ÅRSMÖTE Verksamhetsår 2014

Transkript

1 ÅRSMÖTE Verksamhetsår 2014

2 Årsmöte Dagordning 1. Mötet öppnas 2. Godkännande av föredragningslista/dagordning 3. Frågan om mötets behöriga utlysande 4. Fastställande av röstlängd 5. Val av mötets ordförande 6. Val av mötets sekreterare 7. Val av två rösträknare att jämte ordföranden justera årsmötesprotokollet 8. Behandling av verksamhetsberättelser, styrelse och utskott berättar 9. Behandling av verksamhetsplaner, styrelse och utskott berättar 10. Behandling av ekonomisk berättelse och budget Föredragning av revisorernas berättelse 12. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Fastställande av medlemsavgifter för lokalföreningen för Fastställande av antal ledamöter i styrelsen 15. Val av styrelse, ordförande, ledamöter och suppleanter 16. Val av revisorer och suppleanter till dessa 17. Val av ombud till riksårsmötet 18. Val av ledamöter i Valberedningen, varav en sammankallande 19. Motioner till Riksårsmötet 20. Fastställande av föreningens stadgar 21. Övriga i förväg anmälda frågor 22. Övrig information 23. Prisutdelning (Årets Gneistimästare, Gneistavlare, Gneistiavelshäst och nomineringar) 24. Mötet avslutas Punkt 8 - Behandling av verksamhetsberättelser, styrelse och utskott berättar Föreningens/styrelsens övergripande verksamhetsberättelse 2014 Under 2014 har förstås stort fokus legat på planerande och genomförande av SM på Wången. Flera styrelsemedlemmar var mycket engagerade i SM-arbetet och därför beslutades tidigt att lägga mesta krutet på detta. SM blev mycket lyckat både ekonomiskt och som arrangemang i helhet. I övrigt har styrelsearbetet flutit på mycket bra med god uppslutning till styrelsemötena. Nyligen har en ansökan skickats in angående inträde i Riksidrottsförbundet, genom Sve nska Ridsportförbundet - allt i enlighet med riktlinjer från SIF. Vi ser med spänning fram emot vad detta kan leda till i framtiden. Det har under året varit svårt att uppbåda alla de ideella krafter som behövs för att hålla föreningen flytande, till exempel var det enormt svårt att hitta funktionärer till årets Gneisti Open och Islandshästens dag ställdes in. Kanske sög årets jättearrangemang SM musten ur medlemmarna, men förhoppningsvis kommer nya friska tag att tas under Ett tecken på detta är att det under höstens medlemsmöte, som var något av ett krismöte då föreningen faktiskt hotades av nedläggning, uppenbarade sig ett flertal nya medlemmar i de flesta utskott - även de som varit vilande under Detta gäller med undantag av GneistiWeb och GneistiNytt, som fortfarande hänger lite i luften.

