Inbjudan Utbildning för politiker

Transkript

1

2 Inbjudan Utbildning för politiker Syfte Målgrupp Att underlätta för de förtroendevalda att komma igång med sina uppdrag genom att ge en kommunövergripande introduktion. Den är ett komplement till nämndernas/styrelsernas specifika introduktioner. Utbildningen vänder sig både till nyvalda och omvalda förtroendevalda i fullmäktige, nämnder och kommunbolagens styrelser. Innehåll Kalmar kommuns organisation och verksamhetsområden Arvodesregler Arbetsgivaransvaret och personalpolitik Offentlighet och sekretess Massmedias roll, kommunikation i Kalmar kommun Kommunallagen, det politiska sammanträdet, arvodesregler Kommunal ekonomi, budgetprocessen och hur man läser en kommunal årsredovisning Tid Utbildningen består av två block välj de två tillfällen som passar dig! Block 1: 10 mars kl eller 11 mars kl Block 2 12 mars kl eller 13 mars kl Plats Kursavgift Utbildare KS-salen, Stadshuset Gratis. Respektive nämnd/bolag svarar för arvodeskostnader. Politiker och tjänstemän från kommunledningen Upplysningar Per Sundlöf, tel Jonas Sverkén, tel Anmälan Välkomna! Anmäl dig till Per Sundlöf: per.sundlof@kalmar.se Senast den 28 februari 2015 Johan Persson, Kommunstyrelsens ordförande Personalenheten Adress Box 611, Kalmar Besök Storgatan 35 B Tel vx

3 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Pia Axeheim KFN 2015/ Kultur- och fritidsnämnden Val av ledamot och ersättare i tillgänglighetsrådet Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att välja ordförande till ledamot i Kalmar kommuns tillgänglighetsråd med vice ordförande till ersättare. Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden har fått i uppdrag att utse ledamöter och ersättare till Kalmar kommuns tillgänglighetsråd. Lolita Persson förvaltningschef Pia Axeheim informationssamordnare KF Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur Idrott och Service Adress Box 610, Kalmar Besök Tullslätten 4 Tel vx Pia.Axeheim@kalmar.se

4 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Pia Axeheim KFN 2015/ Kultur- och fritidsnämnden Val av ledamot och ersättare i pensionärsrådet Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att välja ordförande till ledamot i Kalmar kommuns pensionärsråd med vice ordförande som ersättare. Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden har fått i uppdrag att utse ledamot och ersättare till Kalmar kommuns pensionärsråd. Lolita Persson förvaltningschef Pia Axeheim informationssamordnare KF Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur Idrott och Service Adress Box 610, Kalmar Besök Tullslätten 4 Tel vx Pia.Axeheim@kalmar.se

5 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Per-Ola Johansson KFN 2014/ Kultur- och fritidsnämnden Utförd intern kontroll 2014 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av utförd intern kontroll för 2014 och att skicka rapporten från resultatet av uppföljningen till kommunstyrelsen och kommunens revisorer. Bakgrund Enligt kommunfullmäktiges beslut den 18 december 2000 om reglemente för intern kontroll, har nämnden skyldighet att följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Nämnden ska anta en särskild kontrollplan årligen och resultatet ska efterföljande år rapporteras till kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden fastställde i mars 2014 nämndens interna kontrollplan. Den utförda interna kontrollen visar att rutinerna generellt sett följs bra i verksamheterna. Några avvikelser och förbättringsområden har dock identifierats. Hanteringen av direktupphandlingar utifrån dokument- och ärendehanteringsplanen är ett tydligt förbättringsområde. Snabbare fakturering efter att tjänst eller vara levererats är ett ytterligare ett område. Ett annat område som blivit bättre, men som behöver förbättras ytterligare är, dokumentationen kopplade till fakturor för representation, resor och kurser. I de fall det finns avvikelser har kultur- och fritidsförvaltningen redan påbörjat eller planerat korrigerande åtgärder. Lolita Persson förvaltningschef Per-Ola Johansson enhetschef Bilaga Rapport - utförd intern kontroll 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Chefer Kultur Adress Box 610, KALMAR Besök Tullslätten 4 Tel vx Fax Klicka här för att ange text. Per- Ola.Johansson@kalmar.se

6 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK Fastställt av Dokumentansvarig Datum (3) Rapport - utförd intern kontroll 2014 Kontrollområde Kontrollmoment Rapportering Attestrutiner Kontroll av att beslutsattest skett av rätt person Granskning har gjorts av leverantörsfakturor under perioden januari november Totalt har förvaltningen under 2014 års första 11 månader haft leverantörsfakturor. Av dessa har 164 fakturor kontrollerats (var 25:e faktura). I samtliga fall har beslutsattest skett av utsedd attestant. Ingen korrigerande åtgärd behövs. Däremot kan avvikelser i framtiden ske ändå, t.ex. om en ordinarie beslutsattestant är sjukskriven och att ersättaren samtidigt har semester. Kundfakturor Kontroll av att fakturering sker i anslutning till att tjänsten/varan levererats Av drygt 200 kundfakturor har cirka 20 kontrollerats (10 procent). Bedömningen är att fakturering oftast skett snabbt efter att varan och/eller tjänsten levererats. Dock finns det fortfarande saker att förbättra inom detta område. Fakturering har under första halvåret 2014 skett ungefär varannan månad inom Monokrom och Kalmar teaters verksamheter. Monokroms verksamhet har gått över till enheten Ung i Kalmar och här ser man inom enheten över rutinerna för fakturering. På Kalmar teater ses också rutinerna över och ansvarig teaterintendent har sedan i höstas stöd från administrativa enheten i detta arbete. Fakturering månadsvis planeras och ses som korrigerande åtgärder i dessa fall. Utifrån vissa upprättade avtal faktureras kunder också årsvis. En genomgång av förvaltningens avtal med eventuell förändring av betalningsvillkor mot våra kunder har påbörjats.

