Välkomna till Snäckevarps Samfällighetsförening Snäckevarps Vägförening. Informationsmöte 6 juni 2015

Transkript

1 Välkomna till Snäckevarps Samfällighetsförening Snäckevarps Vägförening Informationsmöte 6 juni 2015

2 Informationsmötet Styrelsen informerar om verksamheten som varit och som planeras får synpunkter från medlemmarna Avlastar efterkommande årsmöte

3 Verksamhetsåret Styrelse Funktion Vald till år Ordf. Rosander Mats 2015 Vice ordförande Peder Ahlgren 2016 Sekreterare Amrén Anna 2015 Ledamot Rasmusson Thomas 2015 Ledamot Johnsson Ulf 2016 Ledamot Mattsson Sture 2016 Ledamot Sternö Axel 2015 Suppleant Alstander Stig 2015 Suppleant Mattsson Helena 2015 Suppleant Thelander Claes 2015

4 Dagordning vid årets informationsmöte 1. Styrelse, Revisorer, Valberedning, Funktionärer, Entreprenörer 2. Tillbakablick på året Hamnar Markvård Anläggningar Viltvård Dålig avrinning av dagvatten Väghållning 3. Ekonomi 4. Plan för kommande år 5. Övrigt

5 Uppdraget för styrelsen Förvalta och utveckla vårt Snäckevarp Förvalta och besluta enligt stadgarna Kontakter dialog ansikte utåt - service regler Bevara och höja värdet Trivsel

6 Styrelsearbetet Fungerar bra! Helhet med uppdelade ansvarsområden Styrelsearbete 6 styrelsemöte/år (driver, följer upp, beslutar) Informationsmöte och Årsstämma Planeringsmässigt jobbar vi med rullande planer Markvårdsplan Underhålls- och investeringsplan (from 2014)

7 Dagordning vid årets informationsmöte 1. Styrelse, Revisorer, Valberedning, Funktionärer, Entreprenörer 2. Tillbakablick på året Hamnar Markvård Anläggningar Viltvård Dålig avrinning av dagvatten Väghållning 3. Ekonomi 4. Plan för kommande år 5. Övrigt

8 Verksamhetsåret Styrelse, Valberedningens förslag Funktion Anm Ordf. Rosander Mats Omval tom 2016 Ledamot Ahlgren Peder Kvarstår tom 2016 Ledamot Amrén Anna Omval Ledamot Rasmusson Thomas Omval Ledamot Johnsson Ulf Kvarstår tom 2016 Ledamot Mattsson Sture Omval Suppleant Alstander Stig Omval tom 2016 Suppleant Sternö Axel Nyval tom 2016 Suppleant Maddison Elisabet Nyval tom 2016

9 Verksamhetsåret Revisorer, valberedningens förslag Funktion Revisor Bidenäs Rose-Marie Omval tom 2016 Revisor Klingensjö Rolf Omval tom 2016 Suppleant Levin Ingemar Omval tom 2016 Suppleant Olofsson Ann Omval tom 2016

10 Verksamhetsåren Anställda funktionärer Funktion Avtal Ekonomiassistent Adolfsson Margareta Ja Skötsel poolområdet Hagel Lars-Inge Ja Avbytare poolområdet Kratz Kurt Ja Hamnar, skog och väg Mattson Sture Ja

11 Dagordning vid årets informationsmöte 1. Styrelse, Revisorer, Valberedning, Funktionärer, Entreprenörer 2. Tillbakablick på året Hamnar Markvård Anläggningar Viltvård Dålig avrinning av dagvatten Väghållning 3. Ekonomi 4. Plan för kommande år 5. Övrigt

12 Hamnenkät genomförd under året Bra svarsfrekvens (198 svar 65%) Gav bra vägledning angående behov av båtplatser angående servicenivå och faciliteter i hamnarna angående prissättning av våra båtplatser Värdefulla fritext kommentarer

13 Hamnenkät önskemål om båtplats Total fördelning av båtplatser Rågetehamnen med Y-bom 5 35 Rågetehamnen utan Y-bom Rågetehamnen TOTALT : Alla inom samfälligheten som önskar båtplats på vårt vatten får det men Det är på gränsen så styrelsen vill gå vidare och projektera en stegvis utbyggnad av Rågetehamnen Bergsbryggan med Y-bom 0 5 Bergsbryggan utan Y-bom Bergsbryggan TOTALT 0 22 Fyrfjärden TOTALT 0 33 Saknar båtplats Önskar plats Ligger där nu Många önskar plats vid Bergsbryggan Iordningsställ max antal möjliga platser. På sikt finns behov av flera platser på egen vatten Utred potentialen för Rågetehamnen.