3 Verksamhetsberättelse Tävlingsutskottet 2014 blev ett lite annorlunda tävlingsår då största fokus låg på SM. Vintertölten kunde genomföras i vanlig ordning i mars, vilken anordnades på passbanan. Light och kval kunde dock inte genomföras då ovalbanan var under renovering inför SM juni genomfördes ett mycket lyckat SM som vi i Gneisti kan vara stolta över. Som en bonus har vi nu, förutom ett uppsving i föreningskassan också en riktigt snygg och uppdaterad tävlingsplats med perfekt pass- och ovalbana samt fräscha domarkurer. Trots sinande krafter efter SM lyckades vi även genomföra ett Gaedingakeppni-kval 22 augusti med 33 anmälda, samt ett Gneisti Open med SM-kval augusti, med 47 anmälda ekipage. //Katarina Bodne Verksamhetsberättelse Kursutskottet Februari februari var det en helgkurs för Gummi Einarsson på Wången. Vi körde en all inclusive kurs med mat, boende, fika och ridhus. 11 st. deltagare två dagar samt två st. deltidskursare (1 lördag och 1 söndag) Våren 2014 Seriekurs med tävlingsinriktning för Gummi Einarsson. Vi hade sju träffar under våren, varav en heldag och med första träffen endast teori. Träning både i ridhus, ovalbana och passbana. Gruppen åkte och tävlade i Timrå i början av maj och efter det hade vi sjunde gången teori med genomgång av film som vi hade filmat på alla i Timrå. 9 deltagare Augusti 2014 Ridkurs på Wången, den klassiska tredagars augusti för Atli Gudmundsson och Gummi Einarsson. 20 deltagare med logi, mat, fika, spabad, massage, ridning i ridhus paddock - ovalbana och passbana. Clinics och teori. Kurserna anordnade i Gneists regi har gått ganska jämnt upp ekonomiskt. Utöver dessa kurser har det anordnats ett flertal ridkurser i privat regi runt om i länet. Utskottet har saknat kursansvarig, därför har jag varit tillfälligt inhoppad kursfixare. //Maria Ärnström Verksamhetsberättelse Ungdomsutskottet Under 2014 har ungdomsverksamheten fokuserat på SM. Alla ungdomar/juniorer som tog sig till SM fick tävlingsavgiften betald av Gneisti. På SM på Wången deltog 3 av våra duktiga ungdomar. Det var juniorerna Jack Eriksson och Linda Rós Gudnadotter samt YR Angelica Löfgren. Alla gjorde fina prestationer och visade fin ridning och bra hantering av hästar! Angelica Löfgren och Spenna frá Ytra Skógum tog sig till B-final i T1 och kom på tredje plats med poängen 5,78. Jack Eriksson tävlade på 3 hästar; sin egen Yggdrasill från Jarde samt de inlånade hästarna Ask från Gullunge och Kolskeggur frá Bakkakoti. Jack lyckades bäst med Kolan och blev 2:a i T1, samt svensk mästare i T1 och dessutom 3a i V1. Jacks prestationer tog honom hela vägen in i landslaget! Linda Rós Gudnadotter tävlade på Kjarkur från Kåbäckängen och tog brons i T1 samt fick utmärkelsen bästa svenskfödda häst i T1.

4 Jack och Kolan red SM och NM. På NM vann han V1 för juniorer! Angelica och Spenna Linda Rós och Kjarkur På medlemsmötet den 8 november valdes nya krafter in i ungdomsutskottet: Erica Herbertsson, Linda Rós Gudnadotter och Elina Hellman. Lena Fernlund finns kvar och stöttar om så behövs! //Lena Fernlund Verksamhetsberättelse Fritidsutskottet Detta utskott har under 2014 saknat ansvariga, därför saknas verksamhetsberättelse.

