Förhinder Anna Holgersson 1208 Hansacompaqniet, Malmö AH 1 Mötets öppnande, närvaroredovisning MN hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

Transkript

1 Protokoll nr från Föreningsstyrelsens möte i Stockholm 7 8 december 2010 Föreningsstyrelsen Närvarande Maria Nilsson, tf ordf 0163 Ringen, Stockholm MN Angelika Andersson 1424 Sisjön, Göteborg AA Karin Larsson 0606 Huskvarna KL Magnus Lindberg 0137 Fleminggatan, Sthlm ML Nils Undall Behrend 1250 Center Syd, Löddeköpinge NUB Maj Britt Eriksson 0802 Kalmar MBE Sofia Sandberg 0229 Vallentuna SS Mari Louis Bengtsson 1304 Hyltebruk MLB Robert Adrell 1518 Alingsås RA Förhinder Anna Holgersson 1208 Hansacompaqniet, Malmö AH 1 Mötets öppnande, närvaroredovisning MN hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Fastläggande av dagordning Föreslagen dagordning godkändes med diverse tillägg. 3 Föregående protokoll Nr godkändes med beröm till NUB och lades därefter ad acta. 4 Ekonomi a) Ekonomisk redovisning SPF KL har haft problem med åtkomsten till MedWind, varför novemberrapporterna tvingas anstå till januari. Noteras att FK Sthlm återfört 50 tkr. b) Budgetuppföljning SPF Se 4 a) c) Kostnader KL påminner om att eventuella krav på ersättningar för utlägg under 2010 måste vara henne tillhanda senast 20 december för att kunna betalas ut. d) Inkomna äskanden Inga äskanden fanns att ta ställning till. e) Kostnadsredovisning, klubb Inga kostnadsredovisningar hade heller inkommit. f) Uppföljning KST 3250 KL rapporterade läget. g) Budget SPF Vi godkände KLs förslag till budget för SPF h) Övrigt Ekonomi Arvoden betalas ut i december till berörda funktionärer. Frågan om bankkonto för avsättningar är lämnad till revisorerna. FS_prot_11_ doc Sidan 1 av 7

2 5 Kontakter med företagsrepresentanter MN träffar VD kommande fredag och tar med sig några frågor dit. 6 Samverkansråd Inget nytt att rapportera. Företeelsen som sådan diskuterades dock. 7 7 gruppsmöten vecka a) Rapporter SS, MN, ML och KL (i lite olika roller) hade möte den 6 december med försäljare och butikschefer från östra och norra, delvis under separerade former och delvis huller om buller. Lite dålig uppslutning från bc ledet. Uppdraget som 7 gruppsrepresentant diskuterades samt vikten och nyttan av detsamma. Förväntningar på OC pratades det om bland bc, och även hur olika våra OC arbetar och hur det påverkar butikerna. Försäljarförmiddagen utgjordes av en sedvanlig genomgång av läget i butikerna. Det framkommer att frontning riskerar att bli ett stort arbetsmiljöproblem; det sliter på armar och axlar på ett sätt som vi inte upplevt förut. NUB+MBE var i Jönköping med F+BC, även där den 6 dec. Hela Södra och lite västra. Arbetsmiljö och löner var på menyn. b) Utveckling Norra+Östra BC önskar nästa möte på riksnivå, dvs med chefer även från Västra och Södra. Och då kanske vi kan göra samma sak med försäljarna. Allt i Sthlm, på Unionen. Bör rymmas i budgeten. Den 21/3 planeras. Alla är överens om att detta är en bra idé. Agenda utformas, ämnen samlas in i förväg. SS och MBE blir ansvariga för detta. ML assisterar på infosidan. b) Punkter till nästa möte Bordlades. 8 Klubbar a) Klubbesök MBE har varit på ett påkallat butiksbesök och rapporterade därifrån. Hög arbetsbelastning och allmänt tuffa och speciella förhållanden. Det lokala SPF ombudet får hjälp att driva ärende om löner och övriga arbetsförhållanden. b) SPF ombudsdagar Inget att avrapportera. c) Klubbutveckling AA rapporterade från FK Trestad, som inte har någon regelrätt ordförande men i alla fall en postmottagare. Planerar både års och medlemsmöte. AA berättade även om läget i Helsingborg, där det går sämre. MBE har varit i kontakt med Värmland FK och man har kallat till SPFombudsdag i januari. Förbundet håller också facklig grundkurs light för de många nyvalda ombuden. Årsmöte planerat. MN har varit i kontakt med Depåklubben om att de måste komma till skott eftersom de verkligen behöver ha sin avtalsbilaga. De verkar kunna få ihop ett möte. FS_prot_11_ doc Sidan 2 av 7

3 9 Kommittéer a) Kontaktombud MBE: Inga möten sen sist men man berättar att man kommer att fokusera på skrivningen i samverkansavtalet som går ut på att kontaktombuden skall MBL:a budget med OC. Rapporterar även ett problem med rekryteringsverktyget/proffice. Löses mha MN och P&K. b) Skyddskommittén Många punkter på senaste mötet, berättade KL: Ergovagn, utbildning för skyddsombud, arbetsmiljökontakter, säkerhet (slutna kontanthanteringssystem mm), sjukfrånvarostatistik, omvärld, tillbudsrapporter, Protokollet publiceras på ViNet i sedvanlig ordning. Nästa möte 17 februari c) Bolagsstyrelsen Hade möte 2 december och MBE rapporterade därifrån. d) Pensionsstiftelsen Nästa möte 8 dec. 10 Handlingsprogrammet Uppdaterat sådant presenterades av ML som också pepåkade vikten av att alltid anmäla ändringar via mejl, tack. 11 Information a) SPF nytt Förtydligad genväg (sökväg) till SPFs hemsida (vissa klubbar har haft svårt att hitta???) Årsarbetstiden Håll utkik efter kallelser till lokala årsmöten, nominera till klubbarna Länka till Unionens enkät om avtalsfrågor som är viktiga på hemsidan ( aspx) b) Klubbinformation Kalla till årsmötet i tid förbered valberedningen (göra ett Årsmötespaket till klubbarna?) Ekonomi ta kontakt med revisor i god tid Kalender inför valen, påpeka vikten av att man verkligen prioriterar att åka till 7 gruppsmöten om man valts. Anmäl till sekr SPF vilka ni väljer på årsmötena och betona vikten av detta samrådsorgan. Liten text om att man skall ha betalt när man åker till grannbutiken. God Jul!!! c) Hemsidan Uppdateras löpande. Just nu tex länk till avtalsenkäten/unionen. d) Julbrev MN och AH och ML fixar snarast en liten resumé över det gångna året. 12 Stadgar Inget nytt att rapportera, det var ju alldeles nyss, sade KL. Föreningsstyrelsen FS_prot_11_ doc Sidan 3 av 7

4 13 Egna frågor 13.1 Rutiner för avbokning, hotell & resor (FS) Diskuterades hur vi skall förfara för att minimera kostnader för hotellrum som vi inte utnyttjar pga sjukdom med kort varsel. I nuläget har bara MN åtkomst, men vi vill att alla skall kunna göra det själva. MN utreder möjligheterna för individuellt ansvar rörande hotellen. För resor gäller redan detta, och fungerar enligt allmän utsago bra Insamling av kontaktombudens rapporter Detaljer kring hur ifyllandet mm skall ske pratades om, och syftet med dokumenten. MBE sammanfattar och instruerar kontaktombuden Avtalskonferens när, var, hur? AA har bäst koll på detta och redogjorde för de olika faserna i förbundets avtalsprocess. En lång diskussion om hur vi skall planera mynnade i ett beslut om att MN och AA pratar med förbundet och utreder detta, för att återkomma med beslutsunderlag under Utmaningen MN för frågan till VD Interninformation MN fortsätter med veckobrev, och alla uppmanas att sprida info inom styrelsen om man har något som man tror kan vara av intresse Restidsersättning vid läraktivitet Det klassiska exemplet med lång resväg och utebliven kompensation togs upp. Vi har enligt något gammalt avtal inte betalt för restid vid kurs. NUB distribuerar materialet och frågan tas igen i januari. Bordlagt Sökvägar till SPFs hemsida Kan förtydligas tydligen. SPF ombud i Östergötland har haft problem. LASblanketten efterfrågas tex. ML ställer sig visserligen tveksam till om man gjort rätt, men lovar undersöka samtliga utlagda länkar och sökvägar Regionala kontakter med förbundet CO som tyvärr lämnar oss meddelar att det vore önskvärt om regionerna i Unionen finge mer kontakter och frågor från SPF eftersom det blir så j kla mycket att göra centralt. Vi anser också att förbundet har ett visst ansvar där... men vi kan bli bättre. Vi inväntar ny CO och funderar under tiden på hur ett nätverk skall se ut Dokumenthantering En arbetsgrupp utsågs med det klara direktivet att upprätta rutiner för arkivering & dokumenthantering: SS, ML, KL. 14 Nordiskt Samarbete a) När skall det ske? Vår tur nästa gång. Andra veckan i november 2011 föreslås. En grov plan för schema finns redan. Diverse upplägg diskuterades. Skarpö dock ej ledigt, tyvärr. Djurö kollas mm. FS_prot_11_ doc Sidan 4 av 7

