Esther ledningsgrupp

Transkript

1 MÖTESANTECKNINGAR 1(6) Plats: Ulfsparresalen, gula villan, hus 17, Höglandssjukhuset Eksjö Närvarande: Kerstin Carlsson, Eksjö kommun Ann-Katrin Henrysson, Eksjö kommun Jill Malmqvist, Eksjö kommun Ingela Sundell, Eksjö kommun Britt-Inger Bråhn Hult, Nässjö kommun Ann-Marie Nilsen, Sävsjö kommun Susanne Neijd, Sävsjö kommun Anna Carlbom, Tranås kommun Helen Karlsson, Vetlanda kommun Charlotte Samuelsson, Vetlanda kommun Jill Rehnby, Aneby vårdcentral Malin Lundberg, Nässjö läkarhus Göran Runesson, Nässjö vårdcentral Helene Frisk-Karlsson, Vårdcentralen Aroma AnneMari Roos, akutkliniken Linda Jansson, geriatriska rehabiliteringskliniken Laila Hilldén, medicinkliniken Mona Ottosson, medicinkliniken Annika Fransson, ortopedkliniken Emily Bjerker, psykiatriska kliniken Nicoline Vackerberg, sjukvårdsadm, ordförande Lena Ottosson, sjukvårdsadm, sekreterare 1 Hur får vi ihop sommaren på bästa sätt? Sommarsituationen 2013 och Kom ihåg lista för optimal samverkan för Esthers bästa gås igenom, bilaga till punkt 1. Akutkliniken tar upp problemet med att få tag i någon kommunpersonal via telefon efter kl 16. Samtliga kommuner uppmanar att akutkliniken alltid ringer sjuksköterskenumret som finns på kontaktsidan på På det telefonnumret svarar man alltid. Texten vad gäller Fokuspatient i Kom ihåg dokumentet diskuteras kring borden. Helen Karlsson informerar att vardagarna är det inga problem. Det är kvällar, nätter och helger som det inte alltid fungerar och detta p.g.a. kommunikationsbrist.

2 MÖTESANTECKNINGAR 2(6) Problemet är många gånger att personalen inte vet vem man ska ringa för att få den nödvändiga informationen. Ann-Marie Nilsen informerar att Sävsjö kommun har tagit fram en telefonlista som ska finnas i hemmet hos fokuspatienten så att man vet vem man kan ringa till, bilaga till punkt 1. Laila Hilldén påtalar att inskrivningar och utskrivningar som ska kvitteras fortfarande ligger kvar väldigt länge i Meddix. Det kan vara läst men inte kvitterat. Samtliga uppmanas att informera om detta så att man rensar upp i Meddix. Påtalas också att primärvården fortfarande får en del Meddix ärenden och epikriser som numera ska gå till kommunerna. Nicoline informerar att Österbymo vårdcentral fortfarande ska ha meddelande vid Meddix då hemsjukvården ännu inte gått över till kommunerna. Viktigt att Kom ihåg listan sprids inom slutenvården, primärvården och kommunerna. Nicoline tar upp frågan om det blir kris i sommar vilka personer inom kommunerna kan vi snabbt kalla till möte. Kommunens representanter får i uppdrag att maila in uppgifter på vilka som kan ingå i Krisgruppen under sommaren till Lena Ottosson, så snart som möjligt. 2 Vårdkedja fokuspatient Nicoline delar ut förslag till Vårdkedja för fokuspatient och detta diskuteras runt borden. Vårdkedjan är framtagen av Ledningskraftsgruppen som arbetar med SKL-projektet för multisjuka äldre. I denna grupp ingår en representant från varje kommun, Birgitta Widestadh för primärvården och Nicoline Vackerberg för slutenvården. Denna vårdkedja ska gälla inom hela Jönköpings län.

3 MÖTESANTECKNINGAR 3(6) Nicoline informerar om SIP (samordnad individuell plan). Vi måste kunna ställa upp med SIP om det efterfrågas. Vissa patienter kan behöva en samordnare och det kan vara vem som helst. Patienten ska känna sig trygg med den personen. Under hösten kommer ett förslag att läggas fram hur vi kan arbeta med detta. Nicoline vill att alla tänker till om detta, det får bli en hemläxa inför hösten. Emily Bjerker informerar att man inom psykiatriska kliniken håller på att ta fram en rutin för SIP. Hon kommer att informera om hur långt psykiatriska kliniken kommit i det arbetet vid nästa 28 augusti. Nicoline vill ha in synpunkter på vårdkedjan innan den 4 juni, då Ledningskraftsgruppen träffas i Vrigstad för att fastställa den. 3 SKL olika grupper Nicoline informerar att vi har många grupper på gång bl.a. och Ledningskraftsgruppen. Diskussion har förts i Andersgruppen om att slå ihop dessa grupper till en. Nicoline föreslår att man behåller Ledningskraftsgruppen. Där ingår de sex äldreomsorgscheferna, Birgitta Widestadh för primärvården och Nicoline Vackerberg för slutenvården. Nicoline föreslår att man utökar den med två MAS:ar, ev. demenssjuksköterska, 3 representanter från slutenvården, och de privata vårdgivarna. Nicoline ber alla att fundera över detta. Andersgruppen vill ha ett förslag till beslut i höst. 4 Coachutbildning I onsdags tog 30 Esther coacher examen. I år har en sammanställning av examensarbetena tagits fram, bilaga till punkt 4. Man kommer nu att samla alla examensarbeten årligen. Nicoline ställer frågan vad som händer efteråt för coacherna, får de möjlighet att vara coacher? Finns det coachkontrakt? Påminn de chefer som har coacher att man ska efterfråga dessa.