14 Hamnenkät synpunkter på prissättning Båtavgifter - totalt JA NEJ VET EJ 0 Samfällighetens båtplatsavgift ska baseras på driftskostnad Samfällighetens båtplatsavgift ska följa samma prislista som Kommunens vid Fyrfjärden Är det rimligt att båtplatsavgift varierar beroende på servicenivå Storlek Pris 2014 Pris 2015 Prislista Snäckevarp båtplatser 2015 <2,0m Plus ev. Y-bom Intäkter 2015 båtplatser ,0-2,6m Plus ev. Y-bom 2,6-3,2m Plus ev. Y-bom Kostnader 2015 båtplatser ,2-4,0m Plus ev. Y-bom

15 Hamnenkät prioriterade önskemål om hamnarna Tio i topp lista hamnservice Antal "MYCKET VIKTIGT" och SERVICE "VIKTIGT" 1 Låst grind obehörig trafik Namngiven hamn fogde P-plats för bil Sjösättningsramp Bagagevagnar Y-bommar P-plats för cykel Sophantering 96 9 Personligt utformad plats Färskvatten Belysning Eluttag Gästplatser Toalett Upplägggningsplats jollar Bord och bänkar Dusch 13 Sugtömning tank Ögla i bryggan låsbar kätting Gott underhåll av bryggor Anslagstavla Gruppera båtar efterstorlek Konstant ändtringshöjd (flytbrygga) Fri tilläggsled Städning av bryggor (fågelträck) P-plats för röreslehindrade Styrelsens slutsats Gröna rader har vi / utvecklar vi / skaffar vi Vita rader lämnas utan åtgärd

16 Hamnen vid Bergsbryggan 2015 (ägs av Snäckevarp) Gång och spång anordnad för att säkrare nå bryggan Anslagstavla uppsatt, bagagevagnar finns Bergsbrygga nr 1 (Inre) Antal platser med Y-bom: 23 (plus 2 st utan Y-bom) Antal outhyrda båtplatser: 0 Bergsbrygga nr 2 (Yttre) Ny bryggvinge (en befintlig modul till Jollebryggan) Antal båtplatser med Y-bom: 21 Antal outhyrda båtplatser: 0

17 Rågetehamnen 2015 Utfört underhåll ca 140 m av bryggan den fasta bryggan, ny märkning Gjutning av 5 fundament återstår (görs 2015) Byggt fikaplats med bord och soffor (ytterligare en plats under 2015) Förbättrat parkering Förbättrat belysning Ny anslagstavla Flyttat cykelställ och kompletterat med ett nytt Tagit bort träd runt vägen Plats för jollar på gräs Antal båtplatser totalt: 122 Antal outhyrda båtplatser: 10

18 Notbryggan Antal uthyrda båtplatser: 5 Antal outhyrda båtplatser : 0 Styrelsen kommer att ha en diskussion med dessa båtägare under året för att klargöra bryggans framtid

19 Dagordning vid årets informationsmöte 1. Styrelse, Revisorer, Valberedning, Funktionärer, Entreprenörer 2. Tillbakablick på året Hamnar Markvård Anläggningar Viltvård Dålig avrinning av dagvatten Väghållning 3. Ekonomi 4. Plan för kommande år 5. Övrigt

20 Markvård Ny markvårdsplan antogs av årsstämman Planen sträcker sig fyra år framåt tom Styrelsen följer denna plan

21 Genomförda åtgärder Tillsammans med Skogsstyrelsen har vi avverkat/restaurerat vår kustnära skog vid Rumpudden och Stugudden. Tur med vädret marken var frusen och maskinerna jobbade under ca 2 veckor. Timmer och massaved såld och bortforslad. Rishög på parkeringen vid boulebanan och på ristippen som avyttras Restaurering av betesmark vid infart A. 3. Röjt längs med väg 212 från ristipp mot Fyrudden. Bla röjdes en stengärdesgård fram. 4. Sedvanlig skötsel av Hagby äng 5. Besiktning tillsammans med Skogstyrelsen av återbeskogning av avverkningarna som gjordes Inga anmärkningar var samordnade med entreprenör för att arbeta effektivt. Södra Skogsägarna har köpt timmer och massaved. Skogstyrelsen godkänner att vi gör Rumpudden och Stugudden till Naturvårdsområden om vi vill. Skogens ekonomi: Intäkter (Skogsvårdstyrelsen, Södra skogsägarna, fastighetsägare) : SEK Kostnader (Bo Johansson röjning och avverkning) : SEK Överskott : SEK Enligt planen har vi nu gjort allt som var planerat fram till årsmötet Dvs ingen större aktivitet i skogen detta år

