Framtiden är redan här!

Transkript

1 N YHETSTID N ING F R ÅN EVO LVER A, NR Framtiden är redan här! Den nya generationens resursplaneringsprogram Maximerad flexibilitet Självlärande program För komplexa verksamheter Succé vid premiärvisningen av Titan! Möt mannen bakom TimeEdit Titan Manuel Alves-Martins Ny Resurs förenklar schemaläggningsarbetet

2 I sound like noboby! En ung man stiger in på Sun Records studio i Memphis. Han håller en dollarsedel i ena handen och gitarren i den andra. Han är arton år och skall spela in en skiva. Det skall bli en present till hans mamma. Flickan i receptionen blir intresserad. Killen framför henne ser annorlunda ut. Alla hon känner vill se ut och låta som sina förebilder. Men honom kan hon inte placera, han har en egen stil. Hon frågar: Who do you sound like? Han tittar undrande på henne. I sound like nobody. Elvis Aron Presley har just tagit steget in i musikhistorien. I sound like nobody detsamma kan sägas om TimeEdit, programmet som har sin egen stil och inte liknar någonting annat. Ett resursbokningsverktyg med en unik grafisk relationsalgoritm mellan bokade och obokade resurser. Ett program som enkelt hanterar en mängd olika resurser: schemaläggning, lokalbokning, personalplanering, uthyrning, tidsredovisning med mera, som hanterar relationerna mellan dessa och som dessutom har en förmåga att hantera komplexa relationer som är helt revolutionerande. Sedan TimeEdit presenterades för fem år sedan har programmet erövrat den skandinaviska universitets- och högskolemarknaden. Men vi nöjer oss inte med detta. Nu introducerar vi TimeEdit Titan och tar resursplaneringen vidare till helt nya höjder. Ökad funktionalitet, enklare användargränsnitt och skalbarhet för att klara även de största organisationerna. Driftad lösning. Helt webbaserat. Kort och gott - en helt ny teknik som är anpassad för dagens och morgondagens datoranvändare! TimeEdit och Evolvera står inför det mest spännande året i företagets historia. Vi har redan lagt grunden, nu bygger vi vidare. För att regelbundet kunna presentera för våra kunder vad som händer har vi beslutat att TimeEdition skall komma ut med sex nummer per år. Detta nummer ägnas nästan helt åt att presentera Titan och mannen bakom programmet, Manuel Alves-Martins, men det finns plats för fler nyheter. Ta bland annat en titt på nya Resurs, tjänstefördelningsprogrammet som nu även anpassats för universitet och högskolor med flera nya funktioner. Elvis fick inleda. En annan av de verkligt stora, Tina Turner, har med sin största hit på ett kärnfullt sätt uttryckt vad TimeEdit egentligen är, nämligen Simply the Best!. Och det är det vi skall vara. I alla avseenden. Göteborg i augusti 2008 Bengt Olvenmark, VD Innehåll: 2 Ledare 3 Titan så här funkar det 4-5 Premiärvisningen av Titan Presentationsträffen och användarfesten 6 Manuel Alves-Martins om TimeEdit Titan 7 Nya medarbetare presentationer 8 Resurs nytt schemaläggningsprogram TimeEdition ges ut av Evolvera och TimeEdit i ex. Tryck: Mediatryck, Trollhättan. Producerad av Askims Industriväg 1A, ASKIM tel , e-post info@media-konsult.com Redaktör: Christina Sandgren Layout: Moa Stenqvist 2

3 Den nya generationens TimeEdit Titan Med enkelheten som ledstjärna När utvecklingsgruppen på TimeEdit satte sig ner för att förbättra det redan högt uppskattade TimeEditGlobal, visste de redan från början vad de ville göra. Man kan sammanfatta utvecklingsarbetet med enkelhet gånger tre, säger Manuel Alves-Martins, utvecklingschef på TimeEdit AB. Det är sökandet efter den enkelheten som helt drivit fram den nya generationens TimeEdit. Målet var ett fönster, en meny och en knapp för användaren att arbeta med. I arbetet har man hela tiden utgått från användarens synvinkel, vem skall använda den här produkten och varför. Det handlar inte om att vara expert på datorer för att ta till sig programmet, det skall baseras på de funktioner och behov som uppstår i det dagliga arbetet och skall vara så enkelt och självklart att varje samtal till supporten ses som ett misslyckande. Förut var det endagarskurser när vi installerade programmen. Det har skurits ner till halvdagar och nu klarar användarna sig bra redan efter några timmar, säger Manuel nöjt. Intelligent program Nya Titan klarar av att hantera stora organisationer med multipla verksamheter och det är anpassningsbart för de allra flesta verksamheter. Titan är också ett intelligent program som lär sig varje individuell användares beteende, som ser relationssamband och som gissar sig till vad användaren vill göra vid en given tidpunkt. Arbetssättet bygger på en interaktiv process mellan programmet Det måste vara människorna som sätter sin prägel, programmet är bara verktyget som gör arbetet möjligt. och dess användare och det är deras vanor och behov som styr hur programmet arbetar. Men någon automatisk schemaläggare vill Manuel inte skapa. Det måste vara människorna som sätter sin prägel, programmet är bara verktyget som gör arbetet möjligt, säger Manuel Alves-Martins med eftertryck. Lång livslängd TimeEdit är ett öppet program som kommunicerar med andra, vilket betyder att det har en lång livslängd. Tidigare var möjligheterna begränsade när man sökte programvara, antingen var man tvungen att anpassa verkligheten efter programvaran, annars var man tvungen att skräddarsy en programvara som både blev dyr och som snabbt omodern. En del menar att det rätta är att stänga sin produkt, jag menar att man då löper stor risk att helt enkelt bli utbytt. Vårt program kan användas med olika operativsystem och en rad olika program. Det är den stora styrkan hos TimeEdit, säger Manuel Alves-Martins. Text: Christina Sandgren Maximerad flexibilitet Självlärande program För komplexa verksamheter 3

