ALI Arkiv för lokala inläsningar

Transkript

1 ALI Arkiv för lokala inläsningar Slutrapport september 2007 Inledning Projektet Arkiv för lokala inläsningar, ALI, har löpt från och med april 2006 till och med september Målsättningen var dels att de deltagande högskolorna skulle övergå från att producera analoga eller digitala inläsningar till att producera digitala daisyböcker, dels att utveckla ett digitalt arkiv för att lagra dessa daisyböcker. Dessutom avsåg projektet att effektivisera arbetsflödet med inläsningar på högskolorna. I september 2007 har samtliga deltagande högskolor helt gått över till produktion av daisyböcker, med ett effektiviserat flöde. ALI är ett digitalt arkiv, med funktioner för att både adminstrera användare, uppladdande bibliotek och daisyböcker. Just nu finns drygt 210 daisyböcker i ALI. Antalet högskolor som deltar i ALI har ökat kontinuerligt. Projektgruppens sammansättning Lunds universitet: Christel Berg, Åsa Forsberg (projektledare), Karin Ohrt Högskolan i Jönköping: Lillemor Boström-Hugosson, Ing-Marie Isacson, Eva Evertsson Karlstads universitet: Mildrid Johansen, Lotta Svenneling Södertörns högskola: Ann Broberg, Åsa Olsson, Matilda Svensson, Ann-Sofie Wennbrink Växjö universitet: Cecilia Borggren, Berit Lindén, Margareta Wester Till projektet är systemutvecklare Salam Baker Shanawa, Lunds universitet, knuten. Styrgrupp Lars Bjørnshauge, Lunds universitet Anne Scherman, Nationell samverkan, Kungl. biblioteket Torbjörn Dahlander, TPB Adjungerade i styrgruppen är även Mats Herder, Växjö universitet, och Eva Arndt-Kling, Karlstads universitet Projektmöten Sedan projektstart i mars 2006 har projektgruppen haft fyra fysiska möten: i Lund den 10-11/4, i Göteborg den 17/11, i Karlstad den 23/3 och i Växjö den 18/9. Däremellan har projektgruppen haft regelbundna marratech-möten, ungefär en gång i månaden. Projektets styrgrupp har haft möte den 20/11, den 4/4 och den 4/9. Ett antal möten har också hållits med representanter för relevanta verksamheter inom Tal- och punktskriftsbiblioteket.

2 Utveckling av ALI, Arkiv för lokala inläsningar Under våren och sommaren 2006 inventerade projektgruppen nuvarande rutiner för inläsning vid de medverkande universiteten, utarbetade nya rutiner och arbetsflöden för lokal inläsning. En kravspecifikation för arkivet togs fram. Den tekniska utvecklingen av arkivet inleddes under sensommaren och vid årsskiftet fanns en testbar version färdigutvecklad. Betaversionen av ALI släpptes i februari 2007, och då gick information ut till bibliotekarier och samordnare. Användartester genomfördes i februari och mars. I Södertörn, Växjö, Karlstad och Lund testades två-fyra studenter med olika typer av läshandikapp. En hel del förslag på åtgärder och ändringar framkom under användartester. I möjligaste mån har projektgruppen hörsammat användarnas kommentarer och önskemål, och användargränssnittet har omarbetats och förenklats. Under våren och sommaren 2007 gjordes tekniska revideringar och justeringar av arkivet. Kortfattad beskrivning av arkivet Tidigt i projektet fattades vissa principbeslut: Varje tidskriftsartikel, bokkapitel, rapportdel med mera ska göras till egna daisyböcker för att vara sökbara Kompendier ska listas och vara nerladddningsbara Studentens rättigheter bestäms av högskoletillhörighet, en student kan direkt ladda ner inläsningar producerade av den egna högskolan men måste beställa inläsningar producerade av andra högskolor. Detta innebär att ALI måste identifiera användare och inläsningar utifrån högskoletillhörighet. ALI ligger på en server hos Lunds universitet, med en direktlänk till TPB. ALI direktlänkar också in i TPB:s katalog från arkivet. Detta är intressant för bokkapitel i kompendier, vilka ingår i böcker som redan är inlästa av TPB. ALI består av ett administrationsverktyp och ett användargränssnitt. Administrationsverktyg I administrationsverktyget hanterar samordnare studenterna. Bibliotekarier ansvarar för uppladdning av inläsningar och kompilering av kompendier. Användargränssnitt I användargränssnittet kan man söka enskilda inläsningar och kompendier. Studenter med behörighet kan ladda ner alternativt beställa inläsningar. Användargränssnittet innehåller också hjälptexter och projektdokumentation. Utbildning och support i daisyinläsning Under projektet har Svenska Daisykonsortiet i samarbete med ALI genomfört tre utbildningar i daisyinläsning för lektörer: Lunds universitet juni 2006 Södertörns högskola mars 2007 Göteborgs universitet augusti 2007