5 Verksamhetsberättelse Avel Detta utskott har under 2014 saknat ansvariga, därför saknas verksamhetsberättelse. Under SM-veckan arrangerades ett Avelschampionat på Wången. Verksamhetsberättelse GneistiNytt I vanlig ordning har fyra nummer av tidningen utgivits med plan om utdelning i februari, maj, augusti och december. Årets näst sista nummer (nr 3) blev dock försenat ända till slutet av oktober. Det var trögt att få in material under det gångna året, speciellt till årets två sista tidningar. Tidningarna har över lag varit tunnare än tidigare år. Redaktionen har bestått av Birgitta Svensson, Sofia Ljungdahl och Gun Sjöström. Bigge har jagat in material och snickrat ihop tidningen inför tryck och Sofia har även detta år hjälpt till med korrekturläsning. Gun har ansvarat för annonsförsäljning. Redaktionsmedhjälpare/ny ansvarig har sökts även detta år. Sedan hösten 2011 har medhjäl -pare efterlysts inom föreningen och den efterlysningen kvarstår. Tidningen har tryckts och distribuerats av CT Impress i Linköping. //Östersund , Birgitta Svensson Verksamhetsberättelse Web Tillfälligt ansvarig Maarit Friman, i övrigt vilande utskott Punkt 9 - Behandling av verksamhetsplaner, styrelse och utskott berättar Föreningens övergripande verksamhetsplan 2015 Antal styrelsemöten - minst 4 st, enligt stadgarna. Datum bestäms under konstituerande styrelsemöte. Ett medlemsmöte hålls under hösten, förhoppningsvis i samband med aktivitet som tex Islandshästens dag vilket varit mycket uppskattat. En belöning till områdesansvariga personer före, under och efter SM kommer att ordnas i form av övernattning, supé och Wallmansshow på Holiday Club. Det har även diskuterats att en större fest vore på sin plats för att fira ett lyckat SM och även som en "kick-off" inför framtiden, dock finns inga specifika planer ännu. Verksamhetsplan Tävlingsutskottet Årets tävlingar; -Norrländska mästerskapen, nationell tävling Wången juni -Gneisti Open, regional tävling Wången augusti Under våren 2015 kommer utskottet att fokusera på att introducera och utbilda nya medlemmar som kan hjälpa till med framtida tävlingar och därför kommer vårens tävlingar (kval och light) att ställas in. Detta pga. att vi i nuläget är för få medlemmar som kan anordna tävlingar samt även för att det under de senaste åren varit väldigt få anmälda. Vi hoppas dock att vi kan återuppta dessa tävlingar under Vintertölten har vi i år lämnat över till Wångens hippologer åk. 2 med hopp om att kunna rekrytera framtida intresserade medlemmar till tävlingsutskottet. //Katarina Bodne

6 Verksamhetsplan Kursutskottet Ridning och Självkänsla April. Intruktör: Haffi Gíslason deltagare. Plats: Wången. Ridning och Självkänsla Maj. Intruktör: Haffi Gíslason deltagare. Plats: Wången. INSTÄLLD - pga för få anmälningar. Miljöträningskurs. 4-5 Juli. Instruktör: Madelene Olsson. Minst 8 deltagare, max 12. Plats: Österåsens rid- och köranläggning. Miljöträningskurs Augusti. Instruktör: Madelene Olsson. Minst 8 deltagare, max 12. Plats: Österåsens rid- och köranläggning. Seriekurs i pass Juni -Oktober. Instruktör: Guðmundur Einarsson. Tredagarskurs Augusti. Instruktörer: Anton Páll Nielsen "Toni", Atli Guðmundsson, Guðmundur Einarsson. 24 deltagare. Plats: Wången Ridning och Självkänsla 2 Eventuellt hösten. Instruktör: Haffi Gíslason Baskurs i hästkännedom. Oktober / November. Instruktör: Anna Rudbäck Danielsson eller Rebecka Frej. Plats: Sörbygården. Långsiktiga kursplaner inför 2016: Seriekurs Haffikurs fortsättning Tölt in harmony Miljöträningkurs Ofta finns ett stort utbud av kurser och utbildningar i Gneistiland, i de fall dessa arrangeras av privatpersoner kan kurserna vara svårtillgängliga för medlemmar med begränsat kontaktnät. Det känns därför viktigt att kurser även fortsättningsvis arrangeras i Gneistis regi, och annonseras ut till samtliga medlemmar. Det är fritt fram för medlemmar i Gneisti att arrangera kurser i Gneistis regi; i dessa fall gäller Gneistis kursregler samt att kursavgifter skall inbetalas på Gneistis konto, samt ev överskott tillfalla föreningen. Styrelsen eller kursutskottet ska kontaktas innan. //Helené Olofsson, Emma Rasmusson, Brigitti Åström Verksamhetsplan Ungdomsutskottet Ungdomsgruppen planerar att försöka få till en Bowlingkväll på Mötesplats Oviken för Gneistis ungdomar. Under denna kväll tänkte vi höra vad ungdomarna vill göra, så vi får fler idéer till aktiviteter. //Linda Rós Gudnadotter, Elina Hellman, Erica Herbertsson

