Introduktion. Arbetsgång. Grundregister. Offerter. Kundorder. Tillverkningsorder. Lager/Inköp. Tidsredovisning. Fakturering. Leverantörsreskontra

Transkript

1 Inledning Arbetsgång Grundregister Offerter Kundorder Tillverkningsorder Lager/Inköp Tidsredovisning Fakturering Leverantörsreskontra Redovisning Konfigurering System Support:

2 Inledning Inledning... 1 Om programmet... 1 Om manualen... 1 Installation Installation i ett nätverk... 3 Installation på en enskild dator... 3 Avinstallation... 3 Uppdateringar... 3 Översikt Använda Prodtime... 5 Starta Prodtime... 5 Programknappar... 5 Skräddarsy menyn... 6 Snabbtangenter... 6 Bläddra med knappar... 7 Bläddra med tangenter... 7 Listboxar... 7 Valruta... 9 Artikelinformation Artikelmeddelande Inbyggd kalender Att söka Bläddra bland poster Sök post Sökning med postvisning Kopiering av poster Utskrifter Skriv ut rapport Förhandsgranska rapport Skriv ut förhandsgranskning Export till andra program Support:

3 Inledning Arbetsgång Artiklar Strukturer... 2 Huvudstruktur... 3 Operationsstruktur... 3 Kontrollinstruktioner... 4 Leverantörer... 5 Lager... 6 Tillverkningsorder... 7 Återställa... 8 Klarrapportera... 8 Tidsredovisning... 8 Inköp... 8 Beställningsförslag... 9 Inleverans Leveransbevakning Support:

4 Inledning Grundregister Artikelregister... 1 Sökväg Registrera ny artikel... 2 Utskrifter... 3 Artikelstruktur... 4 Sökväg Fält i huvudet... 5 Specialtangenter... 5 Registrera ny artikelstruktur... 6 Sökväg Registrera huvudartikel... 6 Registrera ingående material och underliggande artiklar... 8 Ingående material Sökväg Utskrifter Kalkyltider Sökväg Visa tider Utskrifter Ingående operationer Sökväg Registrera ingående operationer Utskrifter Kontrollinstruktioner Sökväg Registrera kontrollinstruktioner Utskrifter Support:

5 Inledning Dokument Sökväg Registrera nytt dokument Utskrifter Förkalkyl Sökväg Registrera nya kalkyldata Utskrifter Efterkalkyl Sökväg Registrera kalkyldata Utskrifter Produktionsgrupper Sökväg Registrera ny produktionsgrupp Utskrifter Operationer Sökväg Registrera ny operation Utskrifter Kundregister Sökväg Registrera ny kund Utskrifter Leverantörsregister Sökväg Registrera ny leverantör Utskrifter Support:

6 Inledning Valuta Sökväg Utskrifter Personal Sökväg Registrera personal Utskrifter Lönearter Sökväg Utskrifter Arbetstidsregister Sökväg Registrera nytt schema Utskrifter Support:

7 Inledning Offerter Inledning... 1 Sökväg Fält i offerthuvudet... 2 Fält på offertrader... 2 Skapa ny offert... 3 Visa offerter... 4 Hämta offert... 4 Bläddra mellan offerter... 4 Utskrifter... 5 Aktuell offert... 5 Offertlistor Support:

8 Inledning Kundorder Inledning... 1 Sökväg Kundorder... 1 Sökväg Fält i orderhuvudet... 3 Fält på orderrader... 3 Registrera kundorder... 4 Hämta in offert... 4 Utan offert... 4 Ändra på kundorder... 4 Visa ordrar... 5 Hämta order... 5 Bläddra mellan ordrar... 5 Utskrifter kundorder... 5 Utleverans... 6 Sökväg Fält i huvudet... 6 Fält på artikelraderna... 6 Registrera utleverans... 8 Ändra utleverans... 8 Utskrifter utleverans Utskrift följesedel Omskrift följesedel Utskrift av fraktsedel, adresslappar och etiketter Utskrift orderstock Support:

9 Inledning Tillverkningsorder Inledning... 1 Sökväg Fält i huvudet... 3 Fält på raderna... 3 Registrera tillverkningsorder... 3 Aktivera TV-order... 4 Beställningsförslag Hämta in beställningsförslag... 5 Utskrifter... 5 Justera beställningsförslag... 7 Sökväg Justera beställningsförslag... 7 Ta bort eller ändra reserverad TV-order... 7 Arbetskort... 9 Visa arbetskort... 9 Avsluta arbetskort manuellt... 9 Ändra arbetskort... 9 Ändra flera arbetskort samtidigt... 9 Visa registrerade tider Ändra registrerade tider Visa orderstatus Registrera tider Tidsredovisning Klarrapportera TV-order Sökväg Klarrapportera artiklar Utskrifter Support:

10 Inledning Lager/Inköp Beställningar... 1 Sökväg Fält i beställningshuvudet... 1 Fält på beställningsrader... 2 Skapa beställning... 4 Sök och visa beställning... 4 Visa summarad... 4 Ändra beställning... 4 Beställningsförslag Hämta in beställningsförslag... 6 Justera förslag Justera beställningsförslag... 6 Utskrifter... 6 Utskrifter... 8 Leveransbevakning... 9 Sökväg... 9 Krav Utskrifter... 9 Inleverans Sökväg Krav Fält på raderna Registrera inleverans Utskrift Manuella lagerjusteringar Sökväg Inleverans utan beställning Uttag utan order Registrera inventerat antal Utskrifter Skriv ut logg Rensa eller spara logg Support:

11 Inledning Saldoinformation Sökväg Fält i huvudet Fält på raderna Beställningsförslag Utskrifter Artikelstatistik Sökväg Koder Kryssrutor Ta fram artikelstatistik Utskrifter Support:

12 Inledning Tidsredovisning Inledning... 1 Lägga upp arbetskort Lägg upp arbetskort... 2 Arbetstidsregister... 3 Sökväg Registrera nytt arbetsschema... 3 Utskrifter... 3 Personalregister... 5 Sökväg Registrera personal / arbetsscheman... 6 Utskrifter... 6 Frånvarokoder/Övertidskoder... 7 Sökväg Registrera ny kod för frånvaro eller övertid... 7 Utskrifter... 7 Stämplingsprogram... 8 Sökväg... 8 Krav Aktuell närvaro... 9 Instämpling... 9 Utstämpling... 9 Påbörja / avsluta arbetskort... 9 Stämpla in på avslutat arbetskort Underhåll tidsregistreringar Sökväg Krav Beskrivning av huvud Beskrivning av rader Beskrivning av tidfält Lägg in frånvarokod Arbeta med tidbank Makulera registrerade tider Utskrifter Personalplanering Support:

13 Inledning Sökväg Krav Visa förklaringsruta Registrera semester, frånvaro eller övertid Ändra eller radera befintlig registrering Utskrifter Närvarostatistik Sökväg Krav Utskrifter Meddelanden Sökväg Registrera nytt meddelande Ändra eller radera meddelande Utskrifter Support:

14 Inledning Fakturering Inledning... 1 Sökväg Fält i fakturahuvud... 1 Fält på fakturarader... 1 Skapa ny faktura... 3 Manuellt... 3 Utgå från offert... 3 Utgå från order... 4 Fakturera utleveranser... 4 Samlingsfakturering... 4 Markera faktura som reglerad... 5 Kundreskontra... 6 Sökväg Fält i huvudet... 6 Fält på kundreskontrarader... 6 Skapa påminnelse för obetalda fakturor Skapa påminnelse... 7 Markera faktura som betald... 7 Tilläggskontering... 7 Betald datum... 7 Kontoplan... 9 Sökväg Skapa egen kontoplan... 9 Komplettera kontoplan... 9 Grundkonto Sökväg Inledning Registrera nytt konto Bokföringsunderlag Sorteringsmöjligheter Journal Specifikation Utskrifter Support:

15 Inledning Leverantörsreskontra Inledning... 1 Sökväg Registrera faktura... 1 Sökväg Registrera faktura... 2 Inställningar... 2 Utskrifter... 3 Leverantörsreskontra... 4 Sökväg Fält i huvudet... 4 Fält på raderna... 4 Visa fakturor... 5 Betala fakturor... 5 Utskrifter Support:

16 Inledning Redovisning Inledning... 1 Sökväg... 1 Krav Support:

17 Inledning Konfigurering Inledning... 1 Företagsinfo... 1 Textregister... 1 System... 1 Språk... 2 Felkoder... 2 Parametrar... 2 Program... 2 Användare... 2 Knappbeskrivning... 3 Systemstopp... 3 Databas... 3 Registerbeskrivningar Support:

18 Inledning System Inledning... 1 Programbibliotek... 1 Databibliotek... 1 Nätverksinstallation... 1 Inställningar i Prodtime.ini Inställningar i Prodtime.sys... 2 Prodtime.sys... 2 Beskrivning av menyfil... 2 Prodtime.mnu... 2 Beskrivning av menyfil... 2 Programknappar... 2 Inställningar i Win.ini... 3 Win.ini... 3 Filförteckning - Program... 3 Programfiler grundsystem... 3 Tillverkningsorder... 3 Inköp, lager... 3 Tidsredovisning... 3 Tilläggsmoduler... 3 Övriga programfiler... 3 Databasfiler... 4 Filförteckning - Rapporter... 4 Offert... 4 Kundorder... 4 TV-order... 4 Beställning... 4 Grundregister... 4 Filförteckning - Databas... 7 Prodtime.mdb... 7 System.mbd... 8 Plocal.mdb... 8 Filförteckning - Övrigt Visual Basic Programfiler Access Programfiler Crystal Reports Programfiler Support:

19 Inledning INTRODUKTION Inledning Välkommen till Prodtime! Denna version av Prodtime är utvecklad för Windows 98, 2000, XP. Prodtime kan installeras på en eller flera datorer och köras i de flesta nätverk som förekommer på marknaden. Vi rekommenderar att du läser igenom detta kapitel innan du börjar använda programmet! Prodtime består av ett flertal programdelar. Programdelarna är moduluppdelade vilket gör att de kan köras integrerat eller var och en för sig. Ett komplett paket av Prodtime innehåller följande moduler: Offert Kundorder Tillverkning Lager/Inköp Tidsredovisning Leverantörsreskontra Fakturering Redovisning Om programmet Programspråket är Visual Basic 3.0 / 6.0 /.NET. Access 2.0 används som databas. För utskrifter används Crystal Reports 9.0 som rapportgenerator vilket gör att samtliga utskrifter kan styras och utformas helt efter användarens egna önskemål. Antingen köper du in programmet Crystal Reports för att själv göra ändringarna, eller så vänder du dig till Produktionsekonomi eller din återförsäljare. Layouter på databas, namn, storlek, position på inmatningsfält kan ändras av användaren själv. Detta ska dock göras i samråd med programleverantören för att undvika problem med kommande uppdateringar av systemet. Om manualen Denna manual innehåller referensinformation för de olika modulerna i Prodtime, ibland tillsammans med korta arbetsbeskrivningar över hur du arbetar med en funktion. Alla företagsnamn, adresser, m.m. som används är endast illustrerande. Bilderna i manualen är exempel och liknar nödvändigtvis inte de som visas på din bildskärm. För att göra manualen mer lättläst används olika utseende på ord och texter: Namn på programdelar, menyval, fält etc. markeras med ett avvikande typsnitt: Uppdaterad Support:

20 Om manualen Tillverkningsorder, artikelnummer Tangenter skrivs i tangentrutor: F5, PgUp, Enter Knappar som du ska trycka på i programmet skrivs som gråa rutor: Print, S, Uppdatera Du startar en programdel genom att i tur och ordning klicka på de menyval som beskrivs under rubriken sökväg: Tillverkningorder Reg.vård TV-order fliken Klarrapportera En del avsnitt i manualen kan referera till moduler eller funktioner som inte finns med i grundinstallationen av Prodtime. Dessa moduler kan installeras i efterhand genom att du kontaktar Produktionsekonomi eller din programvaruleverantör. Manualen uppdateras ständigt och den senaste versionen kan laddas hem från Uppdaterad Support:

21 Installation Installation Nedan finner du information om hur du installerar Prodtime på en enskild dator eller i ett nätverk. Under installationen kommer installationsprogrammet att föreslå ett programbibliotek som heter C:\Prodtime. Detta bibliotek bör användas. Samtliga filer som programmet behöver läggs sedan i detta bibliotek. Installation i ett nätverk Vid installation i ett nätverk ska installationen göras på den dator som fungerar som server. 1. Sätt in CD-skivan som programmet levereras på. 2. Följ sedan anvisningarna i installationsprogrammet. Installera sedan klientinstallationen på varje arbetsstation och välj samma databibliotek som på serverinstallationen. Sökvägen till databiblioteket lagras i filen: Prodtime.INI på varje arbetsstation. Ändra vid behov parametern: DATADIRECTORY till att ange sökvägen till servern, t.ex. P:\Prodtime. Installation på en enskild dator Avinstallation Uppdateringar 1. Sätt in CD-skivan som programmet levereras på. 2. Följ sedan anvisningarna i installationsprogrammet. Programmet lägger upp två ikoner: en för att starta Prodtime och en för att avinstallera Prodtime. Om avinstallering ska göras, starta det bifogade avinstalleringsprogrammet. Då återställs allt automatiskt. Alternativt kan hela Prodtime-biblioteket med dess innehåll raderas. Uppdateringar på programvara och manual kan hämtas på under sektionen FILER alternativt kan programmet LiveUpdate användas för automatisk uppdatering. Uppdaterad Support:

22 Översikt Översikt Programmet är uppbyggt av ett antal grundregister och som ligger till grund för ett antal moduler, eller programdelar. För att man ska kunna köra modulerna krävs att man först har registrerat uppgifter i grundregisterna. Alla grundregister beskrivs närmare i kapitlet Grundregister. Alla moduler beskrivs i var sitt kapitel. Grundregister Offert Kundorder TV-order/ Beläggning Moduler Lager/ Inköp Tidsredovisning Lev. reskontra Fakturering Artiklar X X X X X X Artikelstruktur X X Leverantörer X X Kunder X X X X Operationer X X Produktionsgrupper X X Valuta X X X X X Personal X X Lönearter X X Arbetstider X X Redovisning Uppdaterad Support:

23 Använda Prodtime Använda Prodtime Starta Prodtime Starta Prodtime genom att trycka på Prodtime-symbolen eller via Windows Startmeny. Programmets huvudmeny visas då enligt nedan: Menyprogrammet består av ett antal menyer längst upp i fönstret, samt ett antal programknappar som fungerar som genvägar till de vanligaste funktionerna. Menyerna är uppdelade i följande huvudgrupper: Offert Kundorder Tillverkningsorder Lager/inköp Tidsredovisning Leverantörsreskontra Fakturering Redovisning System Varje menydel är sedan uppdelad i undermenyer. Under Tillverkningsorder når man t.ex. Beläggning och Strukturer. Programknappar Lägg till programknapp Ta bort programknapp De program du oftast använder kan du starta direkt genom att trycka på önskad knapp. Du kan enkelt skräddarsy programmet efter dina egna önskemål när det gäller vilka knappar som ska visas, vad knapparna ska heta, etc. Tryck på valfri knapp med höger musknapp. En meny visas. Välj Lägg till knapp i menyn. Bilden Öppna visas. Välj önskat program i listan. Tryck på valfri knapp med höger musknapp. En meny visas. Välj Ta bort knapp i menyn. Konfirmera ditt val. Knappen tas bort. Ändra namn på programknapp Tryck på valfri knapp med höger musknapp. En meny visas. Välj Byt hjälptext i menyn. En bild visas. Skriv in den nya texten och tryck OK. Knappen byter text. Uppdaterad Support:

24 Använda Prodtime Skräddarsy menyn Alla programval finns lagrade i en menyfil som går att editera med t.ex. programmet Anteckningar. Menyfilens uppbyggnad finns beskriven i kapitlet System. Menyfilen som används heter normalt Prodtime.mnu men kan bytas ut mot vilken menyfil som helst. Den fil som används måste dock vara uppbyggd korrekt. Tryck System Editera menyfil. Menyfilen öppnas. Leta upp Prodtime.ini och ändra sökvägen vid menufile till sökväg.valfritt filnamn: menufile=xxxxxxxx.xxx Sökvägen skrivs alltså före punkten och filnamnet efter punkten. T.ex. menufile=c:\prodtime\kalle.mnu Detta gör att varje användare kan få sin egen menyfil och på detta sätt endast tillgång till de programdelar som behövs. Snabbtangenter Genom att använda snabbtangenter kan du arbeta både snabbare och enklare jämfört med att alltid använda musen. Du minskar dessutom risken för belastningsskador genom att använda tangentbordet effektivare. Följande snabbtangenter kan du använda i samtliga program: Enter,, TAB Hopp till nästa fält, kolumn, SKIFT+TAB Hopp till föregående fält, kolumn HOME END PGUP PGDN DEL F1 F5 Hopp till huvud, första post Hopp till rader, sista post Hopp till föregående post Hopp till nästa post Tar bort tecken eller cell Hjälptangent som visar hjälpen till aktuell programdel Söktangent som öppnar sökfönstret i aktuell programdel Följande funktionstangenter används vid radinmatning, t.ex. i orderrader: F2 F3 F4 F5 F6 F8 Editera i en cell Visa summering av samtliga rader Kopiera cellen ovanför Sökning i aktuellt register Infoga tom rad Radera aktuell rad Uppdaterad Support:

25 Använda Prodtime Följande funktionstangenter har alternativa funktioner i olika program: F7 F9 F10 F11 F12 Se respektive programdel Se respektive programdel Se respektive programdel Se respektive programdel Se respektive programdel Bläddra med knappar Första Bakåt Framåt Sista Dessa knappar sitter i nederdelen av fönstret och används för att bläddra mellan poster, t.ex. artiklar, offerter eller kunder. Bläddra med tangenter När du står i det första fältet i en programdel så kan du bläddra mellan poster genom att använda tangentbordet. Då kan du t.ex. snabbt gå till den senaste TV-ordern genom att trycka End och bläddra utan att använda musen. Home End PGUP PGDN Första Sista Bakåt Framåt Listboxar I vissa fält kan olika alternativ väljas från en listbox. Välj alternativ med tangentbordets pil-tangenter och tryck Enter när rätt alternativ visas. Inläggning i listbox För att lägga till eller ta bort alternativ i listboxarna, tryck?. Följande fönster visas: Uppdaterad Support:

26 Använda Prodtime För att lägga in nya alternativ, tryck Ny och skriv sedan in valfri text. Spara genom att trycka på OK. Borttagning ur listbox Ta bort ett alternativ genom att markera alternativet och tryck på Makulera. Observera att ordningen i listrutan ej går att ändra. Alternativen ligger i den ordning som de lades in. Du kan dock makulera alla alternativ och sedan lägga in dem igen i önskad ordning. Uppdaterad Support:

27 Använda Prodtime Valruta I vissa fält, t.ex. i kundregistret, kan man lägga in ett antal val (max 10) för att förenkla inmatningen. I stället för att skriva ut hela texten i fältet anger man numret på det val man vill använda. För att lägga in ett nytt val, tryck?. Fyll i valfri text. Texten sparas automatiskt när fönstret stängs. När sedan t.ex. kunden hämtas in till en kundorder kommer texten från valrutan att automatiskt hämtas in. Denna kan givetvis ändras i kundordern om aktuell order ska registreras med annat val. Uppdaterad Support:

28 Använda Prodtime Artikelinformation När fältet Benämning är markerat för en artikel kan man trycka på knappen: för att visa sammanställd information om artikeln. Fönstret visar alla fakturor,ordrar,offerter och inköp på vald artikel. För att komma till en offert, order eller faktura dubbelklicka på valfri rad. Artikelmeddelande När fältet Benämning är markerat för en artikel kan man trycka på knappen för att visa eller lägga in meddelanden som är knutna till artikeln. Dessa meddelande kommer sedan upp när artikeln används i någon programdel. Uppdaterad Support:

29 Använda Prodtime Inbyggd kalender Istället för att skriva in datumet manuellt kan du ta fram en inbyggd kalender. När du står i ett datumfält, tryck F4. Kalendern visas. Dubbelklicka på det datum du vill infoga. Tryck på pilarna jämte månadsnamnet för att byta månad. Uppdaterad Support:

30 Att söka Att söka Det finns flera sätt att söka och bläddra mellan poster i Prodtime: Bläddra bland poster Använd bläddrings-knapparna för att visa en post i taget. Sök post För att söka på ett enklare sätt kan man öppna ett sökfönster när knappen kant på ett inmatningsfält. Tryck på sökknappen eller tryck F5 för att visa sökfönstret. visas i höger Nedanstående fönster visas, med samtliga poster från valt register (i detta fall artikelregistret). Hämta post För att snabbt hitta en post, placera markören i valfri kolumn och skriv in ett eller flera tecken och tryck Enter så letar programmet upp första posten som börjar med dessa tecken. Uppdaterad Support:

31 Att söka Tryck Enter eller dubbelklicka för att välja posten och återgå till programfönstret. Uppdaterad Support:

32 Att söka Filter Avancerad sökning För att göra ett urval av de poster som ska visas i en sökning kan man använda funktionen filter. För att söka fram ett urval av registrerade poster, tryck Filter eller F5 när du står i sökfönstret. Ex: För att söka upp alla artiklar som levereras av leverantör gör enligt ovan Nu kommer bara artiklar som har 3 som leverantör att visas. Vill du lägga till ytterligare ett villkor tex visa leverantör=3 och artiklar som har mutter i benämningen gör följande urval. Detta resulterar i följande lista: Uppdaterad Support:

33 Att söka När ett filter är gjort kan detta lagras för att återanvändas vid senare tillfälle Tryck på Spara filter och ange valfritt namn på filtret. Uppdaterad Support:

34 Att söka Sökning med postvisning Om man vill se t.ex. alla ordrar för en kund kan denna funktion användas. Sök först fram det urval som ska visas i sökfönstret, minska storleken på fönstret så att programmet syns bakom eller bredvid sökfönstret. Tryck sedan på F2 i sökfönstret. Nu visas hela ordern i orderprogrammet för varje post du markerar i sökfönstret. Kopiering av poster I samtliga program finns en kopieringsfunktion inlagd vilket gör det enkelt att kopiera en tidigare upplagd post. Principen är densamma i alla program. För att t.ex. kopiera en artikel sök först upp den artikel som ska kopieras. Ändra sedan artikelnumret och tryck på Spara direkt. Nu finns en kopia med det nya numret. Alla fält utom det andra går att ändra innan du trycker på SPARA. Det andra fältet kan ändras först efter det att artikeln blivit sparad. Ska en kundorder kopieras är förfarandet likadant. Uppdaterad Support:

35 Utskrifter Utskrifter Det finns ett flertal utskrifter i Prodtime, som man kommer åt genom att trycka Print eller Utskrift. Vilka utskrifter du har tillgång till beror på vilken programdel som du för tillfället använder, och hur just din variant av Prodtime ser ut. Det finns vanligtvis två utskriftsmöjligheter: 1. Visa aktuell rapport på din bildskärm. Därefter kan du, om du vill, skriva ut den. 2. Skicka rapporten direkt till valfri skrivare, utan att förhandsgranska den först. Prodtime använder programmet Crystal Reports för att skapa utskrifter. Om du vill ändra utseende på en utskrift kan du antingen köpa in programmet Crystal Reports och göra ändringen själv, eller kontakta Produktionsekonomi eller din återförsäljare. Rapport Knapparna till vänster visar vilka utskrifter, eller rapporter, som du kan välja bland. Exakt vilka rapporter som är tillgängliga kan skifta mellan olika versioner av Prodtime. I varje del i manualen finns ett avsnitt som beskriver de vanligaste förekommande utskrifterna. Snabbvisa en rapport på skärmen genom att trycka på knappen. Sedan kan du välja att skriva ut rapporten. Aktiv Printer Kopior Liggande Sortering Markera de rapporter som du vill skriva ut. Du kan välja olika skrivare för olika rapporter. Välj i rullgardinsmenyn vilken skrivare som du vill använda för respektive rapport. Skriv in hur många rapporter du vill skriva ut. Markera denna ruta om du vill skriva ut rapporten i liggande format (landscape). Om du skriver ut flera rapporter kan du markera denna ruta för att sortera utskrifterna (sida 1,1, 2, 2, 3, 3, etc.). Ett exempel: om du skriver ut tre ex. av en rapport som består av fyra sidor så skrivs sida 1, 2, 3 och 4 ut, tre gånger efter varandra om rutan inte är ikryssad.. Om rutan är ikryssad skrivs först sida 1 ut tre gånger, sedan sida 2 tre gånger, etc. Printer Tryck på denna knapp för att skriva ut aktiva ( markerade ) rapporter på valda printrar. Uppdaterad Support:

36 Utskrifter Skriv ut rapport Förhandsgranska rapport Tryck Print. Bilden Utskrift visas. Markera kryssrutan Aktiv för önskade rapporter. Ange vilken skrivare rapporten ska skrivas ut på, hur många kopior som ska skrivas ut, utskriftformat och sortering. Tryck Printer. Utskrifterna skrivs ut på valda skrivare. Om du endast vill se en rapport: Tryck Print. Bilden Utskrift visas. Tryck på aktuell rapportknapp så visas rapporten direkt på din bildskärm. Om en rapport innehåller flera sidor kan det t.ex. stå 1 of 1+ längst upp på sidan. Plustecknet innebär att det finns flera sidor. Om du vill veta hur många sidor det finns, tryck eller bläddra med de andra pilknapparna längst upp på sidan Skriv ut förhandsgranskning När utskriften visas på bildskärmen kan man välja att skriva ut på vald skrivare. Tryck på skrivarsymbolen. Bilden Print visas. Välj sidor som ska skrivas ut. Välj antal kopior. Tryck OK eller Enter för att skriva ut. Uppdaterad Support:

37 Utskrifter Export till andra program Samtliga utskrifter kan exporteras för vidare bearbetning till bland annat Excel och Word. Välj först förhandsgranskning av dokumentet. Tryck på Exportknappen. Bilden Export visas. Välj format genom att trycka på pilen vid listrutan format. (T.ex. Acrobat Format PDF. Excel, Word HTML osv ) Välj Destination för filen. Bekräfta med Enter och välj sedan ett namn på filen och var du vill spara den. Uppdaterad Support:

38 Arbetsgång Artiklar ARBETSGÅNG I detta kapitel beskrivs kortfattat hur man kommer igång med att använda de olika programdelarna. En mer detaljerad information för de olika programdelarna, t.ex. Tillverkningsorder, se respektive kapitel. Nedanstående information passar bäst om man är datavan och snabbt vill få en överblick i hur man arbetar i de olika programdelarna. Artiklar Det första som måste registreras i systemet är Artiklar som är grunden för allt senare arbete. Har företaget ett tidigare MPS-system, eller något annat datoriserat artikelregister går detta för det mesta att tanka in i programmet. Om man inte har denna möjlighet skriver man in artiklarna manuellt. Artiklar finns under Struktur, Tillverkningsorder, Offert, Kundorder, Fakturering eller Inköp. Uppdaterad Support:

39 Arbetsgång Artiklar Om registreringen sker manuellt fyller man i Eget artikelnummer, Benämning, Leverantörsnummer och Leverantörsnamn, samt eventuellt Inköpspris, Normal inköpskvantitet, Beställningspunkt och Lagerplats. Övrigt fylls i om man önskar. Försök att använda leverantörens artikelnummer så mycket det går. Är det två leverantörer som använder samma artikelnummer prova med att lägga leverantörsnumret först t.ex , osv. För mer information, se kapitlet Grundregister. När alla artiklar som ingår i en struktur samt strukturens artikelnummer och namn är registrerade kan man gå över till programdelen Struktur. Strukturer I strukturprogrammet beskrivs förhållandet mellan ingående artiklar både vad gäller material och arbete. En artikel kan bestå av Material (underliggande artiklar), Arbete (ingående operationer), Kontrollinstruktioner, Förkalkyl, Efterkalkyl och Dokument. Börja med att skapa de delstrukturer du vill använda, observera att om ett artikelnummer saknas öppnas automatiskt artikelregistret i strukturprogrammet för inläggning av den nya artikeln. På artikelraderna skrivs artikelnummer in. Då hämtas benämning och pris in. Därefter fyller man i antal och/eller längd/vikt. Längd anges på t.ex. stångmaterial. För att få en reservation av rätt kvantitet, ange längd i mm. Vikt kan användas på artiklar med oregelbundet format t.ex. klippta plåtar. När allt är inskrivet avslutar man med att SPARA. Om man skall göra en struktur som har stora likheter med någon tidigare sparad struktur kan man kopiera den genom att aktivera den befintliga. Skriv i artikelnummer på den struktur som du vill kopiera och tryck Enter. Ställ dig i artikelnummerrutan igen och skriv in det nya numret samt tryck på knappen SPARA. Nu har du fått en kopia på strukturen. Uppdaterad Support:

40 Arbetsgång Artiklar Huvudstruktur När alla delstrukturer är registrerade gör man huvudstrukturen. Huvudstrukturen visar alla ingående artiklar på översta nivån. För att gå ner en nivå tryck på PGDN på de artiklar som radnumret följs av en *, vilket markerar att en undernivå finns. Operationsstruktur En artikel kan förutom material också bestå av operationer. Ange valfritt antal operationer på artiklarna. Operationerna läggs in i valfria produktionsgrupper där bland annat timdebitering och disponibel tid anges. Ange Operationsnr så hämtas automatiskt Operationsbenämning och standard produktionsgrupp in. Lägg in Ställtid och Stycktid för att få en planerad beläggning i vald produktionsgrupp. Sätt 1 (etta) i kolumnen A-kort för att få möjlighet att redovisa tid på denna operation. Uppdaterad Support:

41 Arbetsgång Artiklar Kontrollinstruktioner Denna flik används för att till varje artikel knyta ett valfritt antal textrader med information som man t.ex. kan skriva ut på ett arbetskort eller tillverkningsunderlag. Dokument Här kan du knyta dokument till en viss artikel, t.ex. en ritning på artikeln. På så vis får du direkt tillgång till aktuella ritningar och andra dokument som hör till artikeln och kan få upp dem på skärmen genom att klicka på länkar som du sparar här. Uppdaterad Support:

42 Arbetsgång Leverantörer Leverantörer När artikelinformationen är inlagd registreras Leverantörer i systemet. Dessa får man antingen skriva in manuellt (om man ej använt MPS-system tidigare) eller tanka över dem från ett tidigare system. För att det fortsatta arbetet skall fungera krävs endast att Leverantörsnummer och Namn registreras men ju mer man fyller i på varje leverantör desto lättare blir det när man använder sig av MPS-systemet senare. Uppdaterad Support:

43 Arbetsgång Lager Lager När detta är klart måste man tala om hur mycket det finns i lager, till detta används Manuella lagerförändringar. Detta program består av tre olika flikar: Inleverans utan beställning Uttag utan order Registrera inventerat antal I detta program registrerar man helt enkelt antalet artiklar som finns på lager när programmet tas i bruk, vi använder fliken Registrera inventerat antal. Ange artikelnummer och antal på lager. Övriga flikar är Inleverans utan beställning, kan användas till artiklar som var beställda innan MPS-programmet började användas eller om man har gjort ett felaktigt uttag. Uttag utan order, kan användas för uttag av reservdelar, felaktiga artiklar och för att rätta till lagersaldot om man har gjort någon felaktig registrering. När dessa program avslutas kan man skriva ut en loggfil för att kunna gå tillbaka och se på vilka manuella lagerförändringar som är gjorda. Uppdaterad Support:

44 Arbetsgång Tillverkningsorder Tillverkningsorder När man registrerar en tillverkningsorder anges kundinformation i orderhuvudet och därefter läggs de artiklar som ska tillverkas/levereras in på orderraderna. När ordern är registrerad aktiveras densamma genom att trycka på knappen Reservera, välj sedan om material ska reserveras till ordern och om arbetskort ska skapas och på så sätt påverka beläggningen. Om Material är ikryssat då blir alla artiklar som ingår i strukturen / strukturerna reserverade och disponibelt saldo minskas på lagret. Om A-kort är ikryssat skapas arbetskort på alla ingående operationer och beläggningen ökas med den planerade tiden på varje operation. OBS! I operationsregistret måste operationen vara registrerad med 1 (etta) i kolumnen A-kort för att arbetskort ska skapas. När disponibelt antal för artikeln blir mindre än Beställningspunkt, finns artikeln med i Beställningsförslaget (OBS!!! Om man inte har skrivit in någon beställningspunkt för artikeln uppstår det inget behov av den förrän Disponibelt är -1). Uppdaterad Support:

45 Arbetsgång Inköp Återställa Om en tidigare reserverad tillverkningsorder behöver tas bort eller ändras måste man först återställa reservationerna. Ordern hämtas upp genom att skriva i TV-Ordernr och trycka Enter eller att söka efter den i databasen genom att trycka F5 (leta genom att använda piltangenterna på tangentbordet) samt trycka Enter (den hämtar den ordern du står på). Tryck därefter på knappen ÅTERSTÄLL (det är reservera-knappen som ändrat namn). Makulera eller gör de förändringar du vill göra och reservera om ordern. OBS! Om ordern har arbetskort lagrade kommer dessa att få nya nummer om ordern reserveras igen, detta gäller om andra ordrar har reserverats senare än aktuell order. Klarrapportera När en tillverkningsorder är färdig skall man klarrapportera den. Om den består av fler än en artikel kan man klarrapportera delar av tillverkningsordern genom att skriva i hur många man vill rapportera. Klarrapporteringen gör att reserverat material dras från lager och de artiklar som tillverkas läggs in på lagret. OBS! Klarrapportering av order medför inte automatiskt att arbetskorten avslutas! Tidsredovisning När tv-ordern lagras skapas arbetskort på ingående artiklar, dessa arbetskort används i tidsredovisningen för att stämpla på. Mer information angående detta finns i avsnittet Tidsredovisning. Inköp I beställningar kan man manuellt lägga in artiklar som ska köpas in alternativt köra ett beställningsförslag och låta programmet leta upp alla artiklar som är under beställningspunkt och behöver köpas in. Uppdaterad Support:

46 Arbetsgång Inköp Beställningsförslag Välj fr.o.m/t o m: Artikelnummer, Leverantör, Datum, Artikelgrupp och Artikeltyp osv som ska komma med på förslaget. Vid tomma fält hämtas automatiskt alla artiklar in till förslaget som har ett saldo som är mindre än beställningspunkten. Om du inte vill se artiklar som saknar leverantör (t.ex. artikelstrukturer) så skriver du 1 (etta) i den vänstra rutan vid Leverantör. Tryck OK. Programmet läser igenom artikelregistret och lagrar alla artiklar med ett disponibelt saldo under beställningspunkt, i en tillfällig fil som sedan kan hämtas in till valfri beställning. Tre olika utskrifter kan göras på beställningsförslaget : Detaljerat förslag med information om varje artikels olika behovsantal. Komprimerat förslag med en summering per artikel även om flera inköp borde göras vid olika tidpunkter. Beställningsförslag fördelat per leverantör. Beställningsförslaget kan man antingen se på bildskärmen eller skriva ut på skrivare (skriva ut är att föredra så att man kan pricka av). Det går även att hämta in direkt till en eller flera beställningar. Uppdaterad Support:

47 Arbetsgång Inköp Inleverans När artiklarna kommer hem skall de inlevereras i systemet, ange beställningsnummer och tryck Enter, nu visas resterande antal på vald beställning. Om beställningen är komplett levererad tryck Enter, om det är en delleverans av beställningen skriv då in det antal du har fått på varje rad. När allt är klart tryck på Enter. Leveransbevakning För att kunna se vad som skall vara levererat eller titta efter vad som skall levereras t.ex. närmaste veckan kan man använda leveransbevakningen. Ange valfri period, artikelnummer, leverantör och eventuell tillverkningsorder, tomma fält listar samtliga beställningar Skriv ut en lista eller läs på skärmen genom att trycka på PRINT. Uppdaterad Support:

48 Grundregister Artikelregister GRUNDREGISTER Basen i Prodtime är ett antal grundläggande register som Artiklar, Kunder och Leverantörer. Denna del av manualen beskriver dessa register. Dessa register måste du först registrera information i, innan du kan börja använda de olika programdelarna. Artikelregister Sökväg Tillverkning Registrera strukturer Artiklar I artikelregistret lägger du in samtliga artiklar som ska hanteras i systemet. Artiklar används i nästan samtliga programdelar t.ex. Strukturer, Inköp, Lager, Tillverkningsorder osv. De fält som måste användas är Artikelnummer och Benämning, övriga fält kan du använda om du önskar. Nedan följer en beskrivning av varje fält. Artikelnummer Artikelgrupp Artikeltyp Ett unikt nummer för varje artikel, kan vara alfanumeriskt eller numeriskt. Använd gärna leverantörens artikelnummer om möjligt. Detta fält används för att gruppera artiklar,t.ex. i olika materialgrupper K=Köpta, E=Egentillverkade Uppdaterad Support:

49 Grundregister Artikelregister Inköpsenhet Frifält, Anmärkning Inköpspris Kalkylpris Försäljningspris Normal inköpskvantitet Enhet Leverantörsnr, leverantörsnamn Beställningspunkt Vikt/meter Vikt Lagerplats Ledtid Rabatt Noteringssida Registrera ny artikel Ange artikelns inköpsenhet om den skiljer sig från det som anges i fältet Enhet. Två fria fält för valfri information. Artikelns inköpspris som normalt hämtas in till en beställning. Kalkylpris används i strukturprogrammet för att få ett förkalkylpris. Försäljningspris hämtas normalt in till Offert, Kundorder och Tillverkningsorder. Detta fält används i beställningsförslag och vid beställningar som ett förslag på Styck, meter, kilo osv. Detta fält kan sedan hämtas ut på t.ex. beställningar och andra utskrifter. Ange leverantörsnummer och leverantörsnamn, på köpta artiklar, där artikeln normalt köps ifrån. Dessa fält används bara i de system som har en leverantör per artikel. I de fall där man har flera leverantörer per artikel kontakta programleverantören för att erhålla en tilläggsmodul. inköpskvantitet. När antalet artiklar på lagret kommer ner till beställningspunkten kommer programmet föreslå inköp/tillverkning av artikeln. Artikelns vikt per meter används t.ex. för stångmaterial som köps i kilo men används i meter. Artikelns vikt. Artikelns normala lagerplats. Ledtid används i beställningsförslaget för att beräkna hur långt i förväg en artikel behöver köpas in. Ledtiden anges i dagar (7 per vecka). Rabatt kan anges som sedan hämtas in som förval i Tillverkningsorder och Beställning. Till varje artikel finns det en noteringssida där man kan skriva in kompletterande information som sedan t.ex. kan skrivas ut på tillverkningsunderlag, beställningar eller arbetskort. Skriv in ett nytt artikelnummer. Fyll i valfria uppgifter i de övriga fälten. Tryck Spara. Artikeln sparas. Om den sparade artikeln ingår i en struktur kan du skapa en sådan struktur under fliken Artikelstruktur och inkludera artikeln i en struktur. Se avsnittet Artikelstruktur för mer information. Uppdaterad Support:

50 Grundregister Artikelregister Utskrifter För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Tryck Print. Bilden Sortering visas. Välj sortering, eller lämna fälten tommaför att visa alla poster och tryck OK. Bilden Print visas. Artikellista: skriver ut en lista över valda artiklar, en rad per artikel Artikellista 3 rader: skriver ut en detaljerad lista, tre rader per artikel. Artikelförteckning: skriver ut en detaljerad sida per artikel. Lagerplats: skriver ut artiklarnas lagerplats. Ingår-i lista: skriver ut vilka artiklar som denna artikel ingår i. Uppdaterad Support:

51 Grundregister Artikelstruktur Artikelstruktur Sökväg Tillverkning Registrera strukturer Artikelstruktur Nedan beskrivs hur artikelstrukturen fungerar i grova drag. Varje underflik är beskriven i ett eget avsnitt. I artikelstrukturregistret läggs samtliga sammansatta artiklar in, dvs artiklar som består av andra artiklar eller operationer. T.ex. kan artikeln Hjul bestå av artiklarna Nav och Ekrar. Nav kan i sin tur bestå av Hjullager, Navstång, etc. Relationer mellan olika artiklar och vilken bearbetning som hör ihop med artiklarna hanteras alltså i detta register. Principen för att lägga in information för artiklar eller underliggande artiklar och ingående material är att skriva in aktuellt artikelnummer i fältet Artikelnr och sedan klicka på önskad underflik, fylla i informationen och spara den. Då knyts informationen till den aktuella artikeln. Programmet består av två fliksystem. I det övre nås förutom Artikelstrukturen de register som används när man lägger in en struktur: Artiklar (ett vanligt artikelregister) Produktionsgrupper (vilka maskiner som används: svarvar, fräsar, etc.) Operationer (arbete som utförs: svarvning, borrning, montering, etc.) Den undre flikarna innehåller information som är kopplad till den specifika artikel man arbetar med: Ingående material (det artikeln är uppbyggd av: råmaterial eller andra artiklar) Ingående operationer (vid tillverkningen av artikleln) Kontrollinstruktioner Dokument (ritningar, dokument, etc) Förkalkyl Efterkalkyl Dessa underflikar beskrivs nedan under respektive avsnitt. En artikelstruktur används på flera olika sätt i Prodtime, t.ex. för att få en Uppdaterad Support:

52 Grundregister Artikelstruktur materialkalkyl på en sammansatt artikel. I Tillverkningsorder används strukturen då för att få en reservation på ingående material när man ska tillverka en artikel. Ingående operationer används för att skapa arbetskort på de artiklar som ska tillverkas. Om en artikel består av andra artiklar markeras detta med en stjärna på artikelraden under fliken Ingående material: Man visar artikelns underliggande nivåer genom att trycka PGDN när man står på aktuell rad och går tillbaka upp i strukturen genom att trycka PGUP. Fält i huvudet Artikelnr Artikelnummer som hämtas från artikelregistret. För att söka i artikelregistret tryck på sökknappen? eller F5. Om du skriver in ett nytt artikelnummer öppnas automatiskt artikelregistret för nyuppläggning av inmatat artikelnummer när du trycker Enter. Benämning Anmärkning Uppl.datum, Uppl.av Senast ändrad Uppdatera artikelpriser Specialtangenter Hämtas automatiskt från artikelregistret. Anmärkningsfält för valfri information. Uppläggningsdatum och vem som lagt upp artikeln lagras automatiskt av programmet. Datumet uppdateras automatiskt vid ändring av en befintlig struktur. Om denna ruta är ikryssad räknas aktuell nivå om automatiskt när du slår in ett artikelnummer och uppdateras med aktuellt pris från artikelregistret. Du kan välja om denna ruta ska vara förkryssad eller inte. Se kapitlet Konfigurering för mer information. Strukturprogrammet använder följande specialtangenter: F4 - Kopierar ovanstående cell. Om alla rader är tomma och första raden är markerad kan man kopiera in valfri struktur från annan artikel. F7 - Inkopiering av valfri artikels understruktur. CTRL+X (där x=5-9) - Växlar till flik nr x (gäller underflikar). PGDN, PGUP -Används för att gå ner/gå upp en nivå i strukturen när markören står på en artikelrad. Artikelraden är markerad med en stjärna om det finns en underliggande nivå. Uppdaterad Support:

53 Grundregister Registrera ny artikelstruktur Registrera ny artikelstruktur Sökväg Registrera huvudartikel Tillverkning Registrera strukturer Artikelstruktur, fliken Ingående material En artikel som är uppbyggd av andra artiklar eller olika material lägger du upp i en artikelstruktur. Artikelstrukturen består av en huvudartikel och dess underartiklar (i Prodtime kallat Ingående material). Nedan beskrivs hur du börjar med att registrera en huvudartikel och sedan kan registrera underartiklar. Ställ markören i fältet Artikelnr och tryck Enter. Du kan även skriva in ett nytt artikelnummer och sedan trycka Enter. Följande skylt visas: Tryck Ja för att lägga upp en ny artikelstruktur. Bilden Nyregistrering visas. Fyll i uppgifterna i fälten och tryck Spara. Artikeln sparas och man kan nu specificera det material som artikeln är uppbyggd av, t.ex. en bordskiva och fyra bordsben. Artikelnummer Benämning Artikelgrupp, artikeltyp Ett unikt nummer för varje artikel, kan vara alfanumeriskt eller numeriskt. Använd gärna leverantörens artikelnummer om möjligt. Valfri text som benämner artikeln, vid råmaterial kan man med fördel lägga in dimensioner i benämningen. Dessa två fält används för att gruppera artiklar, kan t.ex. vara K=Köpta, Uppdaterad Support:

54 Grundregister Registrera ny artikelstruktur E=Egentillverkade. Gruppering kan även göras på tal. Enhet Leverantör, leverantörsnamn Leverantörens art.nr Inköpsenhet Frifält, Anmärkning Inköpspris Kalkylpris Försäljningspris Normal inköpskvantitet Beställningspunkt Vikt/meter Vikt Lagerplats Ledtid Rabatt Styck, meter, kilo, osv. Detta fält kan sedan hämtas ut på t.ex. beställningar och andra utskrifter. Ange leverantörsnummer och leverantörsnamn, på köpta artiklar, där artikeln normalt köps ifrån. Dessa fält används bara i de system som har en leverantör per artikel. I de fall där man har flera leverantörer per artikel, kontakta programleverantören för att erhålla en tilläggsmodul. Ange leverantörens artikelnummer om detta skiljer sig från det egna Detta fält kan sedan skrivas ut på beställningar. Ange artikelns inköpsenhet om den skiljer sig från det som anges i fältet Enhet Två fria fält för valfri information. Artikelns inköpspris som normalt hämtas in till en beställning. Kalkylpris används i strukturprogrammet för att få ett förkalkylpris. Försäljningspris hämtas normalt in till Offert, Kundorder och Tillverkningsorder. Detta fält används i beställningsförslag och vid beställningar som ett förslag på inköpskvantitet. Ange det minsta antal som ska finnas på lager innan förslag på inköp görs. Artikelns vikt per meter används t.ex. för stångmaterial som köps i kilo men används i meter. Artikelns vikt. Artikelns normala lagerplats. Ledtid används i beställningsförslaget för att beräkna hur långt i förväg en artikel behöver köpas in. Ledtiden anges i dagar (7 per vecka). Rabatt kan anges som sedan hämtas in som förval i Tillverkningsorder och Beställning. Uppdaterad Support:

55 Grundregister Registrera ny artikelstruktur Registrera ingående material och underliggande artiklar För att registrera underliggande artiklar eller ingående material för en artikel, gör så här: Skriv in artikelnumret för den aktuella huvudartikeln i fältet Artikelnr. Ställ markören i fältet Artikelnr under fliken Ingående Material. För mer information om Ingående material, se det avsnittet i manualen. Skriv in ett artikelnummer och tryck Enter. Du får nu upp fönstret för nyregistrering. Fyll i uppgifterna och tryck Spara. Underartikeln sparas. Du kan sedan registrera fler underliggande artiklar på samma sätt. Om du vill registrera djupare underliggande nivåer (t.ex. ett bordsben som består av en rundstång och möbeltass, som i sin tur består filtmaterial, nubb och plastbricka, etc.) kan du markera aktuell artikelrad, trycka PGDN och sedan skriva in underliggande artiklar direkt och sedan trycka Spara. Artikelnummer Benämning Artikelgrupp, artikeltyp Enhet Leverantör, leverantörsnamn Leverantörens art.nr Inköpsenhet Ett unikt nummer för varje artikel, kan vara alfanumeriskt eller numeriskt. Använd gärna leverantörens artikelnummer om möjligt. Valfri text som benämner artikeln, vid råmaterial kan man med fördel lägga in dimensioner i benämningen. Dessa två fält används för att gruppera artiklar, kan t.ex. vara K=Köpta, E=Egentillverkade. Gruppering kan även göras på tal. Styck, meter, kilo, osv. Detta fält kan sedan hämtas ut på t.ex. beställningar och andra utskrifter. Ange leverantörsnummer och leverantörsnamn, på köpta artiklar, där artikeln normalt köps ifrån. Dessa fält används bara i de system som har en leverantör per artikel. I de fall där man har flera leverantörer per artikel, kontakta programleverantören för att erhålla en tilläggsmodul. Ange leverantörens artikelnummer om detta skiljer sig från det egna Detta fält kan sedan skrivas ut på beställningar. Ange artikelns inköpsenhet om den skiljer sig från det som anges i fältet Enhet Uppdaterad Support:

56 Grundregister Registrera ny artikelstruktur Frifält, Anmärkning Inköpspris Kalkylpris Försäljningspris Normal inköpskvantitet Beställningspunkt Vikt/meter Vikt Lagerplats Ledtid Rabatt Två fria fält för valfri information. Artikelns inköpspris som normalt hämtas in till en beställning. Kalkylpris används i strukturprogrammet för att få ett förkalkylpris. Försäljningspris hämtas normalt in till Offert, Kundorder och Tillverkningsorder. Detta fält används i beställningsförslag och vid beställningar som ett förslag på inköpskvantitet. Ange det minsta antal som ska finnas på lager innan förslag på inköp görs. Artikelns vikt per meter används t.ex. för stångmaterial som köps i kilo men används i meter. Artikelns vikt. Artikelns normala lagerplats. Ledtid används i beställningsförslaget för att beräkna hur långt i förväg en artikel behöver köpas in. Ledtiden anges i dagar (7 per vecka). Rabatt kan anges som sedan hämtas in som förval i Tillverkningsorder och Beställning. Uppdaterad Support:

57 Grundregister Ingående material Ingående material Sökväg Tillverkning Registrera strukturer Artikelstruktur, fliken Ingående material Om en artikel är uppbyggd av andra artiklar anges det under denna flik. Dessa artiklar kan i sin tur bestå av andra artiklar, och radnumret är i så fall markerat med en stjärna *. Genom att markera ett befintligt artikelnummer under fliken Ingående material och klicka Page down så går man neråt i artikelstrukturen. Artikelnr Benämning Antal Längd / vikt Artikelnummer som hämtas från artikelregistret. För att söka i artikelregistret tryck på? eller F5. Saknas ett artikelnummer öppnas automatiskt artikelregistret för nyuppläggning av inmatat artikelnummer. Artikelns benämning kommer automatiskt från artikelregistret. Hämtas automatiskt från artikelregistret. Ange antal av angiven artikel. För vissa artiklar, t.ex. stångmaterial, läggs bara formatet in i artikelregistret och kompletteras sedan med längden i detta fält. Exempel: Ett plattjärn kan ges följande artikelnr: SS x20. I strukturen behövs 4 plattjärn som är 250 mm långa. Skriv då in följande: Artikelnr SS x20 Antal 4 Längd 250 För vissa artiklar, t.ex. oregelbundna plåtar, anges vikten i detta fält Pris Reserveras Valfritt pris hämtas automatiskt från artikelregistret (se kapitlet Konfigurering för att styra hur priset ska hämtas). Artikelreservationerna går neråt i strukturen tills de kommit till lägsta nivån eller till en artikel som har en etta (1) i fältet Reservera. Alla reservationer kommer med på arbetskortet på det som ska göras. I normala fall reserveras alltid artiklarna som ligger på den lägsta nivån i artikelstrukturen. Reservationerna går alltså neråt i strukturen tills den lägsta nivån är Uppdaterad Support:

58 Grundregister Ingående material nådd för alla artiklar. Ett exempel: om du reserverar ett bord, så kommer bordets alla ingående delar (ben, skiva, hurts, hurtsens lådor, lådornas handtag, handtagens material, etc.) att reserveras. OBS! Genom att sätta en etta (1) i kolumnen Reserveras kan du stoppa reservationerna på valfri nivå i strukturen. Det är användbart om du t.ex. har en artikel som är ett halvfabrikat. En etta (1) sätter således stopp för vandringen ner i strukturen och lägger istället reservationen på den aktuella nivån. Ett exempel: ni ska tillverka ett antal bord som består av ben, skivor och hurtsar. Ni ska tillverka benen och skivorna, men har köpt in hurtsarna från en leverantör. Färdiga hurtsar hämtar montören på lagret och dessa ska därför inte reserveras. Du sätter då en etta (1) i hurtsens fält så reserveras hurtsen, men inte hurtsens ingående delar. Om hurtsens delar däremot ska tillverkas tillsammans med överliggande artiklar vid något tillfälle så ska det stå 0 i hurtsens fält, så fortsätter reservationerna att gå neråt i strukturen och hurtsens delar reserveras. Uppdaterad Support:

59 Grundregister Ingående material Utskrifter För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Tryck Print. Bilden Print visas. Mtr/Op struktur: skriver ut en lista över ingående material och ingående operationer för artikeln. Ingår i Lista: skriver ut en lista över vilka artiklar som aktuell artikel ingår i. Om man t.ex. skriver ut en Ingår i -lista för en bakskärm så blir resultatet som nedan. En styck bakskärm ingår alltså i artiklarna damcykel resp. herrcyckel. Uppdaterad Support:

60 Grundregister Kalkyltider Kalkyltider Sökväg Tillverkning Registrera strukturer Artikelstruktur, knappen Kalkyltider Kalkyltid redovisar körtider, använd tid och snittid för olika körningar och tillverkningsordrar. Tryck Kalkyltid längst ner på Artikelstruktur-sidan för att få upp fönstret nedan. Indatum Levtid Tvorder Kortnr Prodgr Antal Körtid Anvtid Snittid Antal från stämpling Visa nollvärde Snittid, Senaste, 5 senaste, 5 Datum körningen gjordes. Leveranstid för artikeln. Nummer på Tv-ordern. Nummer på arbetskortet. Nummer på produktionsgruppen. Antal tillverkade. Körtid för artikeln. Använd tid för körningen. Snittid för körningen. Kryssa i denna ruta om kalkyltiden ska beräknas på det antal som anges via stämpling, och inte orderns antal.. Kryssa i denna ruta för att visa ordrar som inte har någon tid inrapporterad. I nederdelen av fönstret visas snittider (baserat på samtliga körningar), senaste Uppdaterad Support:

61 Grundregister Kalkyltider medel körtiden, de 5 senaste körtiderna samt snittet på de 5 vanligaste tiderna (t.ex. om man har gjort 11 körningar så undastas de 3 långsammaste och 3 snabbaste tiderna och värdet baseras på de 5 mellersta tiderna). Sortering Antal körningar: Välj i boxen hur många körningar bakåt i tiden som ska visas. Visa tider Välj för vilka produktionsgrupper som kalkyltider ska visas. Produktionsgrupp: Tryck Visa tider för att visa kalkyltiderna för alla ingående operationer. Uppdaterad Support:

62 Grundregister Kalkyltider Utskrifter För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Tryck Print. Bilden Print visas. Kalkyltider: skriver ut en lista över kalkyltider för artikeln. Kalkyltider diagram: skriver ut ett diagram över kalkyltider för artikeln. Uppdaterad Support:

63 Grundregister Ingående operationer Ingående operationer Sökväg Tillverkning Registrera strukturer Artikelstruktur, underfliken Ing. operationer Operationsstrukturen används för att få en komplett kalkyl på egentillverkade artiklar avseende ingående arbete. Operationsstrukturen ingår som en del av artikelstrukturen och används även för att göra arbetskort som påverkar beläggningen och ger möjlighet att använda tidsredovisningen som ger exakta efterkalkyler på tillverkade artiklar. De operationsnummer och produktionsgrupper som används här måste först registreras under flikarna Produktionsgrupper och Operationer. Opnummer Operationsnummer anges för att operationsbenämning och normal produktionsgrupp automatiskt ska hämtas från operationsregistret. Operationsnummer används för att ge varje operation ett kortnummer som sedan används i operationsstrukturen, för att därigenom slippa skriva in operationen. Man skriver istället in operationsnumret så hämtas automatiskt benämningen och förvald produktionsgrupp in. Nya produktionsgrupper och operationsgrupper skapas under flikarna Produktiongrupper resp. Operationer. Anledningen till att det finns två register, Operationer och Produktionsgrupper, är att man ibland vill kunna ange flera operationer (t.ex. borrning, fräsning) som utförs i samma produktionsgrupp (manuella fräsmaskiner). Man kan även använda samma operation (t.ex. borrning) i olika produktionsgrupper (svarvar, borrar). Benämning Prodgrupp Benämning Prodgr Benämning på operationen, t.ex. Arborrning. Hämtas automatiskt från operationsregistret. Nummer på produktionsgruppen. Normal produktionsgrupp där operationen ska utföras. Ställtid Ställtid för operationen, anges i timmar och hundradelar, ej minuter. 1 timma och 30 minuter blir således 1.5 timmar. Stycktid Akort Stycktid för operationen, tiden anges alltid per 1 artikel. I denna kolumn anger du en 1 (etta) om arbetskort ska lagras vid reservation av tv- Uppdaterad Support:

64 Grundregister Ingående operationer order. Anm Registrera ingående operationer Anmärkningsfält för fri information. Tryck på fliken Ing. operationer under fliken Artikelstruktur. Skriv in önskat artikelnumret i fältet Artikelnr längst upp på sidan. Aktuell artikel hämtas in. Skriv in önskat operationsnumret i kolumnen Opnr eller tryck på? längst upp i kolumnen för att se en lista över registrerade operationer. Benämningen hämtas in. Skriv in önskad produktgrupp i kolumnen Prodgr. eller tryck på? längst upp i kolumnen för att se en lista över registrerade produktgrupper. Benämningen hämtas in. Skriv in ställtid och stycktid i timmar och hundradelar. Skriv en etta (1) i kolumnen Akort om arbetskort ska lagras för operationen vid reservation av TV-order. Du kan fylla i flera operationer för en artikel genom att upprepa förfarandet. Avsluta med att trycka Spara. Operationerna sparas. Uppdaterad Support:

65 Grundregister Ingående operationer Utskrifter För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Tryck Print. Bilden Print visas. Mtr/Op struktur: skriver ut en lista över ingående material och ingående operationer för artikeln. Ingår i Lista: skriver ut en lista över vilka artiklar som aktuell artikel ingår i. Om man t.ex. skriver ut en Ingår i -lista för en bakskärm så blir resultatet som nedan. En styck bakskärm ingår alltså i artiklarna damcykel resp. herrcyckel. Uppdaterad Support:

66 Grundregister Kontrollinstruktioner Kontrollinstruktioner Sökväg Tillverkning Registrera strukturer Artikelstruktur, underfliken Kontrollinstruktioner Här lagras instruktioner som hör ihop med artikeln. Instruktion Beskrivning Freq Registrera kontrollinstruktioner Utskrifter Vad som ska göras. Hur det ska göras. Hur ofta det ska göras, angivet i procent. Talet 100 i denna kolumn innebär att instruktionen ska utföras varje gång artikeln tillverkas. Skriv in artikelnumret i fältet Artikelnr längst upp på sidan som instruktionen ska gälla. Tryck Enter. Aktuell artikel hämtas in. Skriv in instruktion, beskrivning och frekvens. Upprepa förfarandet för att spara flera instruktioner för artikeln. Avsluta med att trycka Spara. Uppgifterna sparas. Lagrade kontrollinstruktioner skrivs ut i samband med arbetskort eller tillverkningsunderlag. Uppdaterad Support:

67 Grundregister Dokument Dokument Sökväg Tillverkning Registrera strukturer Artikelstruktur, underfliken Dokument Här kan du knyta dokument till en viss artikel, t.ex. en ritning på artikeln. På så vis får du direkt tillgång till aktuella ritningar och andra dokument som hör till artikeln och kan få upp dem på skärmen genom att klicka på länkar som du sparar här. Dokumentlang Dokument Dokumentrevision Usernamn Typ Registrera nytt dokument Sökväg till filen. Dokumentnamn. Revisionsnummer. Ditt användarnamn i Prodtime. T.ex. ritning. Skriv in önskat artikelnumret i fältet Artikelnr längst upp på sidan och tryck Enter. Aktuell artikel hämtas in. Ställ markören i fältet Dokumentlang. Skriv in sökvägen till dokumentet som kan ligga på nätverket eller på din dator. Du kan knyta flera dokument till en artikel genom att upprepa förfarandet. Avsluta med att trycka Spara. Sökvägarna till dokumenten sparas. Observera att om dokumenten flyttas på hårddisken så stämmer inte längre sökvägen och dokumenten kan inte längre hämtas. Det är alltså inte dokumenten i sig som knyts till artikeln, utan endast sökvägen till dem. Utskrifter Lagrade dokument skrivs ut i samband med arbetskort eller tillverkningsunderlag. Uppdaterad Support:

68 Grundregister Förkalkyl Förkalkyl Sökväg Tillverkning Registrera strukturer Artikelstruktur, underfliken Förkalkyl Förkalkylen baseras på den information som du sparat i artikelstrukturen, t.ex. operationer och ingående material. Artikelnr Benämning Antal Mtrl Summa mtrl Ställtid Stycktid Tid Ställkostnad Styckkostnad Summa arbete Totalt Aktuellt artikelnummer. Aktuell benämning. Antal som ingår i strukturen. Kostnad per materialenhet. Materialkostnad totalt. Ställtid i timmar. Stycktid i timmar. Tid totalt. Ställkostnad. Styckkostnad. Summa arbete. Totalkostnad. Pris/st exkl pålägg Pålägg Pris/st inkl pålägg Uppdaterad Support:

69 Grundregister Förkalkyl Totalt inkl pålägg Registrera nya kalkyldata Skriv in önskat artikelnumret i fältet Artikelnr längst upp på sidan Artikelstruktur och tryck Enter. Aktuell artikel hämtas in. Tryck på fliken Förkalkyl. Bilden kalkyldata visas. Fyll i uppgifterna. Avsluta med att trycka OK. Uppgifterna sparas. Antal artiklar Pålägg MTRL Pålägg ARBETE Vinstpålägg Använd Kalkylpris på halvfabrikat Antal artiklar som kalkylen baseras på. Ett generellt materialpålägg för allt ingående material, i procent. Ett generellt pålägg för arbete, i procent. Vinstpålägg, i procent. Ett pålägg som läggs på den totala kalkylsumman Välj vilket pris som ska användas. Markera denna ruta för att använda en ingående artikels kalkylpris och inte beräkna priset på artikeln. Denna funktion används tex om man alltid tillverkar en ingående artikel i andra seriestorlekar än den valda kalkylstorleken Uppdaterad Support:

70 Grundregister Förkalkyl Utskrifter För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Tryck Print. Bilden Print visas. Förkalkyl: skriver ut förkalkylen med uppgifter om materialkostnad, arbetskostnad, pris för artikeln och påslag. Struktur-utskrift: skriver ut en lista över artikelstrukturen. Uppdaterad Support:

71 Grundregister Efterkalkyl Efterkalkyl Sökväg Tillverkning Registrera strukturer Artikelstruktur, underfliken Efterkalkyl Artikelnr Benämning Antal Mtrl Summa mtrl Ställtid Stycktid Tid Ställkostnad Styckkostnad Summa arbete Totalt Aktuellt artikelnummer. Aktuell benämning. Antal som ska tillverkas. Kostnad per materialenhet. Materialkostnad totalt. Ställtid i timmar. Stycktid i timmar. Tid totalt. Ställkostnad. Styckkostnad. Summa arbete. Totalkostnad. Pris/st exkl pålägg Pålägg Pris/st inkl pålägg Totalt inkl pålägg Uppdaterad Support:

72 Grundregister Efterkalkyl Registrera kalkyldata Skriv in önskat artikelnumret i fältet Artikelnr längst upp på sidan Artikelstruktur och tryck Enter. Aktuell artikel hämtas in. Tryck på fliken Efterkalkyl. Bilden kalkyldata visas. Fyll i uppgifterna och välj vilken snittid som kalkylen ska baseras på. Tryck OK. Uppgifterna sparas. Du kan även trycka TV-order för att direkt skapa en tillverkningsorder. Antal artiklar Pålägg material Pålägg arbete Vinstpålägg Använd snittid Använd fem senaste Använd fem medel Använd senaste Ange det antal artiklar som du vill basera kalkylen på. Om du vill simulera en större körning eller göra en afterkalkyl av t.ex. hundra artiklar så skriver du 100 här. Valfritt procentpålägg på allt ingående material, t.ex för att täcka dina fraktkostnader. Anges i procent. Använd kommatecken som separator, t.ex. 20,5. Valfritt procentpålägg på allt ingående operatoiner, t.ex för att täcka spill och administrativa kostnader. Anges i procent. Använd kommatecken som separator, t.ex. 20,5. Valfritt procentpålägg på hela ordern. Anges i procent. Använd kommatecken som separator, t.ex. 20,5. Snittid baserat på samtliga körningar. De 5 senaste körtiderna. Snittet på de 5 vanligaste tiderna (om du t.ex. har gjort 11 körningar så undastas de 3 långsammaste och 3 snabbaste tiderna och värdet baseras på de 5 mellersta tiderna). Senaste körtiden. Uppdaterad Support:

73 Grundregister Efterkalkyl Utskrifter För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Tryck Print. Bilden Print visas. Rapport: skriver ut efterkalkylen med uppgifter om faktisk tidsåtgång för varje TV-order för artikeln. Uppdaterad Support:

74 Grundregister Produktionsgrupper Produktionsgrupper Sökväg Tillverkning Registrera strukturer fliken Produktionsgrupper Produktionsgrupper används av två anledningar: 1. För att bestämma en operations kalkylpris i både för- och efterkalkyler. 2. För att visa beläggningen i olika delar av verkstaden. Här specificerar du olika produktionsgrupper (t.ex. svarvning, fräsning, montering) och hur mycket som skall debiteras per timme för arbet som utförs i respektive produktionsgrupp. Lämplig uppdelning för grupperna är att de har en gemensam timdebitering och är av samma produktionstyp. Prodgr Benämning Timdebitering Disp tid/v Anmärkning Registrera ny produktionsgrupp Nummer på produktionsgruppen. Valfritt nummer mellan 1 och 9999 som anger aktuell produktionsgrupp. Klicka på S för att välja produktionsgrupp eller skriv in en ny. Valfri benämning t.ex. Svarv, Fräs osv. Hur mycket som debiteras för arbetet per timma. Används i för- och efterkalkyler. Används för att beräkna beläggningen. För en maskin som körs av två personer sammanlagt 16 timmar per dag kan disponibel tid t.ex. sättas till 70. Man väljer själv om man går på mantimmar eller hur mycket maskinerna i gruppen är tillgängliga för produktion. Valfri information Skriv in ett nytt nummer i fältet Prodgr. Fyll i uppgifterna och tryck Spara. Den nya produktionsgruppern kan nu användas under fliken Artikelstruktur Ingående operationer för att knyta olika operationer till olika artiklar. Uppdaterad Support:

75 Grundregister Produktionsgrupper Utskrifter För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Tryck Print. Bilden Sortering visas. Välj sorteringssätt och vilka poster som ska skrivas ut. Om fälten lämnas tomma visas alla poster. Tryck sedan OK. Bilden Print visas. Produktionsgrupper: skriver ut en lista över valda produktionsgrupper och timdebiteringen för dessa. Uppdaterad Support:

76 Grundregister Operationer Operationer Sökväg Tillverkning Registrera strukturer fliken Operationer Operationsregistret används för att ge varje operation ett kortnummer som sedan används i operationsstrukturen. Detta för att slippa skriva in operationen, utan man anger bara numret så hämtas automatiskt benämningen och förvald produktionsgrupp in. Anledningen till att det finns två register, operationer och produktionsgrupper beror på att man då kan ange flera olika operationer som utförs i samma produktionsgrupp. Man kan även använda samma operation i olika produktionsgrupper, t.ex. borra i både produktionsgruppen Svarv, Fräs, Borrning osv. Opnummer Benämning Prodgrupp Anmärkning Operationsnummer. Valfritt nummer mellan Klicka på bild för att välja och skapa operationsnummer. Fyll i uppgifterna nedan och klicka på Spara. Valfri benämning t.ex. Borrning, Fräsning osv. Standard produktionsgrupp, kan ändras till valfri grupp i strukturen. Anmärkningsfält för valfri information. Uppdaterad Support:

77 Grundregister Operationer Registrera ny operation Skriv in ett nytt nummer i fältet Opnummer. Fyll i uppgifterna och tryck Spara. Den nya operationen kan nu användas under fliken Artikelstruktur Ingående operationer för att knyta olika operationer till olika artiklar. Utskrifter För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Tryck Print. Bilden Sortering visas. Välj sorteringssätt och vilka poster som ska skrivas ut. Om fälten lämnas tomma visas alla poster. Tryck sedan OK. Bilden Print visas. Operationer: skriver ut en lista över valda operationer och de produktionsgrupper som de ingår i. Uppdaterad Support:

78 Grundregister Kundregister Kundregister Sökväg Order/Offert Kundorder fliken Kundregister Kundregistret i Prodtime används i t.ex. Offert, Kundorder och Tillverkningsorder. Dessutom kan ett valfritt antal utskrifter göras, t.ex. telefonlistor, etiketter mm. Kundnummer Ett unikt nummer för varje kund, alfanumeriskt eller numeriskt nummer. Används numeriska kundnummer kan programmet hämta nästa lediga nummer automatiskt genom att trycka Enter i ett tomt kundnummerfält. Ett vanligt system med kundnummer är telefonnummer eller bankgironummer, ett utmärkt sätt är att ange första bokstaven i namnet och lägga till 2-3 siffror, Produktionsekonomi skulle bli P001, PlastPetter P002 osv. Namn Gatuadress, Postnr, Postadress, Land Telefon, Telefax Distrikt, Kategori Referens, referensens telefonnummer och adress Vårt kundnummer Besöksadress Leveransadress Momskod Kundens namn. Kundens adressuppgifter som hämtas in till t.ex. beställning eller ordererkännande. Uppgifter för olika utskrifter. Distrikt och kategori kan användas fritt för att möjliggöra utskrifter av olika listor sorterade på dessa fält. Kundens referensuppgifter. Vårt eget kundnummer, om vi har ett kundnummer hos kunden. Kan hämtas in till olika utskrifter. Uppgift som kan hämtas in till olika utskrifter. Leveransadressen hämtas in som förval till Tillverkningsorder och kan sedan skrivas ut på ordererkännande och följesedel. Skriv in den siffra som står framför önskat val. Sedan skrivs texten in automatiskt när en order registreras. För att lägga till fler val, tryck?. Uppdaterad Support:

79 Grundregister Kundregister Betalningsvillkor Leveransvillkor Används som förval på Offert, Kundorder och Tillverkningsorder. För att lägga in ett Betalnings- eller Leveransvillkor ange siffran före texten. Sedan skrivs texten in automatiskt när en order registreras. För att lägga till nya val, tryck. Organisationsnummer Valuta Uppgifter för olika utskrifter. Ange valuta USD, DEM osv för utskrift av belopp i valfri valuta. Detta fält kan styra valutaomräkning i utskrift ordererkännande och faktura. Används olika utskrifter på olika kunder styrs det av detta fält. Anmärkning GAN-nummer Noteringar Valfri information Kundnummer hos fraktbolag. Till varje kund finns det en noteringssida där man kan skriva in kompletterande information som sedan t.ex. kan skrivas ut på beställningar och orderutskrifter. Uppdaterad Support:

80 Grundregister Kundregister Registrera ny kund Utskrifter Skriv in ett nytt kundnummer i fältet Kundnr. Fyll i uppgifterna och tryck Spara. Kunden sparas i kundregistret. För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Tryck Print. Bilden Sortering visas. Välj sorteringssätt och vilka poster som ska skrivas ut. Om fälten lämnas tomma visas alla poster. Tryck sedan OK. Bilden Print visas. Kundlista skriver ut lista med en rad per kund. Kundlista 3 rader skriver mer detaljerad information. Kundförteckning skriver ut ett ark per kund, med fullständiga uppgifter. Vald utskrift visas sedan på skärmen. Uppdaterad Support:

81 Grundregister Leverantörsregister Leverantörsregister Sökväg Lager/Inköp Registrera beställning fliken Leverantörer Det här avsnittet handlar om hur du hanterar registret över dina leverantörer. Leverantörsregistret i Prodtime används t.ex. i Beställningar och Inköp. Dessutom kan ett valfritt antal utskrifter göras t.ex. telefonlistor, etiketter mm. Leverantörsnummer Ett unikt nummer för varje leverantör, alfanumeriskt eller numeriskt nummer. Används numeriska leverantörsnummer kan programmet hämta nästa lediga nummer automatiskt genom att trycka Enter i ett tomt leverantörsnummerfält. Ett vanligt system med leverantörsnummer är telefonnummer eller bankgironummer, ett utmärkt sätt är att ange första bokstaven i namnet och lägga till 2-3 siffror, Produktionsekonomi skulle bli P001, PlastPetter P002 osv. Sök efter befintliga leverantörer genom att trycka leverantör i listan som visas. och dubbelklicka på önskad Namn Gatuadress, Postnummer, Postadress, Land Telefon, Telefax Distrikt, Kategori Referens, Referens tel.nummer, Vårt kundnummer Betmottagare Leverantörens namn. Leverantörens adressuppgifter som hämtas in till t.ex. beställning eller ordererkännande. Uppgifter för olika utskrifter. Distrikt och kategori kan användas fritt för att möjliggöra utskrifter av olika listor sorterade på dessa fält. Referens hos leverantör. Vårt kundnummer hos leverantören. Uppgift som kan hämtas in till olika utskrifter. Skrivs ut vid betalning av fakturor. Uppdaterad Support:

82 Grundregister Leverantörsregister Bankgiro Postgiro Momskod Betalningsvillkor Leveransvillkor Leverantörens bankgironummer. Leverantörens postgironummer. Leverantörens momssats. Ange sifferkod. Används som förval på Offert, Kundorder, Beställning och Tillverkningsorder. För att lägga in ett Betalnings- eller Leveransvillkor ange siffran före texten. Sedan skrivs texten in automatiskt när en order registreras. För att lägga till nya val tryck på?. Valuta Ange valuta USD, EUR osv för utskrift av belopp i valfri valuta. Detta fält kan styra valutaomräkning i utskrift av beställning. Används olika utskrifter på olika leverantörer styrs det av detta fält. Organisationsnummer Notering Uppgifter för olika utskrifter. Till varje leverantör finns det en noteringssida där man kan skriva in kompletterande information som sedan t.ex. kan skrivas ut på beställningar och orderutskrifter. Registrera ny leverantör Skriv in ett nytt nummer i fältet Levnr. Används alltid enbart numeriska leverantörsnummer kan programmet hämta nästa lediga nummer automatisk genom att du trycker Enter i ett tomt leverantörsnummerfält. Fyll i uppgifterna och tryck Spara. Uppgifterna sparas. Uppdaterad Support:

83 Grundregister Leverantörsregister Utskrifter För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Tryck Print. Bilden Sortering visas. Välj sorteringssätt och vilka poster som ska skrivas ut. Om fälten lämnas tomma visas alla poster. Tryck sedan OK. Bilden Print visas. Lista leverantörer skriver ut lista med en rad per leverantör Leverantörer 3 rader skriver mer detaljerad information Lev. förteckning skriver ut ett ark per leverantör, med fullständiga uppgifter. Uppdaterad Support:

84 Grundregister Valuta Valuta Sökväg System Registervård valuta Valuta Benämning Kurs Datum Anmärkning Utskrifter Valutabeteckning EUR,USD osv Euro, US Dollar osv Aktuell valutakurs Ändringsdatum Valfri anmärkning För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Tryck Print. Bilden Sortering visas. Välj sorteringssätt och vilka poster som ska skrivas ut. Om fälten lämnas tomma visas alla poster. Tryck sedan OK. Bilden Print visas. Valutakurser: skriver ut en lista över registrerade valutor och deras kurs i förhållande till svenska kronor. Uppdaterad Support:

85 Grundregister Personal Personal Sökväg Tidsredovisning Registervård personal Anställningsnummer Valfritt anställningsnummer Namn Personens namn Adress och telefonnummer Adressuppgifter Anställningsdatum Grundlön Kan användas på tidrapport Övertidslön 1 Kan användas på tidrapport Övertidslön 2 Kan användas på tidrapport Måndag, tisdag, etc Gällande arbetstidsschema Vänster kolumn:jämna veckor Höger kolumn: Ojämna veckor Uppdaterad Support:

86 Grundregister Personal Registrera personal Utskrifter Skriv in ett nytt anställningsnummer. Fyll i uppgifterna och tryck Spara. Uppgifterna sparas. För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Tryck Print. Bilden Sortering visas. Välj sorteringssätt och vilka poster som ska skrivas ut. Om fälten lämnas tomma visas alla poster. Tryck sedan OK. Bilden Print visas. Lista personal: skriver ut en enkel adressförteckning för vald personal. Lista personal 3 rader: skriver ut en vilket arbetstidsschema personalen har olika veckodagar, jämna och ojämna veckor. Personalföretckning: skriver ut fullständig information för vald personal: lön, övertidsersättning, arbetsschema, adress, etc, en sida per anställd. Uppdaterad Support:

87 Grundregister Lönearter Lönearter Sökväg Tidsredovisning Regvård lönearter Lönearter används i tidredovisningen för att ange när man arbetat mer eller mindre än normal arbetstid t.ex. vid sjukdom eller övertidsarbete. Regnr Valfritt nummer mellan 1 och används för frånvaro t.ex. sjukdom, permission osv används för övertidsorsaker Fasta koder: Kod 95 är alltid uttag ur tidbank kod 300 alltid inarbetad tid Koder på är automatiska koder som stämpelprogrammet använder Benämning Valfri benämning Anmärkning Valfr anmärkning Övertidskod Kryssa denna ruta på de koder som summeras som övertider på tidrapporten Avdrag inarbetad tid Kryssa denna ruta på de koder som ska minska tidbanken ( kod 95 minskar alltid ) Registrera ny löneart Skriv in ett nytt löneartsnummer. Fyll i uppgifterna och tryck Spara. Uppgifterna sparas. Utskrifter För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Tryck Print. Bilden Sortering visas. Välj sorteringssätt och vilka poster som ska skrivas ut. Om fälten lämnas tomma visas alla poster. Tryck sedan OK. Bilden Print visas. Lönearter: skriver ut en lista över registrerade lönearter. Uppdaterad Support:

88 Grundregister Arbetstidsregister Arbetstidsregister Sökväg Tidsredovisning Regvård arbetstider OBS! Dagsarbetstid anges i decimaler, 8 timmar och trettio minuter skrivs alltså som 8,5. Övriga tider skriv som timmar och minuter: kvart över nio skrivs 9,15. Schemanummer Schematyo Starttid Rast 1 start Rast 1 slut Rast 1 start Rast 1 slut Rast 1 start Rast 1 slut Rast 1 start Rast 1 slut Sluttid Dagsarbetstid Anmärkning Registrera nytt schema Skriv in ett nytt schemanummer. Fyll i uppgifterna och tryck Spara. Uppgifterna sparas. Utskrifter För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Tryck Print. Bilden Sortering visas. Välj sorteringssätt och vilka poster som ska skrivas ut. Om fälten lämnas tomma visas alla poster. Tryck sedan OK. Bilden Print visas. Arbetstider komprimerad: skriver ut en lista över registrerade arbetstidsscheman och information om start och sluttid samt raster för varje schema. Arbetstider detaljerad: skriver ut en lista över registrerade arbetstidsscheman och information om start och sluttid, raster samt ev. anmärkningar för varje schema. Uppdaterad Support:

89 Offerter Inledning OFFERTER Inledning Sökväg Order/Offert Offert I det här kapitlet hittar du information till hur du arbetar med offerter. Programdelen är uppbyggd med ett Offerthuvud och vidhängande Offertrader som visas under fliken Offert. Nya kunder och artiklar kan läggas under resp. flik där kunden eller artikeln ges ett unikt nummer som sedan anges eller sökes upp i orderhuvudet. För detaljerad information om kund- och artikelregistret, se resp. avsnitt i kapitlet Grundregister. I offerthuvudet finns uppgifter om kund, leveranstid, betalningsvillkor m.m. Kunder kan läggas in under fliken Kundregister. Varje kund ges ett unikt kundnummer som sedan anges i orderhuvudet eller hämtas in via en sökning. Då hämtas övriga uppgifter in, som t.ex. kundens adress och referens. På orderraderna anges de artiklar som ordern ska innehålla. Skriv in ett nytt eller befintligt artikelnummer, eller tryck F5 för att söka så hämtas benämning och försäljningspris in automatiskt. Artiklar som saknas i artikelregistret kan matas in med artikelnummer och benämning, och kan prissättas individuellt. Genom att trycka F3 visas eller döljs orderns summa, moms, öresavrundning och totalpris längst ner i fönstret. Uppdaterad Support:

90 Offerter Inledning Fält i offerthuvudet Offertnummer Datum Kundnr Kundnamn Leveransadress Objekt Ert ordernr Märkes Er referens Vår referens Levvillkor Lev.sätt Levtid Bet.villkor Orderdatum Fält på offertrader Artikelnr Benämning Antal Pris Rabatt Summa Levtid Numeriskt fält som bara får innehålla siffror. Kan anges manuellt eller automatiskt av genom att du trycker Enter direkt när fältet är tomt. Tryck F5 eller S för att söka. Datum för offerten. Dagens datum hämtas automatiskt. Ange kundens kundnummer så hämtas kundinformationen in från Kundregistret. Tryck F5 eller S för att söka. Hämtas automatiskt från kundregistret. Du kan även skriva in t.ex. en engångskunds uppgifter här, men då kommer uppgifterna inte att sparas i kundregistret. Hämtas automatiskt från kundregistret om leveransadress finns registrerad. Annars skrivs kundens adress in automatiskt. Fritext. Ev. kundens ordernr. Fritext. Hämtas automatiskt från Kundregistret. Välj valfri referens från listan. Välj valfritt leveransvillkor från listan. Välj valfritt leveranssätt från listan. Fält för att ange leveranstid på hela ordern. Vid olika leveranstid på orderns artiklar bör leveranstiden på orderraderna användas i stället. Välj valfritt betalningsvillkor från listan. Fält som kan användas för att lägga in ett datum när offerten har omvandlats till kundorder. Detta gör att en offert och orderstatistik kan skrivas ut. Mata in valfritt artikelnummer, eller sök med F5 eller S. Saknas artikeln kan nyuppläggning göras vid behov. Det går även att lagra rader utan att artikeln är upplagd. Hämtas automatiskt från artikelregistret för registrerade artiklar. Ange valfritt antal artiklar som ska levereras. Pris hämtas automatiskt från artikelregistret eller anges här. Rabatt hämtas automatiskt från artikelregistret om sådan finns. Har kunden en rabatt kommer denna att användas i stället. Räknas ut automatiskt. Ange valfri leveranstid (ÅÅMMDD). Uppdaterad Support:

91 Offerter Skapa ny offert Anmärkning Noteringssida Fritext. Kompletterande text kan skrivas in i benämningsfältet som rymmer 50 tecken, eller så kan du använda noteringssidan. Tryck på knappen och mata in valfri text. Denna text kommer med på utskrifter efter sista orderraden. Visa summarad För att visa offertsumma med och utan moms, tryck F3. Fritext Överföring till Kundorder Fritext kan skrivas i artikelnummer- och benämningsfälten. Det går även att lämna blanka rader. För att en rad ska sparas måste fältet Artikelnummer eller Benämning vara ifyllt med något tecken. Blankrader mellan ifyllda rader sparas dock. En lagrad offert kan hämtas in till en valfri kundorder genom att du går till Order/Offert Kundorder och trycker F7 i fältet Ordernr. Skapa ny offert Tryck Enter direkt när programmet öppnas och markören står i fältet Offertnummer. Ett nytt löpnummer tas automatiskt fram. Du kan även skriva in ett nytt nummer manuellt. Fyll i uppgifterna i fälten. Om du skriver in en artikel som inte finns i artikelregistret visas nedanstående bild. Ja = öppnar fönstret Nyuppläggning så att du kan lägga in artikeln i artikelregistret. Nej = artikeln sparas ej i artikelregistret För att visa offertsumman med och utan moms, tryck F3. Avsluta med att trycka Spara för att spara den nya offerten. Du kan även trycka Print för att direkt skriva ut offerten. Offerten sparas automatiskt när du skriver ut den. Uppdaterad Support:

92 Offerter Visa offerter Visa offerter Hämta offert Det finns flera sätt att hämta in en offert. Skriv in ett offertnummer i fältet Offertnummer och tryck Enter. eller Sök i offertregistret: 1. Tryck F5 eller? för att öppna sökfönstret. En lista över befintliga offerter visas. 2. Markera önskad offert och tryck Enter eller dubbelklicka på den. Du kan snabbt bläddra bland offerterna genom att markera valfri kolumn och skriva in de första siffrorna i t.ex. offertnumret och sedan trycka Enter. Bläddra mellan offerter Du kan visa kompletta offertuppgifter (huvud+rader) samtidigt som sökfönstret är framme. Tryck F5 eller? för att öppna sökfönstret. En lista över befintliga offerter visas. Tryck F2 när sökfönstret öppnats. Justera storleken på sökfönstret så att du ser både offertprogrammet och sökfönstret samtidigt. Nu kommer varje offert visas i offertfönstret när du markerar eller enkelklickar på en ny offert i sökfönstret. OBS! Om du dubbelklickar på en offert så stängs sökfönstret! Du kan även bläddra mellan registrerade offerter utan att använda sökfönstret. Ställ markören i fältet Offertnummer. Använd tangenterna HOME, END, PGUP och PGDN för att visa Första, Sista, Föregående och Nästa offert. Uppdaterad Support:

93 Offerter Utskrifter Utskrifter Aktuell offert För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Tryck Utskrift. Bilden Print visas. Offert: skriver ut aktuell offert. Offertlistor Du kan skriva ut listor med lämnade offerter, sorterade på offertnummer. Välj i Prodtimes huvudmeny (OBS!) Order/Offert Offertlista. Bilden Print visas. Offerter-detaljerad: skriver ut en detaljerad lista över lämnade offerter. Offerter-komprimerad: skriver ut en komprimerad lista över lämnade offerter. Uppdaterad Support:

94 Kundorder Inledning KUNDORDER Inledning Sökväg Order/Offert Kundorder I det här kapitlet hittar du om hur du arbetar med kundordrar, dvs mottagna beställningar, samt utleveranser av gods. Programdelen är uppbyggd av fyra flikar: förutom Kundorder och Utleverans finns även snabb tillgång till Kundregister och Artikelregister. I detta kapitel beskrivs endast flikarna Kundorder och Utleverans. Nya kunder och artiklar kan läggas under resp. flik där kunden eller artikeln ges ett unikt nummer som sedan anges eller sökes upp i orderhuvudet. För detaljerad information om kund- och artikelregistret, se resp. avsnitt i kapitlet Grundregister. Kundorder Sökväg Order/Offert Kundorder fliken Kundorder Kundordern är uppbyggd av ett Orderhuvud och vidhängande Orderrader. När en order läggs för en artikel reserveras automatiskt de underliggande artiklarna eller materialet som ingår i artikeln, om det finns en artikelstruktur lagrad för artikeln. Se Artikelstruktur i kapitlet Grundregister för mer information. På orderraderna anges de artiklar som ordern innehåller. Skriv in artikelnumret på raden eller sök registrerade artiklar med F5 så hämtas benämning och försäljningspris in automatisk. Artiklar som saknas i artikelregistret kan matas in med artikelnummer och benämning och kan prissättas individuellt. Noteringssida Kompletterande text kan skrivas in i benämningsfältet som rymmer 50 tecken, eller så kan du använda noteringssidan. Tryck på knappen och mata in valfri text. Denna Uppdaterad Support:

95 Kundorder Kundorder text kommer med på utskrifter efter sista orderraden. Visa summarad För att visa offertsumma med och utan moms, tryck F3. Fritext Fritext kan skrivas i artikelnummer- och benämningsfälten. Det går även att lämna blanka rader. För att en rad ska sparas måste fältet Artikelnummer eller Benämning vara ifyllt med något tecken. Blankrader mellan ifyllda rader sparas dock. Uppdaterad Support:

96 Kundorder Kundorder Fält i orderhuvudet Ordernummer Datum Kundnr Kundnamn Leveransadress Objekt Ert ordernr Märkes Er referens Vår referens Levvillkor Lev.sätt Levtid Bet.villkor Fält på orderrader Artikelnr Numeriskt fält som bara får innehålla siffror. Kan anges manuellt eller automatiskt av genom att du trycker Enter direkt när fältet är tomt. Tryck F5 eller S för att söka. Datum för ordern. Dagens datum hämtas automatiskt. Ange kundens kundnummer så hämtas kundinformationen in från Kundregistret. Tryck F5 eller S för att söka. Hämtas automatiskt från kundregistret. Du kan även skriva in t.ex. en engångskunds uppgifter här, men då kommer uppgifterna inte att sparas i kundregistret. Hämtas automatiskt från kundregistret om leveransadress finns registrerad. Annars skrivs kundens adress in automatiskt. Fritext. Ev. kundens ordernr. Fritext. Hämtas automatiskt från Kundregistret. Välj valfri referens från listan. Välj valfritt leveransvillkor från listan. Välj valfritt leveranssätt från listan. Fält för att ange leveranstid på hela ordern. Vid olika leveranstid på orderns artiklar bör leveranstiden på orderraderna användas i stället. Välj valfritt betalningsvillkor från listan. Mata in valfritt artikelnummer, eller sök med F5 eller S. Saknas artikeln kan nyuppläggning göras vid behov. Det går även att lagra rader utan att artikeln är upplagd. Lagras en rad utan att artikeln är registrerad kommer denna rad EJ att påverka lagersaldot eller finnas med i artikelstatistiken. Benämning Antal Pris Rabatt Summa Levtid Hämtas automatiskt från artikelregistret för registrerade artiklar. Ange valfritt antal artiklar som ska levereras. Pris hämtas automatiskt från artikelregistret eller anges här. Rabatt hämtas automatiskt från artikelregistret om sådan finns. Har kunden en rabatt kommer denna att användas i stället. Räknas ut automatiskt. Ange valfri leveranstid (ÅÅMMDD). Uppdaterad Support:

97 Kundorder Registrera kundorder Anmärkning Fritext. Registrera kundorder Hämta in offert Om du har gjort en offert innan så kan du skapa en order på ett smidigt sätt genom att hämta in offerten och göra om den till den order. Tryck F7 eller ange # före offertnumret i fältet Ordernummer. För att t.ex. hämta in offert 12345, skriv #12345 som ordernummer och tryck Enter. Följande fönster visas: Programmet föreslår automatiskt nästa lediga ordernummer, men det går även att skriva in valfritt nummer. Tryck på OK för att hämta in uppgifterna från offerten. Skriv in eventuella ändringar och tryck Spara. När ordern sparas eller skrivs ut reserveras orderns artiklar. Utan offert Om det inte finns en registrerad offert att basera ordern på, gör så här: Tryck Enter i fältet Ordernummer så hämtas ett nytt löpnummer automatiskt, eller skriv in ett valfritt nummer. Fyll i uppgifterna i fälten. Avsluta med att trycka Spara eller Print. Ordern sparas automatiskt när den skrivs ut. När ordern sparas eller skrivs ut reserveras orderns artiklar. Skriv in ordernumret i fältet Ordernr. Ordern hämtas. eller Ändra på kundorder Tryck F5 eller? för att öppna sökfönstret. En lista över befintliga ordrar visas. Markera önskad order och tryck Enter eller dubbelklicka på den. Du kan snabbt bläddra bland ordrarna genom att markera valfri kolumn och skriva in de första siffrorna i t.ex. offertnumret och sedan trycka Enter. Fyll i ändringarna och tryck Spara. När ordern sparas eller skrivs ut reserveras orderns artiklar. Uppdaterad Support:

98 Kundorder Visa ordrar Visa ordrar Hämta order Det finns flera sätt att hämta in en order. Skriv in ett offertnummer i fältet Offertnummer och tryck Enter. eller Sök i offertregistret: 1. Tryck F5 eller? för att öppna sökfönstret. En lista över befintliga ordrar visas. 2. Markera önskad order och tryck Enter eller dubbelklicka på den. Du kan snabbt bläddra bland ordrarna genom att markera valfri kolumn och skriva in de första siffrorna i t.ex. ordernumret och sedan trycka Enter. Bläddra mellan ordrar Du kan visa kompletta orderuppgifter (huvud+rader) samtidigt som sökfönstret är framme. Tryck F5 eller? för att öppna sökfönstret. En lista över befintliga ordrar visas. Tryck F2 när sökfönstret öppnats. Justera storleken på sökfönstret så att du ser både orderprogrammet och sökfönstret samtidigt. Nu kommer varje order visas i orderfönstret när du markerar eller enkelklickar på en ny order i sökfönstret. OBS! Om du dubbelklickar på en order så stängs sökfönstret! Du kan även bläddra mellan registrerade ordrar utan att använda sökfönstret. Ställ markören i fältet Ordernr. Använd tangenterna HOME, END, PGUP och PGDN för att visa Första, Sista, Föregående och Nästa order. Utskrifter kundorder För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Tryck Print. Bilden Print visas. Frånvaro/Ötid koder: skriver ut en förteckning över registrerade koder, om de Orderbekräftelse: skriver ut en orderbekräftelse för aktuell order. Ordersedel: skriver ut en följesedel för aktuell order. Uppdaterad Support:

99 Kundorder Utleverans Utleverans Sökväg Order/Offert Kundorder fliken Utleverans När en order är klar för levererans kan den registreras som utlevererad i Prodtime. När en artikel utlevereras sker följande: 1. Reservationerna på ordern tas bort, antalet reserverade artiklar kommer att minska med antalet levererade artiklar. 2. Lagret kommer minskas med levererat antal. Man kan välja om lagret ska minska med exakt, större eller mindre antal än det som reserverats. 3. Artiklarna lagras i artikelstatistiken. 4. Information om utlevererade artiklar sparas och kan hämtas in från faktureringsdelen i Prodtime. Fält i huvudet Utleverera allt Saldo Reserverat Beställt Disp Lev. antal Urspr. antal Fält på artikelraderna Artikelnr Benämning Antal Markera denna kryssruta för att markera samtliga artikelrader som klara, dvs Rest sätts till noll för alla artiklar i ordern och Klara sätts till det antal som skulle levereras. När man markerar en artikelrad visas i högra hörnet ruta med aktuellt lagersaldo på radens artikel, saldo visar vad som finns på lagret. Antal reserverade artiklar. Antal beställda artiklar. Antal disponibla artiklar. Antal levererade artiklar på aktuell rad. Ursprungligt antal artiklar på aktuell rad. Artikelnummer. Benämning på artikeln. Antal som ska levereras enligt den ursprungliga ordern. Uppdaterad Support:

100 Kundorder Utleverans Pris Klara Rest Pris på artikeln. Antal artiklar som är tillverkade och klara. Antal som återstår att leverera enligt den ursprungliga ordern. Uppdaterad Support:

101 Kundorder Registrera utleverans Registrera utleverans Skriv in ordernumret eller tryck F5 för att söka upp den order som ska utlevereras. Ordern hämtas. Ange det antal som har levererats för varje orderrad. Om det levererade antalet understiger beställt antal, dvs ni har gjort en delleverans, visas detta fönster: Svara Ja om resterande antal ska nollas, dvs återstående artiklar kommer ej levereras. Svara Nej om restantalet ska sparas på ordern till senare, dvs återstående artiklar kan komma att levereras längre fram. Tryck Spara när alla rader som levererats är ifyllda. Fönstret Utskriftsalternativ visas. Se Utskrifter nedan för mer information om detta fönster. Fyll i uppgifterna och tryck OK. Uppgifterna sparas och ligger till grund för utskriften av följesedeln för denna utleverans. Utleveransen har nu sparats. När utleveransen är sparad kan man fortsätta med nästa order som ska utlevereras eller trycka Print för att skriva ut en följesedel för utleveransen. Se avsnittet Utskrifter längre fram i kapitlet för information om att skriva ut. Ändra utleverans Skriv in ordernumret eller tryck F5 för att söka upp den order som ska ändras. Ordern hämtas. Om ordern redan registrerats som utlevererad visas detta fönster: Uppdaterad Support:

102 Kundorder Ändra utleverans Svara Ja för att ändra på ordern. Då återställs ordern till den status den hade innan utleveransen gjordes Svara Nej för att göra ytterligare utleveranser på denna order utan att återställa tidigare. Gör ändringarna och tryck Spara när alla ändringar är gjorda. Se avsnittet Registrera utleverans ovan för mer information. När utleveransen är sparad kan man fortsätta med nästa order som ska utlevereras eller trycka Print för att skriva ut en följesedel för utleveransen. Se avsnittet Utskrifter längre fram i kapitlet för information om att skriva ut. Uppdaterad Support:

103 Kundorder Utskrifter utleverans Utskrifter utleverans Utskrift följesedel För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Tryck Print för att skriva ut följesedlar på alla registrerade utleveranser. Bilden Print visas. Följesedel: skriver ut en följesedel för aktuell utleverans. När utskriften är avslutad kommer följande fråga fram. Tryck Ja för att markera att utskriften är OK. Statusen på artiklarna kommer att uppdateras till utlevererade. Tryck Nej för att kunna skriva ut följesedlarna igen. Om programmet stängs innan följesedlarna är godkända kommer en fråga om utskrift upp. Denna fråga kommer upp varje gång programmet avslutas ända tills följesedlarna är godkända. Denna inställning går att ändra under Config Parametrar. Omskrift följesedel Du kan skriva om en redan utskriven följesedel. Skriv in ordernumret eller tryck F5 för att söka upp den order som skaskrivas om. Ordern hämtas. Tryck Print. Om det inte finns några utleveranser lagrade som inte är utskrivna visas denna fråga: Välj Ja för att få upp nedanstående fönster som visar alla utleveranser som är gjorda på denna order. Välj Nej för att avbryta. Alla rader är markerade med 1 i kolumnen 1=Omskrift. Uppdaterad Support:

104 Kundorder Utskrifter utleverans Tryck på Spara så lagras alla rader för ny utskrift. Om det är någon rad som inte ska skrivas ut på nytt, ändra 1 till 0 (noll). Det går att ändra antalskolumnen om omskriften ska visa ett annat antal än förut. Bilden Print visas. Frånvaro/Ötid koder: skriver ut en förteckning över registrerade koder, om de Följesedel: skriver ut en följesedel för aktuell utleverans. När utskriften är avslutad kommer följande fråga fram. Tryck Ja för att markera att utskriften är OK. Statusen på artiklarna kommer att uppdateras till utlevererade. Tryck Nej för att kunna skriva ut följesedlarna igen. Om programmet stängs innan följesedlarna är godkända kommer en fråga om utskrift upp. Denna fråga kommer upp varje gång programmet avslutas ända tills följesedlarna är godkända. Denna inställning går att ändra under Config Parametrar. OBS! Inga ändringar görs på lagret bara för att utleveranser skrivs om. Utskrift av fraktsedel, adresslappar och etiketter När du registrerat en utleverans och trycker Spara visas fönstret Utskriftsalternativ. Markera kryssrutan Fraktsedlar för att lagra fraktsedelsuppgifter för leveransen och fyll i uppgifterna i fälten: Godsmärkning Antal kollin Kollislag Varuslag Bruttovikt Volym Leveransanvisning Telefon GAN-nummer Leveranssätt Märkning av godset. Antal kollin som ska skickas. Paket, brev, etc. Valfri text Bruttovikt på kollit Volym på kollit GAN-nummer T.ex. speditörens namn eller med egen bil, etc. Uppdaterad Support:

105 Kundorder Utskrift orderstock Levtid Kundnr hos fraktbolag Fraktbetalare Datum för leveransen. Kundnummer hos fraktbolaget. Markera vem som ska betala frakten. Om Annan betalare markeras så. Markera kryssrutan Adresslappar för att skriva ut adresslappar och ange önskat antal. Markera kryssrutan Etiketter för att skriva ut etiketter och ange det antal etiketter som ska skrivas ut per rad. Du kan markera kryssrutan Antal=Levererat antal för att. Tryck OK för att spara uppgifterna. Fönstret stängs. Uppgifterna är nu knutna till den aktuella leveransen och ligger till grund för utskriften av följesedeln för denna utleverans När fönstret stängts, tryck Print om du vill skriva ut följesedeln. Utskrift orderstock Du kan skriva ut ett antal olika orderlistor från huvudmenyn. För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Välj i Prodtimes huvudmeny (OBS!) Order/Offert Orderlista. Bilden Print visas. Sorterad levplan: skriver ut en sorterad leveransplan för innevarande orderstock. Leveransplan1: skriver ut orderstocken, med antal artiklar. Leveransplan: skriver ut orderstocken. Kunds ordrar: skriver ut en detaljerad lista över orderstocken för vald kund. Sök artikel: skriver ut en detaljerad lista över orderstocken för vald artikel. Uppdaterad Support:

106 Tillverkningsorder Inledning TILLVERKNINGSORDER Inledning Sökväg Tillverkningsorder Reg.vård TV-order fliken TV-order I detta kapitel beskrivs hur ni registrerar och arbetar med tillverkningsordrar. När en TV-order reserveras sker följande: 1. Beställt antal ökar för de artiklar som ingår i ordern. 2. Ingående komponenter, t.ex. material, reserveras enligt informationen ni lagt upp i artikelstrukturen. 3. TV-ordrar kan även generera arbetskort till personalen, om operationerna (fräsning, montering, kontrollinstruktioner, m.m.) som ska utföras vid tillverkningen har registrerats i artikelstrukturen. När en TV-order klarrapporteras sker följande: 1. Lagret ökar för den tillverkade artikeln. 2. Lagret minskar för ingående material och komponenter. En TV-order kan även användas för att kontrollera status på jobb (om de påbörjats, hur lång tid som lagts ner, etc.) samt registrera tider, antingen manuellt (t.ex. om någon arbetat utanför verkstaden) eller genom stämpling (då jobbet äger rum på verkstaden). När du registrerar en tillverkningsorder anger du kundinformation i orderhuvudet och därefter lägger du in de artiklar som ska tillverkas/levereras på orderraderna. Denna programdel hänger nära samman med grundregistret Artikelstruktur. Hur lagret påverkas bestäms i era artikelstrukturer. Det vanligaste är att man har en artikelstruktur för alla artiklar man tillverkar. Då uppdateras lagret för alla ingående artiklar när en TV-order reserveras. Man kan dock registrera nya tillverkningsordrar Uppdaterad Support:

107 Tillverkningsorder Inledning i Prodtime utan att arbeta med artikelstrukturer överhuvudtaget. Se kapitlet Grundregister för mer information om hur du skapar artikelstrukturer. Det finns olika sätt att registrera en TV-order i Prodtime. Dessa beskrivs närmare under varsin rubrik. Man kan basera en TV-order på: 1. en offert, genom att trycka F7. 2. en tidigare order, genom att trycka F8. 3. ett förslag som Prodtime räknar ut med hjälp av information i artikelstrukturen, genom att trycka Förslag. 4. manuell registrering. Uppdaterad Support:

108 Tillverkningsorder Registrera tillverkningsorder Fält i huvudet TV-ordernr Datum Ert ordernr. Kundnr Kundnamn Levadress Märkes Er referens Vår referens Lev. villkor Lev. sätt Levtid Betalningsvillkor Res. datum Vårt KO-nr Fält på raderna Artikelnr Benämning Antal Levtid Anmärkning Kund artikelnummer Nummer på tillverkningsordern. Om du trycker Enter när du står i fältet tas ett löpnummer automatiskt fram. Datum för tillverkningsordern. Kundens ordernummer. Aktuellt kundnummer. Aktuell kund. Kundens leveransadress. Ev. märkning av godset. Kundens referens. Er egen referens. Leveransvillkor för ordern. Leveranssätt. Leveranstid. Betalningsvillkor. Reservationsdatum. Vårt kundordernummer. Aktuellt artikelnummer. Benämning på artikeln. Antal som ska tillverkas. Leveranstid för varje artikel. Valfri anmärkning. Kundens artikelnummer om det skiljer sig från ert. Registrera tillverkningsorder Det finns olika sätt att registrera en TV-order. Välj det som passar dig bäst: Manuell registrering: Ställ markören i fältet Tvordernr och tryck Enter. Ett löpnummer hämtas in. Hämta in offert: Tryck F7. Ett löpnummer föreslås, men du kan även välja ett eget TV-ordernummer. Uppdaterad Support:

109 Tillverkningsorder Aktivera TV-order Hämta in order: Tryck F8. Ett löpnummer föreslås, men du kan även välja ett eget TV-ordernummer. Låt Prodtime ta fram ett förslag: Se avsnittet Beställningsförslag nedan för mer information. Kontrollera eller skriv in informationen i orderhuvudet och artikelraderna. Tryck Spara. TV-ordern sparas och du kan direkt skriva in nästa TV-order. Den sparade TV-ordern kan aktiveras vid ett senare tillfälle. Aktivera TV-order Istället för att spara en TV-order, kan du välja att direkt aktivera TV-ordern och reservera tider och material. Registrera TV-ordern enligt ovan och avsluta med att trycka Reservera. Bilden Reservera material visas. Material markeras om material ska reserveras till ordern. Om Material är ikryssat blir alla artiklar som ingår i strukturen/strukturerna reserverade och Disponibelt saldo minskas på lagret. A-kort markeras om arbetskort ska skapas och på så sätt påverka beläggningen. Om A-kort är ikryssat skapas arbetskort på alla ingående operationer och beläggningen ökas med den planerade tiden på varje operation. OBS! I Operationsregistret måste operationen vara registrerad med 1 (etta) i kolumnen Akort för att arbetskort ska skapas. Samlingskort markeras om samlingskort ska skapas. Beräkna start/sluttid markeras för att. Planera in arbetskort markeras för att. Tryck OK. TV-ordern aktiveras. Reservationerna sker enligt informationen som finns upplagd enligt Artikelstrukturen, se Artikelstruktur i kapitlet Grundregister för mer information. Uppdaterad Support:

110 Tillverkningsorder Beställningsförslag Beställningsförslag Prodtime kan ta fram ett automatiskt förslag på TV-order. Då krävs att det finns en artikelstruktur med beställningspunkter inlagd i artikelstrukturen. Om du har en sådan artikelstruktur kan du registrera en tillverkningsorder med utgångspunkt i den. När disponibelt antal för artikeln blir mindre än Beställningspunkt, finns artikeln med i Beställningsförslaget som Prodtime kan hämta in. OBS!!! Om man inte skrivit in någon beställningspunkt för artikeln uppstår det inget behov av den förrän Disponibelt är 1 i artikelstrukturen. Hämta in beställningsförslag Tryck först Enter i fältet Tvordernr så att du får fram ett nummer på TV-ordern. Tryck sedan Förslag längst ner på TV-orderbilden. Bilden nedan visas. Välj om du ska hämta in beställningsförslag för alla upplagda leverantörer eller endast en specifik leverantör och specificera då dennes leverantörsnummer i rutan. Markera Komprimerat förslag för att. Markera Använd Normal inköpskvantitet i nytt förslag för att Tryck OK för att hämta in förslaget. Rutan Rensa förslag visas. Klicka Ja för att rensa förslag. Om du väljer Nej kommer samma artiklar att kunna föreslås nästa gång du tar fram ett beställningsförslag. Tryck Spara (TV-ordern sparas och kan aktiveras vid ett senare tillfälle) eller Reservera. Se Registrera tillverkningsorder ovan för mer information om vad som händer när en order reserveras. Utskrifter För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Tryck Utskrift. Bilden Print visas. Detaljerad lista: skriver ut en detaljerad lista över beställningsförslaget. Komprimerad lista: skriver ut en komprimerad lista över beställningsförslaget. Uppdaterad Support:

111 Tillverkningsorder Beställningsförslag Bestförslag / lev: skriver ut ett beställningsförslag uppdelat per leverantör. Uppdaterad Support:

112 Tillverkningsorder Justera beställningsförslag Justera beställningsförslag Sökväg Tillverkningsorder Reg.vård TV-order knappen Förslag knappen Justera förslag Här visas alla beställningsförslag. Om du av någon anledning vill justera förslaget så gör du det här, t.ex. om saldot inte stämmer. Du kan både byta antal och leverantör för artiklarna. Antal artiklar Antal leverantörer Markera rader med beställningar Sammanräkning av artiklarna i listan Sammanräkning av antalet leverantörer i listan. Markera denna för att rödfärga rader som redan har beställts, så att du inte beställer dem igen. OBS! Röda rader kommer ej med på förslaget. Denna funktion är bra om du redan har lagt en beställning om t.ex. två veckor (då leverantören kunde inte leverera tidigare), men artiklarna behövs redan om en vecka. Det gör att du kan undvika att köpa in en redan beställd artikel, även om Prodtime tar med den beställda artikeln i förslaget eftersom behovet inte är täckt i rätt tid. Lägg samman lika artiklar Lagra inköpsordrar Tryck Lägg samman lika artiklar så summeras lika artiklar på en rad istället för att återfinnas på flera ställen i listan. Om du har en artikel som behövs vid flera tillfällen så föreslår Prodtime att alla artiklarna köps in vid ett tillfälle. Den artikel som har tidigast leveransdatum sätter leveranstiden för alla lika artiklar. Om man inte använder denna funktion så föreslår Prodtime ett inköpstillfälle för varje behovsdatum för artikeln. Tryck för att lagra en order per leverantör som finns med i förslaget. Justera beställningsförslag Tryck Förslag knappen Justera förslag. Bilden Beställningsförslag visas. Fyll i ändringarna och tryck OK. Ändringarna sparas. Ta bort eller ändra reserverad TV-order Om en tidigare reserverad Tillverkningsorder behöver tas bort eller ändras måste man först återställa reservationerna. Hämta ordern genom att skriva i TV-Ordernumret i rutan Tvordernr och trycka Enter eller tryck F5 för att söka. Tryck på knappen Återställ (det är knappen Reservera som ändrat namn). Bilden Återställ visas. Uppdaterad Support:

113 Tillverkningsorder Ta bort eller ändra reserverad TV-order Markera Material om materialreservationerna ska återställas. Markera A-kort om arbetskorten ska återställas. Tryck OK. Bilden Makulera visas. Ja: Ev. arbetskort makuleras. Nej: Ev. arbetskort sparas. Nu kan du göra de förändringar du vill i ordern. Avsluta med Reservera, eller tryck Makulera för att makulera hela TV-ordern. OBS! Har ordern arbetskort lagrade kommer dessa att få nya nummer om du reserverar om ordern, om andra ordrar har reserverats senare än aktuell order. Uppdaterad Support:

114 Tillverkningsorder Arbetskort Arbetskort Visa arbetskort Om du valde att reservera arbetskort när du reserverade TV-ordern kan du trycka Akort för att se, ändra eller komplettera de lagrade korten. Hämta in aktuell TV-order genom att skriva in ordernumret i fältet Tvordernr. Knappen Akort ändrar färg beroende på TV-order: Akort = det finns oavslutade arbetskort för ordern Akort = alla arbetskort har avlutats Akort = inga arbetskort är registrerade Tryck på knappen. Bilden Ändra kortuppgifter visas. Varje rad inleds med ett kortnummer. Detta nummer är ett löpnummer som programmet ger automatiskt. Det är detta nummer som används vid instämpling i stämplingsprogrammet av den som ska utföra jobbet. Avsluta arbetskort manuellt Tryck Akort för att se de lagrade korten. Tryck Avsl.kort för att lägga in dagens datum som avslutningsdatum på samtliga arbetskort i fönstret. Om du själv vill ange avslutningsdatum och välja vilka kort som ska avslutas markerar du fältet Avslutdatum för de kort som ska avslutas. Skriv in önskat datum (ååååmmdd) och tryck Avsl.kort. OBS! Ett avslutat arbetskort visas inte i beläggningen, men det går fortfarande att stämpla på kortet. För att aktivera ett arbetskort igen tar du bort datumet och eventuell beläggning finns då med igen. Ändra arbetskort Tryck Akort. Bilden Ändra kortuppgifter visas. Skriv in de nya uppgifterna på de kort som ska ändras. Samtliga uppgifter utom själva kortnumret får ändras fritt. Fältet Avslutdatum används för att visa om ett kort är klart - då finns det ett datum i detta fält. Tryck Stäng. Allt sparas vid stängning av fönstret. OBS! Kortnummer får inte ändras eller läggas till! Ändra flera arbetskort samtidigt Du kan ändra flera arbetskort (rader) på ett enkelt sätt. Markera den cell som ska kopieras och klicka på den svarta rutan i nedre höger hörn med musen. Håll kvar musknappen i nedtryckt läge. Uppdaterad Support:

115 Tillverkningsorder Arbetskort Drag ut markeringen runt de celler som ska ändras. Släpp sedan musknappen och kopiering är klar. Uppdaterad Support:

116 Tillverkningsorder Arbetskort Visa registrerade tider Tryck Akort. Bilden Ändra kortuppgifter visas. Tryck Tider för att visa registrerad tid på aktuell order. Det som visas är uppgifter om vilka tidsregistreringar, arbetskort, anställningsnummer samt datum och klockslag som finns för aktuell order. Har Antal angivits vid stämplingen summeras dessa. Fkod visar om registreringen har gjorts under t.ex. övertid. Fkod 0 är ordinarie tid. Ändra registrerade tider Tryck Akort. Bilden Ändra kortuppgifter visas. Tryck Tider för att visa registrerad tid på aktuell order. Bilden Ändra stämplingar visas. Dubbelklicka på det fält du vill ändra. Nedanstående bild visas. Fyll i ändringarna och tryck Stäng. Ändringarna sparas. Visa orderstatus Istället för att gå via Akort för att se statusen på orderns arbetskort kan du trycka Status för att få en bra överblick över orderns pågående och avslutade arbeten. Hämta in aktuell TV-order genom att skriva in ordernumret i fältet Tvordernr. Tryck Status för att visa lagrade arbetskort på ordern, och eventuell inrapporterad tid. De arbetskort som har markerats som avslutade har status Klart i kolumnen Status. Kort som ej har används och fortfarande ej är avslutade markeras som påbörjade. Uppdaterad Support:

117 Tillverkningsorder Arbetskort Registrera tider Denna bild används för att manueelt lägga in tid på valfri order utan att använda stämpelprogrammet. Hämta in aktuell TV-order genom att skriva in ordernumret i fältet Tvordernr. Tryck Reg.tider. Bilden Registrera tider visas. Välj önskat artikelnummer i övre högra hörnet. Fyll i uppgifterna för artikeln och tryck Avsluta. Uppgifterna sparas. Tidsredovisning När TV-ordern lagras skapas arbetskort på ingående artiklar. Dessa arbetskort används i tidsredovisningen för att stämpla på. Mer information angående detta finns i avsnittet Tidsredovisning. Uppdaterad Support:

118 Tillverkningsorder Klarrapportera TV-order Klarrapportera TV-order Sökväg Tillverkningsorder Reg.vård TV-order fliken Klarrapportera När en tillverkningsorder är färdig skall den klarrapporteras. Under fliken Klarrapportera hämtas information in som kommit in via registrering av arbetskort. TV-ordern måste dock klarrapporteras manuellt av ex. en administratör eller verkmästare för att avslutas. Om TV-ordern består av mer än en artikel kan du klarrapportera delar av tillverkningsordern genom att skriva i hur många av varje artikel som du vill klarrapportera. Klarrapporteringen gör att: 1. Reserverat material dras från lagret (t.ex. bordsben, skiva och möbeltassar). 2. De artiklar som tillverkats läggs in på lagret (t.ex. ett antal färdiga bord). Du kan justera det föreslagna antalet av förbrukningsmaterial och tillverkade artiklar. T.ex. kan Prodtime ha föreslagit att 4 bordsben användes vid tillverkning av ett bord, men i verkligheten förbrukades fem bordsben p.g.a. en kassation. Då skriver du själv in att fem bordsben ska dras från lagret när du klarraporterar. OBS! Klarrapportering av order medför inte automatiskt att arbetskorten avslutas! Det görs under knappen Akort. Se avsnittet Arbetskort för mer information. Artikelnr Benämning Antal Pris Klara Rest Artikelnummer. Benämning. Antal. Pris på artikeln. Antal artiklar på denna TV-order som är klara. Resterande antal som återstår att tillverka enligt TV-ordern. Uppdaterad Support:

119 Tillverkningsorder Klarrapportera TV-order Saldo: saldot för artikeln Reserverat: antal artiklar som är reserverade ( kundorder, eller tv-order ) Beställt: antal beställda artiklar ( tv-order eller inköp ) Disponibelt: Saldo + beställt - reserverat Tillverkat: antal tillverkade artiklar på denna tv-order Urspr. antal: ursprungligt antal artiklar på denna tv-order Klarrapportera artiklar Skriv in aktuellt TV-ordernummer och tryck Enter. TV-ordern hämtas in, Markera fältet Klara för valfri artikel och skriv in antal som är klara. Ett exempel: om 20 artiklar ska tillverkas enligt fältet Antal och du skriver in att 15 artiklar har tillverkats i fältet Klara så får du följande fråga: Vid Ja: resterande artiklar raderas och ordern betraktas som klarrapporterad. Vid Nej: resterande artiklar sparas och kan klarrapporteras vid senare tillfälle. Utskrifter För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Tryck Print. Bilden Print visas. Följesedel: skriver ut en följesedel för TV-ordern. Nedanstående bild visas: Vid Ja: utleverade artiklar uppdateras. Vid Nej: ingen uppdatering sker. Uppdaterad Support:

120 Lager/Inköp Beställningar LAGER/INKÖP Beställningar Sökväg Lager/Inköp Registrera beställning fliken Beställningar Programmet Beställningar används för att skapa inköpsordrar och är uppbyggt med ett Beställningshuvud och vidhängande Beställningsrader som visas på första fliken i beställningsprogrammet. Leverantörer, Artiklar, Inleveranser och Leverantörsreskontra läggs in under respektive flik. Även Leveransbevakning och Beställningsförslag hanteras i denna del. I beställningshuvudet matas uppgifter in om leverantör, leveranstid, leverans och betalningsvillkor m.m. Leverantörer kan läggas in i Leverantörsregistret under Leverantörsfliken, se avsnittet Leverantörer i kapitlet Grundregister för mer information. Varje leverantör ges ett unikt leverantörsnummer som sedan anges eller söks upp i beställningshuvudet, då hämtas övriga uppgifter in som företagsnamn och referens. Fält i beställningshuvudet Beställningsnr Numeriskt fält som bara får innehålla siffror. Beställningsnumret kan anges manuellt eller automatiskt av systemet. Tryck Enter när fältet Bestnr är tomt för att skapa en ny beställning eller skriv in ett nummer. För sökning bland tidigare beställningar, tryck F5 eller?. Det går att bläddra mellan registrerade beställningar när markören står i beställningsnummerfältet med tangenterna HOME, END, PGUP, PGDN. Detta visar Första, Sista, Föregående och Nästa beställning. Datum Text Dagens datum hämtas automatiskt. Valfri text Lev.nr Leverantörens nummer, sökbart med F5. Levnamn Leveransadress Hämtas automatiskt från leverantörsregistret. Hämtas automatiskt från företagsinformationen. Uppdaterad Support:

121 Lager/Inköp Beställningar Er referens Vår referens Leveransvillkor Leveranssätt Leveranstid Betalningsvillkor Märkes Bekräftad, Bekräftad datum Hämtas automatiskt från leverantörsregistret. Skriv in eller använd listrutan. Skriv in eller använd listrutan. Skriv in eller använd listrutan. Detta fält kan användas då hela beställningen har samma leveranstid. Vid olika leveranstid på olika rader måste leveranstidsfältet på varje rad användas. Skriv in eller använd listrutan. Valfri text Då beställningen blivit bekräftad utan avvikelser markeras rutan och beställningen sparas om, aktuellt datum lagras i fältet bekräftat datum. Om det finns avvikelser på orderbekräftelsen som är accepterade, skriv in förändringarna, markera rutan och spara om beställningen. På beställningsraderna anges de artiklar som skall beställas, mata in artikelnummer, eller sök med F5, så hämtas benämning och inköpspris in automatiskt. Saknas artikeln kan man välja att nyregistrera eller bara skriva in uppgifterna utan att artikeln registrerats. Påverka ej lager Kryssa för rutan om lagret ej ska påverkas. Denna funktion används: 1. Om du t.ex. använder denna flik för att gå ut med en förfrågan. 2. Om du inte vill ha separata artikelnummer före och efter t.ex. en ytbehandling, om du skickar iväg lagerförda artiklar för ytbehandling. Du skapar då ett nytt artikelnummer för aktuell ytbehandlingsmetod, och kryssar sedan i denna ruta (iom att den inköpta behandlingen inte ska uppdatera lagret). Nackdelen blir att du får lite mindre koll på lager och priser om du inte lägger in de eloxerade artiklarna under eget artikelnummer. Alternativet vid denna sorts beställningar är att inte använda denna kryssruta utan istället ha ett artikelnummer för materialet före ytbehandlingen och ett nummer efter ytbehandlingen, t.ex (före) och elox (efter). Fält på beställningsrader Artikelnr Mata in valfritt artikelnummer eller sök med F5 eller sökknappen. Saknas artikeln kan nyuppläggning göras vid behov. Det går även att lagra rader utan att artikeln är upplagd. Lagras en rad utan att artikeln är registrerad kommer denna rad EJ att påverka lagersaldot eller finnas med i artikelstatistiken. Fritext kan skrivas i artikelnummer och benämningsfälten. Det går även att lämna blanka rader. För att en rad ska sparas måste artikelnummerfältet eller benämningsfältet vara ifyllt med något tecken. Blankrader mellan ifyllda rader sparas dock. Uppdaterad Support:

122 Lager/Inköp Beställningar Benämning Antal Pris Rabatt Summa Leveranstid Anmärkning Tvorder Hämtas automatiskt från artikelregistret på registrerade artiklar. Normal inköpskvantitet kan hämtas genom att trycka F7 och bekräfta med Enter. Hämtas automatiskt från artikelregistret. Hämtas automatiskt från artikelregistret. Automatisk uträkning. Ange valfri leveranstid (ÅÅMMDD). Fritext. Ange ordernr om artiklarna är beställda till en speciell tv-order. Detta gör att en efterkalkyl kan skrivas ut med uppgifter om hur mycket material som har köpts in till en viss tillverkningsorder. Notering Kompletterande text kan skrivas in i benämningsfältet som rymmer 50 tecken. Du kan även använda noteringssidan. Tryck på knappen Notering och mata in valfri text. Denna text kommer ut på utskrifter efter sista orderraden. Uppdaterad Support:

123 Lager/Inköp Skapa beställning Skapa beställning Ställ dig i fältet Bestnr och fyll i ett nytt beställningsnummer eller tryck Enter så tas ett nytt nummer fram. Fyll i uppgifter i huvudet och på artikelraderna. Det går även att lagra rader utan att artikeln är upplagd. Lagras en rad utan att artikeln är registrerad kommer denna rad EJ att påverka lagersaldot eller finnas med i artikelstatistiken. Fritext kan skrivas i fälten Artikelnummer och Benämning. Det går även att lämna blanka rader. OBS! För att en rad ska sparas måste artikelnummerfältet eller benämningsfältet vara ifyllt med något tecken. Blankrader mellan ifyllda rader sparas dock. Tryck Spara eller Print. Beställningen aktiveras. Om du skriver ut beställningen direkt genom att trycka på Print så sparas och aktiveras den automatiskt. När beställningen sparas eller skrivs ut kommer beställt antal att ökas med det antal som finns på beställningen. Sök och visa beställning Mata in beställningsnumret i fältet Best nr och tryck Enter. För att söka bland registrerade beställningar, tryck på F5 eller?. Välj beställning i sökfönstret genom att trycka Enter eller dubbelklicka på beställningen. För att visa samtliga beställningsuppgifter (huvud+rader) samtidigt som sökfönstret är framme, tryck en gång på F2 i sökfönstret. Nu kommer varje beställning visas när man byter beställning i sökfönstret. Det går att bläddra mellan registrerade beställningar när markören står i beställningsnummerfältet med tangenterna HOME, END, PGUP, PGDN. Detta visar Första, Sista, Föregående och Nästa beställning. Visa summarad För att visa summan för hela beställningen, tryck på F3. Summan visas både med och utan moms. Ändra beställning När beställningen är aktiverad finns den med i saldoinformationen. Vill man ändra en lagrad beställning skriver man in de nya uppgifterna och sparar om på nytt så förändras lagerbeställningarna automatiskt. Skriv in beställningsnumret i fältet Best nr och tryck Enter eller tryck på? för att söka. Beställningen hämtas. Skriv in de nya uppgifterna och tryck Spara. Beställningen sparas och Uppdaterad Support:

124 Lager/Inköp Beställningsförslag lagerbeställningarna ändras automatiskt. Beställningsförslag Prodtime kan ta fram ett automatiskt förslag på inköp. Då krävs att det finns en artikel med beställningspunkter inlagd i artikelregistret eller att artikeln är reserverad i kundorder eller tillverkningsorder. När disponibelt antal för artikeln blir mindre än Beställningspunkt som specificeras i artikelregistret, finns artikeln med i beställningsförslaget som Prodtime kan hämta in. OBS!!! Om man inte skrivit in någon beställningspunkt för artikeln uppstår det inget behov av den förrän Disponibelt är 1 i artikelstrukturen, dvs lagret är helt tomt och det finns ett registrerat behov av artikeln. Justera förslag Antal artiklar Antal leverantörer Markera rader med beställningar Sammanräkning av artiklarna i listan. Sammanräkning av antalet leverantörer i listan. Markera denna för att rödfärga rader som redan har beställts, så att du inte beställer dem igen. OBS! Röda rader kommer ej med på förslaget. Denna funktion är bra om du redan har lagt en beställning om t.ex. två veckor (då leverantören kunde inte leverera tidigare), men artiklarna behövs redan om en vecka. Det gör att du kan undvika att köpa in en redan beställd artikel, även om Prodtime ursrpungligen vill ta med den beställda artikeln i förslaget eftersom behovet inte är täckt i rätt tid. Lägg samman lika artiklar Lagra inköpsordrar Tryck Lägg samman lika artiklar så summeras lika artiklar på en rad istället för att återfinnas på flera ställen i listan. Om du har en artikel som behövs vid flera tillfällen så föreslår Prodtime att alla artiklarna köps in vid ett tillfälle. Den artikel som har tidigast leveransdatum sätter leveranstiden för alla lika artiklar. Om man inte använder denna funktion så föreslår Prodtime ett inköpstillfälle för varje behovsdatum för artikeln. Tryck för att lagra en order per leverantör som finns med i förslaget. Uppdaterad Support:

125 Lager/Inköp Justera förslag Justera beställningsförslag Tryck Enter i fältet Best nr så att du får fram ett beställningsnummer. Tryck Förslag längst ner på TV-orderbilden. Bilden beställningsförslag visas. Tryck Justera förslag. Bilden Justera förslag visas. Tryck Lägg samman lika artiklar för ta de artiklar som återfinns på flera ställen i beställningsförslaget och samla dem på en rad. Kryssa i rutan Markera rader med beställningar Utskrifter För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Tryck Print. Bilden Print visas. Detaljerad lista: skriver ut en detaljerad lista över beställningsförslaget. Komprimerad lista: skriver ut en komprimerad lista över beställningsförslaget. Bestförslag / lev: skriver ut ett beställningsförslag uppdelat per leverantör. Hämta in beställningsförslag Tryck Förslag längst ner på TV-orderbilden. Bilden nedan visas. Tryck Nytt förslag för att få upp nedanstående fönster. Här kan man ange ett urval på te.x fr.o.m och t.o.m artikelnr, leverantör osv. Detta för att programmet inte ska behöva läsa igenom alla artiklar. Välj om du ska hämta in beställningsförslag för alla upplagda leverantörer eller Uppdaterad Support:

126 Lager/Inköp Justera förslag endast en specifik leverantör. Skriv då dennes leverantörsnummer i rutan. Markera Komprimerat förslag för att. För att undvika att samma artikelnummer återkommer vid flera tillfällen pga att behov finns vid flera tidpunkter kan rutan Komprimerat förslag kryssas i. Då samlas alla lika artiklar upp på en rad med den första behovspunkten som leveranstid. Markera Använd Normal inköpskvantitet i nytt förslag för att. Om inköpsförslagets behov är mindre än Normal inköpskvantitet kommer antal att öka till detta antal. Tryck OK för att hämta in förslaget. Rutan Rensa förslag visas. Klicka Ja för att rensa förslag. Om du väljer Nej kommer samma artiklar att kunna föreslås nästa gång du tar fram ett beställningsförslag. Du kan redigera beställningen. Om det är något som du inte vill beställa trycker du F8 så tas den raden bort. Vill du beställa men använda Normal inköpskvantitet trycker du F7. När du är nöjd trycker du Spara (TV-ordern sparas och kan aktiveras vid ett senare tillfälle) eller Registrera. Se Registrera tillverkningsorder ovan för mer information om vad som händer när en order registreras. Uppdaterad Support:

127 Lager/Inköp Utskrifter Utskrifter En beställning sparas automatiskt vid utskrift. När en beställning sparas eller skrivs ut kommer beställt antal att ökas med det antal som finns på beställningen. För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Tryck Print. Bilden Print visas. Beställning: skriver ut en beställning. Uppdaterad Support:

128 Lager/Inköp Leveransbevakning Sökväg Krav Lager/Inköp Registrera beställning fliken Leveransbevakning Information hämtas från följande grundregister: Artikelregister Leveransbevakning Leveransbevakningen används för att lista de artiklar som är beställda och ännu inte levererats. Det har du t.ex. nytta av för att se vilka artiklar som är försenade. Ange urval för att begränsa utskriften. Ett exempel: på måndag morgon vill du ta fram en lista över alla artiklar som borde anlänt senast i fredags och skriver då in fredagens datum i fältet Tomdatum. Alla försenade artiklar listas då när du trycker på Print. Anges inga urval tas alla beställningar med som ej är inrapporterade under fliken Inleverans. För att programdelen ska fungera krävs att du använder dig av Inleverans. From-tom datum From-tom leverantör From-tom artikelnr From-tom tvorder Utskrifter Ange from - tom leveransdatum. Ange from - tom leverantörsnummer. Ange from - tom artikelnummer. Ange from - tom tillverkningsordernummer. För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Ange urval i fälten för att begränsa utskriften. Anges inga urval tas alla beställningar med som ej är inrapporterade. Tryck Print. Bilden Print visas. Leveransbevakning: skriver ut en lista över beställda artiklar. Påminnelse: Skriver ut påminnelser till de bolag som ej levererat, en utskrift per bolag med en sammanställning över eftersökta artiklar. Uppdaterad Support:

129 Lager/Inköp Leveransbevakning Uppdaterad Support:

130 Lager/Inköp Inleverans Inleverans Sökväg Krav Lager/Inköp Registrera beställning fliken Inleverans Artikeln som ska inlevereras ska vara registrerad i Artikelregistret. När beställda artiklar anländer till företaget skall de registreras i Prodtime som mottagna, vilket du gör under denna flik. Då ökar lagersaldot för de inrapporterade artiklarna. Påverka ej lager Om rutan om lagret ej ska påverkas är ikryssad kommer inte lagersaldot att öka när inleveransen sparas, inköpsorderns antal minskas och statistiken lagras. Fält på raderna Inlev Rest Det antal som du mottagit i aktuell leverans och vill inleverera. Det antal som återstår att ta emot, enligt den lagda beställningen. Uppdaterad Support:

131 Lager/Inköp Manuella lagerjusteringar Registrera inleverans Ange ditt beställningsnummer och tryck Enter. Beställningen hämtas. Skriv in antal mottagna artiklar för varje rad i kolumnen Inlev. Om du mottagit en delleverans skriver du in antalet mottagna artiklar i kolumnen Inlev och trycker Enter. Nedanstående fönster visas då: 1. Om du räknar med att resterande artiklar kommer levereras längre fram trycker du Nej, så sparas kvarvarande artiklar så att du kan inleverera dem senare. 2. Om du räknar med att resterande artiklar inte kommer levereras längre fram trycker du Ja, så tas resterande artiklar bort från listan. Tryck Spara för att färdigställa inleveransen. Lagersaldot ökas för inrapporterade artiklar. TIPS! Prodtime kan låta det beställda antalet vara förvalt som siffra i kolumnen Inlev. Om en leverans är komplett så räcker det då att hämta beställningen och trycka Spara, så inlevereras samtliga beställda artiklar direkt. Välj Config fliken Parametrar, fältet och skriv siffran 1 i fältet Föreslå beställt antal i inrapporterad beställning för att göra detta. Om siffran 0 står i fältet så får du själv skriva in det mottagna antalet artiklar på varje rad. Utskrift Sökväg Lager/Inköp Manuella lagerjusteringar Manuella lagerjusteringar Detta program används för att förändra lagersaldon på artiklar utan att använda ineller utleverans. Denna funktion används t.ex. vid inventeringar eller när man köpt Prodtime och ska lägga in alla artiklar i systemet. Programmet är uppbyggt med tre flikar: 1. Inleverans utan beställning. Ökar lagret med angivet antal av artikeln. Används t.ex. till artiklar som var beställda innan MPS-programmet började användas eller om man har gjort ett felaktigt uttag. 2. Uttag utan order. Minskar lagret med angivet antal av artikeln. Kan användas för uttag av reservdelar, felaktiga artiklar eller för att rätta till lagersaldot om man har gjort någon felaktig registrering. 3. Registrera inventerat antal. Sätter lagersaldot till angivet antal för artikeln. Används helt enkelt för att registrera antalet artiklar som finns på lager genom att du anger artikelnummer och antal på lager, t.ex. när programmet tas i bruk. Uppdaterad Support:

132 Lager/Inköp Manuella lagerjusteringar När programmet avslutas kan man skriva ut en loggfil för att kunna gå tillbaka och se på vilka manuella lagerförändringar som är gjorda. Uppdaterad Support:

133 Lager/Inköp Utskrifter Inleverans utan beställning Denna flik används för att öka befintligt lagersaldo på valfri artikel. Vid nyregistrering av artikel, ange ett nytt artikelnummer. Vid lagerjustering av en artikel som redan finns i systemet, skriv in ett befintligt artikelnummer eller tryck på? för att söka efter artikeln. Aktuellt saldo och disponibel kvantitet visas i informationsfönstret till höger. Mata in det antal som lagret ska öka med och tryck Enter. Kvittera sedan med Enter för att öka aktuellt saldo på artikeln. Uttag utan order Denna flik används för att minska lagersaldot på valfri artikel. Skriv in ett befintligt artikelnummer eller tryck på? för att söka efter artikeln. Aktuellt saldo och disponibel kvantitet visas i informationsfönstret till höger. Mata in det antal som lagret ska minska med och tryck Enter. Kvittera sedan med Enter för att minska aktuellt saldo på artikeln. Registrera inventerat antal Denna flik används för att ange lagersaldot på valfri artikel, exempelvis vid inventering eller nyregistrering av lagerartiklar. Skillnaden mellan denna flik och fliken Inleverans utan beställning är att man här helt enkelt skriver in antalet som finns på lagret, t.ex. när programmet tas i bruk. Om artikeln redan finns registrerad med ett antal ersätts den siffran med det som man anger här. Inleverans utan beställlning ökar istället befintligt antal med siffran man skriver in. Skriv in ett befintligt artikelnummer eller tryck på? för att söka efter artikeln. Aktuellt saldo och disponibel kvantitet visas i informationsfönstret till höger. Mata in antal, tryck Enter, kvittera sedan med Enter för att ange aktuellt saldo på artikeln. Utskrifter Skriv ut logg Du kan skriva ut en logg på alla registreringar som du gjort vid detta tillfälle. Gör de andringar som önskas. Efter att du har ändrat lagersaldot på något vis visas nedanstående fråga när programmet avslutas. Tryck OK för att skriva ut en logg på alla registreringar som är gjorda vid detta tillfälle. Loggen visar förändringarna som är registrerade. Rensa eller spara logg När du trycker Avbryt kommer följande fråga: Uppdaterad Support:

134 Lager/Inköp Utskrifter Tryck Ja för att tömma loggfilen och avsluta programmet. Loggfilen nollställs. Tryck Nej för att spara loggfilen till senare. Välj detta alternativ om du registrerar lagerförändringar vid flera tillfällen (och avslutar programmet mellan registreringarna) och vill få en samlad logg över alla lagerförändringar efter det att du gjort den sista ändringen. OBS! Om du trycker Nej och loggfilen sparas kommer du tillfrågas om du vill göra en utskrift nästa gång som programmet stängs, även om du inte gjort några registreringar vid detta tillfälle. Uppdaterad Support:

135 Lager/Inköp Saldoinformation Saldoinformation Sökväg Lager/Inköp Lagerinformation Detta program används enbart för att visa lagersaldon och saldoförändringar för en speciell artikel. Programmet listar alla planerade lagerförändringar för artikeln, disponibelt antal, kommande lagerminskningar (vid försäljning) och ökningar (vid inköp eller produktion), etc. Programfönstret visar på första raden aktuellt lagersaldo på valfri artikel. På följande rader visas alla förändringar som är planerade för vald artikel i kronologisk ordning, med första noteringen överst. Det som visas är reservationer på kundorder, reservationer till tillverkningsorder, artiklar som ska tillverkas samt egna beställningar (inköp). Disponibelt saldo visas på varje rad. Om disponibelt saldo understiger beställningspunkt visas saldot med röd färg. Kolumnen Order/best avser kundordernummer, tillverkningsordernummer eller inköpsordernummer. Fält i huvudet Artikelnr Benämning Lagerplats Normal inköpskvantitet Beställningspunkt Senast inventerat Artikelnummer. Benämning. Lagerplats för artikeln, anges i artikelregistret. Normal inköpskvantitet, anges i artikelregistret. När lagret når detta saldo så finns artikeln med i beställningsförslaget som kan ta fram till inköps- och tillverkningsordrar. Beställningspunkten anges i artikelregistret. Datum senaste inventeringen gjordes. Uppdaterad Support:

136 Lager/Inköp Saldoinformation Använd normal inköpskvantitet Fungerar endast om Föreslå inköp är markerad. Om denna kryssruta är markerad kommer programmet föreslå inköp/tillverkning med det antal som finns registrerat i artikelregistret som Normal inköpskvantitet för artikeln. Om rutan ej är ikryssad förslås det antal som behövs för att nå upp till beställningspunkten. Ett exempel: Artikeln Fäste har Disponibelt antal=2 och har följande information i artikelregistret: Normal inköpskvantitet=10 Beställningspunkt=5 Om du markerar både rutan Använd normal inköpskvantitet och rutan Föreslå inköp så kommer programmet föreslå att du köper in 10 stycken fästen, dvs den normala inköpskvantiteten. Du kommer alltså att ha 12 fästen efter beställningen. Om Använd normal inköpskvantitet inte är ikryssad kommer programmet förslå inköp av 3 st fästen, för att komma upp i beställningspunktens antal (5 st). Föreslå inköp Fält på raderna Artikelnr Benämning Saldo Reserverat Beställt Disponibelt Datum Order/Best Typ Om kryssrutan Föreslå inköp är markerad föreslår programmet när en artikel behöver köpas in alternativt tillverkas. Detta visas med <<<<<< i kolumnen Datum. Det antal som föreslås är antalet som behövs för att nå upp till beställningspunkten, som specificeras i artikelregistret. Artikelnummer. Benämning. Aktuellt saldo för artikeln. Om disponibelt saldo understiger beställningspunkt visas saldot med röd färg. Antal reservationer på artikeln. Se kolumnen Typ för beskrivning av reservationen. Beställningar på artikeln (egna inköp). Disponibelt saldo. Datum som reservationen eller beställningen gjordes. Siffran avser nummer på aktuell kundorder, tillverkningsorder eller inköpsorder. Varje reservation som finns är kodad med en typkod enligt följande: RK = Reservation på kundorder. BT = Beställt tillverkning, artikeln finns med på en tillverkningsorder och kommer att tillverkas. BI = Beställt inköp. R = Reserverad till en tillverkningsorder, artikeln ingår i en artikel som ska tillverkas. Uppdaterad Support:

137 Lager/Inköp Saldoinformation Beställningsförslag Utskrifter Detta program visar bara planerade saldoförändringar och beställningsförslaget måste skapas i inköpsprogrammet som ligger under Lager/Inköp Registrera beställning. I programmet kan man bara se en artikel i taget, medan utskrifterna kan visa flera artiklar på en gång i en sammanställning. För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Tryck Print. Bilden Sortering visas. Välj sorteringssätt och vilka poster som ska skrivas ut. Om fälten lämnas tomma visas alla poster. Tryck sedan OK. Bilden Print visas. Saldo i tid: Utskrift som visar den information som normalt visas på skärmen för en artikel. Med denna utskrift kan du visa informationen för flera artiklar samtidigt, till skillnad från om du hämtar in artiklarna i programmet då du endast kan se saldoinformation för en artikel i taget. Saldolista: Listar valda artiklars aktuella saldon. Lagervärde: Listar och summerar totala värdet på lagret. Disp < 0: listar alla artiklar med disponibelt antal under noll. Används t.ex som beställningsunderlag. Inventeringsunderlag: ger en lista med alla artiklar och deras lagerplatser som man kan bocka av vid inventering av lagret. Uppdaterad Support:

138 Lager/Inköp Artikelstatistik Artikelstatistik Sökväg Lager/Inköp Artikelstatistik Alla förändringar som görs på lagret sparas i en artikelstatistik, oavsett om det är en förändring som skett automatiskt vid orderregistrering eller skrivits in manuellt. Denna programdel används för att visa alla lagerförändringar för registrerade artiklar. Det går enkelt att välja vilka typer av in- eller uttag på lager som ska visas med hjälp av kryssboxarna i det högra hörnet. Det som visas är vilken typ av förändring som gjorts, i vilket antal samt datum för transaktionen. Kommer transaktionen från en kundorder eller ett inköp visas även pris samt kundnummer respektive leverantörsnummer. Längst ner på skärmen visas totalt antal artiklar och total summa för aktuell artikel. Koder För att visa vilken typ av lagerförändring som skett används olika koder: -K = Uttag via kundorder. -R = Uttag via tillverkningsorder, en ingående artikel som ingår i en artikel som tillverkats. +R = En artikel som tillverkats. +B = En artikel som köpts in via beställning. + = Manuell inläggning på lager. - = Manuellt uttag från lager. ± = Registrering av inventerat antal. Denna post finns bara med på utskrifter. Kryssrutor Inköpta = visar beställda artiklar (som registrerats som mottagna under Lager/Inköp Registrera beställning, fliken Inleverans (lagerökning)). Uppdaterad Support:

139 Lager/Inköp Artikelstatistik Tillverkade Anv i produktion UT via kundorder UT utan order IN utan beställning Inventering = egentillverkade artiklar (som klarrapporterats under Tillverkningsorder Reg.vård TV-order, fliken Klarrapportera (lagerökning)). = artiklar som använts i produktionen (och är registrerade som ingående material för en klarrapporterad artikel under Tillverkningsorder Reg.vård strukturer fliken Artikelstruktur, underfliken Ingående material (lagerminskning)). = artiklar som levererats till kund (och registrerats under Order/Offert Kundorder, fliken Utleverans (lagerminskning)). = artiklar som manuellt registrerats som uttagna (under Lager/Inköp Manuella lagerförändringar, fliken Uttag utan order (lagerminskning)). = artiklar som manuellt registrerats som mottagna (under Lager/Inköp Manuella lagerförändringar, fliken Inleverans utan beställning (lagerökning)). = visar gjorda inventeringar för artiklarna. Ta fram artikelstatistik Utskrifter Använd fälten Artikelnr, Datum och Kundnr/levnr för att begränsa sökningen till valda poster. Tryck Uppdatera. Resultatet av sökningen visas. Använd kryssrutorna för att välja vilken sorts lagerförändringar som ska visas. För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Tryck Print. Bilden Sortering visas. Välj sorteringssätt och vilka poster som ska skrivas ut. Om fälten lämnas tomma visas alla poster. Tryck sedan OK. Bilden Print visas. Artikelstatistik: Utskrift av det som visas på skärmen. Uppdaterad Support:

140 Tidsredovisning Inledning TIDSREDOVISNING Inledning Tidsredovisningen i Prodtime används för att registrera olika närvarotider. All registrering av tider görs i Stämplingsprogrammet (Tidsredovisning Stämplingsbild) som används som en intelligent stämpelklocka. Registrerade tider ligger sedan till grund för: 1. Löneutbetalning. De anställda stämplar in och ut vid arbetsdagens start och slut. Prodtime räknar då ut instämplad tid enligt gällande arbetstidsschema. 2. Efterkalkyl per order, operation eller artikel. De anställda stämplar in och ut på arbetskort. Prodtime räknar då ut använd tid per order, artikel och operation (t.ex. fräsning eller svarvning). Vid stämpling på arbetskort anges förutom den anställdes anställningsnummer även arbetskortnumret, som är ett löpnummer som ges när arbetskort skapas, dvs ordern reserveras i tillverkningsorderprogrammet. Krav efterkalkyler Nedan beskrivs de moment som du behöver genomföra för att kunna använda stämplingsprogrammet och skapa underlag för efterkalkyler: 1. lägga upp arbetskort 2. registrera arbetsscheman i arbetstidsregistret 3. registrera personalen i personalregistret 4. registrera frånvaro- och övertidskoder Alla dessa moment beskrivs nedan. Sedan kan ni börja använda stämplingsprogrammet, som ligger samlar in tiderna som ligger till grund för efterkalkylen. Krav löneunderlag Nedan beskrivs de moment som du behöver genomföra för att kunna använda stämplingsprogrammet och skapa underlag för löneutbetalningar: 1. registrera arbetsscheman i arbetstidsregistret 2. registrera personalen i personalregistret 3. registrera frånvaro- och övertidskoder Alla dessa moment beskrivs nedan. Sedan kan ni börja använda stämplingsprogrammet, som ligger samlar in tiderna som ligger till grund för löneunderlaget. Uppdaterad Support:

141 Tidsredovisning Lägga upp arbetskort Lägga upp arbetskort Lägg upp arbetskort Arbetskort krävs för att kunna skapa efterkalkyler på artiklar, ordrar eller operationer. För att kunna redovisa tid per order eller operation måste först ett eller flera arbetskort läggas upp. Det krävs också arbetskort för att kunna göra efterkalkyler. Det finns flera sätt att lägga upp arbetskort. För utförligare beskrivning av hur du lägger upp arbetskort, se kapitlet Tillverkningsorder. 1. Det snabba sättet: Tryck Tillverkning Reg.vård A-kort på menyn. Tryck Enter för att få fram nästa kortnummer och skriv in valfria uppgifter. Det enda fält som måste vara ifyllt är Tillverkningsorder. För att kunna få med arbetskortet i beläggning och på körplaner måste även Produktionsgrupp, Körtid och Levtid vara ifyllt. Tryck Spara. Nu går det att stämpla in på arbetskortet. 2. Det enkla sättet: Lagra en artikel med en eller flera operationer på. Lägg sedan denna artikel in i en tillverkningsorder så att den reserveras. När detta är gjort kan tidsredovisningen börja göras på denna orders arbetskort. 3. Det korrekta sättet: Registrera de artiklar som ska tillverkas med de operationer som ska utföras på varje artikel i artikelstrukturen. Lagra därefter artiklarna på en tillverkningsorder och artiklarna reserveras. 4. Det automatiska sättet: Reservera en TV-order. Programmet tar automatiskt fram ett arbetskort med samma nummer. Det är alltså endast möjligt att få ett arbetskort per order. Denna funktion passar när man endast vill veta använd tid per order, men inte behöver veta hur tidern fördelats på olika operationer. OBS! För att kunna göra a-kort automatiskt, kontakta programvarulev. Uppdaterad Support:

142 Tidsredovisning Arbetstidsregister Arbetstidsregister Sökväg Tidsredovisning Reg. vård arbetstider Här registrerar du arbetsscheman. Du kan skapa valfritt antal arbetsscheman, där varje schema innehåller olika arbetstider, raster, etc. Ett par exempel: Schema 1: fast arbetstid 7-16, används måndag till torsdag. Schema 2: fast arbetstid 7-12, används fredagar. Schema 3: flextid med 8 timmar som dagsarbetstid, gäller alla veckans dagar. Schema 4: noll timmar, används i personalregistret under helger då de anställda är lediga. Registrerade arbetsscheman använder du sedan i personalregistret där du talar om vilket schema som varje anställd ska ha de olika veckodagarna samt om det är olika scheman som ska gälla för jämna resp. ojämna veckor. OBS! Samtliga tider anges i timmar och minuter (kvart över tolv skrivs som 12,15) utom i fältet Dagsarbetstid där du anger timmar och tiondelar (8 timmar och 15 minuter skrivs som 8,25) Schemanummer Valfritt antal scheman kan läggas upp. Glöm ej lägga upp scheman även för lördag och söndag. Schematyp 1. Fast arbetstid: Varje schema har start- och sluttid samt max fyra raster. För en person med detta schema registreras all tid mellan 7 och 16 som ordinarie tid i exemplet i bilden ovan. Tid före klockan 7.00 och efter dras automatiskt bort. 2. Flextid: Ange F som schematyp Ett schema utan start eller sluttid betraktas som flextid och all tid mellan inoch utstämpling lagras som ordinarie tid. Uppdaterad Support:

143 Tidsredovisning Arbetstidsregister 3. Nattarbete: Ange N som schematyp Ett schema som gör att personen inte automatiskt stämplas ut vid midnatt. Starttid Ange när arbetsdagen startar. Tid före denna tidpunkt registreras EJ om inte ÖVERTID anges vid stämpling. Anges ingen starttid betraktas schemat som flextid. Starttiden anges i timmar och minuter. Raster Rasterna som är inlagda dras alltid bort från dagsarbetstiden. Rasttider anges i timmar och minuter. Sluttid Ange när arbetsdagen slutar. Tid efter denna tidpunkt registreras EJ om inte ÖVERTID anges vid stämpling. Sluttiden anges i timmar och minuter. Dagsarbetstid Registrera nytt arbetsschema Utskrifter Dagsarbetstid kan anges för information och för att beräkna hur mycket tid som ska läggas in respektive tas ur eventuell tidbank för den anställde. Dagsarbetstid anges i timmar och tiondelar (8 tim 15 min=8,25). Skriv in ett nytt schemanummer. Fyll i uppgifterna och tryck Spara. Uppgifterna sparas. För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Tryck Print. Bilden Sortering visas. Välj sorteringssätt och vilka poster som ska skrivas ut. Om fälten lämnas tomma visas alla poster. Tryck sedan OK. Bilden Print visas. Arbetstider komprimerad: skriver ut en lista över registrerade arbetstidsscheman och information om start och sluttid samt raster för varje schema. Arbetstider detaljerad: skriver ut en lista över registrerade arbetstidsscheman och information om start och sluttid, raster samt ev. anmärkningar för varje schema. Uppdaterad Support:

144 Tidsredovisning Personalregister Personalregister Sökväg Tidsredovisning Registervård personal Här lagrar du anställdas adressuppgifter samt vilket arbetsschema som gäller olika veckodagar. Ange arbetsschema för jämna veckor i vänster kolumn och udda veckor i höger kolumn. Anställningsnummer Namn Ett löpnummer. Namn på personen. Används för identifiering vid stämpling som utskrift på tidrapport. Adress och telefonnummer Adressuppgifter. Behöver ej fyllas i. Anställningsdatum Grundlön Övertidslön 1 Övertidslön 2 Arbetsschema Måndag, tisdag, etc Anställningsdatum (ååmmdd). Kan användas för att få en bruttolöneuträkning om löneprogram saknas. Kan användas för att få en bruttolöneuträkning om löneprogram saknas. Kan användas för att få en bruttolöneuträkning om löneprogram saknas. Används för att lägga in vilket schema som används varje dag under en tvåveckorsperiod. Den vänstra kolumnen motsvarar jämna veckor och den högra ojämna veckor. Observera att schemat måste vara upplagt innan personen kan börja stämpla. Glöm ej att ange schema även för lördagar och söndagar. Uppdaterad Support:

145 Tidsredovisning Personalregister Registrera personal / arbetsscheman Utskrifter Skriv in ett nytt anställningsnummer. Fyll i den anställdes uppgifter Fyll i arbetsschema för alla dagar och tryck Spara. Uppgifterna sparas. Den vänstra kolumnen motsvarar jämna veckor och den högra ojämna veckor. För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Tryck Print. Bilden Sortering visas. Välj sorteringssätt och vilka poster som ska skrivas ut. Om fälten lämnas tomma visas alla poster. Tryck sedan OK. Bilden Print visas. Lista personal: skriver ut en enkel adressförteckning för vald personal. Lista personal 3 rader: skriver ut en vilket arbetstidsschema personalen har olika veckodagar, jämna och ojämna veckor. Personalföretckning: skriver ut fullständig information för vald personal: lön, övertidsersättning, arbetsschema, adress, etc, en sida per anställd. Uppdaterad Support:

146 Tidsredovisning Frånvarokoder/Övertidskoder Frånvarokoder/Övertidskoder Sökväg Tidsredovisning Reg. vård frånvarokoder I denna programdel registreras både frånvarokoder och koder för övertid. Frånvarokoder och övertidskoder används för att koda all registrerad tid som inte är ordinarie tid, t.ex. övertider, inarbetad tid, frånvaroorsaker osv. Regnr Valfri kod mellan Ange valfri kod men kryssa i rutan för övertid/inarbetning. Benämning Övertid / Inarbetning Avdrag inarbetning Kod 95 Kod 300 Registrera ny kod för frånvaro eller övertid Utskrifter Valfri benämning på angiven kod. Kryssa i denna ruta om koden används för någon sorts övertid eller inarbetning. Kryssa i denna ruta om koden används för att minska inarbetad tid ur tidbanken. Reserverad för Uttagen inarbetning. Reserverad för Inarbetad tid. Fyll i ett valfritt reg nr mellan (utom 95 och 300 som är reserverade för Uttagen inarbetning resp. Inarbetad tid). Skriv in en benämning och ev. anmärkning. Kryssa i Övertid/Inarbetning om koden används för någon sorts övertid eller inarbetning. Kryssa i Avdrag inarbetning om koden används för att minska inarbetad tid ur tidbanken. Tryck Spara. Uppgifterna sparas. För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Tryck Print. Bilden Sortering visas. Välj sorteringssätt och vilka poster som ska skrivas ut. Om fälten lämnas tomma visas alla poster. Tryck sedan OK. Bilden Print visas. Frånvaro/Ötid koder: skriver ut en förteckning över registrerade koder, om de Uppdaterad Support:

147 Tidsredovisning Stämplingsprogram används för övertid eller inte, samt om de anger avdrag för inarbetad tid. Stämplingsprogram Sökväg Krav Tidsredovisning Stämplingsbild Se avsnittet Inledning. OBS! Detta program är inte gjort för att användas med mus. Stämplingsprogrammet används både för att stämpla på jobb och för att registrera personalens arbetstider. Stämplingsbilden används t.ex. ute i verkstaden av de anställda. Information Visar aktuella inställningar i stämplingsprogrammet. Dessa inställningar styrs via filen Prodtime.ini, se avsnittet System. Uppdaterad Support:

148 Tidsredovisning Stämplingsprogram Aktuell närvaro Instämpling Visar närvaro för alla anställda. Tryck F1 för att visa fliken. F1 använder du för att växla mellan de två menyflikarna Ange först anställningsnumret och tryck Enter. Kontrollera att rätt namn visas och tryck Enter igen för att stämpla in. Utstämpling In- och utstämpling styrs automatiskt i programmet: varannan gång stämplas man IN och varannan gång UT. Ange först anställningsnumret och tryck Enter. Kontrollera att rätt namn visas och tryck Enter igen för att stämpla ut. Vid utstämpling visas ovanstående bild och man kan antingen byta arbetskort eller stämpla ut med Enter. Påbörja / avsluta arbetskort För att påbörja ett nytt arbete måste först pågående arbetskort avslutas. Ange först anställningsnumret och tryck Enter. Kontrollera att rätt namn visas och välj knappen Arbetskort med piltangenterna och tryck Enter. Uppdaterad Support:

149 Tidsredovisning Stämplingsprogram Ange antal tillverkade detaljer för det arbete som avslutas i rutan Ange antal. Slå sedan in det nya kortnumret i rutan Nytt kortnummer och tryck Enter. En fråga visas om det avslutade arbetskortet ska markeras som avslutat. Tryck OK om kortet ska markeras som klart. Kontrollera att uppgifterna som visas i fönstret är korrekta och godkänn med Enter. Ett arbetskort som markerats som klart enligt ovan innebär att detta kort inte längre belägger produktionsgruppen med någon tid. Stämpla in på avslutat arbetskort Det går dock utmärkt att fortsätta stämpla in på ett avslutat kort. Markeringen går enkelt att ta bort om detta gjorts av misstag i programmet Tillverkningsorder eller Reg.vård arbetskort. Uppdaterad Support:

150 Tidsredovisning Underhåll tidsregistreringar Underhåll tidsregistreringar Sökväg Krav Tidsredovisning Underhåll tidsregistreringar Följande måste ha gjorts innan programdelen kan användas. 1. Personalen ska ha registrerats i Personalregistret, se avsnittet Personalregister för mer information. 2. Frånvaro- och övertidskoder ska ha registrerats, se avsnittet Frånvarokoder för mer information. I programmet Underhåll tidsregistreringar kan du göra ändringar och tillägg på registrerade arbetstider för personalen. Du kan t.ex. lägga in eller ta bort valfria registreringar, lägga på koder för övertid eller frånvaro samt skriva ut tidrapporter och löneunderlag. Samtliga fält går att ändra helt fritt. Du kan alltså ta bort eller lägga till vilka tider som helst, förändra in- eller uttid och även ändra den använda tiden. Matar du in eller förändrar in- och uttid räknas automatiskt använd tid ut enligt gällande arbetstidsschema. OBS! Ändringar i denna bild påverkar även kalkyltiderna på den order som tiden är registrerad på. Beskrivning av huvud Namn Välj person listboxen Namn eller tryck på för att bläddra mellan registrerade personer. Datum Programmet visar alltid dagens datum när det startas. För att välja ett annat datum, bläddra i listboxen Datum eller skriv in datumet i listboxen (ååååmmdd). Det går även att byta datum med piltangenter. Uppdaterad Support:

151 Tidsredovisning Underhåll tidsregistreringar Schemabild Bilden nedan använder du för att bläddra mellan schematyper. Beskrivning av rader Kortnr Tvorder Artikel Intid Uttid Anv.tid Antal Det arbetskort som tiden gäller för Den tillverkningsorder som arbetskortet tillhör Arbetskortets artikel Starttid för denna registrering Sluttid för denna registrering Instämplad tid exkl eventuella raster Av operatören rapporterat antal Fkod Löneart ( frånvaro eller övertidskod ) Beskrivning av tidfält Ordinarie Samtliga dagens registreringar utan kod ( löneart ) Frånvaro Övertid Summa registrerad tid med en fkod som är markerad som avdrag i löneartsregistret Summa registrerad tid med en fkod som är markerad som övertid i löneartsregistret Dagsarbetstid Diff Normal dagsarbetstid enligt gällande arbetstidsschema Diff mellan registrerad tid och dagsarbetstiden Inarb idag Summa registrerad tid med en fkod = 300 Uttag idag Summa registrerad tid med en fkod = 95 Tidbank Tidbank Arb. förk Fkod Aktuell tidbank ackumulerad tom valt datum Visar bild för att ändra i tidbanken. Arbetstidsförkortning. Alla tider som saknar Fkod betraktas som ordinarie tid. För att se vilka koder som finns tillgängliga tryck på knappen Fkod. Uppdaterad Support:

152 Tidsredovisning Underhåll tidsregistreringar Makulera Makulera registrerade tider för en anställd, ett visst datum. Uppdaterad Support:

153 Tidsredovisning Underhåll tidsregistreringar Lägg in frånvarokod Det finns två sätt att lägga in en kod på en valfri dag: 1. Skriv in koden manuellt på den rad som kodas. 2. Tryck på Frånvarokod så visas samtliga koder som finns tillgängliga och du kan markera aktuell kod i listan om t.ex. en person har varit frånvarande 2 timmar en dag. Om du väljer en av dessa skapas automatiskt en ny rad på aktuell dag med en tid som är lika med avvikelsen mot gällande schema. Frånvarotid och övertid summeras för sig per använd Fkod. Arbeta med tidbank Som tillval finns en funktion för att hantera inarbetad tid som lagras i en tidbank. Tidbanken kan med fördel användas tillsammans med flextid. Man använder ett schema som inte har någon start eller sluttid utan man anger bara eventuella raster samt en total dagsarbetstid. När man sedan går in på en dag visas differensen mot gällande dagsarbetstid och denna kan lagras respektive dras från tidbanken. Detta görs genom att trycka på knappen Tidbank. Knappen har ett - (minustecken) om dagens sammanlagda närvarotid är mindre än den planerade dagsarbetstiden, och ett + (plustecken) om dagens sammanlagda närvarotid är större än den planerade dagsarbetstiden. För att lagra differensen i tidbanken tryck på knappen så skapas automatiskt en ny post med kod 300 vid inarbetad tid eller kod 95 vid uttagen tid. Makulera registrerade tider Utskrifter Välj anställd och datum. Tryck Makulera. Bilden Makulera registreringar visas. Tryck Ja för att makulera registrerade tider valt datum. För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Tryck Print. Följande bild visas. Uppdaterad Support:

154 Tidsredovisning Underhåll tidsregistreringar Välj anställningsnummer och tidsintervall för utskriften. Om fälten lämnas tomma visas alla poster. Kryssa i Skapa OB-tillägg för att automatiskt beräkna dessa. Kryssa i Export till löneprogram för att. Kryssa i Uppdatera tidbank för att. Kryssa i Visa anstnr utan registreringar för att. Välj sorteringssätt och vilka poster som ska skrivas ut. Tryck OK. Bilden Print visas. Skriv ut tidrapporten. Utskriften visar total registrerad tid på vald period sorterat per anställningsnummer. Uppdaterad Support:

155 Tidsredovisning Personalplanering Personalplanering Sökväg Krav Tidsredovisning Personalplanering Följande måste ha gjorts innan programdelen kan användas. 1. Personalen ska ha registrerats i Personalregistret, se avsnittet Personalregister för mer information. 2. Frånvaro- och övertidskoder ska ha registrerats, se avsnittet Frånvarokoder för mer information. Här visas och planeras olika sorters frånvaro och övertid för personalen. Tidbank Datumfält Antal timmar i tidbanken. Här visas vilka datum som de anställda har haft eller kommer att ha någon sorts frånvaro eller övertid. Varje färg står för en frånvaro- eller övertidskod. Förklaring till de olika färgerna får du genom att klicka på färgmarkeringen nederst på sidan. Valruta för datum Använd datumboxen längst ner på sidan för att bläddra i planeringskalendern. Dagens datum är alltid förvalt när du öppnar planeringskalendern Valruta för frånvaro / övertid Längst ner på sidan väljer du den kod som du vill använda i planeringen. Uppdaterad Support:

156 Tidsredovisning Personalplanering Färgmarkering Klicka på denna ruta för att visa eller dölja förklaringsrutan för de olika färgkoderna. Uppdaterad Support:

157 Tidsredovisning Närvarostatistik Visa förklaringsruta Klicka en gång på färgfältet längst ner på sidan för att visa eller dölja förklaringsrutan för färgkoderna. För att välja en kod, dubbelklicka på önskad rad i förklaringsrutan. Den nya koden väljs och kan användas. Registrera semester, frånvaro eller övertid Välj aktuell händelse i valrutan längst ner på sidan, tex. Semester. Markera aktuella datum genom att klicka på ett datumfält för önskad person, hålla musknappen nedtryckt och dra markeringen över önskade rutor. Datumen markeras. Ändringarna sparas automatiskt när programdelen avslutas. Ändra eller radera befintlig registrering Klicka en gång på det datumfält som ska ändras. Koden raderas från aktuellt datum. Om flera datum ska ändras, markera aktuella datum genom att klicka på ett datumfält för önskad person, hålla musknappen nedtryckt och dra markeringen över önskade rutor. Om du vill lägga in en ny kod, välj en kod i valrutan längst ner på sidan och markera rutorna en gång till. Ändringarna sparas automatiskt när programdelen avslutas. Utskrifter För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Tryck Print. Bilden Sortering visas. Välj sorteringssätt och vilka poster som ska skrivas ut. Om fälten lämnas tomma visas alla poster. Tryck sedan OK. Bilden Print visas. knapp: skriver ut en förteckning över registrerade koder. Närvarostatistik Sökväg Krav Tidsredovisning Statistik närvaro Följande måste ha gjorts innan programdelen kan användas. Uppdaterad Support:

158 Tidsredovisning Närvarostatistik 1. Personalen ska ha registrerats i Personalregistret, se avsnittet Personalregister för mer information. 2. Frånvaro- och övertidskoder ska ha registrerats, se avsnittet Frånvarokoder för mer information. Utskrifter Här ges en utskrift över närvaron för personalen. När du startar programdelen visas Print-fönstret direkt: Närvarostatistik: skriver ut en närvarostatistiken för alla anställda. Uppdaterad Support:

159 Tidsredovisning Meddelanden Meddelanden Sökväg Tidsredovisning Reg.vård meddelande Här skapas och lagras meddelanden som ska visas för personalen. Du kan välja vilket eller vilka datum som meddelandet ska visa, samt om alla eller endast valda delar av personalen ska kunna läsa meddelandet. Meddelanden visas på skärmen när personalen stämplar in vid arbetspassets början. Meddelandenr From datum Tom datum From anstnr Tom anstnr Meddelande Löpnummer på meddelandet. Skriv in ett befintligt nummer eller tryck Enter för att ta fram ett nytt. Det eller de datum som meddelandet visas. Den eller de anställda som meddelandet visas för. Meddelandet som visas. Uppdaterad Support:

160 Tidsredovisning Meddelanden Registrera nytt meddelande Ändra eller radera meddelande Utskrifter Skriv in ett valfritt nummer i fältet Meddelandenr eller tryck Enter så hämtas ett löpnummer automatiskt. Välj vilket eller vilka datum som meddelandet ska visa. Välj vilken eller vilka anställda som meddelandet ska visas för. Skriv in meddelandet och tryck Spara. Meddelandet sparas. Skriv in önskat nummer i fältet Meddelandenr. Meddelandet hämtas. Skriv in önskade ändringar och tryck Spara. Ändringarna sparas. För att radera meddelandet, tryck Makulera. För detaljerad information om hur du skriver ut eller förhandsgranskar en rapport, se kapitlet, avsnittet Utskrifter. Tryck Print. Bilden Sortering visas. Välj sorteringssätt och vilka poster som ska skrivas ut. Om fälten lämnas tomma visas alla poster. Tryck sedan OK. Bilden Print visas. Meddelande: skriver ut en förteckning över alla registrerade meddelanden, samt aktuella datum och anställda. Uppdaterad Support:

161 Fakturering Inledning FAKTURERING Inledning Sökväg Krav Order/Offert Fakturering Användning av Kundregister, Artikelregister. I det här kapitlet hittar du information om hur du arbetar med kundfakturor. Det finns flera olika sätt att skapa en faktura: manuell inmatning, eller utgå från en offert, order eller utleverans. Nedan finner du beskrivningar av alla dessa tillvägagångssätt. Fält i fakturahuvud Fakt.nr Datum Kundnr Kundnamn Levadress Objekt Märkes Ert ordernr Er referens Vår referens Lev villkor Lev sätt Levtid Bet villkor Nummer på fakturan. Klicka på S för att söka bland tidigare fakturor. Datum för fakturan i formatet ååååmmdd. Kundens kundnr. Klicka på S för att söka i kundregistret. Kundens namn. Klicka på S för att söka i kundregistret. Hämtas från kundregistret. En tillfällig leveransadress kan anges. Namn på objektet. Märkning av godset. Kundens ordernummer. Kundens referens. Väljs i listan. Klicka på? för att lägga in en ny referens. Väljs i listan. Klicka på? för att lägga in ett nytt villkor. Väljs i listan. Klicka på? för att lägga in ett nytt villkor. Leveranstid anges i valt levtidformat. Betalningsvillkor väljs i listan. Klicka på? för att lägga in ett nytt villkor. Uppdaterad Support:

162 Fakturering Inledning Momsvillkor Valuta Momsvillkor väljs i listan. Vilken valuta som fakturan kommer betalas med. Vårt ordernr Förfallodatum Betaldatum Förfallodatum för fakturan. Datum fakturan betalades. Fält på fakturarader Artikelnr Benämning Antal Pris Rabatt Summa Levtid Anmärking Konto Uppdaterad Support:

163 Fakturering Skapa ny faktura Skapa ny faktura Manuellt Du behöver inte ha gjort någon offert eller order innan du skapar en faktura, utan kan mata in den manuellt. Skriv in uppgifterna i fälten. Tryck på Spara eller Print. Fakturan sparas automatiskt när den skrivs ut. Varje faktura som sparas lagras i en utskriftsfil. När programmet stängs eller du trycker Print så skrivs ALLA dina sparade fakturor ut. Kopiera faktura Tryck Enter när du står i fältet Fakturanr. Ett nytt faktura nummer tas fram. Tryck F5. Bilden Kopiera faktura visas. Välj vilken faktura du vill kopiera och tryck Enter. Uppgifterna hämtas in till den nya fakturan. Skriv in uppgifterna i fälten. Tryck på Spara eller Print. Fakturan sparas automatiskt när den skrivs ut. Utgå från offert Tryck F7 för att söka bland offerter. Välj offert i söklistan. Nedanstående bild visas: Godkänn det föreslagna fakturanumret eller skriv in ett eget. Gör ev. ändringar och tryck Spara eller Print. Fakturan sparas automatiskt när den skrivs ut. Uppdaterad Support:

164 Fakturering Fakturera utleveranser Utgå från order Tryck F8 för att söka bland ordrar. Välj order i söklistan. Nedanstående bild visas: Markera den text du vill ska stå på fakturan och tryck OK. Gör ev. ändringar och tryck Spara eller Print. Fakturan sparas automatiskt när den skrivs ut. Fakturera utleveranser Om du vill fakturera alla levererade artiklar på en gång ska du använda denna funktion. Alla utleveranser samlas på en sida, sorterade efter kundnummer och du kan enkelt bocka för de kunder du vill fakturera. Tryck Fakt. utleverans. Bocka för de kunder du vill fakturera. Tryck Lagra fakturor. Nedanstående bild visas: Markera den text du vill ska stå på fakturan och tryck OK. Fakturan sparas och bokföringsunderlag skapas. Samlingsfakturering Uppdaterad Support:

165 Fakturering Markera faktura som inbetald Markera faktura som inbetald Välj fakturanummer. Tryck Inbetalning. Markera fakturan som betald. Du kan även välja att tilläggskontera Inbetalning för att se till att pengar bokförs på rätt konto. Uppdaterad Support:

166 Fakturering Kundreskontra Kundreskontra Sökväg Order/Offert Fakturering Kundreskontra Här kan du se hur mycket dina kunder är skyldiga och få fram uppgifter om betalda och obetalda fakturor. Du kan även markera fakturor som betalda, skapa påminnelser, göra tilläggskonteringar, m.m. Fält i huvudet Fakturadatum Förfallodatum Kund Visa Begränsa sökningen till valda fakturadatum. Begränsa sökningen till valda förfallodatum. Begränsa sökningen till valda kunder. Välj om betalda eller obetalda fakturor ska visas. Avsluta med att trycka på Uppdatera längst ner på sidan. Fält på kundreskontrarader Fakturanummer Datum Kundnummer Kundnamn Förfallodatum Belopp Dagar Ränta Påminnlese Antal påminnelser Datum Det aktuella fakturanumret. Datumet fakturan skrevs ut. Aktuellt kundnummer. Aktuellt kundnamn. Förfallodatum för fakturan. Ursprungligt belopp på fakturan. Antal dagar som passerat efter det att fakturan borde varit betald. Ackumulerad ränta för aktuell faktura. Markera denna ruta och tryck sedan Påminnelse för att skapa påminnelse för utvalda fakturor. Antal på minnelser som skickats gällande aktuell faktura. Datum som påmminelse skickats. Uppdaterad Support:

167 Fakturering Skapa påminnelse för obetalda fakturor Betald datum Datum som fakturan markerats som betald. Skapa påminnelse för obetalda fakturor Vid obetalda fakturor finns det möjlighet att snabbt skicka iväg påminnelser eller kravbrev. Dessa rangordnas enligt nedan: 1. Påminnelse Påminnelse Kravbrev. Första gången du skapar en påminnelse så skapas påminnelse 1, därefter påminnelse 2, med en skarpare formulering, och tredje gången skapas ett kravbrev. Skapa påminnelse Välj först vilka fakturor som ska visas enligt sorteringsmöjligheterna överst på sidan. Välj att visa Ej betalda fakturor och klicka på Uppdatera. Obetalda fakturor visas. Markera de fakturor du vill skicka påminnelse för genom att sätta en bock i kolumnen Påminnelse. Klicka Påminnelse. Bilden Print visas. Påminnelse 1: skriver ut påminnelse 1. Påminnelse 2: skriver ut påminnelse 2. Krav: skriver ut kravbrev. När påminnelserna skrivits ut visas följande bild: Om du t.ex. skrivit ut påminnelse 1 för ett antal fakturor händer följande när du klickar Ja: påminnelse 1 stryks för aktuella fakturor och om du behöver skicka ytterligare en påminnelse så kommer påminnelse 2 att skickas, med en skarpare formulering. Om fakturan därefter förblivit obetald får du möjlighet att skicka ett kravbrev. Markera faktura som betald Välj vilka fakturor som ska visas enligt sorteringsmöjligheterna överst på sidan. Välj att visa Ej betalda fakturor. Klicka Uppdatera. Ej betalda fakturor visas. Dubbelklicka på aktuell faktura. Bilden Inbetalning visas. Uppdaterad Support:

168 Fakturering Tilläggskontering I den vänstra delen av rutan väljer du betalningsdatum, betalningbelopp och betalningssätt. Dagens datum är förvalt som inbetalningsdatum. I den högra delen markerar du rutan Räntefaktura faktura för att skapa en sådan. Du kan även spara räntan till nästa faktura genom att markera den rutan, samt välja om en påminnelseavgift ska tas ut av kunden. Tilläggskontering För att göra en tilläggskontering, dubbelklicka först på aktuell faktura, enligt avsnittet Markera faktura som betald. Tryck sedan Tilläggskontera. Bilden Tilläggskontering visas. För in uppgifterna och klicka Spara. Betald datum Uppdaterad Support: