Handlingar till Astronomisk Ungdoms årsmöte 2015

Transkript

1 Handlingar till Astronomisk Ungdoms årsmöte 2015 Sida 1 av 42

2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning 2 Astronomisk Ungdoms årsmöte 2015 Dagordning 3 Förslag på mötesfunktionärer 13 Röstlängd 14 Astronomisk Ungdoms årsmöte 2015 Arbetsordning 15 Verksamhetsberättelse för Astronomisk Ungdom Årsbokslut Revisionsberättelse Verksamhetsplan för verksamhetsåret Rambudget Proposition 1: Vision 32 Proposition 2: Utredning kring verksamheter 33 Motion 1: Mindre krångel, fler medlemmar! 34 Motionssvar från styrelsen 36 Valberedningens förslag till förtroendeposter 37 Stadgar för Astronomisk Ungdom 38 Sida 2 av 42

3 Astronomisk Ungdoms årsmöte 2015 Dagordning Plats Älvsjö Scoutgård Om dagordningen Dagordningen anger vilka ärenden som kommer att behandlas av årsmötet och i vilken ordning. Det här är styrelsens förslag på dagordning, men det är årsmötet som fastställer den slutgiltiga dagordningen som kommer att föredras på årsmötet så förändringar kan förekomma. Frågor om dagordningen skickas till (izabella.remmert@astronomiskungdom.se), ansvarig för årsmötet från styrelsen. Det är mötesordförandes uppgift att se till att årsmötet sker under demokratiska former samt att det följer den dagordning mötet fastslår. Mötesordförande fördelar också ordet under årsmötet. Se vidare bilaga 3, Astronomisk Ungdoms årsmöte 2015 Arbetsordning. Föredragningsordning 1 Årsmötets öppnande 2 Mötesformalia 2.1 Val av mötesordförande 2.2 Val av mötessekreterare 2.3 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 2.4 Beslut om årsmötets stadgeenliga utlysande 2.5 Fastställande av röstlängden 2.6 Fastställande av dagordning Sida 3 av 42

4 3 Mötesregler och arbetsform 4 Verksamhetsberättelse 5 Redovisning av årsbokslut och ekonomisk berättelse 6 Revisionsberättelse 7 Beviljande av ansvarsfrihet för den avgående styrelsen 8 Fastställande av medlemsavgift för Fastställande av verksamhetsplan för Fastställande av budget för Propositioner 11.1 Vision 11.2 Utredning kring verksamheter 12 Motioner 13 Val av förtroendeposter 13.1 Val av föreningsordförande 13.2 Fastställande av styrelsens storlek 13.3 Val av styrelseledamöter 13.4 Val av två förtroendevalda revisorer 13.5 Val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Mötets avslutande Sida 4 av 42

5 1 Årsmötets öppnande Ordförande Mikael Ingemyr förklarar mötet öppnat. 2 Mötesformalia 2.1 Val av mötesordförande Valberedningen föreslår att välja Diana Diez till mötesordförande. Bilaga 1, Förslag på mötesfunktionärer. Förslag till beslut: att 1 Välja Diana Diez till mötesordförande. 2.2 Val av mötessekreterare Valberedningen föreslår att välja till mötessekreterare. Bilaga 1, Förslag på mötesfunktionärer. Förslag till beslut: att 2 Välja till mötessekreterare. 2.3 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare Valberedningen är öppna för förslag till två protokolljusterare tillika rösträknare. Bilaga 1, Förslag på mötesfunktionärer. Förslag till beslut: att 3 Välja NN och NN till protokolljusterare tillika rösträknare. 2.4 Beslut om årsmötets stadgeenliga utlysande I Astronomisk Ungdoms stadgar står följande att läsa: 3.4 Årsmötet är beslutsmässig om skriftlig eller Sida 5 av 42

6 elektronisk kallelse har avsänts till samtliga medlemmar senast två veckor före årsmötet Årsmöteshandlingarna skall vara samtliga medlemmar tillhanda senast två veckor före årsmötet. Skriftlig kallelse skickades ut via mejl. Dessutom har kallelse lagts ut på föreningens facebooksida och hemsida. Årsmöteshandlingarna publicerades på hemsidan. Förslag till beslut: att 4 Fastslå Astronomisk Ungdoms årsmöte 2015 stadgeenligt utlyst. 2.5 Fastställande av röstlängden Röstlängden är en närvarolista över de röstberättigade. Bilaga 2, Röstlängd. Förslag till beslut: att 5 Justera röstlängden enligt bilaga 2, Röstlängd. 2.6 Fastställande av dagordning I Astronomisk Ungdoms stadgar står följande att läsa: 3.5 Årsmötet ska behandla följande ärenden: Verksamhetsberättelse Revisionsberättelse Ansvarsfrihet för styrelsen Val av föreningsordförande Val av övriga styrelseledamöter Val av revisorer Val av valberedning Fastställande av medlemsavgift Motioner Övriga frågor Sida 6 av 42

7 Förslag till beslut: att 6 Fastställa dagordningen enligt det förslag som bifogats till handlingarna. 3 Mötesregler och arbetsform Mötesregler och arbetsformer reglerar hur årsmötet går till. Bilaga 3, Astronomisk Ungdoms årsmöte 2015 Arbetsordning. Förslag till beslut: att 7 Använda de mötesregler och arbetsformer som återfinns i bilaga 3, Astronomisk Ungdoms årsmöte 2015 Arbetsordning. 4 Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen är en rapport över föreningens gångna år från styrelsen till årsmötet där det framgår vilken verksamhet som har bedrivits samt specifikt hur verksamhetsplanen har uppfyllts. Bilaga 4, Verksamhetsberättelse för Astronomisk Ungdom Förslag till beslut: att 8 Lägga Verksamhetsberättelse för Astronomisk Ungdom 2014 till handlingarna. 5 Redovisning av årsbokslut och ekonomisk berättelse Årsbokslut och den ekonomiska berättelsen är ett kvitto på vad föreningen har förvaltat ekonomiskt under året. Se även rekommendationerna från revisorerna. Bilaga 5, Årsbokslut Sida 7 av 42

