Förslag till dagordning för Equmenia Örbyhus årsmöte den 28 januari 2015 kl. 18:30 i Björkbackskyrkan

Transkript

1 Förslag till dagordning för Equmenia Örbyhus årsmöte den 28 januari 2015 kl. 18:30 i Björkbackskyrkan 1. Inledning, årsmötets öppnande 2. Val av presidium för årsmötet: Valberedningens förslag: Ordf. Louise Pettersson Vice ordf. Helena Jansson (leder p 6-7) Sekr. Olivia Jansson Justerare Oskar Johansson & Johannes Hillgren 3. Fastställande av dagordning 4. Godkännande av kallelse 5. Föredragande av verksamhetsberättelse inkl medlemsstatistik, Bilaga 1 6. Föredragande av ekonomisk redogörelse samt revisionsberättelse, Bilaga 2 7. Beslut om ansvarsfrihet för styrelse och kassör 8. Verksamhetsplan a. Avstämning av verksamhetsplan 2014 b. Verksamhetsplan Val av ordförande, Bilaga Val av övriga styrelseledamöter, Bilaga Val av revisorer, Bilaga Val av ledare och övriga funktionärer, Bilaga Val av ledamöter till valberedningen Valberedningens förslag, väljs på 2 år: Ej valbara, kvar på 1 år: Daniel Edlund Mikaela Mattsson Helena Jansson Martina Lundqvist

2 14. Val av ombud till Equmenias riksstämma samt region Mitt:s regionstämma, Bilaga Val av ombud till övriga organisationer, Bilaga Medlemsavgift US förslag 150:- per termin 17. Anslag US förslag: Riksstämma 1 000:- 18. Hyra till församlingen US förslag: :- 19. Information 20. Övriga frågor (att ta upp för behandling inom US)

3 Bilaga 1 Verksamhetsberättelse 2014 Vi har under det gångna året haft ett barn- och ungdomsarbete för de från 0 år upp till unga vuxna. Equmenia Örbyhus verksamheter har fått vara mötesplatser för många barn och ungdomar i våra samhällen. En plats där man har fått sjunga och dansa, lärt sig knyta en knop, spelat spel och fikat med vänner, lärt sig hur man är en bra medmänniska och tagit sina första stapplande steg - fysiskt eller i tro. Tack alla ni ledare som lägger ner tid, energi och av er själva så att vår förening får vara en plats dit man vill återkomma vecka efter vecka. Tack! Joakim och Martina arbetade under vårterminen som ungdomsledare i församlingen. Joakim slutade sin tjänst i maj och Martina i september. Ungdomspastor Oskar Johansson anställdes av församlingen och tillträdde sin tjänst i augusti. Ungdomsledarna och ungdomspastorn har funnits med i stora delar av barn- och ungdomsarbetet och har också tillbringat lite tid med att samtala och möta ungdomar i Örbyhus skola. På årsmötet i januari 2014 deltog ca 13 personer och ungdomsstyrelsen har sedan dess träffats 6 gånger. Equmenia Örbyhus har haft 122 medlemmar under året. Föreningen har bestått av följande grupper: Örbyhus: Barn- och föräldragrupp, Söndagsklubben, Spårarscout, Upptäckarscout, Äventyrarscout, barnkören Smile, Tonår och Ungdomskören "The soulouts" (vt) Vendel: Barnsång (vt) Tobo: Barn- och föräldragrupp. Österbybruk: Barnkören Joy. Evenemang: Den 18 januari hölls en ledarfrukost för föreningens ledare som en upptakt för den nya terminen och ett tillfälle att planera vårterminens program. Under våren övades det inför påskens musikal Hammarslagen som under påskhelgen spelades upp i Björkbackskyrkan. Många barn och tonåringar från föreningen var med och spelade. Tillsammans med övriga ensemblen var vi ca 40 personer. Equmenia Örbyhus och Borgenkyrkan ung arrangerade tillsammans ungdomshelgen VVV (Våga välja väg) den 7-9 mars Ungdomshelgen är en träffpunkt för ungdomar runt om i vårt distrikt. Den 11:e maj så arrangerades Equmenia Örbyhus sommarfest som avslutning på vårterminen. På Örbyhusdagen den 31 maj sålde scouterna korv för att få in pengar till lägerverksamhet. Innan missionshuset i Karby (Vendel) såldes anordnades en auktion. Under auktion sålde Equmenia Örbyhus fika och korv till besökarna. Familjefesten vid Allhelgona hade i år 80-talstema. Besökarna var en blandning av de som ofta finns med i vårt sammanhang, men också familjemedlemmar utifrån. En uppskattad kväll! Luciafirande anordnades i Örbyhus idrottshall den 13 december. I luciatablån så medverkade en projektkör bestående av både barnkör, ungdomar och vuxna. Det var ca 40 personer med i luciatåget och ca 350 personer kom och lyssnade. Även i Österbybruk så avslutades terminen med Lucia, lotteri och fika den 14 december.

