/ Upphandling på leverans av skydds-/stations- samt brandkläder till Räddningstjänsten. Ramavtal/

Transkript

1 CS DELEGATIONSBESLUT Sidan 1 av 1 / / /Service- och tekniknämnden/ / Upphandling på leverans av skydds-/stations- samt brandkläder till Räddningstjänsten. Ramavtal/ Bakgrund Nuvarande avtal på leverans av skydds-/stations- samt brandkläder löper ut inom kort varför Inköpsfunktionen har infordrat anbud för en ny avtalsperiod enligt förfrågningsunderlag dat Upphandlingen har annonserats enligt gällande regler för LOU och har genomförts som en förenklad upphandling. Efter genomförd anbudsutvärdering framstod anbud från Procurator AB som de mest fördelaktiga. Sammanställning av inkomna anbud redovisas i bifogade dokument. Beslut att anta anbud lämnat av Procurator AB och att ramavtal tecknas under avtalstiden under förutsättning att överprövning inte begärs och om sådan begärs att förvaltningsdomstol inte förordnar om åtgärd. Beslutsunderlag: 1. Sammanställning Christian Sundvall Upphandlingsansvarig Postadress Telefon Telefax Bankgiro Gällivare kommun GÄLLIVARE

2 cy Gällivare kommun Datum Referens INK 2012:61 1 (3) Centrala Inköpsfunktionen Anita Ödalen anita.odalen c kommun. ellivare.se Sammanställning - Upphandling på leverans av skydds-/stations- samt brandkläder till Räddningstjänsten. Ramavtal Bakgrund Rubricerade avtal löper ut inom kort och Inköpsfunktionen har därför infordrat anbud för en ny avtalsperiod om två år, Upphandlingen har almonserats enligt gällande regler för LOU och har genomförts som en förenklad upphandling. Denna sammanställning redovisar handläggningen av upphandlingen, prövningen av anbuden och utvärderingen av de anbud som visat sig uppfylla ställda krav enligt förfrågningsunderlag daterat Upphandlingen har annonserats i en allmänt tillgänglig databas, Opic Visma TendSign, Sammanställningen har utformats så att den svarar mot de krav på dokumentation av upphandlingsärende som anges i lagen (SFS 2007:1091) om offentligt upphandling (LOU). Utvärderingen av anbud har skett av Inköpare Anita Ödalen, Stf Brandchef Dennis Olofsson samt Brandmästare Benny Blom. Anbud skulle vara beställaren tillhanda senast den 15 november Huvudregeln är att försändelser med anbud ska öppnas samtidigt och så snart som möjligt efter anbudstidens utgång. Anbuden öppnades vid förrättning den 19 november och protokoll från anbudsförrättningen upprättades. Två anbudsgivare hade inkommit med anbud. Vid en första prövning av anbud konstaterades att anbuden var inkomna i rätt tid. Anbudsgivare var: 1. Kwintet Sverige AB, Borås 2. Procurator AB, Malmö Postadress Telefon Telefax Bankgiro Gällivare kommun Centrala Inköpsfunktionen GÄLLIVARE gakommunledningskontor\ ekonomifunktionen \ inköp,samavtal\ uniformskläder 56 \ \ utvärdering \ sammanställning.doc

