Verksamhetsplanering 2016 Uppdragsbeskrivningar samt projektbeskrivningar inom RäddSam F. Antagen av RäddSam F mötet

Transkript

1 Verksamhetsplanering 2016 Uppdragsbeskrivningar samt projektbeskrivningar inom RäddSam F Antagen av RäddSam F mötet

2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Inledning... 3 Räddningschefsgruppen RäddSam F... 4 RäddSam F kontoret... 5 Kvalitetsgrupp SOS... 6 Rekrytering mångfald och jämställdhet... 7 Ledningsutveckling... 8 Extern brandförebyggande utbildning och information... 9 Olycksförebyggande verksamhet inom RäddSam F Brandförebyggande verksamhet inom RäddSam F Olycksförebyggande verksamheten i det vida perspektivet Brand- och olycksförloppsundersökning inom RäddSam F Experter på explosiv vara inom RäddSam F Uppdragsbeskrivning gällande experter tillstånd biogas inom RäddSam F Gruppen för området vattensäkerhet RäddSam F skolan Axamodagarna Preparand Introduktionsutbildn. kurs för nya befäl inom RäddSam F Kvalitetsgrupp JILL inom RäddSam F Enhetsförteckning inom RäddSam F Systematiskt Arbetsmiljöarbete inom RäddSam F Kemgrupp inom RäddSam F Brand i byggnad Utryckningskörning Ledningsfordon inom RäddSam F Saneringsenhet Skogsbrand inom RäddSam F Stabsutbildning av ledningsfordon inom RäddSam F Förvaltningsorganisation Rakel Styrgruppen för F samverkan AU F-samverkan Övning och utbildning i F-samverkan CBRNE i F-samverkan Suicidprevention, samverkan vid risk för suicid redovisning

3 Inledning Varje år antar medlemmarna i RäddSam F en verksamhetsplan. I planen ingår de uppdrag samt projekt som ska utföras under året. Detta dokument är en sammanställning för de uppdrag och projekt som är antagna för Vidare finns verksamhetsplanen i Excel där den löpande revideras samt följs upp vid halvår och helår. Samtliga uppdrag respektive projekt redovisar följande; organisatorisk placering, mål, aktivitet, uppföljning, typ av uppdrag, ekonomi, ingående medlemmar samt utlagd RäddSam F tid. Vad det gäller ekonomin avslutas dokumentet med en sammanfattning av de gemensamma kostnader som regleras inom RäddSam F. 3

4 Räddningschefsgruppen RäddSam F RäddSam F. Leda och samordna Räddningschefsgruppen. Uppdragsbeskrivning Ordförande är ansvarig för Räddningschefsgruppens arbete. Räddningschefsgruppen är ytterst ansvarig för RäddSam F:s verksamhet. Mötesforumet är RäddSam F-mötet. Aktivitet 2016 Samordna och leda räddningschefsgruppen RäddSam F-möte protokollförs och delges berörda. Ansvarig Organisation Ersättning utifrån budget/år Bengt Martinsson Habo/Mullsjö 60 Medlemmar Organisation Utlagd RäddSam F Anders Björk Värnamo 60 Johan Nilsson Gislaved-Gnosjö 60 Lars-Göran Andersson Sävsjö 60 Fredrik Björnberg Vaggeryd 60 Thommy Gustavsson Aneby 60 Bertil Fång Tranås och Ydre 60 Mikael Sandh SOS Alarm 60 Micael Carlsson Eksjö 60 Jonas Petri HRF 60 Samuel Nyström Jönköping 60 Inga gemensamma kostnader för RäddSam F. 4

5 RäddSam F kontoret RäddSam F kontoret är underställt Räddningschefsgruppen. Planera, leda och samordna RäddSam F s verksamhet. Uppdragsbeskrivning Samordnaren är föredragande vid RCH möte samt sammankallande av RäddSam F rådet. Aktivitet 2016 Uppdrags- och projektbeskrivningar för RäddSam F: s arbetsområde ska hållas uppdaterade och följas upp. Samordning av de olika uppdragen. Kontinuerlig återkoppling till Räddningschefsgruppen. Ledning och organisation av virtuellt kontor. Dokumentera arbetssätt för att kunna delge andra Skapa trygg och attraktiv arbetsmiljö Kvalitetssäkring av RäddSam F:s arbete Ansvarar för gemensamma instruktioner och rutiner Ge ut tidningen Räddningsplankan 4 ggr/år Vid varje årsslut skall en kort sammanställning av verksamheten göras av hela RäddSam F: s verksamhet till Räddningschefsgruppen. Tids redovisning sker per organisation två gånger per år. Ansvarig Organisation Del av årsarbetare Göran Melin Samordnare 30 % Fredrik Björnberg Operativt ansvarig 20 % Rasmus Frid Studierektor RäddSam F 20 % Pär Liljekvist Lärande/förebyggande 20 % Thomas Ljunggren Kansli 20 % Johan Rönmark Förebyggande 5 % Medlemmar Organisation Ersättning utifrån budget/år Maria Bokvist Jönköping 160 tim : 1,15 årsarbetare 5

