RBK bjuder traditionsenligt på fika i samband med årsmötet.

Transkript

1 KALLELSE TILL ÅRSMÖTE I RESARÖ BÅTKLUBB PLATS: FÖRSAMLINGSSALEN, RESARÖ KAPELL TID: LÖRDAGEN DEN 4 APRIL KL 10:00 FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Fastställande av röstlängd för mötet 2. Fråga om mötets behöriga utlysande 3. Val av mötesordförande 4. Val av sekreterare för mötet 5. Val av två protokolljusterare/rösträknare 6. Godkännande av dagordning 7. Verksamhets- och förvaltningsberättelse 8. Revisionsberättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Fastställande av budget och avgifter 11. Övriga propositioner 12. Motioner a) Ny brygga vid Badviken 13. Val av styrelse 14. Val av revisorer 15. Val av valberedning 16. Val av övriga funktionärer och ombud 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutas. RBK bjuder traditionsenligt på fika i samband med årsmötet. Hjärtligt välkommen önskar styrelsen!

2 MOTION Hans Andersson & Karin Laken Lövuddsvägen 12B Vaxholm FLYTBRYGGA VID BADVIKEN / YTTERLIGARE ANTAL BÅTPLATSER Det blåser ofta västliga vindar rakt in i Badviken. Det gör att det redan vid ganska måttliga vindar ar svårt att förtöja vid boj och brygga, speciellt vid de yttre båtplatserna. Förutom svårigheten i sig finns risken att intilliggande båtar samt bryggan kommer till skada. Ett sätt att förbättra situationen för båtplatser i Badviken skulle vara att anlägga en flytbrygga rakt söderut från den västligaste delen av nuvarande brygga (där gästplatsen är). Då skulle man vid västliga vindar kunna förtöja båtar i vindriktningen. Förutom att det skulle underlätta, skulle även flytbryggan fungera som vågbrytare för befintliga bryggor (båtplatser). Dessutom skulle det ge ytterligare antal båtplatser. Vi föreslår att Resarö Båtklubb ordnar med en flytbrygga enligt ovan. Vaxholm Hans Andersson Karin Laken, /.,~»:' " Styrelsens förslag till beslut Förslaget är välgrundat baserat på verkliga behov. Tidigare förslag i samma riktning har dock fallit på att erforderliga tillstånd och lov inte har beviljats. Det finns även oklarheter i områdets detaljplan som medför ytterligare osäkerhet om frågan aktualiseras. Styrelsen föreslår följaktligen att årsmötet avslår motionen.

