Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL /2020

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL / / 10 Sammanträdestid: Torsdagen den kl. kl Sammanträdesplats: Församlingshemmet Birgittagården Ärendets nr 1. 1 Sammanträdets öppnande 2. 2 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3. 3 Val av protokolljusterare 4. 4 Godkännande av föredragningslistan 5. 5 Bestämmande av tid och plats för framläggande av protokoll 6. 6 Återremitterat arrendeärende, Hullvik avtal Bilagor 2, Personalärende, beviljande av erfarenhetstillägg för semesterrätt, Sjöblom Bilaga Personalärende, anhållan om att avgå med pension, Andersson Bilaga Övriga ärenden Informationsärenden Anvisningar för rättelseyrkande och besvär Bilaga Sammanträdets avslutande KL 7 Kap 3 Då en vid församlingsval utsedd medlem av ett förvaltningsorgan tillfälligt är förhindrad att delta i ett sammanträde, skall han utan dröjsmål meddela härom till ordföranden för ifrågavarande organ. Sedan ordföranden meddelats av ifrågavarande medlem om hindret eller fått annat tillförlitligt besked härom, skall han kalla suppleanten i den förhindrades ställe. Detta meddelande i kan också riktas till sekreteraren eller pastorskansliet. Benny Andersson kyrkorådets ordförande

2 2 / 10 Tid och plats: Torsdagen den kl i församlingshemmet Ordinarie medlemmar: Andersson, Benny, ordförande Grönholm, Jesper, viceordförande Aaltonen-Lindblom, Cecilia, ledamot Ahlgren, Mikael, ledamot Beckman, Torolf, ledamot Eriksson, Traute, ledamot Nylund, Lenita, ledamot Pitzén, Ann-Christin, ledamot Sjöwall, Torolf, ledamot Suppleanter Palén, Ingela suppleant för JG Andersson, Leif suppleant för MA Blomqvist, Mayvor suppleant för CA-L Roberts, Bengt, suppeanl för TE Styrström, Gun suppleant för TB Williams, Birgitta suppleant för A-CP Söderlund Bo-Erik, suppleant för TS Sommarström, Jan-Erik för suppeant för LN Övriga närvarande: Tore Sjöblom, sekreterare Behandlade paragrafer: 1-12 Wilhelms, Brage fullmäktiges ordf. Styrström, Gun, fullmäktiges vice ordf. Inger Andersson Underskrifter Lemland Benny Andersson, ordf. Tore Sjöblom, sekreterare Protokolljustering: Lemland Torolf Beckman Protokolljusterare Cecilia Aaltonen-Lindblom protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende i pastorskansliet under tiden: Protokollutdraget Riktighet bestyrks på tjänstens vägnar.lemland / 2019 Intygar: Benny Andersson, kyrkoherde

3 3 / 10 1 Sammanträdets öppnande Kyrkoherden inledde och förklarade mötet öppnat. 2 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Beredning Enligt Reglemente för kyrkorådet skall kallelsen till sammanträdet tillställas medlemmarna senast fem dagar före sammanträdet, till den skall fogas en förteckning över de ärenden som skall behandlas. Församlingens institutioner är beslutföra då över hälften av medlemmarna är närvarande (KL 7 Kap 4 ). Kyrkofullmäktiges ordförande och viceordförande skall underrättas om sammanträdet (KO 9:1 2mom.). Beslutsförslag Sammanträdeskallelsen är utskickad till medlemmarna i kyrkorådet samt kyrkofullmäktiges ordförande och viceordförande torsdagen den Namnupprop förrättas. Efter förrättat namnupprop konstateras sammanträdet vara lagenligt sammankallat och beslutfört, eftersom kallelsen har utskickats i tid och mer än hälften av kyrkorådets (9) medlemmar är närvarande. Beslut Efter förrättat namnupprop konstateras sammanträdet vara lagenligt sammankallat och beslutfört, eftersom kallelsen har utskickats i tid och mer än hälften av kyrkorådets (9) medlemmar är närvarande. 3 Val av protokolljusterare Beredning Protokollet justeras av två justerare som sammanträdet väljer eller, om sammanträdet så beslutar, av kyrkorådet vid sitt nästa sammanträde. (Reglemente för kyrkorådet 10 3 mom.) Beslutsförslag Väljs enligt turlistan som justerar protokollet efter sammanträdet. Vid behov fungerar protokolljusterarna också som rösträknare vid omröstningar. et väljer protokolljusterare. Beslut Cecilia Aaltonen-Lindblom och Torolf Beckman valdes till protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan Beredning Till sammanträdets arbetsordning godkänns föredragningslistan med eventuella tilläggsärenden.

4 4 / 10 Beslutsförslag Föredragningslistan godkänns. Beslut Beslöts enligt förslaget Bestämmande av tid och plats för framläggande av protokoll Beslutsförslag Kungörs på pastorskansliets anslagstavla att protokollet ligger framlagt till påseende i pastorskansliet samt läggs på församlingens hemsida. Beslöts enligt förslaget Återremitterat arrendeärende, Hullvik avtal Bilaga 2, 3 KR Arrendeavtal Hullvik, Lumparland KR Arrendeärende, Hullvik Lumparland På ets sammanträde den gjordes besök och besiktning av Församlingens alla fastigheter. Jordbruksmark och skogsområden besöktes inte den gången, förutom Hullviks strandområde i Lumparland som varit upp till diskussion i et och besöktes därför. ets ledamot Traute Eriksson har i brev (bilagor) till et påtalat att ärendet måste tas till diskussion och behandling i kyrkorådet, inom rätt tidsram och med en objektiv beredning. Tidsramen är i detta fall tre månader före , ifall en uppsägning blir aktuell. Nuvarande arrendator var närvarande vid tillfället. Ärendets behandling börjar vid Ekonomisektionens möte den där dåvarande arrendator, Sven-Erik Gustavsson, befrias från arrendeavgifter och konstateras att församlingen övertar området från (bilaga) Härefter har arrendatorn Gustavsson inkommit med ett brev med en önskan om att på nytt få arrendera området. (bilaga) På Ekonomisektionens möte den (bilaga) beslöts att teckna ett avtal som ger Gustavsson rätt att arrendera området. Den årliga avgiften fastställdes då till 150,00 vilken årligen indexjusteras. Avtalet löper från och fortgår utan anhållan så länge avgiften inkommer. (bilaga)

5 5 / 10 Avgiften inkom inte under årena 2011, 2012, Byte av boende i bostadshuset där arrendatorn bott, skedde någon gång under perioden. I början på år 2014 kontaktade Dan- Anders Sandberg, som övertagit bostadshuset, församlingen per telefon med önskan om att få arrendera området. På kyrkorådsmötet den (bilaga) beslöts att arrendera ut området till Sandberg. Beslutet har inga datum för arrendetiden, endast uppsägningstid på tre månader nämns och att arrendetiden är ett år hela kalenderår. På arrendeavtalet efter rådets beslut har ändå både ingångs- och slutdatum blivit inskrivna, vilka är (bilaga) Vid slutet av året 2014 kontaktar följdaktligen arrendator Dan-Anders Sandberg församlingen på nytt och önskade förlänga arrendetiden, eftersom båten ogärna flyttas mitt i vintern. Ett nytt arrendeavtal gjordes upp med utgångsdatum (bilaga) I detta avtal förbinder sig arrendatorn att hålla båthus och kaj i skick och området städat och uppröjt på egen bekostnad. Även tillfartsvägen skall hållas i skick på egen bekostnad. Det nu i kraft varande avtalet utgår alltså et har att ta ställning om fortsättningen. Arrendatorn är villig att fortsätta arrendet. et kan säga upp arrendet den för att upphöra den , alternativt ingår et nytt arrendeavtal med D-A Sandberg. Arrendet för år 2018 har varit 237,31 (bilaga) Ekonomichefens beslutsförslag: et skriver nytt avtal med Dan-Anders Sandberg på fem år. Från Uppsägningstid tre månader. Arrendeavgiften för 2020 fastslås till 350,00 vilket indexjusteras vart år. Ledamot Traute Eriksson lade ett motförslag till ekonomichefens förslag, förslaget fick inget understöd. Förslaget gick ut på att arrendet sägs upp och området återställs och ett eventuellt nytt arrende tecknas. Beslöts enligt ekonomichefens förslag. Ledamot Traute Eriksson anmälde avvikande åsikt och lämnade in sin reservering mot beslutet Ekonomichefen har uppgjort ett förslag till arrendeavtal för Hullvik, som läggs som bilaga Ekonomichefens förslag: et godkänner förslaget till arrendeavtal för Hullvik. Ekonomichefen ges rätt att underteckna avtalet. Ärendet återremitterades till ekonomikansliet KR Under tiden för återemitteringen har ekonomichefen varit i kontakt med Dan-Anders Sandberg per telefon och kommit överens om mätning av området inför nästa rådsmöte.

6 6 / 10 Nytillträdda ekonomichefen Tore Sjöblom har tillsammans med avgående ekonomichef besökt området för mätning av det område som kyrkorådet önskar arrendera ut. Området har en naturlig avgränsning mot strandområdet med kajen och båthuset, samt mot nedfartsvägen till stranden. Storleken för det området är 25 x 20 meter. Det ursprungliga området (bilaga 2) är uppskattat till 25 x 20 meter. Ekonomichefens beslutsförslag: et besluter att godkänna arrendeavtalet (Bilaga 3 KR ) Diskussion: Ledamot Eriksson föreslog att förslaget till avtal inte skulle godkännas. Förslaget vann inte understöd Ledamot Eriksson reserverade sig mot förslaget, anmälde avvikande åsikt och lämnade in ett rättelseyrkande, benämnt Hullvik, Kapellviken Lumparland. et beslöt enligt ekonomichefens förslag Personalärende av erfarenhetstillägg för semesterrätten för ekonomichef Tore Sjöblom Bilaga 4 Församlingen ekonomichef Tore Sjöblom anställdes från den som ordinarie på heltid. et behöver fastställa erfarenhetstillägg för Tore Sjöblom. Detta påverkar inte lönen för anställd i löngrupp J1, men påverkar semesterrätten. Ekonomikansliet har granskat semesterrätten för Tore Sjöblom. Enligt KyrkTak Antalet semesterdagar, Mom. 2, bestäms semesterrätten enligt Semestertabeller. Längden på semestern bestäms enligt semestertabell 1 när 1) tjänsteinnehavaren före utgången av det kvalifikationsår som föregår semesterperioden kan räkna sig tillgodo minst 15 år som berättigar till erfarenhetstllägg. Tore Sjöblom har i sitt CV påvisat tidigare anställningar vilka givit erfarenheter som är till betydande nytta i arbetet som ekonomichef i. Dessa anställningar är: Ekonomichef på Carl Rundberg/Skogsindustrier i 9 år Kanslist/ekonom på deltid i Eckerö församling i 4 år 10 månader Uppgifter på ekonomisidan samt butiksförestånadre på olika färjor 25 år En enkel sammanräkning ger vid handen att 13 år 10 månader har givit direkt liknande erfarenheter som behövs i ekonomichefsarbetet i församlingen. Ytterligare, med tanke på bredden av uppgifter för ekonomichefen i församlingen, är även färjanställningarna av betydande nytta för utförandet av arbetet som ekonomichef. Ekonomikansliet konstaterar att Tore Sjöbloms yrkeserfarenheter gott och väl uppfyller de 15 år av erfarenhet som är till betydande nytta i ekonomichefsarbetet.

