Betydelsefulla ändringar i PigWin Sugg mellan version 3.84 och version 3.95

Transkript

1 Betydelsefulla ändringar i PigWin Sugg mellan version 3.84 och version 3.95 Suggdata, arbetslista Det har tillkommit en möjlighet att välja om bilden Analysbegränsningar skall visas då man tar fram en ar- betslista. För den som enbart använder datum som urvalskriterie är bilden Analysbegränsningar onödig. Observera! Om du brukar ta fram arbetslistor och använda någon form av urval på bilden Analysbegränsningar (t.ex. en viss suggrupp) så måste du göra en inställning i programmet. Se beskrivning sist i detta dokument. Nyheter som kan vara intressanta för alla besättningar Säkerhetskopiering Många tyckte att det blev krångligare att ta säkerhetskopior i version 3.84 än i tidigare version. I den versionen tillkom bl.a möjligheter att välja var säkerhetskopian skulle sparas. För att göra rutinen enklare har man nu ändrat lite i programmet: Vill du "bara" spara en säkerhetskopia på diskett väljer du som vanligt Arkiv, Spara säkerhetskopia. Programmet formatterar då disketten automatiskt och sparar säkerhetskopian på den. Du behöver inte göra något val och du behöver inte formattera disketten i förväg. Vill du spara en säkerhetskopia någon annanstans än på en diskett, t.ex. på hårddisken för att sedan maila den till din rådgivare väljer du Arkiv, Extern dataregistrering, Skapa fil med säkerhetskopia (längst ner). Då får du möjlighet att själv välja var du vill spara filen med säkerhetskopian. Vid inläsning av gammal säkerhetskopia varnas nu ännu hårdare för att befintliga data raderas och ersätts av data från den gamla säkerhetskopian. Detta för att undvika att man läser in en säkerhetskopia av misstag. På gårdsdatorer namnges nu säkerhetskopian med besättningsnummer om det finns registrerat (Arkiv, Generella inställningar), istället för som tidigare då kopian döptes till "backup.awz " eller fick namn efter början på telefonnumret. Hämtning av ny fodertabeller och kodtabell Vid hämtning av fodertabell och texter till koder raderas inte foder eller koder man lagt upp själv, under förutsättning att de är numrerade korrekt (se pärmen sid 2-17 och 2-18). Ny uppdaterad fodertabell finns att hämta via Internet (Arkiv, Extern dataregistrering, Sänd/hämta resultat och tabeller). Suggkort Ytterligare varning har lagts in för att undvika att suggkort raderas för tidigt. Knappen Avbryt är markerad istället för OK. Generellt rekommenderas att inte rensa bort gamla suggor förrän tidigast ett par år (24 mån) efter utgångsrapporteringen. Vill man få tillgång till deras djurnummer eller om man vill slippa bläddra igenom dem på suggkorten är det bättre att döpa om de utgångna suggorna till t.ex. från "1219" till "U 1219". Observera att detta bara gäller bruksbesättningar. Besättningar som har kommunikation med Genetics avelsdatabas får aldrig radera gamla suggor från programmet och får inte heller använda bokstäver i djurnumret. D-kod är tillbaka som ett fält på suggkortet. Istället finns nu inte fältet Pris. Den som vill registrera pris på djuret vid inköpet får ingångsrapportera under Suggor, Ingång. Där finns kolumnen Pris kvar. Två datum för omlöpningskontroll (3 veckor och 6 veckor) skrivs ut på suggkortet på de suggor som har betäckning som senaste händelse. Datumen skriv med ett frågetecken efter och de står på raden under senaste betäckningen , Ändringar i version 3.95.doc

