. ID-krypterade dokument kan endast öppnas eller redigeras med rätt krypteringsnyckel eller certifikat. Digitala signaturer kan läggas till i skannade PDF-filer för att underlätta spårning och garantera transparent dokumenthistorik. Digitala signaturer innehåller information om dokumentets skapare och kan användas som namnteckning för att signera PDF-dokument eller godkänna innehållet. Smidigare sökning i PDF-dokument sparar tid! Genom att lägga till metadata som t.ex. titel, skribent, ämne och/ eller nyckelord hittas dokumenten snabbt av sökmotorer. PDF Dekryptering med lösenord Användare PDF Krypterad PDF Ger snabbare dokumentsökning (LK-105 OCR teckenigenkänning) Denna i-option-funktion erbjuder fullständig optisk tecken - igenkänning* (OCR) för PDF-filer och högre komprimering med kompakt PDF-format. Funktionen sparar tid vid sökning efter specifik information i dokument. Funktionen aktiverar dessutom Kopiera och Klistra in som gör det enkelt att kopiera text från dokumenten till andra dokument och program. Sökbara PDF-dokument kan genereras genom konvertering av inkommande fax till PDF med hjälp av funktionerna forward TX eller TSI Routing och vidarebefordring till en PC. Full OCR*-funktionalitet finns tillgänglig för skanning och sändning/lagring av PDF-filer. För optimal komprimering delas dokumentet upp i text, grafik och bildobjekt vid skanning. Ett läsbart textlager läggs till i PDF-dokumentet och möjliggör snabb sökning efter nyckelord och kopiering av text till andra program. * Optisk teckenigenkänning Textextrahering OCRbearbetning Textkomprimering Textdata Kombinerad Original Enhet med i-option Bildextrahering Bildkomprimering (Hög komprimering) PDF Sökbara PDF-filer Arbetsflöde för sökbara PDF-filer

4 En i-option-funktion som klarar det mesta (LK-110 dokumentkonvertering) Med LK-110-funktionalitet kan användarna enkelt skapa många olika dokumentformat och högkvalitativa bildfiler. Dessutom kompletterar den inbyggda OCR*-tekniken funktionerna ovan. Möjliggör generering av filformaten PDF, CPDF, JPEG, TIFF, XPS, CXPS och OOXML Direktutskrift av e-post från t.ex. mobila enheter Utskriftstjänst utan skrivardrivrutiner Utskrift på/av kan anges för mottagning av e-post med bilagor Praktisk direktkopiering och inklistring av text Smidig generering av sökbara OOXML-filer med hjälp av OCR* funktionen tolkar automatiskt texten i skannade dokument. * Optisk teckenigenkänning OPTIMERA ARBETSFLÖDET MED STANDARDISERAD TECKEN- OCH GRAFIKIGENKÄNNING Smidig generering, utskrift och bearbetning av streckkoder (LK-106 streckkodsteckensnitt) Denna i-option-funktion detekterar streckkodssekvenser i PCL-utskriftsdata och skriver ut streckkoderna på Konica Minolta-skrivare. Användarna kan skriva ut sina dokument direkt utan någon särskild programvara. Streckkoder skrivs ut med rätt specifikationer och inte som bilddata vilket garanterar läsbarhet med streckkodsläsare. Reproduktion av data som äkta streckkod garanterar hög utskriftskvalitet och smidig bearbetning av all information. Stödet för utskrift av streckkoder i PCL-utskriftsdata är särskilt utvecklat för utskrift från SAP och garanterar smidig hantering. I detta fall ges utskriftskommandot av SAP-systemet medan bearbetning, generering och utskrift av streckkoder hanteras av skrivaren.

5 Stöd för utskrift av internationella teckenuppsättningar (LK-107 Unicode-teckensnitt) Den internationella teckenstandarden innehåller över en miljon tecken praktiskt taget alla kända tecken och symboler i världen. Eftersom denna i-optionfunktion stödjer teckensnitt för många olika språk kan användarna skriva ut sina dokument utan att drabbas av problem med textåtergivning. LK-107 säkerställer att skrivaren kan hantera alla tecken och symboler, även när de förekommer i samma dokument. SAP-användare får fördelar av sömlös integrering och hantering, eftersom Unicode-teckensnitt finns inbyggda i skrivaren och därför inte kräver någon särskild programvara. Detta garanterar snabba och perfekta utskrifter. Exempeltecken Bearbetning av pappersdokument med OCR (LK-108 OCR A- och B-teckensnitt) Det finns två typer av teckensnitt för automatisk teckenigenkänning: OCR* A och OCR B, som skiljer i storlek och stil. OCR B är ISO-certifierat och är den standard som gäller för utskrift av blanketter inom finanssektorn. Denna i-option-funktion garanterar problemfri maskinell avläsning och förhindrar fel vid avläsning av utskrivna dokument. LK-108 är fullständigt kompatibel med SAP som siffer-/teckensnittskombination och används ofta som standardteckensnitt för t.ex. ID-kort, pass och inbetalningskort. * Optisk teckenigenkänning OCR-A > OCR-B