7 7 / 10 Detta ger Tore Sjöblom semester för 4 kvalifikationsmånader, sammanlagt 12 dagar år Beslutsförslag: et beviljar ekonomichef Tore Sjöblom 15 år erfarenhetstillägg. Beslöts enligt förslaget 8 Personalärende, anhållan om att avgå med pension, Inger Andersson Bilaga 5 Ekonomichef Inger Andersson har den inkommit med en skrivelse Anhållan om att avgå med pension. Inger Andersson har nått sin pensionsålder 63 år den och fyller följdaktligen 66 år under år Ekonomichef Inger Andersson önskar avgå med pension den Beslutsförslag: et beviljar Inger Andersson avsked i och för pension från den Inger Anderssons semester samt andra tillgodohavanden betalas ut i slutlönen enligt KyrkTak Beslöts enligt förslaget 9 Övriga ärenden Teckningsrätt och fullmakt för nye ekonomichefen. Beredning Nye ekonomichefen Tore Sjöblom behöver beviljas rättigheter av et för att kunna utföra de rättigheter och skyldigheter som åligger ekonomichefen, d v s rätten att teckna församlingens namn samt nödvändiga fullmakter. et borde fatta ett sådant beslut som ger Sjöblom dessa rättigheter. Beslutsförslag Nye ekonomichefen Tore Sjöblom ges fullmakt att teckna församlingens namn samt ges full tillgång till församlingens samtliga bankkonton från och med Därtill ges nye ekonomichefen rätt att avsluta de konton som inte anses nödvändiga. Teckningsrätter och fullmakter givna till avgående ekonomichefen Inger Andersson annulleras från och med

8 8 / 10 Beslut Beslöst enligt förslag 10 Informationsärenden Val till kyrkomötet samt av representant till stiftsfullmäktige, den Kyrkmötet har antagit en kodifiering av kyrkolagen, lagen ligger i riksdagen. Ändringarna i kyrkolagen träder i kraft då riksdagen antagit lagen. 11 Anvisning om rättelseyrkande eller besvär Meddelas anvisning om rättelseyrkande eller besvär enligt bilaga 1 12 Sammanträdets avslutande Ordföranden avslutar sammanträdet kl 20.00

9 9 / 10 Församling ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING et Mötesdatum Paragraf 1-12 Bilaga 1 BESVÄRSFÖRBUD Grunderna för förbud I följande beslut får enligt 24 kap. 5 kyrkolagen rättelse inte yrkas, kyrkobesvär inte anföras och enligt 5 1 mom. förvaltningsprocesslagen inte inledas ansökningsförfarande enligt lagen om offentlig upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning eller verkställighet. Paragrafer: Eftersom skriftligt rättelseyrkande enligt 24 kap. 3 1 mom. kyrkolagen kan göras i beslutet får ändring inte sökas genom besvär i följande beslut: Paragrafer: kap och 3 mom. kyrkolagen 5 2 mom. förvaltningsprocesslagen Enligt övrig lagstiftning får ändring inte sökas genom besvär i följande beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbud I följande beslut som gäller upphandling får ändring enligt 24 kap. 14 kyrkolagen inte sökas genom kyrkobesvär på den grund att beslutet strider mot lagen om offentlig upphandling (1505/1992), om prövningen av ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Paragrafer

10 10 / 10 ANVISNINGAR FÖR RÄTTELSEYRKANDE Rättelse- Myndigheten, till vilken rättelseyrkande framställs och kontaktuppgifter: yrkande- myndighet / församlingsråd / gemensamma kyrkorådet och -tid et i Besöksadress: Lemlandsvägen 1328 Postadress: Lemland Telefax: E-post: lemland-lumparland@evl.fi Paragrafer: Rättelseyrkandet skall framställas hos rättelseyrkandemyndigheten inom rättelseyrkandetiden. Rättelseyrkandet kan skickas per post eller genom bud. Till posten skall rättelseyrkandet lämnas i så god tid, att det hinner fram sista dagen av rättelseyrkandetiden före utgången av myndighetens öppettid. Rättelseyrkande skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Innehåll i rättelseyrkande Ur rättelseyrkandet skall framgå vilka ändringar som yrkas samt de grunder på vilka ändring yrkas och det skall undertecknas av den som uppgjort rättelseyrkandet.