4 Småbarnsmusiken i Vendel Under vårterminen har vi totalt varit 10 vuxna och 14 barn som träffats i Missionskyrkan i Karby för att sjunga, leka och fika tillsammans. Samlingarna har börjat med en halvtimmes sångstund med sånger, rörelsesånger och ramsor. Efter det har vi fikat - föräldrarna har turats om att ta med fikabröd och Bertil Jansson och Rut Larsson har bryggt kaffe och dukat fram. Vid fikabordet pratas det om allt mellan himmel och jord, medan de lite större barnen brukar gå en trappa upp och leka i barntimmerummet. Terminen avslutades med traditionsenlig korvgrillning. Eftersom Missionskyrkan i Karby såldes under sommaren, så var detta den sista terminen med barnmusik i Vendel. Under de åren som Urban Elenäs ansvarat för den (sedan 1997) har den betytt mycket för honom och församlingens kontakt med barnfamiljerna i bygden, men framförallt har barnmusiken varit en viktig mötesplats för föräldrar och barn. Barngruppen i Tobo Vi har som vanligt träffats på måndag förmiddag. Gruppen har varit ganska konstant. Under hösten har det kommit till några små nya och nygamla, då det fötts yngre syskon till gamla barn. Det är väldigt roligt när de kommer tillbaka till oss. Programmet har varit ungefär detsamma. Vi har försökt införa lite nya sånger och ramsor, men de flesta av barnen vill helst ha det som de är vana vid. Några av mammorna är mycket duktiga med att hjälpa till vilket är väldigt kul. Fikat är detsamma, frukt och grönsaker, och kaffe och saft och kex. Vi tackar Gud för nåden att få vara med i dessa små människors liv och förhoppningsvis sätta spår. Barn- och föräldragruppen Örbyhus Barn- och föräldragruppen har nu fullgjort sitt andra verksamhetsår. Gruppen är en mötesplats där barnlediga föräldrar får träffas och lära känna varandra samtidigt som det är en viktig kontaktyta för oss som kyrka. Men framförallt är gruppen till för barnen som får göra ett första möte med sång och musik tillsammans med sina föräldrar. Vi har träffats på tisdagar varje vecka då vi har lekt, pratat, haft en sångstund och avslutat med att fika tillsammans. Deltagarantalet varier mycket från gång till gång men under vårterminen var vi totalt 10 vuxna och 11 barn och under höstterminen 15 vuxna och 18 barn. Fyra damer i församlingen har hjälpt till med fikat, vilket har uppskattats av både deltagare och ledare. Det har varit många bra samtal, nya vänskapsband har knutits och föräldrarna har fått möjlighet att mötas och dela livet tillsammans, vilket känts väldigt värdefullt. Söndagsklubben Vi har varit ca barn mellan 2 och 11 år. Katrin Larsson, Jonas Sundholm och Susann Larsson har varit ledare med god hjälp av Eva Gustafsson. Till vår stora glädje började Fanny Berlin som ledare till höstterminen och in på halva hösten så började även Agnes som ledare. Vi började vårterminen med att barnen fick gå en tipspromenad med olika frågor och kontroller. Frågorna handlade om sådant vi pratat om under höstterminen De var mycket duktiga och klarade både frågor och kontroller galant! En gång tillverkade vi vårblommor av toarullar, en annan gång pratade vi om kärlek och vänskap och skapade tillsammans en tavla med ett träd fullt av hjärtan. Tavlan satt vi sedan upp på väggen i hallen vid huvudentrén så att alla kunde se den. Innan påsk tillverkade vi en människokropp av flera delar. De kroppsdelarna användes sedan i den stora påskmusikalen som församlingen och equmenia satte upp under påskhelgen. Det var även flera av våra söndagsklubbenbarn som var med som skådespelare i musikalen vilket var mycket roligt. Terminen avslutades med equmenias stora sommarfest!