3 VERKSAMHETS- OCH FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2008 Resarö Båtklubbs verksamhet utvecklades på ett fortsatt positivt sätt under Antalet medlemmar ökade till 442 varav 84 är familjemedlemmar. Detta innebär sannolikt att Resarö Båtklubb numera är Vaxholms största båtklubb! Resarö Båtklubbs omsättning var kr ( kr) och resultatet kr (1.282 kr). Avsättning till bryggfond gjordes med kr ( kr). Med stor sannolikhet kommer medel ur bryggfondens behållning på kr att behöva användas under kommande verksamhetsår. Styrelsen höll under året fem protokollförda möten inklusive ett heldags planeringsmöte under hösten. Det mest glädjande under verksamhetsåret är att Jolleskolan återstartades och ett 40-tal barn med föräldrar tillsammans både seglade och rustade klubbens optimistjollar vid Badviken under ledning av hamnkaptenen Per Fellenius. Klubbmästaren anordnade ett flertal välbesökta evenemang och utbildningar under året. Populärast var navigationsutbildningarna och HLR-kursen. Vidare initierades ett projekt att söka närmare samarbete med Blynäsvikens Båtklubb för gemensamma aktiviteter och exempelvis utväxla sommar- och vinterplatser för våra medlemmars båtar. Andra samarbetsområden kan vara de båda klubbarnas jolleskolor, utbildningar och föredrag, seglaraktiviteter samt medlemskap i Svenska Seglarförbundet. Resarö Båtklubb undersökte även förutsättningarna för att söka medlemskap i Svenska Seglarförbundet utan att behöva göra stadgeförändringar. Det finns ett antal tävlings- och fritidsseglare på Resarö som är intresserade av att bli medlemmar i SSF genom RBK. Vakthållningen vid klubbens bryggor fungerade tyvärr inte heller i år helt tillfredsställande. Orsakerna var både medlemmar som uteblev från tilldelade vaktpass och brister i de upprättade vaktlistorna. I sammanhanget kan nämnas att RBK:s bryggor har godkänts av försäkringsbolaget Ifs kriterier Säker hamn där ett av kriterierna är närvaro av bryggvakter. Genom ett avtal med If erhåller RBK:s medlemmar ytterligare femton procents rabatt på sin båtförsäkringspremie i If. Beläggningen vid klubbens bryggor var under hela året god, även om vissa förbiseenden i tilldelningen av båtplatser innebar en viss minskning i klubbens intäkter. Vid säsongens slut fanns ett 60-tal båtar i klubbens båtplatskö. Klubben har för närvarande ca 200 båtplatser tillgängliga. Tyvärr inträffade ett par incidenter tidigt under båtsäsongen till följd av vissa brister i bryggornas och angöringsanordningarnas tillsyn och underhåll. Styrelsen har initierat åtgärder både för att höja standard och säkerhet i samtliga hamnar samt förebygga att liknade händelser inte inträffar igen. Vidare inträffade flera stölder och stöldförsök vid klubbens bryggor under verksamhetsåret. Det drabbade både RBK och i åtminstone ett par fall klubbens medlemmar. Även här har styrelsen infört rutiner för att minimera risken att klubbens egendom blir stulen. Under verksamhetsåret behandlades tre fastighetsrelaterade frågor i klubbstyrelsen. Nytt hopp tändes om att få anlägga en ny brygganläggning vid Engarn. Det återstår att lösa parkeringsfrågan. Arrendediskussionerna kring Dyviken och Hästhagen fortsatte med nya försök att lösa situationen, men utan att klubben och förslagsställaren synbarligen kom varandra närmare. Slutligen återupptogs diskussionerna med Vaxholms stad angående begränsad vinteruppläggning vid Ytterbygård.

4 Återstår att lösa frågor om såväl arrende som byggnadslov innan marken kan utnyttjas för avsatt ändamål enligt gällande detaljplan. Ett stort steg mot att förenkla klubbens administration togs när RBK övergick till Svenska Båtunionens internetbaserade båtklubbssystem BAS. Systemskiftet innebär att samtliga klubbfunktionärer med behov numera både kan registrera och hämta information från klubbens register på nätet. Resarö Båtklubb har till följd av uppskjutet bryggunderhåll och senarelagda brygginvesteringar en förhållandevis god kassalikviditet. En ansenlig del av klubbkassan placerades till följd av oroligheter på finansmarknaderna på ett nyöppnat konto i klubbens namn hos Riksgäldskontoret. Placeringen ger såväl betydligt ökad säkerhet som ökad tillgänglighet. RBK anlitade efter styrelsebeslut Optimator Redovisningspartner att utföra klubbens löpande redovisning samt bokslut. Optimator har utfört samma arbete även under de två föregående åren, men då utan kostnad eftersom innehavaren då var klubbens kassör. Tryckning av För- och Aktertamp utfördes efter styrelsebeslut hos Optimex Informatik AB. Båda företagen är resaröbaserade vilket innebar tidsbesparingar för flera klubbfunktionärer. Vidare innebar förfarandet kostnadsbesparingar på ca kr för RBK jämfört med tidigare leverantörer av administrations- och trycktjänster. Förtampen gavs ut under våren 2008, och Aktertampen gavs kraftigt försenad ut i februari Förseningen var följden av både sjukdom och andra omständigheter i funktionärsarbetet. Arbetet med att göra medlemstidningen mer innehållsrik och läsvärd har fortsatt och verkar uppskattas av RBK:s medlemmar. I slutet av april genomfördes bryggträffar vid klubbens fyra bryggor med stor uppslutning vid samtliga. I vårsolen rustades bryggorna och närliggande mark och natur iordningställdes inför kommande båtsäsong. Träffarna avslutades med korvgrillning och fika som RBK bjöd sina medlemmar på. Vid Dyviken anordnade de båda hamnkaptenerna ett uppskattat och uppsluppet bryggkalas i början av juni. Det var åtminstone andra året i rad, vilket innebär att det nu definitivt är en tradition som måste vårdas och bevaras! Samtliga klubbfuntionärer erhöll 2008 en liten vaxholmsinspirerad julgåva som ett bevis på Resarö Båtklubbs och dess medlemmars uppskattning av allt nedlagt arbete och det stora engagemang de visar för klubbens verksamhet. Resarö den 12 mars 2008 Jan Körnefors Lars Holmström Lars Andersson Ordförande Kassör Sekreterare Wiveca Ring-Persson Rolf Hultberg Jan Wettergård

