Å R S R E D O V I S N I N G

Transkript

1 EFFEKTIVITET KVALITET Å R S R E D O V I S N I N G

2 KVALITET Varaslättens Lagerhus idag Rationaliseringstakten inom jordbruket är hög. Vi har som medlemsägt företag ett stort ansvar att driva den verksamhet som är grunden för föreningen det vill säga att torka hantera, lagra och sälja medlemmarnas produkter från växt Ordförande Stefan Eksvärd odlingen och till odlarna sälja produktionsmedel som utsäde, gödsel växtskydd med rådgivning. Vår ambition är att göra detta bättre än någon annan på marknaden utifrån kundmarknadens efterfrågan genom anpassade odlingskontrakt. Varaslättens Lagerhus har utvecklats och skall utvecklas med intentionen att medlemmarnas behov skall tillfredsställas genom ett väl utvecklat samarbete med effektivitet och kvalitet i fokus som möjliggör bästa ekonomiska utbyte i odlingen. För att få låga kostnader i spannmålsodlingen behöver anläggningar för torkning och lagring vara ganska stora och att gemensamt ägda siloanläggningar funnits en lång tid innebär inte att idén för den skull är otidsenlig. Om transporten från tröskan på fältet till anläggningen kan ske på ett effektivt sätt är utan tvekan kostnaden för torkning och lagring på vår anläggning mycket låg jämfört med att nyinvestera på gård. Hög kapacitet och flexibilitet, ingen lagringsrisk och garanterad avsättning till marknadens bästa pris ingår i konceptet. En för medlemmarna gemensam försäljning blir effektiv och kvaliteten blir jämn år efter år. Genom att anläggningen ger god möjlighet till sortering av olika kvaliteter och ytterligare förädling får kunderna de varor de efterfrågar. Att spannmål och oljeväxter m.m. säljs av någon som är helt fristående från köparen ger en trygghet för våra medlemmar att högsta möjliga pris tas ut. Varaslättens Lagerhus har ett mycket gott rykte på den svenska marknaden tack vare en kunnig och erfaren personal som med hjälp av ledningssystemen kan verifiera sin kvalitet även för nya kunder. Med hjälp av internationella kontakter och samarbete med andra företag har vi även möjlighet att exportera de varor som den svenska marknaden inte efterfrågar eller vill betala tillräckligt för. Vi försöker i våra affärsrelationer ha frihet för att inte komma i en situation där andra företag dikterar våra villkor. Spannmålshandeln i Sverige kan inte använda interventionspriset på spannmål som statiskt riktmärke om odlingen långsiktigt skall finnas kvar. Vi ser det som vår uppgift att med effektivitet och kvalitet som vapen se till att det blir svenska råvaror i livsmedelsproduktionen. Vi tror också fortfarande på att produktionsmedel till växtodlingen säljs bäst ihop med kunskap om hur de bäst används för att nå mesta möjliga ekonomiska utbyte. De stora investeringar som gjorts i anläggningen i Vara de senaste tio åren utnyttjas väl och ger företaget möjligheter att investera ytterligare för framtiden. Närmast står en större investering för att minska våra energikostnader för torkning och uppvärmning. Vi skall i högre grad och mer flexibelt utnyttja vårt vegetabiliska avrens och förhoppningsvis knyta ihop vår värmeanläggning med fjärrvärmenätet i Vara. Styrelsen för Varaslättens Lagerhus är innerligt tacksam för den arbetslust, ambition och kunskap som våra medarbetare troget år efter år tillför företaget och medlemmarna. Tack för ännu ett rekordår! Stefan Eksvärd, Ordförande Resultat efter finansiella intäkter och kostnader Efterlikvid Soliditet 1996/ / / / / / / / / /06 35,0% 30,0% 25,0% 20,0% 15,0% 10,0% 5,0% 0,0%

3 EFFEKTIVITET Varaslättens Lagerhus stärktes under 2005/2006 Ännu en gång når vi det bästa resultatet hittills. Omsättningen ökar med 35 mkr till 265 mkr och resultatet efter finansnetto med 0,4 mkr till 11,2 mkr. Hur är detta möjligt? Svaren är flera. Naturligtvis de faktiska, VD Leif-Ove Gustafsson som att vi levererat den största mängden spannmål under samma verksamhetsår, av omsättningsökningen svarar handeln med spannmål, oljeväxter mm för 97 %. Höjda priser på drivmedel, gödsel mm ger större omsättning samtidigt som vi hållit våra volymer. Efterlikviden till våra delägare/ medlemmar är för 2005/ kronor samtidigt som vi stärker företaget genom en sammanlagd avskrivning på kronor. Detta är glädjande för alla som får ta del av detta tillskott och för företaget som stärker sin position. Men det finns flera avgörande faktorer som mera tillhör den så kallade mjukvaran. Ett är förtroende som lätt kan styrkas genom att alla grödor som levererats till Varaslättens Lagerhus av skörd 2005 har varit kontrakterade. För oss har odlingskontrakten stor betydelse, vi vet att vi får varan levererad och kan planera därefter. Detta gör att vi i processen säkerställer volymer och kvaliteter som anpassas till våra kunder och i slutändan leder till merbetalning för våra ägare/medlemmar. Genom detta arbetssätt och att vi behandlar alla våra leverantörer lika enligt förutbestämda kriterier i vår Skördeinformation skapar förtroende. Ett förtroende som utvecklas åt båda håll. För oss är det självklart att veta vilka som är våra uppdragsgivare och utifrån detta vara det Nära företaget med hög nåbarhet som med kunskap och entusiasm på olika sätt håller kontakten både med våra duktiga ägare/medlemmar och på kundmarknaden där vi försöker vara det naturliga alternativet för alla våra kunder som efterfrågar kvalitet, effektivitet och säkerhet. Att vara det Nära Företaget innebär att relationer skapas och är som vi tror en av de viktigaste hörnstenarna i affärsdrivande företag som vill tjäna pengar. Vår siloanläggning i Vara där vi årligen hanterar över ton spannmål, oljeväxter mm är kanske den mest välskötta spannmålsanläggning som finns och något som vi är stolta över. Det är också här vi har den viktigaste faktorn i vår ekonomi, det är kring siloverksamheten det kretsar. Den är grunden när det gäller att göra goda affärer, baserade på kvalitet, effektivitet, och kunnande om hur spannmål skall hanteras. De senaste årens investeringar har också höjt både kvaliteten och effektiviteten i anläggningen. Även om vi är små när vi ser oss omkring tror vi oss genom att skapa olika samarbetsformer med både mindre och större aktörer kunna dra nytta av vår spetskompetens. Ett exempel är vårt samarbete inom DLA Agro som vi hoppas skall leda till konkurrenskraftiga priser och leveranssäkerhet på insatsvaror till växtodlingen. DLA Agro är ett nätverksföretag där ägarna, varav vi är en, är både större och mindre med den grundläggande principen att alla skall ha lika villkor. Sammantaget omsätter delägarna i DLA Agro ca 14 miljarder kronor, vilket ger den stores styrka samtidigt som kreativiteten ute bland ägarna flödar och kommer alla tillgodo. Mycket händer och mycket mer kommer att hända men låt oss alla nu njuta av ett bra resultat 2005/2006, samtidigt som vi med framtidstro och entusiasm tar sats mot ett nytt verksamhetsår och nya mål. Leif-Ove Gustafsson, Verkställande direktör Vinst efter finansiella intäkter och kostnader

