Styrelsen för Alvar Aalto-sällskapet i Sverige får härmed avlämna årsbokslut för räkenskapsåret Redovisningen omfattar

Transkript

1 ÅRSBOKSLUT FÖR 2008 Styrelsen för Alvar Aalto-sällskapet i Sverige får härmed avlämna årsbokslut för räkenskapsåret Redovisningen omfattar Sida förvaltningsberättelse 1 resultaträkning 3 balansräkning 4

2 1 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Verksamhetens art och inriktning Sällskapets styrelse har bestått av Alec Aalto hedersordförande, Rasmus Wærn ordförande, Arne Branzell, Johan Celsing, Olle Granath, Kristian Gullichsen, Bengt OH Johansson, Tomas Lidman, Kajsa Mattas, Greger Palmstierna, Eva Rudberg, Thomas Sandell, Beate Sydhoff, Bo Sylvan, Robert Weil, Carl Johan Åberg. Greger Palmstierna har i styrelsen fungerat som kassaförvaltare och Bo Göran Hellers har adjungerats till styrelsen som administrativ sekreterare. Arbetsutskottet har bestått av Rasmus Wærn, Olle Granath, Greger Palmstierna och Bo Göran Hellers därtill som adjungerad sekreterare. Liisa Liikala har under året varit behjälplig med Sällskapets bokföring. Valberedningen har bestått av Hedvig Hedqvist som sammankallande, Bengt Packalén och Joen Sachs. Revisorer har varit Hannu Harju aukt. revisor, Öhrlings PriceWaterhouseCoopers AB och arkitekt SAR MSA Hans Murman. Sällskapet har under året haft sin adress hos Arkitekturmuseet, Skeppsholmen, Stockholm. Sällskapet har under året haft 3 protokollförda styrelsemöten och ett föreningsmöte (årsmöte). Dessutom har den arbetsgrupp som arbetat fram årsmötet träffats en gång. Årsavgiften har varit 100:- för enskild medlem och 2 000:- för företag. Ständig enskild medlem betalar 2 000:-. Vänskatten för Aaltomöbel har varit 40:- och för vas 20:-. Sällskapet har fem hedersmedlemmar: fil.dr Göran Schildt, arkitekt SAR Carl Nyrén och ambassadören Heikki Talvitie, arkitekt SAR Erik Stark samt framlidne arkitekten Jan-Krister Boman. Utskicken till Sällskapets medlemmar har ombesörjts av Marie Brumberg AB, Föreningssevice Östervåla. Året har präglats av förlusten av Jan-Krister Boman, vars roll för sällskapet var och är oersättlig. Hans bortgång har tvingat sällskapet till en nyorientering, vilket mest konkret inneburit att en ny organisation av styrelsen arbetats fram. Året har också inneburit många glädjeämnen. Flera projekt har kunnat firas; i Viborg har arbetet med läsesalen äntligen lett till konkreta resultat och den bok om biblioteket på ryska som sällskapet initierat och finansierat har kunnat presenteras för en entusiastisk rysk publik. Att arbetet med läsesalen intensifierats har också inneburit regelbundna utbetalningar till den finska restaureringskommittén. Det välbesökta årsmötet avhölls lördagen den 9 februari i Finlandsinstitutets festsal. Den efterföljande matinén, som gavs i samarbete med Samfundet Sverige-Finland och

