Information om de a dokument:

Transkript

1 Information om de a dokument: De a dokuments sidonumrering överenstämmer med det tryckta dokument våra medlemmar få i sina brevlådor före årsmötet. Bor aget i denna PDF är kallelse/dagordning, anmälningsblanke till årsmötet (vi bjuder på landgång och lä öl/va en och då är det ju bra a veta hur många som tänker komma) samt tomma sidor. Alla namnteckningar har raderats partiellt för a försvåra missbruk i sammanhang av kriminell natur.

2 Årsredovisning gällande verksamhetsåret

3 ÅRSREDOVISNING för HSB:s Bostadsrä sförening Spelmannen i Malmö Organisationsnummer: Styrelsen avger härmed sin redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret Förvaltningsberä else Föreningens verksamhet omfa ar förvaltning av fastigheterna Fågelsången 1, Lovsången 2 och Vaggsången 1 vilka sammanlagt innehåller 171 st lägenheter. I fastigheterna finns: lo gångshus 2 st radhuslägenheter 135 st föreningshus 1 st garageenheter 2 st miljöstation 1 st Alla enheter finns inom adresserna Folksångsgatan och Gånglåtsvägen Lägenheterna fördelar sig enligt följande: 2 r o k 17 st 3 r o k 10 st 4 r o k 71 st 5 r o k 73 st Total lägenhetsyta uppgår till ,0 m 2. Medellägenhetsytan är 116,3 m 2. Antal garageplatser som hyrs ut uppgår till 133 st och P-platser som hyrs ut uppgår till 71 st. Föreningens fastigheter färdigställdes Ordinarie föreningsstämma avhölls i kvartersgården med 25 st röstberä igade medlemmar närvarande. Dessutom har avhållits en extra föreningsstämma med sy e a fa a beslut om föreningens stadgar. Avgörande beslut om stadgarna fa ades på ordinarie föreningsstämman. Styrelsen har under verksamhetsåret bestå av följande ledamöter: Ordförande Uno Persson Vice ordförande & HSB-representant Monica Nilsson Sekreterare Roul Söderholm Ledamot & miljöansvarig Kennie Sjöström Ledamot: Bert Freij Avliden Suppleant & fritidsansvarig Kristina Björk Avfly ad Suppleant Marian Galea Suppleant för HSB-representanten Lars-Göran Angelin, HSB Malmö I tur a avgå vid årsmötet: Ledamöterna Uno Persson & Roul Söderholm. Dessutom skall väljas ersä are för ledamoten Bert Freij som lämnat oss under året samt för avfly ade supleanten Kristina Björk. Forts... 1

4 Årsredovisning för HSB:s Brf Spelmannen i Malmö, , avseende verksamhetsåret Sammanträden under verksamhetsåret Styrelsen har genomfört 9 protokollförda sammanträden därav 1 st konstituerande. Firmatecknare, 2 i förening har varit Uno Persson, Roul Söderholm, Kennie Sjöström och Bert Freij. Revisorer Ordinarie revisorer har varit Gunilla Mellqvist Thuresson & Walter Congiu samt Bo-Revision AB. Suppleanter har varit Gunnar Cronhamn & Jörgen Rasmusson. Valberedning har varit Gun Blomliden (sammankallande) och Gunilla Erlandsson. Representant i fullmäktige HSB Malmö Till föreningens fullmäktigerepresentant har styrelsen på stämmans uppdrag utse Kennie Sjöström med Marian Galea som suppleant. Vicevärd & anställda Kontaktman / vicevärd har varit Uno Persson. Föreningen har ha 1 anställd fastighetsskötare på heltid och en fastighetsskötare på s k lönebidrag samt en deltidsanställd lokalvårdare. Arvoden Styrelsen har, enligt stämmobeslut, erhållit e kollektivt arvode på 110% av e basbelopp a fördela internt. Vicevärdsarvode har enligt styrelsebeslut utgå med 110% av e basbelopp. Styrelsesuppleanterna har enl stämmobeslut erhållit kr 570:- per bevistat sammanträde. Revisorerna har enl stämmobeslut erhållit gemensamt arvode om kr 6 550:- (15% av styrelsens arvode). Till valberedningen har utgå kr 1 040:- a fördela inom sig. För löner till anställda (fastighetsskötsel & lokalvård) hänvisas till resultaträkningen. Basbeloppet under 2006 = kr :- Antal medlemmar & överlåtelser av lägenheter Vid årets slut var medlemsantalet 239 st. Anledningen till a medlemsantalet överstiger antalet bostadsrä er i föreningen är a det kan bo mer än en medlem i samma lägenhet. Även HSB Malmö har e medlemskap i föreningen. Dock har man vid stämman en röst per bostadsrä oavse antalet innehavare. Antalet lägenhetsöverlåtelser har under året varit 21 st. Ombyggnad och underhållsplan Vi följer den upprä ade planen vad avser periodiskt underhåll. De a år var det tid a se över ventilationssystemen. De a resulterade i a vi gjorde en ganska omfa ande renovering i lo gångshusen. En uppgradering av vårt värmesystem har färdigställts. Det utlovade resultatet i form av besparingar har redan visat sig bitvis. Dock kan vi först utläsa helheten när vi kan jämföra med e helt bokslutsår. Dessutom har vi vidtagit åtgärder utöver planen med anledning av önskemål från boende. Med anledning av a utomstående tog sig in och störde boende i det ena lo gångshuset har en inbyggnad av entrén vid Gånglåtsvägen genomförts. Forts... 2

