Ramavtal Flygtransporter världen (ej USA)

Transkript

1 1 (25) ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY Anbudsgivare/Tenderer FMV inköpshandläggare/our purchase representative Beställningsansvarig enhet, handläggare/our technical representative Gem Inköp Mynduppg Gem Inköp, Malin Engberg Elvy Nilsson Anbudet giltligt t o m/latest validity date Anbud senast/closing date for offer Ramavtal Flygtransporter världen (ej USA) Försvarets materielverk/defence Materiel Administration Postadress Besöksadress Telefon Fax Postgiro Momsreg.nummer Mailing address Visitor address Telephone Postal giro account VAT registration No. SE Stockholm Banérgatan Sweden (T-Karlaplan) SE

2 2 Innehållsförteckning 1 ALLMÄNT INLEDNING RAMAVTALETS TID AVROPARE AVROPSKVANTITETER OMFATTNING RAMAVTAL MED EN ENDA LEVERANTÖR KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN TEKNISKA KRAV PÅ ANBUDSGIVARE KONTRAKTSFORM Instruktion till bilaga VILLKOR FÖR FÖRSKOTT KRAV OCH KONTROLL AV ANBUDSGIVARE TILLDELNING AV KONTRAKT KOMMERSIELL SEKRETESS ANVISNINGAR TILL ANBUDSGIVARE TILLÄMPLIG LAG ÖVRIGT BILAGEFÖRTECKNING VILLKOR FÖR KONTRAKTETS GILTIGHET KONTRAKTETS PARTER INLEDNING KONTRAKTETS OMFATTNING AVTALSTID AVROPARE AVROPSKVANTITETER KONTRAKTSFORM MERVÄRDESSKATT BETALNINGSVILLKOR M M LEVERANSER LEVERANSFÖRSENING HÄVNINGSRÄTT BEFRIELSEGRUNDER RANGORDNING SKILJEFÖRFARANDE OCH TILLÄMPLIG LAG SAMARBETSFORMER OPTION OPTION

3 3 1 ALLMÄNT Försvarets materielverk, FMV, är en uppdragsfinansierad myndighet utan eget materielanslag vars främsta uppgift är att upphandla materiel och tjänster åt försvarsmakten. 1.1 INSTRUKTION Detta förfrågningsunderlag består av två delar samt bilagor. Den första delen utgörs av krav på anbud och anbudsgivare samt information om hur anbudet skall utformas. Den andra delen utgörs av ett kontraktsutkast som beskriver villkor för ett kommande kontrakt. För kvalificering av anbudsgivare och utvärdering av anbud skall anbudsgivare besvara och/eller kommentera samtliga ställda krav i förfrågningsunderlaget. Notera att härvid innefattas även samtliga ställda krav i eventuella bilagor. Anbudet skall komma in i rätt tid, vara undertecknat av behörig företrädare och anbudets giltighetstid enligt ovan skall bekräftas i anbudet. 2 INLEDNING Beställaren (Försvarets materielverk, FMV) ämnar ta fram detta Ramavtal avseende transporter med flyg till och från hela världen (FCA till Sverige och DAP från Sverige). Export till hela världen från Sverige till hela världen. Import från olika destinationer i världen till Sverige. Exkluderat från detta är USA. I ramavtalet anges de åtaganden inom vilket avrop skall kunna ske. Ramavtalet anger endast en beräknad beställningsvolym under ramavtalets giltighetstid och medför således inget åtagande från beställarens sida att beställa viss omfattning av transporter med flyg till och från hela världen. Handläggningen av dessa transporter är organiserad inom FMV:Internationell spedition med placering i Arboga. Transporter sker dock till och från förband och verkstäder över hela landet. Försvarets materielverk anhåller härmed om anbud på nedan angivna varor och tjänster. 2.1 TIDIGARE BEHOV Upplysningsvis kan anges att FMV:s tidigare transportvolym för Internationella Flygtransporter gällande övriga världen har varit ca 11 Mkr/år. Antalet sändningar varav 80% export och 20% import. Statistik avseende år 2012 finns bifogat i bilaga 2, FMV FlygStatistik 2012 övriga världen. 2.2 ÖPPET FÖRFARANDE Detta förfrågningsunderlag avser ett öppet förfarande enligt Lagen av Offentlig upphandling ( LOU) där alla leverantörer får lämna anbud. Anbud kommer att antas utan föregående förhandling.

4 4 3 RAMAVTALETS TID Ramavtalets giltighetstid är: t o m Ramavtalet kan därefter förlängas ytterligare genom två optioner, 1 (ett) år i taget. Option 1: t o m med möjlighet till förlängning ytterligare 1 (ett) år Option 2: t o m enligt Option nedan. 4 AVROPARE Avrop görs av FMV: Internationell Spedition Arboga. 5 AVROPSKVANTITETER Några avropskvantiteter garanteras ej. 6 OMFATTNING 6.1 Omfattning Leverantören skall, i enlighet med villkoren i detta ramavtal jämte tillhörande bilagor, efter avrop leverera/genomföra internationella flygtransporter och speditionstjänster till och från hela världen (exkl. USA)för perioden t o m enligt nedan: Pos 1: Internationella Flygtransporter med flyg till och från hela världen (exkl. USA) enligt bilaga 1 med underbilagor. Internationella flygtransporter avser Flygfrakt, diverse sändningar bestående av kollin och i vissa fall farligt gods till och från olika orter i hela världen till/från olika orter i Sverige. Svenska flygvapnet kommer även i fortsättningen att i egen regi utföra transporter för Försvarsmakten och FMV. Utskrifter av enhetsdokument (ED) skall ingå i avtalet. 6.2 Option FMV skall äga rätt men ej skyldighet att senast en (1) månad före avtalstiden löper ut förlänga ingångna avtal med ett (1) år plus ytterligare ett (1) år efter första optionsåret Option 1 Option 1 omfattar:

5 5 Tidpunkt: t.o.m Omfattning Pos 1: Internationella Flygtransporter med flyg till och från Sverige till och från hela världen (exkl. USA)enligt bilaga 1 med underbilagor. Pris skall anges i enlighet med punkt KONTRAKTSFORM Option 2 Option 2 omfattar: Tidpunkt: t.o.m Omfattning Pos 1: Internationella Flygtransporter med flyg till och från Sverige till och från hela världen (exkl. USA) enligt bilaga 1 med underbilagor. Pris skall anges i enlighet med punkt KONTRAKTSFORM. 7 RAMAVTAL MED EN ENDA LEVERANTÖR Detta förfrågningsunderlag avser upphandling av ett ramavtal med en enda leverantör i vilket samtliga ramavtalsvillkor fastställs. 7.1 Avropsförfarande och ramavtal FMV:Internationell Spedition Arboga kommer att avropa tjänster mot tecknade av ramavtal när behov uppstår inom angivna områden. Endast tjänster på gällande ramavtal med ramavtalets villkor kan avropas. FMV förbehåller sig rätten att anlita annan leverantör om FMV så finner nödvändigt. 7.2 Flygfrakter Anbudsinfordran avser flygfrakter (basfrakter) (ej t ex Flash, Priority osv). Är flygfrakten mycket brådskande kommer FMV att kontakta leverantören vid varje enskilt tillfälle. Anbudsinfordran avser inte expressfrakter/budtransporter. 8 KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN 8.1 Kontaktperson hos anbudsgivare Under avtalstiden skall leverantören ha en utsedd kontaktperson i Sverige. Denna kontaktperson skall vara svensktalande. Anbudsgivaren skall i sitt anbud namnge kontaktpersonen samt kontaktuppgifter. 8.2 Produktionsmöten Produktionsmöten mellan FMV och leverantör kommer att hållas minst 4 ggr per år. Mötena skall innehålla men inte begränsas till följande punkter: - Licensärenden - Leveransprecision - Godsskador

6 6 - Samverkan mellan FMV och Leverantören - Reglering av ersättning på grund av vite - Organisationsförändringar - Justeringar av befintlig SOP 8.3 Arbetstider Leverans och upphämtning av gods skall ske under ordinarie arbetstid vardagar (måndagar - fredagar ). Undantagsvis kan behov av leverans eller upphämtning finnas på annan tid, även helger. 8.4 Standard Operating Procedures (SOP) FMV Standard Operating Procedurers (SOP) mellan parterna skall gälla. Förändringar i FMV Standard Operating Procedures skall förhandlas. 9 TEKNISKA KRAV PÅ ANBUDSGIVARE 9.1 Leveransprecision Leverantören skall klara att leverera gods till angiven leveransadress på rätt dag. Mätning av leveransprecision skall ske. Leverantören skall senast 30 dagar efter månads utgång redovisa uppnådd leveransprecision. 9.2 Spårningssystem "Track and trace system" Leverantören skall ha ett spårningssystem för gods (sk "track and trace system") vilket skall vid varje givet tillfälle kunna ange var efterfrågat gods befinner sig. Följande information skall vara tillgängligt: - ETD- Estimated time of Departure Avsändande land - ETA- Estimated time of Arrival Mottagande land - POD- Proof of Delivery- mottagare av gods - FMV skeppnings nummer skall vara sökbart I systemet - Antal Kolli FMV skall när som helst kunna spåra sändningen efter gods via internet i leverantörens "track and trace system". Om sändningen inte går att spåra kommer FMV att ta ut vite i enlighet med klausulen vite. 9.3 Ledtidskrav Flygfraktbokningar från FMV ska ombesörjas omgående. 10 KONTRAKTSFORM 10.1 Fast pris Priserna skall vara fasta under avtalets första 24 månader med undantag från flygbolagens Fuel och Security avgifter som regleras enligt klausul Fast pris innebär att priset ej prisregleras och/eller valuta regleras eller justeras på annat sätt.

7 Pris information FMV emotser anbud med utnyttjande av kontraktsform/er och med iaktagande av förutsättningar enligt denna anbudsinfordran. Anbudsgivaren skall ange priser för åtagandet enligt omfattningen klausul 6.1 samt Option 1 och Option 2 enligt klausul 6.2. Priserna skall anges exklusive mervärdesskatt. Flygfrakt priset skall anges inklusive flygbolagets Fuel och Security avgifter. Samtliga priser skall anges i bilaga 1, Kostnadssammanställning bilaga1, med underbilagor, vilken skall bifogas till anbudet. 11 Instruktion till bilaga Information Instruktion till Bilaga 1: - Priser skall anges i volymvikt varvid 1 kubikmeter är lika med 167 kg. För inrikes landtransporter kommer FMV inte att acceptera drivmedelstillägg (DMT) Flygbolagens Fuel och Security Fuel och Security kostnad/avgifter skall debiteras enligt verifierat självkostnadspris, dvs. flygbolagets prislista utan påslag. Förändringar av flygbolagens Fuel och Security kostnad/avgifter under avtalsperioden samt eventuell optionstid, skall stämmas av kvartalsvis. Ändringar av flygbolagens Fuel och Security kostnad/avgifter får ej ske utan FMVs skriftliga medgivande Kostnadssammanställning Flygfrakt till/från Världen( ej USA) Bilaga 1.1 Kostnadssammanställning Alla fält markerade med färg skall fyllas i av anbudsgivaren. De olika priserna summeras ihop i bilaga 1.1 kostnadssammanställning, där FMV kan utvärdera den totala flygfraktskostnaden för hela avtalsperioden. Varje bilaga summeras separat. I bilaga 1.1 kostnadssammanställning, summeras de olika totala kostnaderna från varje enskild bilaga. För option 1 och option 2 skall ett procentpåslag anges. Procentpåslaget skall vara lika för samtliga i prislistor angivna priser. Procentpåslaget per optionsår, skall räknas från grundpriset år 1. Procentpåslaget skall anges i bilaga 1.1, Kostnadssammanställning.