5 Under hösten så har vi träffats vid fem olika tillfällen och bland annat gjort olika sorters pyssel. En del av pysslet sålde vi sedan på årets skördeauktion. De tre gånger som var kvar använde vi till att förbereda årets julspel. Vi tillverkade själva julkrubban, änglar, värdshusvärdar, Josef, Maria och det lilla Jesusbarnet o s v i dockformat. Sedan spelade vi upp julevangeliet inför församlingen i form av en dockteater bakom ett lakan. Alla barn tillverkade sin egen docka som de sedan använde i teatern. Vi har även fortsatt med vår insamling till barn i andra länder. Joy Barnkören har varit mycket aktiv hela året, med många glada barn i ålder 6-8 år. Barnen har kommit till Missionskyrkan varje onsdag mellan kl 17 och 18. timme. Varje gång har vi sjungit och lekt så nästan taket lyft sig. Sen har vi fikat förstås! Under våren kom 22 barn och på hösten 19. En gång varje termin så bjuder vi in föräldrar och syskon, sist så kom 20 föräldrar och ett antal syskon för att lyssna och sen fika tillsammans med oss. Under året har vi uppträtt ett antal gånger: 5 mars på Dopkalas i Kyrkans Hus i Österbybruk, 6 april och 26 oktober på ekumenisk familjegudstjänst i Österbybruks Missionskyrka resp. Pingstkyrkan Österbybruk. Ett drama spelades upp för barnen, man bl.a. fick gå till rit och bönestationer. Vi har gott samarbete ekumeniskt och samlar många barn och släktingar på dessa samlingar. Den 8 oktober bjöd vi in barnkören Smile från Örbyhus för att umgås och öva till 12 oktober, då vi sjöng på gudstjänsten i Björkbackskyrkan. Ett antal onsdagar ägnade vi oss åt att öva inför Lucia: 13 december i Österbybruks kyrka på Brukets Lucia inför fullsatt kyrka tillsammans med barn från kyrkans barngrupper och konfirmander. Där blev Lucian, Julia Rönnblom, krönt med ett fint silversmycke, tillverkat av Guldform i Dannemora och skänkt av Lions. Barnkören Smile Smile träffas på måndagar mellan kl , startade 20/1 och har träffats 13 gånger under våren. Vi började med att öva inför att medverka på Gudstjänst för alla åldrar. Sångerna vi sjöng hade en olika stilar allt från visa, schlager, rock och rapp. Vi var också med i musikalen Hammarslagen. Förutom att öva på våra måndagar har vi inför musikalen deltagit vid fyra övningstillfällen med övriga deltagare. Det blir en härlig gemenskap med alla blandade åldrar. Terminen avslutades med en sommarfest då vi sjöng tillsammans med Joy. Under hösten har vi träffas 14 gånger. En onsdag åkte till Österby för att träffas och öva tillsammans. Vi hade även tid att leka ett par lekar innan vi åkte hem. Resultatet av vår övning framförde vi på en Gudstjänst för alla åldrar. Glass är gott så en av kvällarna hade vi glasscafé med möjlighet till lite karaoke. Det har varit jag (Mia Norman), Oliva Jansson och Monica Nordin har haft ett härligt år tillsammans med Smile.

