Välkommen *ll Årsmöte

Transkript

1 Välkommen *ll Årsmöte

2 DAGORDNING 1 Årsmötet öppnas 2 Fastställande av röstlängd 3 Kallelsens godkännande 4 Fastställande av dagordning 5 Val av ordförande samt sekreterare för mötet 6 Val av justeringsman, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 7 Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen avseende 2012 års verksamhet 10 Fastställande av verksamhetsplan samt budget för Förslag till stadgeändring enligt nedan 12 a) Val av ordförande för 2013 b) Val av 2 ledarmöter i styrelsen för en tid av 2 år och 1 ledamot för en tid av 1 år c) Val av 2 suppleanter för en tid av 1 år d) Val av 2 revisorer för en tid av 1 år e) Val av revisorsuppleant för en tid av 1 år f) Val av 3 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år och utse ordförande 13 Förslag till arvodering av Styrelsen i HAC 14 Inkomna motioner 15 Övriga frågor 16 Mötet avslutas.

3 Styrelsen för Höllvikens Atlet Club avger följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Årsmötet hölls på FBU-Gården i Höllviken. Verksamheten är ideell och bedrivs på de två egna friskvårdsanläggningarna Formtoppen i Höllviken samt Skanör. Styrelsen har haft 8 protokollförda styrelsemöte under året samt 1 extrastämma som hölls på brandstationen i Höllviken. Styrelsen Tony Alderlid Mikael Ahlqvist Anneli Eliasson Ola Hallberg Per Christiansson ordförande Suppleanter Mia Wendt Hanne Krook Revisorer Boel Hansson och Ann Theander (Auktoriserad revisor) Revisor suppleant Magnus Bergstrand Valberedning Heidi Lundberg, Anna Lindvall, Rickard Omfors (sammankallande)

4 Anställda Föreningen har 11 anställda med varierande anställningsgrad. (1 mammaledig under 2012) Utöver detta finns det 7 timanställda som jobbar i barnpassning och extra i reception. Föreningens alla 73 ledare är även de timanställda. Städning Städning sker varje dag året om och utförs av vår egna anställda lokalvårdare Organisation Verksamhetsansvarig Per Christiansson Personal med olika ansvarsområden: Ekonomi Tobias Lundström Personal Anna Anfjord Kurser Anna Anfjord och Karolina Kristiansson Kläd- och shop Matilda Larsson Inköp Sofi Månsson Skolverksamhet Sandra Abrahamsson Karlsson, Gabrielle Holmgren Styrketräning Tomas Olsson Gruppträning Sandra Abrahamsson Karlsson Facebook Sandra Abrahamsson Karlsson Aktiva konferenser Matilda Larsson Service/utemiljö Magnus Westerberg

5 Ekonomi Se separat redovisning. Partners ICA Toppen Höllviken, Swedbank, Hedbergs Bil och Malmöhusmäklaren. Samarbetspartners på skooch konfektionssidan var Nike. Medlemmar Under året har 7398 personer löst medlemsavgift i föreningen varav 4248 kvinnor och 3150 män. Dessa är alla aktiva medlemmar. Ser man till fjorårets siffra på 7145st har vi ökat med 253 medlemmar. Verksamheten Styrketräning Tomas Olsson är som tidigare ansvarig för styrketräningen och har tillsammans med instruktörerna fortsatt att utvecklat denna gren. Nytt får i år var tjejgrupper i ungdomsstyrketräning. Ungdomsstyrketräningen 12-14år fortsätter att locka de unga! Aerobic Zumba, Afro Power Dance,Danceaerobic, Aerobic bas och Aerobic Denna gren är viktig för oss för att vi inte bara ska ha förkoreograferade pass utan även ha en egen profil. Gympa BasGympa, SeniorGympa bas, SeniorGympa, MedelGympa, PowerGympa och MammaBaby. Nytt för i år är MammaBaby. Mycket motionärer, både dagtid och kvällstid.

6 Les Mills BodyPump, BodyCombat, BodyBalance, BodyStep, BodyJam, BodyAttack, CXWorx, Sh bam och RPM. Förkoreograferade och populära pass. Spinning Intresset för spinning håller i sig. Nytt för i år var videobaserad spinning. IndoorWalking Detta var inte bara en fluga utan en mycket uppskattad och populär träningsform på Formtoppen i Skanör Yoga Jona Dahlqvist har kört en öppen klass och även hyrt våra salar till sina populära yogakurser. En ny yogaform gjorde entré som heter Viryayoga som är en dynamisk yogaform. Funktionell träning Functional Moves, Functional Moves Outdoor, TRX,TRX/IDW & ViPR. ViPR ny träningsform lockat nya motionärer in i aerobicsalen. Kursverksamhet Förutom Yoga kurser har vi haft kurser i Pilates, Funky Kidz, Bliss och även Formtoppens viktklubb.

