1 Mötets öppnande Frilans Riks ordförande Tomas Polvall höll ett välkomsttal och öppnade mötet.

Transkript

1 ÅRSMÖTESPROTOKOLL Frilans Riks, distrikt inom Svenska Journalistförbundet 17 mars 2006, kl Estniska Föreningen, Stockholm 1 Mötets öppnande Frilans Riks ordförande Tomas Polvall höll ett välkomsttal och öppnade mötet. 2 Val av mötesordförande, mötessekreterare och två justerare/rösträknare Till mötesordförande valdes Anita Andersson-Stenfors, Mälardalen. Till mötessekreterare valdes Desirée Kemi-Wikzén, Västerbotten. Till justerare/rösträknare valdes Anna Franklin, Mälardalen, och Anne Jalakas, Syd. Alla tillägg, ändringar och yrkanden skrevs in direkt på en bärbar dator som projicerades på en vägg, av Malin Wahlstedt, Västra. 3 Mötets stadgeenliga utlysande och kallelse Tomas Polvall redogjorde för hur mötet blivit utlyst. Årsmötet fann att det gjorts enligt stadgarna. 4 Godkännande av dagordning (bilaga 1) Dagordningen godkändes. 5 Upprop av ombuden (bilaga 2) Av 35 anmälda ombud var 33 platser tillsatta. Erik Hjelte representerade Dalarna. Värmland hade inga ombud på plats. I Västerbotten, Östergötland och Småland fanns en vakant plats i vardera klubb. Av anmälda ombud ersattes Göran Buhre av Bengt Eriksson. 6 Mötesordning Ordförande bad deltagarna att hålla en korrekt ton, passa tider och begränsa talartiden. Praktiska saker som lunch, fika och middag avhandlades också. Rickard Jakbo meddelade att Mälardalen lämnat in sina motioner för sent. De var kopierade så alla kunde läsa dem under lunchen. Mötet beslutar att behandla dem som förslag under punkten Övriga frågor i anslutning till motionerna. 7 Styrelsens verksamhetsberättelse (bilaga 3) Tomas Polvall redogjorde för styrelsens verksamhetsberättelse Ingrid Carlqvist påpekade att hon inte kunnat finna någon skriftlig utvärdering av det tvååriga försöket med klubbidrag. Tomas Polvall förklarade att styrelsen utvärderat försöket och funnit att det nya systemet fungerat väl, och att det enbart är frilansklubben Syd som inte är nöjd. Han beklagade att utvärderingen inte protokollförts, och sa att revisorerna påpekat att protokollen ibland är bristfälliga. Bengt Eriksson yrkade att punkten Styrelsens verksamhetsberättelse skulle behandlas efter motionerna, men mötet beslutade att följa dagordningen. Bengt Eriksson reserverade sig. Mötet beslutade därmed att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. 8 Styrelsens bokslut för 2005 (bilaga 4)

2 Malin Wahlstedt föredrog den ekonomiska rapporten och kunde konstatera att ett rejält minus uppstått. Mötet beslutade att lägga bokslutet till handlingarna. 9 Revisorernas berättelse Revisorerna fanns inte på plats så mötet beslutade att revisionsberättelsen skulle kopieras och delas ut till alla, och därför beslutade mötet att avhandla punkten efter lunch. 10 Styrelsens ansvarsfrihet Mötet beslutade att avhandla punkten efter lunch. 11 Rapport om klubbarnas verksamhet Representanter för Norrbotten, Västerbotten, Mellannorrland, Dalarna, Mälardalen, Östergötland, Småland, Västra och Syd berättade om sina verksamheter. Norrbotten: Satsar på sociala och idrottsliga verksamheter, har inlett ett samarbete med frilansande fotografer och haft ett möte med arbetsgivare och arbetsförmedling. Agneta Lindblom Hultén ska till Luleå för att träffa frilansklubben och distriktet i Norrbotten. Västerbotten: Inte så mycket verksamhet, lunchträffar ibland, haft några kurser i samarbete med Servicebolaget bland annat Gräva på nätet med Helena Bengtsson. Ska ordna en kurs i att söka stipendier. Mellannorrland: Har en hyfsat aktiv verksamhet med bland annat lunchträffar, bland annat haft kurs i textcoachning och härnäst står en fotokurs på önskelistan. Dalarna: Inte så mycket verksamhet, men hälsan tiger still, resonerar man. Mälardalen: Skapligt livlig verksamhet med bland annat nio frukostmöten de flesta i Stockholm och Uppsala. Mentorsverksamhet och grundkurs för nya frilansare har ägt rum. Nu är ett debattforum på agendan. Östergötland: Lite verksamhet, inte haft sitt årsmöte än, ska ha ett möte om framtiden. Småland: Ofta arrangeras möten i samband med andra aktiviteter, bland annat i samband med en kurs med Tomas Polvall om lustfyllt skrivande. Klubben ska på studiebesök i det nya mediehuset som byggs. Dessutom ska man starta en värvningskampanj och satsa på lunchträffar. Västra: Haft tio, tolv aktiviteter under året, bland annat stipendiekurs, kurs i kreativt skrivande, Photoshop, deklaration, InDesign och ABC för frilansare. Nätverken har haft gemensam skrivkurs och julbord, som var mycket uppskattat. Syd: Inte haft så många kurser vilket möjligen kan bero på en viss kurströttnad, men en kurs i bland annat redigering av digitalt foto har hållits. Uppskattat