7 2 (4) Arkivering Delegering Kontroll av att dokumentoch ärendehanteringsplanen följs inom följande utvalda områden: - Direktupphandling - Avtal/kontrakt - Rekryteringar Kontroll att delegationsordningen följs Kontroll har skett genom att gå igenom diariet utifrån utvalda områden. Vid granskningen den 24 november 2014, hittades exempelvis 11 direktupphandlingar. Ansvariga för granskningen vet att det genomförts fler direktupphandlingar under året och kan med säkerhet konstatera detta. Granskningen visar också att direktupphandlingar registreras ganska långt efter att upphandling gjorts. Skyndsamhet att diarieföra gäller inte i alla fall. I de flesta fall följs upphandlingsenhetens direktiv/regelverk/rekommendationer, att exempelvis kolla i leverantörsdatabasen och säkerställa att leverantören inte levererat varor eller tjänster för mer än direktupphandlingsbeloppet, kr. När det gäller avtal/kontrakt, visar granskningen att här kommer dessa ärenden snabbt in i diariet och att det bland enheterna är väl känt vad som ska diarieföras. När det gäller rekryteringsärenden följs dokument- och ärendehanteringsplanen fullt ut. Inga avvikelser alls hittades. Granskningen visar att korrigerande åtgärder behövs avseende direktupphandlingarna. Här föreslås en informationsinsats mot alla i förvaltningen som gör eller förväntas göra direktupphandlingar. När det gäller avtal/kontrakt och rekryteringar hittades inga avvikelser. Kontroll har gjorts på cirka var femte delegationsbeslut under Kontroll har gjorts dels utifrån att det är person med delegationsrätt som tagit beslut och dels att beloppsgränser enligt delegationsordningen inte överskridits av delegat. I samtliga granskade ärenden kan det konstateras att delegationsordningen följts. Inga avvikelser finns att rapportera. Skuldlista Kontroll av obetalda kundfakturor Kontroll av att kommunövergripande kravrutin följs Kontroll av att nämndens kravrutin följs En gång per månad har ekonomisekreterare och enhetschef för kultur, idrott och service gått igenom samtliga förfallna kundfakturor i kundreskontra. Kontakt har sedan tagits med berörda kunder, av antingen enhetschef, administratör på bokningscentralen eller annan kundansvarig. Under hela 2014 har den kommunövergripande kravrutinen följts för alla nya förfallna kundfakturor. Anstånd har lämnats till några kunder utifrån denna rutin. Fyra nya amorteringsplaner har också upprättats utifrån denna rutin. För kunders skulder uppkomna under 2014 har den kommunövergripande kravrutinen följts fullt ut och för dessa skulder är bedömningen att nämnden har god intern kontroll inom området. Förvaltningen har också följt den av Kultur- och fritidsnämnden fastställda kravrutinen. Denna rutin beskriver hur förfallna fakturor hanteras rent praktiskt och hur nämnden ska tillämpa den kommunövergripande kravrutinen. Inga avvikelser finns att rapportera.

8 3 (4) Representation, resor och kurser Att säkerställa att syfte, deltagare, tid och plats framgår av anteckningen till fakturan Av 387 leverantörsfakturor inom detta kontrollområde, har 40 kontrollerats (drygt 10 procent). Av de 40 granskade fakturorna saknades det fullständiga uppgifter (syfte, deltagarinformation, tid och plats) på 16 av dessa. Detta är även i år en avvikelse som måste åtgärdas. Förra årets informationsinsatser har förbättrat resultatet, men inte tillräckligt. Ytterligare informationsinsatser mot beslutsattestanter föreslås som korrigerande åtgärd. Förfallna leverantörsfakturor Säkerställa att fakturor betalas i tid Totalt har förvaltningen under 2014 års första 11 månader haft leverantörsfakturor. Av samtliga dessa har det varit 4 som inte betalats i tid och där förvaltningen fått räntefakturor som en följd av detta. Detta är väldigt liten avvikelse och förklaringen i de fyra fallen handlar om att beslutsattestant haft oplanerad frånvaro, ex. sjukdom, som medfört att faktura betalats för sent. Inga korrigerande åtgärder bedöms behövas. Bidragsutbetalning Att utbetalningar överensstämmer med gällande bidragsregler och beslut Stickprovskontroll av att bidragen utbetalas enligt gällande regler ska göras två gånger per år. Detta är svårt att göra då övervägande del av bidragen betalas ut under våren. Det bidrag som betalas ut två gånger per år är aktivitetsbidraget. Den interna kontrollen är utförd den 6 november 2014 av ekonomen och har skett för utebetalningar på våren samt för aktivitetsbidrag på hösten, enligt följande: Vårens utbetalningar: Driftsbidrag Kalmar Golfklubb, lokalbidrag Kalmargymnastikförening, aktivitetsbidrag FBC, Investeringsbidrag Arby hembygdsförening, investeringsbidrag Friluftsfrämjandet, medlemsbidrag Demensföreningen och utbildningsbidrag Kalmar brottarklubb. Höstens utbetalning aktivitetsstöd: CL98, Tallhagens scoutkår och Skälby 4H. Ekonomen har vid stickprovskontrollen valt ut slumpmässiga föreningar och valt att titta på olika bidragsdelar. Vid kontrollen har inga avvikelser förekommit och bidragen har betalats ut enligt de gällande bidragsreglerna.