6 MINSKAD NÄTVERKSBELASTNING & SNABBARE UTSKRIFTER Snabbare utskriftsprocesser (LK-111 ThinPrint- klient) ThinPrint ger snabbare utskrift genom att komprimera utskriftsdata med upp till 98 %. Denna höga kompression snabbar inte bara på utskrifterna utan minskar även nätverksbelastningen. ThinPrint Output Gateway eliminerar behovet av särskilda skrivardrivrutiner på datorerna och minskar tidsåtgången för installation och administration. Det underlättar även för användarna eftersom de slipper problem med inkompatibla skrivardrivrutiner. Fördelarna är särskilt märkbara hos klientinstallationer i befintliga ThinPrint- miljöer. Tack vare enkel hantering och snabb integrering finns funktionerna åtkomliga direkt. Med spårningsfunktionen går det att se vilka avdelningar som har de största utskriftsvolymerna, vilka skrivare som används mest/minst och vilka funktioner som användarna föredrar (färg, duplex, osv.). Detta ger transparens och ett bra underlag som hjälper dig att undvika dyrbara felinvesteringar. ThinPrint -motor Komprimering med 98 % ThinPrint - klient Utskrifter Komprimering av utskriftsdata Dekomprimering Avancerade funktioner: minnesutbyggnad för användning av särskilda i-option-funktioner Ger extra minneskapacitet för i-option-funktioner. Uppgraderingskit UK-204 ger 2 GB extra RAM. Följande i-option-funktioner kräver utbyggt minne: LK-101v3, LK-102v3, LK-104v3, LK-105v3, LK-110

7 Uppgradera säkerheten på din bizhub med hårddiskkryptering Förbättrad datasäkerhet med kryptering/ dekryptering (LK-115 TPM-aktivering) Skydda bizhub-enheten mot intrång med i-option LK-115 TPM-aktivering: Trusted Platform Module (TPM) är en elektronisk säkerhetskrets som lagrar krypteringsnyckeln som skyddar enhetens hårddiskdatakryptering och digitala certifikat. Eftersom huvudkrypteringsnyckeln lagras i TPMkretsen kan den inte manipuleras utifrån vilket säkerställer giltigheten för maskinens firmware, enhetens identitet och hårddisksäkerheten. Användarna kan hantera konfidentiell information som maskinens certifikat och lösenord medan det är omöjligt för obehöriga att få åtkomst till den lagrade informationen. TPM säkrar och skyddar följande: Digitala certifikat (registrerade av administratören) Krypterade hårddisklösenord Lösenord för hårddisklås Administratörslösenord Administratörslösenord för användarboxar Administratörslösenord för loggar Användarlösenord Grupplösenord Serverlösenord för SNMP Serverlösenord för WebDAV Lösenord för fjärrpanelens servertyp WEP-nyckel för trådlöst LAN Lösenord för trådlöst LAN (vid användning av WPA/WPS2) NetWare-lösenord IPP-lösenord

8 Samtliga i-option-funktioner finns tillgängliga på följande produkter: bizhub C224 C284 C364 C454 C554 C654 C754 C224e C284e C364e C454e C554e C654e C754e 224e 284e 364e 454e 554e 654e 754e C3350 C LK-101v3 Webbläsare LK-102v3 PDF-förbättring LK-105v3 OCR optisk teckenigenkänning LK-106 Streckkodsteckensnitt LK-107 Unicode-teckensnitt LK-108 OCR A- och B-teckensnitt LK-110 Dokumentkonverteringskit 4 4 LK-111 ThinPrint-klient 4* LK-115 TPM-aktivering 4 4 * Uppgradering från version 2.1, funktionsnivå 3 eller senare Konica Minolta Business Solutions Sweden AB Box Solna business@konicaminolta.se Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH Europaallee Langenhagen Tyskland 06/2014