4 MÖTESANTECKNINGAR 4(6) Nicoline ber också alla kolla upp om coacherna har något coachkontrakt. Ny coachutbildning är på gång för hösten. Sista anmälan är den 14 juni. I coachutbildningen ingår tre kunder: Bertil Carlfors, Pia Sandell och Helena Nilsson. Anmälan via nätet. 8&childId=1122 I samband med denna punkt informerar Jill Malmqvist om Inge Werners mycket uppskattade föreläsning i Stockholm för 500 distriktsläkare som anordnades av SKL. 5 Planering inför operation Planeringen inför höft- och knäplastiker diskuteras. Annika Fransson informerar att det är hemgång den fjärde dagen på höft- och knäplastikopererade. Då kan de behöva lite extra hjälp. Ortopedkliniken uppmanar patienten innan operation om praktiska saker som att fylla på i frysen, tänka igenom om man behöver hemhjälp m.m. De informerar också om att kontakta biståndshandläggaren och diskutera de hjälpbehov som de kommer att behöva efter operationen. Vid dagens möte diskuteras att det är svårt för patienten att veta vad de ska ansöka om för de vet inte i vilket tillstånd de är när de skrivs ut. Ann Catrin Henrysson informerar att Eksjö kommun sätter in lite mer hjälp när patienten kommer hem från sjukhuset. Biståndshandläggarna skickar vidare informationen om detta till verksamheterna så att de är förberedda på den extra hjälpen som behövs. Vid dagens möte informerar Anna Carlbom om Tranås kommuns Välkommen hem paket. De som kan få detta är personer som haft hemtjänst sedan tidigare, personer som haft korttidsplats eller de personer som sjukhuset har sett behöver hemtjänst.

5 MÖTESANTECKNINGAR 5(6) Välkommen hempaketet är på 4 timmar, som man får när man kommer hem. Det är personal som ser till att det finns mat, att matleveranser fungerar, kollar upp att trygghetslarmet fungerar om man har ett sådant och att det finns telefonnummer så att personen vet vem man kan ringa. Sjuksköterska och paramedicinare kan också komma. Nicoline uppmanar alla att fundera över detta. Det gäller även ögonoperationer då patienterna behöver hjälp med ögondroppar efter operationen. Viktigt att man kan ringa i förväg om detta och planera att få denna hjälp. 6 Hyfs Anna Carlbom tycker att vi ska ha en trevligare ton mot varandra när vi rapporterar avvikelser. Var och en får i uppgift att ta med sig detta hem. Viktigt att vi är professionella när vi uttrycker oss. Nicoline påtalar också att vi inom 2 månader ska ha avslutat ärendena i Synergi. 7 Rätt patient på sjukhuset Nicoline informerar att hon idag varit på medicinkliniken och att det på några av vårdenheterna låg 5 patienter p.g.a. social svikt. Medicinskt görs det inget åt dessa patienter utan det kallas till vårdplanering och sedan skrivs patienten ut. Detta är undvikbar slutenvård och tar upp sjukhusplatsen i onödan. Viktigt att förutse vissa försämringar och redan planera för det lokalt istället för på sjukhuset. Detta mått kommer vi att följa framöver för att hitta bättre strategier. I samband med denna fråga informerar Linda Jansson att flera patienter som får sondmat får ligga kvar onödigt länge på sjukhuset p.g.a. att kommunerna inte tar hem dessa för att de inte anser sig klara av sondmatningen. De har fått ringa till cheferna i kommunerna för att de ska ta hem sina patienter. Utbildning kan ges på sjukhuset när det gäller detta. Inte för all personal men för någon/några som sedan får utbilda vidare inom kommunerna.

6 MÖTESANTECKNINGAR 6(6) Man inte neka att ta hem dessa patienter enligt Helen Karlsson, MAS Vetlanda kommun. Sjuksköterskan åker in till sjukhuset och blir utbildad på vårdenheten, vilket har fungerar bra enligt Helen. Nicoline drar slutsatsen att målsättningen är att alla ska ta hem dessa patienter. En rutin får tas fram inom MASgruppen hur detta ska fungera. Redovisning nästa möte. 8 Övriga frågor Mona Ottosson efterlyser dosetter. Det går bra ett skicka tillbaka dem till en vårdenhet. Diskuteras också att ta med uppmaningen i kallelsen till nästa så kan MAS:arna ta med dem och lämna dem vid mötet. 9 Nästa möte Nästa möte äger rum kl 13:30-16:30 i Medicinklinikens konf rum, hus 11, plan 5, Höglandssjukhuset Eksjö. OBS! Lokalen. Vid anteckningarna Lena Ottosson