5 Resarö Båtklubb Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Räkenskapsårets början: Preliminär Senaste vernr: 197 Hela företaget Period: Perioden Period fg år Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3010 Medlemsinbetalning övriga , , Båtplatsavgifter ,00 0, Utbildning, inbet kursavgifter , , Medlemsavgifter ,00 0, Ungdomsaktiviteter 9 000,00 0, Vinteruppläggning 5 100,00 0, Övriga sidointäker 1 400,00 0, Aktivitetsbidrag, kommunen 225,00 0, Öresutjämning -0,25 0,28 S:a Nettoomsättning , ,28 Övriga rörelseintäkter 3989 Övriga erhållna bidrag 3 100, ,00 S:a Övriga rörelseintäkter 3 100, ,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring , ,28 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4020 Utbildningskostnader , , Ungdomsaktivitet, kostnad ,00 0,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm , ,00 Bruttovinst , ,28 Övriga externa kostnader 5010 Markarrende , , Rep och underhåll bryggor , , Rep och underhåll övrigt , , Brygg-el , , Vatten , , Övriga bränslen 0,00-129, Förbrukningsinventarier -599,00-119, Förbrukningsmaterial -224,00-594, Medlemsmöten , , Styrelsemöten , , Klubbaktiviteter/utbildning , , Gåvor, reklam, varuprover m.m ,50 0, Kontorsmaterial , , Trycksaker , , Porto , , Båtklubbsförsäkring , , Övr förvaltningskostnader -675,00 0, Redovisningstjänster ,00 0, IT-tjänster ,75-900, Konsultarvoden 0, , Bankkostnader -860,83-958, Advokatkostnader , , Föreningsavg avdr gill ,00-900,00 S:a Övriga externa kostnader , ,80 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , ,80 Rörelseresultat före avskrivningar , ,48

6 Resarö Båtklubb Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: Räkenskapsårets början: Preliminär Senaste vernr: 197 Hela företaget Period: Perioden Period fg år Rörelseresultat efter avskrivningar , ,48 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , ,48 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8311 Ränteintäkter, bank , ,19 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter , ,19 S:a Resultat från finansiella investeringar , ,19 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , ,67 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , ,67 Bokslutsdispositioner 8870 Avsättning till bryggfond , ,00 S:a Bokslutsdispositioner , ,00 Resultat före skatt 3 575, ,67 Beräknat resultat 3 575, , Redovisat resultat , ,67

7 Resarö Båtklubb Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Räkenskapsårets början: Preliminär Senaste vernr: 197 Hela företaget Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Medlemsfordringar 1 900, ,00 0, Övriga fordringar 1 000,00-700,00 300, Förskott 1 055,00 0, , Upplupna inkomsträntor 2 187, ,00 0, Övr interimsfordringar 3 020,24-620, ,00 S:a Fordringar 9 162, , ,00 Kassa och bank 1920 Plusgiro , , , Plusgirot räntekonto , , , Swedbank , , , Fasträntekonto 3 mån Swedbank , ,00 0, Riksgäldskontoret sparkonto 0, , ,96 S:a Kassa och bank , , ,45 S:a Omsättningstillgångar , , ,45 S:A TILLGÅNGAR , , ,45 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2091 Balanserad vinst/förlust , , , Bryggfond för underhåll och nybyggnation , , , Redovisat resultat , , ,46 S:a Eget kapital , , ,45 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder , , , Övr interimsskulder , , ,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,45 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00-0,00