9 4 (4) Idrottsanläggningar Ansökningar till Kulturskolan Kontroll av att beslutade uthyrnings- och fördelningsprinciper följs Kontroll och uppföljning av nyttjandegrad och kostnader för idrottsanläggningar Kontroll att rutinen för antagning till kulturskolan följs Verksamhetsutvecklaren har under årets stora fördelningsarbete granskat schemaläggningen i idrottsanläggningar och kan konstatera att uthyrnings- och fördelningsprinciperna följs av bokningscentralens personal. Ett annat mått på detta är också inkomna klagomål med anledning av fördelningen av tider. Inga klagomål kopplat till att dessa principer inte följs har inkommit. Kulturoch fritidsnämnden tog i december 2014 beslut om nya och reviderade uthyrnings- och fördelningsprinciper. När det gäller detta beslut fanns det många synpunkter från föreningar och skolor, men det handlade enbart om de regler som dokumentet innehöll. I samband med att kultur- och fritidsnämnden i februari 2014 svarade kommunens revisorer på deras granskning av intern kontroll och ändamålsenlighet i idrottsanläggningarna, togs statistik på bl.a. nyttjandegrader och kostnader för anläggningar fram. Denna statistik presenterades för kulturoch fritidsnämnden i februari 2014 och avsåg 2013 års siffror. Under våren 2015 ska motsvarande statistik tas fram och omfatta 2014 års nyttjandegrader och kostnader. Administratör på Kulturskolan har gjort stickprovskontroller under våren och hösten i syfte att kontrollera att rutinen för antagningen till kulturskolan följs. Inga avvikelser finns att rapportera. Konstregistret Kontroll av att registret är uppdaterat Konstansvarig och konstinventerare har på några enheter/arbetsplats gjort uppföljning på tidigare inventeringar. Detta har skett på enheter/arbetsplatser inom Omsorgsförvaltningen och Gymnasieförbundet som nyligen varit föremål för konstinventering. Enhetens/arbetsplatsens utsedda kontaktpersoner har kontrollerat konsten och rapporterat resultatet till Kultur- och fritidsnämndens tjänstemän. Väldigt få eller inga förändringar fanns då att rapportera.

10 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Pär Israelsson KFN 2015/ Kultur- och fritidsnämnden Ljus på kultur Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta ansökan på kronor årligen för att genomföra Ljus på kultur , och skicka den vidare till kommunstyrelsen för beslut. Bakgrund 2014 genomfördes för första gången kulturfestivalen Ljus på kultur i Kalmar och på Öland. Hundratalet arrangörer gick samman och presenterade ett program med 230 evenemang spridda på över 400 programpunkter under 9-dagar. Evenemanget blev lyckat både utifrån ett publik- och arrangörsperspektiv och besöktes av över personer. Planeringen inför nästkommande år är nu igång. För att långsiktigt utveckla arrangemanget behöver budgeten säkerställas inför de närmaste tre åren. Lolita Persson förvaltningschef Pär Israelsson kulturutvecklare Bilagor: Ansökan Ljus på kultur KF Kultur- och fritidsförvaltningen Utvecklingsenhet Adress, Besök Tel vx Fax Klicka här för att ange text. Par.Israelsson@kalmar.se

11 Handläggare Datum Pär Israelsson Till kommunstyrelsen Ljus på kultur - de små evenemangens stora festival Bakgrund: Kalmar och Öland etablerade gemensamt under 2014 ett nytt evenemang, kulturfestivalen Ljus på kultur. 100-talet arrangörer gick samman och presenterade ett utbud med 230 olika evenemang spridda i över 400 programpunkter under 9 dagar, perioden 24 oktober till 1 november. Kulturfestivalen fick en bra start med många välbesökta och uppskattade evenemang. Två utvärderingar har genomförts med arrangörer respektive publik. Resultatet från arrangörsenkäten visar att evenemangen under Ljus på kultur besöktes av totalt besökare vilket ger ett snitt på 180 personer per evenemang. Den publikundersökning som gjordes med hjälp av ekonomihögskolan vid LNU visar också att evenemanget mottogs positivt av besökarna. Arrangörsundersökningen visar att de olika aktörerna är mycket nöjda med sina evenemang, med ett resultat på 8,58 på en skala Över hälften av besökarna uppger att Ljus på kultur faktiskt påverkat deras bild av varumärket Kalmar till mera positiv eller mycket mera positiv. De allra flesta uppger också att de kommer rekommendera Ljus på kultur till vänner och familj samt att de kommer besöka Ljus på i framtiden. På publiksidan visar resultatet att 54 % kvinnor, 46 % män besökte festivalen. En sådan jämn könsfördelning motsäger den gängse uppfattningen kring kulturkonsumtion att kvinnor i betydande högre grad än män besöker kulturevenemang. Utvecklingsenheten Kultur- och fritidsförvaltningen Adress par.israelsson@kalmar.se Tel vx

12 2 (4) Nuläge och möjligheter: Ljus på kultur har på kort tid utvecklats till ett omfattande evenemang som kompletterar Kalmars evenemangsutbud framförallt under en tid på året då det inte händer så mycket annat i staden. Det finns ett stort intresse från de inblandade parterna att fortsätta denna utveckling. Ljus på kultur ska utvecklas långsiktigt och strategiskt och det finns en stor potential i ett evenemang som involverar så många olika aktörer. Evenemanget har också inneburit konkret samverkan med Ölandskommunerna som förhoppningsvis kan leda till andra liknande satsningar i framtiden. Vi ser även en möjlighet att Ljus på kultur kan involvera ännu fler kommuner i regionen. Mål och innehåll: Ljus på kultur ska fortsatt bidra till att staden blir mera levande året om och leda till en ökad attraktivitetet. Kulturfestivalen ska locka hit ännu fler besökare, få boende och studenter att hitta till allt om erbjuds i Kalmar på den kulturella kartan. Evenemanget ska också ge kulturen en tydligare identitet, bidra till utveckling samt en fördjupad samverkan mellan de olika kulturaktörerna i staden. Ljus på kultur ska väcka nyfikenhet och intresse bland de som normalt inte tar del i stadens kulturutbud. Evenemanget ska bygga vidare på och utveckla samverkan mellan kommunerna, kulturinstitutioner, Kalmar kommuns egna kulturverksamheter, föreningar, kulturkrögare & stadens fria kulturaktörer, studieförbund, konstnärer, universitetet och näringsliv. Målet är att fortsätta utveckla en bred kulturfestival innehållande alla kulturformer. Stor vikt läggs även detta år på att skapa ett rikt program dagtid för höstlovslediga barn, ungdomar och barnfamiljer, vilket visade sig vara mycket framgångsrikt under Prioriterade områden 2015: Under året kommer särskilt fokus att läggas på att sprida evenemanget i hela kommunen. De flesta evenemangen 2014 skedde inne de centrala delarna av Kalmar då många av arrangörerna har sina naturliga evenemangslokaler där. Under 2015 kommer därför särskilt fokus att läggas på att hitta flera arrangörer och evenemangsplatser ute i kommunens ytterområden. Detta kommer att ske genom riktat stöd och möten med exempelvis folketshus- och bygdegårdsföreningar, studieförbund och hembygdsföreningar som har en stor förankring på landsbyggden. Samverkan med Öland skall fördjupas, där vi utöver den gemensamma marknadsföringen/samordningen även genomför gemensamma projekt och programpunkter. Detta kommer att uppmuntras via riktade medel där samverkan över kommungränserna prioriteras. Pengar till denna del söks från Regionförbundet. Arbetsformer och ansvar: - Ljus på kultur genomförs i samverkan mellan Kalmar, Borgholm och Mörbylånga kommuner. - Kultur- och fritidsförvaltningen är huvudansvarig för evenemanget och samordnar arbetet i Kalmar. - Kommunikationsenheten i Kalmar kommun och Destination Kalmar AB ansvarar för och genomför den gemensamma marknadsföringen.

13 3 (4) En viktig framgångsfaktor har varit att Ljus på kultur bygger på det egna engagemanget hos respektive medarrangör där den demokratiska processen med delaktighet och inflytande är avgörande. Arrangörerna har gemensamt beslutat om namn, upplägg och en känsla av att vi gemensamt äger evenemanget. Denna arbetsform tar vi med oss även kommande år. Finansiering: Den huvudsakliga finansieringen av alla evenemang görs av de olika arrangörerna. Kommunen finansierar marknadsföring, invignings- och avslutningsevenemang samt kan stödja vissa projekt och evenemang som handlar om samverkan och utveckling. Ölandskommunerna finansierar sin del av marknadsföringen och stödjer sina arrangörer. Budgeten nedan är enbart en beskrivning av Kalmar kommuns och Destination Kalmars del av finansieringen. Kulturinstitutioner, studieförbund, föreningar, näringsliv m.fl. har sina egna budgetar för evenemanget och är på grund av omfattningen med hundratalet aktörer inte möjliga att redovisa här. Den kommunala budgeten är bara en mindre del av den totala omsättningen. För att kunna arbeta långsiktigt med utveckling av evenemanget söker vi medel för åren Preliminär budget för Kalmar kommun Ljus på kultur 2015: Intäkter: Fördelat ur kultur- och fritidsförvaltningens pott för projekt och utveckling : - Destination Kalmar (marknadsföring) : - Summa: : - Utgifter: Marknadsföring :- Invignings & avslutningsevenemang : - Evenemangsstöd (utveckling och ny samverkan) :- Evenemangsstöd landsbygd : - Summa: :- Sammanfattning: Intäktsbudgeten uppgår till :-. Vi söker därför medel från kommunstyrelsen med kr årligen för att genomföra evenemanget under Medel för evenemangets långsiktiga utveckling kommer att sökas från Regionförbundet under början av året. Ambitionen är att söka pengar tillsammans med Ölandskommunerna för att ta fram system för att ytterligare utveckla marknadsföringen (ny webbsida, programapp m.m.), system för uppföljning och utvärdering tillsammans med LNU, utveckling av olika kommungemensamma evenemang och projekt samt undersöka möjligheten att involvera ytterligare kommuner i arbetet. Evenemangsutvärdering och ekonomiskt utfall redovisas i januari Pär Israelsson Kulturutvecklare Kultur- och fritidsförvaltningen

14 4 (4)

15 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Sophia Sundlin KFN 2015/ Kultur- och fritidsnämnden Medlemskap i Kumulus Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fortsätta sitt medlemskap i föreningen Kumulus under 2015 och fortsättningsvis årligen tills annat beslut fattas. Bakgrund Kumulus är en ideell förening som erbjuder ungdomar nationella och internationella möjligheter. Målgruppen är ungdomar i Kalmar län och föreningen vänder sig till kommuner och föreningar med olika projekt. Några av dessa är Skaka Om en plattform för ungas påverkan på nätet som finansieras av Allmänna Arvsfonden under tre år, Ungdomarnas Ö en nationell arena för ungdomar som ett komplement till Almedalen och genomfördes första gången 2014, ERASMUS+ - länets enda aktör inom volontärtjänst för unga och ACTION ett sätt för kommuner att växla upp egna ungdomsinitiativpengar, som t.ex. Klirr. Där finns möjligheten att hämta hem kronor genom att växla upp Klirrpengar för samma summa. Under 2014 hämtades hela potten hem genom Klirr och bidrog då till fler projekt för och av Kalmar kommuns unga. Kumulus arbetar även med olika projekt som handlar om ungdomsutbyten, arbetsmarknadsåtgärder genom att öka ungas anställningsbarhet, konstutställningar, toleransresor m.m. Genom att fortsätta vårt medlemskap i föreningen Kumulus kan Kalmar kommun ytterligare öka möjligheterna för unga i vår kommun, genom volontärresor, demokratiprojekt, satsningar för ökat valdeltagande osv. Detta ligger helt i linje med vårt nuvarande arbete och skulle förstärkas av Kumulus insatser, kontakter och kunskaper på området. Genom medlemskap i Kumulus kan Kalmar kommun även få hjälp och en samarbetspartner i utveckladet av nya projekt och satsningar som förvaltningen vill göra för att Kalmar ska bli en ännu bättre ungdomskommun. Kumulus har samarbeten och nätverk över hela länet och kontakt med aktörer både nationellt och internationellt inom ungdomsfrågorna och ungdomspolitiken. KF Kultur- och fritidsförvaltningen Ung i Kalmar Adress, Besök Tel vx Fax Klicka här för att ange text. Sophia.Sundlin@kalmar.se

16 KFN 2015/ (2) Kumulus startades som ett projekt i Kalmar kommuns regi. Idag är föreningen ideell men har sitt kontor i lokalerna hos Regionförbundet i Kalmar län och samarbetar med dem i olika frågor. Styrelsens ordförande och vice ordförande utses av representanter från de ideella ungdomsorganisationer och föreningar som är medlemmar i Kumulus vilket ger föreningen ett starkt ungdomsinflytande. Kostnaden för att vara medlem i Kumulus är baserad på antalet ungdomar i åldern år som är skrivna i kommunen samt en grundavgift på kronor vilket för Kalmars del blir totalt kronor (baserat på statistik från Statistiska Centralbyrån, SCB 2013). Lolita Persson Förvaltningschef Sophia Sundlin Ungdomsombud

