Skip Extra årsmöte 5/4 11

Transkript

1 Skip Extra årsmöte 5/ Mötet öppnas Ok 2. Uppläsande och godkännande av dagordning. Godkännes 3. Val av mötesordförande Ulf Lundqvist 4. Val av mötessekreteare Sandra Berg, Danijel Katic 5.Val av justeringsmän Alexander Pettersson 6. Kontroll av närvaron och fastställande av röstlängden Ulf Lundqvist, Danijel Katic, Per Ullström, Tor Faxen,Martin Agjord, Anders Björnäng Sandra Berg, Daniel Johansson, Pierre Gustaffsson, Johan Ivarsson, Sven Eriksson Alexander Pettersson, Martin Bäckman Carlsson 7. Uppläsande och godkännande av verksamhetsberättelse *Skip lan *Hjälpt årskurs 1 med javaföreläsning *Filmkväll *Middag 8.Ekonomisk redovisning Ekonomisk redovisning hänvisas till Jonathan Hilmarch 9. Beviljande av avgående styrelses ansvarsfrihet. 10. Motioner och stadgar Samtilga deltagande röstade för att de skall gås igenom. 11. Val för ett år av Ordförande Vice ordförande Anders Björäng Daniel Johansson

2 Sekreterare Kassör PR ansvarig Drift Lokalansvarig Sandra Berg Pierre Gustafsson Sandra Berg Johan Ivarsson Sven Eriksson 12. Övriga frågor Star Trek 2 Star Wars 10 Att få göra programmeringstentorna på dator. Hålla i linuxkurs för Sniff. 13. Mötet avslutas Ok Alexander Pettersson

3 STADGAR 1. Föreningens namn är SKIP - datorföreningen vid institutionen för informatik. Föreningen har sitt säte i Göteborg. 2. Föreningens verksamhetsår sammanfaller med kalenderåret. 3. Medlem är den som: Betalt medlemsavgiften till SVIG, Blivit antagen som medlem vid ett årsmöte, alternativt blivit antagen av styrelsen samt accepterat regler för de resurser som SKIP förfogar över. Hedersmedlemskap kan också erhållas av personer som gagnar SKIP på ett betydelsefull sätt. 4. Föreningens ändamål är att: främja kunskapsutveckling inom systemvetenskapens område bredda vår tekniska kompetens ge medlemmar möjlighet till personlig utveckling ge medlemmar möjlighet att knyta kontakter inför arbetslivet och forskning samt främja ett aktivt studentliv 5. Föreningens arbete organiseras i projekt och undergrupper. Undergrupperna sköter de verksamheter som präglas av kontinuitet. I dessa skall en ansvarig finnas. Nya undergrupper kan skapas och avvecklas vid årsmöte eller föreningsmöte. 6. Föreningens styrelse skall bestå minst av: ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör. Dessutom ska som röstberättigade ledamöter ingå de iga (sammankallande) som finns i föreningen. Samtliga styrelseledamöter väljs för en tid av ett år. 7. Föreningens räkenskaper skall granskas av två av årsmötet utsedda revisorer. 8. Årsmötet skall tillsätta en valberedning bestående av minst två personer för en tid av ett år. 9. Föreningens firmatecknare är ordförande och kassör var för sig. 10. Föreningsmöte ska hållas flera gånger per termin. Meddelande om nästa möte ska skickas till alla berörda per elektronisk post. 11. Årsmötet skall utlysas per elektronisk post minst fyra veckor i förväg. Dagordning, årsberättelse, årsredovisning samt motioner skall finnas tillgängliga minst två veckor i förväg. Sista motionsdatum delges av styrelsen vid utlysandet av årsmötet. Mötet skall hållas före SVIGs årsmöte. 12. Vid förenings- och årsmöte tas beslut med enkel majoritet. Ordförande har utslagsröst. 13. Föreningen ska ej syssla med kommersiell verksamhet. Det är ej tillåtet för medlemmar att utnyttja SKIP för privat inkomstbringande verksamhet. Föreningen kan dock utföra externa uppdrag där ersättningen fås i form av sponsorbidrag. 14. I händelse av SKIPs upplösande skall skulder betalas och övriga tillgångar förvaltas av SVIG, tills dess att ny verksamhet kan startas.