3 studiebesök på bland annat Turning Torso och Christiania har ägt rum. Man ska satsa mer på nätverk, försäkringskurs och hemsidan. Samarbete har inletts med Publicistklubben, Författarförbundet, Fotografernas Förbund med flera. 12 Prisutdelning Årets redaktör och Årets frilans Tas under lunchen. 13 Rapporter Frilansjournalisten: Roland Cox berättade att tidningen trycks i exemplar och nytt är att den nu också distribueras till redaktionsklubbar i syfte att knyta anställda och frilansare närmare varandra. Annonsintäkterna på webben ligger runt kronor per år men skulle kunna öka med en duktig säljare. Cirka personer prenumererar på nyhetsbrevet. (Bilaga 5) Avbrott för lunch med uppskattad underhållning av Niklas Forslund. Utdelning av pris för Årets redaktör: Alexander Armiento, Studentliv, men numera ST-press, fick diplom och blommor av Ingar Lindholm. Årets frilans: Irka Cederberg. Hon gratulerades telefonledes till Kuba, av Anne- Marie Schröder. Mötet fortsätter 13 Rapporter Servicebolaget: Maud Alenmark berättade om Servicebolagets verksamhet (bilaga 6) och om Frilanskatalogen (bilaga 7 och 8). Brandtal av Journalistförbundets vice ordförande Arne König Arne började med att tända ett fackligt ljus som skulle symbolisera den brinnande lågan i det fackliga arbetet. Arne hälsade den nya styrelsen välkommen till ett möte med förbundsledningen så snart som möjligt. 9 Revisorernas berättelse Ingen av revisorerna var närvarande, men mötet hade fått rapporten och kunde läsa den under lunchen. Tomas Carlsson, förtroendevald revisor, hade skrivit ett PM med goda råd till den nya styrelsen. Årsmötet tyckte det var bra och lade därmed revisorernas berättelse samt PM: et till handlingarna. (Bilaga 9 och 10) 10 Styrelsens ansvarsfrihet Mötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Motioner a) Motion 1 Stipendier till bokprojekt (bilaga 11) Motionen bifölls. b) Motion 2 Medlemsansökningar (bilaga 12) Motionen bifölls. c) Motion 3 Utvärdering av klubbidrag (bilaga 13) Årsmötet avslog punkt 1 i motionen, men beslutade att där ska stå: Att verksamhetsberättelsen i framtiden ska ha en rubrik om motioner.

4 Mötet biföll yrkande nummer 2, 3 och 4 med tillägg till punkt 3:... och att en skriftlig utvärdering görs innan den 1 oktober 2006 så att nästa årsmöte kan fatta beslut om klubbidragen, baserade på utvärderingen. d) Motion 4 frilansrepresentation i förbundsstyrelsen (bilaga 14) Motionen bifölls enligt styrelsens förslag. e) Motion 5 En egen frilansombudsman (bilaga 15) Motionen avslogs, men med tillägget: Frilans Riks styrelses ambition om att frilansfrågorna måste få större uppmärksamhet ska konkretiseras i en motion till förbundsstyrelsen före den 1 juli f) Motion 6 Val av representanter till Servicebolagets styrgrupp (bilaga 16) Motionen bifölls med ändring i punkt 1 enligt följande: Frilans Riks årsmöte föreslår till Frilans Riks styrelse representanter till Servicebolagets styrgrupp. g) Motion 7 Frilansjournalisten (bilaga 17) Motionen avslogs. 15 Rapporter fortsätter Nordiska frilansarna Sissel Brunstad och Öystein Hagen, frilanskollegor från Norge talade. Avbrott för kaffepaus och underhållning av Niklas Forslund. Mötet fortsätter med rapporter från nordiska frilansarna. Jens Rossen och Anja Dybris, frilanskolleger från Danmark talade. Mötet beslutade att ställa sig bakom Nordisk udtalelse (bilaga 18). Övriga frågor a) Förslag från Mälardalens frilansklubb om projekt Brobygge (bilaga 19) Mötet beslutade att bifalla förslaget. b) Förslag från Mälardalens frilansklubb om bättre representation i Riks (bilaga 20) Mötet beslutade att bifalla förslaget. c) Förslag från Mälardalens frilansklubb om samarbete kring arvodeskampanjen (bilaga 21) Mötet beslutade att bifalla förslaget. Rapporter fortsätter Frilansstrategin: Tomas Polvall berättade att Frilans Riks styrelse tillsammans med förbundsstyrelsen jobbat ihop om den och att strategin visar att i grunden har anställda och frilansare mycket gemensamma intressen. Arvodesutredningen: Tomas Polvall berättar att utredningen som presenterades på förra årsmötet ska bakas in i arvodeskampanjen. Nordiska samarbetet och Nordiska frilansseminariet: Lars Grip berättade att det fungerat bra och att det i år är Sveriges tur att arrangera det Nordiska

