Brf Kondul(tören 2015

Transkript

1 Brf Kondul(tören 2015 Så här såg det ut på spårvagnarnas tid. 30 år sedan BrfKonduktören stod klar. Årsredovisning från din bostadsrättsförening

2 Att bo i en Bostadsrättsförening - vad innebär det? I HSB bor du till självkostnadspris. Det är ingen annan som tjänar pengar på ditt boende. Årsavgiften (= månadsavgiften, hyran gånger 12) täcker föreningens lån, driftskostnader och fondavsättningar för t ex reparationer och underhåll. Med bostadsrätt äger du inte din lägenhet i egentlig mening. Du äger dock bostadsrättsföreningen tillsammans med övriga medlemmar/bostadsrättsinnehavare och har därmed enligt bostadsrättslagen en i tiden obegränsad nyttjanderätt till din bostad. Du kan inte bli uppsagd så länge du fullgör dina skyldigheter. Du bor tryggt. Du och dina grannar bestämmer själva hur föreningens mark och gemensamma lokaler ska användas. Varje år väljer ni en styrelse bland er boende. Styrelsen har i uppdrag att sköta föreningens förvaltning och ekonomi. Med i styrelsen sitter en ledamot från HSB. Det betyder att styrelsen och bostadsrättsföreningen genom HSB-ledamoten har hela HSB Stockholms erfarenhet och kunnande som stöd. HSB erbjuder också fortlöpande utbildning för nya styrelseledamöter; kunskap är en viktig förutsättning för levande boendedemokrati. Ta vara på fördelarna med bostadsrätt i HSB. Du är med och äger husen och miljön. Du får full insyn i förvaltning och ekonomi. På bakre omslagets insida finns en ordlista med förklaringar till några av de vanligaste begreppen som förekommer i en årsredovisning.

3 Kallelse till ordinarie föreningsstämma 2015 Medlemmarna i HSB:s Bostadsrättsförening Konduktören i Stockholm kallas häimed till ORDINARIE FÖRENINGSST ÄMMA TID: TORSDAG 21/5 Id 19.oo PLATS: På A-husets gård, Sockenvägen 514, Enskededalen DAGORDNING 1. Stämmans öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4. Godkännande av röstlängd. 5. Fastställande av dagordning 6. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet samt att tillika vara rösträknare 7. Fråga om kallelse behörigt skett 8. Styrelsens årsredovisning 9. Revisorernas berättelse 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansrälming 11. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Fråga om arvoden 13. Val av styrelseledamöter och suppleanter 14. Val av revisor och suppleant 15. Val av valberedning 16. Val av distriktsombud och suppleanter 17. Eventuella motioner/propositioner 18. Mötets avslutning Vaije medlem har en röst. Om flera medlemmar äger bostadsrätten gemensamt, har de ändå bai a en röst tillsammans. Fysisk person får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast medlemmens make/maka, sambo, annan närstående(= förälder, syskon eller barn) eller annan medlem får vara ombud. Ombud får bara företräda en medlem. Fullmakt ska vara skriftlig och daterad. Den gäller högst ett år efter utfärdandet. Se bilaga. STYRELSEN 1