7 Styrkelyft Ett relativt magert år sett till antalet tävlande. Endast Kent Hansson och Jens Bertilzon tävlade av licenslyftarna. Kent Hansson var flitigast i elden. Kent vann DM-guld både klassisk bänkpress och vanlig bänkpress, i Ystad respektive Malmö (150 kilo och 130). Jens Bertilzon tog DM-silver i klassisk bänkpress, 145 kilo. Trots att Höllviken bara hade två man i laget blev vi tvåa i lagtävlingen. Kent deltog även i två serietävlingar (150 kilo). Kent var anmäld till SM men fick i sista stund ge återbud på grund av sjukdom. Efter tre lyckade Toppengalor (2008, 2009 och 2010), valde vi 2012 att köra sommartävlingen inomhus och med enbart egna tävlande. Jens Bertilzon vann i det åtta man starka fältet på 152,5 kilo. Skinkpressen har blivit en klassisk tävling. Den första Skinkan kördes Jens Bertilzon har genom åren vunnit sex gånger fick vi se en ny stjärna tändas: Christopher Boukef. 89 kilo tunge Christopher fick upp 160 kilo. Resultat: 1. Christopher Boukef 160 kilo. 2. Jens Bertilzon 150, 3. Joel Åbrodd 165, 4. Adam Strandh 147,5. 5. Timmy Olander Jarl Hansson Viktor S 112,5, 8. Kent Hansson 140. Ove Karlsson Micke Olander Anton Håkan Österling 105 kilo. Damklassen. 1: Isländska Fredydis 50 kilo. Noterbart att det var det största startfältet på 10 år och att för första gången någonsin ställde en tjej upp i den här tävlingen. Rent resultatmässigt var det också den bästa tävlingen genom åren.

8 Terapeuter & Personliga tränare Under året har följande terapeuter varit verksamma i huset: Ann Christiansson leg.sjukgymnast, Anna Norman Seierstad akupunktur för en balanserad hälsa, Anna Bergström kostrådgivare & inspiratör, Christer Johansson, Henrik Månsson och Charlotte Nibér massageterapeuter, Marie Anstrin Ayurvedisk Abthyanga-massage, kiropraktor Mikael Olsson, Näsets Läkargrupp. Följande personliga tränare har varit verksamma: Lisa Kaptein-Kvist och Pierre Remmhagen. Instruktörer Totalt har vi under året haft 73 instruktörer. Notera att vissa har varit instruktörer i flera aktiviteter. NIKE Shopen Emelie är mammaledig och Matilda har tagit över ansvaret i höstas. Försäljning Under året har vi sålt produkter från Olimp, Sport & Fitness Nordic, Carlsberg, Norrmejerier, Axfood och kläder Nike. Har fått ett bra bassortiment där framför allt kosttillskotts försäljningen har ökat kraftigt. Medlemskap Föreningen är medlem i Svenska Riksidrottsförbundet, Svenska Cykelförbundet, Svenska Styrkelyftsförbundet och Sydsvenska Styrkelyftsförbundet.

9 2013 plan att följa amorteringsplanen :- Avskrivning av checkkredit med 400 innan årets slut Balansrapport investeringar 2012: Nyinstallation idw-skanör fläktsystem ViPR Armaturer nike shop Armaturer över banderoller utemiljö Hjärtstartare skanör