8 8 För optionsåren räknas anbudsgivarens angivna prisindex (angivet i procent) tillsammans med årskostnaden. Räkne exempel Option: Kostnad per år +angiven procent (anbudsgivarens prisindex för option 1)= kostnad Optionsår 1. Kostnad per år +angiven procent (anbudsgivarens prisindex för option 2) = kostnad Optionsår 2. I utvärderings kostnaden ingår: Kostnad avtalets första två år + Kostnad optionsår 1+ Kostnad optionsår Bilage summering Flygfrakt Världen ( ej USA) Bilaga 1.2 Import kostnader Europa + övriga världen (ej USA). Denna bilaga avser priser per kilo för gods från specificerade orter i världen till Sverige, Stockholm-Arlanda. Priser skall anges i avsändande landets valuta, angivet per Kilo. Priset skall inkludera flygbolagets Fuel + Security avgifter enligt flygbolagens gällande prislistor. Fuel +Security avgiften skall även specificeras separat, så även flygbolagens prefix. Valuta faktor i Bilaga 1.2 är inhämtad från tullverket ( Israels samt kroatiens valuta inhämtat från oanda.com). Bilaga 1.3 Export kostnader Europa + övriga världen (ej USA). Denna bilaga avser priser per kilo för gods från Stockholm-Arlanda till angiven flygplats. Priser skall anges i SEK per Kilo. Priset skall inkludera flygbolagets Fuel + Security avgifter enligt flygbolagets gällande prislista. Fuel +Security avgiften skall även specificeras separat så även flygbolagens prefix. Bilaga 1.4 Transport priser inom Sverige Postnummer område Denna bilaga avser inrikes väg transporter för gods till eller från flygplats samt till eller från mottagare/avsändare av godset. Priser skall lämnas per postnummer område enligt specificerat i Bilaga 1.4 Dessa priser avser både inhämtning och Leverans av gods till/från flygplats. Bilaga 1.5 Export till Tjeckien, Ungern samt Thailand ( JAS-projekt) Denna bilaga avser priser per kilo för gods från Stockholm-Arlanda till angivna destinationer i Tjeckien, Ungern och Thailand. Bilaga 1.6 Import från Tjeckien, Ungern samt Thailand( JAS-projekt) Denna bilaga avser priser per kilo för gods från specificerade orter i Tjeckien, Ungern och Thailand till Stockholm-Arlanda. Priser skall anges i avsändande lands valuta.

9 9 Priset skall inkludera flygbolagets Fuel + Security avgifter enligt flygbolagens gällande prislistor. Fuel +Security avgiften skall även specificeras separat så även flygbolagens prefix. Valuta faktor i Bilaga 1.6 är inhämtad från tullverket VILLKOR FÖR FÖRSKOTT 12.1 Förskott FMV kommer ej att bevilja förskott i denna upphandling. 13 KRAV OCH KONTROLL AV ANBUDSGIVARE 13.1 Allmänt Nedan anges de krav som FMV ställer på en anbudsgivare. FMV kommer att kontrollera om anbudsgivaren uppfyller dessa krav innan utvärdering av anbud sker Uteslutning av anbudsgivare Omständigheter som medför uteslutning av anbudsgivare enligt 10 kap 1 LOU FMV kommer att, om inte särskilda skäl föreligger, utesluta anbudsgivare från att delta i denna upphandling om FMV får kännedom om att en företrädare för anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar 1. sådan brottslighet som avses i artikel 2.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/733/RIF av den 21 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen om att göra deltagande i en kriminell organisation i Europeiska unionens medlemsstater till ett brott, 2. bestickning enligt definitionen i artikel 3 i rådets akt av den 26 maj 1997 om utarbetande på grundval av artikel K 3.2 c i fördraget om Europeiska unionen av konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i, respektive artikel 3.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/742/RIF av den 22 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen rörande korruption inom den privata sektorn, 3. bedrägeri i den mening som avses i artikel 1 i konventionen som utarbetats på grundval av artikel K.3 i fördraget om Europeiska unionen, om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen, eller 4. penningtvätt enligt definitionen i artikel 1 i rådets direktiv 91/308/EEG av den 10 juni 1991 om åtgärder för att förhindra att det