4 15. Medlemmar kan uteslutas ur SKIP om de uppenbart bryter mot dessa stadgar, SKIPs mötesbeslut eller förhållningsregler, eller orsakar SKIP eller SVIG skada genom olaglig verksamhet. Styrelsen avgår i dessa fall om uteslutning. Vidare kan medlemmar som inte deltagit i verksamheten uteslutas vid årsmöte. Beslut av SKIPs styrelse i uteslutningsfrågor ska rapporteras till SVIGs styrelse. 16. Stadgeändringar sker med 2/3 majoritet av närvarande på två, efter varandra följande årsmötet (eller extra årsmöten), eller med fullständig majoritet direkt.

5 Årsberättelse för 2011 Under året 2011 tänkte vi i SKIP ha som mål att anordna lite olika aktiviteter. Under kick-offen 2011 kommer vi att delta och anordna en film- och spelkväll där vi också kan prata med de nya studenterna om vad SKIP är för förening. Vi vill ge de nya studenterna stöd i form av programmeringshjälp vid behov. Anordna föreläsningar som handlar om ämnen som studenterna efterfrågar och som är populärt på marknaden och kan vara till fördel för vår utbildning. Anordna ett årligt SKIP-lan. Förslag har kommit på att vi ska anordna detta på Studenternas hus och ha det öppet för samtliga studenter på Göteborgs universitet. Hålla i en av onsdagspubarna som kommer att finnas på Studenternas hus efter sommaren. Detta för att visa vilka vi är och med hjälp av ett kreativt tema visa vad vi gör. Olika utbildningar för intresserade. Till exempel hur man bygger ihop en dator. Kolla upp möjligheten att ta över driften av Göta Studenkårs servrar.

6 Sada 3/3 GOTA STUDENTKAR Bilaga: Bdttigheter och skyldigheter f6r lcirf6rening Rdftlgheter At kertorening tilljaller retten att. vara med i"g6ta-guiden". nyttia karens informationskanaler i man av utrymme. nyttla arbetsplatser i men av utrymme i kopi ringsrumm t, Gotabergsgatan 17. i man av plats delta i karens olika funktionersutbildningar. aska ifran $udentkaren i enlighet med regler f6r eskningar. uppbara verksamhetsbidrag i nlighet med av karstyrels n fastslagna belopp. delta i samt medverka kring keroentral valkomsl o dglta pa av karen anordnade valkomshassor och andra r levanta arrangemang o vara m d pe karens hemsida, med lank e 1fl99a upp hemsida pe kerens server, i man av utrymme o ha tillgang till eget postfack, i men av utrymme. nyttja G6ta studentkers och GUs lokaler i man om tillgang och ibland till sjalvkostnadspris. nyttja G6ta studentkars logotyp isamband m d arrang mang forenliga m d Gota studentkars verksamhst Skyldlgheter G6ta karforeningar har skyldighet att. f6lja av lullmakige utfitdade regler f6r karforsningar. f6lia Gdta studentkar vardegrund o dess verksamhst ints strider med GOta studentkars stadga och andra styrdokument. akm samla GOta studentkers medlemmar. vara 6ppna f6r alla GOta studsntkars medlemmar som sa onskar. inkomma med stadgeandringar till kartyr lsen s nast en manad etler beslut. pa wntuoll hemsida uppge att de ar karfor ning hos Gola stud ntkar. folia lagar och regl r vid festarrangemang gtc, r Arligen inrapportera kontalduppgift r, tdrsgeende Ars verksamhetsberattels, aktuellt ersmot sprotokoll eller dylika handlingar som visar slyrelsens sammansattning. BMdatum i enlighet med kerens verksamhetser* Karforeningen...SK P... binder sig hermed att f6lja Gdta studentkars regler 16r kerforeningar. Giiteborg 27 / '.'iz r.( i:, n...6 o-'.' i -z 5 Namnt6rtydligande 4 Fdrtydligande: Om karfdr ningen har verksamhstser som bms under nagon av termin lna behover de inte inrapportera uppgiiter fiirran keren byt r verksamhetsar, det star dem dock fritt att inlamna uppgifter i fdrveg G6ta studenkar Gotabergsgatan I 34 Gotoborg exp@gota.gu.se