3 ALI har under hela projektet gett support till lektörer. Det finns en e-postlista för lektörer. Högskolorna utnyttjar och delar på lektörernas tid och kompetens mer effektivt. Utbildning för bibliotekarier och samordnare ALI utbildar även kontinuerligt samordnare och bibliotekarier vid högskolor som tillkommer. För samordnare är det framför allt administration av slutanvändare, studenter med läshandikapp. För bibliotekarier gäller det främst uppladdning och nerladdning av inläsningar. I uppladdningen ingår validering av daisyböckerna samt zippning av de filer som ingår i en daisybok. Manualer, riktlinjer, checklistor och övrig dokumentation Projektet har skrivit manualer för uppladdning och nerladdning av inläsningar samt administration av användare. Projektet har även utarbetat en manual för lektörer, vilken både omfattar riktlinjer för inläsningar och en manual i MyStudio PC/Plextalk. För att säkerställa en god kvalitet i processen från det att inläsningarna beställs till dess att de levereras och laddas upp i ALI har projektet också tagit fram riktlinjer för detta flöde och en checklista för inläsning. Hela denna dokumentation, samt minnesanteckningar, presentation om en del övrig dokumentation finns tillgänglig på Programvara för inläsning Genom medlemskap i Svenska Daisykonsortiet får man tillgång till en licens i produktionsprogrammet MyStudio PC. De flesta högskolor anlitar flera lektörer för inläsning och har dessutom ojämn efterfrågan. Därför behövs i många fall fler än en licens. För att tillgodose det behovet har ALI köpt in licenspaket av Plextalk, den kommersiella motsvarigheten till MyStudio PC och förmedlat dessa licenser till ALIhögskolor till självkostnadspris. Utvidgning av ALI I projektet ingick ursprungligen Lunds, Karlstads och Växjö universitet. Vid årsskiftet 2006/2007 tillkom Södertörns högskola och Högskolan i Jönköping. Under våren och sommaren 2007 tillkom Göteborgs universitet, Linköpings universitet och Sveriges Lantbruksuniversitet. I skrivande stund är Stockholms universitet, Uppsala universitet, Högskolan i Borås och högskolan i Halmstad på väg in i ALI. Medverkan i konferenser och övriga presentationer/demonstrationer av ALI /10 Presentation på konferensen Mötesplats inför framtiden, Borås 18/11 Presentation på TPB:s högskolekonferens, Göteborg /2 Informationsdag om bibliotekens service till funktionshindrare inom Lunds universitet, Helsingborg