8 Förslag till beslut: att 9 Lägga bilaga 5, Årsbokslut 2014 till handlingarna Revisorerna föreslår årsmötet besluta att 10 Fastställa resultaträkning och balansräkning för räkenskapsåret Revisionsberättelse En revision är när utomstående part ser över föreningens verksamhet och hur styrelsen har skött ekonomin. Detta presenteras i revisionsberättelsen. Bilaga 6, Revisionsberättelse Förslag till beslut: att 11 Lägga bilaga 6, Revisionsberättelse 2014 till handlingarna. 7 Beviljande av ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Styrelsen är enligt svensk lag ansvariga för att förvalta föreningen omsorgsfullt och enligt det högst beslutande organets årsmötets direktiv. Om styrelsen inte gör detta kan den komma att ställas inför rätta, och därför är det viktigt att varje år besluta om styrelsen har verkat enligt detta samt besluta om ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Förslag till beslut: att 12 Bevilja ansvarsfrihet för styrelsen för räkenskapsåret Fastställande av medlemsavgift för 2015 Enligt stadgarna skall årsmötet fastställa medlemsavgiften för det kommande året. Sida 8 av 42

9 Bilaga 11, Motion 1: Mindre krångel, fler medlemmar. Bilaga 12, Motionssvar från styrelsen. Förslag till beslut: att 13 att 14 Fastställa medlemsavgiften för år 2015 till 0 kronor. Enbart bidragsgrundande medlemmar (7-25 år) får Populär Astronomi gratis. Införa ett stödmedlemskap där alla som så önskar ges möjligheten att stödja föreningen ekonomiskt med en gåvoavgift om 500 kronor per år. 9 Fastställande av verksamhetsplan för 2015 Den verksamhetsplan som antas av årsmötet är den plan som styrelsen ska jobba efter under det kommande verksamhetsåret. Verksamhetsplanen ska reflektera föreningens gemensamma mål och ambitioner. Bilaga 7, Verksamhetsplan för verksamhetsåret Förslag till beslut: att 14 Anta verksamhetsplanen för 2015 enligt bilaga 7, Verksamhetsplan för verksamhetsåret Fastställande av budget för 2015 Varje år beslutar årsmötet om en budget som specificerar hur pengar skall spenderas det kommande året. Den budget som antas av årsmötet är en rambudget som anger hur pengar fördelas grovt per område. Bilaga 8, Rambudget Förslag till beslut: att 15 Fastställa budgeten enligt bilaga 8, Rambudget Sida 9 av 42

10 11 Propositioner 11.1 Vision En vision är ett gemensamt mål för hela föreningen att jobba för långsiktigt. En vision beskriver kortfattat och oberoende faktorer som realism, mätbarhet eller tidsbundenhet en utopiversion av föreningen eller föreningens mål. Förslag till beslut: att 16 Bilaga 9, Proposition 1: Vision. Anta visionen Den självklara vägen till ett utvecklat rymdintresse för unga för Astronomisk Ungdom Utredning kring verksamheter Syftet med en utredning kring verksamheter är att kunna erbjuda aktiviteter och verksamheter som lockar och passar Astronomisk Ungdoms medlemmar. Bilaga 10, Proposition 2: Utredning kring verksamheter. Förslag till beslut: att 17 att 18 Tillträdande styrelse ska utse en grupp som ska utreda, bland annat, ovanstående frågor och presentera detta som en grund för styrelsens vidare arbete. Resultaten från utredningen skall presenteras på nästa årsmöte. 12 Motioner Inga motioner har till styrelsen vid dags dato inkommit som berör frågor som inte redan tagits upp, dock löper deadlinen ut först enligt stadgarnas där det står att motioner senast skall vara styrelsen tillhanda en vecka innan årsmötet. Sida 10 av 42

11 13 Val av förtroendeposter 13.1 Val av föreningsordförande Bilaga 13, Valberedningens förslag till förtroendeposter. Förslag till beslut: att 19 Välja Mikael Ingemyr till föreningsordförande Fastställande av styrelsens storlek En styrelse som är för liten får det väldigt stressigt för sig, en för stor styrelse är rörig. Därför är det viktigt att ha en alldeles lagom stor styrelse. Att ha en styrelse med ett udda antal ledamöter inklusive ordförande är också att föredra då det kan underlätta beslutsprocessen. Bilaga 13, Valberedningens förslag till förtroendeposter. Förslag till beslut: att 20 Fastställa styrelsens storlek enligt valberedningens förslag till sex (6) ledamöter exklusive ordförande Val av styrelseledamöter Bilaga 13, Valberedningens förslag till förtroendeposter. Förslag till beslut: att 21 Välja Anna Larsson Hera Protopapas Wettergren Oskar Tegby Jennifer Andersson Linnéa Lindh till styrelseledamöter enligt valberedningens förslag Val av två förtroendevalda revisorer Två förtroendevalda revisorer skall utses att sköta föreningens revision. Bilaga 13, Valberedningens förslag till förtroendeposter. Sida 11 av 42

12 Förslag till beslut: att 22 Välja Cecilia Gullström Frida Stenebo till förtroendevalda revisorer enligt valberedningens förslag Val av valberedning Under helgen har en grupp bestående av bland annat medlemmar ur den gamla styrelsen, lägergruppen och den avgående valberedningen utrönt vilka som skulle passa som ny valberedning. De har sedan satt samman ett förslag. Förslag till beslut: att 23 Välja NN NN NN till valberedning enligt det lagda förslaget. 14 Övriga frågor Frågor som inte tidigare har tagits upp under årsmötet kan väckas under den här punkten. Bilaga 3, Astronomisk Ungdoms årsmöte 2015 Arbetsordning. 15 Mötets avslutande Den nyvalde föreningsordföranden avslutar årsmötet Sida 12 av 42