4 Succé vid premiärvisningen av Titan Det var tvådagars konferens på Göteborgs vackra Lindholmen i juni för TimeEdit-användare ur högskolevärlden. Strålande sol och massor av nyheter bidrog till en fullmatad konferens när Evolvera premiärvisade det nya programmet Resurs tillsammans med den helt nya generationen av TimeEdit Titan. Efter konferensen kunde VD Bengt Olvenmark nöjt konstatera att deltagarna verkade både nöjda med sina nuvarande program och dessutom mycket intresserade av att bekanta sig med den nya generationen av bokningsprogrammet TimeEdit. En av deltagarna uttryckte det så här: TimeEdit inte bara förenklar arbetet för en schemaläggare, det tillvaratar vår yrkesstolthet med sin stora flexibilitet. Det måste vara det bästa betyg man kan få, säger Bengt Olvenmark stolt. i skärgården och en trevlig kväll innan nästa dags fullspäckade workshops tog vid. Deltagarna kunde välja mellan olika sätt att pröva de nya programmen och bekanta sig med funktionerna. En av de mest välbesökta stationerna var just Titan som väldigt många var nyfikna på, och jag tror att det väckte mersmak med sina mer fulländade funktioner, säger Bengt Olvenmark. Nu väntar bara en sista finslipning innan programmet är flygfärdigt för den öppna marknaden. Populära visningar Efter första dagens presentation blev det överraskningskryssning Text & Bild: Christina Sandgren Röster om TimeEdit: Sven Petter Myhr Ness Norges Musikhögskola, Oslo Anneli Carlbring Linköpings universitet Vi har använt TimeEdit i fyra år och är verkligen nöjda med den flexibilitet som systemet erbjuder, vi har ett stort behov av att detaljstyra och individualisera eftersom vår verksamhet har så många variabler men det ser mycket lovande ut med de nya funktioner och ännu större möjligheter till anpassning som nya Titan för med sig. Anna-Lisa Severin KTH, Stockholm Vi är riktiga pionjärer i sammanhanget och har arbetat med TimeEdit i drygt 13 år nu. Första åren som testkörare och sedan som tidiga användare av den färdiga produkten som har utvecklats enormt. Det är jättespännande att ha varit med om den här resan och vi är väldigt nöjda med resultatet detta är det bästa programmet som finns. Från början var det bara text, men den grafiska kalendern är liksom hela grejen där man via självbokningssystem och numera även webreservation kan låta användarna gå in och sköta sina egna reservationer och bokningar. Underlättar enormt. Det är verkligen jätteroligt att jobba med det här programmet, det var någon som sa att han var alldeles förälskad i programmet och jag är benägen att hålla med! Det är enkelt att förstå och enkelt att arbeta med och den stora flexibiliteten och tydligheten gör att man både kan anpassa och få en snabb överblick över sitt arbete. Dessutom älskar jag att arbeta med klusterlägen där man kan detaljmarkera en hel dag och Spara-funktionen är en riktig höjdare. Att kunna spara det läge man arbetar med och avbryta för att gå in och titta på något annat ger en enorm frihet under arbetet. Det enda jag saknar är en tydligare genväg för just den funktionen, men jag har förstått att det är på gång. Harriet Gustafsson Göteborgs universitet För inte så länge sedan skedde schemaläggningen via legoliknande klossystem man satte på väggen eller transparenta overheadfilmer man lade över varandra och försökte tyda TimeEdit är ju en riktig revolution när det gäller smidighet och tydlighet och det nya Resursprogrammet kombinerar de funktioner vi tidigare behövt två olika för att klara. Vi är mer än nöjda och hoppas att allt fler skall upptäcka fördelarna med TimeEdit. Eva-Marie Hilli Sundberg Polisutbildningen, Umeå universitet Vi fick TimeEdit under 2004, det gick fort och det gick över all förväntan bra! Systemet är enkelt att både lära sig och lätt att använda och jag rekommenderar det till alla. Dessutom känner man sig väl omhändertagen som kund alla synpunkter och önskemål lyssnas till och det finns alla möjligheter att anpassa programmet för specifika ändamål. Det finns massvis med finesser och funktioner vi ännu inte behövt i vår verksamhet, men som går att plocka in om eller när behovet uppstår. Än så länge är det bara vi på Polis som använder systemet vi är ju en egen enhet i universitetet men här fanns ju allt det vi efterfrågat sedan länge och det är flera andra som arbetar för att få in det. 4