8 RBK BUDGETFÖRSLAG 2009 rev A Upprättad av: Lars Holmström, Kassör Utfall 2008 Budget 2009 Kommentar (KSEK) (KSEK) Intäkter Båtplatsavgifter stycken totalt 537 löpmeter á 425 SEK, reducering styrelse/bryggansvariga Medlemsavgifter (200 SEK eller 300 SEK familj) F n 318 medlem + 38 familjer Kurser/utbildning 35 0 Höga utfallet 2008 p g a förarbevis, 2009 JW slutat, kan behöva justeras Ränteintäkter Plusgirot (15 KSEK), Räntekonto (78 KSEK), Swedbank (245 KSEK), Riksgäld (504 KSEK) Inträdesavgifter (500) + vaktavgift (950) stycken utebliven vakt + 10 nya medlemmar Ungdomsaktiviteter (Jolleskolan) ungdomar 300 SEK Vinteruppläggning 5 5 Övrigt 5 5 Uthyrning tält, husvagnsuppställning, annonsintäkter (3 KSEK) Kostnader Reparation/underhåll bryggor Flik Detalj bryggor (Ytterbygård: 55, Hästhagen: 20, Dyviken: 35, Badviken: 120) Föreningsavgifter (SMFB/SBU) SBU (59) SMBF (15), (Försäkring; Ansvar, Bedrägeri (funktionär), Olycksfall (medlem) Trycksaker (för och aktertampen) Reparation övrigt Slip, trailers, sand, Tält, klubbhus, se Detalj bryggor + diverse 5 KSEK Markarrende Ytterby gård Kassör ej erhållit information om förändring Ytterbygård Kurser/utbildning Lage Larsson, kaffe Ungdomsaktiviteter (Jolleskolan) ; varav 4 KSEK avser pontonbryggan El bryggor och klubbhus Trolig höjning Medlemsmöten Lokalhyra m m Styrelsemöten Ålandsresan, samt mötena Redovisningstjänst Optimator Gåvor 5 5 Julgåva styrelse, avgående styrelseledamöter m m Kontorsmaterial 5 5 Båtklubbsförsäkring 4 0 Täcks av SBU:s Båtklubbförsäkring, fråga har ställts till Svenska Sjö för bekräftelse Advokatkostnader 3 3 Förhandling Knabe, Dyviken Porto 2 2 VA 1 1 IT-Tjänster 1 1 Webbhotell Bankkostnader 1 1 Swedbank, möjlighet att erhålla Båtklubbslån utan krav på att styrelsen borgar Förbrukningsmaterial 1 1 Ficklampa, lampor, spik, olja diverse Klubbaktiviteter 1 1 Bryggträffar, korv läsk m m Diverse oförutsätt 40 Rörelseresultat efter finansiella intäkter/kostnader Avsättning/Disposition bryggfond Resultat efter bokslutsdispositioner 4 0 RBK Budget 2009 Rev A.xls Rev A