4 HSB:s Bostadsrättsförening Konduktören 280 i Stockholm. Organisationsnummer Styrelsen får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret Verksamheten Allmiint om verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens fastighet upplåta bostadslägenheter med nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Föreningen är ett privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999: 1229). Föreningens fastigheter Föreningen äger fastigheten Kv. Spårvagnshallen 1 i Stockholms kommun. I föreningens fastigheter finns: Konduktören består av två hus - A-huset med ingång från Sockenvägen 514 och B-huset med ingång från Kyrkogårdsvägen 137. Båda husen är utrustade med hiss. Fastigheten omfattar m 2 boyta. Det films 75 lägenheter disponerade enligt följande: 18 st 2 rum och kök 61,5 m 2 4 st 2 rum och kök 63,5 m 2 30 st 2,5 rum och kök 69,5 m 2 8 st 2 rum och kök 72 m 2 4 st 3 rum och kök 89 m 2 5 st 3 rum och kök 80,5 m 2 4 st 3 rum och kök 90 m (färdigställda 2007) 2 st 3 rum och kök 92 m 2 (färdigställda 2007) Till lägenheterna hör en uteplats mot innergården samt en te1nss på 1 7 m 2 eller på bottenplanet en uteplats. Till de flesta lägenheterna hör ett källarförråd och ett lägenhetsförråd. I fastigheten finns dessutom: Stor vinte1trädgård i vaije hus Gästlägenhet med 2 sovrum, pentry och dusch Samlingslokal med pentry samt toalett Tvättstuga, bastu, gym, en liten snickarverkstad Garage med 22 bilplatser och 4 MC-platser Vätmecentral och andra teknikutrymmen. Utomhus finns: 26 parkeringsplatser Ett låst cykelförråd, två cykelparkeringar med tak, uteplats med sittmöbler i trädgården, uteplats utanför samlingslokalen, planteringar och gräsmattor samt flaggstång. ~ W 2

5 Föreningens fastighet är byggd Värdeår är Föreningen är fullvärdesförsäkrad i Länsförsäkringar. I försäkringen ingår bostadsrättstillägg samt styrelseansvarsförsäkring. Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Arsavgifter Under året har årsavgifterna varit oförändrade. Genomfört och planerat underhåll Maskinparken i tvättstugan har bytts ut mot ny, energisnål och miljövänligare utrustning. Bokningen av tvättstugan har moderniserats och blivit digital. Avvattning av taken utanför huvudentreerna har skapats. Pågående eller framtida underhåll 1 'enbart större åtgärder) Tidpunkt Byggnadsdel Atgärd 2016 Tvättstuga Renovering av vägg-och golvytor Garage 2017 Garage Bättre belysning Installation av några elbilsladdare 2017 Nycklar och Lås Byte till förbättrat skalskydd Tidigare genomfört underluill (enbart större åtgärde1~ Tidpunkt Byggnadsdel Åtgärd B-huset Daghem i B-huset byggs om till 6 lägenheter Utomhus Tre nya cykelförråd 2007 Inomhus Bredbandsbolaget installerar bredband och ip-telefoni Hissen i A-huset Omfattande renovering 2008 Innergårdarna Omläggning av stenplattorna på de inre gårdarna 2009 Källaren Installation av fjäitvänne Taken De gamla uttjänta plasttaken byts till nya energisnåla i ett omfattande renoveringsarbete 2010 Taken Plåttaken rengörs, tätas om målas 2011 Terrasser Träräcken och betongväggar tvättas och målas 2012 Hissen i B-huset Genomgripande renovering Innergårdarna Den gamla växtbelysningen ersätts av ny energisnål växtbelysning (LED) Avlopp Stamspolning av hela avloppssystemet 2013 Tak Värmekablar i hängrännor och stuprör har installerats 2014 B-huset Relining av avloppsrör under B-huset mot De gamlas väg Övriga viisentliga ltiindelser HSB:s nya normalstadgar har antagits genom två stämmobeslut. Den traditionella städdagen i april samlade många deltagare. Dagen avslutades med uppskattad grillfest och levande musik på A-husets gård. I december var det dags för en välbesökt glöggfest och pubkväll med livemusik och sångsolist. f._ ~ 3