6 Scouterna Det har blivit lite av en tradition att börja varje termin med några olika lekar. Det är ett bra sätt att lära känna varandra. Det kommer alltid några nya scouter varje termin och det blir en bra start med lite lek och bus. Spårningar hör också scouting till men det hör inte till vanligheterna att vi har dem inomhus, men vi ordnade en mörkerspårning i kyrkan en kväll i januari. Scouterna fick bindlar för ögonen och följa uppspända rep genom kyrkan. Annat som också hör till scouting är eldning, surrning, och utematlagning. Vi försöker variera dessa moment och förnya övningarna. Momentet i sig bjuder inte på några större överraskningar, men övning ger ju större färdighet. På hajker och läger har vi alltid lägerbål och för att de ska bli riktigt bra har vi börjat öva lägerbål under terminen. Det blir roligare lägerbål om man har en lite bredare repertoar av sketcher. I slutet av april hade hela kåren en mycket fin vårkväll vid fågeltornet vid Tegelsmorasjön. Det var många som aldrig varit där och det var kul att kunna visa på ett så fint ställe, speciellt om man är intresserad av fåglar, så nära Örbyhus. En annan fin plats är förstås Blommenstorp, som blivit vårt nya hajkställe i slutet av terminen. På söndagen avslutades hajken och terminen med sommarfesten i kyrkan. Vecka 32 åkte tio scouter och tre ledare iväg till Skräddartorp för att vara med på scoutlägret Vilda. Vi var ca 650 scouter som under en solig och varm vecka fick vara med om en massa äventyr i skogarna. Vi fick hjälpa till att leta efter en professor som försvunnit och vara med att försöka stänga olika portaler till olika världar så att allt skulle bli precis som vanligt i skogarna och i världen. Vi fick även många nya scoutvänner som t ex patrullen Kassler som hade byggt sitt kök helt i rosa. Våra grannar var Equmenia Gamla Uppsala vilket var roligt eftersom vi delade patrull med dem under Trampolin Sammanfattningsvis, ett mycket bra och roligt läger som vi får minnas med glädje. Hösten startades förstås med lekar och fortsatte med nya eld- och surrövningar. Några nyheter i programmet var en kväll om flaggan och en annan om allemansrätten då vi ledare fick bjuda på våra teatertalanger. Vi plockade också upp några gamla programfavoriter med samarbetsövningar och rättvist/orättvist. Varje termin de senaste åren har ungdomsledarna haft ansvar för en kväll. Nu fick vår ungdomspastor Oskar, kaplanen, hålla i programmet en kväll. Det var roligt att höra en så god berättare och han fick verkligen scouterna att lyssna intresserat. Några kvällar fick scouterna göra lite enklare hantverk och de gjorde egna söljor och armband. Terminen avslutades med förberedelser inför Luciafesten i sporthallen och en kväll med udda och knasiga utmaningar som var väldigt svåra att förutse utgången av. Ungdomskören The Soulouts Våren 2014 var ungdomskörens sista termin under ledning av Martina Lundqvist, församlingens ungdomsledare. Vi har varit mellan 5-15 personer som har träffats ca varannan fredag kl i Björkbackskyrkan för att öva tillsammans. Musiker har varit Gustav Larsson och Robert Lindvall. Vi har sjungit trestämmigt (sopran, alt och tenor) och övat in nya sånger som vi framfört vid ett par tillfällen under våren. Den 6 mars sjöng vi i Lyckebokyrkan, Storvreta. Det blev en lyckad kväll där alla i kören fick ha en egen mick vilket gjorde sången bättre och kören mer fria på scenen. Den 23 mars sjöng vi på gudstjänsten i Björkbackskyrkan. Vi märkte stor skillnad på körsången när kompet blev mer avskalat och sången mer framträdande. Då hördes det verkligen att kören utvecklats! I april var många av körmedlemmarna med i musikalen Hammarslagen som framfördes under fyra olika föreställningar i Björkbackskyrkan med ca 40 personer på scen, i olika åldrar. Flera ur ungdomskören sjöng solo och fanns med i både sång och agerande. Den 10 maj avslutade vi med att sjunga på Lydia Nordin och Johanna Petterssons (två av körmedlemmarna)