6 Kvalitetsgrupp SOS Gruppen är en arbetsgrupp inom RäddSam F: s operativa arbetsområde. Att vidmakthålla och höja det goda samarbetet mellan räddningstjänsterna och SOS Alarm. Aktiviteter 2016 Löpande möten Särskilt arbete runt 112 störning skall uppdateras samt implementeras Följa upp kvalitetsmål enligt avtal med SOS Alarm. Utbildning för operatörer och brandbefäl Utreda och planera för succesivt införande av Dynamisk resurshantering, DRH. Medverka i lärande av 112 samtal tillsammans med SOS operatörer Gruppens möten dokumenteras och delges berörda. Tids redovisning sker per organisation två gånger per år. Hans Reschke SOS Alarm Ingår i SOS uppdrag Medlemmar Organisation Utlagd RäddSam F Fredrik Björnberg Vaggeryd 20 Daniel Berlin Aneby 20 Torbjörn Eliasson Gislaved-Gnosjö 20 Pär Liljekvist Värnamo 20 * Maria Grimberg SOS Alarm Ingår i SOS uppdrag Mikael Sandh SOS Alarm Ingår i SOS uppdrag Rasmus Frid HRF 20 * Micael Carlsson Eksjö 20 Bertil Fång Tranås 20 Göran Melin Jönköping 20 Jerker Sturedahl Jönköping 20 * Jonny Karlsson Sävsjö 20 Inga gemensamma kostnader för RäddSam F. * Mer timmar 2016 pga DRH arbete. Pär Liljekvist är smk för DRH 6

7 Rekrytering mångfald och jämställdhet Uppdraget rapporteras till RäddSam F samordnare. Underlätta rekrytering till främst deltidsstyrkor samt uppnå ökad mångfald och jämställdhet. Projektbeskrivning Gemensamt rekryteringssätt som uppmuntrar personer med utländsk bakgrund och underrepresenterat kön Öka förutsättningarna för deltidsbrandmän att kombinera brandmannajobbet med arbetsuppgifter hos huvudarbetsgivaren. Aktivitet 2016 Genomföra utbildning i ämnet andra kulturer bemötande på olycksplats. Delta på nätverksträff för Nätverket Småland. Goda exempel ska publiceras på RäddSam F:s hemsida. Deltagande på NJR:s nätverksdag och på Brand 2016 Inventera hur urval och rekrytering av räddningstjänstpersonal genomförs. Vid varje årsslut skall en kort sammanställning av verksamheten göras av hela RäddSam F: s verksamhet till Räddningschefsgruppen. Tids redovisning sker per organisation två gånger per år. Bertil Fång Tranås 20 Medlemmar Organisation Utlagd RäddSam F Per Krantz Värnamo 20 Stefan Lund Jönköping 20 Andrea Höbenreich Sjöstedt Jönköping 20 Mia Mattila Gislaved/Gnosjö 20 : 7

8 Ledningsutveckling Gruppen är en arbetsgrupp inom RäddSam F: s operativa arbetsområde. Utvärdera och utveckla nuvarande ledningssystem. Uppdragsbeskrivning Nuvarande avtal om ledning och beslutsstöd samt rutin för stab och ledning skall vidmakthållas och vid behov revideras. Övergripande ansvar för befälsutbildning. Aktivitet 2016 LOS Genomföra utbildningar inom F-Samverkan Omvärldsbevakning inom ledningsområdet Utveckla RCB och JILL funktionen Seminariedag för befälsutveckling Ta fram förslag på beslut om räddningsledare RCH mötet utgör styrgrupp Löpande avrapportering till RCH mötet Tidsredovisning sker per organisation två gånger per år. Projektledare Organisation Ersättning utifrån budget/år Anders Björk Värnamo 10 Medlemmar Organisation Timbank/år Jonas Petri HRF 25 Christer Sjöstedt Jönköping 10 Göran Melin Jönköping Ingår i kontorstjänst Kurt Lindberg Länsstyrelsen Inga gemensamma kostnader för RäddSam F. 8

9 Extern brandförebyggande utbildning och information Arbetet utförs av Brandskyddsföreningen i Jönköpings län i nära samarbete med RäddSam F Förening skall, enligt stadgarna, verka för att förebygga skador på människor, egendom och miljö som orsakas av (främst) brand. Verksamheten i form av utbildningar bedrivs i huvudsak av varje räddningstjänst i länet. Föreningens roll är främst samordning, utveckling och utbildning av instruktörer. Dessutom svarar föreningen för länsövergripande informationskampanjer. Aktiviteter 2016 (Fokusområden) Tillsammans med länets räddningstjänster utbildas ca 10 % av länets befolkning i någon form av brandutbildning Färre bostadsbränder Uppdragsaktiviteter MSB Kampanjer Säker by Egensotning Skolkoncept åk 2 Färre anlagda bränder Upp i rök Bättre brandskydd hos företag och organisationer Företagspaket brandskydd sjukvård SBA Utbildning i brandfarlig vara Sytematiskt Brandskyddsarbete (SBA) Heta arbeten E-Learning Övrigt Första hjälpen- och HLR utbildningar Övriga säkerhetsutbildningar Samordning och administration Redovisning av utfört uppdrag sker årligen i Brandskyddsföreningens årsberättelse Inga gemensamma kostnader för RäddSam F 9

10 Olycksförebyggande verksamhet inom RäddSam F Gruppen är en del av RäddSam F: s förebyggande arbetsområde. Kontinuerligt samordna och effektivisera arbetet inom det olycksförebyggande området. Gruppen ansvarar för att sprida kunskap och erfarenheter inom arbetsområdet. Uppdragsbeskrivning Gruppens uppgift är att - stödja enskilda kommuner i dess förebyggande arbete. - kunna vara eller utse kontaktpersoner som arbetar med andra intressenter på regional och nationell nivå - tillse att blanketter/pm/instruktioner blir skrivna med syftet att effektivisera vårt gemensamma förebyggande arbete - omvärldsbevaka det förebyggande ämnesområdet - representera eller utse representant för RäddSam F vid samverkan med intressenter på regional och nationell nivå. - driva på för ökad intern utbildning - kontinuerligt informera räddningschefsgruppen om arbetet i de olycksförebyggande grupperna - vid behov bilda och ge uppdrag till arbetsgrupper (projekt) inom området. Aktivitet 2016 Tillse att nätverk bildas och arbetet struktureras Driva arbetet med gemensamma PM/instruktioner/rutiner Arbeta för ett gemensamt arbetssätt gällande hantering av ärende till samverkansorganisationer. Sprida nya rön och kunskaper inom det förebyggande arbetsområdet. Vid varje årsslut skall en kort sammanställning göras av sammankallande och tillsändas Räddningschefsgruppen via RäddSam F-kontoret. Projektledaren skall redovisa tid till kansliet varje kvartal. Pär Liljekvist (ansv) Värnamo Ingår i kontorstjänst Johan Rönmark Gislaved-Gnosjö Ingår i kontorstjänst Inga gemensamma kostnader utöver personalkostnader. 10