4 NÄRA FÖRETAGET Organisation/Administration I vår förening råder direktdemokrati, vilket betyder att alla stor som liten har vardera en röst. Vårt högsta beslutande organ är föreningsstämman och det är på denna den enskilde medlemmen har möjlighet att direkt påverka genom sin röst. Under stämman finns ett förvaltningsråd som tillika är valberedning. Förvaltningsrådet har också till uppgift att yttra sig över av styrelsen remitterade ärenden. Styrelsen företräder föreningen och under styrelsen arbetar föreningen enligt följande organisatoriska schema. Administrativt arbetar vi i ett affärssystem anpassat för mindre och medelstora företag, till detta är kopplat ett avräkningsprogram som i sin tur är länkat till vårt vågdata- och analyssystem. Varje leverans får en streckkod som sedan läses av med streckkodsläsare vid varje moment. Med detta har vi ett helt sammankopplat system från det att leverantören tippar sin leverans i gropen tills dess att betalning av leveransen sker. Under senare år har vi i högre grad själva aktivt medverkat till att utveckla systemen efter våra behov. Varje år administrerar vi st Leverantörsfakturor st Kundfakturor st Spannmålsavräkningar Från vänster: Data- och kvalitetschef Erik Gustafsson, administratör Margareta Andersson, administratör Christina Johansson, VD Leif-Ove Gustafsson, ekonomi- och personalchef Gerth Malmevik.

5 KONTROLL Försäljning/Marknad Vi finns i Vara och Tråvad på båda platserna säljer vi produkter som spannmål, utsäde, gödsel, växtskydd, olja, foder, träpellets mm. På plats finns hemmasäljare som tar hand om kunder som besöker och ringer oss. Ute på fältet arbetar våra två växtodlingssäljare/rådgivare men många gånger är den naturliga mötesplatsen kontoret. Under växtperioden sker ofta rådgivning ute i fält vid fältvandringar arrangerade av oss eller lantbrukarna själva. Dessa kompletteras ofta med individuell rådgivning. Hela arbetssättet bygger på ett väl utvecklat partnerskap. Partnerskap är något som vi hela tiden utvecklar med våra kunder på den inhemska marknaden, kunder som kvarnar, mälterier, foderindustrier, handelspart Omsättning tkr 00/01 01/02 02/03 03/04 04/05 05/06 ners för exportmarknader mm. Goda relationer, nåbarhet, kvalitet, kontroll och effektivitet är grunden och hörnstenar som vi ständigt bygger vidare på för att bli och vara den naturliga samarbetspartnern. OMSÄTTNING TKR U t s ä d e Förnödenheter Gödsel Spannmål Ö v F Olja r o Vete Havre i d g e t r Växtskydd Oljeväxter Korn K r a v R å g Ö v r i g t Från vänster: Växtodlingssäljare Peter Larsson, hemmasäljare Anette Granat, VD Leif-Ove Gustafsson, växtodlingssäljare Mattias Dahlstrand och hemmasäljare Jan-Ove Ahlgren.