7 projektarbete som var en musikkväll i Björkbackskyrkan. Framträdandet blev bejublat och vi kände stor glädje i att få sjunga tillsammans. Ungdomskören är nu nedlagd på obestämd tid. Tonår Med ett stort och villigt ledarteam i spettsen har Tonårsgruppen fortsatt vara en viktig samlingsplats på fredagar för tonåringar från både Örbyhus och kringliggande orter. Fredagarna i kyrkan samlar mellan personer varje vecka för att ha roligt tillsammans, fika, spela pingis, sjunga lovsång och be. Detta år har andakterna fått en ännu tydligare form, där vi vecka efter vecka utgår från ett kapitel ur bibeln. Under våren bearbetade vi Markusevangeliet och under hösten påbörjades Lukasevangeliet. Tonår kickstartade i januari med en storslagen tonårskväll med Örbyhusmästerskapen och Ungdomsmöte med Patric Forsling. Kyrkan var proppfull. Under året har vi sedan bland annat hunnit med 12H tonår, KalleKaos, Halv8 hos ledarna, Konst-igt, pulkakväll, Bajskväll, Gladiatorerna och bilorientering. Tonårsåret avslutades med samma intensitet som det började, en Julfest med 60 anmälda som innebar en uppesittarkväll med middag, bingo, Julevangeliet, sång och musik och det avslutades med disco. Utöver det vanliga programmet har vi även arrangerat Skidläger i Åre, ungdomshelgen Våga välja väg tillsammans med Borgenkyrkan, sommarlägret Copy/Paste på Ensro och nyårslägret Hero på Sjövik. Vi har även deltagit på Frizon, Helljus på Lynäs och Regionstonår i Sandviken. Årets Våga välja väg, som arrangeras tillsammans med Borgenkyrkan Ung, hade temat Journey. Även detta år var det ett lyckat arrangemang med drygt 100 deltagare. Första kvällen inleddes med ett galet Fångarna i Borgen. Temat detta år handlade om människors livsberättelser, både bibliska och nu levande. Som gäst var Dogge Doggelito inbjuden för att i en intervju berätta om sin tro och sitt liv. VVV levererar alltid, och Equmenia Örbyhus är en stor del av detta. Även detta år var det glada pensionärer med Britt-Marie Löthman i spetsen från Örbyhus som stod för matlagningen på tonårslägret på Ensro. Ca 15 ledare och funktionärer åkte från Örbyhus och är stommen i ledarteamet för lägret. Förutom sommarläger är både Hönökonferensen och Frizon traditionen bland de äldre ungdomarna. De är gott att se sammanhållningen och den härliga stämningen när vi åker iväg på detta sätt, vi var i år fyra husvagnar som åkte i kortege och parkerade tillsammas. Ett stort tack till alla ledare som ger av sig själv till våra ungdomar. Utan dessa hade Tonår aldrig blivit vad det blev!

8 Bilaga 2 Revisionsberättelse Perioden 1 jan dec Undertecknade utsedda att granska 2014 års räkenskaper för Equmenia Örbyhus får efter fullgjort uppdrag avgiva följande berättelse INKOMSTER. Kassabehållning från tidigare period: ,59 Bidrag/Medlemsavgifter Erhållna kommunala bidrag ,00 Övr. erhållna bidrag ,00 Medlemsavgifter , ,00 Kollekter ,00 Speciella aktiviteter/serveringar. Lucia lotterier ,00 Lucia servering ,00 Lucia bidrag 3 804,00 Familjefest 8 920, ,00 Övrigt 5 844,30 Grupperna Smile 0,00 Örbyhus studio 2 000,00 Tonår ,00 Joy 0,00 Scout Vendel 0,00 Ungdomskören 2 000,00 Musikarrangemang 0,00 SMU-sporten 0,00 Tonår/läger/resor ,00 VVV 0,00 SMU/Fibob 0,00 Scout verksamheten ,00 Scout 0,00 Nyingscout 0,00 Scoutläger/hajk ,00 Söndagsskola 681,00 Barn o fölräldragrupp 0, ,00 Summa inkomster ,89