11 Brandförebyggande verksamhet inom RäddSam F Gruppen är en del av RäddSam F: s förebyggande arbetsområde. Kontinuerligt överföra erfarenheter och bevaka utvecklingen inom myndighetsfrågor och tillsynsärenden gällande Lag om skydd mot olyckor samt Lag om brandfarlig och explosiv vara. Gruppen skall också fortlöpande utbilda och sprida erfarenheter bland länets tillsynsförrättare. Uppdragsbeskrivning Gruppens uppgift är att skapa en samsyn på tillstånds och tillsynsverksamheten i länet. Det bör anordnas minst ett seminarium/utbildningstillfälle per år inom det olycksförebyggande området. Bevaka övergripande frågor rörande riskhänsyn i samhällsplaneringen. Det är gruppens uppgift att kontinuerligt bevaka ny lagstiftning och annat inom det brandförebyggande ämnesområdet. Aktivitet 2016 Genomför en utbildningsdag inom förebyggandeområdet De gemensamma PM gällande brandsäkerhet som påbörjats under tidigare år skall göras klara och fastställas av gruppen Arbeta för ett gemensamt arbetssätt gällande hantering av ärende till samverkansorganisationer. Sprida nya rön och kunskaper inom det förebyggande arbetsområdet. Tematillsyn genomförs under året Arbeta fram koncept för bostadstillsyn Genomföra en förebyggande utbildning för brandmän och befäl inom RäddSam F Vid varje årsslut skall en kort sammanställning göras av sammankallande och tillsändas RäddSam F rådet. Pär Liljekvist Värnamo Ingår i kontorstjänst Medlemmar Organisation Utlagd RäddSam F Niclas Christensen Värnamo 40 Henric Dovrén Jönköping 40 Johan Rönmark Gislaved-Gnosjö Ingår i kontorstjänst Höglandet NN HRF 40 Henrik Nilsson Tranås 40 Jörgen Franzen Eksjö 40 11

12 Inga gemensamma kostnader för RäddSam F. Olycksförebyggande verksamheten i det vida perspektivet Gruppen är en del av RäddSam F: s förebyggande arbetsområde. Kontinuerligt överföra erfarenheter och bevaka utvecklingen inom det olycksförebyggande arbetet med inriktning mot det vida perspektivet dvs fallprevention, suicid, äldresäkerhet, vattensäkerhetsfrågor mm. Uppdragsbeskrivning Det bör anordnas minst ett seminarium/utbildningstillfälle per år inom det olycksförebyggande området. Medlemmarna i gruppen består av personer som på något sätt ansvarar för eller arbetar med säkerhetsfrågor inom det vida perspektivet. Aktivitet 2016 Kartlägga vem som gör vad inom området och sammanställ en namnlista Vid varje årsslut skall en kort sammanställning göras av projektledaren och tillsändas Räddningschefsgruppen via RäddSam F-kontoret. Projektledaren skall redovisa tid till kansliet varje kvartal. Pär Liljekvist Värnamo Ingår i kontorstjänst Medlemmar Organisation Utlagd RäddSam F Marianne Norberg Gislaved-Gnosjö 4 Ulla Jarl Andersson HRF 4 Fredric Jonsson Jönköping 4 Bertil Fång Tranås 4 Marie Åkerblad Vaggeryd 4 Inga gemensamma kostnader för RäddSam F. 12

13 Brand- och olycksförloppsundersökning inom RäddSam F Gruppen för olycksförloppsutredning är en del av RäddSam Fs operativa arbetsområde. Gruppen skapas för att få till stånd enhetliga och opartiska utvärderingar av räddningsinsatser inom RäddSam F i lärande syfte. Uppdragsbeskrivning Gruppens medlemmar ska också bistå länets befäl i deras utredningsuppdrag. Gruppen skall kontinuerligt utbilda och sprida erfarenheter till befäl och olika utredare inom länet. Gruppen ska också ge förslag till förbättringar inom den operativa och olycksförebyggande verksamheten. Lärande av utvärderingar och utredningar skall spridas inom länet. Aktiviteter 2016 Medverka genom Pär Liljekvist i projektet Lärande av bostadsbränder. Implementera After action review, AAR Revidera RäddSam F rutin för brand- och olycksförloppsundersökning. Återföra erfarenheter från andra till berörda delar av RäddSam F Ersättning Tid för möten (två till tre per år), kompetensutveckling (en till två dagar per år) och stöd till övriga befäl ersätts som för projektledare inom RäddSam F och därtill hörande taxa. Tid för utförda uppdrag ersätts enligt ovanstående taxa av beställande organisation. Medlemmar: Pär Liljekvist Värnamo Ingår i kontorstjänst Medlemmar Organisation Utlagd RäddSam F Christoffer Carmestedt Jönköping 20 Thomas Ljunggren HRF 20 Fredrik Larsson Tranås 20 Robert Bang Gislaved/Gnosjö 20 Inga gemensamma kostnader för RäddSam F. 13