5 Årsredovisning för HSB:s Brf Spelmannen i Malmö, , avseende verksamhetsåret Vi har också utfört en del betongrenoveringar på båda flerfamiljshusen. I övrigt löper målningsarbetet år från år med hjälp av boendes egenarbete. Vi gläds åt a kostnader för alla dessa åtgärder kan utföras utan a påverka våra avgifter e ersom vi kan använda redan avsa a fondmedel. Årets löpande underhåll Arbetet med utbyte av va enarmaturer har avstannat något e erhand som föreningen förnyat och nyinfly ade samt boende - som renoverat badrum och kök - själv har moderniserat. Vi avråder fortfarande alla från a installera så kallade automatblandare, e ersom dessa ställer till bekymmer genom a orsaka a kallva en kommer in i varmva enledningarna. Aktiviteter Tyvärr ligger de a fortfarande i malpåse. Som vanligt är det bara midsommaraktiviteten som fungerar med hjälp av några eldsjälar som vi tackar för hjälpen. Sporadiska försök a ordna diverse aktiviteter av typ line-dans har gjorts. Det har tyvärr också där varit några eldsjälar som medverkat och som inte få respons. Så det finns fortfarande utrymme för engagemang och ideér. Hör av er till studieorganisatören! Årsavgi er Vi är stolta över a konstatera a våra avgi er ligger stilla sedan elva år tillbaka. Vi närmar oss givetvis den dag då vi tvingas justera avgi erna och regeringsski e kan vara en orsak, e ersom man brukar vidta åtgärder som har ekonomiska effekter på boendet. Vi ser dock i skrivande stund inget sådant. Avsägelser av lägenheter har inte förekommit under verksamhetsåret. Årlig, stadgeenlig besiktning utfördes den i närvaro av styrelse och revisorer. Som vanligt förorsakade detta en del anmärkningar på målningsarbeten och ordning i trädgårdar, men också påtaladen om felaktigt monterade parabolantenner och förvaring av gods i garage och carportar. Styrelsens uppgift är ju att tillse att alla följer stadgar och ordningsregler. Ibland kan det tyckas kittsligt att vi påtalar vissa saker. Men vi kan av förklarliga själ inte tumma på regler för enskilda innebärande att vi måste rapportera vidare om boende vägrar följa beslutade ordningsregler och stadgar. Vi driver inga juridiska ärenden på egen hand utan överlämnar sådant till central instans (Bostadsinkasso). Visst känns det tungt att behöva syssla med sådant men tyvärr ibland nödvändigt och också en onödig kostnad för föreningen eller den boende (beroende på utfallet av handläggningen). Advokater är som bekant inte billiga i drift. Det är därför bättre att alla våra boende följer samma regler och föreskrifter. Då får vi ett trevligare och trivsammare boende vilket reglerna är till för. Förväntad framtida utveckling Vi ser framför oss en fortsa infly ning av nya medlemmar. Troligtvis har intresset från danska medborgare inte stannat ännu. Det är dessutom a raktivt a sälja till de priser som råder, och vi har ännu en del boende som har utflugna barn, vilket innebär a några tycker a de bor i för stora lägenheter. Ekonomi Vår ekonomi är stabil och vi kan avsä a medel till framtida behov även i år. Forts... 3

6 Årsredovisning för HSB:s Brf Spelmannen i Malmö, , avseende verksamhetsåret Ekonomisk ställning & resultat Resultatet av föreningens verksamhet under året och den ekonomiska ställningen vid årets utgång framgår av e erföljande resultat- och balansräkning. Femårigt sammandrag (tkr) * Ne oomsä ning Rörelsens kostnader Jämförelsestörande poster Finansiella poster, ne o Extra avsä ning till y re fond - Årets resultat - - Likvida medel & fin. placeringar Skulder till kreditinstitut Fond för y re underhåll Balansomslutning Fastighetens taxeringsvärde Anm; Fjärde & femte kolumnerna avser båda verksamhetsåret I e erhand förändrades delar av redovisningsprinciperna varför kolumnen markerad med en * är den som gäller e er nu gällande redovisningsprinciper. Förslag till resultatdisposition Till stämmans förfogande står följande belopp i kronor: Dispositionsfond Årets resultat Summa Styrelsen föreslår följande disposition: U ag ur fond för y re underhåll, motsvarar årets kostnad - Överföring till fond för y re underhåll, enl underhållsplan Dispositionsfond Summa Förslaget - jämfört med föregående år - innebär a : Dispositionsfond ökar med Fond för y re underhåll ökar med Styrelsens slutord Vi tackar för det förtroende som visats oss under verksamhetsåret. Tyvärr noterar vi a e antal boende inte riktigt studerat vad e boende i bostadsrä innebär. A man skall kunna skilja på boende i hyreslägenhet och i bostadsrä borde vara självklart. Det förekommer fortfarande några som tror a det finns någon som heter HSB däruppe som beslutar i vår förening och betalar undersko. Det är helt fel. Vi väljer själva en styrelse som - under den tid man har mandat - fa ar alla beslut som rör föreningen. HSB Malmö är en förvaltningsorganisation som vi köper vissa tjänster av. HSB Malmö har också en röst i Brf Spelmannen och de a borde vara allom bekant. Men så icke. Nu är de a trots allt inget stort problem. Men det blir betydligt trevligare om man vänder sig till föreningens styrelse direkt om man har problem eller synpunkter. Styrelsen 4

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22