BIL.2 till kallelsen till Brf Hornsplan 1 Årsstämma

Transkript

1 BIL.2 till kallelsen till Brf Hornsplan 1 Årsstämma MOTIONER a) Motion om möjlighet att byta balkongglas för gavellägenheter mot söder (uppgång Hornsgatan 141A). Vi önskar att föreningsstämman godkänner att de, som så önskar, tillåtes byta de ursprungligen insatta opalglasen i balkongfronterna mot ofärgade klarglas, samt att vi går vidare med att utarbeta handlingar och annat underlag, som krävs, för att söka myndigheternas tillstånd för de önskade förändringarna av balkongglasen under förutsättning: 1. att alla kostnader förknippade med detta betalas av berörda bostadsrättsinnehavare, inkluderande material och arbetskostnader såväl som eventuella sanktionsavgifter eller viten ålagda oss av myndigheter som följd av glasbytet. 2. att berörda bostadsrättsinnehavare undertecknar en förbindelse som reglerar framtida hantering av dessa byten så att föreningen inte heller i framtiden åsamkas några kostnader. 3. att vi förbinder oss att vid en eventuell överlåtelse av bostadsrätten återmontera de ursprungliga opalglasen på egen bekostnad såvida inte överenskommelse med den som övertar bostadsrätten görs, innebärande att denne accepterar och undertecknar samma förbindelse. 4. att vi förbinder oss att utarbeta bygglovsansökan med tillhörande dokumentation innan 1 oktober Stockholm den 6 april 2016 Peter och Mitte Furusten Ronnie Nilsson Urban Ottosson Göran Sonesson och Maria Lundström Hans Loewy och Birgitta Sandin Per och Lotta Rundbom Tore Månson och Birgitta Lindohf Yttrande över motion om möjlighet att byta balkongglas. Motionärerna har utan tillstånd från föreningen under åren 2013 och 2014 bytt ut hela eller delar av de opalfärgade glasen mot klarglas i balkonger belägna i gaveln mot Tanto. Styrelsen har alltsedan dess haft en dialog med de berörda i syfte att tillvarata föreningens intressen och att få formkraven för en sådan ombyggnad uppfyllda.

2 Motionärerna önskar nu att föreningsstämman godkänner dessa byten och de eventuella framtida byten av glas som kommer att göras av de som bor i den aktuella gaveln. I motionen och i en bakgrundsinformation till denna har motionärerna på ett tydligt sätt redovisat vilket ansvar man tar för åtgärderna, vilken konsekvens detta får för den princip som säger att alla medlemmar ska behandlas lika samt hur de vill gå vidare med att ansöka om bygglov. Om motionärerna uppfyller sina åtaganden i enlighet med motionen anser vi att föreningens intressen liksom formkraven tillvaratas på ett godtagbart sätt. Styrelsen anser också att den utseendemässiga förändringen av fasaden är inom ramen för vad som bör kunna accepteras. Styrelsen tillstyrker därför motionen. b) Motion om att utforma arbetsgrupper i bostadsrättsföreningen. Som vi alla vet som är boende i en bostadsrättsförening så är det många frågor som skall hanteras, ekonomi, underhåll och reparationer, information till/från medlemmar mfl, nya lagar/förordningar, utveckling av boendeformen, tekniska frågor, gemensamma utrymmen, avtal för lokaler, garage mm. I stort sett alla dessa frågor hamnar på styrelsens bord. Många skulle kunna hanteras på ett enklare och mer engagerande sätt och därigenom involvera fler medlemmar. Dvs detta kan skapa ett större gemensamt ansvar av vår fastighet. Jag yrkar på att årsstämman beslutar om kompletterande arbetsformer. Till styrelsens förfogande bildas arbetsgrupper med frivilligt engagerade medlemmar för att utveckla, förenkla och effektivisera föreningens arbete. Styrelsen frigör därmed tid som kan användas för föreningen lite större frågor som ekonomi, utveckling av boendeformen, ändring pga lagstiftningar, mm. Förslag på arbetsgrupper och antal medlemmar Trädgårdsgrupp(finns redan) underhåll/skötsel av gemensamma utomhusytor,... 5 medlemmar. Tekniskgrupp, avtal, underhåll, löpande kontakt med leverantörer, kontakt/information till medlemmar, besiktningar, 5 medlemmar. Informationsgrupp, informera löpande om nyheter/förändringar i föreningen. Kontaktyta/stöd till nyinflyttade, 4 medlemmar. Trivselgrupp med uppgift att utveckla vårt sociala umgänge, möten, stämmor, presentationer, gårdsfester, adventskaffe, kanske någon temakväll/utbildning, 5 medlemmar.