14 Experter på explosiv vara inom RäddSam F Experterna för explosiv vara är en del av RäddSam F:s förebyggande arbetsområden. Syftet med grupperingen är dels att få en likartad hantering över länet i frågor kring tillståndsgivning explosiv vara och dels att ha få en hög kompetens genom att ha ett mindre antal handläggare. Uppdragsbeskrivning Gruppen för experter explosiv vara handlägger var för sig de mer komplicerade ärendena rörande tillståndshantering explosiv vara. Deltagarna ska: 1. Vara de huvudsakliga handläggarna för komplicerade ärenden rörande tillståndshantering explosiva varor inom RäddSam F; 2. Vara länets övriga tillståndshandläggare och tillsynsförrättare behjälpliga i frågor kring explosiva varor; 3. Vara länets operativa funktioner behjälpliga i förebyggande frågor kring explosiva varor. Exempel härpå är att skriva övningspm. 4. Sprängämnesprekursorer Gemensam RäddSam F-tid redovisas till organisationens RäddSam F-samordnare för fakturering enligt fastställda rutiner. Typ av uppdrag Löpande arbete Ersättning Möten (både vid uppstart och löpande verksamhet, totalt tre möten per år), kompetensutveckling (en till två dagar per år), och rådgivning till övriga handläggare ersätts som för projektledare inom RäddSam F och därtill hörande taxa. Tid för utförda uppdrag ersätts enligt ovanstående taxa av beställande organisation. Niklas Andersson Smk. Värnamo 10 Christoffer Carmestedt Jönköping 10 Rasmus Frid HRF 10 14

15 Uppdragsbeskrivning gällande experter tillstånd biogas inom RäddSam F Experterna för tillstånd biogas är en del av RäddSam F:s förebyggande arbetsområden. Bakgrund Från oktober 2014 blev rötgasanläggningar, såsom deponier och reningsverk tillståndspliktiga utifrån Lagen om brandfarliga och explosiva varor. Därför behöver ett antal sådana tillståndsärenden hanteras under relativ kort tid för att sedan inte återkomma på flera år. Syftet med grupperingen är dels att få en likartad hantering över länet i frågor kring tillståndsgivning biogas samt dels att härigenom få en hög kompetens genom att ha ett antal färre handläggare. Beskrivning Gruppen för experter tillstånd biogas är de huvudsakliga handläggarna för ärenden rörande tillståndshantering biogas inom RäddSam F. De handlägger ärendena självständigt och lägger förslag till beslut till räddningstjänstens/kommunens handläggare. Gemensam RäddSam F-tid redovisas till organisationens RäddSam F-samordnare för fakturering enligt fastställda rutiner. Typ av uppdrag Med ungefärligen tre ärenden per kommun beräknas tidsåtgången vara 250 mantimmar. Ersättning Möten (både vid uppstart och löpande verksamhet, totalt två möten, kompetensutveckling (en till två dagar bland annat MSB), och rådgivning till övriga handläggare ersätts som för projektledare inom RäddSam F och därtill hörande taxa. Tid för utförda uppdrag ersätts enligt ovanstående taxa av beställande organisation. Medlemmar Christoffer Carmestedt, Jönköping Höglandet NN, HRF 15

16 Gruppen för området vattensäkerhet Gruppen är en del av RäddSam F: s förebyggande arbetsområde. Kontinuerligt överföra erfarenheter och bevaka utvecklingen inom området vattensäkerhet. Beskrivning Gruppen för området vattensäkerhet arbetar med erfarenhetsutbyte mellan de olika aktörerna inom området vattensäkerhet. En av de större samarbetsorganisationerna är Svenska livräddningssällskapet (SLS) och därför ingår projektledaren i den regionala styrelsen för SLS. Det bör anordnas minst ett seminarium per år inom området vattensäkerhet. Medlemmarna i gruppen består av personer som på något sätt ansvarar för eller arbetar med området vattensäkerhet. Aktivitet 2016 Starta upp ett nätverk för de medarbetare som jobbar med frågor inom området vattensäkerhet. Genomför ett seminarium inom området vattensäkerhet. Stödja enskilda handläggare i enskilda fall när detta behövs. Sprida nya rön och kunskaper inom arbetsområdet. Vid varje årsslut skall en kort sammanställning göras av projektledaren och tillsändas Räddningschefsgruppen via RäddSam F-kontoret. Projektledaren skall redovisa tid till kansliet varje kvartal. Projektledare Organisation Ersättning från budget Jan Karlsson HRF 12 RäddSam F ersätter med projektledararvode för deltagande i SLS regelbundna styrelsemöten och det arbete som åtgår för det erfarenhetsutbyte som beskrivs ovan. 16

17 RäddSam F skolan Gruppen är en arbetsgrupp inom RäddSam F: s operativa arbetsområde. Utveckla, samordna och följa upp den gemensamma utbildnings och övningsverksamheten i RäddSam F. Aktiviteter 2016 Genomföra utbildning inom taktik och ledning Öva specialenheter inom RäddSam F Skapa ett uppföljningssystem för RäddSam F-skolan. Sammanställa övning och utbildning i en övningskattalog för RäddSam F. Redovisning av utfört uppdrag sker löpande till RäddSam F: s operativt ansvarige. Tidsredovisning sker per räddningstjänst två gånger per år. Typ av uppdrag Löpande arbete. Fredrik Björnberg Vaggeryd Ingår i kontorstjänst Rasmus Frid HRF Ingår i kontorstjänst Medlemmar Organisation Utlagd RäddSam F Håkan Joakimsson Jönköping 40 Lars Ågerstrand Värnamo 40 Bernt Karlsson Gislaved-Gnosjö 40 Daniel Moberg HRF 40 Björn Malmgren Eksjö 40 Kostnader för utbildningsdagar och preparandkurser debiteras i enlighet med RäddSam F prislista för utbildning och övning. 17