10 10 finansiella systemet används för tvättning av pengar, ändrat genom Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/97/EG. Med företrädare enligt ovan avses varje fysisk person som har ett direkt eller indirekt bestämmande inflytande över anbudsgivaren Intyg och bevis enligt 10 kap 1 LOU Om FMV har grundad anledning anta att en anbudsgivare genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott som anges i klausul "Omständigheter som medför uteslutning av anbudsgivare enligt 10 kap 1 LOU" ovan skall anbudsgivare omedelbart efter FMV begäran, inge utdrag ur officiellt register eller annan likvärdig handling som styrker att förhållande som anges i klausul enligt ovan inte föreligger. Beviset får ej vara äldre än sex månader Omständigheter som kan medföra uteslutning av anbudsgivare enligt 10 kap 2 LOU FMV kan utesluta en anbudsgivare från att vidare delta i denna upphandling om anbudsgivaren 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och FMV kan visa detta, 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det land där anbudsgivare har sitt hemvist och/eller i Sverige, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse. Är anbudsgivare juridisk person kan denne uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i punkt 3 eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i punkten 4. Med företrädare enligt ovan avses varje fysisk person som har ett direkt eller indirekt bestämmande inflytande över anbudsgivaren Intyg och bevis angående anbudsgivare enligt 10 kap 2 LOU Anbudsgivare skall enligt vad som nedan anges inge bevis som styrker att omständigheter som anges i klausul Omständigheter som kan medföra uteslutning av anbudsgivare enligt 10 kap 2 LOU punkt 1 och 5 inte föreligger. Punkt 1

11 11 Anbudsgivare skall inge bevis i form av utdrag ur officiellt register eller intyg utfärdat av en auktoriserad revisor eller annan likvärdig handling. Om sådana handlingar eller intyg inte utfärdas i anbudsgivarens hemland eller ursprungsland får anbudsgivare ersätta dem med en utsaga som har avgetts på heder och samvete eller liknande försäkran. Punkt 5 Anbudsgivare som är etablerad utanför Sverige skall inkomma med bevis i form av intyg från behörig myndighet eller intyg utfärdat av en auktoriserad revisor eller annan likvärdig handling. Kontroll av huruvida anbudsgivare som är etablerad i Sverige fullgjort sina skyldigheter enligt punkt 5 kommer att utföras av FMV. Intyg eller bevis enligt ovan får inte vara äldre än sex månader Krav på registrering För FMV kontroll skall registrering i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret, vilketdera som är tillämpligt, bifogas anbudet. (Styrkes genom företagsbevis eller registreringsbevis från behörig myndighet). Utländska leverantörer skall inge registreringsuppgifter från motsvarande officiellt register som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. Om ovan angivet officiellt register saknas i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad skall anbudsgivaren avge ett intyg med motsvarande innehåll undertecknat av behörig myndighet eller av en auktoriserad revisor eller motsvarande. Intyg eller bevis enligt ovan får inte vara äldre än sex månader, räknat från sista dagen för inlämnande av anbud Krav och bevis på anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet Referenser En (1) referens skall bifogas som styrker att anbudsgivaren eller dess agent har utfört Internationella transporttjänster av försvarsmateriel där licenshantering ingått. Följande kontaktuppgifter skall anges i anbudet: Företagsnamn Kontaktperson Telefon nummer till kontaktperson Kontaktpersonen skall kunna kommunicera på svenska eller engelska. Referensen (transporterna) får ej vara äldre än tre år. Angiven referens kommer att kontaktas av FMV för verifiering Certifikat

12 12 a) Anbudsgivaren skall ha två personer med giltiga IATA certifikat. Kopior på två giltiga IATA certifikat skall bifogas till anbudet. b) Anbudsgivaren skall inneha giltigt AEO certifikat. Kopia på giltigt AEO certifikat skall bifogas till anbudet. 14 TILLDELNING AV KONTRAKT 14.1 Tilldelning av kontrakt FMV kommer att utvärdera anbuden som inkommit inom uppsatt tidsram. FMV kommer att anta det anbud som uppfyller alla villkoren i detta förfrågningsunderlag och har lägst pris med hänsyn till nedanstående bilaga 1 med underbilagor. Utvärderingsmodell: Inkomna anbud kommer att utvärderas enligt följande faser: Fas 1: Kvalificeringskontroll Fas 2: Skallkravsutvärdering Fas 3: Prisutvärdering I Fas 1: kommer alla, inom utsatt tid, inkomna anbud att genomgå en kvalificeringskontroll. Detta innebär att FMV kontrollerar insända dokument för att verifiera att anbudsgivare är kvalificerade att lämna anbud enligt informationen angiven under Klausul KRAV OCH KONTROLL AV ANBUDSGIVARE ovan. I denna fas kommer även själva anbudet att kontrolleras. Detta innebär bland annat att korrekt antal kopior har inlämnats och att efterfrågade dokument är bifogade anbudet. Anbudsgivare som klarar kvalificeringskontrollen går vidare till Fas 2. I Fas 2 genomgår alla anbud, som kvalificerat sig från fas 1, en skallkravsutvärdering. Här utvärderar FMV anbudet utifrån ställda skallkrav. Beträffande vissa skallkrav ska anbudsgivaren beskriva hur skallkravet ifråga skall uppfyllas eller bifogas en förteckning/bilaga för att visa att skallkravet är uppfyllt. FMV kommer att diskvalificera ett anbud om en efterfrågad beskrivning eller förteckning/bilaga saknas eller om det av beskrivningen framgår att skallkravet inte uppfylls. Anbud som uppfyller samtliga skallkrav går vidare till Fas 3. I Fas 3 utvärderas anbudets pris. Utvärdering av Pris bilaga 1 Summorna av de summerade kostnaderna för bilagorna 1.1. t o m 1.6 blir Kostnad per år