3 Miljögrupp, som ser över och utveckla vår boendemiljö, allt från avfallshantering/sopsortering/återvinning, städning av huset invändigt såväl som utvändigt(entreprenad). Och förbättring av vår närmiljö, 4 medlemmar. Sedan kan det tillkomma tillfälliga arbetsgrupper; jmf cykelrumsgruppen som blev väldigt lyckat! o Motverka stölder/inbrott/skadegörelser. o Idéer om metoder för att slippa klotter. o Arbetet med att förbättra vår närmiljö mot parken, alkoholister, droger o Förslag till samlingslokal, kanske via en omdisponering i fastigheten. Arbetsgrupperna bör få delegerade mandat från styrelsen för att kunna agera mer självständigt. Dock är styrelsen ansvarig inför föreningsstämman. Jag yrkar att; Styrelsen får mandat och krav på att slutligen utforma dessa grupper Stockholm den 28 februari 2016 Hans Loewy/Birgitta sandin Lägenhet 482/1602 Hornsgatan 141A Yttrande över motion om att utforma arbetsgrupper Motionärerna yrkar att årsstämman beslutar om kompletterande arbetsformer och att styrelsen får mandat och krav på att slutligen utforma arbetsgrupper. Styrelsen ser gärna arbetsgrupper för olika ändamål såsom den nuvarande trädgårdsgruppen samt föreslagen trivselgrupp och miljögrupp. Vi har också sedan tidigare bjudit in till ett sådant engagemang från medlemmarna och välkomnar således detta fortfarande. En teknisk grupp som har hand om avtal, löpande kontakt med leverantörer och besiktningar ställer vi oss mer tveksamma till. Likaså anser vi att det är styrelsens uppdrag att informera medlemmarna om nyheter och förändringar i föreningen. Valberedningen, som är styrelsens kontaktyta för beslutade arbetsgrupper, har i en enkät under våren undersökt intresset hos medlemmarna för att vara med i olika arbetsgrupper. Enligt uppgift har fyra medlemmar anmält intresse för detta. Sammantaget ser styrelsen välvilligt på motionärernas önskan om arbetsgrupper, men behöver inget ytterligare mandat för detta. Vi hoppas också att stämman har förtroende för att styrelsen även fortsatt kan utforma sina arbetsformer utan särskilda krav. Styrelsen yrkar därför avslag på motionen.

4 c) Motion angående aktivering av fjärrkontroller/radiosändare för garaget Bakgrund: Den 1 februari avaktiverade styrelsen fjärrkontrollerna för öppning/stängning av grind och port till garaget. Motiveringen var att öka säkerheten efter flera genomförda inbrott i bilar i garaget. Investeringen i radiostyrda fjärrkontroller gjordes 2013 med syftet att öka bekvämligheten för garagehyresgästerna och därmed slippa kliva ur bilen vid exempelvis regn- och snöväder. Enligt styrelsen har ett antal radiosändare som förvarats i bilar parkerade i garaget stulits men man har inte vetskap om dessa sändare sedan använts i samband med något av bilinbrotten i garaget, trots att alla in- och utpasseringar loggas i passeringssystemet. Vid kontakt med styrelsen har jag fått besked att ingen inventering av radiosändare har kunnat göras, dock har de stulna radiosändarna ändå kunnat avaktiveras. Jag har också fått besked av styrelsen att det inte går att synka grind och port bättre så att de öppnas och stängs efter varandra, en slussfunktion som innebär att de inte är öppna samtidigt. Detta ska dock enligt vår leverantör av radiosändarna kunna ske och eftersom det är tre olika leverantörer av radiosändare, grindmotor samt garageport bör då samtliga involveras för att göra denna förändring. Att en slussfunktion inte levererades från start berodde på en bugg i systemet som dock skulle justeras i en kommande programvaruversion i september Dåvarande styrelse valde dock att inte gå vidare vid det tillfället då eventuell säkerhetsaspekt fick stå tillbaka för snabbare passage via grind och port. Yrkande till stämman: 1. Att uppdra till styrelsen att i samarbete med samtliga berörda leverantörer se över möjligheten att införa en slussfunktion vid in- och utfart 2. Att styrelsen därefter åter aktiverar fjärrkontrollerna snarast möjligt samt inventerar samtliga utlämnade radiosändare 3. Att stämman beslutar att det inte är tillåtet att förvara varken blå garagetaggar och fjärrkontroller i bilen i garaget Stockholm Kjell Sivert Yttrande över motion om aktivering av fjärrkontroller. Styrelsen informerade i september 2015 om att fjärrkontrollerna av säkerhetsskäl ska avaktiveras i avvaktan på att en säkerhetsanalys ska slutföras under år Beslutet är föranlett av flera inbrott i garaget där bland annat fjärrkontroller har stulits. Efter diskussion med medlemmar som hyr garageplatser har det framkommit att ca 20 % av garagehyresgästerna förvarade sina fjärrkontroller i bilarna när de parkerat i garaget.