13 Förslag på mötesfunktionärer Mötesordförande Valberedningen föreslår att årsmötet väljer Diana Diez till mötesordförande. Mötessekreterare Valberedningen föreslår att årsmötet väljer till mötessekreterare. Protokolljusterare tillika rösträknare Valberedningen är öppna för förslag till två protokolljusterare tillika rösträknare. Sida 13 av 42

14 Röstlängd Enligt 3.3 i stadgarna har varje medlem i Astronomisk Ungdom en och endast en röst vid årsmötet. Röstlängden fastställs i början årsmötet och justeras varje gång mötet återupptas efter ajournering och vid förändringar under mötets gång. Sida 14 av 42

15 Astronomisk Ungdoms årsmöte 2015 Arbetsordning Stadgarna om årsmötet: 3 Årsmöte 3.1 Årsmötet är Astronomisk Ungdoms högst beslutande organ Årsmötet skall hållas varje år innan december månads utgång Årsmötet bör hållas med ungefär 12 månaders mellanrum. 3.2 Vid årsmötet har alla medlemmar, styrelsen och revisorer rätt att närvara, yttra sig och lägga yrkanden. 3.3 Varje medlem har en och endast en röst. 3.4 Årsmötet är beslutsmässig om skriftlig eller elektronisk kallelse har avsänts till samtliga medlemmar senast två veckor före årsmötet Årsmöteshandlingarna skall vara samtliga medlemmar tillhanda senast två veckor före årsmötet. 3.5 Årsmötet ska behandla följande ärenden: Verksamhetsberättelse Revisionsberättelse Ansvarsfrihet för styrelsen Val av föreningsordförande Val av övriga styrelseledamöter Val av revisorer Val av valberedning Fastställande av medlemsavgift Motioner Övriga frågor Sida 15 av 42

16 3.6 Vid val av styrelse skall årsmötet eftersträva stor spridning med avseende på utbildning, geografi, kön, och ålder bland ledamöterna. 3.7 Inför årsmötet har samtliga medlemmar rätt att lämna motioner Motion skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka före årsmötet. 3.8 Extra årsmöte skall utlysas av styrelsen om: Styrelsen beslutar detta En revisor så begär Minst tjugo medlemmar eller minst en tiondel av föreningens medlemmar, vilketdera som är högst, så begär Förslag till arbetsordning Från årsmötets öppnande till dess att det avslutas har mötespresidiet tolkningsrätt av arbetsordningen. Några viktiga ord Yrkande förslag. Yrkanderätt rätten att få lägga förslag. Inlägg en kommentar i en diskussion eller debatt. Yrkanderätt rätten att få göra inlägg. Plenum en mötesform. Ombud mötesdeltagare som har rösträtt. Acklamation omröstning som sker med ja-rop. Votering omröstning med rösträkning. Ajournering paus i mötet. Allmänt 1. Årsmötet öppnas av Astronomisk Ungdoms sittande ordförande, som håller i förhandlingarna fram tills dess mötespresidium har valts. 2. Plenumförhandlingarna är mötets forum för beslutsfattande, och det är här alla formella beslut tas. 3. Plenumförhandlingarna leds av ett mötespresidium, bestående av en ordförande (som fördelar ordet och för talarlista) samt en sekreterare (som för protokoll), som väljs av årsmötet. Årsmötet väljer också två protokolljusterare, tillika rösträknare, men dessa ingår ej i mötespresidiet. Sida 16 av 42

17 4. En fråga inleds med att mötesordförande presenterar vilka förslag som finns för beslut, ger de som har yrkat i frågan möjlighet att föredra sina förslag och sedan lämnar ordet fritt. Att diskutera i plenum 1. Ordet begärs genom att man, enligt mötesordförandes instruktioner, tydligt markerar att man önskar tala. Man blir då ställd i kö på talarlistan. 2. Om mötespresidiet finner det, av praktiska skäl nödvändigt, står det dem fritt att införa tidsgränser för längden på anföranden och inlägg från mötesdeltagare. 3. Om en mötesdeltagare benämns med namn eller titel/position i ett inlägg har den rätt att direkt efter inlägget svara på detta genom att göra en replik. Repliker skall alltid hållas korta, och får enbart svara på inlägget. Att begära replik skall ske enligt mötesordförandes instruktioner. Att lägga beslut 1. Förslag till beslut kan i plenum läggas enligt mötesordförandes instruktioner om inte yrkandestopp råder i frågan. 2. Under yrkandestopp är det enbart tillåtet att lägga förslag till beslut i ordningsfrågor. Att fatta beslut 1. När talarlistan är tom frågar mötesordföranden om årsmötet är redo att gå till beslut. Blir svaret ja så läser mötesordförande då upp de förslag som finns att ta ställning till. Det är mötesordförandes uppgift att föreslå beslutsordningen och den är ansvarig för att alla mötesdeltagare känner sig väl införstådda i beslutsprocessen. Det slutgiltiga förslaget efter en beslutsomgång ställs alltid mot avslag. 2. Beslut sker genom acklamation eller, om någon röstberättigad så begär, genom votering. Beslut kan även, om så begärs, ske genom sluten omröstning. Vid lika röstetal skiljer lotten. Vid sluten omröstning skall röstsedel kasseras om den upptar andra förslag än de som är uppe till omröstning. Vid personval genom sluten omröstning skall röstsedel kasseras om den upptar fler namn på valbara kandidater än de antal som skall väljas samt om den upptar ett annat namn än en, till valet, nominerad kandidat. 3. För att en stadgeändring skall gå igenom krävs kvalificerad majoritet, det vill säga att minst två tredjedelar (2/3) av ombuden röstar för förslaget. Detta gäller dock ej paragraferna 1 (Syfte och verksamhet), 8 (Stadgeändring) och 9 (Upplösning). 4. För att ändra paragraferna 1 (Syfte och verksamhet), 8 (Stadgeändring) och 9 (Upplösning) krävs det kvalificerad majoritet vid två efter varandra följande ordinarie årsmöten. 5. I alla personval där det finns konkurrerande förslag skall sluten omröstning tillämpas. 6. Om ett eller flera, röstberättigade ombud önskar reservera sig mot ett beslut fattat av årsmötet så skall det ske skriftligen innehållande en motivering, och skall vara mötespresidiet till handa innan mötets avslutande. 7. När årsmötet återupptas efter ajournering skall röstlängden justeras. Sida 17 av 42

