PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 1 (7) Paragrafer Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunhuset i Klippan, 31 mars 2010 kl Beslutande Bengt Svensson, ordförande Bengt Alfredsson Bodil Andersson Rune Persson Eva Stjärnlind Övriga närvarande Jens Westring, ej tjg ersättare Annika Ingelström-Nilsson, ej tjg ersättare Kerstin Persson, ej tjg ersättare Evy Arvidsson, sekreterare Hans-Åke Lindvall, kommundirektör Björn Pettersson, teknisk chef Anita Broddesson, kostchef, 81 Utses att justera Eva Stjärnlind Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Kommunkansliet i Klippan, 7 april 2010 Evy Arvidsson Bengt Svensson Eva Stjärnlind ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet i Klippan Elisabeth Olsson

2 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 2 (7) Sammanträdesdatum Innehållsförteckning: 79 Plan för fastighetsunderhåll 80 Enkelt avhjälpta hinder 81 Livsmedelsupphandling 82 Lokala trafikföreskrifter för huvudled samt Storgatan i Klippan och Bläsingevägen i Östra Ljungby 83 Omläggning av väg vid Herrevadskloster Signatur justerare Utdragsbestyrkande

3 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 3 (7) Sammanträdesdatum Plan för fastighetsunderhåll Ärendet Behovet av att underhålla kommunens byggnader är nu sammanställt i planer som sträcker sig flera år fram i tiden. Tekniska förvaltningen redovisar underhållsbudget med åtgärdsplan för år 2010 samt underhållsplaner för samt för det planerade underhållet, bilaga Au 79/10. Utöver detta finns budget för akut underhåll, som för 2010 ligger på 2 Mkr. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens förslag till budget för planerat byggnadsunderhåll 2010 och plan för planerat byggnadsunderhåll Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att notera plan för fastighetsunderhåll enligt bilaga Au 79/10. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

4 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 4 (7) Sammanträdesdatum Enkelt avhjälpta hinder KS , Ärendet Tekniska förvaltningen lämnar lägesbeskrivning för åtgärder mot enkelt avhjälpta hinder som bedrivits i den takt som resurser och prioriteringar mot andra uppdrag har medgivit. Några åtgärder är: - Tillgänglighetsanpassning av bussterminal och busshållplatser i samband med ombyggnad - Omläggning av stenläggning fram till brevlådan vid kommunhusets entré - Kontrastmarkeringar - Tagit bort kantsten och gjort upphöjda övergångsställe i samband med vissa Förbättringsåtgärder Olika åtgärder diskuteras, bl a översyn av gångbanor vad gäller kantsten, stenar och hål som gjort banan ojämn, skylt om och ingång för rörelsehindrade vid kommunhuset, tillgänglighetsfrågor vid badhus/idrottshall m m. Beslut Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt tekniske chefen att i samråd med fastighetsägaren och turismansvarig söka en lösning för turistbyråns entré samt att uppdra åt tekniska förvaltningen att återkomma med redovisning av inventeringen av egna lokaler. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

5 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 5 (7) Sammanträdesdatum Livsmedelsupphandling KS Ärendet Det är dags för ny upphandling av livsmedel och tekniska förvaltningen/kostchefen har därför väckt fråga om kvalitetsfrågor o d som underlag inför upphandlingen. LRF:s kommungrupp har genom ordföranden Lennart Olsson inkommit med skrivelse med näringspolitiska tankar för den lokala maten. I skrivelsen föreslås att vid en offentlig upphandling av livsmedel ska ställas krav på att djuruppfödning sker enligt regler som uppfyller svensk djurskyddslagstiftning, svensk miljölagstiftning och svenska smittskyddsnormer. Beslutsunderlag LRF:s skrivelse Beslut Arbetsutskottet beslutar att kvalitet ska väga tungt vid framtagande av kriterier inför den kommande upphandlingen av livsmedel, att notera inkommen skrivelse från LRF, som så långt det är möjligt ska beaktas vid kommande upphandling av livsmedel samt att kommunen ser positivt på att LRF samverkar med Naturbruksgymnasiet. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