2 2 (5) Produktionsrapport Foderåtgången i besättningen korrigeras nu för gyltämnen. För varje foderdag dras av 29 MJ från den totala foderåtgången. Denna korrigering fanns tidigare i Rasp 2000 men har saknats i PigWin Sugg. Suggor i produktion (SIP) redovisas som ett nytt mått på produktionsrapporten. Det är ett alternativt sätt att beräkna antalet suggor i besättningen. För besättningar som rekryterar med inköpta dräktiga djur är visserligen medelantal suggor+gyltor ett korrekt mått men det upplevs ofta som "för lågt" jämfört med verkligheten. SIP bör väljas bort och inte visas i besättningar som rekryterar på annat sätt. Medelantal suggor+gyltor= Totala antalet foderdagar / periodlängd SIP = (Totala antalet foderdagar + inköpta dräktighetsdagar sålda dräktighetsdagar) / periodlängd En korrigering har gjorts av beräkningarna så att även den allra första produktionsrapporten kan beräknas korrekt. Måttet Suggfoder/årssugga+galt har ändrats till Suggfod/produktionsdjur/år. Texten var missvisande eftersom suggfodret förutom på årssugga och galtar även fördelades på gyltämnen. Måttet är inte så relevant för svenska förhållanden och bör väljas bort (klicka på Inställningar på Avstämningsbilden) Resultatindikator Periodens datum och medelantal suggor+gyltor skrivs nu ut på sidan. Omlöpningsstatistik På Galtanalys, Pos/Neg lista har det tillkommit två kolumner. I kolumnen Om/sl redovisas antal suggor som löpt om eller slaktats med utgångsorsak eller utan orsak. I den Omlöp som funnits tidigare ingick även suggor som slaktats av annan orsak. Ny är också kolumnen Korr%drä, där redovisas en korrigerad dräktighetsprocent. Om det t.ex. står 92,5 % innebär det att 7.5% har löpt om eller slaktats med utgångsorsak eller utan orsak. I det gamla måttet "% dräkt" räknades även djur som slaktats av annan orsak som "icke dräktiga". Det finns nu möjlighet att undersöka t.ex. omlöpen under den senaste månaden och se vilka vilka galtar (eller seminörer) som gjorde förra betäckningen. Detta funktion har varit efterfrågad av de som t.ex. vill ge bonuslön åt anställda utifrån deras semineringsresultat. För att analysera omlöpen på detta sätt, gå in under Arkiv, Generella inställningar, Analys1 och kryssa för Omlöpningsres längst ner på bilden. Semingaltregister Semingaltregistret innehåller nu även Avelspoolens semingaltar. Vid rapportering av seminering med en galt från Genetics skrivs som tidigare S före galtens kodnummer. Vid rapportering av seminering med en galt från Avelspoolen skrivs A före galtens kodnummer, t.ex. A6073. Observera att A måste vara skrivet med stor bokstav. De galtar som för närvarande finns upplagda från Avelspoolen har kodnummer på och de finns i semingaltregistret registrerade på seminstation 6 (Hudaryd). Observera att det nya semingaltregistret inte går att använda till den gamla programversionen. På följande sätt kan man kontrollera vilket semingaltregister användaren har: - i det gamla (som hör till version 3.84) är galtkoden för den sista galten ett nummer med S före - i det nya (till version 3.95) är galtkoden för den sista galten ett nummer utan bokstav Webbackup Det finns möjlighet att ta en säkerhetskopia som sparas automatiskt på Genetics server, under förutsättning att man är uppkopplad på Internet. Funktionen är främst avsedd att användas som hjälpmedel vid support.

3 Nyheter som främst berör suggringar och satelliter 3 (5) Effektanalys, satellit Här kan du se hur de suggor som varit på en speciell satellit fungerar i nästa kull. Du får kryssa för vilken eller vilka satelliter du vill kolla samtidigt. Tänk på att datumgränserna skall vara skrivna så att alla suggor skall ha grisat en gång till efter det sista datumet. Exempelvis om grisningar finns ifyllda t.o.m så kan du analysera en period fram till Då bör alla suggor ha hunnit med en grisning till före 31/12. Överföring av data mellan suggring och satellit Data kan nu föras över i form av en fil mellan två PigWin Sugg program. Ta först fram de suggor som det skall exporteras data för på bilden Suggdata, Utvalda suggor. När suggorna finns där väljer man Exportera utvalda suggor till satellit under Arkiv, Extern dataregistrering. Filnamnet *.pwx som föreslås ändras valfritt namn som får bestå av högst 8 tecken samt därefter.pwx. Filen kan t.ex. sparas på en diskett eller mailas till satelliten. Importera suggor från suggring används i satelliten för att hämta in uppgifterna, det som följer med är alla händelser som finns på suggkorten. Exportera suggdata till suggring efter det att satelliten registrerat uppgifter om grisningar och avvänjningar kan en fil skapas på samma sätt som beskrevs ovan. Filen sänds tillbaka till suggringen Importera suggdata från satellit suggringen hämtar in uppgifterna som satelliten registrerat. Innan uppgifterna läses in i suggringens program görs vanlig rimlighetskontroll och man har möjlighet att korrigera eventuella felaktiga registreringar. Satellitrapport Det går att ta fram satellitrapporter. Följande förutsättningar gäller: Satellitens namn skall finnas i fältet för Box på alla händelser som skall räknas med i rapporten (t.ex. Grisning, Avvänjning, Foderförbr suggor, Övriga kostnader under menyn Suggor och Utgång levande, Utgång döda, Foderförbr under menyn Ungdjur). En statusrad med datum och Box (=Satellit) skall finnas under Status suggor och galtar varje gång suggbyte sker till satelliten. Övriga fält är tomma i normalfallet. Sugghändelser räknas med som ligger mellan två statusdatum Ungdjurshändelser räknas enbart med om de ligger mellan sista statusdatum och ett datum åtta veckor senare. Det gäller alltså att sätta olika datum på foderförbrukning suggor (förslagsvis samma dag som suggorna åker) och foderförbrukning ungdjur (förslagsvis sista leveransdagen). Med detta system går det tills vidare bara att köra satelliter med åtta veckor mellan grupperna. Har en satellit fyra veckor mellan suggomgångarna får dess stallar köras som två olika satelliter i programmet Vi kommer att ta fram en mer detaljerad beskrivning över hur man kör satellitrapporten. Nyheter som främst berör avels- och hybridbesättningar Suggdata, arbetslista Två nya kolumner kan väljas till på arbetslistorna, djurets handelsvärde och ras på betäckande galt. Kolumnerna tillfogas på följande sätt: Gå in på Arkiv, Inst arbetslistor, klicka på Mata in-ikonen för att se de arbetslistor som finns inlagda Ställ markören på raden för den arbetslista du vill ändra, klicka på den lilla röda ikonen (Rapportinställning) Välj till kolumnen Hvärde och/eller Ras (den Ras som står i kolumnen till höger om Galt1). Hur man gör för att välja till en kolumn står i instruktionen på bilden Väljer du till galtens ras kan du skriva 3 på raden Bredd, annars blir kolumnen onödigt bred Väljer du till handelsvärde kan du skriva 3 på raden Bredd och HV på raden Text, då blir kolumnrubriken HV istället för Hvärde som tar lite mer plats. Stäng bilden Rapportinställning och klicka sedan en gång på mata in-ikonen (säkerhetsåtgärd så att ändringarna säkert är sparade). Stäng bilden Arbetslista. Kontrollera ändringarna genom att ta fram arbetslistan under menyn Suggdata.