9 Resarö Båtklubb Styrelsens förslag för Budget 2009 KSEK Kommentarer Ytterbygård Olja för inoljning av brygga 1,5 Byte av 2 st bryggrör inre delen. Galvat rör 1,5 Sätta dit hasplåtar i pontonändarna 3,0 Gruspåfyllnad av planen kubik 3,0 Material till bojar 15,0 Bojsten 5,0 Kontroll och lyft av samliga bojar 10,0 Justering av pålar 5,0 Besiktning av bryggan 5,0 Div oförutsett 5,0 Yttre ponton ev större båtar flyttas till Engarn, varför besiktning av bryggan görs samt översyn av bojar Subtotal 54,0 Justering Ytterbygård Subtotal, justerad 54,0 Hästhagen Ny bojsten samt lina plats 9 2,0 Dykkontroll av fäste bojstenar, lina samt bryggstenar 8,0 Landfäste lilla bryggan 2,0 Slitageplåtar bryggövergångar 2,0 Städdag 1,5 Div oförutsett 5,0 Subtotal 20,5 Dyviken Lilla bryggan 250,0 Investering från bryggfond Driftbudget 35,0 Varav 10 KSEK för reparation av lilla bryggan Subtotal 35,0 Badviken Pålning lilla bryggan (8 pålar, glidskydd m m) 30,0 Material 15, arbete Kontroll och byten av bojar 90, bojar boj; 2, sten; 2, behöver samma skick Subtotal 120,0 Justering Badviken Justeras Subtotal, justerad 120,0 Övrigt Tält 4,0 Klubbaktiviteter 10,0 Motorkurs, Meterologi samt 2 navigationskurser Jolleskolan 10,0 Förutsätter sponsring motsvarande 2008 Renovering av klubbhus 30,0 Utvändig renovering Slip vagn, räls 10,0 Dubbel avgift Subtotal 64,0 Total 293,5 Justerad total Bryggor 229,5

10 Resarö båtklubb Valberedningens förslag 2009 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL RESARÖ BÅTKLUBBS ÅRSMÖTE 2009 Styrelse Ordförande Kandidat saknas (fyllnadsval på ett år) Kassör Marie-Louise Arvidsson (fyllnadsval på ett år) Sekreterare Jan Wester (nyval på två år) Ledamot Wiveca Ring-Persson (omval på två år) Ledamot Hans Lindblom (nyval på två år) Ledamot Rolf Hultberg (valdes 2008 på två år) Suppl. Björn Rousk (omval på ett år) Suppl. Carl-Magnus Broström (nyval på ett år) Hamnkaptener Ytterbygård, ordinarie Claes Nylander (nyval på ett år) Ytterbygård, vice Curt Höglund (nyval på ett år) Badviken, ordinarie Per Fellenius (omval på ett år) Badviken, vice Lennart Brittner (omval på ett år) Hästhagen, ordinarie Bertil Lagerlund (omval på ett år) Hästhagen, vice Carl-Axel Persson (omval på ett år) Dyviken, ordinarie Hans Nyberg (omval på ett år) Dyviken, vice Anders Anvelius (omval på ett år) Övriga klubbfunktionärer Klubbmästare Anders Frykgård (nyval på ett år) Jolleskola Per Fellenius (omval på ett år) Miljöansvarig Hans Nyberg (omval på ett år) Vaktchef Wiveca Ring-Persson (omval på ett år) Medlemsregisteransvarig Båtplatsfördelningsansvarig Jan Wester (nyval på ett år) Ombud till förbundsråd, ord. Ombud till förbundsråd, suppl. Revisorer Ordinarie Hans Granqvist (omval på ett år) Ordinarie Lars Erixon (omval på ett år) Robert Vangstad Curt Höglund

11 Styrelsens förslag till avgifter 2009 Förslag 2009 Inträdesavgift 500 Medlemsavgift 200 Båtplatsavgift per bryggmeter 425 Båtplatsavgift (vinter) per bryggmeter 425 Båtplatsavgift styrelsemedlemmar 500 Bojhyra RBK-boj 500 Slipanvändning 500 Slipliggare per dygn (sommar) 200 Slipliggare (vinter) Båt på uppläggningsplats sommar Båtplats +50% Uppläggningsplats Klass 1; 10 m2 (vinter) 600 Uppläggningsplats Klass 2; 18 m2 (vinter) Uppläggningsplats Klass 3; 25 m2 (vinter) Förseningsavgift 300 Vakttjänst kontrollavgift 950 För båtplats given till icke medlem utgår dubbbel avgift. Markerade avgifter avser Badviken och har dubblerats för att enligt styrelsebeslut möjliggöra upprustning av slip och kringutrustning. Avgifter 2009.xls / Avgifter