18 Att väcka en fråga 1. Om man vill väcka en fråga som inte tidigare tagits upp vid årsmötet kan man göra det under 15 Övriga frågor på dagordningen. 2. För att väcka en fråga som inte tidigare har tagits upp under mötet krävs kvalificerad majoritet, det vill säga att minst två tredjedelar (2/3) av ombuden röstar för att behandla förslaget. 3. För att väcka en fråga som rör stadgeändringar krävs det en enig stämma, det vill säga att samtliga ombud röstar för att upptaga frågan. Ordningsfrågor och sakupplysningar 1. En ordningsfråga är en fråga om mötets form eller beslutsordningen för en fråga. 2. En sakfråga är en sakupplysning i en fråga som behandlas i plenum. 3. Ordningsfrågor, som till exempel streck i debatten, och sakupplysningar kan begäras och har då förtur i talar listan. Dessa frågor begärs enligt mötesordförandes instruktioner. 4. Ordningsfrågan streck i debatten kan väckas av en mötesdeltagare som anser att det är dags att gå till beslut i en fråga, och avsluta debatten. Det är upp till årsmötet att besluta om det här, och om årsmötet bifaller detta får alla mötesdeltagare med yttranderätt en sista möjlighet att sätta upp sig på talarlistan. När streck i debatten har dragits råder yrkandestopp i frågan. Val av föreningsordförande 1. Votering av ordförande sker när det finns fler än en kandidat till posten som ordförande. Finns det enbart en kandidat sker valet genom acklamation. 2. Votering av ordförande sker genom inledande direkt personval där alla kandidater förekommer på röstsedeln och ombuden får välja en kandidat. Erhåller en av kandidaterna absolut majoritet med över hälften (50 %) av rösterna tillsätts den som ny ordförande. Val av styrelsens ledamöter 1. Votering av styrelsens ledamöter sker när det finns fler kandidater än den fastställda storleken av styrelsen. Är detta inte fallet sker valet genom acklamation. 2. Val av styrelsens ledamöter sker genom direkt personval där alla kandidater förekommer på röstsedeln och ombuden skall välja exakt lika många kandidater som den fastställda storleken på styrelsen. Röstsedlar med fler eller färre valda kandidater än den fastställda storleken på styrelsen förklaras ogiltiga. De kandidater som har fått flest röster tillsätter då styrelsen. Sida 18 av 42

19 Verksamhetsberättelse för Astronomisk Ungdom 2014 Inledning I Astronomisk Ungdoms stadgar, paragraf 1, Syfte och verksamhet, står följande att finna gällande föreningens syfte: 1.2 Astronomisk Ungdoms syfte är att främja intresset för astronomi och rymdfart hos unga i Sverige. 1.3 I detta syfte (specificerat i 1.2) anordnar föreningen bland annat astronomiläger, star partyn, astronomitävlingar, stipendieutdelningar, med mera, samt driver hemsidan Lägerverksamhet Den 3-5 januari hölls det första AUrora Borealis, ett vinterläger i Kiruna. Det är det läger som hittills har lockats flest deltagare, 31 stycken, från alla delar av Sverige som träffades för att lära känna varandra och lära sig mer om astronomi och rymdfart. Under lägret anordnades det föreläsningar, workshops och observationer samt studiebesök vid Esrange och Institutet för Rymdfysik, IRF. Under lägret tillkännagavs det också att föreningen nått 200 medlemmar. 30 av dessa medlemmar samlades i Uppsala mars för årets USP, Ungdomens Star Party. Under helgen hölls föreläsningar om astrobiologi och kosmologi, studiebesök i Observatorieparken, observationer med bland annat Westerlundteleskopet och solteleskop samt föreningens årsmöte. Dessutom tittades det på sci-fi-filmer och nya vänskapsband knöts. Ett sommarläger hölls även 2014, detta i Göteborg under namnet AstroGlenn. Under dagarna 6-10 augusti hölls det studiebesök på Onsala rymdobservatorium, renrummet på Chalmers och Slottskogsobservatoriet, föreläsningar om bland annat månens roll, en workshop med AstroSweden samt utdelning av årets hedersstipendium. Det hanns även med brännbollsspel, filmvisningar, bad och ett besök hos pingvinerna i Slottskogen. Hedersstipendium Årets hedersstipendium delades ut till Marie Rådbo med motiveringen: Sida 19 av 42

