1.1. Mötets högtidliga öppnande Joel Stenlund öppnade mötet 17:27

Transkript

1 THS Fysiksektionen SM3/ (4) Protokoll Mötets art: SM3 Datum: Onsdag 13 April 2011 Tid: Plats: V23 Närvarande: Joel Stenlund (Ordförande) Emil Ringh (Sekreterare) Övriga se bilaga. 1. Mötets öppnande 1.1. Mötets högtidliga öppnande Joel Stenlund öppnade mötet 17:27 2. Formalia 2.1. Val av mötesordförande Joel Stenlund valdes till mötesordförande 2.2. Val av mötessekreterare Emil Ringh valdes till mötessekreterare 2.3. Val av två justerare Rebecka Öfverholm och Felix Malmbeck valdes till justerare 2.4. Val av två rösträknare Felix Malmbeck och Jerker Nilsson valdes till rösträknare 2.5. Fråga om mötets behöriga utlysande SM fann mötet behörigt utlyst 2.6. Adjungeringar Inga adjungeringar gjordes 2.7. Fastställande av föredragningslista Föredragningslista fastslogs utan ändringar 2.8. Rapportering av protokoll Från 2011 rapporterades protokoll från SM2 och STYM2 3. Rapporter 3.1. Styret Fysiksektionen yttar i augusti, man jobbar på att skaa alkoholtillstånd till den nya lokalen Ludvig håller en bokföringssession med revisorerna och alla ekonomiskt ansvariga nu på lördag, 16/4, från klockan 12 i Konsulatet 3.2. Nämnder Fysiks studienämnd (FSN) jobbar med ett pris till årets lärare. Omröstning om årets lärare utlyses nästa skolvecka Fysiks klubbmästeri ( fkm ) har arrangerat Nubbedraget med ca 200 gäster och 50 i personalen. Man jobbar även här med det nya alkoholtillståndet. fkm är med och har pub under Valborgspubrundan, Valborgaren kan köpas hos klubbmästarna. Den nya sektionsdrinken blev en succé och releasen var mycket lyckad Fysiks arbetsmarkandsdag (FArm) har en arbetsmarkandsdag 27/4 samt lunchföreläsningar som började förra veckan och fortsätter denna

2 THS Fysiksektionen SM3/ (4) vecka Fysiks näringslivsnämnd (FN) har haft lunchföreläsning med Boston Consulting Group samt planerar ett event med McKinsey senare i maj Valberedningen meddelade att man nu utlyst val till Kårfullmäktige (KF), Programansvarig student (PAS), Valberedningen samt Skolrådsrepresentant. Kandidaturer mottages fram till och med på fredag (15/4) Rebecka (förfadder i Borg) meddelade att man har Star Trek maraton nu på söndag (17/4) från klockan Förtroendevalda 3.4. Övriga rapporter Felix Malmbeck från THS meddelade att röstning i valet till Kårfullmäktige (KF) kommer att ske på internet. KF har nu valt en ny styrelse och på kårstyrelsemötet i måndags valdes tre nya personer till till ledningsgruppen på THS. Imorgon kommer man hålla ett nytt möte och välja ytterligare er. Dessutom söker QuarneValen fortfarande undergruppare. Till sist meddelas att THS har börjat Twittra 4. Fyllnadsval 4.1. Pungråtta Ingen kandiderade, valet bordlades 5. Övriga bordlagda beslutsärenden 5.1. Motion om det nya Konsulatet Kristin föredrog motionen (se bilaga 5) William Vågberg inkom med ett yrkande SM biföll yrkandet SM avslog motionen och därmed föll yrkandet 6. Entledigandeansökan 6.1. Qulturqnutte Joel Stenlund föredrog Alexander Fuchs entledigande ansökan som inkommit till styret (se bilaga 2) SM beslutade att entlediga Alexander Fuchs från sitt uppdrag som Qulturqnutte 7. Dechargé-ärenden Inga bokföringar från föregående år hade inkommit Ludvig Hult inkom med ett yrkande (se bilaga 4) SM biföll yrkandet och punkten Dechargé-ärenden bordlades 8. Inkomna motioner Inga motioner hade inkommit 9. Inkomna propositioner 9.1. Proposition om ändringar i Fysiksektionens Stadgar William Vågberg (Finanskris) föredrog propositionen (se bilaga 6)

3 THS Fysiksektionen SM3/ (4) SM avslog den första att-satsen i propositionen SM biföll den andra att-satsen i propositionen SM biföll den tredje att-satsen i propositionen SM avslog den fjärde att-satsen i propositionen SM biföll den femte att-satsen i propositionen SM biföll den sjätte att-satsen i propositionen 9.2. Proposition om ändring av Fysiksektionens budget för verksamhetsåret 2011 Ludvig Hult (Kassör) föredrog propositionen (se bilaga 7) SM biföll propositionen 10. Övriga frågor Fysiksektionen kommer inte att få närvara i fanborgen vid årets Nobelfest, det är vårt år att stå över 11. Mötets avslutande Ordförande avslutade mötet Stockholm Stockholm den / den / Joel Stenlund Ordförande Emil Ringh Sekreterare Stockholm Stockholm den / den / Rebecka Öfverholm Justerare Felix Malmbeck Justerare Bilagor: 1. Närvarolista

4 THS Fysiksektionen SM3/ (4) 2. Entledigandeansökan från Alexander Fuchs 3. Yrkande från William Vågberg angående motionen om den nya Konsulatet 4. Yrkande från Ludvig Hult angående bordläggning av Dechargé-ärenden 5. Motion om den nya Konsulatet 6. Proposition om ändringar i Fysiksektionens stadgar 7. Proposition om reviderad budget för De efter SM3 gällande stadgarna

5

6

7

8

9 R Fysiksektionen (J Tekniska Högskolans Studentkår Motion till SM "-J LTJ, /fs "s njtn Det nya konsulatet! Bakgrund Inom en godtyckligt lång framtid så kommer vår sektionslokal flytta. Genom att analysera det förflutna så kan vi konstatera att detta inte är sista gången. Vå,rt nya konsulat kommer således spendera det mesta av sin tid som ett av våra gamla konsulat. Motion Jag yrkar dä.rför på: att vårt framtida Iat ska döpas till Gamla Konsulatet. William genom William Sköld wskold@kth.se W -r uvr 6m. 0u