4 8/3 Symposium om högskolornas service till funktionshindrade, Bryssel. 12/3 Humanistkårens (mångfaldsstafetten) information om Handikappverksamheten, Lund 20/3 Presentation och utbildning på TPB:s högskoledag, Stockholm 10/4 Presentation för ledningsgruppen för Lunds universitets Studerandeenhet, Lund 25/4 Presentation och utbildning på TPB:s högskoledag, Stockholm 23-25/5 Poster på Biblioteksdagarna, Stockholm 11/6 Demonstration för anställda vid Södertörns högskolebibliotek 18/6 Presentation på konferensen Nord I&D, Stockholm 24/7 Presentation på The 6th International Conference on Higher Education and Disability, Innsbruck Dessutom kommer en artikel om ALI publiceras i Journal of Access Services vol 5(1/2/3). Publiceringen beräknas till början av ALI har marknadsförts också genom utskick på relevanta e-postlistor samt genom artiklar och notiser i Bibliotek för alla och Biblioteksbladet. Radio AF vid Lunds universitet har haft ett inslag i samband med lanseringen den 25/9. Upphovsrätt ALI har arbetat med ett antal upphovsrättsliga frågor. Vad som nu står klart är att högskolorna, förutsatt att de har talbokstillstånd, har rätt att producera daisyböcker av hela verk och delar av verk. De har också rätt att förmedla dessa daisyböcker till studenter med läshandikapp i ett digitalt arkiv, under förutsättning att det bara är tillgängligt för målgruppen. Studenter kan ladda ner daisyböcker från den egna högskolan. Daisyböcker producerade av andra högskolor kan beställas och lämnas ut till studenten. Antal nedladdning/titel måste rapporteras till Författarförbundet. Rapporteringen kan ske elektroniskt, till samma kontaktperson som tar emot TPB:s rapportering. Ersättningen till Författarförbundet tas av statliga anslag. Biblioteksdirektionen har anställt en jurist specialiserad på immaterialrätt. ALI kommer att konsultera denna jurist under projektfas två. Inför projektfas 2, oktober 2007-december 2008 ALI lanserades den 25 september och är nu drift. Kungl. biblioteket har beviljat projektmedel för fas 2, oktober 2007-december 2008, vilken inkluderar: Teknisk utveckling, i första hand av strömmande läsning samt stavningshjälp Fortsatt arbete med upphovsrättsliga frågor Utbildning och support i Daisyteknik Marknadsföring gentemot i synnerhet högskolebibliotek och samordnare för studenter med funktionshinder Uppbyggande och sammanställning av en kunskapsbank.

5 Under denna period kommer ALI att ligga kvar på en server i Lund och administreras av Lund. Målsättningen är att ALI inkluderas i TPB:s projekt Det nationella digitala distributionssystemet (NDS), samtidigt som formen som ett distribuerat system behålls. Ett samgående med NDS förutsätter att TPB:s uppdrag ändras, att ALI inkluderas i projektplanerna för NDS och att ALI vidareutvecklas (se ovan). TPB beräknar att det Nationella distributionssystemet lanseras Arkivet kommer att kräva en central administratör, i synnerhet i ett inledande skede. En användargrupp bildas, öppen för alla högskolor som deltar i ALI. Här är det viktigt att inkludera såväl samordnare som bibliotekarier. Ett första användarmöte hålls under TPB:s högskolekonferens i Gävle den 25/10. Dessutom kommer fyra fokusgrupper att bildas: marknadsföring, utveckling, utbildning och mentorsskap (med ansvar för introduktion av nya högskolor). Fokusgrupperna kommer främst att arbeta visionärt och ge projektet idéer, synpunkter och feedback. Under vårterminen kommer ett fysiskt möte hållas för alla som deltar i fokusgrupperna.

6 Ekonomisk redovisning Totalt antal bilagor: Institution eller motsv. Biblioteksdirektionen Projektledare Karin Ohrt/Åsa Forsberg Projekttitel Arkiv för lokalt inläst material Diarienummer Kostnad Projektets totala kostnad Beviljat belopp från BIBSAM Redovisning av kostnader Total kostnad för projektet Redovisning av medel från BIBSAM Löner , ,00 Socialförsäkringsavg , ,00 Material- Licenser ,00 Resor inkl. traktamenten , ,00 Resultatspridning ,00 Förvaltningsavgift , ,00 Övrigt - Mötes luncher och middagar 5 638,00 SUMMA , ,00 1 Ange vilken lön beräkningen grundar sig på och omfattningen Se bilaga 2 Skall redovisas i bilaga Se bilaga Ingår under resor se 3 Skall redovisas i bilaga bilaga