18 Axamodagarna Gruppen är en arbetsgrupp inom RäddSam F: s operativa arbetsområde. Genomföra utbildningsdagar som erbjuds länets samtliga räddningsenheter. Aktiviteter 2016 Utbildningsdagar på Axamo för ca 500 brandmän. (Särskild grupp) Utgå från styrkornas bemanning och särskilt träna att formeras på skadeplats. Utveckla feedback till deltagarna efter övning. Gemensam bedömningsmall. Redovisning av utfört uppdrag i form av skriftlig utvärdering av årets utbildningar till RäddSam F: s operativt ansvarige december varje år Tidsredovisning sker per räddningstjänst två gånger per år. Typ av uppdrag Löpande arbete. Håkan Joakimsson Jönköping Fördelas enligt särskild uträkning Medlemmar Organisation Utlagd RäddSam F Mikael Ericsson Tranås Fördelas enligt särskild uträk. Lars Ågerstrand Värnamo Fördelas enligt särskild uträk. Bernt Karlsson Gislaved-Gnosjö Fördelas enligt särskild uträk. Håkan Grunditz Jönköping Fördelas enligt särskild uträk. Elis Andersson HRF Fördelas enligt särskild uträk. Henrik Eriksson HRF Fördelas enligt särskild uträk. Kostnader för utbildningsdagar debiteras i enlighet med RäddSam F prislista för utbildning och övning. 18

19 Preparand Gruppen är en arbetsgrupp inom RäddSam F: s operativa arbetsområde. Genomföra preparandutbildningar som erbjuds länets samtliga räddningsenheter. Aktiviteter 2016 Sköta preparandutbildningar inom RäddSam F skolan Säkerställa utbildningsplan Genomföra minst 4 utbildningar om året Utreda möjligheterna att öka antalet deltagare till 18 per kurs. Redovisning av utfört uppdrag i form av skriftlig utvärdering av årets utbildningar till RäddSam F: s operativt ansvarige december varje år Tidsredovisning sker per räddningstjänst två gånger per år. Typ av uppdrag Löpande arbete. Conny Wikander HRF 20 Medlemmar Organisation Utlagd RäddSam F Lars Ågerstrand Värnamo 10 Andreas Nylander Gislaved-Gnosjö 10 Kostnader för preparandkurser debiteras i enlighet med RäddSam F prislista för utbildning och övning. 19

20 Introduktionsutbildning kurs för nya befäl inom RäddSam F Kursen Introduktionsutbildning för nya befäl är en del av RäddSam F:s operativa arbetsområde. Kursledning skall genomföra en introduktionskurs för nya befäl och SOS-operatörer. Utbildningens målgrupp inom räddningstjänsten är både hel- och deltidsbefäl. Uppdragsbeskrivning För att kunna ha ett effektivt samarbete mellan RäddSam F: s 14 kommuner är det viktigt att skapa en gemensam helhetssyn. Kursdeltagarna bör efter avslutad kurs ha insikt i såväl det operativa, förebyggande och administrativa samarbetet. Aktivitet 2016 Under året skall minst en utbildning erbjudas nya IL/BI/IB Under året skall minst en arbetsledarutbildning/sl preparand genomföras. Tillhandahålla operativa utbildnings introduktioner för olika befälsbefattningar Vid varje årsslut skall en kort sammanställning göras av samordnaren och tillsändas den operativt ansvarige i RäddSam F rådet. Typ av uppdrag Löpande arbete Jerker Sturedahl Jönköping 40 Medlemmar Organisation Utlagd RäddSam F Rasmus Frid HRF Ingår i kontorstjänst Bernt Karlsson Gislaved/Gnosjö 20 Inga gemensamma kostnader för RäddSam F. 20

21 Kvalitetsgrupp Gruppen är en del av RäddSam F: s operativa arbetsområde. Utveckla RäddSam F: s operativa förmåga. Skapa övningsunderlag som årligen täcker in ca 30 övningstimmar för alla deltids- och heltidsstyrkor. Aktiviteter 2016 Slutföra uppgiftskatalog 2.0 Ta fram 10 utbildnings och övningsunderlag enligt katalog ovan Sammanställa utbildnings- och presentationsmateriel för bättre övningsverksamhet Ta fram beslutsunderlag för e-learning Redovisning av utfört uppdrag sker till RäddSam F: s operativt ansvarige. Tidsredovisning sker per räddningstjänst två gånger per år. Typ av uppdrag Löpande arbete Daniel Moberg (smk) HRF 150 Lars Ågerstrand Värnamo 150 Håkan Joakimsson Jönköping 150 Medlemmar Organisation Utlagd RäddSam F Funktionsansvariga enligt uppgiftskatalog RäddSam F 500 Inga gemensamma kostnader för RäddSam F. 21

22 JILL inom RäddSam F Gruppen är en arbetsgrupp inom RäddSam F: s operativa arbetsområde. Tillse att arbetsplats för RCB finns på JILL samt att tekniskt och administrativt stöd finns där och fungerar. Aktiviteter 2016 Drift av JILL Ta fram förslag på hur vi skall kunna stödja enheter med beslutsstöd och insatsstöd från BoS och JILL Vid varje årsslut skall en kort sammanställning göras av samordnaren och tillsändas den operativt ansvarige i RäddSam F rådet. Tidsredovisning sker per organisation två gånger per år. Typ av uppdrag Löpande arbete Ansvarig Organisation Ersättning utifrån budget/år Gunnar Hansson Jönköping 10 timmar Medlemmar Organisation Utlagd RäddSam F David Högberg Vaggeryd 10 Jerker Sturedahl Jönköping 30 Gustav Hultegård Jönköping 40 Lars Ågerstrand Värnamo 10 Rasmus Frid Höglandet 10 Årlig utdebitering sker enligt avtal. Redovisas i kostnadssammanställning för RäddSam F. 22