5 Frilansseminariet. Florence Oppenheim, Västra, jobbar med seminariet på uppdrag av Frilans Riks styrelse. Hon berättade att informationen uppdateras kontinuerligt på 16 Beslut om arvoden till styrelsen, valberedning samt övriga som styrelsen utser för uppdrag under kommande verksamhetsår Malin Wahlstedt berättade att styrelsen föreslår oförändrade arvoden och det blev också mötets beslut. 17 Styrelsens förslag till verksamhetsplan Eva Ekelöf yrkade att prioriteringsordningen tas bort. Årsmötet beslutade enligt Evas tilläggsyrkande. Karin Rutström yrkar att skrivningen under Klubbkontakterna ska lyda: Att i samarbete med klubbarna se över och finna nya arbetsformer för den framtida riksstyrelsen. Tomas Polvall yrkar att skrivningen under Informationen ska se ut som följer: Frilansjournalisten inklusive Fredagsnotiserna tas bort. En ny rubrik skapas som heter Frilansjournalisten och fredagsnotiserna. Under den skrivs: Frilansjournalisten är ett viktigt inslag i Frilans Riks verksamhet och styrelsens uppgift är att stärka Frilansjournalistens ställning. Mötet antog de föreslagna förändringarna och därmed lades den justerade verksamhetsplanen till handlingarna (bilaga 22). 18 Styrelsens förslag till budget Malin Wahlstedt föredrog ärendet och kunde konstatera att förbundet flaggat för ett mindre verksamhetsbidrag, men inga summor är bestämda än. Därför blir budgeten en gissning. Bengt Eriksson, Syd, påpekade att pengar ur upphovsrättspotten borde synas hur de ska användas. Styrelsen tog till sig synpunkten. Därmed lades budgeten till handlingarna. (bilaga 23) 19 Fastställande av medlemsavgift Malin Wahlstedt föreslog, på styrelsens vägnar, oförändrad medlemsavgift, och det blev också mötets beslut, det vill säga 20 kronor per medlem och månad till Frilans Riks. 20 Val av ordförande, studieorganisatör och övriga ledamöter till styrelsen Kristina Davidsson berättade om valberedningens tuffa arbete. Mötet beslutade att styrelsen ska ha sju ledamöter istället för som under 2005, åtta personer. Hon presenterade valberedningens förslag (bilaga 24): Christina Falkengård och Henrik Sannesson valdes med acklamation till ordföranden. Mats Nilsson valdes med acklamation till studieorganisatör. Övriga ledamöter valdes också med acklamation: Tomas Polvall, Malin Wahlstedt, Eva Ekelöf och Åsa Ohlsson.

6 21 Val av revisorer och revisorssuppleant Mötet valde med acklamation: Patrick Ofréus som auktoriserad revisor (omval) Tomas Carlsson, Västra, som förtroendevald revisor (omval) Carin Mannberg-Zackari, Västerbotten, som suppleant (omval) 22 Val av valberedning Mötet valde med acklamation: Maria Larsson, Mälardalen, sammankallande (omval) Kristina Davidsson, Syd, (omval) Lars Grip, Mälardalen (nyval) 22 b Förslag till ledamöter i Servicebolagets styrgrupp Mötet valde med acklamation: Leo Gullbring, Syd (omval) Anne-Charlotte Horgby, Västra (nyval) Dessutom utser Frilans Riks en person ur styrelsen att ingå i styrgruppen. 23 Val av jury för Årets redaktör och Årets Frilans Mötet valde till jury för Årets redaktör med acklamation: Lena Tallberg, Mälardalen, sammankallande (nyval) Börge Nilsson, Värmland, (nyval) Mötet valde till jury för Årets frilans, med acklamation: Anna Holmgren, Mälardalen (nyval) Rickard Jakbo, Mälardalen (nyval) 24 Övriga frågor Inga övriga frågor. Tomas Polvall avtackade Elzbieta Jasinska Brunnberg, Abdullah Gürgün, Lars Grip och Kerstin Hillström. Valberedningen, underhållare och presidiet fick också varsin blomma. 25 Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Desirée Kemi-Wikzén sekreterare Anita Andersson Stenfors mötesordförande Anne Jalakas justerare Anna Franklin justerare