6 KVALITET Produktionsprocessen Vår produktionsanläggning i Vara är väl anpassad för att möta våra kunders krav på homogeniserade volymer, sorter och kvaliteter. Vi är belägna i ett mycket bra jordbruksområde med intresserade och duktiga lantbrukare. Det är hos lantbrukaren, vår närmsta samarbetspartner det börjar med val av gröda, sorter och olika odlingsinsatser, just för den enskilda gården med inriktning mot marknaden. Nästan all odling sker på odlingskontrakt, vilket för oss är mycket värdefullt i processen fram till slutkund. Det hjälper oss i vår planering inför skörden och vidare i arbetet med att ta fram den efterfrågade slutprodukten, som vi med odlingskontrakten som bas kanske redan sålt. Samarbetet mellan oss och lantbrukaren är väl utvecklat när det gäller att ta fram bästa möjliga råvara redan ute i fält. Vi finns under växtperioden ute i fält med vår duktiga växtodlingspersonal som aldrig är längre bort än telefonen. Ett trevligt bemötande, högt kunnande, att alltid kunna nås och ha nära kontakt är för oss viktiga mål. Målsättningen är att all personal på våra anläggningar skall kunna hantera våra produkter Omsättning per anställd tkr 00/01 01/02 02/03 03/04 04/05 05/06 inom hela kedjan, från mottagning, rensning, torkning, sortering, kvalitetskontroller som exempelvis temperaturmätning, vattenhalter mm. till utlastning och leverans. Till hjälp i detta arbete har vi ett väl utbyggt ledningssystem som vi kontinuerligt underhåller och utvecklar. Vi talar hela tiden om ständig förbättring. Varaslättens Lagerhus är kvalitetssäkrade enligt ISO 9001:2000 och innehar ISO 14001:2004 för miljö, företaget är också uppgraderat till nya utgåvan 2005 av European Code of Good Trading Practice, GTP. Varför har vi alla dessa certifikat Silopersonal, Vara. Från vänster: Martin Hellemar, silochef Daniel Gustafsson, Richard Lundell, Ann-Sofie Svensson, Conny Stensson, Lena Larsson, Gösta Andersson och Mats Gullberg.

7 EFFEKTIVITET Produktionsprocessen Silopersonal, Tråvad. Från vänster: Åke Hugosson, silochef Jonas Andersson och Lars-Bertil Ekblad. innehav? Svaret är att våra kunder i många fall har samma eller liknande system och ställer som krav att deras leverantörer skall ha kontrollerade ledningssystem. Ett annat viktigt skäl är att det säkerställer, underlättar och fler kan göra samma jobb oavsett vilken nivå och arbetsplats man befinner sig på i organisationen. Det är också viktigt att alla förstår och arbetar enligt ledningssystemet, det är först då man når ständiga förbättringar både när det gäller kvalitet, effektivitet och det är då den riktiga känslan av samarbets- och företagsanda infinner sig. En mycket viktig verksamhet i produktionsprocessen för kontroll av inte minst kvalitet är vår laboratorieverksamhet som årligen utför ca analyser av spannmål, oljeväxter mm. Det är inte bara inleveranserna som analyseras utan också alla leveranser som lämnar anläggningarna. Att vi har ett eget laboratorium värderas högt av våra kunder och också av våra leverantörer som erbjuds fri analys inför skörden utöver den prognosverksamhet vi tillhandhåller. Labratorieansvarig Lena Larsson

8 NÄRA FÖRETAGET Spannmålsprocessen Efterfrågan marknad Planering/kontrakt Utifrån våra kunders behov kontrakterar vi olika grödor per skördeår. Efter detta bestäms vilka kriterier som gäller för de olika sorterna samt vilka sorter som kan användas till exempelvis gryn och malt. Försäljning/Rådgivning Tillsammans med odlaren bestäms vilka odlingsinsatser som måste till för att nå upp till de kvaliteter på spannmålen som det finns avsättning för på marknaden. Mottagning Spannmålen analyseras, rensas, vägs och torkas för att sedan läggas i rätt silo. Att hålla isär spannmål av olika kvalitet är viktigt för att i nästa steg kunna uppfylla kundernas krav. Silo Olika spannmålspartier rensas fram utifrån de affärer som görs med våra kunder. Spannmålen rensas tre till fyra gånger över olika typer av rensar. Ofta blandas spannmål av olika kvaliteter för att nå den produktspecifikation som är överenskommen tillsammans med respektive kund. För att säkerhetsställa att alla krav uppfylls tas det under hela processen ut prover på all spannmål för analysering av t ex mykotoxiner, bekämpningmedelsrester mm. Leverans En volym avropas av kund för leverans eller hämtning. Varan måste nu hålla rätt kvalitet och finnas tillgänglig vid rätt tid. Ett fungerande samspel mellan siloverksamheten och logistikavdelningen är oerhört viktigt för att möta marknadens krav. Fakturering/avräkning Leverantören avräknas efter den volym, sort och kvalitet som leveranserna har. Kunden har nu fått sin produkt och faktureras. Nöjd leverantör/kund

9 KONTROLL Inlevererad spannmål Till Varaslättens Lagerhus har från år 1984 Inlevererats följande spannmål och oljeväxter per skördeår: År Spannmål Oljeväxter Totalt invägt ton ton ton Från år 2000 inkl. f.d. Biger Anderssons Spannmålshandel Fördelning i % av olika spannmålsslag Maltkorn Råg Fodervete Korn Rågvete Ärtor Höstvete Höstvete Grynhavre Havre Oljeväxter Maltkorn Råg Oljeväxter Korn Rågvete Havre Grynhavre Fodervete Ärtor

10 KVALITET Vårt åkeri Årligen transporterar vi över ton varor som spannmål, oljeväxter, produkter för växtodling mm. Oräknat den volym som våra leverantörer levererar själva. Detta ger en transportvolym på ca ton per dag varav de egna bilarna kör ca 400 ton och resterande tranportbehov köps in. Det är viktigt att ha moderna bilar, effektiv transportplanering och duktiga chaufförer som vet hur man får rätt vara till rätt plats i rätt tid. Naturligtvis sker också transportverksamheten inom ramen för våra ledningssystem och då närmast GTP. Logistikgruppen vid två av våra fordon. Från vänster: Transportledare Sören Pettersson, Stig Johansson, Mats Gustavsson, Per Wernebratt och Royne Andersson Löpande investeringar Investeringar / / / / / / / / / / / / /06 10