23 Enhetsförteckning inom RäddSam F Gruppen är en del av RäddSam F: s operativa arbetsområde. Ajourhållning av enhetsförteckning Uppdragsbeskrivning Enhetsförteckningen utgör en sammanställning av vilka taktiska enheter som finns inom RäddSam F. Enhetsförteckningen omfattar också grannlänens resurser. Alla revideringar skall antas av RCH mötet. Aktivitet 2016 Enhetsförteckning skall följas upp och vid behov revideras minst en gång årligen Tidsredovisning sker per räddningstjänst två gånger per år. Henric Dovrén Jönköping 16 Medverkande Organisation Utlagd RäddSam F Inga gemensamma kostnader för RäddSam F. 23

24 Systematiskt Arbetsmiljöarbete inom RäddSam F Gruppen är en arbetsgrupp inom RäddSam Fs operativa arbetsområde et är att vi inom RäddSam F ska kunna arbeta på ett riktigt sätt utifrån Arbetsmiljöverkets krav på Systematiskt arbetsmiljöarbete. Aktiviteter 2016 Bevakning av för räddningstjänsten aktuella AFS:ar Ta fram rutiner och utbildningar utifrån AFS:arna Redovisning av utfört uppdrag skriftligt till RäddSam F:s operativt ansvarige. Tidsredovisning sker per räddningstjänst två gånger per år. Rasmus Frid HRF Ingår i kontorstjänst Jerker Sturedahl Jönköping 40 Medlemmar Organisation Utlagd RäddSam F- Inga gemensamma kostnader för RäddSam F. 24

25 Kemgrupp inom RäddSam F Gruppen är en del av RäddSam F: s operativa arbetsområde. Samordna och utveckla RäddSam F: s förmåga inom arbetsområdet farliga ämnen. Aktiviteter 2016 Påbörja planering av särskild utbildning för miljöräddning för BI Utreda behovet av indikering Verka för ökad inköp- och planeringssamordning av operativt materiel för keminsatser. Verka för ökad erfarenhetsspridning inom arbetsområdet farliga ämnen Ajourhålla och sprida kunskap om plan för insatser mot farliga ämnen Genomföra åtta övningsdagar för specialenhet kem. Redovisning av utfört uppdrag sker till RäddSam F: s operativt ansvarige. Tidsredovisning sker per räddningstjänst två gånger per år. Typ av uppdrag Löpande arbete Jerker Sturedahl Jönköping 40 Medlemmar Organisation Utlagd RäddSam F Henrik Nilsson Tranås 20 Bernt Westerström Eksjö 20 NN Värnamo 20 Rasmus Frid HRF 20 Inga gemensamma kostnader för RäddSam F. 25

26 Brand i byggnad Gruppen är en arbetsgrupp inom RäddSam F: s operativa arbetsområde Skapa förutsättningar för att effektiva insatser vid brand i byggnad. Aktiviteter 2016 Ta fram rutin för brand i byggnad Genomföra utbildningsdagar för brandinstruktörer Genomföra utbildningsdagar i avancerad brandsläckning* Ta fram utbildningsmaterial för e-learning Redovisning av utfört uppdrag sker till RäddSam F: s operativt ansvarige Tidsredovisning sker per räddningstjänst två gånger per år. Henrik Nilsson (smk) Tranås 12 Lars Ågerstrand Värnamo 150 Medlemmar Organisation Utlagd RäddSam F Håkan Joakimsson Jönköping 12 Andreas Nylander Gislaved-Gnosjö 12 Rasmus Frid HRF Ingår i kontorstjänst * Separat genomförandegrupp Inga gemensamma kostnader för RäddSam F. 26

27 Utryckningskörning Gruppen är en del av RäddSam F: s operativa arbetsområde. Kontinuerligt överföra erfarenheter och bevaka utvecklingen inom området utryckningskörare. Beskrivning Medlemmarna examinerar RäddSam F:s utryckningsförare för tunga och lätta fordon. Gruppen utbildar även lokala instruktörer för utryckningskörning. Aktivitet 2016 Sprida nya rön och kunskaper inom arbetsområdet. Examinera nya utryckningsförare. Utbilda nya huvudinstruktörer. Förnya utbildningsmaterialet för teori och praktik Tids redovisning sker per organisation två gånger per år. Andreas Melin Jönköping 8 Medlemmar Organisation Utlagd RäddSam F tid/tim Per Edvinsson/Johan Ragnar HRF 8 Torbjörn Eliasson Gislaved-Gnosjö 8 27

28 Ledningsfordon inom RäddSam F Uppdraget är en del av RäddSam F: s operativa arbetsområde. Löpande drift av ledningsfordon Uppdragsbeskrivning För driften av ledningsfordon ansvarar Höglandets räddningstjänstförbund. Aktivitet 2016 Drift och underhåll av Delta vid förevisningar och övningar. Öka kännedomen om enheten hos de gemensamma ägarna Redovisning av antalet larm som fordonet larmats på respektive varit insatt vid redovisas i skriftlig form årligen (under januari månad) till RäddSam Fs operativt ansvarige. Tids redovisning sker per räddningstjänst två gånger per år. Funktionen Drift HRF 40 Medlemmar Organisation Utlagd RäddSam F Personal Nässjö 48 Driftkostnader för fordonet debiteras fordonets ägare, räddningstjänsten Jönköping, som sedan vidarefakturerar aktuella intressenter i fordonet. Debitering vid larm sker enligt RäddSam F: s taxa. 28

29 Saneringsenhet Uppdraget är en del av RäddSam F: s operativa arbetsområde. Löpande drift av utrustning för saneringsenhet Uppdragsbeskrivning För driften av saneringsenhet svarar räddningstjänsten Eksjö Aktivitet 2016 Drift och underhåll Redovisning av antalet larm som fordonet larmats på respektive varit insatt vid redovisas i skriftlig form årligen (under januari månad) till RäddSam Fs operativt ansvarige. Tids redovisning sker per räddningstjänst två gånger per år. Bernt Westerström Eksjö 8 Medlemmar Organisation Utlagd RäddSam F Personal Eksjö, övning Eksjö 48 Driftkostnader för utrustningen debiteras RäddSam F. Vid kostnader överstigande 10 tkr tas beslut i varje enskilt fall av rch-gruppen. Debitering vid larm sker enligt RäddSam F: s taxa. 29