3 Kvalificeringsfas Prövningen har bestått av kontroll att anbuden innehåller de bilagor och intyg som begärts, att samtliga krav för upphandlingen uppfylls samt att anbuden offererar det som begärts. Resultat av kvalificeringsfasen bifogas som bilaga till denna sammanställning. Anbudsutvärdering Prövning av anbud Prövning och utvärdering av inkomna anbud har genomförts med utgångspunkt från de uppgifter som leverantörerna redovisat i sina anbud. De ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas. Utvärderingen har utgått från nedan redovisade utvärderingskriterier: 60 % Prisbild. Poängskala 1-5. Priset beräknas på den beräknade årliga totalkostnaden för leveransen enligt anbudsspecifikation. Priset anges i en poängskala där lägsta prisbild ger 5 poäng och höge prisbild ger lägre poäng proportionellt mot den lägsta prisbilden. 30 % Service/Produktsortiment. Poängskala 1-5. Kriteriet bedöms med utgångspunkt från i anbudet redovisad service såsom beställnings- och leveransrutiner samt offererat produktsortiment. 10 Kvalitet/Miljö. Poängskala 1-5. Kriteriet bedöms med utgångspunkt från redovisat kvalitets- och miljösystem eller annat likvärdigt system. Se nedan poängsättning. Poängsättning kvalitet och miljö: 5 poäng: Anbudsgivare som är certifierade för kvalitets- och miljösystem enligt ISO 9001/14001 eller annat likvärdigt certifierat system. 4 poäng: Anbudsgivare som har påbörjat certifiering för kvalitets- och miljösystem enligt ISO 9001/14001 eller annat likvärdigt certifierat system. 3 poäng: Anbudsgivare som har eget dokumenterat kvalitets- och miljösystem. 2poäng: Kvalitets- och miljösystem saknas men företaget har väl utarbetade kontrollplaner för säkerställande av kvalitet och miljö i projekt. 1 poäng: Anbudsgivare som inte har något av ovan system. Resultatet i utvärderingen bifogas som bilaga till denna rapport. Utvärderingsresultat Utvärdering har gjorts enligt redovisade kriterier. Varuprover har begärts in för att jämföra produktsortiment och Procurators offererade produkter har bedömts motsvara det sortiment och den kvalitet som Räddningstjänsten efterfrågat. Efter genomförd utvärdering framstod anbud från Procurator AB som de mest fördelaktiga. Ekonomiska konsekvenser Kostnaderna har jämfört med förra upphandlingen stigit med ca 25 % vilket belastar beställande enhets driftbudget. Konsekvenser för barn och ungdomar Upphandlingen innebär inga konsekvenser eller påverkan på barn och ungdomar. 2 g: lomrnunledningskontor \ ekonomifunktionedinköp \ramavtal \ uniformskläder 56 \ \ utvärderingsamrnanställning.doc

4 Förslag till beslut att anta anbud länmat av Procurator AB samt att avtal tecknas under förutsättning att överprövning inte begärs och om sådan begärs att förvaltningsdomstol inte förordnar om åtgärder enligt LOU. Beslutsunderlag 1. Kvalificering 2. Utvärdering 3 Anita Ödalen Inköpare g: \kommunledningskontor\ekonomifunktionen \ inköp \ramavtal\ uniformskläder 56 \ \ utvårdering \sammanställning.doc

5 Utvärdering Stations-Ilarmkläder Anbudsprövning Steg 1-3 Kvalificering av Anbudsgivare Inkomna dokument Anbud inkommet i rätt tid: Anbud 1 Anbud 2 Leverantör Leverantör Inkomna Godkända Inkomna Godkända Ja Ok Ja Ok Uteslutningsprövning Steg 1 Uteslutningsprövning enligt LOU kap 10 1 Intyg på heder och samvete gällande: Pkt 1-4 Ja Ok Ja Ok Steg 2 Uteslutningsprövning enligt LOU kap 10 2 Intyg på heder och samvete gällande: Pkt 1-5 Ja Ok Ja Ok Kontroll SKV Ja Ok Ja Ok Nej kan innebära uteslutning för vidare Anbudsprövning Ja Ja Kvalificeringskrav Steg 3. Prövning av anbudsgivarens kapacitet och lämplighet 1. Anbud avgivet i och enligt anbudsformulär/specifikation Ja Ok Ja Ok 2. Leverantörsinformation Ja Ok Ja Ok 4. Leverantörsförsäkran Ja Ok Ja Ok 5. Uppfyller ska-krav Ja Ok Ja Ok 6. Referenser Ja Ok Ja Ok Anbud som går vidare till Steg 4 (Utvärdering genom Tilldelningskriterier) Ja Ja