4 Avelsdjur, arbetslista Vaccinationer skrivs ut i klartext på t.ex. Säljintyget för gyltämnen. Kolumnrubrikerna Vacc1 Vacc2 Vacc3, som kan väljas till på arbetslistan, ersätts av den text du själv lagt in under Behandlingsjournaler. Den text du skrivit i kolumnen Läkemedel på Behandlingsjournalen är den som kommer ut på arbetslistan. För att "koppla ihop" t.ex. Vacc1 med det du lagt in på Behandlingsjournalen skriver du in JourID på Generella Inställningar, längst ner på fliken Utskrift (Vacc på H-bevis). Kontakta oss gärna så hjälper vi dig med detta per telefon. Det går nu bra att skriva ut arbetslistor antingen liggande eller stående. Ändras under Avelsdjur, Inst arbetslista, stå på raden med listan och klicka på ikonen "Rapportinställning". Kryssruta finns för om sidan skall skrivas liggande. Logotype på säljintyg Den logotype (PigWin) som syns på utskrifterna i PigWin kan ersättas av gårdens egen logotype. Filen med logotypen skall i så fall döpas till pigwin.bmp och ersätta nuvarande fil med samma namn i mappen c:\pig_win. "Prickade rader" på säljintyg Det går att få tre rader längst ner på säljintyget med plats för köparens namn, säljarens underskrift och ev andra noteringar. Gör så här Gå till Avelsdjur, Inst arbetslista Stå på raden med arbetslistan Säljintyg Längst till höger har det tillkommit en rad "Format" (eventuellt får du göra bilden bredare). Välj där Säljintyg. Ekolodning Det går nu även att registrera ekolodningar av djur som väger kg. Några mindre ändringar Korrekt far visas på avelslistan även om det finns en egen galt och en semingalt med samma födelseöronnummer och födelseår. Om inte spenar finns registrerade (t.ex för ett inköpt djur) är fältet för spenar tomt på härstamningsbeviset. I vissa fall kom texten "Djuret är redan ekolodat" trots att det inte var ekolodat. Andra gången man försökte gick det bra att registrera nu skall det fungera även första gången. Om ett djur flyttas från avelsdelen till suggdelen följer det som finns på övriga registreringar och medicineringar i avelsdelen med till suggdelen. Rader under Suggor, Övrig registrering som endast innehåller en boxregistrering (förutom djurnummer och datum) sänds inte längre till avelsdatabasen. Bokstäver som registeras i fältet för Box sänds till avelsdatabasen gäller vid registrering av box för djur som senare skall ekolodas. 4 (5) Har du frågor är du välkommen att kontakta någon av oss på PigWin Support. Du når säkrast någon av oss på vardagar mellan och (exkl lunch). Eller lämna ett meddelande på någon av våra telefonsvarare så ringer vi upp om vi har möjlighet. Fax eller e-post kan också vara ett alternativ. Kerstin Annér Åsa Ivarsson Quality Genetics HB Svenska Avelspoolen AB tel tel fax fax mob mob e-post kerstin.anner@qgenetics.com e-post asa@avelspoolen.se

5 Bilaga 1. 5 (5) Inställningar för arbetslistor (suggdata) I version 3.95 kommer inte bilden Analysbegränsningar fram automatisk då du beställer fram en arbetslista. Många brukar använda bilden Analysbegränsningar för att skriva in ett visst gruppnummer. För att kunna använda arbetslistan på samma sätt som tidigare krävs att du gör en ändring av inställningarna. Gör så här: 1. Gå till Arkiv, Inst arbetslista 2. Klicka på ikonen "Mata in" (eller tryck på F2- tangenten). En bild som liknar den här till höger visas. 3. Bläddra lite till höger, antingen med blädderlisten nertill eller med piltangerna på tangentbordet. Du kan också göra bilden bredare genom att dra i högra kanten. 4. I kolumnen till höger om Kod finns det nu en ny kolumn där du bockar för om du vill att bilden Analysbegränsningar skall visas. Det blir en bock om du klickar i fältet. 5. Klicka på ikonen "Mata in" (eller tryck på F2-tangenten). 6. Stäng bilden med krysset. Klart!