10 R Fysiksektionen (J Tekniska Proposition till SMz L; Sn)no1 2 J -\' Proposition om ändringar i Flsiksektionens stadgar Bakgrund Då Fysiksektionens stadgar på nagra ställen har smärre brister, eller i förekommande fall strider mot THS styrdokument eller mot verkligheten, finns ett behov av att åindra i stadgarna. Proposition F-styret yrkar därför på: att 2 $ 3.L. gåillande medlems{ättigheter ändras enligt bilaga. att 6 $ 1. gällande revisorernas mandatperiod ändras enligt bilaga. att 6 $ 4.L. gåillande karfullmåiktigeledamöter flyttas tiil 5 $ enligt bilaga. att 6 $ 4 gällande valörfarande ändras enligt bilaga. att 4 $ 1.2. gåillande styret åindras enligt bilaga. att 3 $ 11 gåillande beslutsåirenden på SM ändras enligt bilaga. Ordförande Finanskris FT {" 66\ w-

11 Bilaga till proposition om ändringar i Fysiksektionens stadgar Innehåll 1 Ändring i gällande medlemsrättigheter 2 2 Ändring i 6 1. gällande revisorernas mandatperiod 3 3 Flytt av gällande kårfullmäktigeledamöter till Ändringar i gällande styret 5 5 Ändringar i 6 4. gällande valförfarande 6 6 Ändring av 3 11 gällande beslutsärenden på SM 9 1

12 F BILAGA TILL PROPOSITION OM ÄNDRINGAR I FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 2 av 10 1 Ändring i gällande medlemsrättigheter Medlemmar bör ha närvarorätt vid alla sektionens demokratiska funktioner, även STYM. Därför bör ett tillägg göras mellan och : att närvara vid styrelsemöte (STYM). Lydelse före ändring Studerandemedlem äger rätt att med en röst deltaga i sektionsmötet (SM), att inlämna motion till detsamma, att representera maximalt en (1) annan sektionsmedlem vid SM genom skriftlig fullmakt, att kandidera till förtroendeuppdrag inom Fysiksektionen att i mån av tid och intresse sköta sina studier i enlighet med de regler och förordningar högskolan och övriga myndigheter fastställt. Lydelse efter ändring Studerandemedlem äger rätt att med en röst deltaga i sektionsmötet (SM), att inlämna motion till detsamma, att representera maximalt en (1) annan sektionsmedlem vid SM genom skriftlig fullmakt, att kandidera till förtroendeuppdrag inom Fysiksektionen att närvara vid styrelsemöte (STYM) att i mån av tid och intresse sköta sina studier i enlighet med de regler och förordningar högskolan och övriga myndigheter fastställt. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: Box StockholmBG ordf@f.kth.se

13 F BILAGA TILL PROPOSITION OM ÄNDRINGAR I FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 3 av 10 2 Ändring i 6 1. gällande revisorernas mandatperiod Det som idag står i våra stadgar här reflekterar inte verkligheten, utan är sannolikt feltryck. Då stadgarna är fastlagda till denna lydelse behöver vi ändra detta ändå. Verkligheten: revisorerna väljs på två år, med överlappande mandatperioder. Det betyder dels att vi bara väljer en per val-sm, och dels att mandatperioden behöver ändras. Mandatperioden uttrycks i den nya lydelsen i verksamhetsår istället för kalenderår. Just nu betyder det samma sak, men om vi i framtiden vill byta verksamhetsår blir det mindre jobb. Lydelse före ändring två (2) revisorer [...] Mandatperioden för samtliga poster som väljs under höstens Val-SM är ett kalenderår. Fysikalens stabsledning har en mandatperiod om två (2) kalenderår. Lydelse efter ändring en (1) revisor [...] Mandatperioden för samtliga poster som väljs under höstens Val-SM är sektionens verksamhetsår. Undantag är Fysikalens stabsledning och revisorerna, som har en mandatperiod om två (2) verksamhetsår. Revisorernas verksamhetsår överlappar varandra. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: Box StockholmBG ordf@f.kth.se

14 F BILAGA TILL PROPOSITION OM ÄNDRINGAR I FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 4 av 10 3 Flytt av gällande kårfullmäktigeledamöter till 5 Den paragraf som förklarar kårfullmäktigeledamöternas roll känns malplacerad bland stadgar om valförfarande, och flyttas därför till 5 2. "Övriga funktionärer". Lydelse före ändring [...] SM kan utse ytterligare, tillfälliga, funktionärer, för vilka beslut skall tas som reglerar uppgift, ansvar, befogenheter och verksamhetsperiod. Till sådan post kan, om så krävs, även personer utanför sektionen väljas För luftposter gäller intet Kårfullmäktigeledamöter med suppleanter representerar sektionen i kårfullmäktige och utses i enlighet med av Kårfullmäktige antaget valförfarande. Lydelse efter ändring Kårfullmäktigeledamöter med suppleanter representerar sektionen i kårfullmäktige och utses i enlighet med av Kårfullmäktige antaget valförfarande SM kan utse ytterligare, tillfälliga, funktionärer, för vilka beslut skall tas som reglerar uppgift, ansvar, befogenheter och verksamhetsperiod. Till sådan post kan, om så krävs, även personer utanför sektionen väljas För luftposter gäller intet. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: Box StockholmBG ordf@f.kth.se

15 F BILAGA TILL PROPOSITION OM ÄNDRINGAR I FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 5 av 10 4 Ändringar i gällande styret De nya styrelseposterna har sedan sammansättningen ändrades vid årsskiftet 2009/2010 fått interna smeknamn, och Styret 2011 tycker att dessa, likt t.ex. Generalkonsul, bör finnas i stadgarna. Med en liten omnumrering gör vi dessutom något åt de nya posternas mindervärdeskomplex. Lydelse före ändring Tre övriga ledamöter, tillika Ledamot för näringslivsfrågor Ledamot för studiesociala frågor tillika studerandeskyddsombud Ledamot för utbildningsfrågor Lydelse efter ändring Ledamot för näringslivsfrågor (Finanskris) Ledamot för studisociala frågor, tillika studerandeskyddsombud (Socialen) Ledamot för utbildningsfrågor (FUL - Fysiks Utbildningsledamot) Fysiksektionen, THS Organisationsnr: Box StockholmBG ordf@f.kth.se