17 UTDRAG 1 (11) Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 169 Verksamhetsplan med budget 2015 och ekonomisk planering Dnr KS 2014/0922 Handlingar Verksamhetsplan med budget 2015 och ekonomisk planering Moderaternas budgetreservation. Folkpartiets budgetreservation. Kristdemokraternas budgetreservation. Sverigedemokraternas budgetreservation. Miljöpartiets budgetreservation. Förhandlingsprotokoll med de fackliga organisationerna den 24 november Kommunstyrelsens protokoll den 25 november 2014, 210. Bakgrund Den politiska majoriteten presenterar förslag till verksamhetsplan med budget för 2015 och ekonomisk planering för Resultatet för år 2015 uppgår till 2,1 miljoner kronor, för år 2016 till 19,3 miljoner kronor och för år 2017 till 40,5 miljoner kronor. Kommunstyrelsen har föreslagit att kommunfullmäktige ska godkänna förslag till verksamhetsplan med budget för 2015 och ekonomisk planering för Överläggning Under överläggningen redovisas följande förslag: 1. Ordförande Roger Kaliff (S) föreslår följande tillägg som punkt nummer 18 i kommunstyrelsens förslag med anledning av ett eventuellt beslut om Anslaget på kommunens anslagstavla den 30 december 2014

18 2 (11) Kommunfullmäktige UTDRAG Sammanträdesdatum extraval 2018: För detta extra val ska liksom vid tidigare val och folkomröstningar gälla följande principer för fördelning av kostnader för lokaler och personal: Valnämnden får disponera de kommunala lokaler som behövs för valförrättningen och liksom tidigare ska det inte tas ut någon hyra för dessa lokaler. Däremot ska valnämnden stå för extrakostnader som drabbar förvaltningarna för i första hand städning och extratid för vaktmästare och hantverkare. Vidare får valnämnden i samma utsträckning som tidigare använda personal på kommunens förvaltningar för planläggning av valen och det ska ske utan kostnad för valnämnden. 2. Johan Persson (S) med instämmande av Anders Anderson (C), Bertil Dahl (V), Dzenita Abaza (S), Ingemar Einarsson (C), Anita Wollin (C), Bodil Wahlgren (C), Erik Holm (S) och Marianne Dahlberg (S) föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla kommunstyrelsens förslag. 3. Christina Fosnes (M) med instämmande av Per Dahl (M) och Kajsa Hedin (M) föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla kommunstyrelsens förslag med undantag av Moderaternas ändrings- och tilläggsförslag (se M:s budgetreservation i bilaga 21). 4. Thoralf Alfsson (SD) föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla kommunstyrelsens förslag med undantag av Sverigedemokraternas ändrings- och tilläggsförslag (se SD:s budgetreservation i bilaga 21). 5. Patricia Vildanfors (MP) med instämmande av Max Troendlé (MP) föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla kommunstyrelsens förslag med undantag av Miljöpartiets ändrings- och tilläggsförslag (se MP:s budgetreservation i bilaga 21). 6. Inger Hilmansson (FP) med instämmande av Carl-Henrik Sölvinger (FP) och Björn Brändewall (FP) föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla kommunstyrelsens förslag med undantag av Folkpartiets ändrings- och tilläggsförslag (se FP:s budgetreservation i bilaga 21). 7. Christopher Dywik (KD) föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla kommunstyrelsens förslag med undantag av Kristdemokraternas ändringsoch tilläggsförslag (se KD:s budgetreservation i bilaga 21). 8. Björn Brändewall (FP)föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla Miljöpartiets förslag att samhällsbyggnadsnämnden och servicenämnden får i uppdrag att etablera fler cykelparkeringar på och runtomkring Kvarnholmen. Vidare föreslås att kommunfullmäktige ska bifalla Kristdemokraternas förslag att ge samtliga förvaltningar i uppdrag att införa ett belöningssystem likt det som finns i Södermöre kommundelsnämnd, som uppmärksammar och belönar nytänkande och goda förslag och bidrar till att verksamheten utvecklas.

19 3 (11) Kommunfullmäktige UTDRAG Sammanträdesdatum Patricia Vildanfors (MP) föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla Kristdemokraternas förslag att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att utöka öppettiderna på kommunens fritidsgårdar på kvällar och helger genom bland annat föräldramedverkan och föreningsmedverkan. 10. Bengt-Olof Roos (KD) föreslår följande ändring gällande omsorgsnämnden: Skona omsorgsnämnden från anpassning till standardkostnaden. 2015: 5 miljoner kronor och 2016: 5 miljoner kronor. 11. Inger Hilmansson (FP) med instämmande av Christopher Dywik (KD) föreslår att kommunfullmäktige avslår uttalandet Kalmar kommun uttalar att vi är positiva till att KSRR är minoritetsdelägare i eventuella nya biogasanläggningar. Propositionsordning Efter att överläggningen avslutats redovisar ordföranden förslag på propositionsordning. Kommunfullmäktige godkänner sedan följande propositionsordning: - först frågar ordföranden om kommunfullmäktige vill bifalla eller avslå kommunstyrelsens förslag i de delar där det inte redovisats några motförslag. - Härefter ställer ordföranden proposition på bifall till kommunstyrelsens förslag eller bifall till vart och ett av respektive partis ändrings- och tilläggsförslag i sin helhet med undantag av de förslag som lyfts ut för särskild omröstning. - Därefter ställer proposition på bifall till kommunstyrelsens förslag eller bifall till de förslag där ledamöterna yrkat om särskild omröstning. - Kommunfullmäktiger tar därefter ställning till punkterna 1-17 i kommunstyrelsens förslag samt Roger Kaliffs förslag om tillägg med anledning av extraval Omröstningar Kommunfullmäktige beslutar först att bifalla kommunstyrelsen förslag med undantag av de delar där det redovisats motförslag. Härefter frågar ordföranden för vart och ett av de ändrings- och tilläggsförslag som redovisats av respektive parti med undantag av de förslag som lyfts ut för särskild omröstning om kommunfullmäktige vill bifalla kommunstyrelsens förslag eller partiernas ändrings- eller tilläggsförslag. Han finner att kommunfullmäktige avslår samtliga ändrings- och tilläggsförslag. Omröstning begärs i följande punkter: 1. Sverigedemokraternas ändringsyrkande 1: Kalmar kommun skall heller inte servera religiöst slaktat kött i den kommunala verksamheten. Kommunfullmäktige godkänner följande omröstningsproposition: Den