20 Marie Rådbo har i sin gärning som astronom och författare verkat för att göra astronomin tillgänglig för en bred publik. Genom sina populärvetenskapliga böcker, föredrag, medverkan i press, radio, och TV, har hon både inspirerat och spridit kunskap om rymden hos otaliga barn och unga. Lokalavdelningar Under det gångna året har hela tre lokalavdelning bildats under Astronomisk Ungdom. I Örebro grundades en ungdomsavdelning till Örebro Astronomi, i Stockholm startades Häggviks Astronomiska Sällskap samt i Uppsala bildades det strax innan årskiftet en lokalavdelning vid namn Ångströms Astronomiska Sällskap. Projekt Luna Under Astronomins Dag och Natt den 18 oktober lanserades ett nytt samarbete mellan Astronomisk Ungdom och AstroSweden för att göra astronomin mer tillgänglig för människor i allmänhet. Detta sker genom så kallad trottoarastronomi där ett antal teleskop placeras bland frivilliga runt om i Sverige. Deras uppdrag blir sedan att plocka fram teleskopet när vädret lämpar sig och visa månen för allmänheten. Kommunikation Föreningens närvaro på sociala medier har avsevärt stärkts under året. Några exempel på vad som hänt under året är att i januari lanserades ett forum för astronomirelaterade frågor på hemsidan, på Facebook har antalet likes för föreningens officiella sida ökat från 96 till 365, flödet på de officiella Twitter- och Instagramkontona har ökat och likaså har inläggen på Astronomisk Ungdoms blogg. Hemsidan uppdateras också kontinuerligt. Detta har skett under ledning av Linnéa Lindh, officiell kommunikatör för föreningen. Antalet skribenter för föreningens räkning har också det ökat under året. Linnéa har dessutom föreläst på fem stycken grundskolor om liv i rymden och föreningens verksamhet. Medlemmar Under året har 270 medlemmar registrerat sig i föreningen. Medräknat de som blivit medlemmar tidigare år blir det totalt 471 medlemmar i föreningen. Styrelsen Styrelsen har under året hållit regelbundna styrelsemöten, och under senare delen av året även avstämningar mellan de beslutsfattande mötena för att få det organisatoriska arbetet och utvecklingen av föreningen ska gå så smidigt som möjligt. I oktober hölls även en styrelsehelg i Sida 20 av 42

21 Stockholm på Förbundet Unga Forskares kansli med bland annat utbildning, teambuilding och diskussioner om föreningens framtid, ekonomi, organisation och verksamheter. Astronomisk Ungdom var också representerade på Förbundet Unga Forskares Riksstämma i november. Samarbeten Under året har föreningen samarbetat med Svenska Astronomiska Sällskapet som deras ungdomsförening, med Förbundet Unga Forskare och Unga Forskare Stockholm som medlemsförening samt med AstroSweden som stödjer föreningen med marknadsföring och gör Projekt Luna möjligt. Dessutom har föreningen mottagit sponsring från LKAB, Planetariefonden, Uppsala universitet och Prins Carl Gustafs Stiftelse. Sida 21 av 42

22 Årsbokslut 2014 Ekonomisk redovisning för 2014 Intäkter: Budget: Resultat: Statsbidrag & lokalt bidrag ,24 Projektbidrag ,96 Övriga bidrag & gåvor Deltagaravgifter Medlemsavgifter 0 0 Försäljning profilprodukter Övriga intäkter ,8 Summa: Utgifter: Budget: Resultat: Vårläger och årsmöte (USP) Sommarläger (AstroGlenn) Vinterläger (AUrora Borealis) Populär Astronomi Astronomins dag och natt Hedersstipendium 1495, ,98 Sida 22 av 42

23 Bidrag till lokalavdelningar Styrelsemöte (styrelsehelg) ,77 Profilprodukter Kommunikation & marknadsföring ,49 Administration & service ,8 Övriga utgifter Summa: 22495, ,04 Resultat: Årets resultat 5655,96 Ingående balans 21696,15 Ackumulerat resultat 27352,11 Nedan följer detaljredovisningar från det gångna året. AUrora Borealis Ekonomin för AUrora Borealis låg hos Rymdgymnasiet då det var skolans astronomigrupp LASER som anordnade lägret. De pengar som gick in till AU var därför endast ett fåtal poster. Då lägret hölls i början av januari låg huvuddelen av ekonomin under Nedan är en sammanställning över lägret i helhet av den ekonomiska del som låg hos AU. Intäkter: Deltagaravgift 9600 Sponsring annons 1700 Summa: Utgifter: Återbetalning deltagaravgift 1200 Sida 23 av 42

24 Taxi 4350 Annons i Kirunas Annonsbladet 1106 Summa: 6656 Resultat 4644 Ungdomens Star Party Intäkter: Uppsala Universitet 5000 Planetariefonden 2000 Deltagaravgift Unga Forskares utvecklingsfond 6400 Summa: Utgifter: Boende 2400 Middag 3900 Buss 1520 Namnskyltar 286 Taxi 159 Klistermärken 297 Pizza 2460 Summa: Resultat Sida 24 av 42

25 AstroGlenn Intäkter: Stiftelse AU 4000 Deltagaravgift: Summa: Utgifter: Marknadsföring 800 Matinköp 4556 Restaurang 1752 Catering Backa 1590 Catering Subway 1205 Kollektivtrafik 1158 Bussuthyrning 4346 Pizza 770 Summa: Resultat Styrelsehelg Intäkter: För styrelsehelgen söktes ingen extern sponsring. Budgeten las på kronor, motsvarande ett bidrag från AstroSweden. Utgifter: Tågtransport Arlanda Stockholm 260 Sida 25 av 42

26 Flyg Kiruna Stockholm 1794 Mat och fika 876,79 Present till föreläsare 70 Bowling 860 Kollektivtrafik 200 Tågbiljett Stockholm Göteborg 1006 Middag 998,98 Tågbiljett Uppsala Stockholm 162 Material till utbildningen 349 Taxi till Kirunas flygplats 640 Boende UF kansli 1875 Summa: 9091,77 Resultat: 908,23 kronor under budget Sida 26 av 42