6 Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Vid stämman deltog 45 medlemmar varav 34 var röstberättigade. Extra stämma hölls Vid stämman deltog ett femtiotal medlemmar varav 37 var röstberättigade. Vid mötet antogs nya stadgar i det första beslutet. Det andra beslutet togs vid ordinarie stämma. Styrelse Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Eva Rydlander ordförande Roland Lindquist v. ordförande, avgått pga. avflyttning från föreningen i september MayBritt Tibell sekreterare Gert Geller ledamot, ekonomi Esbjörn Jorsäter ledamot Robert Hertogs ledamot Per Anderhagen suppleant Frank Persson suppleant Veronica Alfredsson HSB-representant I tur att avgå vid ordinarie föreningsstämma är Eva Rydlander, MayBritt Tibell, Gert Geller, (Roland Lindquist). Styrelsen har under året hållit 11 ordinarie och ett konstituerande protokollförda styrelsemöten. Firmatecknare Firmatecknare har varit Eva Rydlander, Roland Lindquist, Gert Geller, MayBritt Tibell. Teckning sker två i förening. Revisorer Kerstin From Ronald Sundberg BoRevision AB Föreningsvald ordinarie Föreningsvald suppleant, avliden under året Av HSB Riksförbund utsedd revisor Representanter i HSB:s fullmäktige Någon representant i HSB:s fullmäktige har inte utsetts för året. Va/beredning Rebecca Allen Lamptey, Kjerstin Aourell, Staffe Aourell. Underllål/sp/an Underhållsplan för planerat periodiskt underhåll har upprättats av styrelsen. Planen ligger till grund för styrelsen/föreningsstämmans beslut om reservering till eller i anspråkstagande av underhål lsfond. Stadgeenlig fastighetsbesiktning genomfördes under våren. Underhållsplanens syfte är att säkerställa att medel finns för det planerade underhållet som behövs för att hålla fastigheterna i gott skick. Under året utfört underhåll framgår av resultaträkningen ~ '\>-) 4

7 Medlemsinformation Medlemmar Föreningen hade 107 medlemmar vid utgången av verksamhetsåret Under året har 8 överlåtelser skett. Flerårsöversikt Nyckeltal Nettoomsättning Resultat efter finansiella poster Årsavgift*, kr/kvm Drift**, kr/kvm Belåning, kr/kvm Soliditet, % 24,2 23,1 22,4 22,4 (Nyckeltal i tkr om inte annat anges) *Genomsnittlig årsavgift kr/kvm fördelas på kvm-ytan för bostäder och beräknas på årsavgifterna exklusive eventuellt separat debiterade konsumtionsavgifter (el, kabel-tv och liknande). **Genomsnittlig drift kr/kvm fördelas på kvm-ytan för bostäder och lokaler och beräknas på driftskostnader exklusive eventuellt kostnader för planerat underhåll. Förslag till disposition av årets resultat Styrelsens disposition Balanserat resultat Årets resultat Reservering till underhållsfond I anspråkstagande av underhållsfond Summa till stämmans förfogande ,8 Stämman har att ta ställning till: Balanseras i ny räkning Ytterligare upplysningar beträffande föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar. ~ \,J 5

8 Org Nr: Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Konduktören nr 280 i Stockholm Org.nr: får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret \ '{-.'N 6

9 HSB Bostadsrättsförening Konduktören nr 280 i Stockholm Resultaträkning Org Nr: Rörelseintäkter Nettoomsättning Rörelsekostnader Driftskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader och arvoden Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Arets resultat Not 1 Not 2 Not 3 Not4 Not 5 Not i -v-j 7

10 HSB Bostadsrättsförening Konduktören nr 280 i Stockholm Org Nr: Balansräkning Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningsti/lg ngar Byggnader och mark Inventarier och maskiner Finansiella an/äggningsti/lg ngar Andra långfristiga värdepappersinnehav Not 7 Not 8 Not so Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 10 Not Kortfristiga placeringar Not Kassa och bank Not Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar ~\j'j 8

11 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Konduktören nr 280 i Stockholm Balansräkning Eget kapital och skulder Eget kapital Bundet eget kapital Medlemsinsatser Yttre underhållsfond Ansamlad förlust Balanserat resultat Arets resultat Not Summa eget kapital Skulder Ldngfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Aktuell skatteskuld Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not 15 Not 16 Not 17 Not Summa skulder Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar ställda för skulder till kreditinstitut Summa ställda säkerheter Ansvarsförbindelser Inga Inga ~\)..) 9