22 Dagordning vid årets informationsmöte 1. Styrelse, Revisorer, Valberedning, Funktionärer, Entreprenörer 2. Tillbakablick på året Hamnar Markvård Anläggningar Viltvård Dålig avrinning av dagvatten Väghållning 3. Ekonomi 4. Plan för kommande år 5. Övrigt

23 Anläggningar aktiviteter under året Norrtorpsladan: Renoverat herrarnas våtutrymme Norrtorpsladan: Bygge av WC med ingång utifrån pågår Norrtorp: Nya nät i fotbollsmålen Snäckevarpsladan: Alla uthyrningsbara lokaler är uthyrda Badstrand: Stora ansträngningar görs att få bort bottenväxter (men mer måste göras ) Installerat nya armaturer på hela området med moderna och energisnåla LED-lampor (Vissa stolparna kvar att rikta upp) Ristippen uppmärkning med skyltar LÄMNA RIS PÅ RÄTT STÄLLE!! Riset tuggas till flis och säljes Parkeringen av båtvagnar på Ristippen har fungerat väl Hagby äng har särskilda värden, slås manuellt, ger EU-bidrag Förbättring av vissa gångvägar genomförda

24 Övriga aktiviteter under året Midsommarfirande som vanligt under ledning av Thomas Starck. Jolleseglarläger v28 Tenniskurs för ungdomar v29 Bredband är på gång Stötta lokala de lokal näringarna och aktiviteterna i Gryt med omnejd!

25 Dagordning vid årets informationsmöte 1. Styrelse, Revisorer, Valberedning, Funktionärer, Entreprenörer 2. Tillbakablick på året Hamnar Markvård Anläggningar Viltvård Dålig avrinning av dagvatten Väghållning 3. Ekonomi 4. Plan för kommande år 5. Övrigt

26 Viltvårdskommitten Ny arbetsordning fastställd av styrelsen Uppgifter: Bistå vid sjuka och trafikskadade djur Bistå fastighetsägare vid förekomst av skadedjur Hålla viltstammen på lämplig nivå Stödutfordra vid behov Definitioner av vanlig jakt och skyddsjakt

27 Dagordning vid årets informationsmöte 1. Styrelse, Revisorer, Valberedning, Funktionärer, Entreprenörer 2. Tillbakablick på året Hamnar Markvård Anläggningar Viltvård Dålig avrinning av dagvatten Väghållning 3. Ekonomi 4. Plan för kommande år 5. Övrigt

28 Klagomål på dålig avrinning av dagvatten.. Befintligt system skapades av dåtidens dikesföretag Ingrepp och förändringar kan inte göras utan att regler och ansvar klarställs Är systemen skadade genom yttre påverkan? Är systemen underdimensionerade i förhållande till nuvarande väderlek och tillkommande dräneringar? Styrelsen har beslutat: Identifiera innehåll i vattendom och stadgar för dikesföretag Kontrollera dagvattenbrunnar i diken Filma dagvattenssysystem där så är möjligt

29 Dagordning vid årets informationsmöte 1. Styrelse, Revisorer, Valberedning, Funktionärer, Entreprenörer 2. Tillbakablick på året Hamnar Markvård Anläggningar Viltvård Dålig avrinning av dagvatten Väghållning 3. Ekonomi 4. Plan för kommande år 5. Övrigt

30 Snäckevarps Vägförening sammanfattning Ulf Johnsson har ansvarat för både sommar- och vinterväghållningen Plogning och sandning har skötts av Jens Magnusson, Olja och Entreprenad i Gryt Sopning av vägarna har gjorts av entreprenör från Söderköping Vägdiken och anslutande vägmark har på vissa avsnitt rensats på vegetation och grävts ur för att säkerställa dikens funktion Förberedelse inför asfaltering har gjorts med kantskärning brunnsbetäckningar har gjorts på Långviksvägen och Fyrtorpsvägen. Offerter har intagits på asfalteringen som genomförs i maj 2015 Reglering av antal andelar har skett med Valdemarsviks kommun gällande deras trafik på Långviksvägen och Fyrtorpsvägen. Samtidigt har överenskommelse slutits med kommunen angående 320 m av Ekövägen där kommun from 2015 står för drift och underhåll Statliga och kommunala bidrag kr (föregående år kr) Lån i Valdemarsviks Sparbank på kr har slutbetalats under året Styrelsen föreslår oförändrad avgift, 850 kr/år.