5 1. Om en slussfunktion ska införas måste läsarna för in- och utfart byggas om. Nuvarande läsare kan endast avgöra om port och grind ska öppnas och verkställer det. Vid slussfunktion måste läsaren avgöra om passagen ska ske inifrån garaget och ut eller tvärtom. I det första fallet ska porten öppnas först och efter att bilen körts upp på rampen ska den stängas och grinden ska öppnas. Vid infart ska i stället grinden öppnas först och bilen köras ned på rampen varefter grinden ska stängas och porten öppnas. Styrelsen bedömer att det i dagsläget inte är motiverat att belasta föreningen med ytterligare kostnader för en sådan ombyggnad utan att det först gjorts en genomgående analys av säkerheten för hela fastigheten. Vi räknar med att vara klara med det arbetet vid utgången av år Styrelsen avser att fatta beslut om fjärrkontrollerna efter att säkerhetsanalysen är klar. 3. Föreningen hyr ut garaget till Mobilpark AB som har tecknat avtal med garagehyresgästerna. För att ett förbud mot att förvara garagetaggar och fjärrkontroller i bilarna vid parkering i garaget ska få någon verkan bör det därför skrivas in i kontrakten. Detta kan bara göras om nuvarande kontrakt sägs upp och nya kontrakt med det förbehållet tecknas. Styrelsen anser att detta är en alltför omständlig procedur i nuläget. Styrelsen yrkar därför avslag på motionen. d) Motion angående andrahandsuthyrning av våra kommersiella lokaler Bakgrund: Styrelsen har under föregående samt detta år tillåtit hyresgästen Arigato att hyra ut sin lokal i andra hand. Det påstås också att andrahandsuthyrning av lokalen skett illegalt även tidigare år dock utan att styrelsen blivit tillfrågad av hyresgästen eller haft kännedom om detta. I samband med en förfrågan om överlåtelse av kontraktet sa styrelsen under 2014 nej till detta då den tilltänkta nya hyresgästen hade för avsikt att laga varm mat i lokalen något som dock inte kan tillåtas pga otillräcklig ventilation. Yrkande till stämman: Att styrelsen redovisar villkoren för andrahandsuthyrning av kommersiella lokaler samt redogör för sin strategi med att tillåta andrahandsuthyrning av våra kommersiella lokaler och hur detta stärker föreningens ekonomi på sikt. Stockholm Kjell Sivert Yttrande över motion angående andrahandsuthyrning av våra kommersiella lokaler. Motionen innehåller inget yrkande om förändring och vi betraktar den därför närmast som en fråga för styrelsen att besvara.

6 Styrelsen har på ansökan av hyresgästen Arigato beviljat andrahansuthyrning av lokalen för restauratören Guangpeng Fan, som förklarat sig intresserad av att ta över lokalen och driva motsvarande verksamhet i egen regi. Föreningen har inga utarbetade villkor för andrahandsuthyrning av hyreslokaler och styrelsen anser att det med nuvarande frekvens på uthyrningar inte är nödvändigt utan bedömer i stället ansökningarna från fall till fall. Strategin bakom detta är att ha nöjda hyresgäster, samt att underlätta ett övertagande av hyreskontraktet. I och runt Hornstull finns för närvarande ett relativt stort antal lediga lokaler och styrelsen finner att det mest lönsamma är att ha kontinuitet i uthyrningen. Vår bedömning är också att varken tiden eller läget på lokalen kan jämföras med när apoteket lämnade sitt kontrakt till förmån för annan lokal. Guangpeng Fan har nu meddelat att han är beredd att ta över lokalen och fortsätta att driva en sushirestaurang om föreningen godkänner honom som hyresgäst. Styrelsen avser att göra en sedvanlig prövning av honom och hans företag innan beslut fattas. Styrelsen anser därmed motionen som besvarad. e) Motion om informationsmail till samtliga medlemmar Gunnar Ljunggren vill lämna följande motion till föreningens stämma: Styrelsen bör skicka ut ett informationsmail till samtliga medlemmar efter varje styrelsemöte. I den informationen ska framgå vad som avhandlats under styrelsemötet, vilka beslut som tagits, vilka konsekvenser det får för medlemmarna och vilka ekonomiska konsekvenser det får för föreningens ekonomi. Yttrande över motion om information till samtliga medlemmar. Styrelsen skickar redan nu ut ett nyhetsbrev till medlemmarna efter varje styrelsemöte. Medlemmarna informeras där om aktuella och kända nyheter samt i förekommande fall kända konsekvenser av sådan art som det inte föreligger sekretess kring. Ekonomiska konsekvenser och föreningens ekonomi i sin helhet redovisas i sedvanlig ordning en gång per år till stämman. Styrelsen yrkar därför avslag på motionen.