30 Skogsbrand inom RäddSam F Gruppen är en del av RäddSam F: s operativa arbetsområde. Ansvar för länsgemensamma rutiner inom området. Ansvara för avtal med externa partners relaterat till skogsbrand. Ansvara för förenklad upphandling avseende helikoptrar Uppdragsbeskrivning Gruppen har ett övergripande ansvar för den gemensamma skogsbrandplaneringen i länet. Helikopterupphandling för skogsbrandbekämpning utgör en väsentlig del av detta. Långsiktigt bör systemet att arbeta med 42 mm matarsystem och 22 mm manöversystem utvecklas. Utveckla RäddSam F förmåga att bekämpa skogsbrand genom att genomföra utbildningar. Undersöka möjligheten att inom länet upprätthålla kompetens att genomföra skyddsavbränning och moteld Aktivitet 2016 Genomföra en förenklad upphandling av helikopter för skogsbrandbekämpning (kansli) Genomföra en övergripande skogsbrandplanering och utbildning för länet inför sommaren Ta fram en rutin för hur eldningsförbud kommuniceras Genomföra utbildning för befäl inom RäddSam F i mars och april Följa utveckling inom området Kontakt gentemot Lsty gällande skogsbrandsflygsplanering Redovisning av utfört uppdrag sker till RäddSam F: s operativt ansvarige. Tids redovisning sker per räddningstjänst två gånger per år. Lars-Göran Andersson Sävsjö 20 Medverkande Organisation Utlagd RäddSam F-tid tim/år Pär Liljekvist Värnamo Ingår i kontorstjänst Anders Gunnarsson/ HRF 40 Conny Wikander Helle Unosdotter Lsty 20 NN Jönköping/Vaggeryd 20 30

31 Inga gemensamma kostnader för RäddSam F. Stabsutbildning av ledningsfordon inom RäddSam F Projektet är en del av RäddSam F: s operativa arbetsområde. Att ledningsfordon ska kunna fungera som en främre operativ stab. Uppdragsbeskrivning För att ledningsfordon ska fungera som främre operativ stab krävs att personalen för den är utbildad och tränad för uppgiften. Aktivitet 2016 Utbildning av insatsledare , så att de kan bemanna fordonet och kunna hantera den utrustning som finns på fordonet. Övriga insatsledare och brandingenjörer inom länet ska få sådan kunskap kring fordonet att de kan nyttja det på avsett vis. Utbildning av brandmän i Nässjö som ledningsoperatör samt sambandsoperatör. Utbildning av brandmän för att kunna driftsätta bilen samt åtgärda mindre fel. Tids redovisning sker per räddningstjänst två gånger om året. Respektive organisation ska följa upp vilken tid som läggs på utbildning. Jan Karlsson HRF 10 Medverkande Organisation Utlagd RäddSam F Gunnar Hansson Jönköping 10 Micael Carlsson Eksjö 10 Personal 2080 HRF 20 Inga gemensamma kostnader för RäddSam F. 31

32 Förvaltningsorganisation Rakel Gruppen är en del av RäddSam F: s operativa arbetsområde. Svara för effektiv samordning av Rakelfrågor inom RäddSam F. Uppdragsbeskrivning Löpande samordning av Rakelfrågor. Arbetsgrupp utses som tillsammans med den ansvarige gemensamt arbete. Aktivitet 2016 Ansvarar för att gemensamt utbildningsmaterial och rutiner vidmakthålls/utvecklas Samverkan inom RAPS synkroniseras med samverkande Upphandlingskompetens för nya upphandlingar Övergripande PU arbeten Kompetensöverföring till lokalt ansvariga Tids redovisning sker per räddningstjänst två gånger per år. David Högberg Vaggeryd Ca 160 timmar/år, 10 % Medverkande Organisation Utlagd RäddSam F- Gunnar Hansson Jönköping 10 Micael Carlsson Eksjö 10 Håkan Grunditz Jönköping 20 Fredrik Larsson Tranås-Ydre 20 Roger Johansson HRF 20 Torbjörn Eliasson Gislaved-Gnosjö 20 B-O Claesson Värnamo 20 Inga gemensamma kostnader för RäddSam F. 32

33 Styrgruppen för F samverkan RäddSam F: s Räddningschefsgrupp är tillika representanter för respektive kommun i F- samverkans styrgrupp. Deltagarna ska ansvara för att driva utvecklingen i F-Samverkan. Räddningschefsgruppen ansvarar för att kommunens och RäddSam F: s intressen i F-samverkan bevakas. Uppdragsbeskrivning Fördjupa samverkan mellan myndigheter och samverkande organisationer och företag samt stärka samhällets beredskap före, under och efter en kris eller olycka. Ansvarar för den fortlöpande omvärldsbevakningen. Gruppen ansvarar för sekreteraruppdraget i F samverkan. Aktivitet 2016 Arbetsgrupperna i F-samverkan ska träffas Möten enligt kallelse Vid varje årsslut skall en kort sammanställning av verksamheten göras av ordförande för RäddSam F-mötet. Ansvarig Organisation Ersättning utifrån budget/år Bengt Martinsson Jönköping, Habo och Mullsjö 12 Medlemmar Organisation Utlagd RäddSam F Anders Nyberg Värnamo 12 Johan Nilsson Gislaved-Gnosjö 12 Lars-Göran Andersson Sävsjö 12 Fredrik Björnberg Vaggeryd 12 Thommy Gustavsson Aneby 12 Bertil Fång Tranås och Ydre 12 Roger Pettersson SOS Alarm 12 Micael Carlsson Eksjö 12 Jonas Petri HRF 12 Inga gemensamma kostnader för RäddSam F. 33