16 F BILAGA TILL PROPOSITION OM ÄNDRINGAR I FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 6 av 10 5 Ändringar i 6 4. gällande valförfarande Valförfarandet har ändrats i flera omgångar de senaste åren, och vi verkar nu ha stadgat ett valförfarande som sektionen är nöjd med. Som en följd av att ändringarna skett i omgångar har dock strukturen och överskådligheten blivit lidande. Vi i Styret 2011 tycker dessutom att stadgarna skulle må bra av mindre detaljstyrning, och föreslår därför några ändringar även i textinnehållet. Dessa ändringar är fetmarkerade resp. överstrukna i bilagan. Ambitionen är huvudsakligen inte att ändra valförfarandet, utan att göra det mer lättöverskådligt och lättförståeligt, och mindre detaljstyrt. I förekommande fall har även nyheter införts, när reglering saknats. Lydelse före ändring 6 4. Valförfarande och nomineringar Kårfullmäktigeledamöter med suppleanter representerar sektionen i kårfullmäktige och utses i enlighet med av Kårfullmäktige antaget valförfarande Kandidatur och valförfarande vid förtidsröstning Val till samtliga poster sker via urnval, såväl förtidsval så som val på Val-SM Samtliga val till poster avgörs genom strikt proportionalitet. Det vill säga, tillsättning sker efter antalet röster i fallande ordning med att den kandidat som fått flest röster tillsätts först Som valbart alternativ till varje post skall vakantsättning finnas på valsedeln. Vid rösträkning räknas vakantsättning som en kandidat Vid lika röstetal mellan vakantsättning och en kandidat vinner kandidaten Att vakantsätta en post är likställt med att bordlägga valet Vid lika antal röster för resp. mot en kandidat vinner kandidaten Listor för kandidatur anslås senast 15 läsdagar innan Val-SM Listorna för kandidatur tas ner 7 läsdagar innan Val-SM Kandidatur till post vid sektionen sker genom att en individ anmäler sin kandidatur på relevant lista. 1 detta flyttas i enlighet med en annan attsats i propositionen Fysiksektionen, THS Organisationsnr: Box StockholmBG ordf@f.kth.se

17 F BILAGA TILL PROPOSITION OM ÄNDRINGAR I FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 7 av Det är ej möjligt att kandidera till en post som redan har andra anmälda kandidater efter att listorna har tagits ner Kandidatur till post som inte har någon annan anmäld kandidatur sker på Val-SM Urnvalet startar läsdagen efter att listorna tagits ner och avslutas samma läsdag som Val-SM Det är endast möjligt att förtidsrösta via urnvalet på anmälda kandidaturer Som fyllnadsval betecknas alla bordlagda val Fyllnadsval sker på sittande SM Valförfarande vid Val-SM Poster där kandidatur anmälts behandlas först De som inte förtidsröstat har efter utfrågning och diskussion av samtliga kandidater möjlighet att avlägga sin urnvalsröst Därefter behandlas poster där ingen kandidat framkommit För dessa poster gäller, Om det endast är en kandidat så sker urnval på formen av, för eller emot tillsättandet av kandidaten via urnval Om flera kandidater anmäler sin kandidatur, skjuts valet upp till nästkommande SM efter Val-SM Punkterna och gäller även för poster som består av flera tillsatta, så som Föhseriet och Fadderiet. Lydelse efter ändring 6 4. Valförfarande och nomineringar Samtliga poster tillsätts efter antalet röster i fallande ordning med att den kandidat som fått flest röster tillsätts först Val till samtliga poster sker via urnval, såväl förtidsval så som val på sittande SM Förtidsval Listor för kandidatur anslås senast femton (15) läsdagar innan valet öppnas, och tas ner tidigast fem (5) läsdagar innan valet öppnas Det är ej möjligt att kandidera till en post som redan har andra anmälda kandidater efter att listorna har tagits ner. Kandidatur till post som inte har någon annan anmäld kandidat då listorna tas ner sker på sittande SM. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: Box StockholmBG ordf@f.kth.se

18 F BILAGA TILL PROPOSITION OM ÄNDRINGAR I FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 8 av Urnval skall öppnas senast fem (5) läsdagar efter att kandidaturlistorna tagits ner, och urnan skall hållas tillgänglig för röstning under minst fem (5) läsdagar, och minst under lunchtid varje dag Val till post utan föranmäld kandidat Om det endast är en kandidat så sker urnval på formen av, för eller emot tillsättandet av kandidaten via urnval Om flera kandidater anmäler sin kandidatur, skjuts valet upp till nästkommande SM Bestämmelserna i och gäller även för poster som består av flera tillsatta, så som Föhseriet och Fadderiet. En kandidat resp. flera kandidater innebär i det fallet en resp. flera kandidat(er) per tillgänglig position Fyllnadsval Som fyllnadsval betecknas alla bordlagda val Fyllnadsval sker på sittande SM Vakantsättning och entledigande Som valbart alternativ till varje post skall vakantsättning finnas på valsedeln. Vid rösträkning räknas vakantsättning som en kandidat Vid lika röstetal mellan vakantsättning och en kandidat vinner kandidaten Att vakantsätta en post är likställt med att bordlägga valet När SM beslutar att entlediga en funktionär, utlyses automatiskt förtidsval till nästa SM. Skiftet sker då valet genomförts och protokollet för det möte då den ordinarie funktionären entledigades lagts till handlingarna. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: Box StockholmBG ordf@f.kth.se