5 n te s fe n a it T å p l e g in M Dagen avslutades med en tur med turbåten Lasse Dahlqvist som visade upp sig och Göteborgs vackra skärgård från sin absolut bästa sida. Kvällen bjöd på strålande solsken, god mat och härlig underhållning som fick alla deltagare att trivas tillsammans bland saltstänkta kobbar och skär. se där ute i väst blinkar Vinga fyr! 5

6 Gnistan bakom allt Det var intresset för syntmusik som en gång drev honom in i datavärlden och han anser fortfarande att Sparks Propaganda från 1974 är det bästa album som gjorts möt Manuel Alves-Martins, pappa till TimeEdit. Jag gillar det datorerna kan utföra åt mig På den tiden programmerades syntarna helt manuellt och därför lärde han sig snabbt det mesta om datorer. Musikerkarriären ligger visserligen på hyllan, men datorerna har sedan dess tagit upp en stor del av vardagen, trots att han säger att han egentligen inte gillar dem alls. Jag gillar däremot det de kan utföra åt mig, skrattar mannen som lever för att utveckla dataprogram men som ägnade flera år åt att studera Teknisk fysik på Chalmers. Fysiken valde jag för att jag är intresserad av att förstå samband. Att ställa frågor och hitta orsakskedjor är det som driver mig vidare. Jag tycker att man skall ifrågasätta normer och ta reda på hur man borde göra istället för att lyssna till hur man gör, säger han med eftertryck. Schemalägg familjen Det är de egenskaperna som präglar arbetet med TimeEdit, och det har pågått i många år vid det här laget. Redan 1992 sade han upp sig från sitt fasta arbete för att satsa helhjärtat. Det var ett ekonomiskt turbulent år med räntekris och elände och de allra flesta tyckte att jag var galen som sade upp mig, men jag visste att vi kunde bygga upp det här, säger han. Eget företag och familjeliv är inte alltid lätt att kombinera, men trebarnspappan Manuel säger sig vara en ganska duktig nejsägare som verkligen tar sig tid att vara ledig. Man måste schemalägga tid med familj och vänner annars blir man ganska ensam en dag, säger Manuel allvarligt men med glimten i ögat. Livet är här och nu, vad kan man säga till sina barn senare i livet om man inte varit närvarande under deras uppväxt. Text & Bild: Christina Sandgren 6 Manuel Alves-Martins Ålder: 46 år. Huvudsyssla: Delägare i Evolvera och TimeEdit, pappa till TimeEdit. Familj: Fru, tre barn 11, 17, 21 och ett barnbarn. Husdjur: Katt. Jag var nog katt i ett tidigare liv. Jag uppskattar deras integritet. Bor: Villa i Örgryte, Göteborg. Intressen: Gillar att cykla mountainbike, träna Judo och att springa långdistans. 15 Göteborgsvarv, några maror och ett antal varv runt Vättern har det blivit, men ingen Klassiker eftersom han inte gillar det blöta och kalla elementet.