13 13 Kostnad under avtalets löptid exklusive optioner kommer att beräknas som kostnad per år * 2 år Option 1: Kostnad per år * (procentpåslag) Option 2: Kostnad per år * (procentpåslag) Utvärdering: Kostnad per 2 år + option 1 med procentpåslag + option 2 med procentpåslag = Totalsumma Bilaga 1.2 och 1.3 i prisbilagan är uppbyggt med formler för viktning. Bilaga 1.5 och 1.6 i Prisbilagan, är uppbyggd med formler för viktning där hänsyn tagits till JAS-projektets destinationer. FMV tilldelar kontrakt till den anbudsgivare som uppfyllt alla kraven samt har lämnat det lägsta priset. 15 KOMMERSIELL SEKRETESS Uppgifter som lämnats av anbudsgivare i denna upphandling omfattas av sekretess enligt sekretesslagen intill dess beslut om val av leverantör/anbud fattats eller om ärendet dessförinnan har slutförts. Vissa uppgifter kan omfattas av sekretess även efter nämnda tidpunkt. För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter erfordras att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. Om anbudsgivaren anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet omfattas av kommersiell sekretess enligt ovan, bör anbudsgivaren skriftligen inkomma med begäran om kommersiell sekretess innehållande precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som kan åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. FMV kommer härefter att vidta en självständig prövning av om kommersiell sekretess kan anses föreligga. 16 ANVISNINGAR TILL ANBUDSGIVARE 16.1 Språk Dokumentationen i detta upphandlingsärende inklusive all korrespondens skall vara på Svenska. Bifogade bilagor och dokument till anbudet kan lämnas på Svenska eller Engelska Anbudets utformning Anbudet skall innehålla följande delar: Del 1 Kvalificerings del 1:1 Bekräftelse att anbudet är giltigt t o m sista dag för anbudets giltighetstid

14 14 1:2 Bekräftelse att anbudet är undertecknat av behörig person, framgår av Registreringsbeviset 1:3 Ett underskrivet dokument enligt klausul skall inkomma. Punkt 1 från en auktoriserad revisor. Utländska anbudsgivare skall inkomma med intyg, enligt Punkt 1 och Punkt 5. 1:4 Registreringsbevis från Bolagsverket skall inkomma se klausul 13.3, eller likvärdigt från utländsk anbudsgivare. Beviset får ej vara äldre än 6 månader. 1:5 Ett meddelande att alla skall-krav i FMV anbudsinfordran AI kommer att uppfyllas 1:6 Skriftligt bekräftelse om att en svensktalande kontaktperson kommer finnas tillgänglig i Sverige, samt namn och kontaktuppgifter enligt klausul :7 Skriftlig bekräftelse gällande acceptans av produktionsmöten enligt klausul :8 Skriftlig bekräftelse gällande acceptans av arbetstider enligt klausul :9 Skriftlig bekräftelse gällande acceptans av FMV SOP enligt klausul 8.4 1:10 Krav matrisen, bilaga 3, skall vara komplett ifylld och bifogad till anbudet. Del 2 Kommersiell del 2.1 Prisbilaga, Bilaga 1 med underbilagor, skall vara komplett ifylld och bifogad till anbudet. Priser skall anges enligt klausul 10, Kontraktsform. Del 3 Teknisk del 3.1 Krav på anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet, Referenser, se klausul Bevis skall lämnas enligt klausul 13.4,1 3.2 Krav på anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet, Certifikat, se klausul Bevis skall lämnas enligt klausul 13.4,2 Anbudet skall vara fullständigt utifrån vad som anges i förfrågningsunderlaget. Dispositionen i detta förfrågningsunderlag (inkluderar bilagor) skall följas. Samtliga i förfrågningsunderlagets ställda krav och eventuella tilldelningskriterier skall kommenteras i anbudet, även sådana som inte uppfylles. När så uttryckligen anges skall även översiktligt beskrivas hur aktuella krav och eventuella tilldelningskriterier skall realiseras. I annat fall kan kommentarer begränsas

15 15 till uppfylles, vilket vid utvärderingen kommer att tolkas som att motsvarande krav tillfullo kommer att uppfyllas. Om ställt krav inte kommenteras äger FMV rätt att tolka detta som att kravet inte uppfylles Leverantörsuppgifter Av anbudet skall framgå anbudsgivarens: o Namn o Adress o Organisationsnummer/Registreringsnummer o Telefonnummer o Telefaxnummer o E-postadress 16.4 Antal kopior av anbud Anbudet, inklusive bilagor, skall avges i ett original samt en (1) kopia och en CD/DVD eller ett USB-minne. Det är anbudsgivarens ansvar att säkerställa att originalet samt kopior är identiska Anbudets avgivande Anbudet, som skall vara undertecknat av anbudsgivaren, skall avges skriftligen i tillslutet kuvert. Kuvertet skall märkas med: ANBUD, FMV beteckning och uppgift om sista datum för inkommande av anbud. Anbud som lämnas genom telegram eller telefax skall vara fullständigt och skall bekräftas omgående genom ett fullständigt anbud i original egenhändigt undertecknat av anbudsgivaren. Till anbud tillhörande beskrivningar eller ritningar skall vara förtecknade i anbudet och försedda med FMV beteckning samt anbudsgivarens företagsnamn. Anbud skall adresseras till: Försvarets materielverk Inköpsadministrationen STOCKHOLM Telefax: +46 (0) Anbud kan inlämnas vardagar under FMV godsmottagnings öppettider hos: Godsmottagningen Värtavägen 40 Stockholm För information om öppettider ring telefonnummer +46 (0) Övriga tider kan anbud inlämnas hos:

16 16 Centralvakten Banérgatan 62 Stockholm Anbudsgivaren skall uppmärksamma Godsmottagningen/Centralvakten på att det är ett anbud som inlämnas. Anbud skall vara FMV tillhanda senast 2400 dagen för anbudstidens utgång För sent inkomna anbud Ett anbud som inkommit efter anbudstidens utgång kommer inte att prövas. 17 TILLÄMPLIG LAG För detta förfrågningsunderlag och för samtliga kontrakt som ingås inom ramen för denna upphandling gäller svensk lag. 18 ÖVRIGT 18.1 Övriga villkor Nedan följer utkast till kontrakt. Samtliga klausuler i utkast till kontrakt är skallkrav och måste i sin detaljerade helhet accepteras av leverantören Information rörande förfrågningsunderlaget Frågor rörande detta förfrågningsunderlag skall vara skriftliga och kan ställas till: Kontaktperson för frågor av kommersiell karaktär: Malin Engberg E-post: malin.engberg@fmv.se Kontaktperson för frågor av teknisk karaktär: Elvy Nilsson, E-post: elvy.nilsson@fmv.se Camilla Risfelt E-post: camilla.risfelt@fmv.se Frågor mottages t o m Relevanta svar distribueras på FMV hemsida under Aktuella Upphandlingar med referensnummer AI Uppdatering sker regelbundet dock längst t o m BILAGEFÖRTECKNING 1. Kostnadssammanställnings bilaga1 1.1 kostnadssammanställning 1.2 Import kostnader Europa+övriga världen(ej USA) 1.3 Export kostnader Europa+övriga världen (ej USA) 1.4 Transport priser inom Sverige postnummer område

17 Export till Tjeckien, Ungern samt Thailand (JAS-projekt) 1.6 Import från Tjeckien, Ungern samt Thailand ( JAS-projekt) 2. Statistik från Krav matris AI Flygtransporter världen(ej USA) 4. FMV SOP- Standard Operational Procedures 5. Allmänna Leveransvillkor Försvarets materielverk TJÄNST 11:1 6. NSAB 2000, Nordiskt Speditörförbunds Allmänna Bestämmelser FÖRSVARETS MATERIELVERK Elin Anderzon Malin Engberg

18 18 AVTALSVILLKOR 20 VILLKOR FÖR KONTRAKTETS GILTIGHET 20.1 Överprövning Detta avtal äger giltighet när avtalsspärr eller förlängd avtalsspärr har upphört eller 10 dagar från det att allmän förvaltningsdomstol, om den har fattat interimistiskt beslut, upphävt det beslutet och upphandlingen därmed lagligen kan avslutas. 21 KONTRAKTETS PARTER Mellan Försvarets Materielverk, nedan kallat FMV och, nedan kallat leverantören, har följande kontrakt slutits. 22 INLEDNING Beställaren (Försvarets materielverk, FMV) ämnar ta fram detta Ramavtal avseende transporter med flyg till och från hela världen (FCA till Sverige och DAP från Sverige). Export till hela världen från Sverige till hela världen. Import från olika destinationer i världen till Sverige. I ramavtalet anges de åtaganden inom vilket avrop skall kunna ske. Ramavtalet anger endast en beräknad beställningsvolym under ramavtalets giltighetstid och medför således inget åtagande från beställarens sida att beställa viss omfattning av transporter med flyg till och från hela världen. Handläggningen av dessa transporter är organiserad inom FMV:Internationell spedition med placering i Arboga. Transporter sker dock till och från förband och verkstäder över hela landet. 23 KONTRAKTETS OMFATTNING 23.1 Omfattning Med hänvisning till FMV ramavtal med nummer beställs följande: Leverantören skall, i enlighet med villkoren i detta ramavtal jämte tillhörande bilagor, efter avrop leverera/genomföra internationella flygtransporter och speditionstjänster för perioden t o m enligt nedan: Pos 1: Internationella Flygtransporter med flyg till och från Sverige till och från hela världen ( ej USA) enligt bilaga 2 med underbilagor. Utskrifter av enhetsdokument (ED) skall ingå i avtalet RAMAVTAL MED EN ENDA LEVERANTÖR

19 19 Detta ramavtal avser upphandling med en enda leverantör i vilket samtliga ramavtalsvillkor är fastställda. 24 AVTALSTID Ramavtalets giltighetstid är fr o m t o m AVROPARE Avrop görs av FMV:Internationell Spedition Arboga. 26 AVROPSKVANTITETER Några avropskvantiteter garanteras ej. 27 KONTRAKTSFORM 27.1 Fast pris Avtalade priser enligt bilaga X, är fasta under avtalets första 24 månader. Undantag från detta är flygbolagens Fuel och Security avgifter som regleras enligt klausul 27.2 Fast pris innebär att priset ej prisregleras och/eller valuta regleras eller justeras på annat sätt. FMV kommer inte i kommande fakturor att acceptera några andra kostnader än vad som angivits i prisbilagan Flygbolagens Fuel och Security Fuel och Security avgifter skall debiteras enligt flygbolagets gällande prislista utan påslag. Vid förändringar av flygbolagens Fuel och Security avgifter under avtalsperioden samt eventuell optionstid, skall anbudsgivaren och FMV upptaga förhandlingar om prisjusteringar. Eventuella prisjustering av Fuel och Security avgifter skall stämmas av kvartalsvis. Ändringar av flygbolagens Fuel och Security avgifter får ej ske utan FMVs skriftliga medgivande. 28 MERVÄRDESSKATT 28.1 Mervärdesskatt På ovan angivet pris tillkommer mervärdesskatt. 29 BETALNINGSVILLKOR M M