19 F BILAGA TILL PROPOSITION OM ÄNDRINGAR I FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 9 av 10 6 Ändring av 3 11 gällande beslutsärenden på SM Numreringen, och därmed ordningen, av texten har ändrats för bättre översikt. Textinnehållet är dock oförändrat. Lydelse före ändring Motion till SM anslås jämte kallelse och övriga möteshandlingar senast fem (5) läsdagar före det att mötet äger rum. Motionär ansvarar för att meddela sektionsstyrelsen senast i samband med att motion anslås För proposition gäller samma regler som för motion Följdmotion anslås jämte övriga möteshandlingar senast tre (3) läsdagar före det att mötet äger rum Följdmotion jämställs med motion Styrelsen skall sträva efter att besvara alla anslagna motioner Beslutsärende väcks på SM genom motion eller proposition. Undantag från denna regel görs i de fall då frågan, enligt stadga, väcks automatiskt vid ett specifikt SM, såsom gäller för val och dechargéärenden SM kan besluta om större ekonomiska belopp än vad som ursprungligen angivits i motionen endast under förutsättning att mötet är enhälligt. Lydelse efter ändring Beslutsärende väcks på SM genom motion eller proposition. Undantag från denna regel görs i de fall då frågan, enligt stadga, väcks automatiskt vid ett specifikt SM, såsom gäller för val och dechargéärenden Motion till SM anslås jämte kallelse och övriga möteshandlingar senast fem (5) läsdagar före det att mötet äger rum. Motionär ansvarar för att meddela sektionsstyrelsen senast i samband med att motion anslås. För proposition gäller samma regler som för motion Följdmotion anslås jämte övriga möteshandlingar senast tre (3) läsdagar före det att mötet äger rum. Följdmotion jämställs med motion Styrelsen skall sträva efter att besvara alla anslagna motioner. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: Box StockholmBG ordf@f.kth.se

20 F BILAGA TILL PROPOSITION OM ÄNDRINGAR I FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 10 av SM kan besluta om större ekonomiska belopp än vad som ursprungligen angivits i motionen endast under förutsättning att mötet är enhälligt. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: Box StockholmBG ordf@f.kth.se

21 R Fysiksektionen U Tekniska Högskolans Studentkår Proposition till SM3 2OLL-OA-L} Proposition om reviderad budget Bakgrund Redan i början på året fick Styret höra synpunkter från flera nämnder angående den budget som var antagen under hösten. Vi har därför frågat alla nämndorföranden om åsikter om budget, i syfte att kunna revidera budgeten så att den någotsånär speglar vår förvdntade och önskade verksamhet. Vi har även inkorporerat Mottagningens budget i sektionens då vi av bokföringsskäl vill kunna ha deras ekonomi tillsammans med sektionens övriga. Målet i revideringen var även att kunna göra en mindre avsättning till framtida kostnader (titl exempel flytt) men sedan kunna anvånda en hel del av de innestående kapitalet till den just nu stundande flytten. Vissa nämnder har tillåtits gå med förlust. Detta har dels motiverats med att andra nämnder går med vinst, men framförallt vill styret kunna ge ekonomiskt stöd till verksamhet riktad mot sektionens medlemmar. Som exempel på detta har IN fått utrymme i budget, for att kunna ta en mindre elier ingen avgift av sektionsmedlemmar, för att hyra idrottshallar. Proposition F-styret yrkar därför på: att reviderad budget enligt bilaga antas g Hul

22 Budget 2011 Revision Resultatställe/resultatgrupp Intäkt Utgift Balans Kommentar Fysik centralt (grupp) Bank, medlemsavgifter, uppmuntran etc samt nämnder med liten omsättning utan egen ekonomi fkm* FRUM backar på städning och upprustning Fysiks Näringslivsutskott Idrottsnämnden Åre har oklar omsättning. Styret vill stödja IN med aktiviteter för sektionsmedlemmar och tillåter därför IN att gå med förlust. Mottagningen Fysiks Arbetsmarknadsdag TOTALT kronor (överskottet) ämnas gå till avsättningar går till flytten.

23 Resultatgrupp "Fysik Centralt" Resultatställe/resultatgrupp Intäkt Utgift Balans Kommentar Bank, medlemsavgifter, uppmuntran etc samt nämnder med liten omsättning utan Fysik centralt egen ekonomi qr jämn dask sånglederiet fint force fsn TOTALT Underskott täcks av investeringsfonden, går till flytten

24 Resultatställe "Fysik Centralt" Intäkter Beteckning Belopp Kommentar Sektionsavgift Senioravgift Summa Intäkter Kostnader Beteckning Belopp Kommentar Oförrutsedda utgifter tex nytt kassaskåp Representation Fanborgen Uppmuntran tex fika vid möten för förtroendevalda Mat, SM Seniorutskick Administration bankavgifter etc. Marknadsföring Konsulatetflytt Summa Kostnader Balans Resultatställe

25 Resultatställe "fkm*" Intäkter Beteckning Belopp Kommentar Pubar, försäljning mat pubar, 800:- mat på varje Pubar, försäljning dryck pubar, 1000:- dryck på varje Baren, mat övriga tillfällen T.ex. fester, Fysikalenmarathon Baren, dryck övriga tillfällen Pubrundor, försäljning mat tillfällen Pubrundor, försäljning dryck Marskalkssittning, biljetter Marskalkssittning, bar Summa Intäkter Kostnader Beteckning Belopp Kommentar Pubar, inköp mat pubar, 800:- mat på varje Pubar, inköp dryck pubar, 600:- dryck på varje Baren, mat övriga tillfällen Baren, dryck övriga tillfällen Pubrundor, försäljning mat Pubrundor, försäljning dryck Marskalkssittning, mat Marskalkssittning, dryck Inventarier Discoljus enl. motion på SM2/11 Marknadsföring Summa Kostnader Balans Resultatställe

26 Resultatställe "FRUM" Intäkter Beteckning Belopp Kommentar Godisskåpet Läskkylen Summa Intäkter Kostnader Beteckning Belopp Kommentar Godisskåpet Läskkylen Upprustning Städkostnader Summa Kostnader Balans Resultatställe

27 Resultatställe "Fysiks näringslivsnämnd" Intäkter Beteckning Belopp Kommentar Företagspresentationer stycken FN-dagen 0 tillfaller mottagningen Sponsring 0 Annonser i Kons per affisch och vecka Summa Intäkter tidigare budget Kostnader Beteckning Belopp Kommentar Företagspresentationer framförallt caterad mat, beror på hur många som kommer. FN-dagen Övriga utgifter -500 Summa Kostnader tidigare budgeten Balans Resultatställe

28 Resultatställe "Idrottsnämnden" Intäkter Beteckning Belopp Kommentar Deltagaravgifter 400 Vid extrainsatta tillf. Skidresa typiskt värde, oklar omsättning, skall gå plus/minus 0 Summa Intäkter Kostnader Beteckning Belopp Kommentar Hallhyra taxa För rabatt vid hallbokning av Stockholms stad Skidresa typiskt värde, oklar omsättning, skall gå plus/minus 0 Summa Kostnader Balans Resultatställe

29 Intäkter Beteckning Belopp Kommentar Sponsring Uppskattning baserad på förra årets siffror. FN-dagen inkluderad. Intäkter Kick off-gasque Baserat på förra årets siffror Intäkter Välkomst Baserat på förra årets siffror Intäkter nøllebanquetten Baserat på förra årets siffror Intäkter Stugan Baserat på förra årets siffror Intäkter Gerhards Baserat på förra årets siffror Intäkter nøllegasquen Baserat på förra årets siffror Intäkter Ettans Baserat på förra årets siffror Intäkter Interna fester Releasepub Försäljning souvenirer Baserat på förra årets siffror Försäljning Mat och dryck nøllan, 8000 faddrar, 3000 mottagningen. Baserat på förra årets siffror. Äskade pengar Baserat på förra årets siffror Summa Intäkter Kostnader Beteckning Belopp Kommentar nølleforce Tidning 5400, porto Baserat på förra årets siffror. nøllesymbol Mat nøllan gratismat, 6000 till försäljning. Baserat på förra årets siffror. Mat faddrar i uppmuntran, 8000 till försäljning. Baserat på förra årets siffror. Mat Mottagningen Till försäljning. Baserat på förra årets siffror. Utgifter Kick off-gasque Baserat på förra årets siffror. Utgifter Välkomst Baserat på förra årets siffror. Utgifter nøllebanquetten Baserat på förra årets siffror. Utgifter Stugan Baserat på förra årets siffror. Utgifter Gerhards Baserat på förra årets siffror. Utgifter nøllegasquen Baserat på förra årets siffror. Utgifter Ettans som förra året, men till Utgifter Interna fester Baserat på förra årets siffror. Utgifter FN-dagen Lunch+lokalhyra. Baserat på förra årets siffror. Biljettreducering nøllan Baserat på förra årets siffror. Lokalhyra (ej fester) Baserat på förra årets siffror. Transportkostnader Bensin, bilhyra, milersättning, parkering. Transport för föhseriet till kemigården dag 0. Kontorsmaterial -500 Material nøllan nølleuppdrag, nøllespex, sjukvård. Baserat på förra årets siffror. Material aktiviteter Spexföhsning + övriga nämndaktiviteter, faddergruppsaktiviteter+drakmaterial (300 kr bidrag), varning på stan. Baserat på förra årets siffror. Material Mottagningen Västar, fana. Baserat på förra årets siffror. Souvenirutgifter tröjor, 6000 märken. Tryckkostnader Överlevnadsguide, reklam för mottagningen. Baserat på förra årets siffror. Uppmuntran Taggfest och Tackfest. Baserat på förra årets siffror. Representation Baserat på förra årets siffror.

30 Masterstudenter Övriga utgifter Äskade pengar. Går direkt till Fint Oförutsedda utgifter. Summa Kostnader Balans Resultatställe

31 Resultatställe "QulturRådet" Intäkter Beteckning Belopp Kommentar Biljetter, försäljning 2000 Summa Intäkter Kostnader Beteckning Belopp Kommentar Lokala evenemang -500 Tilltugg och hyrfilm, t.ex. Biljetter, inköp Summa Kostnader Balans Resultatställe

32 Resultatställe "Jämställdehetsnämnden" Intäkter Beteckning Belopp Kommentar Gymnasiemiddag Bidrag från SCI-kansliet avseende middagen för gymnasietjejer Summa Intäkter Kostnader Beteckning Belopp Kommentar Gymnasiemiddag två middag à 1500, varav 1500 godkänt på SM2 (en för F-10, en för F- nøllan-middag ) Summa Kostnader Balans Resultatställe

33 Resultatställe "DaSK" Intäkter Beteckning Belopp Kommentar Summa Intäkter 0 Kostnader Beteckning Belopp Kommentar DaSK LAN-mat etc av dessa beslutades om på SM2/11 Summa Kostnader Balans Resultatställe

34 Resultatställe "Sånglederiet" Intäkter Beteckning Belopp Kommentar Sånglederiet, Sångböcker 5000 Summa Intäkter Kostnader Beteckning Belopp Kommentar Sånglederiet, sångartävflan -500 Sånglederiet, inköp av sångbok Summa Kostnader Balans Resultatställe -500

35 Resultatställe "Fysiks Internationella Nämnd" Intäkter Beteckning Belopp Kommentar Summa Intäkter 0 Kostnader Beteckning Belopp Kommentar Summa Kostnader 0 Balans Resultatställe 0

36 Resultatställe "The Force" Intäkter Beteckning Belopp Kommentar Annonsintäkter 1000 Summa Intäkter Kostnader Beteckning Belopp Kommentar Force Tryck-kostnader Summa Kostnader Balans Resultatställe

37 Resultatställe "Fysiks Studienämnd" Intäkter Beteckning Belopp Kommentar Kursutvärdering Pengar från SCI-kansliet Summa Intäkter Kostnader Beteckning Belopp Kommentar Kursutvärdering Presentkort till kursnämndsdeltagare Fjäder i hatten Årets Lärare Inköp av vandringspris Summa Kostnader Balans Resultatställe

38 Resultatställe "FArm" Intäkter Beteckning Belopp Kommentar Företagsavgifter avgift för dagen, avgift för mat till lunchpres Summa Intäkter Kostnader Beteckning Belopp Kommentar Marknadsföring Brochyrer, tröjor, fika, banderoll Lunchföreläsningar lokalhyra, lunchmat Dagen lokalhyra, lunch, bilhyra Uppmuntran -500 Fika vid planeringar Gasquebiljetter kuvert à 300 kronor, alltså nettot för gasquen Övriga kostnader Kickoff, merch. oförrutsedda utgifter Summa Kostnader Balans Resultatställe