11 EFFEKTIVITET Samarbetspartners DLA Agro a.m.b.a. DLA Agro a.m.b.a. är i första hand ett inköpsbolag för ett stort antal lokalföreningar och privata företag i Danmark, Sverige, Finland, Norge och Island. Från den 1/ är Varaslättens Lagerhus en av delägarna. Verksamheten bedrivs från Fredricia i Danmark men företaget har också ett svenskt dotterbolag med säte i Vänersborg. Den samlade omsättningen för ägarföretagen beräknas för 2006 uppgå till ca 14 miljarder svenska kronor och för DLA Agro som enskilt bolag till ca 3 miljarder. Huvudkontoret i Fredricia. Baltic Agro Holding A/S Företaget grundades den 1/ av sju danska lokalföreningar och ett privat svenskt företag. Alla delägare i DLA Agro erbjöds att köpa aktier i det nybildade bolaget, vilket vi beslöt oss för att göra. Baltic Agro Holding A/S har sedan av Kemira GrowHow Oyj köpt 50% av aktierna i deras tre handelsföretag i Estland, Lettland och Litauen. De tre företagen omsätter ca 1,2 miljarder svenska kronor och har 140 medarbetare. I samtliga tre länder är man just nu inne i ett mycket expansivt skede och det är med stort intresse vi fram mot den framtida utvecklingen. DLA Agro marknadsandelar 2005 i respektive land. 11

12 NÄRA FÖRETAGET Styrelse och revisorer Styrelsen Från vänster: Nils Engström, Ordf. Stefan Eksvärd, Bertil Jonsson, VD Leif-Ove Gustafsson, Sture Brättemark och Carl-Herman Hallqvist. Från vänster: Auktoriserad revisor Ove Larsson, revisor Ingrid Lewenstedt, ekonomichef Gerth Malmevik, och revisor Magnus Andersson 12

13 KONTROLL Styrelse och revisorer ORDINARIE LEDAMÖTER Mandattiden Utgår år ORDINARIE REVISORER Mandattiden Utgår år Ordförande Stefan Eksvärd Ekedals Egendom Grästorp Tel: Fax: Mobil: Magnus Andersson Vara Glädjen Vara Tel: Fax: Mobil: magnus.andersson@r.lrf.se 2006 Sture Brättemark Long Lagmanstorp Vara Tel: Fax: Mobil: sture.brattemark@r.lrf.se 2007 Ingrid Lewenstedt Baljereds Boställe Pl St.Levene Tel: Fax: Mobil: ingrid.lewenstedt@telia.com 2006 Bertil Jonsson Saleby Kållegården Lidköping Tel: Tel arbete: Fax: Fax arbete: Mobil: bertil.jonsson@r.lrf.se 2007 Auktoriserad Revisor Ove Larsson ÖhrlingsPricewaterhouseCoopers AB Box Lidköping Tel: Fax: Nils Engström Älvgatan Lidköping Tel: Fax: Mobil: nie@ohdeco.se Carl-Herman Hallqvist Bossgården Häggesled Järpås Tel: Fax: Mobil: c-h.hallqvist@swipnet.se SUPPLEANTER Auktoriserad Revisor Anna Ehn ÖhrlingsPricewaterhouseCoopers AB Box Lidköping Tel: Fax: Per-Anders Andersson Kantorp Helås Vara Tel: Arbete: Mobil: VD Leif-Ove Gustafsson Wennerbergsv. 14 A Lidköping Tel: Tel bostad: Fax: Mobil: log@vara-lagerhus.se 2006 Kjell Boström Sparlösa Kaptensgården Vara Tel.: Mobil:

14 KVALITET Förvaltningsrådet ORDINARIE LEDAMÖTER Mandattiden utgår Mandattiden utgår Ordförande Kjell Andersson Aplabo Malma Grästorp Tel: Mobil: Stefan Kullander Hellebergs Egendom Vara Tel: Fax: Mobil: Vice Ordförande Johan Eneström Rydaholms Egendom Vara Tel: Fax: Mobil: Per Larsson St.Attorp Vara Tel: Arbete: Fax: Mobil: Lennart Haglund St.Fårhaga Vedum Tel: Fax: Mobil: Magnus Karlsson Håberg Egendom Grästorp Tel: Fax: Mobil: Dan Larsson Skarstad Dönstorp Vara Tel: Mobil: Stefan Aldén Elisgården Vara Tel: Mobil: Ove Karlsson Hällum Brokvarn Järpås Tel: Fax: Mobil: Tore Torstensson Ledet Järpås Tel: Fax: g.torstensson@telia.com 2007 Mats Bergman Korsgården Jung Kvänum Tel: Mobil: Roland Fredriksson Listaskogen UDDEVALLA Fax: Mobil: Christer Molin Emtunga Gård Vara Tel: Fax: Mobil:

15 EFFEKTIVITET Förvaltningsrådet SUPPLEANTER Mandattiden utgår Mandattiden utgår Lars Hammarén Saleby Kållegården Lidköping Tel: Mobil: Magnus Hyrenius Hyringa Gård Grästorp Tel: Mobil: Jan Hellemar Stommen Hällum Vara Tel: Mobil: Karl-Göran Karlsson Grossgården Vara Tel.: Michael Liedberg Ulfstorps Egendom Vara Tel: Fax: Ingemar Blomqvist Önum Marbäck Vara Tel.: Mobil: Per-Olof Andersson Naum Karstorp Vara Tel: Mobil: Anders Johansson Bya Gård Skarstad Vara Tel: Mobil: Förvaltningsrådet vid möte Från vänster: Ordf. Kjell Andersson, Anders Johansson, vice ordf. Johan Eneström, Per-Olof Andersson, Stefan Aldén, Christer Molin, Lennart Haglund, Tore Torstensson, Dan Larsson, Ove Karlsson, Magnus Karlsson och Stefan Kullander. 15