5 b) Vilken hjälp kan vi få från Unionen? Detta utreds av ansvariga. Stipendier/bidrag? Föreningsstyrelsen 15 RS Eva Heile, valberedare, hälsade på och förhörde sig om läget samt intervjuade samtliga närvarande styrelseledamöter. 16 Utgår (reserv) 17 Övergripande mål Under arbete. ML frågar om vi skall ha det som ett rent styrdokument allmänt hållet, eller om vi skall blanda in hårda fakta. MN frågar tex vad vi skall prioritera nu, när vi kanske löst kontraktsfrågan i och med årsarbetstiden. Prioriterade områden från RS? Prickade motioner? Långsiktigt ännu mer? Denna fråga får mogna, vi tar hand om de motioner vi hittills har att jobba med så tar vi filosofin senare! 18 Värva och vårda medlemmar En liten liten liten positiv reaktion kan kanske kanske kanske kopplas till det personliga utskicket till alla nyanställda. Oerhört svårt att mäta. Nästa brevrunda på väg ut. Diskuterades att utse årets värvare e dylikt på t ex RS. 19 Kollektivavtalsfrågor a) Förtydligande avtalstext/dödsfall Rapport nästa möte /MN b) Restidsersättning för butikschefer Ref det gamla avtalet från c) Obetald restid vid utlåning Det har tydligen förekommit att försäljare som under pågående arbetsdag ombetts att åka till grannbutik för att hjälpa till, inte har fått betalt för den tid det tagit att förflytta sig. Horribelt, anser vi och även representanter för arbetsgivaren som vi talat med. Vi hoppas att det handlar om ett rent kommunikationsproblem. Till klubbinfo. 20 Arbetsmiljö a) Arbetsmiljökontakter Rapport från arbetsmiljökonferens uteblev pga havererat SJ färdmedel som KL hade försökt åka med. b) Skyddsombud/skyddskommitté En diskussion har uppstått med arbetsgivaren om huruvida vi skall satsa på en stark lokal arbetsmiljöorganisation eller satsa allt krut på skyddskommittén. Samtidigt vill en icke KAV bärande organisation nominera och utse huvudskyddsombud. MN och KL sätter sig ned med Karin Furevik och diskuterar hur vi på bästa sätt kan komma överens i detta. FS_prot_11_ doc Sidan 5 av 7

6 21 Årsarbetstid a) Facklig tid Förtroendevalda på centrala poster med regelbundna och något så när omfattande arbetsuppgifter kommer att få sina kontrakt formulerade med den fackliga tiden angiven. Detta för att bilden skall bli rättvisande. (samma sak gäller andra avvikande kostnadsställen). Deltidare får kontrakt uppskrivna med tex den fackliga delen separat. b) Utrullning Enl 3 i förhandlingsprotokollet. 22 Inkomna protokoll Bordlagt 23 Övriga frågor Inga övriga frågor fanns att behandla. 24 Kalender Styrelsemöte 10/1 Styrelsemöte 14 15/2 Skyddskommittén 17/2 Samverkansråd 18/2 Bolagsstyrelsen 21/2 Styrelsemöte 7 8/3 7 grupper v se datum ovan Bolagets årsstämma 24/3 Införande av årsarbetstid 1/4 Sista motionsdag till RS 2/4 Styrelsemöte 4 6/4 (motionsläsning Skarpö) Bolagsstyrelsen Styrelsemöte kring RS 13 och 16/5 RS 14 15/5 Bolagsstyrelsen 30 31/5 Styrelsemöte 9 10/6 Planeringskonferens 5 7/9 Bolagsstyrelsen 12/9 SPF konferens 17 19/10 Bolagsstyrelsen 26/10 Bolagsstyrelsen 29/11 26 Minneslistan Nytt: Nordiskt samarbete Avtalsrörelsebevakningsgruppen Dokumenthantering 27 Mötets avslutande MN tackade alla deltagare för deltagandet och förklarade mötet avslutat. Och alla tillönskade varandra en rackarns God Jul! FS_prot_11_ doc Sidan 6 av 7

7 Vid protokollet Justeras/ordf Originalet är signerat och justerat. Magnus Lindberg Maria Nilsson Månadens citat: Jag viftade faktiskt! Men det är ju inte så lätt att få ordet i den här församlingen... (Robert vill uppenbarligen säga något) Med norska kunder behöver vi inte fokusera på något gott kundmöte; de röstar ju i alla fall inte i Sverige... (Gränshandeln diskuterades lite 'off the record') FS_prot_11_ doc Sidan 7 av 7