27 Revisionsberättelse 2014 Sida 27 av 42

28 Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2015 Ungdomens Star Party I år kommer Ungdomens Star Party vara längre än tidigare år. Det traditionella helglägret innehållande bland annat årsmötet kommer att föregås av en vecka med aktiviteter i samarbete med Vetenskapens Hus i Stockholm. Detta kommer att ske under vecka 9, det vill säga sportlovsveckan i Stockholm, för att utmana de traditionella sportlovsaktiviteterna med vetenskap. Vetenskapsfestivalen Astronomisk Ungdom kommer att delta vid årets Vetenskapsfestival i Göteborg med bland annat föreläsningar, tävlingar och workshops. Vetenskapsfestivalen äger rum den april. Hedersstipendium Vi i Astronomisk Ungdom tycker det är viktigt att lyfta fram positiva förebilder. Därför ska ett Hedersstipendium årligen utdelas till den ungdomsledare eller inspiratör som bidragit speciellt mycket till att uppfylla föreningens syfte. Detta både för att belöna hårt arbete och för att uppmuntra fortsatta insatser för att främja astronomin bland unga i Sverige. Mottagaren meddelas i god tid innan utdelningen, som kan ske i samband med någon av Astronomisk Ungdoms övriga aktiviteter under året. Sommarläger Under sommaren kommer ett astronomiläger att hållas på Öland. Ungdomar från hela Sverige kommer att samlas för att utvidga sitt intresse för astronomi. Bland annat står umgänge, bad, observationer, föreläsningar och workshops på schemat. Vinterläger Under vintern har vi ambitionen att ha ett nytt vinterläger då det senaste var en sådan succé, gärna i norra Sverige. Sida 28 av 42

29 Astronomins dag och natt Under hösten kommer Astronomins dag och natt att inträffa och självklart kommer Astronomisk Ungdom ta tillfället i akt och anordna medlemsaktiviteter i astronomins ära. Projekt Luna Projekt Luna kommer under 2015 att utvecklas, utökas och komma till fler orter, allt för att fler människor ska ha fått möjligheten att titta i ett teleskop, särskilt på månen och de närmsta planeterna. Kommunikation Närvaron i sociala medier skall fortsatt hållas hög och av god kvalité, med inlägg på Facebook, Instagram, Twitter, hemsidan och bloggen. En Youtube-kanal har också skapats för att utvidga föreningens kommunikation utåt till att inkludera filmklipp. Dessutom skall minst fem skolor besökas och föreläsningar om rymden hållas. Profilprodukter Vid föreningens medlemsträffar kommer det under året att bli möjligt att köpa profilprodukter, som till exempel t-shirts med Astronomisk Ungdoms logga. Lokalavdelningar Astronomisk Ungdom strävar efter att under 2015 ansluta fler lokalavdelningar till föreningen. Dessa kommer sedan att kunna hålla i lokal verksamhet med kortare varsel som till exempel biobesök och rymdcaféer. Sida 29 av 42

30 Rambudget 2015 Intäkter: Budget: Statsbidrag & lokalt bidrag Projektbidrag Övriga bidrag & gåvor Deltagaravgifter Medlemsavgifter 0 Försäljning profilprodukter 5000 Övriga intäkter 0 Summa: Utgifter: Budget: Vårläger (USP) Sommarläger Vinterläger 0 Populär Astronomi Astronomins dag och natt 1000 Hedersstipendium 1551 Bidrag till lokalavdelningar 5000 Årsmöte 5000 Styrelsemöte (styrelsehelg) Profilprodukter Sida 30 av 42

31 Kommunikation & marknadsföring Administration & service Övriga utgifter 5000 Summa: Resultat: Resultat Ingående balans 27352,11 Ackumulerat resultat 25601,11 Sida 31 av 42

32 Proposition 1: Vision En vision är en utav ett företag eller förening antagen mening som beskriver en utopisk bild av organsationens syften och mål på lång sikt. För att en vision skall vara effektiv och slagkraftig behöver den vara engagerande, tydlig och minnesvärd. Under hösten och vintern har styrelsen arbetat med att ta fram en vision som passar Astronomisk Ungdom. Arbetet började med att alla medlemmar i styrelsen fick lägga fram fem nyckelord som beskrev föreningen. Sedan tilläts en grupp med aktiva inom föreningen att rösta på sina favoriter, och de ord som valdes ut inkluderar bland annat astronomi, rymd, nyfikenhet, framtid och självklart. Med dessa ord i ryggen fick styrelsemedlemmarna i uppgift att bilda tre visioner var som fångade andemeningen av de ord som fick flest röster. Efter en första sållning skickades nio förslag tillbaka till gruppen som fick markera vilken vision de tyckte var bäst, näst bäst samt tredje bäst. Utifrån det resultatet vaskades tre visioner fram, de tre med antingen röster från flest personer eller högst poäng. Dessa tre var Den självklara vägen till ett utvecklat rymdintresse för unga, Ungas väg till rymden och Gemenskap och utveckling för alla rymdintresserade ungdomar. Styrelsen röstade sedan anonymt om vilken vision varje medlem fann mest tilltalande och passande Astronomisk Ungdom. Astronomisk Ungdom vill främja ungas intresse för astronomi och rymdfart samt förmedla att möjligheten att ägna sig åt astronomi är inte enbart förärad gubbar. Därför behöver föreningen en vision som återspeglar det utåt. Just nu saknar föreningen en vision. Genom att anta en vision kan styrelsen och framtida styrelser arbeta mer enhetligt för att uppfylla föreningens syften och mål. Därför yrkar styrelsen för Astronomisk Ungdom att anta den vision som tagits fram: Den självklara vägen till ett utvecklat rymdintresse för unga. Styrelsen föreslår därför årsmötet att besluta att 1 Anta visionen Den självklara vägen till ett utvecklat rymdintresse för unga för Astronomisk Ungdom. Sida 32 av 42