16 NÄRA FÖRETAGET Förvaltningsberättelse Styrelsen och verkställande direktören avger följande årsredovisning och koncernredovisning för föreningens 76:e verksamhetsår, Org nr Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i tusental kronor Koncernförhållande Föreningen innehar samtliga aktier i dotterbolaget Varaslättens Lagerhus AB, organisationsnummer , som tidigare bedrivit inlagring av spannmål i lokaler ägda av moderföreningen, har under verksamhetsåret 2005/2006 inte bedrivit någon verksamhet. Information om verksamheten Föreningen bedriver i koncernen lagring, förädling och handel med spannmål, saluför produktionsmedel för lantbrukets växtodling som utsäde, gödsel, olja och växtskyddsmedel samt för animalieproduktion foder. I koncernen bedrivs också en aktiv rådgivningsverksamhet inom nämnda produktionsgrenar. Till verksamheten hör en åkerirörelse omfattande tre större lastfordon. Varaslättens Lagerhus ek. för. är certifierade enligt ISO-standard för miljöledningssystem 14001:2004 och kvalitetsledningssystem 9001:2000. Med de HACCP principer (Hazard Analysis and Critical Control Point) som anbefalles i ett EG-direktiv som grund genomfördes en uppgradering av certifieringen enligt GTP, utgåva 2005 (Good Trading Practice) eller fritt översatt God europeisk handelssed. Vårt ledningssystem, där naturligtvis samtliga certifieringar ingår, är till stor hjälp i processen att, hantera, förädla och transportera våra produkter men också för vår kundbearbetning och marknadsföring mot våra medlemmar/ägare (producentled) som mot i förädlingskedjan framförvarande led som industrikunder, export m.fl. Varaslättens Lagerhus ägs av lantbrukare. Under de senaste 5 åren har ca 100 nya medlemmar/delägare tillkommit per år. Vi äger 10 % av aktierna i Spannex AB som är ett fristående företag som sysslar med bl.a. handel med kompletterande handelsvaror till lantbruksmarknaden via återförsäljare och foder till fiskuppfödare. Varaslättens Lagerhus är också delägare i DLA Agro A.M.B.A. med en mindre aktiepost (1,67 %). Vi har där också styrelserepresentation. Dessutom är vi delägare i Baltic Agro Holding A/S som tillsammans med Kemira GrowHow till lika delar äger A/S Kemira GrowHow i Estland, SIA Kemira GrowHow i Lettland och UAB Kemira GrowHow i Litauen. Väsentliga händelser under räkenskapsåret och efter dess utgång Vårt program för Kvalitet och effektivitet med målet att i första hand öka våra marknadsandelar på såväl lantbruksmarknaden i närområdet som på avsalumarknaden för spannmål, baljväxter och oljeväxter fortsätter med lyckat resultat. Detta gäller också de KRAV märkta produkterna. Totalt uppgår för året spannmålsinköpen till ca ton och försäljningen till ton. All spannmål som inte överlagras för kunds räkning är såld. En relativt stor skörd gjorde att vår lagringskapacitet utnyttjades fullt ut. Dessutom fick extern lagringskapacitet hyras motsvarande ca ton. En lastbil med släp har bytts. Pågående och avslutade arbeten under året och till kommande skörd är ombyggnad av tor 16

17 KONTROLL Förvaltningsberättelse Flerårsjämförelse Koncernens ekonomiska utveckling i sammandrag. 2005/ / / / /02 Nettoomsättning, tkr Resultat efter finansiella poster, tkr Balansomslutning, tkr Antal anställda, st Soliditet, % 21,4 18,7 18,1 16,7 19,2 Nyckeltalsdefinitioner framgår av not 1 kar, utlastning, ny linje för fyllning av torkar och silor mm. Fastbränslepannan har moderniserats och nytt styrsystem installerats för att öka effektivitet och minska utsläpp till omgivande miljö. Sammanlagt uppgår årets investeringar till 6,6 miljoner kronor. Den 1 september blev vi delägare/medlemmar i DLA Agro A.M.B.A. som är ett inköpsbolag med en omsättning på ca 3,1 miljarder SEK och ägs av 38 företag i Sverige, Danmark, Norge, Finland, Estland, Lettland och Litauen. Den samlade omsättningen för ägargruppen beräknas för 2006 uppgå till 14,7 miljarder SEK. Alla DLA Agromedlemmar har samma villkor, rättigheter och skyldigheter. Anledningen till att vi blev delägare/medlemmar är att skaffa oss bättre inköpsstyrka/förhandlingsposition mot de allt större och färre producenterna av produktionsmedel till jordbruket och säkerställa leveranser till våra medlemmar. Miljöpåverkan Koncernen bedriver anmälnings- och tillståndspliktig verksamhet enligt miljöbalken. Tillståndet är enligt förordningen om kemiska produkter. Dessutom finns dispens om tillstånd för moderföreningens pannanläggning. Kontroller utförs enligt miljöledningssystem ISO 14001:2004 och efter särskilt uppgjort schema. Framtida utveckling - kvalitet och effektivitet Varaslättens Lagerhus är inom spannmål och handel med produktionsmedel för växtodling en betydande aktör inom vårt geografiska verksamhetsområde. Vi räknar med att fortsätta öka omsättning och marknadsandelar i produktionsledet (våra medlemmar/delägare), därmed når vi större volymer av spannmål, oljeväxter mm med rätt kvalitet som vi processar och säljer vidare till våra kunder i förädlingsledet. Kvalitet och effektivitet stärker betalningsförmågan till våra leverantörer/delägare. Vi samverkar också med flera aktörer med att aktivt söka nya marknader utanför landets gränser. En del i detta är samverkan i DLA Agro A.M.B.A. för att stärka våra inköpsaktiviteter och förbättra våra försäljnings- och speditionsmöjligheter. Åtgärderna är nödvändiga med de allt mer pressade priserna genom rådande överproduktion av vegetabilier och den koncentration som pågår genom samgående och företagsförvärv bland de stora dominerande företagen inom lantbruksnäringen. Vårt sätt att överleva är att var det nära företaget, ha den sociala kompetensen och alltid vara närvarande och nåbara. Detta kopplat till kvalitet, effektivitet, noggrannhet och hög ambitionsförmåga skall även i fortsättningen göra oss till den naturliga partnern för våra ägare/medlemmar och våra kunder. 17

