Brf Räven i Solna. Informationsmöte onsdagen den 5 februari 2014

Transkript

1 Brf Räven i Solna Informationsmöte onsdagen den 5 februari 2014

2 Idag Tillbakablick 2013 och underhållsplanen framöver Valberedningen Ny förvaltare Ekonomi Låssystem Sopor & Matavfall Trädgård Gårdsöversyn Hemsida Lekplatser

3 Tillbakablick vattenskador åtgärdade/under arbete Ny tvättmaskin i C- och A-huset Ny entreprenör för mark och snöröjning: Svensk Markservice Grusat vid husfot framsida Systematiskt brandskyddsarbete påbörjat Tecknat kollektiv bostadsrättsförsäkring Slamsugning av brunnar Ny lekplats mellan hus B-C Bytt fastighetsförvaltare: T & T Förvaltnings AB

4 På gång under 2014 Byte av tvättmaskiner Gårdsöversyn Ny lekplats gård A-B Systematiskt Brandskyddsarbete Nya staket runt lekplatser Byte av brandvarnare Hissrenovering nya linor Byte av låssystem och dörrar Översyn av underhållsplan

5 På längre sikt (2-3 år) Målning och belysning i källare Renovering av dusch och enklare kök till expeditionen

6 Valberedningen

7 Ny förvaltare Maja Forsén Leif Rundgren Jeff Allen

8 Ekonomi Oförändrad avgift 1st Lekplats Byten av tvättmaskiner - återstår 4 stycken Bostadsrättsförsäkring för alla medlemmar Löst ett lån på kr Inga kostnader för underhållsprojekten Jämförelse med budget Budgeterat resultat 0 kr efter avsättning med kr till yttre reparationsfond Minus: Bostadsrättsförsäkringen, snöröjning, tvättmaskinerna Plus: Räntorna, byte av trädgårdsentreprenör *

9 Ekonomi - Budget Budget för 2014 Oförändrad avgift Svårt att uppskatta: räntor, värme, snöröjning, vattenskador Avsättning till yttre fond enligt stadgarna Målsättning att ha ungefär 1 milj kr i genomsnitt på likviditetskonto hos ISS

10 Ekonomi - Budget Faktorer som är svåra att påverka Vädret: Värme, snöröjning Vattenskador och försäkringsärenden Räntenivåerna

11 Ekonomi - Underhåll 2014 Lås 1,5Mkr Gårdsprojektet 0,4Mkr Lekplats 120tkr Bevakas Tvättmaskiner, gamla maskiner bytes när de inte anses vara lönsamma att reparera Byte av fjärrvärmecentral

12 Låssystem - Bakgrund Nuvarande lås till allmänna utrymmen utslitna Reservdelar utgångna Risk för nycklar hos obehöriga efter lång tid med samma lås Möjlighet att från bostad släppa in besökare genom låst port saknas

13 Låssystem - Krav på nytt system Skalskydd genom lås i alla ytterdörrar. Porttelefon vid entrédörrarna Back-up vid strömavbrott Möjlighet att nå alla utrymmen med mekanisk nyckel vid låshaveri Skydd av alla gemensamma utrymmen, t ex förråd, tvättstugor mm, inom skalet Systemet ska omfatta alla lås boende ska ha tillgång till, utom egen lägenhet/ hyrd lokal Samma elektroniska nyckel, s k tag, till alla lås boende ska ha tillgång till, kodade efter behov Möjlighet att koda, och ändra, vilka lås respektive tag ska öppna Enkelt att spärra förlorad tag, och att koda ny

14 Låssystem Samordning andra projekt Övervägande om ytterdörrar/ éntrépartier ska bytas samtidigt Övervägande om slitna och svaga innerdörrar, t ex till tvättstugor, barnvagnsrum och cykelrum ska bytas samtidigt Undersökning om låsning av soputrymmen kan integreras i systemet tekniskt och till rimlig kostnad Övervägande om ytterligare funktioner ska integreras från start, t ex bokningssystem för tvättstugor, informationstavlor mm. (Senare utvidgningar möjliga) Övervägande om förvaltarutrymmen, t ex elcentraler, maskinrum mm, ska ingå i det elektroniska systemet, eller om befintliga ej utslitna mekaniska lås ska bytas till nya, eller om de gamla låsen ska behållas under sin tekniska livslängd

15 Låssystem Status Synpunkter från boende inhämtade efter appell i föreningsmeddelande Detaljerad lista över användarkrav framtagen Två ledande, alternativa, system identifierade Ett flertal leverantörer kontaktade för offert, genomgångar på plats pågår Uppdatering av offertunderlag efter dialog med potentiella leverantörer Offerter ingivna under februari månad Beslut och genomförande under året

16 Sopor & Matavfall

17 Sopor & Matavfall Sopgubbarna städar inte, det gör vi Tre problem: Påsar utanför skåpen Parkerade bilar utanför skåpen Fel saker i kärlen Beställa enstaka extratömning (186kr/kärl) Hämtning 2 ggr/vecka 30% påslag (7600x1,30=9880kr/kärl)

18 Trädgård Svensk Markservice har sedan årsmötet varit vår nya entreprenör för skötsel av trädgård och för snöröjning. Ett Manchuriskt valnötsträd har med Svensk Markservice s hjälp planterats mellan A- och B-husen. Dräneringsarbete har nyligen utförts på A-husets baksida, där gräsmattan varit blöt och nedsjunken. Snöröjning har hittills utförts till belåtenhet Reglerna för de så kallade "kolonilotterna" på baksidan av A-huset behöver ses över. Hur fördelas de och vem har ansvar för skötseln?

19 Presentera ett underlag med rekommendationer för styrelsen och Gårdsöversyn Inventering med representanter från varje hus samt genomgång av underhållsplanen Sammanställa förstudie och presentera för styrelsen och de boende Öppet samråd för medlemmarna med möjlighet att lämna in förslag

20 Hemsida - Ny design Enkel att uppdatera Innehåll Information till boende Information till mäklare/köpare Vad vill ni se på vår hemsida? Släpps under våren 2014

21 Underhållsprojekt 2013 Lekplatser