20 Fakturering och betalningsvillkor Leverantören äger rätt att uppbära betalning inom 30 dagar från den dag då faktura inkommit till FMV:Granskning. Redovisning av utförda frakter skall ske senast två månader efter genomförande för att betalning skall utgå. Faktureringsavgift, påminnelseavgift, administrativa kostnader mm får inte debiteras FMV. Vid försenad betalning äger Leverantören rätt till ränta enligt räntelagen (1975:653) Fakturan skall innehålla: - beställarens namn och organisation - transport till/från Leverantören - beställningsnummer/fmv referens - FMV skall tillsända FMV faktura i original - om inte särskilt avtal träffats mellan pris - leveransdatum Betalning till Fakturan följande och skall leverantören sker adress: vara specificerad om elektronisk enligt fakturering. punkt "Specificering av faktura" och skall sändas endast mot komplett enligt ovan Fakturering - allmänt FE Försvarets 83 Strömsund materielverk Fakturering Villkor som tagits får ske in tidigast i faktura den ensidigt dag leverans/delleverans av leverantören är inte fullgjorts. bindande för FMV. 30 LEVERANSER 30.1 Leveransprecision Leverantören skall klara att leverera gods till angiven leveransadress på rätt dag. Mätning av leveransprecision skall ske. Leverantören skall senast 30 dagar efter månads utgång redovisa uppnådd leveransprecision Flygavgångar från Arlanda Anbudsgivaren skall tillhandahålla minst två avgångar per vecka från Arlanda till varje destination Gods överstiande 500kg

21 21 Gods överstigande 500 kg skall efter överenskommelse med FMV eventuellt transporteras med sjöfrakt Spårningssystem - Track and trace system Leverantören skall ha ett spårningssystem för gods (sk "track and trace system") vilket skall vid varje givet tillfälle kunna ange var efterfrågat gods befinner sig. Följande information skall vara tillgängligt: - ETD- Estimated time of Departure Avsändande land - ETA- Estimated time of Arrival Mottagande land - POD- Proof of Delivery- mottagare av gods - FMV skeppnings nummer skall vara sökbart I systemet - Antal Kolli FMV skall när som helst kunna spåra sändningen efter gods via internet i leverantörens "track and trace system". Om sändningen inte går att spåra kommer FMV att ta ut vite i enlighet med klausulen vite Undantagna transporter Svenska flygvapnet kommer att i egen regi utföra transporter för Försvarsmakten och FMV. FMV förbehåller sig rätten att anlita annan leverantör om FMV så finner nödvändigt. 31 LEVERANSFÖRSENING 31.1 Anmälan angående leveransförsening/leveransavvikelser Finner leverantören att avtalad leveranstid inte kan hållas eller framstår detta som sannolikt, skall han utan uppskov, med angivande av beställningsnummer, skriftligen meddela FMV under adress: Försvarets materielverk Internationell Spedition transport.fmv@fmv.se Därvid skall anges orsaken till förseningen samt såvitt möjligt den tidpunkt då leverans/delleverans beräknas kunna ske. Underlåter leverantören att utan uppskov lämna sådant meddelande har FMV rätt till ersättning för den skada som kunde ha undvikits om meddelandet lämnats i rätt tid. Om leveransförseningen beror på FMV eller på något förhållande som FMV svarar för eller på omständighet enligt punkt "Befrielsegrunder" skall leveranstiden, efter anmälan enligt ovan, förlängas till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt Vite

22 22 Om leverans/avrop inte fullgjorts enligt överenskommen SOP, och leveranstiden inte förlängts enligt punkt "Anmälan angående leveransförsening", är FMV berättigad till vite. Vitet utgår som en prisreducering med 10 % av priset för den försenade transporten. Är förseningen längre än en arbetsdag utgår vite med ytterligare 5 % av priset för den försenade transporten per förseningsdag. FMV äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite antingen genom att vid betalningen för den försenade leveransen/delleveransen göra avdrag på priset eller genom att till leverantören framställa särskilt krav om betalning. Framställs sådant särskilt krav skall betalning erläggas inom 30 dagar från den dag kravet framställts Maximerat vite FMV rätt till vite enligt ovan är dock maximerat till 20% av priset för den försenade leveransen/delleveransen, exklusive mervärdeskatt. 32 HÄVNINGSRÄTT 32.1 Hävningsrätt FMV, äger rätt att med omedelbar verkan häva ramavtalet om leverantören i väsentligt hänseende bryter emot i kontraktet uppställda krav. Med väsentligt hänseende avses följande: a) om leverans/delleverans är felaktigt utfört och detta inte beror på FMV eller på något förhållande på FMV sida och felet kan anses utgöra väsentligt avtalsbrott, eller b) om FMV har skälig anledning att anta att avtalsbrott enligt a) ovan, som ger rätt till hävning, kommer att inträffa beträffande framtida leverans, eller c) om leverantören vid verkställighet enligt 4 kap utsökningsbalken befunnits sakna tillgångar till full belastning av utmätningsfordring, inställt sina betalningar, ansökan om företagsrekonstruktion angående leverantören enligt lagen (1996:764) därom inlämnats till tingsrätt eller leverantören försatts i konkurs d) om leverantören underlåter att fullgöra annat villkor i detta ramavtal och detta kan anses utgöra väsentligt avtalsbrott e) om leverantören vid fler än tio (10) tillfällen under avtalets genomförande uppnår maxvite i enlighet med punkt , eller f) om det framkommer att leverantören åsidosätter svensk och/eller utländsk exportkontrollagstiftning Om FMV i ett enskilt fall väljer att inte utnyttja sin hävningsrätt enligt denna klausul, skall detta inte betraktas som ett avstående av FMVs rättigheter enligt denna klausul. Utöver vad som anges ovan äger FMV alltid rätt att omedelbart häva ramavtalet om leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen där dessa uppgifter inte varit av oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av denna ramavtalet. 33 BEFRIELSEGRUNDER