33 Proposition 2: Utredning kring verksamheter Föreningen har växt väldigt mycket sedan starten under hösten 2012 och har därmed förändrats mycket. Som en följd av att medlemmarna nästan har fördubblats varje verksamhetsår så har också arbetsuppgifterna ändrats mycket för styrelsen. Den tanke som fanns från början om att vara en samlingsplats för astronomiintresserade finns såklart kvar, men hur är en förening en bra samlingsplats för nästan 500 medlemmar? Styrelsen har under det gångna året arbetat mycket med hur föreningen ska utvecklas vidare och ge så mycket som möjligt till så många medlemmar som möjligt. Många nya idéer har spånats fram med allt från Youtube-kanal till utlandsresor, men också verksamheter som redan har börjat som lokalavdelningar, en rymdpodd och gratis Populär Astronomi till medlemmarna. Utöver nytänkandet har även Facebooksidan blivit mer och mer aktiv och lägren har fortsatt växa. Även om avgående styrelse har gjort ett gott jobb med dessa frågor är det alltid svårt att ta beslut om vad som uppskattas mest utan att ha något riktigt underlag för det. Vi tror därför att det är viktigt med en grundläggande undersökning om vad medlemmarna i föreningen ser som viktigt för sitt medlemskap. Exempel på frågeställningar som kan undersökas är: Vad fick dig att bli medlem i AU? Vad skulle du vilja få ut från ditt medlemskap? Genom att söka svar på den här typen av frågeställningar från alla medlemmar som vill delta får tillträdande styrelse ett bättre underlag för hur föreningen ska utvecklas. Styrelsen föreslår därför årsmötet att besluta att 1 att 2 Tillträdande styrelse ska utse en grupp som ska utreda, bland annat, ovanstående frågor och presentera detta som en grund för styrelsens vidare arbete. Resultaten från utredningen skall presenteras på nästa årsmöte. Sida 33 av 42

34 Motion 1: Mindre krångel, fler medlemmar! En av Astronomisk Ungdoms viktigaste inkomstkällor är idag bidrag från Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, MUCF. För att en förening ska få bidrag av MUCF krävs att andelen unga i föreningen (7-25 år) inte understiger 60 %. För att förbygga detta är alla som är över 25 år idag ålagda att betala en årsavgift om 250 kr för sitt medlemskap, till skillnad från de som är 25 år eller yngre som har en årsavgift om 0 kr. Vi anser att denna medlemsavgift är onödig. Flertalet stora ungdomsföreningar (exempelvis Förbundet Unga Forskare, Liberala Ungdomsförbundet, Grön Ungdom, m.fl.) tar idag inte ut någon extra avgift för medlemmar över 25 år, och utgörs ändå av en klar majoritet unga (7-25 år). Få över 25 år blir medlemmar eller stannar kvar i ungdomsföreningar, då dessa riktar sig till och leds av personer yngre än dem själva. I skrivande stund har runt 35 personer över 25 år fyllt i Bli medlem-formuläret på hemsidan. Men trots det har bara 1 betalning kommit in, vilket betyder att 34 medlemskap gått förlorade, samt andra som avskräckts helt p.g.a. avgiften. Redan idag har vi äldre ideellt aktiva som inte ens är medlemmar, och många gamla erfarna medlemmar har tappats. Dagens system i AU kräver dessutom att någon varje år kontrollerar vilka som ska betala och kräver dem på betalning, samt ogiltigförklarar medlemskapet för de som inte betalar. Detta är det dock i praktiken ingen som gör, p.g.a. tidsbrist/arbetsbörda. En betydligt bättre lösning vore att låta personer över 25 år vara medlemmar gratis precis som alla andra, men låta medlemsförmåner såsom gratis prenumeration av Populär Astronomi och medlemskap i Svenska Astronomiska Sällskapet vara reserverat för de bidragsgrundande medlemmarna mellan 7-25 år. Samtidigt är det viktigt att alla som vill och kan bidra ekonomiskt ges den möjligheten. En vanlig lösning är stödmedlemskap, i form av en frivillig gåvoavgift om 500 kr/år. Vi yrkar därför att medlemsavgiften för samtliga medlemmar sätts till 0 kr/år, och endast bidragsgrundande medlemmar (7-25 år) kan få Populär Astronomi gratis. Sida 34 av 42

35 att möjlighet till stödmedlemskap för 500 kr/år ska ges, så att de som vill stödja föreningens verksamhet ekonomiskt kan det. Linnéa Lindh Robin Djerf Magdalena Eriksson Oskar Tegby Sida 35 av 42

36 Motionssvar från styrelsen Att minska krånglet och öka medlemsantalet är självklart något som ligger i föreningens linje. Det har tidigare varit komplicerat att utröna vilka som faktiskt är medlemmar i föreningen och med denna förändring hamnar alla i samma system, så vi styrelsen anser att detta är ett bra steg på vägen mot en bättre organisation. Att dessutom införa ett stödmedlemskap med en gåvoavgift tror vi kommer gynna föreningen. Det är inte enbart personer över 26 år som önskar bidraga ekonomiskt, och med detta införandet får alla chansen att göra det. Styrelsen yrkar därför följande att Bifalla motionens båda att-satser. Sida 36 av 42

37 Valberedningens förslag till förtroendeposter Föreningsordförande Mikael Ingemyr Styrelseledamöter Anna Larsson Hera Protopapas Wettergren Oskar Tegby Jennifer Andersson Linnéa Lindh Förtroendevalda revisorer Cecilia Gullström Frida Stenebo Sida 37 av 42