6 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 6 (7) Sammanträdesdatum Lokala trafikföreskrifter för huvudled samt Storgatan i Klippan och Bläsingevägen i Östra Ljungby KS Ärendet Detta ärende är en fortsättning på arbetet om att skriva om lokala trafikföreskrifter som förutsätts för lagring i den nationella databasen. Tekniska förvaltningen har omformulerat nuvarande lokala trafikföreskrifter för huvudleder och tagit fram förslag till föreskrift om gångfartsområde på den centrala delen av Storgatan. Vidare föreligger ett förslag till väjningsplikt ut från Klostervägen samt förbud mot lastbilstrafik på del av Bläsingevägen i Östra Ljungby. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse med översiktskartor och med - Bilaga A, omskrivna föreskrifter - Bilaga B, föreskrifter som föreslås upphöra Bilaga C, förslag till nya föreskrifter. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna omskrivna lokala trafikföreskrifter enligt bilaga A Au 82/10, att föreskrifter enligt bilaga B Au 82/10 ska upphöra att gälla samt att fastställa nya lokala föreskrifter enligt bilaga C Au 82/10. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

7 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 7 (7) Sammanträdesdatum Omläggning av väg vid Herrevadskloster KS Ärendet Herrevadskloster & Slott AB har under 2008 ansökt hos Lantmäterimyndigheten om ändrad sträckning av väg inom Herrevadskloster ga:3. Den befintliga vägen är en gemensamhetsanläggning. Tekniska förvaltningen har företrätt kommunens intressen. Den nu genomförda vägförrättningen har överklagats. Beslut Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande att lämna yttrande i samband med överklagandet av förrättningen avseende väg vid Herrevadskloster. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27 Bil Objnr Objekt/Åtgärd Akt/pro Aktivitet Drift Reinv. Kommentarer 101 Klippans idrottshall Belysning 760 El 180 Ny mer energieffektiv belysning med styrning i idrottshall. --- Målning 302 Bygg yttre 30 Ytbehandling av grundmur, lagning av sprickor. --- Målning av fasad 302 Bygg yttre 30 Ytb. av betong ovan glasfasad --- VVS 704 VVS 60 Förbättrad vent i källarplan. Tilluft till omkl.rum samt frånl.styrning i duschar. 134 Port Artur El-installation 304 El 20 El-revision och åtgärder för att garantera elsäkerheten --- Radiatorer 304 VVS 50 Byte av radiatorer till oljefyllda Agentastället El-installation 304 El 25 El-besiktning och åtgärder för att garantera elsäkerheten Ljungbyheds idrottshall Renovering av duschrum 302 Bygg inre 80 Renovering av bastu på damsidan. --- Byte av entréparti 760 Bygg yttre 250 Nytt entreparti i aluminium. 201 Åbyskolan Byte av golvmatta 302 Bygg inre 100 Byte av golvmattor, ~300m², i första hand på toaletter och i våtutrymmen. Målning av väggar 302 Bygg inre 50 Generellt ytb. av väggar invändigt, ~500m² --- Omläggning av papptak 760 Bygg yttre 530 Oml. papptak byggnad G-E, passage högdel E-huset högdel Byggnad C Omläggning av papptak 760 Bygg yttre 330 Omläggning papptak byggnad L --- El-installation 304 El 40 Ny belysning i 2 salar med HF-Styrning. --- Nya pumpar och shuntar 704 VVS 500 Byte av ventiler och schuntar, i kulvertar och undercentraler Snyggatorp Träningsskola Byte av golvmatta 302 Bygg inre 25 Byte golvmatta ~60m², 20 års intervall på byte. --- Byte av golvmatta 302 Bygg inre 25 Byte golvmatta ~60m², 20 års intervall på byte. --- Målning av väggar 302 Bygg inre 25 Målning väggar invändigt ---