23 Befrielsegrunder (Force Majeure) Följande omständigheter skall anses utgöra befrielsegrunder, om de inträffar sedan kontraktet slutits och åtgärd för kontraktets rättidiga fullgörande därigenom hindras samt ej bort av leverantören tagas i beräkning vid kontraktets ingående och vars följder leverantören inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit: allmän arbetskonflikt och varje annan omständighet såsom eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, uppror och upplopp, allmän brist på kvalificerad arbetskraft, allmän knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, allmän och varaktig inskränkning i fråga om drivkraft samt försening av leveranser från underleverantör till följd av sådan omständighet, som avses i denna punkt, när leverantören eller underleverantör inte självt föranlett eller medverkat till hindret. FMV bibehåller dock sin hävningsrätt enligt detta kontrakt. Vad ovan sagts skall äga motsvarande tillämpning beträffande åtaganden som åvilar FMV att fullgöra. 34 RANGORDNING 34.1 Rangordning mellan kontraktshandlingar I detta kontrakt ingående kontraktstext, bilagor, underbilagor och andra referenser, vilka uttryckligen intagits i kontraktet, äger i fall av motstridighet giltighet i här nämnd ordning. 1. Ramavtal 2. FMV Allmänna Leveransvillkor TJÄNST 11:1 3. NSAB 2000 Nordiskt Speditörsförbunds Allmänna Bestämmelser Skulle uppgifter i bilagor strida mot varandra gäller bilagorna i angiven ordning (numrering). 35 SKILJEFÖRFARANDE OCH TILLÄMPLIG LAG 35.1 Skiljeförfarande Tvist i anledning av detta kontrakt skall slutligt avgöras genom skiljedom enligt reglerna för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut. Leverantören får inte avbryta eller uppskjuta fullgörande av de prestationer som åvilar leverantören enligt detta kontrakt under åberopande av att skiljeförfarande påkallats eller pågår Tillämplig lag Detta kontrakt skall regleras enligt svensk lag, dock utan tillämpning av lagvalsregler.

24 24 36 SAMARBETSFORMER FMV och leverantören prövar att under avtalsperioden söka nya rationella lösningar, såväl administrativt som transporttekniskt. Transportören skall hålla berörda befattningshavare inom FMV informerade om förändringar som sker inom leverantörens organisation och som kan påverka samarbetet. Leverantören skall även informera FMV om nya transportvägar/transportalternativ för att finna bästa lösning för FMV. FMV skall i möjligaste mån hålla leverantören informerad om nya inköp/projekt för att leverantören skall ha möjlighet att planera och erbjuda FMV ett rationellt transportupplägg. Produktionsmöten mellan FMV och leverantör kommer att hållas minst 4 ggr per år. Mötena skall innehålla men inte begränsas till följande punkter: - Leveransprecision - Godsskador - Samverkan mellan FMV och speditör och dess kontaktpunkt - Reglering av ersättning på grund av vite - Organisationsförändringar - Justeringar av befintlig SOP 36.1 Kontaktperson hos leverantören Under avtalstiden skall leverantören ha en kontaktpunkt i Sverige. I Kontaktpunkten skall det finnas speciellt utsedd personal för detta avtal. Denna personal skall vara svensktalande. Förändring av detta kan vara grund för hävande av avtalet. Kontaktperson: Leverantören skall skriftligen meddela FMV om byte av kontaktperson kommer att ske Arbetstider Leverans och upphämtning av gods skall ske under ordinarie arbetstid vardagar (måndagar - fredagar ). Undantagsvis kan behov av leverans eller upphämtning finnas på annan tid, även helger. 37 OPTION Giltighetsperiod och omfattning FMV skall äga rätt, men ej skyldighet, att - senast förlänga Ramavtalet för Flygtransporter för pos 1 med ett år fr o m t o m till villkor enligt detta ramavtal.

25 25 Pos 1: Internationella Flygtransporter med flyg till och från Sverige till och från hela världen ( ej USA) enligt bilaga 1 med underbilagor. Utskrifter av enhetsdokument (ED) skall ingå i avtalet. Priset skall anges i enlighet med punkt "KONTRAKTSFORM". 38 OPTION Giltighetsperiod och omfattning FMV skall äga rätt, men ej skyldighet, att - senast förlänga Ramavtalet för Flygtransporter för pos 1 med ett år fr o m t o m till villkor enligt denna ramavtal Pos 1: Internationella Flygtransporter med flyg till och från Sverige till och från hela världen (ej USA)enligt bilaga 1 med underbilagor. Utskrifter av enhetsdokument (ED) skall ingå i avtalet. Priset skall anges i enlighet med punkt "KONTRAKTSFORM".