31 Dagordning vid årets informationsmöte 1. Styrelse, Revisorer, Valberedning, Funktionärer, Entreprenörer 2. Tillbakablick på året Hamnar Markvård Anläggningar Viltvård Dålig avrinning av dagvatten Väghållning 3. Ekonomi 4. Plan för kommande år 5. Övrigt

32 Ekonomin SSF och SVF har stabil ekonomi i god balans! SVF Intäkter i form av statsbidrag till vägarna förväntas minska framöver Planlagda projekt och löpande underhåll kan finansieras med oförändrad avgift, 850 kr/år under SSF Båtplats avgifterna är något sänkta 2015 Planlagda projekt och löpande underhåll kan finansieras med oförändrad avgift, 1750 kr/år under

33 Snäckevarps Samfällighetsförening Utfall Årsbudget Budgetförslag Summa intäkter: Summa kostnader Resultat före bokslutsdispositioner och skatt Bokslutsdispositioner Avsättning underhålls-och förnyelsefond Avsättning periodiseringsfond Överavskrivningar Summa bokslutsdispositioner Resultat före skatt Skatt Årets resultat

34 Investeringar Y-bommar 26kSEK Gångbrygga 49kSEK

35 Snäckevarps Vägförening Utfall Årsbudget Budgetförslag Medlemsavgifter Övriga intäkter Ersättning från stat och kommun Summa intäkter Styrelse- och personalkostnader Försäkring Vägunderhåll vinter Vägunderhåll sommar Adm kostnader/övriga kostnader Avskrivning inventarier Summa kostnader Resultat före finansiella intäkter och kostnader Avgifter bank o postgiro Ränteutgifter Ränteintäkter Finansiella intäkter och kostnader Resultat före bokslutsdispositioner Avsatt till fonderingskonto Årets resultat

36 Dagordning vid årets informationsmöte 1. Styrelse, Revisorer, Valberedning, Funktionärer, Entreprenörer 2. Tillbakablick på året Hamnar Markvård Anläggningar Viltvård Dålig avrinning av dagvatten Väghållning 3. Ekonomi 4. Plan för kommande år 5. Övrigt

37 Prio (1-5) (1=Viktigast) Uppskattad kostnad (kkr) exkl moms Omkost Invest Summa Omkost Invest Summa Omkost Invest Summa Omkost Invest Summa Omkost Invest Summa Omkost Invest Summa Uppgiftslämnare 5 års plan har utarbetats av styrelsen FÖRSLAG STYRELSE BESLUT Kort beskrivning av åtgärd Nr /projekt Motiv 1=Lagkrav 2=Normalt underhåll 3=Värde höjande 4=Trivsel 5=Övrigt kkr kkr kkr kkr kkr kkr Kommentar S Snäckevarpslada N Norrtorpslada och pool B Badplats och Jollebrygga V Vägar G Gångvägar H Hamnar SM Skog och övrig mark Ö Övrigt TOTAL SUMMA Kostnader uppskattade i SEK exklusive moms

38 5 års plan i ord (ca 600kSEK omkostnad och 170kSEK investering) Beläggning Långviksvägen och Fyrtorpsvägen Ny bryggvinge Bergsbryggan 2 (plus ny jollebrygga) Slutför förbättring Norrtorp med separat WC ingång utifrån Laga cementfundament Rågetehamnen Renovera uppsättningarna för våra postlådor Se över skyltning och byt ut dåliga skyltar på området Avrinningsproblem för dagvatten?? Förbereda inför nästkommande år Offerter - färgning av Norrtorpsladan Offerter staket Norrtorp Offerter - botten badstrand Projektera eventuell utbyggnad av Rågetehamnen

39 5 års plan i ord (ca 300kSEK omkostnad och 150 investering) Förbättra badet: Strand, bryggor, omklädning, nya idéer Målning Norrtorpsladan Norrtorp poolen förbättra staket Tennisbana? (ca 150kSEK omkostnad) Förbättra gångvägar (ca 250kSEK omkostnad) Nytt beläggningsprojekt (ca150ksek omkostnad) Målning Snäckevarpsladan