3 2 Finlandsinstitutet, beskrev Rasmus Wærn inledningsvis Jan-Krister Bomans liv och gärning. Därefter beskrev förvaltningschefen från Avesta kommun processen som följt på Aaltos förslag till Avesta centrum och Severi Blomstedt från Finlands arkitekturmuseum berättade om kopplingarna mellan Aalto och museet. För eftermiddagens musik stod den unge pianisten Sebastian Iivonen. Vid styrelsemötet den 2 april diskuterades sällskapets fortsatta inriktning. Då framkom att: statusen för Viborgbibliotekets restaurering och verksamhet måste tydliggöras. Detta ledde till rapporter från såväl restaureringskommittén som från biblioteket, vilka i delar förmedlats till medlemmarna genom nyhetsbrevet nummer 2. en ny verksamhetsplan behövde utvecklas. En sådan presenterades och stadfästes vid mötet den 14 oktober och föranledde bland annat den ändring av stadgarna som lett sällskapet mot en mer kulturförmedlande roll inom nordisk samtidsarkitektur. utställningsturnén skall avslutas och att utställningen återförs till Finland. den publicistiska verksamheten skall fortsätta, i första hand med boken om biblioteket på ryska. föreläsningsverksamheten kan fortsätta, med Eva Rudberg och Rasmus Wærn som tillgängliga resurser. researrangemangen överförs till ArchTours i Finland. förslag till en ny styrelse som tillsammans med nuvarande ordförande och kassör kan arbeta med föreningen i framtiden tas fram. Den 21 april var Rasmus Wærn i Helsingfors för ett möte med Alvar Aaltostiftelsen om framtida samarbeten. Presentationen av den ryska boken i S:t Petersburg den 25 oktober besöktes av Rasmus Wærn som också höll en anförande om bakgrunden till det svenska engagemanget i bibliotekets restaurering. Personal Sällskapet har inte haft några anställda under året.

4 3 Förslag till vinstdisposition Till årsmötets förfogande står: Balanserad vinstmedel Årets resultat Kronor ====== Styrelsen föreslår att vinsten balanseras i ny räkning. Resultat av sällskapets verksamhet för de två senaste räkenskapsåren samt dess ekonomiska ställning per framgår av följande resultat- och balansräkningar.

5 4 RESULTAT (kr) Rörelsens intäkter Nettoomsättning Rörelsens kostnader RÖRELSERESULTAT Resultat före finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER ÅRETS RESULTAT ===== =====

6 5 BALANSRÄKNING (kr) Kassa och bank Kundfordringar Summa omsättningtillgångar SUMMA TILLGÅNGAR ======= ======= SKULDER OCH EGET KAPITAL Kortfristiga skulder Eget kapital Fritt eget kapital Årets resultat Summa eget kapital SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL ======= ======= POSTER INOM LINJEN Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Panter och därmed jämförliga säkerheter som har ställts för egna skulder och för förpliktelser som redovisas som avsättningar Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga TILLÄGGSUPPLYSNINGAR

7 6 Redovisningsprinciper De redovisningsprinciper som tillämpas överensstämmer med god redovisningssed. Personal Föreningen har ej haft några anställda, varför några löner eller andra ersättningar ej har utgått. Stockholm Alec Aalto Hedersordförande Ambassadör Finlands Ambassad Rasmus Waern Ordförande i Aaltosällskapet Arkitekt SAR MSA, Tekn Dr Redaktör Arne Branzell Arkitekt SAR MSA, Tekn Lic Chalmers, Göteborg Johan Celsing Slottsarkitekt Olle Granath Tomas Lidman Kristian Gullichsen Ständig sekreterare Riksarkivarie Arkitekt SAFA, vid Konstakademien Kgl Riksarkivet Professor, Helsingfors Alvar Aaltostiftelsen i Finland Kajsa Mattas Eva Rudberg Tomas Sandell Skulptör Arkitekt SAR MSA, Docent Arkitekt SAR SIR MSA Ledamot Konstakademien Arkitekturmuséet DOCOMOMO Bengt O H Johansson Bo Sylvan Beate Sydhoff Professor Professor, Norrköping Akademiesekreterare Stiftelsen Kulturarv utan Hedersledamot Kgl Konstakademien Gränser, Hedersledamot Konstakademien Konstakademien

8 7 Greger Palmstierna Robert Weil Carl Johan Åberg Arkitekt SAR MSA Ordförande Direktör, Docent Proventus AB - Artek Vår revisionsberättelse beträffande detta årsbokslut har avgivits den 7 februari Hannu Harju Auktoriserad revisor Hans Murman Lekmannarevisor