Ulrika Liljeberg (C), ordförande Anne-Lie Stenberg (M), 1:e vice ordförande Lotten Kluck (L) Ingrid Rönnblad (S), ej 59 Eric Böwes (MP)

Transkript

1 1(2) Plats och tid Kommunhuset i Leksand, Torget 5, Beslutande Ledamöter Ulrika Liljeberg (C), ordförande Anne-Lie Stenberg (M), 1:e vice ordförande Lotten Kluck (L) Ingrid Rönnblad (S), ej 59 Eric Böwes (MP) Tjänstgörande ersättare Karin Byström (C) för Kenneth Dahlström (C) Krister Ellström (S) för Viktor Zakrisson (S) Mats Blomqvist (BP) för Ingrid Rönnblad (S), 59 Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Sebastian Larsson (M) Tjänstemän Kommundirektör Göran Wigert, 54 & 65 Administrativ chef Andriette Ivarson Justeringens plats och tid Kommunhuset, kl Underskrifter Paragrafer Ordförande Ulrika Liljeberg (C) Justerare Krister Ellström (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativ service Underskrift Andriette Ivarsson 1

2 2(2) Ärendelista Val av justerare 54 Ekonomisk månadsrapport mars Revisionsrapport avseende granskning huruvida kommunstyrelsens ledning - styrning och uppföljning av verksamheten är ändamålsenlig och tillräcklig 56 Svar på medborgarförslag om flytt av båten Vevkulla till hembygdsgårdarna 57 Svar på motion om att Leksands kommun ska upphöra med särbehandling av kommuninnevånare 58 Svar på motion om åtgärder för att främja nyföretagande 59 Utökning av verksamhetsområdet för vatten och spillvatten (ej dagvatten) vid Presgattu-Olomesbacken, Hjortnäs 60 Ny sporthall i Leksands kommun 61 Renovering av tennisbanor i Insjön 62 Ansökan om driftsbidrag till toalett i Tällbergs strandområde 63 Begäran om yttrande - ansökningar om medel från fonder för bygdemedel 64 Kvalitetsmätning ärendehantering Information 2

3 1(1) 54 Dnr 2016/238 Ekonomisk månadsrapport mars 2016 Verksamheternas (driftens) prognosticerade årsnettoavvikelse mot budget uppgår totalt sett till -9,8 miljoner kronor. Prognoser för kommunen som helhet kommer att redovisas i budget- och utfallsfallprognosen (BUP) per 30 april och i delårsrapporten per 31 augusti. Sveriges Kommuner och Landsting skriver i sin skatteunderlagsprognos per februari att det är mycket stora osäkerheter i skatteunderlaget fr.o.m samt en svårbedömd kostnadsutveckling för kommunsektorn som helhet fr.o.m och framåt. Rekommendationen är att kommunerna bör tänka i termer av marginal för oförutsedda händelser fr.o.m. budget För år 2016 prognosticeras i nuläget +1,0 miljoner kronor i avvikelse mot budget vad gäller skatter och generella statsbidrag. Regeringen har i vårpropositionen/ändringsbudgeten, som presenterades den 13 april, preliminärt beräknat ett tillskott på 15,8 miljoner kronor till Leksands kommun i form av generellt statsbidrag fr.o.m. år Beslutsunderlag Ekonomisk månadsrapport mars 2016, daterad s beslut 1. Lägga ekonomisk månadsrapport mars 2016 till handlingarna. Beslutet skickas till Ekonomichef Mikael Fändrik 3

4 1(1) 55 Dnr 2016/381 Revisionsrapport avseende granskning huruvida kommunstyrelsens ledning - styrning och uppföljning av verksamheten är ändamålsenlig och tillräcklig Kommunrevisionen har granskat kommunstyrelsens ledning, styrning och uppföljning av kommunkoncernens verksamhet under Den sammanfattande bedömningen är att ledning, styrning och uppföljning av verksamheten inte är helt ändamålsenlig och tillräcklig. I granskningen har identifierats ett anal utvecklingsområden i kommunstyrelsens arbete med uppsikt och kontroll. Information och bedömningar och förslag till åtgärder redovisas i rapporten. Beslutsunderlag Revisionsrapport avseende granskning huruvida kommunstyrelsens ledning, styrning och uppföljning av verksamheten är ändamålsenlig och tillräcklig, daterad s förslag för beslut i kommunstyrelsen 1. Uppdra till förvaltningen att utifrån revisorernas rapport se över ledning och styrning. Detta genom att se över och behandla revisorernas rekommendationer till förbättringar var och en för sig. 2. En första rapport från förvaltningens arbete ska lämnas på kommunstyrelsens sammanträde den 16 juni. 3. Översända revisionsrapporten och kommunstyrelsens beslut i ärendet för kännedom. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 4

5 1(2) 56 Dnr 2016/131 Svar på medborgarförslag om flytt av båten Vevkulla till hembygdsgårdarna har inkommit med ett medborgarförslag om att flytta båten Vevkulla från sin nuvarande plats vid älvstranden vid södra brofästet till hembygdsgårdarna vid kyrkan eftersom Vevkulla kan ses som ett föremål som tillhör Leksands kulturarv. menar också att den aktuella informationsskylten vid Vevkulla är felaktig och vissa delar bör göras om. Sektorns/avdelningens bedömning Leksands kommun har redan fattat beslutet om båten Vevkullas placering efter samråd med Leksands kyrka och f.d. kommunantikvarie. De avdelningar som samarbetat i frågan har innefattat kulturchef Marie Folkesson, stadsarkitekt Anna Ograhn och mark- och exploateringsansvarig, Martina Hellgren. Kommunalrådet Ulrika Liljeberg har tidigare i ett brev med diarienummer 2012/58 informerat om avsikten vad gäller båtens placering. Ett tjänsteutlåtande, dnr 2015/116 skrevs senast den 30 mars 2015 och svarar på ett annat medborgarförslaget om placering av båten Vevkulla och informationstext om Vevkulla. Vevkullas informationstext har godkänts av Sjöhistoriska Museets chef Lennart Olsson. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från kulturchef Marie Folkesson, daterat Medborgarförslag från, daterat s förslag för beslut i kommunstyrelsen 1. Avslå medborgarförslaget. 5

6 2(2) Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 6

7 1(2) 57 Dnr 2016/145 Svar på motion om att Leksands kommun ska upphöra med särbehandling av kommuninnevånare I en motion till kommunfullmäktige från Sverigedemokraterna i Leksand uppmanar partiet Leksands kommun att genast upphöra med särbehandlingen av kommuninvånare. Enligt partiet består särbehandlingen av att kommunen ordnar språkpraktikplatser för asylsökande. Sverigedemokraterna menar också att kommunens agerande i asylfrågan försvårar arbetet med integration och etablering. Sektorns/avdelningens bedömning I Leksands kommun finns det ett flertal målgrupper som är i behov av en praktikplats, till exempel ungdomar, långtidsarbetslösa och nyanlända. Under förra året uppstod också behov av att anordna sysselsättning till en ny målgrupp; asylsökande. Detta då det under året kommit asylsökande till Sverige. Antalet asylsökande har under det gångna året inneburit mycket långa handläggningstider hos Migrationsverket på upp till ett och ett halvt år. För att motverka sysslolöshet, tristess och psykisk ohälsa hos de asylsökande, har Leksands kommun valt att arbete med språkpraktik även för denna målgrupp, trots att staten bär det yttersta ansvaret för dessa personer under asylprocessen. Kommunens uppdrag att anordna praktikplatser till alla Leksands kommun har i uppdrag att anordna praktikplatser till samtliga målgrupper som är i behov av det. Kommunens arbetsmarknadsenhet arbetar dagligen med att hitta nya praktikplatser. Trots detta har det varit en utmaning under en längre tid att hitta tillräckligt många praktikplatser. Särskilt utmanande har det varit att skapa praktikplatser inom kommunens egna verksamheter. Med anledning av detta arbetar nu kommunledningen aktivt med att se över hur man hitta en lösning på frågan. Det kan finnas skäl att tillsätta en särskild praktiksamordnare för att kunna samordna de olika behoven i kommunen. 7

8 2(2) Språkpraktik för asylsökande Språkpraktikplatser för asylsökande återfinns inom det lokala näringslivet och ett mindre antal kommunala verksamheter. På samma gång som språkpraktiken verkar hälsofrämjande kan den också innebära ökade möjligheter till värdefulla referenser för den asylsökande. Det kan också förkorta tiden till etablering vid uppehållstillstånd. Dock är det viktigt att förtydliga att språkpraktik inte är en form av oavlönat arbete. Leksands kommun har inte använt språkpraktikanter som oavlönad personal. För att säkerställa att språkpraktiken genomförs på ett korrekt sätt har kommunen anställda koordinatorer som informerar dels praktikanordnare och dels praktikanter om gällande bestämmelser och regelverk. I koordinatorernas uppdrag ligger också att arbeta med regelbunden uppföljning av språkpraktiken för att säkerställa att språkpraktiken hanteras korrekt. De asylsökande är också försäkrade under språkpraktiken via Migrationsverket. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från kommundirektör Göran Wigert, daterat Motion från Sverigedemokraterna, daterad s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Med hänvisning till ärendets bedömning anse motionen besvarad. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 8

9 1(3) 58 Dnr 2016/144 Svar på motion om åtgärder för att främja nyföretagande Sverigedemokraterna har lagt en motion om att Leksands kommun ska verka för att underlätta för entreprenörer som vill starta företag: I deras motion föreslår de följande åtgärder (citat): 1. Att kommunen ska erbjuda kostnadsfri rådgivning om företagande och nystartande av en tjänsteman med goda kunskaper i företagande, tjänstemannen föreslår vi ska vara lättillgänglig och lokaliserad på en central plats. 2. Att kommunen ska erbjuda kostnadsfria startaeget kurser på tider som passar dom flesta, förslagsvis kvällstid för att göra det möjligt att ta del av den även om man idag t.ex. jobbar dagtid. 3. Att kommunen ska erbjuda ett startbidrag på upp till 10000:- för den som bestämt sig för att förverkliga sin dröm att starta företag. Pengarna kan t.ex. gå till inköp av dator, reklam eller annat som kan behövas i uppstarsskedet. 4. Att kommunen under en begränsad tid i uppstarten, erbjuder fri rådgivning kring sitt företagande. Sektorns/avdelningens bedömning Leksands kommun har under flera år varit en framgångsrik kommun när det gäller andelen nystartade företag startades 92 företag. I jämförelse med övriga kommuner i regionen ligger vi på andra plats med 6,0 nystartade företag per 1000 invånare. En ökning från 2014 med 0,3 nystartade företag. Näringslivsavdelningen har sedan 2011 en nyföretagarrådgivning i Leksands kommun. Tjänsten är på 50 % och lokaliserad på kommunkontoret på Torget. Rådgivningen är kostnadsfri. Tjänstekvinnan har lång erfarenhet som förtagare och hög kompetens när det gäller rådgivning. Hon föreläser och håller även i utbildningar. Näringslivsavdelningen erbjuder även en "företagarskola", vi kallar det "Nyföretagarträffar" där vi under några kvällar ger praktiska och grundläggande kunskaper i att starta eget och driva företag. 9

10 2(3) Där tar vi bland annat upp affärsplan, budget, företagsform, person- och företagsförsäkring, avtal och lagar, bokföringens grunder, skatter och moms. Där informerar vi också om att vi erbjuder individuell rådgivning. Träffarna är på kvällstid, två gånger per år, vår och höst. Nyföretagarträffarna marknadsförs genom annonsering i lokala medier, på hemsida och nyhetsbrev. Information om nyföretagarrådgivning finns på kommunens hemsida: För personer med utländsk bakgrund, som inte talar svenska, har vi ett samarbete med ALMI i Borlänge. De har två nyföretagarrådgivare med utländsk bakgrund som talar flera språk. De kan även komma till Leksand för rådgivning när det behövs. Leksands kommun tillhandahåller även en sida på hemsidan för lediga lokaler. Kommunen har inga egna lokaler för uthyrning utan sidan är en service för de fastighetsägare i kommunen som vill marknadsföra lediga lokaler. Samtidigt är sidan en service för de företagare som letar lediga lokal. På hemsidan under "Näringsliv och arbete" finns även en hel del annan matnyttig information för både nyföretagare och de företag som redan är etablerade men kanske vill utvecklas. Näringslivsavdelningen stöder och har ett nära samarbete med flera regionala funktioner som förstärker avdelningens möjligheter att utveckla näringslivet i kommunen. Några av dessa är: ALMI företagspartner, Coompanion Dalarna, Länsstyrelsen, Region Dalarna, Ung Företagsamhet, Företagsinkubatorn, Dalarnas Utvecklingsområde (DUO) m.fl. Förslaget i motionen om ekonomiskt stöd till nystartade företag skulle innebära en kostnad för kommunen på minst kronor och en administrativ börda som kräver ytterligare resurser. Vår bedömning är att detta skulle gå ut över den resursen/tiden vi idag har avsatt för rådgivning. Näringslivsavdelningens bedömning är att Leksands kommun mycket väl uppfyller kravet och möter det behov som finns för de som vill starta företag eller redan är etablerade. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från näringslivschef Per Strid daterat Motion från Sverigedemokraterna, daterad

11 3(3) s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Avslå motionen. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 11

12 1(2) 59 Dnr 2016/298 Utökning av verksamhetsområdet för vatten och spillvatten (ej dagvatten) vid Presgattu-Olomesbacken, Hjortnäs Leksand Vatten AB anhåller om att kommunfullmäktige i Leksands kommun beslutar om utökning av verksamhetsområdet för vatten och spillvatten, ej dagvatten, enligt bilagd kartskiss. Dessutom önskar Leksand Vatten AB att kommunfullmäktige uppdrar åt bolaget att genomföra detaljprojektering, möten om ledningssträckning etc. samt eventuell upphandling av entreprenör. Tidpunkten för investeringens genomförande kommer att bero på totala behovet av investeringar, reinvesteringar och prioriteringar samt tillgängliga resurser hos Dala Vatten och Avfall AB. Bakgrund Aktuellt område ligger öster om Siljansvägen i anslutning till Hjortnäs bystuga. Området är i huvudsak bebyggt med tio fritidshus, tre permanentbostäder samt bystugan. För närvarande finns det även en obebyggd fastighet. Önskemål om VA-anslutning från fastighetsägare och bystugan har framförts under några år. Tio fastigheter är tidigare anslutna till kommunalt vatten. Vid tidigare kontakter med Dala Vatten och Avfall AB har beräkningar skett utifrån att de flesta redan har kommunalt vatten och inte skulle behöva betala någon avgift för vattenanslutning. Detta medförde att det inte fanns ekonomiska förutsättningar för Leksand Vatten AB att föreslå en utökning av VA-verksamhetsområdet. Efter förnyad framställan från fastighetsägare 2015 har Dala Vatten och Avfall AB återigen utrett kostnader och möjligheter. Det har också framkommit att det finns ett protokoll från kommunstyrelsen som gav fastighetsägarna rätt att själva bygga ut vattenledningar och endast betala förbrukning enligt mätare. I ingressen till beslutet står också Den dag kommunen bygger ut vatten- och avloppsledningarna inom området kommer sedvanlig anslutningsavgift att debiteras fastighetsägarna.. 12

13 2(2) Detta förhållande innebär en annan ekonomisk möjlighet att bygga ut VAledningar inom området. Utbyggnad av VA inom hela det aktuella området beräknas kosta ca kronor. Med nuvarande VA-taxa och principen om 30 % överkostnad enligt VAtaxan 11 pkt 4, finns det mellan kronor och kronor att bygga för. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från sammanträde med styrelsen för Leksand Vatten AB Tjänsteutlåtande från Leksand Vatten AB, daterat Karta med förslag till utökning av verksamhetsområde för vatten, ej dagvatten, inom Presgattu och Olomesbacken i Hjortnäs, daterad s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Utöka verksamhetsområdet för vatten och spillvatten, ej dagvatten vid Presgattu-Olomesbacken (se karta). 2. Uppdra till Leksand Vatten AB att genomföra detaljprojektering, möten om ledningssträckning etc. och eventuell upphandling av entreprenör. Jäv På grund av jäv deltar inte Ingrid Rönnblad (S) i handläggningen av detta ärende. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 13

14 1(2) 60 Dnr 2016/462 Ny sporthall i Leksands kommun Biträdande kommundirektören har tillsammans med vid Structor Dalarna tagit fram förslag till handlingsplan för att utreda frågan om ny sporthall i Leksands kommun. Sektorns/avdelningens bedömning Förslag till handlingsplan för ny sporthall i Leksands kommun. 1. Utse projektledare Projektgrupp = fritidschef, upphandlingschef, fastighetsansvarig verksamhetsansvarig Styrgrupp = Referensgrupp = Idrottsföreningar och lokala eventföretag 2. Projektgruppen ska utreda möjligheter för bästa placering av sporthall i Leksands kommun. Kostnadsbedömning för olika alternativ ska tas fram. 3. Projektledaren ska rapportera kontinuerligt till kommunens styrgrupp. 4. Styrgruppen fastställer vilka sporthallsförslag som är lämpliga att gå vidare med. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från biträdande kommundirektör, daterat Organisationsschema förslag till ny sporthall i Leksands kommun Almlänna utskottets beslut 1. Fastställa handlingsplan för ny sporthall i Leksands kommun och påbörja utredning. 2. Styrgruppen vill ha en första avstämning av arbetet på allmänna utskottets sammanträde den 24 maj

15 2(2) Beslutet skickas till Biträdande kommundirektör Lennart Ljungemo 15

16 1(1) 61 Dnr 2016/250 Renovering av tennisbanor i Insjön Insjöns Tennisklubb (ITK) äger två grusbanor, som idag är de enda för allmänheten tillgängliga grusbanorna i Leksands kommun. Klubbens intäkter går till att hålla banorna i gott skick. Stormen Dagmar, vid jultiden 2011, gick mycket hårt åt banorna och detta måste åtgärdas snarast. Klubben klarar inte detta utan bidrag från kommunen och extern sponsring. Det behövs nytt stängsel och nya stolpar för kronor. Dessutom behöver en stödmur renoveras för kronor. Föreningen finansierar stängsel och stolpar själva och de kan tillsammans med externa sponsorer bidra med kronor till stödmuren. Det bidrag som söks av kommunen är resterande medel för stödmuren d.v.s kronor. Sektorns/avdelningens bedömning Fritidsavdelningen bedömer att Insjöns Tennisklubb har en bra verksamhet där både unga och gamla är välkomna och där det arrangeras kurser för nybörjare. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från f.d. fritidschef Lars Liljegren, daterat s förslag för beslut i kommunstyrelsen 1. Bidra med kronor till Insjöns Tennisklubb för renovering av stödmur Pengarna för bidraget tas från kommunstyrelsens konto för strategiska åtgärder Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 16

17 1(2) 62 Dnr 2016/304 Ansökan om driftsbidrag till toalett i Tällbergs strandområde Laknäs Östanhols byalag och Nygrannens roddklubb ansöker om driftsbidrag för toalett i Tällbergs strandområde. Föreningarna föreslår att Leksands kommun åtar sig tillsyn och städning av en toalettenhet samt påfyllning av pappersvaror/hygienartiklar. Ansvar för funktion av toalett tillkommer byföreningen. Eventuell skadegörelse och reparationer får kvoteras mellan parterna om sådan incident uppstår. Föreningarna föreslår också att Leksands kommun åtar sig att sköta sophantering och tömning enligt taxa för fritidsområde. Byföreningen ansvarar för de övriga två toaletterna. Sektorns/avdelningens bedömning Tidigare kontakter i ärendet Vintern 2013/2014 ansöker föreningen Laknäs Östhanhols byalag om bidrag från Boverket för byggnation av en ny modern handikappanpassad toalett. För ett sådant bidrag uppgår kommunens bidrag till 30 %. Den 13 januari 2014 skriver näringslivsavdelningen till föreningen att Leksands kommun beslutat att lämna ett sådant bidrag under förutsättning att Boverket godkänner sin bidragsdel. Boverket avslår dock föreningens ansökan (beslut utfärdat ). Efter mottaget avslag från Boverket kontaktar föreningen näringslivsavdelningen med en förfrågan om Leksands kommun, trots avslag från Boverket, ändå är beredd att bidra med motsvarande summa för byggnation av toaletten, d.v.s. 30 % av ansökt belopp från Boverket. Näringslivsavdelningen svarar nej och avslår förfrågan. Representanter från föreningen har därefter kontaktat näringslivsavdelningen för rådgivning rörande möjligheter till stöd och bidrag från annat håll. Bl.a. diskuterades Sparbankens utvecklingsmedel, Leader Dalälvarnas utvecklingsmedel och Länsstyrelsens bygdemedel. Föreningen har även varit i kontakt med Leksands kommuns miljöavdelning. 17

18 2(2) Fritidsavdelningen har tidigare kontaktats av båtklubben i Tällberg och fått förfrågan om möjlighet att ansvara för driften av toaletter i Tällbergs strandområde, och svarat att detta inte är möjligt. Aktuellt läge Toaletterna är uppförda och klara att tas i bruk i maj Föreningen har fått bidrag från Leksands Sparbank, kronor. Föreningen söker även bidrag från bl.a. Länsstyrelsens bygdemedel. Marken där toaletterna är uppförda är kommunal mark där ett arrendeavtal finns. Kostnad Beräknad kostnad för skötsel enligt föreningens önskemål är kronor/år. Motiv till beslut Leksands kommun, fritidsavdelningen, har arbetat aktivt med att avsluta det kommunala åtagandet för toaletter som inte är kopplade till kommunens egen verksamhet. Som exempel kan nämnas toaletterna vid Hjultorget i Insjön, Leksands båtklubbs toaletter och toaletten vid ett café i Tällberg. Beslutsunderlag Ansökan om driftsbidrag från Laknäs Östanhols byalag och Nygrannens roddklubb, daterat Skrivelse från fastighetsbolaget Leksand Laknäs 18:29 AB daterat s förslag för beslut i kommunstyrelsen 1. Avslå Laknäs Östanhols byalag och Nygrannens roddklubbs ansökan om driftsbidrag för toalett vid Tällbergs strandområde. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 18

19 1(3) 63 Dnr 2016/314 Begäran om yttrande - ansökningar om medel från fonder för bygdemedel Länsstyrelsens enhet för landsbygd och tillväxt delar ut bygdemedel, Siljans regleringsfond. Bygdemedel kan sökas för insatser som förbättrar den allmänna livsmiljön för medborgarna i de kommuner som berörs av vattenregleringspåverkan i sjösystemet. Länsstyrelsen har fått in sex ansökningar som Leksands kommun ska yttra sig över. Biträdande kommundirektör Lennart Ljungemo, näringslivsutvecklare Anna Tägtström Visconti och naturvårdsförvaltare Staffan Müller är utsedda att bereda årets ansökningar. Gruppen har även samrått med Åke Danielsson vid fritidsavdelningen. Sektorns/avdelningens bedömning Det är ca kronor som ska delas ut. De ansökningar som inkommit är: Leksands Extrema Idrottsförening/LEIF (skateboardramp) Laknäs Östanhols Byalag (toalett och serviceenhet vid Siljan) Västanviks båtklubb (fördjupning av hamnområde) Grytnäs by (flytbrygga) Lundbjörkens fäbodlag (restaurering av strand/badplats vid Siljan9 Övermo by (iordningställande av varvsområde) kr kr kr kr kr Tidigare år har det kommit in ansökningar som inte kan relateras till vattenregleringsskador och då har beredningsgruppen konsekvent sållat bort dessa trots att syftet med bygdemedel är relevant i ansökningarna. Hittills har detta förfaringssätt varit aktuellt eftersom det funnits projekt som syftat till att kompensera objekt som tagit skada av gällande vattendomar. Fem av årets ansökningar kan relateras till skador efter regleringen. 19

20 2(3) Beredningsgruppen har tagit bort LEIF.s ansökan om skateboardramp eftersom den inte kan relateras till skador efter regleringen. Beredningsgruppen har också tagit bort Laknäs Östhanhols ansökan eftersom byggnaden redan står på plats och inte får finansieras retroaktivt. Slutligen har beredningsgruppen valt att inte prioritera Västanviks båtklubb 2016 eftersom bedömningen är att rensning av båtränna är av mindre allmänintresse än de övriga projekten. Beredningsgruppen uppmanar dock båtklubben att ansöka om pengar ur fonden kommande år. Beredningsgruppen har prioriterat den allmännyttiga tillgängligheten i årets handläggning av ansökningar: Grytnäs by Vill förbättra friluftsbadet vid Siljan genom att bland annat anlägga en flytbrygga främst för att locka barn till att bada i byn. Förslag: Bevilja finansiering med kronor. Lundbjörkens fäbodlag Vill förbättra det igenväxande badet vid Siljan samt anlägga en handikapramp. Det är ont om anpassade friluftsbad i kommunen och det finns ett rullstolsburet barn i byn. Fäbodlaget vill även göra en skötselplan för den samfällda marken närmast Siljan. Förslag: Bevilja finansiering med kronor. Övermo by Har en långsiktig strategi om att förbättra tillgängligheten till och utseende på varvsområdet i byn. Detta stämmer väl överens med kommunens ambitioner att full följa Älvpromenaden. Att restaurera intressanta kulturmiljöer och skapa friluftsanordningar som medför förbättrad tillgänglighet för såväl fotgängare som båtfolk är mycket angeläget i området. Förslag: Bevilja finansiering med kronor med uppmaning om att där det är möjligt prioritera anläggningar för tillgänglighet. Beslutsunderlag Länsstyrelsens begäran om yttrande när det gäller bidrag ur fonder för bygdeavgifter, daterad s förslag till Länsstyrelsen i Dalarna 1. Bevilja Grytnäs by kronor. 2. Bevilja Lundbjörkens fäbodlag kronor. 3. Bevilja Övermo by kronor. 4. Avslå ansökningarna från Leksands Extrema Idrottsförening, Laknäs Östanhols Byalag samt Västanviks båtklubb. 20

21 3(3) Beslutet skickas till Länsstyrelsen i Dalarna, enheten för landsbygd och tillväxt Beredningsgruppen 21

22 1(1) 64 Dnr 2016/452 Kvalitetsmätning ärendehantering 2014 och 2015 Administrativ chef Andriette Ivarsson redovisar resultatet av kvalitetsmätningen för ärendehanteringen inom utskottet för åren 2014 och Avdelningen administrativ service genomför kontinuerliga mätningar för respektive politiskt utskott i kommunen när det gäller eventuella brister i kvaliteten. behandlade 99 ärenden under 2014 och 144 ärenden under Av totala antalet ärenden under 2014 var 82 ärenden, 83 %, utan brister. Av totala antalet ärenden under 2015 var 126 ärenden, 88 %, utan brister. De brister som kan förekomma är att ett ärende inte är anmält vid stoppdatum, att det saknas handlingar eller förslag till beslut vid utskick, att det görs extra utskick förutom det ordinarie, att ärenden läggs på bordet vid sittande sammanträde samt att ärenden dras bort från föredragningslistan. Från 2014 till 2015 noteras en ökning av ärenden utan brister med 5 %. Beslutsunderlag Kvalitetsmätning ärendehantering s beslut 1. Lägga redovisningen av kvalitetsmätningen för ärendehanteringen inom utskottet för åren 2014 och 2015 till handlingarna. Beslutet skickas till Ledningsgruppen för verksamhetsstöd och service 22

23 1(1) 65 Information Under denna punkt informerar kommundirektören om vad som är på gång inom sektorn verksamhetsstöd och service. Utskottsordföranden kan nyttja denna punkt för att informera om sin verksamhet. Kommundirektör Göran Wigert informerar om: Ett 150-tal asylsökande som bor i tillfälliga boenden vid Leksand strand ska flytta till stugbyn och hotellet i Siljansnäs. Flytten sker under denna vecka. Kommunen behöver se över skolskjutsarna för de skolbarn som följer med i flytten från Leksand Strand till Siljansnäs. Möte med Migrationsverket ska ske när det gäller avtal för nybyggnation av lägenheter. s ordförande Ulrika Liljeberg (C) informerar om: Information om personalfrågor för allmänna utskottets ordinarie ledamöter sker nästa gång den 18 oktober. Idag på förmiddagens information om personalfrågor fick allmänna utskottets ordinarie ledamöter höra om lönerörelsen och sjukfrånvarostatistik. Leksands kommun ska träffa byggföretag under maj månad med intentionen att de ska vilja bygga i vår kommun. Utskottet för samhällsbyggnads ordförande Anne-Lie Stenberg (M) informerar om: Underlag för en länsövergripande trästrategi ska tas fram. s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. 23