28 Objnr Objekt/Åtgärd Akt/pro Aktivitet Drift Reinv. Kommentarer 210 Snyggatorpsskolan Byte av golvmatta 302 Bygg inre 150 Löpande golvbyte, 20 års intervall för golvbyte --- Renovering av tak 760 Bygg yttre 150 Takpapp --- Målning av fönster 302 Bygg yttre 30 Målning av fönster --- Målning av fönster 302 Bygg yttre 30 Målning av fönster --- Ny fjärrvärmeväxlare 704 VVS 120 Nya fjärrvärmeväxlare --- Fasadrenovering 302 Bygg yttre kr finns överfört från Styr och övervakning ventilation 704 El 800 Fjärrvärmecentral, värmecentral, chuntgrupper --- Energisparande åtgärder 304 El 100 Nya termostater --- VVS 303 VVS 10 Byte blandare i korridor utanför matsal Antilopenskolan Målning av träfasad 302 Bygg yttre 100 Utv. målning gavelspetsar, söder och norr (Arbetscentrum) --- Renovering av golv 302 Bygg inre 100 Renovering omklädningsrum, korridor, återstående utrymme --- Byte av golvmatta 302 Bygg inre 150 Golvbyte, 15 års intervall. ~240m². --- Omläggning av plåttak 2009 Bygg yttre 0 0 Målning av väggar 302 Bygg inre 50 Periodisk målning --- Vitvaror 304 El 60 Nya spisar och vitvaror. 221 Vedby skola Målning av väggar 302 Bygg inre 20 Målning av väggar 302 Bygg inre 20 Byte av golvmatta 302 Bygg inre 30 Ca 70m² --- Byte av fönster 760 Bygg yttre 250 Fönster i korridor utanför klassrum bytes mot fasta. Fönter i gymn. prioriteras. Belysning 302 El 50 Byte lysrörsarmaturer i korridor vid klassrum. --- Nytt Golv, Klinker 302 Bygg inre 50 Byte från klinkergolv till massagolv i båda duscharna. --- Målning av väggar 302 Bygg inre 50 Målning väggar i omkl.rum samt redskapsutrymme med tillhörande korridorer. Installation av vv beredare 704 El 100 Ny ventilation 760 VVS 400 Nytt aggregat i gymnastikbyggnad

29 Objnr Objekt/Åtgärd Akt/pro Aktivitet Drift Reinv. Kommentarer 237 Ljungbyhedsskolan Injustering av värmesystem 303 El 20 Omdisponering och modifiering av pumpplaceringar i UC --- Omläggning av takpannor 760 Bygg yttre 1100 Målning av väggar 302 Bygg inre 15 Ytbehandling väggar. --- Målning av väggar 302 Bygg inre 15 Ytbehandling väggar. --- VVS 303 VVS 80 Byte av sanitetsporslin. --- Byte av golvmatta 302 Bygg inre 20 Byte av plasstmatta i lektionssal Färingtofta skola Omläggning av takpannor 760 Bygg yttre 250 Omläggning över klassrum --- Renovering av golv 302 Bygg inre 30 Slipning av golv i gymnastiksal --- Ytskikt, inredning 302 Bygg inre Pilagårdsskolan Målning av fasad 302 Bygg yttre 75 Målning av trä fasad, fönster och vindskivor --- Byte av golvmatta 302 Bygg inre 100 Golvbyte, syslöjd, omkl. personal, WC, vindfång mm. --- Styr och övervakning ventilation 704 El 50 Övergripande styrprogram --- Rep och underhåll av hängrännor. 302 Bygg yttre 50 Nya hängrännor, rännkrokar, stuprör mm. --- Målning 302 Bygg yttre 25 Ytb. av tak, vindfång mellan hus B och C + takfotslåda hus B. --- Nya Fjärrvärmeväxlare 704 El 75 Nya fjärrvärmeväxlare --- Byte ventilationsaggregat 704 El 600 På scen alt. utanför matsal --- Målning av väggar 302 Bygg inre 50 Skärmtak 302 Bygg yttre 50 Skärmtak 302 Bygg yttre 50 Skärmtak 302 Bygg yttre 50 Vindfång 302 Bygg yttre Naturbruksgymnasiet, Gångvad Byte värmepump 2009 El 0 0 Uppvärmning till Gångvad, Ny värmepump Utförts 2008 i projekt. Målning av fönster 302 Bygg yttre 45 ytb. av fönster Elevbostäder G:a VC Byte av golvmatta 302 Bygg inre 65 Byte golvmatta i "högdel" ---