9 UTGIFTER. Hyror/Medlemsavg./Anslag mm. Lokalhyra ,00 Mellansvenska distr. medl.avg ,00 Scoutavgift 1 850,00 Medl. avgift Equmenia ,00 Lämnade bidrag/gåvor 3 250, ,00 Material inköp ,90 Övriga tjänster 1 756,00 Speciella aktiviteter / Serveringar Lucia 8 525,00 Familjefest 2 581,00 Grupperna Smile 133,00 Örbyhus studio 7 000,00 Tonår ,90 Joy 1 401,00 Scout Vendel 0,00 Ungdomskören 204,00 Musikarrangemang 0,00 SMU-sporten 0,00 Tonår/läger ,00 VVV 0,00 SMU/Fibob 0,00 Scout verksamheten ,60 Scout 0,00 Nyingscout 0,00 Scoutläger/hajk ,00 Söndagsskola 0,00 Barn o föräldragrupp 1 933, ,50 Serviceavgift 762,00 Saldo till nästa verksamhetsår ,49 Summa utgifter: ,89 Då vi funnit räkenskaperna förda med ordning och reda, samt försedda med nödvändiga verifikationer, föreslår vi att såväl kassören som ungdomsrådet i sin helhet beviljas full och tacksam ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattar. Hans Gidebo Ragnar Larsson

10 Bilaga 3 1. Val av ordförande Valberedningens förslag: Louise Pettersson 2. Val av övriga styrelseledamöter Valberedningens förslag: Pernilla Lindvall (kassör) Anders Gidebo Monica Nordin Karin Sundholm Lars Pettersson Olivia Jansson Amanda Björk Johannes Hillgren Nyval (vakant plats): Martina Lundqvist 3. Val av revisorer Valberedningens förslag: Hans Gidebo Ragnar Larsson ersättare: Per-Åke Sundström

11 Bilaga 4 1. Val av musikstudiogrupp 2. Val av ledare till barnkören Smile 3. Val av ledare till Scout Gustav Larsson Robert Lindvall Ingemar Gidebo Staffan Larsson Maria Norman Olivia Jansson Martin Linderstad (kårchef) Susann Larsson Anders Gidebo Pernilla Lindvall Mikael Wallner Daniel Edlund nyval: Josef Mattsson nyval: Oskar Johansson Amanda Björk(ledarscout) Filip Lindvall (ledarscout) 4. Val av ledare till Tonår 5. Val av ledare till Söndagsklubben avsägelse: avsägelse: avsägelse: avsägelse: nyval: nyval: nyval: nyval: nyval: Oskar Johansson Bibbi Larsson Robert Lindvall Martina Lundqvist Johannes Hillgren Mikaela Mattsson Hampus Mattsson Lydia Ståhlberg Gustav Larsson Josef Mattsson Simon Helmersson Joakim Lundqvist Elin Lagerhäll Elina Enarsson Louise Pettersson Viktor Hillgren Fanny Berlin Sandra Kjetselberg Oskar Johansson Susann Larsson Jonas Sundholm Katrin Larsson Fanny Berlin Kitty Wiking

12 Bilaga 4 6. Val av ledare till Småbarnssång Urban Elenäs nyval: Martina Lundqvist + 4 medhjälpare i kök 7. Val av ledare till Barngrupp i Tobo 8. Val av ledare till barnkören Joy i Österbybruk nyval: 9. Val av Art director (layout, affischer, program mm) Rose-Mari Nejdling Hillevi Söderström Olle Söderström Barbro Carlsson Mikaela Mattsson +Svenska kyrkans ledare Ingemar Gidebo 10. Val av arrangörsgrupper för Luciafest Österbybruk Barbro Carlsson Örbyhus Katrin Larsson Karin Sundholm avsägelse: Gunilla Pettersson nyval: Magnus Larsson

13 Bilaga 5 1. Val av representant till Verksamhetsrådet 2. Val av representanter till Riksstämma nov. i Tierp 3. Val av representanter till Region Mitt:s stämma Lina Edlund Lämnar förslag till US i aug Lämnar förslag till US i aug