18 KVALITET Förslag till vinstdisposition Koncernen Koncernens fria egna kapital enligt koncernbalansräkningen uppgår till tkr. Härav åtgår 415 tkr för föreslagen avsättning till bundet eget kapital. Moderföreningen Till föreningsstämmans förfogande står följande vinstmedel: Balanserade vinstmedel Årets vinst 577 Styrelsen och verkställande direktören föreslår att vinstmedlen disponeras så: att till reservfonden avsätts 415 att i ny räkning överförs Resultat och ställning Resultatet av koncernens och moderföreningens verksamhet samt den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets utgång framgår i övrigt av efterföljande resultaträkningar och balansräkningar med noter. 18

19 EFFEKTIVITET Resultaträkning Not Koncernen Moderbolaget Rörelsens intäkter m m Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter Summa intäkter m m Rörelsens kostnader 2 Handelsvaror Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Summa rörelsens kostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa resultat från finansiella investeringar Resultat efter finansiella poster Efterlikvid Resultat före bokslutsdispositioner och skatt Bokslutsdispositioner Skatt på årets resultat Årets vinst

20 NÄRA FÖRETAGET Balansräkning Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Koncernen Moderbolaget Not Byggnader och mark Maskiner, inventarier och siloanläggning Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag Långfristiga värdepappersinnehav Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Varulager m m Varulager Kortfristiga fordringar Kundfordringar Förskott leverantör Skattefordringar Övriga kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

21 KONTROLL Balansräkning Eget kapital och skulder Eget kapital 13 Bundet eget kapital Koncernen Moderbolaget Not Insatskapital Bundna reserver/reservfond Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets vinst Summa eget kapital Obeskattade reserver Avsättningar Latent skattskuld Summa avsättningar Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skulder till koncernföretag Skatteskulder Momsskulder Checkräkningskredit Övriga kortfristiga skulder Skulder till medlemmar Efterlikvid Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter Ansvarsförbindelser Inga Inga Inga Inga 21

22 KVALITET Finansieringsanalys Kassaflödesanalys Koncernen Moderbolaget Den löpande verksamheten Rörelseresultat före finansiella poster Avskrivningar Övriga ej likviditetspåverkande poster Erhållen ränta Erlagd ränta Betald inkomstskatt Ökning (-) minskning (+) varulager Ökning (-) minskning (+) av kortfristiga fordringar Ökning (+) minskning (-) av kortfristiga rörelseskulder Kassaflöde från den löpande verksamheten Investeringsverksamheten Investeringar i materiella anläggningstillgångar Sålda materiella anläggningstillgångar Investeringar i intressebolag Kassaflöde från investeringsverksamheten Finansieringsverksamheten Ökning (+) minskning (-) av insatskapital Ökning (+) minskning (-) av långfristiga finansiella skulder Kassaflöde från finansieringsverksamheten Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut

23 EFFEKTIVITET Tilläggsupplysningar Noter, gemensamma för moderförening och koncern Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Bolagets årsredovisning har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Koncernredovisning I koncernredovisningen ingår dotterföretag där moderbolaget direkt eller indirekt innehar mer än 50 % av rösterna. Koncernens bokslut är upprättat enligt förvärvsmetoden, vilket innebär att dotterföretagens egna kapital vid förvärvet, fastställt som skillnaden mellan tillgångarnas och skuldernas verkliga värden, elimineras i sin helhet. I koncernens egna kapital ingår härigenom endast den del av dotterföretagens egna kapital som tillkommit efter förvärvet. Internvinster inom koncernen elimineras i sin helhet. Fordringar Fordringar upptas till det belopp, som efter individuell bedömning beräknas bli betalt. Intäkter Försäljning av varor redovisas vid leverans av produkter till kunden, i enlighet med försäljningsvillkoren. Försäljning redovisas netto efter moms och rabatter. Inkomstskatter Redovisade inkomstskatter innefattar skatt som skall betalas eller erhållas avseende aktuellt år samt justeringar avseende tidigare års aktuella skatt. Skatteskulder/fordringar värderas till vad som enligt företagets bedömning skall erläggas till eller erhållas från skattemyndigheten. Varulager Varulagret värderas, med tillämpning av först-in först-ut principen, till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet på balansdagen. Anläggningstillgångar Materiella och anläggningstillgångar avskrivs systematiskt över den bedömda nyttjandetiden. Härvid tillämpas följande procentsatser: % Markanläggning 3,75-5 Byggnader 2-5 Siloanläggning 4 Maskiner & inventarier 12,5-20 Kassaflödesanalys Kassaflödesanalysen upprättas enligt indirekt metod. Det redovisade kassaflödet omfattar endast transaktioner som medför in- och utbetalningar. Kassaflödet redovisas uppdelat på - den löpande versamheten, - investeringsverksamheten och - finansieringsverksamheten. Nyckeltalsdefinitioner Soliditet Eget kapital och obeskattade reserver (med avdrag för uppskjuten skatt) i förhållande till balansomslutningen. 23