39 FYSIKSEKTIONENS STADGAR Fysiksektionen, THS Uppdaterat 15 april 2011

40 Ändringshistorik Datum Sammanträde Avsnitt SM2/11 Fastlagda SM3/ , 4 1.2, 5 2.2, 6 1 Innehåll 1 Namn och kännetecken Ändamål och säte Styrdokument Verksamhetsår Sektionen i allmänhet Uppgifter Medlemmar Medlemsrättigheter Enskild medlems ansvar Myndigheter Sektionsmötet Uppgifter Adjungerade Sammanträden Kallelse Beslutsmässighet Beslut Protokoll Motioner Val-SM Budget-SM Revisions SM Övriga bestämmelser Styrelsen Sammansättning Mandatperiod Uppgifter Befogenheter Sammanträden Nämnder och övriga funktionärer Nämnder Övriga funktionärer Val Höstens val Vårens val Valberedning i

41 6 4. Valförfarande och nomineringar Valförfarande vid Val-SM Ekonomi och Revision Firmatecknare Budget Revisorer Revision Stadgereglerade fonderade medel ii

42 F FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 1 av 15 1 Namn och kännetecken 1 1. Sektionens namn är Fysiksektionen Fysiksektionens märke är cirkulationsintegralen och sektionens emblem ett fraktur-f. Sektionsdjur är käng-gurun Fysiksektionens färg är orange, nominellt definierad av Rubin Thetonium 6122,00 Å, reellt definierad av 6100 Å med en osäkerhet på 50 Å, spektralrenhet 50% och färgkoordinater (0,56 ; 0,37 ; 0,07). i CIE 1931 xyz-systemet (ljuskälla A, vilket motsvarar en glödlampa med en temperatur på 2856K). Färgen kan även beskrivas av RGB #FF642B, CMYK och NCS S0565-Y70R Fysiksektionens fana bär ett emblem vilket föreställer ett kugghjul på blå botten. Kugghjulet symboliserar fysikerns många inriktningar och de fyra elementen symboliserar fysikerns förmåga att förstå och kontrollera sin omvärld Ändamål och säte Sektionen har till ändamål att främja sina medlemmars studier och vad därmed äger sammanhang Sektionen har sitt säte i Stockholm och har sin primära verksamhet förlagd i anslutning till Kungliga Tekniska Högskolan, KTH Fysiksektionen är en del av Tekniska Högskolans Studentkår (THS), och lyder därmed under THS stadgar Styrdokument Fysiksektionens verksamhet regleras av dessa stadgar. PM kompletterar stadgarna och reglerar sektionsverksamheten där stadgarna inte är tillräckligt utförliga Stadgeändring kan behandlas med motion eller proposition till Sektionsmötet (SM). Beslut fattas med kvalificerad majoritet vid två (2) läsningar på SM, som äger rum med minst fyra (4) veckors mellanrum PM inrättas, ändras och upplöses med motion eller proposition till SM samt beslut med kvalificerad majoritet på SM. Inrättande av nytt PM, ändring av PM samt upplösande av PM medför nödvändiga ändringar av PM för stadgar och PM. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: Box StockholmBG ordf@f.kth.se

43 F FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 2 av Sektionens ordförande skall i samråd med sektionens revisorer genomföra av SM beslutad förändring i av SM antagna styrdokument. Alla förändringar av sektionens styrdokument skall kontrolleras så att de inte strider mot av THS antagna styrdokument Aktuella original av alla gällande styrdokument skall förvaras av styrelsen på säker plats. Kopior av aktuella styrdokument skall finnas att tillgå i sektionslokalen och på internet Vid tveksamhet tolkas stadgarna i stigande ordning av sektionsstyrelsen och sektionsrevisorerna Verksamhetsår Fysiksektionens verksamhetsår är 1 januari till 31 december. 2 Sektionen i allmänhet 2 1. Uppgifter Sektionens uppgifter är att utveckla och vidmakthålla kamratskap och sammanhållning bland sektionens medlemmar, att skapa och upprätthålla goda kontakter med KTH, sektionen närstående personer, näringslivet, andra sektioner och institutioner, samt att värna om sektionens goda traditioner Medlemmar Medlem av Fysiksektionen är studerandemedlem, hedersmedlem eller seniormedlem Studerandemedlem är varje till Tekniska Högskolans Studentkår THS, ansluten studerande, som är inskriven på civilingenjörsprogrammet Teknisk Fysik eller magisterprogrammen Biological Physics och Quantum Physics, och har uppfyllt sina ekonomiska förpliktelser gentemot sektionen Sektionen må, genom proposition, till hedersmedlem utse person som synnerligen främjat sektionens intressen och strävanden. Hedersmedlem utses av sektionsmötet (SM) Fysiksektionen, THS Organisationsnr: Box StockholmBG ordf@f.kth.se

44 F FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 3 av 15 med 9/10 majoritet. Faller förslag om hedersmedlem noteras varken förslag eller beslut i protokoll. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift Medlem, som har varit aktiv student vid Teknisk fysik, Biological Physics eller Quantum Physics under minst två (2) års tid, har rätt att efter avslutade eller definitivt avbrutna studier kvarstå som seniormedlem av sektionen. Detta regleras i av SM antaget PM, benämnt PM angående seniormedlemmar Medlemsrättigheter Studerandemedlem äger rätt att med en röst deltaga i sektionsmötet (SM), att inlämna motion till detsamma, att representera maximalt en (1) annan sektionsmedlem vid SM genom skriftlig fullmakt, att kandidera till förtroendeuppdrag inom Fysiksektionen att i mån av tid och intresse sköta sina studier i enlighet med de regler och förordningar högskolan och övriga myndigheter fastställt Enskild medlems ansvar För beslut fattat vid sammanträde inom Fysiksektionen är närvarande ledamot ansvarig, såvida inte han eller hon har reserverat sig. Ledamot är dock inte personligen ekonomiskt ersättningsskyldig, såvida inte han eller hon gjort sig skyldig till brott, grov oaktsamhet eller haft sådant uppsåt Myndigheter Sektionens myndigheter är sektionsmötet (SM), sektionens styrelse, sektionsordföranden, nämnder, revisorer samt övriga funktionärer. 3 Sektionsmötet 3 1. Sektionsmötet, SM, är sektionens högsta beslutande organ Beslut i sektionen fattas med parlamentarisk voteringsmetod. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: Box StockholmBG ordf@f.kth.se