20 4 (11) Kommunfullmäktige UTDRAG Sammanträdesdatum som vill bifalla kommunstyrelsens förslag röstar ja, den som vill bifalla ändringsförslaget röstar nej. Vid omröstningen avges 40 ja-röster, 6 nejröster och 15 ledamöter avstår från att rösta (Hur var och en röstar framgår av bilaga 1). Det innebär att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. 2. Sverigedemokraternas ändringsyrkande 4: I stycket uttalande sidan 10 stryks följande: Kalmar kommun uttalar att vi är positiva till att KSRR är minoritetsdelägare i eventuella nya biogasanläggningar. Kommunfullmäktige godkänner följande omröstningsproposition: Den som vill bifalla kommunstyrelsens förslag röstar ja, den som vill bifalla ändringsförslaget röstar nej. Vid omröstningen avges 40 ja-röster, 8 nejröster och 13 ledamöter avstår från att rösta (Hur var och en röstar framgår av bilaga 2). Det innebär att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. 3. Sverigedemokraternas ändringsyrkande 7: I första stycket under Jämställdhet på sid 21: Första meningen ändras enligt följande: Mäns våld mot kvinnor likväl som kvinnors våld mot män ska upphöra. Kommunfullmäktige godkänner följande omröstningsproposition: Den som vill bifalla kommunstyrelsens förslag röstar ja, den som vill bifalla ändringsförslaget röstar nej. Vid omröstningen avges 41 ja-röster, 9 nejröster och 11 ledamöter avstår från att rösta (Hur var och en röstar framgår av bilaga 3). Det innebär att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. 4. Sverigedemokraternas ändringsyrkande 8: I stycket Mål 2015, sidan 22, meningen ändras enligt följande: Kalmar kommun skall årligen erbjuda cirka 150 praktikplatser. Ordföranden frågar om kommunfullmäktige vill bifalla kommunstyrelsens förslag eller ändringsförslaget. Ordföranden finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. 5. Sverigedemokraternas tilläggsförslag 3: Att Kalmar kommun årligen upprättar ett mångkulturellt bokslut för att öka transparensen när det gäller invandringen till kommunen. Kommunfullmäktige godkänner följande omröstningsproposition: Den som vill bifalla kommunstyrelsens förslag röstar ja, den som vill bifalla tilläggsförslaget röstar nej. Vid omröstningen avges 40 ja-röster, 6 nejröster och 15 ledamöter avstår från att rösta (Hur var och en röstar framgår av bilaga 4). Det innebär att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag.

21 5 (11) Kommunfullmäktige UTDRAG Sammanträdesdatum Sverigedemokraternas tilläggsförslag 5: Att Kalmar kommun bjuder ut sitt vindkraftverk till försäljning. Kommunfullmäktige godkänner följande omröstningsproposition: Den som vill bifalla kommunstyrelsens förslag röstar ja, den som vill bifalla tilläggsförslaget röstar nej. Vid omröstningen avges 40 ja-röster, 11 nejröster och 10 ledamöter avstår från att rösta (Hur var och en röstar framgår av bilaga 5). Det innebär att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. 7. Sverigedemokraternas tilläggsförslag 13: Utveckla och förnya samarbetet med polisen, skolan och socialen syftande till att minska all form av ungdomsbrottslighet i Kalmar. Ordföranden frågar om kommunfullmäktige vill bifalla kommunstyrelsens förslag eller tilläggsförslaget. Ordföranden finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. 8. Sverigedemokraternas tilläggsförslag 16: Påbörja en översyn av modersmålsundervisning med syfte att minska kostnaden och uppmana föräldrar till dessa barn att utöka svenskundervisningen. Ordföranden frågar om kommunfullmäktige vill bifalla kommunstyrelsens förslag eller tilläggsförslaget. Ordföranden finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. 9. Miljöpartiets tilläggsförslag: Kommunen ska vara självförsörjande på förnyelsebar el till år Kommunfullmäktige godkänner följande omröstningsproposition: Den som vill bifalla kommunstyrelsens förslag röstar ja, den som vill bifalla tilläggsförslaget röstar nej. Vid omröstningen avges 36 ja-röster, 4 nejröster och 21 ledamöter avstår från att rösta (Hur var och en röstar framgår av bilaga 6). Det innebär att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. 10. Miljöpartiets ändringsförslag: Andelen ekologisk och närproducerad mat i de kommunala verksamheterna ska uppgå till 70 % år Ordföranden frågar om kommunfullmäktige vill bifalla kommunstyrelsens förslag eller ändringsförslaget. Ordföranden finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. 11. Miljöpartiets ändringsförslag: Kalmar Vatten AB får i uppdrag att planera för ett nytt reningsverk med ambitionen att vara bäst i Sverige vad gäller rening.

22 6 (11) Kommunfullmäktige UTDRAG Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige godkänner följande omröstningsproposition: Den som vill bifalla kommunstyrelsens förslag röstar ja, den som vill bifalla ändringsförslaget röstar nej. Vid omröstningen avges 36 ja-röster, 4 nejröster och 21 ledamöter avstår från att rösta (Hur var och en röstar framgår av bilaga 7). Det innebär att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. 12. Miljöpartiets tilläggsförslag: Kommunen får i uppdrag att i dialog med arbetsförmedlingen utreda förutsättningarna för en startcentral - där unga kan få arbetsförmedling, hjälp med att starta eget, praktik eller studier. Ordföranden frågar om kommunfullmäktige vill bifalla kommunstyrelsens förslag eller tilläggsförslaget. Ordföranden finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. 13. Miljöpartiets tilläggsförslag: Samhällsbyggnadsnämnden och servicenämnden får i uppdrag att etablera fler cykelparkeringar på och runtomkring Kvarnholmen. Ordföranden frågar om kommunfullmäktige vill bifalla kommunstyrelsens förslag eller tilläggsförslaget. Ordföranden finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. 14. Miljöpartiets ändringsförslag: Vi motsätter oss att anslaget till insatser inom HBTQ-området dras in och yrkar på att istället utöka satsning till kr (fr kr). Kommunfullmäktige godkänner följande omröstningsproposition: Den som vill bifalla kommunstyrelsens förslag röstar ja, den som vill bifalla ändringsförslaget röstar nej. Vid omröstningen avges 36 ja-röster, 4 nejröster och 21 ledamöter avstår från att rösta (Hur var och en röstar framgår av bilaga 8). Det innebär att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. 15. Miljöpartiets ändringsförslag: Vi yrkar på att kommunen avsätter extra resurser till barn i behov av stöd för att kunna minska barngrupper eller stärka personaltätheten där behoven är stora. Ordföranden frågar om kommunfullmäktige vill bifalla kommunstyrelsens förslag eller tilläggsförslaget. Ordföranden finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. 16. Miljöpartiets ändringsförslag: Vi yrkar på att kommunen avsätter för en implementering av Toleransprojektet i Kalmar kommun och för att starta igång en Toleransgrupp.

23 7 (11) Kommunfullmäktige UTDRAG Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige godkänner följande omröstningsproposition: Den som vill bifalla kommunstyrelsens förslag röstar ja, den som vill bifalla ändringsförslaget röstar nej. Vid omröstningen avges 36 ja-röster, 4 nejröster och 21 ledamöter avstår från att rösta (Hur var och en röstar framgår av bilaga 9). Det innebär att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. 17. Kristdemokraternas tilläggsförslag: Tillsätta en oberoende utredning för att genomlysa kommunens verksamhet och organisation och presentera konkreta, mätbara och genomförbara effektiviseringsförslag för att sänka kommunens kostnadsläge. Kommunfullmäktige godkänner följande omröstningsproposition: Den som vill bifalla kommunstyrelsens förslag röstar ja, den som vill bifalla tilläggsförslaget röstar nej. Vid omröstningen avges 36 ja-röster, 12 nejröster och 13 ledamöter avstår från att rösta (Hur var och en röstar framgår av bilaga 10). Det innebär att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. 18. Kristdemokraternas tilläggsförslag: Ge kommunstyrelsen i uppdrag att utvärdera de offentliga och ideella integrationspolitiska projekten och verksamheterna som finns i kommunen för att kunna uppnå en bättre samordning och en effektivare integrationsprocess. Kommunfullmäktige godkänner följande omröstningsproposition: Den som vill bifalla kommunstyrelsens förslag röstar ja, den som vill bifalla tilläggsförslaget röstar nej. Vid omröstningen avges 36 ja-röster, 12 nejröster och 13 ledamöter avstår från att rösta (Hur var och en röstar framgår av bilaga 11). Det innebär att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. 19. Kristdemokraternas tilläggsförslag: Ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att utöka öppettiderna på kommunens fritidsgårdar på kvällar och helger genom bland annat föräldramedverkan och föreningsmedverkan. Kommunfullmäktige godkänner följande omröstningsproposition: Den som vill bifalla kommunstyrelsens förslag röstar ja, den som vill bifalla tilläggsförslaget röstar nej. Vid omröstningen avges 37 ja-röster, 15 nejröster och 9 ledamöter avstår från att rösta (Hur var och en röstar framgår av bilaga 12). Det innebär att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. 20. Kristdemokraternas tilläggsförslag: Tillsätt en oberoende utredning för att genomlysa omsorgsnämndens verksamhet och presentera konkreta, mätbara och genomförbara åtgärdsförslag för att sänka verksamhetens kostnadsläge.

24 8 (11) Kommunfullmäktige UTDRAG Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige godkänner följande omröstningsproposition: Den som vill bifalla kommunstyrelsens förslag röstar ja, den som vill bifalla tilläggsförslaget röstar nej. Vid omröstningen avges 36 ja-röster, 2 nejröster och 23 ledamöter avstår från att rösta (Hur var och en röstar framgår av bilaga 13). Det innebär att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. 21. Kristdemokraternas tilläggsförslag: Ge samtliga förvaltningar i uppdrag att införa ett belöningssystem, likt det som finns i Södermöre kommundel, som uppmärksammar och belönar nytänkande och goda förslag och bidrar till att verksamheten utvecklas. Kommunfullmäktige godkänner följande omröstningsproposition: Den som vill bifalla kommunstyrelsens förslag röstar ja, den som vill bifalla tilläggsförslaget röstar nej. Vid omröstningen avges 36 ja-röster, 12 nejröster och 13 ledamöter avstår från att rösta (Hur var och en röstar framgår av bilaga 14). Det innebär att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. 22. Kristdemokraternas ändringsförslag: Prioritera förskole- och skolbyggnationerna i Hagby och Halltorp i investeringsbudgeten. Kommunfullmäktige godkänner följande omröstningsproposition: Den som vill bifalla kommunstyrelsens förslag röstar ja, den som vill bifalla ändringsförslaget röstar nej. Vid omröstningen avges 36 ja-röster, 2 nejröster och 23 ledamöter avstår från att rösta (Hur var och en röstar framgår av bilaga 15). Det innebär att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. 23. Bengt-Olof Roos (KD) ändringsförslag om att skona omsorgsnämnden från anpassning till standardkostnaden. Ordföranden frågar om kommunfullmäktige vill bifalla kommunstyrelsens förslag eller ändringsförslaget. Ordföranden finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. 24. Inger Hilmanssons (FP) m.fl. förslag att avslå uttalandet Kalmar kommun uttalar att vi är positiva till att KSRR är minoritetsdelägare i eventuella nya biogasanläggningar. Ordföranden frågar om kommunfullmäktige vill bifalla kommunstyrelsens förslag eller ändringsförslaget. Ordföranden finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. Härefter frågar ordföranden om kommunfullmäktige vill bifalla eller avslå kommunstyrelsens förslag i punkterna Han finner att kommunfullmäktige bifaller förslagen.

25 9 (11) Kommunfullmäktige UTDRAG Sammanträdesdatum Avslutningsvis frågar ordföranden om kommunfullmäktige vill bifalla eller avslå Roger Kaliffs tilläggsförslag om fördelning av kostnader vid ett eventuellt extra val. Han finner att kommunfullmäktige bifaller förslaget. Beslut 1. Kommunfullmäktige godkänner förslag till verksamhetsplan med budget för 2015 och ekonomisk planering för Det innebär att samtliga nämnders begäran om medel inför 2015 är besvarade. 2. På grund av det ekonomiska läget avslås eventuella begäranden från nämnderna om att få disponera ur sina resultatutjämningsfonder. 3. Kommunfullmäktige beslutar att skrivningen under rubriken Fler bostäder inom Ett växande attraktivt Kalmar utgör kommunens riktlinjer för bostadsförsörjningen. 4. Anslag i budgeten för 2015 anvisas direkt till nämnderna som totala nettoanslag i driftbudgeten. För ombudgeteringar av anslag gäller: - Nämnd får inte fatta beslut om ombudgeteringar som medför väsentliga ändringar av servicenivå, berör frågor av principiell art eller annars är av särskild vikt. Sådana förslag ska överlämnas till kommunfullmäktige för beslut. I övriga fall kan nämnd besluta om ombudgeteringar inom sitt verksamhetsområde. - Kommunstyrelsen får fatta beslut om sådana ombudgeteringar mellan nämnder som inte medför ändringar av servicenivå, berör frågor av principiell art eller annars är av särskild vikt. - Justering av ramar mellan nämnder, av administrativ karaktär, som inte får någon nettopåverkan på resultatet eller nämndernas verksamhet får beslutas av kommundirektöreren. 5. Kommunstyrelsen får rätt att besluta om hantering av statliga medel i budgetpropositionen som kan komma att tillföras kommunen i enlighet med riksdagsbeslut. 6. Kommunstyrelsen får rätt att besluta om senareläggning av planerade investeringar i budgeten för 2015, om det riskerar att bli avvikelser mot fastställd budget som begränsar kommunens finansiella handlingsutrymme.

26 10 (11) Kommunfullmäktige UTDRAG Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Kalmar Kommunbolag AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga lånebelopp. 8. Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Industriparken i Kalmar AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga lånebelopp. 9. Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Kalmarhem AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga lånebelopp. 10. Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för KIFAB i Kalmar AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga lånebelopp. 11. Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för HB Telemarkens låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga lånebelopp. 12. Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Kalmar Vatten AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga lånebelopp. 13. Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Kalmar Öland Airport AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga lånebelopp. 14. Kommunfullmäktige beslutar att kommunstyrelsen under år 2015 har rätt att nyupplåna, d.v.s. öka kommunens skulder, upp till totalt kronor.

27 11 (11) Kommunfullmäktige UTDRAG Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige beslutar att kommunstyrelsen under år 2015 har rätt att omsätta lån, d.v.s. låna upp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år Den årliga avgiften för borgensåtagande för lån till helägda företag fastställs till 0,30 procent av utnyttjad borgen vid det senaste årsskiftet. 17. Kommunfullmäktige beslutar att betala ut kronor i partistöd år Av partistödet ska 10 % fördelas som ett grundstöd till varje parti i fullmäktige och resterande som ett mandatbundet stöd. 18. För detta extra val ska liksom vid tidigare val och folkomröstningar gälla följande principer för fördelning av kostnader för lokaler och personal: Valnämnden får disponera de kommunala lokaler som behövs för valförrättningen och liksom tidigare ska det inte tas ut någon hyra för dessa lokaler. Däremot ska valnämnden stå för extrakostnader som drabbar förvaltningarna för i första hand städning och extratid för vaktmästare och hantverkare. Vidare får valnämnden i samma utsträckning som tidigare använda personal på kommunens förvaltningar för planläggning av valen och det ska ske utan kostnad för valnämnden. Reservationer Ledamöterna från M, FP, KD, SD och MP reserverar sig till förmån för egna ändrings- och tilläggsförslag. Sekreterare Jonas Sverkén Justeras Roger Kaliff ordförande Magnus Lundén Per Dahl

28 UTDRAG 1 (2) Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 191 Val av elva ledamöter och sju ersättare i kultur- och fritidsnämnden Dnr KS 2014/1055 Handlingar Valberedningens protokoll den 9 december Beslut Kommunfullmäktige väljer följande ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämnden : Ledamöter 1. Marianne Dahlberg (S) 2. Karl Holst (M) 3. Ola DeLjung (S) 4. Susanne Lenander (S) 5. Cecilia Jansson (S) 6. Nicos Strachinis (S) 7. Niklas Hellström (C) 8. Bo Hellström (V) 9. Jan-Ingemar Lundström (M) 10. Birgitta Nordlöw (FP) 11. Kjerstin Berggren (SD) Ersättare 1. Helena Olsson (S) 2. Zymer Kuqaj (S) 3. Robin Apelqvist (S) 4. Gudrun Augustsson (C) 5. Sebastian Hellvin (V) 6. Jennie Håkansson-Uller (FP) 7. Johanna Ingvarsson (KD) Sekreterare Jonas Sverkén Anslaget på kommunens anslagstavla den 30 december 2014

29 2 (2) Kommunfullmäktige UTDRAG Sammanträdesdatum Justeras Roger Kaliff ordförande Magnus Lundén Per Dahl

30 UTDRAG 1 (1) Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 192 Val av ordförande och vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden Dnr KS 2014/1056 Handlingar Valberedningens protokoll den 9 december Beslut Kommunfullmäktige väljer Marianne Dahlberg (S) till ordförande och Karl Holst (M) till vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden Sekreterare Jonas Sverkén Justeras Roger Kaliff ordförande Magnus Lundén Per Dahl Anslaget på kommunens anslagstavla den 30 december 2014