6 Gällivare kommun Centrala lnköpsfunktionen Sammanställning Stations-/larmkläder Räddningstjänsten >s Artikelnr Artikelbenämning Kategori Fp Antal KWINTET PROCURATOR Procurator Art.nr Artikel Pris/st Summa Art.nr Artikel Pris/st Summa Thinsulate Cap Mössa ST Mössa Sportwool 104,00 624, Thinsulate Cap Mössa 59,00 354, Brandy Pants Byxa ST Räddningsbyxa herr 264,00 792, Brandy light pants Byxa 395, Brandy Lds Pants Byxa ST Räddningsbyxa dam 264,00 528, Brandy Light Pants Lds Byxa 395, Ultra Fight Coat Larmrock ST 2 ej offererat 5759, , Ultra Fight Coat 5759, Ultra Fight Trousers Larmbyxa ST 5 ej offererat 1 925, , Swede Base Trouser 1 925, Opti Fight Harness Larmbyxa ST 10 ej offererat 3036, , Ultra Fight Trousers 3036, Commander Easy Coat Larmrock ST 1 ej offererat 4 214, , Commander Easy Coat 4 214, Flame Wool Ls Tee Underställ ST Underställströja 191, , Flame woll LS Tee 255, Flame Wool Longjohn Underställ ST Underställsbyxa 163, , Flame wool Longjohn 235, Flame Smoke College Tröja ST Tröja sportwool fleece 445, , Flame Smoke College 445, Flame Ss Piquå Tröja ST Pikå kort ärm 189, , Flame SS piquå 295, BRAGE Ls Shirt Skjorta ST Skjorta lång ärm 277,00 554, Brage Ls Shirt 199, Torsten Sweater Tröja ST Förstärkningströja 218,00 436, Torsten Sweater 299, Flame Pants Byxa ST Byxa Action herr 292, , Flame Pants 599, Fire Belt 38 mm Bälte ST Bälte brand elastiskt 105, , Fire Belt 89, Leather Glove Handskar ST Handske skinn herr 198,00 990, Leather Glove 199, Brf Logo Tie Accessoar ST Slips 89,00 534, Brf logo Tie 99, BRAGE Ss Shirt Skjorta ST Skjorta kort ärm 257, , Brage Ss shirt 199, Tryggve Sweater Tröja ST Sportwool tröja 522, , Tryggve Sweater 475, BOLA Uni Sock Socka ST Funktionssocka tjock 58, , Bola Uni Sock 45, Nato Sweater Tröja ST Sweatshirt 396, , Nato Sweater 445, BOLA Run GTX Socka ST 50 ej offererat 59, , Bola run GTX 59, Brandhjälm F10 m gul reflex Hjälm ST 2 ej offererat 1 999, , Brandhjälm F10 gul 1 999, Hjälmhuva ST Finlandshuva 175, , Hjälmhuva 130, Varselväst Väst ST Ledningsväst 618, , Varselväst 110, ,00 790, , , , , , , , ,00 398,00 598, , ,00 995,00 594, ,00 950, , , , , ,00 TOTALSUMMA , , ,00 G: \ Kommunledningskontor \ Ekonomifunktionen \ Inköp \ RAMAVTAL \ Uniforrnskläder 56 \ \ Utvårdering \Kvalifiering-Utvårdering.xls

7 Utvärdering av anbud - Gällivare kommun, ramavtal Stations-/larmkläder Nr Anbudgivare Pris Kostnad Poäng Service/Prod.sort Poäng Kvalitet/Miljö Poäng TOTAL Vikt 60 % 1-5 vxp Vikt 30 % 1-5 vxp Vikt 10% 1-5 vxp POÄNG 1 Kwintet 0, ,0 3,0 0,3 3 0,9 0,1 5 0, Procu rator 0, ,4 2,7 0,3 5 1,5 0,