45 F FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 4 av SM utgörs av samtliga studerandemedlemmar. SM kan utöver detta adjungera utomstående med närvaro- och yttranderätt, samt eventuellt yrkanderätt Uppgifter SM:s uppgifter är att välja sektionsfunktionärer och nominera representanter till THS:s och KTH:s organ, att fastställa budget och verksamhetsplan för sektionen, att ta ställning till ansvarsfrihet för sektionsfunktionärer, att löpande granska och godkänna protokoll från styrelsemöten och tidigare sektionsmöten, samt att besluta om motioner och propositioner ställda till SM Adjungerade Fysiksektionens revisorer och THS styrelses ledamöter äger rätt att delta vid SM med närvaro- och yttranderätt. Fysiksektionens revisorer äger även yrkanderätt vid SM Sammanträden SM skall sammankallas minst två (2) gånger per termin I enlighet med sektionens eventuella humor bör SM om möjligt hållas på dagar vars datum utgör primtal, vid tidpunkter som också de utgör primtal Kallelse Fysiksektionens styrelse ansvarar för att SM sammankallas. Även sektionens revisorer, var och en för sig, kan kalla till SM. En grupp om minst sjutton (17) studerandemedlemmar må begära sammankallande av SM Kallelse i minst A4-format och preliminär föredragningslista skall anslås i sektionslokalen senast tio (10) läsdagar före det att mötet äger rum. Kallelse bör även nå ut via andra av sektionen vedertagna kommunikationsmedel SM skall, om möjligt, förläggas på en läsdag. SM skall inte hållas under tentamensperiod eller ferie. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: Box StockholmBG ordf@f.kth.se

46 F FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 5 av Preliminär föredragningslista tas ned och ersätts med en slutgiltig föredragningslista senast två (2) läsdagar före det att mötet äger rum Beslutsmässighet SM är beslutsmässigt mellan kl och kl då minst tretton (13) studerandemedlemmar är närvarande Beslut Endast ärenden på den slutgiltiga föredragningslistan kan behandlas på mötet, med undantag för övriga frågor Övriga frågor utgör inte beslutsfrågor Vid lika röstetal avgör mötesordföranden, utom i personval då lotten avgör Protokoll Vid SM skall minst beslutsprotokoll föras av mötessekreterare. Protokoll skall justeras av mötesordföranden jämte två (2) av mötet utsedda justerare. Till protokollet skall föras närvarolista som anger antal närvarande vid mötets början, antalet närvarande vid mötets slut samt in- och utpasseringslista Justerat protokoll skall anslås i sektionslokalen och finnas tillgängligt för sektionens medlemmar senast fjorton (14) dagar efter mötets avslutande. Justerat protokoll tillsänds THS kårstyrelse inom fjorton (14) dagar från det att mötet ägt rum Motioner Beslutsärende väcks på SM genom motion eller proposition. Undantag från denna regel görs i de fall då frågan, enligt stadga, väcks automatiskt vid ett specifikt SM, såsom gäller för val och dechargéärenden Motion till SM anslås jämte kallelse och övriga möteshandlingar senast fem (5) läsdagar före det att mötet äger rum. Motionär ansvarar för att meddela sektionsstyrelsen senast i samband med att motion anslås. För proposition gäller samma regler som för motion. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: Box StockholmBG ordf@f.kth.se

47 F FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 6 av Följdmotion anslås jämte övriga möteshandlingar senast tre (3) läsdagar före det att mötet äger rum. Följdmotion jämställs med motion Styrelsen skall sträva efter att besvara alla anslagna motioner SM kan besluta om större ekonomiska belopp än vad som ursprungligen angivits i motionen endast under förutsättning att mötet är enhälligt Val-SM SM som behandlar val av förtroendevalda skall hållas två (2) gånger per verksamhetsår, en gång under vårterminen och en gång under höstterminen. Sådant SM benämns Val-SM Budget-SM SM där frågan om sektionsavgift, budget och verksamhetsplan behandlas skall benämnas Budget-SM. Budget-SM skall hållas under hösten, före den 1 december Revisions SM SM där granskning av sektionens styrelses och nämnders verksamhet samt frågan om styrelsens ansvarsfrihet behandlas skall benämnas Revisions-SM. Revisions-SM skall även behandla frågan om hur föregående verksamhetsårs eventuella överskott skall användas. Revisions- SM skall hållas under våren, före 1 april Övriga bestämmelser Övriga bestämmelser för sektionsmötet regleras av PM för SM. Ändring eller upplösning av PM för SM kan inte anses omedelbart justerat. 4 Styrelsen Fysiksektionens styrelse benämns Styret, och är sektionens högsta verkställande organ. Styrelsen är ansvarig inför SM för sin verksamhet Sammansättning Styrelsen består av sju (7) ledamöter. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: Box StockholmBG ordf@f.kth.se

48 F FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 7 av Styrelseposterna fördelas enligt följande Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamot för näringslivsfrågor (Finanskris) Ledamot för studisociala frågor, tillika studerandeskyddsombud (Socialen) Ledamot för utbildningsfrågor (FUL - Fysiks Utbildningsledamot) 4 2. Mandatperiod Samtliga styrelseledamöters mandatperiod är det för sektionen stadgade verksamhetsåret Uppgifter Fysiksektionens styrelses uppgifter är att sköta Fysiksektionens löpande ärenden, att förvalta sektionens ekonomiska medel och utse teckningsrättsinnehavare för sektionens konton, att fungera som samordnare mellan Fysiksektionens olika nämnder, att representera Fysiksektionen mot KTH och omvärlden, samt att sammankalla och organisera sektionsmöten i enlighet med vad som stadgats därvid Befogenheter Styrelsen får vid behov besluta om belopp till ett värde av maximalt femtusen (5000) SEK utanför budgeterade medel. Sådana beslut skall rapporteras till och godkännas av nästkommande SM Styrelsen kan i brådskande ärenden utöva SM:s fullständiga befogenheter. Sådant handlande skall rapporteras till och prövas av nästkommande SM. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: Box StockholmBG ordf@f.kth.se