12 HSB Bostadsrättsförening Konduktören nr 280 i Stockholm Org Nr: Redovisnings- och värderingsprinciper samt övriga bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inget annat anges. Tillgängar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2009:1 årsredovisning för mindre ekonomiska föreningar (K2). Föreningen följer BFNAR 2009: 1. Avskrivning fastighet Principen för K2 är att endast om- och tillbyggnader kan aktiveras. De tidigare aktiverade komponenter som i enlighet med god redovisningssed och tidigare normgivning aktiverats som separata avskrivningsenheter ligger fortsatt kvar med separata avskrivningsplaner. Byggnaden skrivs av llnjärt över nyttjandeperioden med 0,94 % av anskaffningsvärdet årligen och total livslängd har bedömts till 120 är från färdigställandetiden. Övriga komponenter skrivs av linjärt mellan år. Under året har komponenterna skrivits av med 1,59 % av anskaffninasvärdet. Avskrivning inventarier och maskiner Avskrivning sker med 20% på anskaffningskostnaden. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhäll av föreningens fastigheter sker genom resultatdisposition pä basis av föreningens underhållsplan. Avsättning och ianspråkstagande frän underhållsfonden beslutas av styrelsen. Inkomstskatt och underskottsavdrag En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremäl för Inkomstbeskattning. Enligt en dom i Högsta Förvaltningsdomstolen är en bostadsrättsförenings ränteintäkter skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalintäkter samt I förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning av eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 22 %. Bostadsrättsföreningen är ett privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999: 1229). Föreningens skattemässiga underskott är oförändrat ifrån föregående år och uppgick vid utgången av räkenskapsåret till

13 e Org Nr: Q848 HSB Bostadsrättsförening Konduktören nr 280 i Stockholm Noter Not1 Nettoomsättning Årsavgifter Hyror Bredband Övriga intäkter so 265 Bruttoomsättning Avgifts- och hyresbortfall Hyresförluster Not2 Driftskostnader Fastighetsskötsel och lokalvård Reparationer El Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastighetsförsäkring Kabel-TV och bredband Fastighetsskatt Förvaltningsarvoden Tomträttsavgäld Övriga driftskostnader Planerat underhåll Not3 Övriga externa kostnader Förbrukningsinventarier och varuinköp Administrationskostnader Extern revision Konsultkostnader Medlemsavgifter Not4 Personalkostnader och arvoden Arvode styrelse Revisionsarvode Sociala avgifter Nots Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter avräkningskonto HSB Stockholm Ränteintäkter skattekonto 0 6 Ränteintäkter HSB bunden placering s övriga ränteintäkter Not 6 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader långfristiga skulder övriga räntekostnader y..,w 11

14 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Konduktören nr 280 i Stockholm Noter Not 7 Byggnader och mark Ackumulerade anskaffningsvärden Anskaffningsvärde byggnader Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående bokfört värde Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad - bostäder Taxeringsvärde byggnad - lokaler Taxeringsvärde mark - bostäder Taxeringsvärde mark - lokaler Summa taxeringsvärde Not 8 Inventarier och maskiner Ackumulerade anskaffningsvärden Ingäende anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar enligt plan Ingäende avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Bokfört värde so Not 9 Aktier, andelar och värdepapper Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Andel i H5B Stockholm NotlO Övriga kortfristiga fordringar Skattekonto Avräkningskonto HSB Stockholm Not11 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda kostnader Upplupna intäkter Ovanstäende poster består av förskottsbetafda kostnader avseende kommande räkenskapsår samt intäktsfordringar för innevarande räkenskapsär. Not12 Kortfristiga placeringar Bunden placering 3-mån HSB Stockholm Fonus Not13 Kassa och bank Handkassa SBAB ~v-J 12

15 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Konduktören nr 280 i Stockholm Noter Not14 Not15 Förändring av eget kapital Medlemsinsatser Yttre uh Balanserat Insatser UQQI avgifter fond resultat Årets resultat Belopp vid årets ingång Resultatdisposition Årets resultat Resultat disp 2015 enl styrelsen Belopp vid årets slut Skulder till kreditinstitut Ränteändr Nästa års Låneinstitut Lånenummer Ränta dag BelOQQ amortering SBAB ,79% SBAB ,99% SBAB ,50% SBAB ,73% Långfristiga skulder exklusive kortfristig del Om fem år beräknas nuvarande skulder till kreditinstitut uppgå till Not16 övriga skulder till kreditinstitut Kortfristig del av l~ngfristig skuld Not17 Övriga skulder Depositioner Inre fond s Not18 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda hyror och avgifter Övriga upplupna kostnader Ovanstående poster bestär av förskottsinbetalda intäkter avseende kommande räkenskapsär samt skulder som avser innevarande räkenskapsår men betalas under nästkommande år. / ) r--), f if.t l/a1t!/.;,1,;,ft L- "E'iia"lfydTänder abi... ~... Robert K F Hertogs..Roi~~~~ i.... Vår revisionsberättelse har~/p-(}3 -/b #~~ Äv.. fo're'ii'ii19en"iia'id ;:e iiisör... Kerstin From 13

16 Revisionsberättelse Till föreningsslämman i HSB Bostadsrättsförening Konduktören nr 280 i Stockholm, org.nr Org Nr: Rapport om årsredovisningen Vi har utfört en revision av årsredovisningen för HSB Bostadsrättsförening Konduktören nr 280 i Stockholm för räkenskapsåret Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är alt uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Granskningen har utförts enligt god redovisningssed. För revisorn utsedd av HSB Riksförbund innebär detta att denne har utfört revisionen enligt lntemational Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver a!t revisorn följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis orn belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska ulföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte alt utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprindper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för HSB Bostadsrättsförening Konduktören nr 280 i Stockholm för räkenskapsåret Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt bostadsrättslagen. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med bostadsrältslagen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Vi tillstyrker att föreningsstämman behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovi sningsl ag~en. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övrig - Stockholm den / t I 3 ~ / /J ;;z;;,tf!i/ 1 _ I r <L' delar. 'lv~"':. Jlnvi Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Av föreningen vald revisor B ~i Sverige AB A HSB,Aiksförbund förordnad revisor 14

17 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Konduktören nr 280 i Stockholm Kassaflödesanalys Löpande verksamhet Resultat efter finansiella poster Justering för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar Kassaflöde från löpande verksamhet Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /minskning ( +) kortfristiga fordringar Ökning ( +) /minskning (-) kortfristiga skulder Kassaflöde från löpande verksamhet lnvesteringsverksamhet Kassaflöde från investeringsverksamhet Finansieringsverksamhet Ökning ( +) /minskning (-) av lån till kreditinstitut Kassaflöde från finansieringsverksamhet Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut ~ I kassaflödesanalysen medräknas föreningens avräkningskonto, kortfristiga placeringar samt placeringskonto hos HSB Stockholm in i de likvida medlen. B 15

18 Fullmakt Varje medlem har en röst. Om flera medlemmar äger bostadsrätten gemensamt, har de ändå bara en röst tillsammans. Om en medlem äger flera bostadsrätter i föreningen, har denne ändå bara en röst. Fysisk person får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast medlemmens make/maka, registrerad partner, sambo, annan närstående(=förälder, syskon eller barn) eller annan medlem får vara ombud. Ombud får bara företräda en medlem. Fullmakt ska vara skriftlig och daterad. Den gäller högst ett år efter utfärdandet. Ort. Datum... Fullmakt för att företräda bostadsrättshavaren Lägenhetsnummer.... i brf Bostadsrättshavarens egenhändiga namnteckning:. (Namnförtydligande)... (Fullmakten behöver inte vara bevittnad) 16

19 Ordlista Årsredovisning: Består av en förvaltningsberättelse samt den ekonomiska redovisningen. Förvaltningsberättelse: Den del av årsredovisningen som i text förklarar verksamheten kallas förvaltningsberättelse (ibland verksamhetsberättelse eller styrelseberättelse). Förvaltningsberättelsen talar om vilka som haft uppdrag i föreningen, vad som i huvudsak förekommit samt redovisar en del fakta om antalet medlemmar m m. Den ekonomiska redovisningen, bokslutet, följer den EU-anpassade årsredovisningslagen. Redovisningen består av resultaträkning, balansräkning och noter. I resultat- och balansräkningarna redovisas klumpsummor. Noterna innehåller mer detaljerad information. Resultaträkningen visar vilka intäkter respektive kostnader föreningen har haft under året. Intäkter minus kostnader = årets överskott/underskott. För en bostadsrättsförening gäller det nu inte att få så stort överskott som möjligt, utan istället att anpassa intäkterna till kostnaderna. Med andra ord ska årsavgifterna beräknas så att de täcker de kostnader (inklusive avsättning till fonder) som man väntar ska uppkomma. Föreningsstämman beslutar efter förslag från styrelsen hur resultatet ska hanteras. Balansräkningen visar föreningens tillgångar (tillgångssidan) och hur dessa finansieras (skuldsidan). På tillgångssidan redovisas föreningens anläggningstillgångar i form av fastigheter och inventarier samt föreningens omsättningstillgångar i form av t ex kontanter och andra likvida medel. På skuldsidan redovisas föreningens eget kapital som innehåller medlemmarnas insatser, balanserat resultat och yttre fonden. Övriga poster på skuldsidan är skulder till kreditinstitut och övriga, t ex leverantörsskulder. Anläggningstillgångar är tillgångar som är avsedda för långvarigt bruk inom föreningen. Den viktigaste anläggningstillgången är föreningens fastighet med mark och byggnader. Avskrivningar: Värdet på fastigheterna och inköpta inventarier minskar på grund av förslitning. Detta redovisas som en kostnad för avskrivning i resultaträkningen varje år. Det värde som står som tillgång i balansräkningen är värdet efter alla avskrivningar. Omsättningstillgångar kan i allmänhet omvandlas till kontanter inom ett år. Bland omsättningstillgångar kan nämnas HSB avräkningskonto och andra likvida medel. Kortfristiga skulder är skulder som föreningen måste betala senast inom ett år, t ex leverantörsskulder. Likviditet är bostadsrättsföreningens förmåga att betala sina kortfristiga skulder (t ex vatten, el, räntor, bränsle). Likviditeten erhålls genom att jämföra bostadsrättsföreningens omsättningstillgångar med dess kortfristiga skulder. Är omsättningstillgångarna större än de kortfristiga skulderna, är likviditeten tillfredsställande. Skulder: Skulder till utomstående; dels sådana som ska betalas inom ett år, dels skulder till kreditinstitut. Fond för yttre underhåll: Styrelsen ska upprätta underhållsplan för föreningens hus. I årsbudgeten ska medel avsättas för underhållet. Genom beslut om årsavgiftens storlek säkerställs erforderliga medel för att trygga underhållet av föreningens hus. Beslut om fondavsättning fattas av föreningsstämman. Fond för inre underhåll: I de bostadsrättsföreningar som har en inre underhållsfond, regleras avsättningen till fonden i bostadsrättsföreningens stadgar. Fondbeloppet enligt balansräkningen utvisar den sammanlagda behållningen av samtliga bostadsrätters tillgodohavanden. Fondens fördelning på respektive lägenhet framgår av den avispecifikation som följer inbetalningskorten varje kvartal. Ansvarsförbindelser är åtaganden för föreningen som inte bokats som kort- eller långfristig skuld. Kan vara borgensförbindelser eller avtalsenligt åtagande, som avgäld. Ställda panter avser i föreningens fall de pantbrev/fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för erhållna lån.

20