34 AU F-samverkan AU arbetar på uppdrag av styrgrupp F samverkan. Skapa effektiv hantering av löpande frågor inom krishanteringssystemet inom F län. Uppdragsbeskrivning AU F samverkan hanterar löpande frågor och förbereder möten med styrgruppen. Aktivitet 2016 Förbereder möten med styrgruppen Svarar för samordning av TIB frågor Samordnar arbetsgrupper inom F samverkan Vid varje årsslut skall en kort sammanställning av verksamheten göras av ordförande för RäddSam F-mötet. Ansvarig Organisation Ersättning utifrån budget/år Jonas Petri HRF 12 Medlemmar Organisation Utlagd RäddSam F Göran Melin Jönköping 12 Inga gemensamma kostnader för RäddSam F. 34

35 Övning och utbildning i F-samverkan Uppdraget är kopplat till RäddSam F: s operativa arbetsområde. Genom att genomföra övningar och utbildningar öka samverkan inom länet Uppdragsbeskrivning Aktivitet 2016 Genomföra minst en RSK-kurs per år Redovisning av utfört uppdrag sker till RäddSam F: s operativt ansvarige. Medverkande Organisation Utlagd RäddSam F Rasmus Frid HRF Ingår i kontorstjänst Fredrik Björnberg Vaggeryd Ingår i kontorstjänst Inga gemensamma kostnader för RäddSam F. 35

36 CBRNE i F-samverkan Uppdraget är kopplat till RäddSam F: s operativa arbetsområde. Genom att genomföra övningar och utbildningar öka samverkan inom länet Uppdragsbeskrivning Aktivitet 2016 Arbeta igenom nya nationella riktlinjer för CBRNE Undersöka möjligheten att ansöka om medel Redovisning av utfört uppdrag sker till RäddSam F: s operativt ansvarige i december innevarande år. Helle Unosdotter Lsty - Medverkande Organisation Utlagd RäddSam F Jerker Sturedahl Jönköping 4 Bernt Westerstöm Eksjö 4 Inga gemensamma kostnader för RäddSam F. 36

37 Suicidprevention, samverkan vid risk för suicid Gruppen är en arbetsgrupp inom F Samverkan. Utveckling och uppföljning av larmplan för hot om suicid i samverkan med polis och sjukvård. Följa upp nivå 2 utredningar efter inträffade larm. Statistiksammanställning. Aktiviteter 2016 Redovisning av föregående års insatser vid F-samverkan. Löpande uppföljning av nivå 2 utredningar och polisstatistik. Genomföra grundutbildning för räddningspersonal Genomföra utbildning i krissamtal vid behov Redovisning av antal insatser det gångna året för F-samverkan. Tidsredovisning sker per organisation två gånger per år. Annika Petersson Region Jönköpings län Medlemmar Organisation Utlagd RäddSam F- Göran Melin Rtj Jönköping Ingår i kontorstjänst Susanne Börsbo Region Jönköpings län Veronica Fransson Polisen Jens Andersson Polisen Fredrik Hegg Region Jönköpings län Mikael Sandh SOS Alarm Inga gemensamma kostnader för RäddSam F. 37

38 redovisning Vidare faktureras samtliga kommuner som ingår i RäddSam F två gånger årligen, totalt faktureras kommunerna 2,50 kr under Från 2017 höjs kostnaden till 3.00 kr/inv. Invånarantalet uppdateras när nya siffror kommer från SCB. Debitering per kommun 2016 för RäddSam F Invånarantal per den 31/ (kommer att uppdateras med 31/ ) Total debitering per kommun beslutat till 2,50 kr per invånare Invånare- Kostnad Summa Antal 2.50 helåret Aneby , Eksjö , Gislaved , Gnosjö , Habo , Jönköping , Mullsjö , Nässjö , Sävsjö , Tranås , Vaggeryd , Vetlanda , Värnamo , Ydre ,

39 Tjänster som regleras inom RäddSam F % tjänst: (100 % = 1600 timmar, Kontoret = 115 %) kr x 1,4 (po) delat med 165 ger 350 kr i timmen Följande har % tjänster Göran Melin Samordnare 30 % Fredrik Björnberg Operativt ansvarig 20 % Rasmus Frid Studierektor 20 % Pär Liljekvist Förebyggande och Lärande, 20 % Johan Rönmark Förebyggande 5 % Thomas Ljunggren Kansli 20 % Projektledare tjänst kr x 1,4 (po) delat med 165 ger 275 kr i timmen Ansvarig för uppdrag/projekt erhåller ersättning. För expertgrupp utgår ersättning enligt ovan. David Högberg Rakel 10 % (ej kontoret) Servicepersonal kr x 1,4 (po) delat med 165 ger 220 kr i timmen Tjänster enligt utlagd Räddsam f tid Medlemmar i projekten redovisar tid (inte ekonomisk ersättning) Exempel på kostnader som regleras av RäddSam F Utkiken: Kostnad för utkiken 2015= kr Brandforsk: Kostnad för brandforsk under 2015 = kr Karta: Kostnad för gemensam karta metria = kr Annonseringar: Kostnader annonser och telefon katalog = kr 39

40 Utfall Budget Budget Budget Anm Intäkter Kommunbidrag Utbildning Jill o ledfordon Totala intäkter Kostnader Övriga kostnader Utkiken Brandforsk Annonsering Bizmet Hemsidan/IT Karta Rcb Ospec Jill o ledfordon Personalkostnader Kontoret tim x 350 kr Projekt tim x 275 kr Utbildning inkl del av Axamo Totala kostnader Prel Årets resultat Prel Ingående balans Utgående balans