49 F FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 8 av Ordförande får i brådskande fall utöva styrelsens befogenheter. Detta skall ske i samråd med av Fysiksektionen utsedd revisor eller ledamot i THS kårstyrelse. Sådant handlande skall rapporteras till och godkännas av nästkommande styrelsemöte I ordförandens frånvaro utövar vice ordföranden ordförandens befogenheter och tar över dennes ansvar Sammanträden Styrelsen skall sammanträda minst tre (3) gånger per termin. Sammanträden skall, om möjligt, ej hållas under tentamensperiod, ferie eller dylikt. Styrelsemöte benämns STYM Fysiksektionens revisorer har ständig närvaro- och yttranderätt till styrelsens sammanträdanden Styrelsen kan adjungera utomstående med närvaro- och yttranderätt Styrelsens ledamöter har en röst vardera. Vid lika röstetal avgör sektionsordföranden Kallelse Kallelse och preliminär föredragningslista skall anslås i sektionslokalen senast sju (7) dagar innan mötet äger rum. I samband med detta skall varje styrelseledamot dessutom kallas personligen, muntligt eller skriftligt Fysiksektionens revisorer skall kallas till styrelsemöte på samma vis som stadgats för ordinarie ledamöter Styrelsens sekreterare eller ordförande kallar till styrelsemöte Beslutsmässighet Styrelsen har rätt att fatta beslut på STYM då minst hälften av antalet styrelseledamöter, såsom angivet i , är närvarande Protokoll Vid styrelsemöte skall minst beslutsprotokoll föras. Protokollet skall justeras av sektionsordföranden jämte en av mötet utsedd justerare Justerat protokoll skall anlås i sektionslokalen senast fjorton (14) dagar efter mötets avslutande Justerat protokoll skall rapporteras till nästkommande SM. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: Box StockholmBG ordf@f.kth.se

50 F FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 9 av 15 5 Nämnder och övriga funktionärer 5 1. Nämnder SM utser nämnder, varav tretton (13) är fasta. Tillfälliga nämnder utses om så erfodras Fysiksektionens fasta nämnder är Fysiksektionens Studienämnd (FSN) Fysiks Klubbmästeri (fkm*) Fysiks Näringslivsutskott (FN) Sektionsorganet (Force) Fysikrumskommittén (Frum) Sånglederiet Fysikalen Jämställdhetsnämnden (JämN) Mottagningen (Fadderiet och Föhseriet) Qulturrådet (QR) Fysiksektionens internationella nämnd (FINT) Idrottsnämnden (IN) Datorstödskommittén (DaSK) En nämnd är en enhet inom sektionen, och representerar således sektionen inom sitt verksamhetsområde med allt vad det innebär i form av ansvar och befogenheter. Det är varje nämnds ansvar att i sin verksamhet följa vad som stadgats för sektionen som enhet Varje nämnd ansvarar för sin verksamhet inför SM Samtliga nämnders verksamhet regleras i av SM antagna nämnd-pm, vilka även reglerar förtroendeuppdrag för respektive nämnd Styrelsen äger rätt att ålägga varje nämnd att vidta viss åtgärd eller utreda viss fråga, om denna kan anses ligga inom nämndens verksamhetsområde Övriga funktionärer SM utser sektionens övriga funktionärsposter, varav sex (6) är fasta. Fysiksektionens fasta fristående funktionärsposter är Två (2) ordinarie kårfullmäktigeledamöter Tre (3) suppleanter till kårfullmäktige Fysiksektionen, THS Organisationsnr: Box StockholmBG ordf@f.kth.se

51 F FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 10 av Två (2) revisorer Programansvarig student (PAS) Fanbärare Vice Fanbärare Skolrådsrepresentant Kårfullmäktigeledamöter med suppleanter representerar sektionen i kårfullmäktige och utses i enlighet med av Kårfullmäktige antaget valförfarande SM kan utse ytterligare, tillfälliga, funktionärer, för vilka beslut skall tas som reglerar uppgift, ansvar, befogenheter och verksamhetsperiod. Till sådan post kan, om så krävs, även personer utanför sektionen väljas För luftposter gäller intet. 6 Val 6 1. Höstens val Ett val-sm skall hållas under hösten, senast 15 december. Detta möte skall speciellt behandla val av: Styrelse (sammansättning enligt ) Nämndfunktionärer utan styrelsemandat Studienämndens ordförande (SNO) klubbmästare, varav en ekonomiskt ansvarig för fkm Fysiks Näringslivsutskotts ordförande (Generalsekreterare) Kassör för Fysiks näringslivsutskott Fysikrumskommiténs ordförande (Generalkonsul) Kassör för Fysikrumskommittén (Chargé d Affair, CdA) Ordförande i Fysiks internationella nämnd (FIN- TO) Jämställdhetsnämndens ordförande (ojämn) Datorstödskommitténs ordförande (Big Mac) Webmaster (Weber) Chefredaktör för sektionstidningen Force (Force Majeure) Sångledare Sångboksförsäljare Ordförande för Idrottsnämnden (Idråtta) Fysiksektionen, THS Organisationsnr: Box StockholmBG ordf@f.kth.se

52 F FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 11 av Kassör för idrottsnämnden (Pungråtta) Qulturrådets ordförande (Qulturqnutte) Fysiks Mottagning (sammansättning enligt PM för Mottagningen) Övriga sektionsfunktionärer en (1) revisor Fanbärare Vice fanbärare Jämna år skall även val till Fysikalens stabsledning hållas vid höstens val-sm. Fysikalens stabsledning består av: Ordförande för Fysikalen (Kommisarie) Vice ordförande för Fysikalen (Inspektör) Kassör för Fysikalen För att bereda valen till Fysikalens stabsledning kan SM välja att tillsätta en särskild valberedning, vilken då benämns Valberedningen för Fysikalen Mandatperioden för samtliga poster som väljs under höstens Val-SM är sektionens verksamhetsår. Undantag är Fysikalens stabsledning och revisorerna, som har en mandatperiod om två (2) verksamhetsår. Revisorernas verksamhetsår överlappar varandra Vårens val Ett val-sm skall hållas under våren, senast 15 maj. Detta möte skall speciellt behandla val av övriga funktionärer Programansvarig student (PAS) Skolrådsrepresentant Valberedning Mandatperioden för samtliga poster som väljs under vårens Val-SM är ett år från 1 juli till 30 juni Valberedning Valberedningen består av fyra (4) till sex (6) personer, varav en är sammankallande för valberedningen Den sammankallande i valberedningen nomineras till sektionens representant i THS valnämnd, såvida inte SM beslutar annorlunda när sammankallande väljs Valberedningen skall bereda val av alla poster under och 5. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: Box StockholmBG ordf@f.kth.se