24 NÄRA FÖRETAGET Tilläggsupplysningar Not 2. Inköp och försäljning mellan koncernföretag Moderbolaget Av moderföreningens nettoomsättning avser försäljning till dotterföretag, % - - Av moderföreningens inköp avser inköp från dotterföretag, % - - Not 3. Arvoden och kostnadsersättningar till revisor Koncernen Moderbolaget Revisionsuppdrag Andra uppdrag Not 4. Medelantal anställda, löner, andra ersättningar och sociala avgifter Medelantalet anställda, med fördelning på kvinnor och män har uppgått till Kvinnor Män Totalt Löner och ersättningar har uppgått till styrelse och verkställande direktören Övriga anställda Totala löner och ersättningar Sociala avgifter enligt lag och avtal Pensionskostnader (varav för styrelse och verkställande direktören 426 tkr (655 tkr)) Totala löner, ersättningar, sociala avgifter och pensionskostnader Med verkställande direktören har avtal träffats om uppsägningstid uppgående till 12 månader vid uppsägning från företagets sida. 24

25 KONTROLL Tilläggsupplysningar Styrelseledamöter och ledande befattningshavare Koncernen (inkl dotterbolag) Antal på balansdagen 2005/ /05 Varav män Antal på balansdagen Varav män Styrelseledamöter 6 100% 6 100% Verkställande direktör och andra ledande befattningshavare 1 100% 1 100% Moderföreningen Styrelseledamöter 6 100% 6 100% Verkställande direktör och andra ledande befattningshavare 1 100% 1 100% Sjukfrånvaro Total sjukfrånvaro 6 % 3 % - långtidssjukfrånvaro 87 % 32 % Not 5. Efterlikvid Styrelsen har beslutat att följande efterlikvid skall utgå för 2005/06 års leveranser till föreningen kr/dt Överföres till Kontant insatskapital utbetalas Vete, Råg, Korn, Maltkorn, Rågvete med undantag för Blandsäd 5,00 *1,00 4,00 Havre, Grynhavre (konventionellt odlad) 8,00 *1,00 7,00 Foderråg (konventionellt odlad) 15,00 *1,00 14,00 Ärter, Åkerbönor 5,00 *1,00 4,00 Oljeväxter med undantag av Oljelin och Teknisk Raps 5,00 *1,00 4,00 * Dock högst 10 % av det fastställda insatsbeloppet. Moderbolaget Not 6. Bokslutsdispositioner Skillnad mellan bokförda avskrivningar och avskrivningar enligt plan Återföring av periodiseringsfond Summa Not 7. Skatt på årets resultat Koncernen Moderbolaget Skatt att betala Latent skatt

26 KVALITET Tilläggsupplysningar Koncernen Moderbolaget Not 8. Byggnader och mark Ingående anskaffningsvärden Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets förändringar -Avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan Taxeringsvärden för fastigheter i Sverige Not 9. Maskiner, inventarier och siloanläggning Ingående anskaffningsvärden Årets förändringar - Inköp Försäljningar och utrangeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets förändringar -Försäljningar och utrangeringar Avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan Not 10. Andelar i dotterföretag Moderföreningen Org nr Säte Kapitalandel (%) Varaslättens Lagerhus AB Vara 100 Not 11. Andelar i intresseföretag Koncernen Moderbolaget Spannex AB Kvänumsbygdens Elkraft ek. för DLA Agro A.m.b.A Baltic Agro Holding Summa

27 EFFEKTIVITET Tilläggsupplysningar Not 12. Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Koncernen Moderbolaget Förutbetalda försäkringar Upplupna ränteintäkter Övriga poster Summa Not 13. Förändring av eget kapital Bundet eget kapital Insatskapital Belopp vid årets ingång Insatsamorteringar Utbetalda insatser Belopp vid årets utgång Bundna reserver Belopp vid årets ingång Förskjutning mellan bundet och fritt eget kapital Avsättning till reservfond Belopp vid årets utgång Summa bundet eget kapital vid årets utgång Fritt eget kapital Belopp vid årets ingång Förskjutningar mellan bundet och fritt eget kapital Avsättning till reservfond Årets resultat Summa fritt eget kapital vid årets utgång Not 14. Obeskattade reserver Ackumulerad skillnad mellan bokförda avskrivningar och avskrivningar enligt plan Summa I obeskattade reserver ingår latent skatteskuld med tkr (4.844 tkr) 27

28 NÄRA FÖRETAGET Tilläggsupplysningar Not 15. Checkräkningskredit Beviljat belopp på checkräkningskredit uppgår i koncernen till tkr (55.000tkr) och i moderbolaget till tkr ( tkr). Not 16. Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Koncernen Moderbolaget Upplupna räntekostnader Upplupna löner Upplupna semesterlöner Upplupna sociala avgifter Övriga poster Summa Not 17. Ställda säkerheter För egna avsättningar och skulder Avseende Skulder till kreditinstitut Fastighetsinteckningar Företagsinteckningar Spärrade bankmedel Summa avseende avsättningar och egna skulder Summa ställda säkerheter

29 KONTROLL Revisionsberättelse 29

30 KVALITET Verksamhetspolicy Verksamhetspolicy Försäljning av produktionsmedel och rådgivning till lantbrukets växtodling. Inköp, förädling och försäljning av spannmål för human, animalisk och industriell användning. Med fokus på medlemmar och kunder verkar vi för ekonomiska och hållbara lösningar. Vi ska ständigt förbättra, värna om och utveckla den agrara sektorn. Lagar och förordningar följs. I vår strävan arbetar vi ständigt mot att minska vår miljöpåverkan genom att optimera våra transporter och minska våra utsläpp till luft och mark. Öppenhet och närhet kännetecknar vår verksamhet. - Lagar och förordningar följs - I vår strävan arbetar vi ständigt mot att minska vår miljöpåverkan genom att optimera våra transporter och minska våra utsläpp till luft och mark. Varje år sätts miljömål och Lagerhuset har fastlagt nya miljömål utifrån företagets betydande miljöaspekter för det kommande året. - Optimera våra transporter för att minimera tomkörning - Minska energiförbrukningen genom effektivare torkar. - Minimera risken för dammspridning till omgivningen. Affärsidé Varaslättens Lagerhus arbetar för att skapa bästa utbyte av medlemmarnas/ägarnas ekonomiska intresse och engagemang som leverantörer, kunder och ägare till företaget. Vi ska marknadsföra förnödenheter av hög kvalitet för lantbrukarnas växtodling och gemensamt producera för marknaden attraktiva produkter. Dessutom skall vi bearbeta alternativa marknader där våra produkter och kunnande har en naturlig plats. Vi skall bibehålla och utveckla professionell marknadsföring tillsammans med bästa inköp/ säljteknik och förmåga att bearbeta nya marknader. Vi skall ha bred och djup kompetens på alla nivåer i företaget. Vi skall genom allas personliga engagemang aktivt verka för att våra mål nås. Visa respekt och ansvarskänsla för varandra och för dem vi verkar för, vår omgivning, miljö och framtid. Lagerhusets miljöåtagande Varaslättens Lagerhus är ISO-certifierat enligt 9001:2000 för kvalitet och 14001:2004 för miljö. Sedan våren 2005 är Lagerhuset även certifierat enligt GTP (Good trading practice). Grunden till att bli certifierad är en väluttalat och beskriven policy. Lagerhusets miljöåtagande i verksamhetspolicyn är i sammanfattning följande: Arbetsmiljöpolicy Vi strävar efter att utföra ett kvalificerat och effektivt arbete till en låg kostnad. En förutsättning för detta är att personalen trivs. Trivsel innebär för oss en god, trivsam och hälsosam arbetsmiljö, där vi ständigt arbetar för att undvika ohälsa, arbetsskador och olycksfall. I det dagliga arbetet skall varje medarbetare visa ett personligt ansvar för hälsa och miljö. Vi skall skapa och upprätthålla goda relationer och verka för att alla utvecklas i arbetet och att var och en själv ska kunna påverka sin arbetssituation. Förändringar av arbetsrutiner, teknik, lokaler mm skall fortlöpande vara ett steg mot bättre arbetsmiljö. Det ankommer på var och en, att inte bara följa instruktioner och rutiner, utan också att vara uppmärksam på och rapportera risker och hot som kan uppkomma som påverkar god arbetsmiljö. Den lagstiftning som utgör regelverket för arbetsmiljöarbetet är arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen samt arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter 30

31 EFFEKTIVITET Kallelse KALLELSE Medlemmarna i Varaslättens Lagerhus ek. för. Hälsas välkomna till ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Som hålles i Vara Folkhögskola. Tisdagen den 8 augusti 2006 kl FÖREDRAGNINGSLISTA Tisdagen den 8 augusti 2006 kl Val av ordförande att leda stämman. 2. Anmälan om styrelsens val av protokollförare. 3. Fastställande av röstlängd. 4. Val av två personer att jämte ordförande justera stämmans protokoll. 5. Frågan om stämman utlysts i behörig ordning. 6. Styrelsens redovisningshandlingar för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse. 8. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning för moderföreningen. 9. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning för koncernen. 10. Beslut om disposition beträffande föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 11. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna. 12. Bestämmande om ersättning till dem som enligt stadgar väljs till olika uppdrag inom föreningen. 13. Fastställande av antal samt val av styrelseledamöter. 14. Fastställande av antal samt val av förvaltningsråd och suppleanter. 15. Val av revisorer och revisorssuppleanter. 16. Val av representanter vid dotterbolagets stämma. 17. Ärenden som styrelsen hänskjutit till stämman eller som av medlem ingivits till styrelsen senast en månad före stämman. 18. Övriga ärenden. 19. Stämman avslutas. Valberedningens arbete inför föreningsstämman Styrelsen Omval föreslås av Stefan Eksvärd, Nils Engström, Carl-Herman Hallqvist och Leif-Ove Gustafsson vars mandattid utgår i år. Förvaltningsrådet Föreslogs att antalet ledamöter skall vara 13 st. Ordinarie Christer Molin, Emtunga Lennart Haglund, Vedum Dan Larsson, Skarstad Ove Karlsson, Järpås Mats Bergman, Kvänum Stefan Kullander, Helleberg Göran Sahlberg, Kvänum Revisorer Ordinarie Magnus Andersson, Vara Ingrid Lewenstedt, St. Levene Aukt. revisor Ove Larsson Suppleanter Lars Hammarén, Saleby Jan Hellemar, Hällum Michael Lieberg, Ulfstorp Per-Olof Andersson, Naum Anders Johansson, Skarstad Suppleanter Per-Anders Andersson, Ryda Kjell Boström, Sparlösa Aukt. revisor Anna Ehn Arvoden Oförändrade 31

32 Aktuella öppettider mm under skörden Lagerhuslinjen Certifierade enligt GTP DET NÄRA FÖRETAGET KVALITET EFFEKTIVITET Vara Tråvad Lagerhusgatan 4 Järnvägsgatan Vara Tråvad Tel Tel Fax Info@vara-lagerhus.se Fax RYDINS TRYCKERI AB, NOSSEBRO