30 Objnr Objekt/Åtgärd Akt/pro Aktivitet Drift Reinv. Kommentarer 262 Elevbostäder "Villan" Byte av fönster 302 Bygg yttre 50 Byte av träfönster som ej blivit utbytta. Bl a kupa Hermelinen Byte av golvmatta Bygg inre 65 Ny golvmattor c:a 140m² --- Syllbyte Bygg yttre 100 Rör Bygg inre 300 Rören för värme och tappvatten flyttas upp från golvplattan. Plattsättning Yttre miljö 100 Plattsättning mellan sandlåda och byggnad Täppan Målning av väggar 302 Bygg inre Skaparverkstan Styr och övervakning ventilation 704 El 150 Inst. kommunicerbara reglerutr och koppla upp till överordnat system. Byte av golvmatta 302 Bygg inre 50 Målning av väggar 302 Bygg inre Pilagården Omläggning av takpannor 760 Bygg yttre 250 Omläggning av tegeltak, ny papp och läkt. 345m² --- Renovering av trappa 302 Bygg yttre 10 Renovering av entrétrappa mot parkeringsplats. --- Plåt. 302 Bygg yttre 20 Byte stuprör & hängrännor, byte till vertikala lövrensare. --- Byte av ytterdörrar 302 Bygg yttre 15 Byte entrédörrar. --- Ytskikt, inredning??? Bygg inre 300 Renov av golv, väggar och ny inredning. Kontroll av yttertak. Kompl. av vent.

31 Objnr Objekt/Åtgärd Akt/pro Aktivitet Drift Reinv. Kommentarer 328 Skogsbrynet Byte av golvmatta 302 Bygg inre 50 Byte c:a 42 m² golvmatta ger ett intervall på golvbyte ~15 år --- Byte av skadade takpannor 302 Bygg yttre 20 Byte av skadade takpannor, mm --- Renovering av ytterdörr 302 Bygg yttre 30 Renovering ytterdörrar, sparkplåt nertill, ytbehandling, 13 st. --- RoU av ventiler i grundmur 302 Bygg yttre 10 Lagning av ventiler i grundmur --- Byte av hängrännor. 302 Bygg yttre 50 Ytbehandling ränndalar, rengöring av hängrännor --- Målning 302 Bygg yttre 15 Ytbehandling av trappsteg och räcke till trätrappor --- Plåt. 302 Bygg yttre 10 Byte till vertikala självrensande lövsilar. --- Målning av ytterdörrar. 302 Bygg yttre 10 Ytbehandling av altandörrar --- VVS-installationer 2009 El 0 0 Byte av uppvärmningsanordning från olja till ngt annat Villa Villerkulla Byte av golvmatta 302 Bygg inre 15 Generellt byte av golvmatta ~ ca 50 m Målning av väggar 302 Bygg inre 10 Målning av innerväggar Åbyhem Byte av fönster 760 Bygg yttre 135 Byte fönster i korttiden som ej blev utbytta i samband med ombyggnad Ljungbygården Belysning 304 El 30 Belysningsstyrning via rörelsevakter installeras i korridorer --- Byte av golvmatta 302 Bygg inre 20 Byte av golvmattor i vårdrum. --- Målning av väggar 302 Bygg inre 15 Målning av 2 st vårdrum Ljungåsen Byte av takbeläggning 760 Bygg yttre 400 Byte tegeltak på bibliotek/matsalsbyggnad --- Målning av fasad 302 Bygg yttre 100 Måla gavelspetsar, vindskivor m.m. Belysning 304 El 150 Nya energisnåla armaturer 345 Bågen Byte av golvmatta 302 Bygg inre 50 Byte matta i stora samlingslokalen Syrengården Belysning 304 El 30 Belysningsstyrning via rörelsevakter installeras i korridorer ---