10 Formtoppen Höllviken/Skanör VERKSAMHETSPLAN 2013 Mål & Vision Formtoppen ska vara kommunens ledande idrottsförening för unga, gamla, kvinnor och män. Genom vår verksamhet vill vi inspirera alla att bli mer aktiva i sin vardag och ge dem möjlighet att uppleva lustfylld träning. Vi ska vara det självklara valet och en positiv mötesplats för alla. Vår fokusering sker på kvalitet, ett brett utbud, generösa öppettider, nöjda medlemmar, ledare och andra anställda. Genom vår verksamhet vill vi inspirera alla Vellingebor att bli mer aktiva i sin vardag och ge dem möjlighet att uppleva lustfylld träning. Vi strävar efter att Formtoppen ska bli det självklara valet och att skapa en positiv mötesplats för människor oberoende av ålder, kön eller grupptillhörighet. Föreningen har som målsättning att få så många som möjligt att motionera och uppleva rörelseglädje och erbjuda olika former av fysiska aktiviteter med Formtoppens värderingar och kvalitet som grund. Vi skall nå detta genom att: Fokusera på mycket god kvalitet och service erbjuda ett brett träningsurval, ha generösa öppettider, ha god kommunikation och information. Parallellt med god kontroll ha som mål att öka omsättningen per medlem 10%. Detta genom att erbjuda medlemmarna möjlighet att motionera mer och prova något nytt och även under året ha add on erbjudande. Se över möjligheterna att byta ut sliten utrustning i Höllviken. Nya omklädningsrum för herrar i Höllviken. Bli starkare på att hitta det senaste inom träning. Vidareutveckla kringaktiviteterna till vår verksamhet.

11 Medlemmar Vi strävar efter att bibehålla vårt medlemsantal på ca 6000 medlemmar i Höllviken och 1500 medlemmar i Skanör. Samtidigt ska vi aktivt arbeta för att locka nya medlemmar till vår förening. Utbud Vi skall fortsatt behålla en god kvalitet på våra träningspass, genom utbildning, fortbildning och utvärderingar. Vårt mål är att vara den träningsanläggning i Vellinge kommun som kan erbjuda flest antal pass per vecka samt flest antal varierande pass. Vi ska vara den ledande träningsleverantören i Vellinge Kommun. Barn och ungdomar Vi fortsätter under 2013 att satsa på träningspass för barn och ungdomar genom ungdomspass i Styrketräning, funkykidz, bliss och Sh bam ungdom. Via ett projekt drivet av Gabbi Holmgren och Sandra Karlsson intensifierar vi samarbetena med skolorna i Höllviken och Skanör/Falsterbo. Barnpassning För att underlätta och utöka tillgängligheten till träning för föräldrar med småbarn erbjuder vi barnpassning tre vardags förmiddagar och lördag förmiddag. Barn som är 5år eller äldre får vistas i barnrummet själva på icke schemalagda tider. Temapass Under året planeras även temapass och inspirations pass. Uppdragspass Under dagtid kan vi erbjuda skolor och föreningar träningspass med ledare.

12 Anställda och organisation Formtoppen lever och utvecklas tack vare engagerade och duktiga medarbetare. Att ytterligare motivera, engagera och bekräfta föreningens medarbetare är ett mycket viktigt uppdrag. Målet är att alla medarbetare skall känna glädje för sitt uppdrag och vara stolta över att vara en del av Formtoppen. Målet skall nås genom att Erbjuda utbildning/fortbildning, instruktörsmöten två gånger om året. Kontinuerliga personalmöten och minst en årlig kick Off. Arbete mot doping/droger Föreningen är vaccinerad mot doping via Riksidrottsförbundet. Vi fortsätter under året vårt arbete med att förebygga användning av droger och doping, bl. a. genom oannonserade dopingtester. Miljö Vi fortsätter vårt miljöarbete och strävar efter att med våra förutsättningar göra så liten miljöpåverkan som möjligt.

13 MARKNADSFÖRING OCH INFORMATION Verksamhetsanvarig ansvarar för föreningens marknadsföring. Marknadsföring sker via programblad som går ut till alla hushåll i Vellinge kommun vid varje terminsstart ( tre/år ). Annonsering kan ske i lokaltidningar. Hemsida och idag vanligt förekommande sociala medier skall vara en viktig del i föreningens marknadsförings strategi. Höllviken Per Christiansson, Verksamhetsansvarig

14 Budget 2013

15 Konto Namn 2012 Budget år 2013 Försäljning 3012 Tr.avg fakt Tr.avg * Med.avg * 3014 Kosttillskott Solarie Fika Övrigt Formtoppen kollektion * 3022 Arrangemang Hudvård Kurser Nike * 3031 Xtravaganza Terapeuter Aktiva konferenser Dryck Faktureringsavgifter Hyra intäkt Erhållna bidrag Lokalt akt.stöd Reklamintäkter SUMMA RÖRELSEINTÄKTER