7 Evolvera hälsar nya medarbetare välkomna Dejan Trajkovski, Försäljningskonsult Nye försäljningskonsulten, Dejan Trajkovski, kommer närmast från Innovatum Teknikpark i Trollhättan där han arbetat med marknadsföring av teknikparken. Teknik är förvisso roligt och Dejan ser fram emot arbetet med Timeedits starka produktfamilj, men filosofiskt skolad som han är finner han plats även för andra värden både i arbetet och i privatlivet. I sommar har det blivit en härlig semester hos släkten i Makedonien, en del handarbete med svärföräldrarnas nybyggda hus vid sjön Unden och planering av det egna bröllopet som väntar i september. Eftersom både Dejan och hans blivande hustru gillar att resa blir det en kombinerad semester- och bröllopsresa tillsammans med de närmaste familjemedlemmarna till den eviga staden, Rom. Vigsel i Capitolium, god mat och mycket sighteseeing står på programmet. Karin Blomberg, Konsult utbildningssektorn Karin Blomberg besitter bland annat stora kunskaper om kommunal förvaltning efter tio år inom utbildningssektorn i Lilla Edets kommun. Intresset för TimeEdit inleddes med att hon själv köpte in programmet till kommunen och intresset för dess möjligheter ledde vidare till ett samarbete. Från augusti är Karin konsult hos Evolvera inom utbildningssektorn. Privat är Karin en aktiv naturmänniska som gärna släpar med både man och barn från villan i Lilla Edet för att bland annat paddla kanot. Karin och hennes man har flera gånger deltagit i den årliga dalsländska kanotmaran som går av stapeln i Bengtsfors, så också i år. Man paddlar 2½mil norrut, vänder sedan och paddlar hela vägen tillbaka med avbrott bara för de partier man måste bära kanoten en sträcka. Runt åtta timmar brukar det ta. Tur och retur. Theres Andreasson, Konsultation/Support Ny stabil resurs i kundsupporten är trollhättetösen Theres Andreasson. Med stort tålamod och mjuk stämma lotsar hon dig vidare när du glömt dina kommandon eller tappat bort dig i TimeEdit. Theres är nybakad systemvetare och datorer är ett stort intresse även på fritiden, men det blir mycket naturupplevelser som motvikt. Numera är Theres bofast göteborgare så Delsjöns vackra natur duger bra till vardags, men om somrarna blir det gärna fjällvandring tillsammans med sambon. Senast i somras blev det några avkopplande dagars vandring i Jämtlandstriangeln och till vintern kommer kinesiska muren att erbjuda vandringsmöjligheter under en guidad resa tillsammans med jubilerande svärfar och hela familjen. Caroline Tysklind, Säljstöd och verksamhetskonsult Evolvera förstärker Stockholmsområdet och norra delarna av Sverige med driftiga verksamhetskonsulten Caroline Tysklind. Med sina gedigna kunskaper om kommunal verksamhet från tiden som system och webbansvarig i Danderyds kommun, kommer hon närmast från IST där hon arbetat som projektledare. Sommaren har ägnats åt härlig ledighet med familjen. Efter en liten tur till goda vänner i franska Antibes har det svenska semestervädret prickats perfekt och det har blivit en hel del tid över åt den stora passionen: islandshästar. En härlig häst och med lagom fallhöjd, skrattar Caroline självironiskt. Även med 20 års erfarenhet händer det ju att man åker i backen 7

8 Ny Resurs i arbetet programmet som tar schemaläggningen till nya höjder TimeEdit har funnits med i flera år som en viktig grundpelare för den som arbetar med planering, bokning och schemaläggning, men nu presenterar Evolvera en helt ny pusselbit som gör produktfamiljen helt komplett Resurs. När Mikael Götesson för första gången presenterades för TimeEdit vad det en smärre revolution, han insåg att han hade verktyget som skulle förändra allt inom räckhåll. Jag blev helt enkelt blixtkär, det här programmet hade all den flexibilitet jag sökt efter som schemaläggare, säger Mikael med stort allvar bakom det gäckande skrattet. Då arbetade han redan inom schemaläggningsbranschen efter flera års erfarenhet av schemaläggning, bland annat som rektor för en gymnasieskola i Eksjö. B Resurs skapar helhet Men den snabba förälskelsen har vuxit till ett långvarigt och stabilt förhållande, Mikael är idag ansvarig för TimeEdit inom utbildningssektorn och ansvarig för tillkomsten av Resurs. Jag insåg att det fattades ett viktigt planeringsverktyg till TimeEdit-familjen för att skolvärldens behov av schemaläggning skulle täckas helt, ett steg som skulle eliminera högar av excelark för timmar och tjänster som behövs för att skapa ett färdigt schema. Resurs är det enda du behöver för att TimeEdit skall klara att schemalägga den mest komplexa utbildningsverksamhet. Informationsbank Resurs är informationsbanken där du matar in kursplaner, timplaner eller bemanningsplaner och de förutsättningar som styr ditt schema. Härifrån lägger du dina bokningar i en prydlig väntelista i TimeEdit där du sedan enkelt slutför dina bokningar. Det färdiga resultatet presenteras via webben eller på uppdaterade informationsskärmar i din skola. Resurs är en enorm hjälp för den som arbetar med många variabler i sin långtidsplanering, säger Mikael Götesson. Du ändrar med ett klick och har alltid full kontroll. Text & bild: Christina Sandgren Nyhetstidning från Evolvera Evolvera AB Drakegatan Göteborg