32 Objnr Objekt/Åtgärd Akt/pro Aktivitet Drift Reinv. Kommentarer 381 Dagcenter Lönnen Byte av golvmatta 302 Bygg inre 50 Byta golvmattor, toaletter och omklädningsrum --- Målning av väggar 302 Bygg inre Gruppboende Tingsgatan Byte av golvmatta 302 Bygg inre 100 Byte av golvmatta i allmänna utrymme --- Målning av fönster 302 Bygg yttre 20 Målning av väggar 302 Bygg inre 20 Renovering av kök 302 Bygg inre 150 Vitvaror Kommunhuset Nya Fjärrvärmeväxlare 704 El 200 Nya fjärrvärmeväxlare --- VVS 303 VVS 50 Brunnar, dagvatten mm --- Styr och övervakning ventilation 704 El 200 Byte av fönster 302 Bygg yttre G:a Biblioteket Renovering av fasad 302 Bygg yttre 80 Omputsning av gavel mot trädgårdsgatan --- Belysning 302 El 50 Byte av takarmaturer. Arb. är påbörjat Ny ventilation 704 VVS 600 Isolering av vind, bjälklag 302 Bygg inre Socialkontor Omläggning av papptak 302 Bygg yttre 100 Omläggning papptak, lågdelen --- Styr & reglerutrustning 704 Installationer Klippans Brandstation Byte av garageport. 760 Bygg yttre 370 Byte av 8 portar, ev. tillägg på underhåll-/serviceavtal --- Omläggning av papptak 760 Bygg yttre 180 Omläggning av papptak västra delen ---

33 Objnr Objekt/Åtgärd Akt/pro Aktivitet Drift Reinv. Kommentarer 508 Förrådet Gata/Park Målning av fönster 302 Bygg yttre 75 Ytb. fönster --- Renovering av duschrum 302 Bygg inre 90 Renovera duschrum. --- Belysning 304 El 110 Verkstad + förråd Ljungbyheds Brandstation Målning av väggar 302 Bygg inre 25 Målning av vagnhall. --- Generella åtgärder OVK Summa underhållskostnader (kkr)

34 Underhållsplan Bil År 2011 År 2012 År 2013 År 2014 Objnr Åtgärd m2 Drift Reinv. Drift Reinv. Drift Reinv. Drift Reinv. 101 Klippans idrottshall Simhallen Ö Ljungby friluftsbad Port Artur Agentastället Ljungbyheds idrottshall Åbyskolan Tegelbruksskolan Bibliotek Snygga. Särskola Snyggatorpsskolan Antilopenskolan Konsthall Bofinkenskolan Vedby skola

35 Underhållsplan År 2011 År 2012 År 2013 År 2014 Objnr Åtgärd m2 Drift Reinv. Drift Reinv. Drift Reinv. Drift Reinv. 237 Ljungbyhedsskolan Färingtofta skola Pilagårdsskolan Gångvad Naturbruksskolan Elevbostäder / Stationsv Elevbostäder / Villan Hermelinen Täppan Skaparverkstan Spelet Värdshuset Snödroppen Pilagårdens förskola

36 328 Skogsbrynet Underhållsplan År 2011 År 2012 År 2013 År 2014 Objnr Åtgärd m2 Drift Reinv. Drift Reinv. Drift Reinv. Drift Reinv. 330 Villa Villerkulla I Ur och Skur Ljungbygården Ljungåsen Bågen Rönngården Syrengården Badvägen Dagcenter Lönnen Gruppboende Tingsgatan Kommunhuset G:a Biblioteket Socialkontor Klippans Brandstation

37 Underhållsplan År 2011 År 2012 År 2013 År 2014 Objnr Åtgärd m2 Drift Reinv. Drift Reinv. Drift Reinv. Drift Reinv. 505 Post & Bankhuset Förrådet Tekniska (Örnen) Ljungbyheds Brandstation Summa underhåll (kkr)

38 Underhållsplan Bil År 2015 År 2016 År 2017 År 2018 År 2019 Bygg yttre Bygg inre Installation VVS Summa

39 Sammanfattning Underhållsplan Lokalyta BRA (m2) Kommunägda Inhyrda Totalt Gymnasieskolor Grundskolor Förskolor Äldreomsorg Övriga Summa Budget 2009 Planerat underhåll (kkr) Underhåll kr/m2 26 Underhållsplan 2009 (kkr) Underhåll kr/m2 42 Ej utförda åtgärder (kkr) Budget 2010 Planerat underhåll (kkr) * Underhåll kr/m2 23 Underhållsbudget 2010 (kkr) Underhåll kr/m2 108 Underhållsbehov Underhållsplan 2011 (kkr) Underhåll kr/m2 186 Underhållsplan 2012 (kkr) Underhåll kr/m2 139 Underhållsplan 2013 (kkr) Underhåll kr/m2 99 Underhållsplan 2014 (kkr) Underhåll kr/m2 59 * enligt budget 1/1 2010