16 Material och varor 4011 Öresundspapper Reservdelar maskin/ 4012 cardio park * 4014 Kosttillskott * 4015 SOL-Oasis Fika NIKE * 4019 Övrigt Formtopppen 4021 kollektion * 4040 Dryck Summa material och varor BRUTTOVINST Övriga kostnader 5003 Lokalvård Datautrustning/ 5041 serviceavtal Fastighetskostnader Musik STIM/SAMI Arrende * 5220 Hyra-inventarier * 5300 Energikostnader Förbrukningsinv./ material

17 5420 Dataprogram Musik ledare Kläder ledare * Reparation och 5500 underhåll Frakter och 5700 expeditionsavgift Resekostnader Drivmedel Hyrbilskostnader Reklam och PR reklamgåvor PR & Sponsring Aktiva konferenser Representation Kontorsmateriel Trycksaker Post Telenor Telia Företagsförsäkringa 6310 r Revisionsarvoden Redovisningstjänste 6530 r Övriga externa 6590 tjänster Tidningar, tidskrifter 6970 och fac

18 6971 FTC-Cykel Föreningsavgifter Div. licenser 6981 gruppträning Kurs kostnader Kurser ledare Les Mills Funky Kidz Styrkelyft BABS Diverse kostnader Databas Bankavgifter Summa övriga kostnader Arbetskraft 7001 Löner ledare * 7003 Löner fast/tim * 7004 Löner lokalvård * 7008 Aktiva konferenser * Förändring av 7090 semesterlöneskul Skattefria 7331 bilersättningar

19 Skattepliktiga 7332 bilersättnigar Pensionsförsäkrings 7410 premier Lagstadgade sociala 7510 avgifter * Löneskatt löner/ 7531 ersättningar Särskild löneskatt 7533 på P-försäkringar FORA enl. avtal Utbildning/ 7610 konfererans * Summa arbetskraft RÖRELSENS KOSTNADER RESULTAT FÖRE AVSKR Avskrivningar Avskrivningar på 7820 byggnader och Avskrivning 7821 byggnader

20 7824 Avskrivning på mark Avskrivningar 7831 maskiner Avskrivningar 7833 installationer Avskrivningar inv/ 7834 verktyg Avskrivning på 7835 datorer Summa avskrivningar Finansiella intäkter/kostn 8201 Ränteintäkter Räntekostnader Summa finans intäkter/kostn Summa årets resultat

21 Resultatrapport januari 2013 Försäljning SUMMA RÖRELSEINTÄKTER , ,18 Summa material och varor , ,82 BRUTTOVINST , ,36 Summa övriga kostnader , ,08 Summa arbetskraft , ,63 RÖRELSENS KOSTNADER , ,53 RESULTAT FÖRE AVSKR , ,65 Summa finans intäkter/kostn , ,39 RESULTAT FÖRE SKATT , ,26

22 Nuvarande lydelse: 8 Styrelsen Styrelsen består av Ordförande och 4 övriga ledamöter, Verksamhetsansvarig och 3 ledamöter, jämte 2 Suppleanter. Anledning till stadgeändring: Enligt 3 kap, 1 Allmänna bestämmelser i Riksidrottsförbundets stadgar - Arbetstagare hos förening eller förenings Idrotts AB får inte väljas till ledamot Av föreningens styrelse eller till revisor i föreningen. Vidare enligt 8 kap, 2 Föreningarna Förening får också uteslutas, om den har underlåtit att rätta sig efter beslut som i vederbörlig ordning har fattats av RF, SF, DF eller SDF. Ny lydelse: 8 Styrelsen Styrelsen består av Ordförande och 4 övriga ledamöter, jämte 2 Suppleanter. Verksamhetschefen adjungeras till styrelsemöten. 13 Förslag till arvodering av Styrelsen i HAC Arvode till styrelsen föreslås utgå med 2 basbelopp (2013 =2x44 500) kronor att fördelas till ordförande med ett ½ basbelopp och till varje övrig ledamot med en ¼ basbelopp

23

24 12 a) Val av ordförande för 2013 b) Val av 2 ledarmöter i styrelsen för en tid av 2 år och 1 ledamot för en tid av 1 år c) Val av 2 suppleanter för en tid av 1 år d) Val av 2 revisorer för en tid av 1 år e) Val av revisorsuppleant för en tid av 1 år f) Val av 3 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år och utse ordförande 13 Förslag till arvodering av Styrelsen i HAC 14 Inkomna motioner 15 Övriga frågor 16 Mötet avslutas