38 Stadgar för Astronomisk Ungdom Antagna vid konstituerande årsmöte den 19 aug. 2012, med ändringar antagna vid årsmöte den 30 mar Syfte och verksamhet 1.1 Astronomisk Ungdom är Svenska Astronomiska Sällskapets ungdomsförening. 1.2 Astronomisk Ungdoms syfte är att främja intresset för astronomi och rymdfart hos unga i Sverige. 1.3 I detta syfte (specificerat i 1.2) anordnar föreningen bland annat astronomiläger, star partyn, astronomitävlingar, stipendieutdelningar, med mera, samt driver hemsidan Astronomisk Ungdom och därtill förenade verksamheter skall genomsyras av ett vetenskapligt förhållningssätt. 1.3 Astronomisk Ungdom är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation. 1.6 Astronomisk Ungdoms verksamhetsområde spänner över hela Sverige. 1.7 Astronomisk Ungdoms verksamhetsår och räkenskapsår följer kalenderåret. 2 Medlemmar 2.1 Medlemskap ingås i Astronomisk Ungdom genom skriftlig anmälan till sekreteraren samt erläggande av årsavgift Årsavgiftens storlek för nästkommande år bestäms vid årsmötet Astronomisk Ungdom ska föra register över sina medlemmar. Sida 38 av 42

39 3 Årsmöte 3.1 Årsmötet är Astronomisk Ungdoms högst beslutande organ Årsmötet skall hållas varje år innan december månads utgång Årsmötet bör hållas med ungefär 12 månaders mellanrum. 3.2 Vid årsmötet har alla medlemmar, styrelsen och revisorer rätt att närvara, yttra sig och lägga yrkanden. 3.3 Varje medlem har en och endast en röst. 3.4 Årsmötet är beslutsmässig om skriftlig eller elektronisk kallelse har avsänts till samtliga medlemmar senast två veckor före årsmötet Årsmöteshandlingarna skall vara samtliga medlemmar tillhanda senast två veckor före årsmötet. 3.5 Årsmötet ska behandla följande ärenden: Verksamhetsberättelse Revisionsberättelse Ansvarsfrihet för styrelsen Val av föreningsordförande Val av övriga styrelseledamöter Val av revisorer Val av valberedning Fastställande av medlemsavgift Motioner Övriga frågor 3.6 Vid val av styrelse skall årsmötet eftersträva stor spridning med avseende på utbildning, geografi, kön, och ålder bland ledamöterna. 3.7 Inför årsmötet har samtliga medlemmar rätt att lämna motioner Motion skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka före årsmötet. 3.8 Extra årsmöte skall utlysas av styrelsen om: Styrelsen beslutar detta En revisor så begär Sida 39 av 42

40 Minst tjugo medlemmar eller minst en tiondel av föreningens medlemmar, vilketdera som är högst, så begär 4 Styrelse 4.1 Styrelsens sätesort är i Stockholm 4.2 Astronomisk Ungdoms styrelse skall förutom ordförande bestå av lägst fyra och högst tio övriga ledamöter, vilka utses av årsmötet Styrelsen skall inom sig utse en sekreterare och en kassör, samt andra poster om den så väljer. 4.3 Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter är kallade och minst hälften är närvarande Kallelse ska ha avsänts till samtliga ledamöter senast en vecka i förväg. 4.4 Styrelsens beslut gäller den mening som minst hälften av de närvarande styrelsemedlemmarna stödjer Vid lika röstantal har styrelseordföranden utslagsröst. 4.5 Styrelsen ansvarar för Astronomisk Ungdoms centrala verksamheter. 4.6 Styrelsen utser en eller flera firmatecknare inom sig. 5 Redovisning 5.1 Astronomisk Ungdoms bokföringsskyldighet skall fullgöras på ett sätt som överensstämmer med god redovisningssed och i enlighet med bokföringslagen (1999:1078). 5.2 Astronomisk Ungdom skall för varje räkenskapsår avsluta bokföringen med ett årsbokslut eller, om lag så kräver, årsredovisning Årsbokslut, eller årsredovisning om lag så kräver, för ett räkenskapsår skall vara revisorerna tillhanda senast två veckor före årsmötet. Sida 40 av 42

41 6 Revisorer 6.1 Årsmötet utser två revisorer. 6.2 Revisorerna skall granska föreningens årsbokslut, eller årsredovisning om lag så kräver, och bokföring, samt styrelsens förvaltning Det åligger revisorerna att verkställa årlig revision och avge revisionsberättelse till årsmötet med uttalande om huruvida årsbokslutet, eller årsredovisningen om lag så kräver, upprättats i enlighet med god redovisningssed Det åligger revisorerna att uttala sig angående fastställande av resultat- och balansräkningen. Revisorerna skall vidare uttala sig angående ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. 6.3 Revisionen ska utföras i enlighet med god revisionssed. 7 Uteslutning 7.1 Medlemmar som bryter mot föreningens stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte, kan uteslutas av styrelsen med omedelbar verkan Uteslutningen skall bekräftas av årsmötet, varvid den uteslutne har yttranderätt Den uteslutne fråntas samtliga förtroendeuppdrag inom föreningen med omedelbar verkan Utesluten medlem kan endast erhålla nytt medlemskap om styrelsen godkänner detta. 8 Stadgeändring 8.1 För ändring av dessa stadgar krävs beslut vid ordinarie årsmöte med minst två tredjedels majoritet Stadgeändring kan endast ske i de ärenden som uttryckligen angivits i kallelsen samt i de ärenden som enig stämma beslutar upptaga. Sida 41 av 42

42 8.1.2 För att ändra 1 Syfte och verksamhet, 8 Stadgeändring eller 9 Upplösning krävs att beslutet tas på två ordinarie årsmöten i rad 9 Upplösning 9.1 Beslut om upplösning av Astronomisk Ungdom kan endast fattas med två på varandra följande ordinarie årsmöten med minst två tredjedels majoritet vid båda tillfällena Vid sådan upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar användas till bestämt ändamål enligt 1.2. Sida 42 av 42