7 Verksamhetsplan Fritidsutskottet **Privat visning av filmen "Hästar & män" för Gneistis medlemmar på Bio Regina. ** Ridtur med utgång från Sörbygården i Påsk. Förslag på datum? 2 timmars tur med fika. Möjlighet att hyra häst hos Ann-Sofie finns för dom som ingen har, el bor långt ifrån & vill följa med. Annars tillfälle att kunna locka med nya medlemmar kanske? Normalpris 575:- men specialpris för Gneistimedlemmar inkl fika 400:- Med egen häst betalar man bara fika 75:-. Fika när vi kommer tillbaka i Grillkåtan vid utsiktsplatsen. Tidsåtgång inkl hästskötsel, intro på ridplan ridtur samt fika: ca 3,5 timmar. ** Fjällritt Ljungdalen med erfaren guide & hovslagare v 33 ons-sön. Dagsturer med utgång från Ljungdalen till bla Himmelsrasta - Helags. Ljungdalen till Ljungris mot Gåsen (gamla lappvägen-tjallingen) Ljungdalen- Nyvallen mot Postvallen- Kläppen- Kesudalen. Ev lasta hästar & rida uppe på Flatruet. Dagsform & väder styr målet! Boende på Wärdshuset Helags. Ca pris 3300:- ** Almanacka, som köps privat el bekostas av Gneisti? ** Dagsturer med utgång från de som vill, spontanannonseras ut eftersom på FB. ** Ridtur med utgång från Åkre i Brunflo ev möjlighet till bad med häst. Ca 2 mil egen medhavd fika? ** Anordna en Trec - bana ev i Brunflo? ** Tappskokurs i år annars ** Halloweenritt? Var när hur? //Åsa Lewin, Lena Vedin Verksamhetsplan GneistiNytt Utgivningsplan, preliminär: Nr 1 18 februari (Sista materialdag 18 januari) Nr 2 15 maj (Sista materialdag 15 april) Nr 3 4 september (Sista materialdag 4 augusti) Nr 4 11 december (Sista materialdag 11 november) Den planerade utgivningsplanen är i största möjliga mån anpassad efter de olika arrangemang som Gneisti kör under året. Låt 2015 bli året då vi alla hjälps åt att skicka in bidrag till tidningen! Utan bidrag, i form av både text och bild, blir det tunna tidningar... Nuvarande redaktör Birgitta Svensson fortsätter uppdraget tills vidare mot överenskommet arvode. Korrekturläsare Sofia Ljungdahl och annonsförsäljare Gun Sjöström fortsätter sina respektive uppdrag. Och finns det någon där ute som vill vara med i redaktionen hör av er! :) //Östersund , Birgitta Svensson Verksamhetsplan Avel Ej inkommit till styrelsen

8 Punkt 10 - Behandling av ekonomisk berättelse och budget Gneisti ekonomi 2014 Plusgiro saldo ,72 Plusgiro saldo ,61 Fordringar 9 724:- Skulder o eget kapital ,11 Intäkter (se resultaträkning) ,38 Kostnader (se resultaträkning) ,89 Resultat ,49 Antal medlemmar: 152 Kommentarer till Gneisti ekonomi Ungdomarna har inte själva haft några aktiviteter som kostat pengar under Gneisti har sponsrat ungdomarna på anmälningsavgiften till SM och även haft en lägre anmälningsavgift på de övriga tävlingarna. Utbildning har heller inte haft någon verksamhet under året. Gneisti-Nytt har kostat totalt :- och hemsidan har kostat 5 653:- Den totala annonsintäkten har varit :- vilket har gett tidning och hemsida ett minus på :- SM buffar trycktes, köptes in och såldes Dessa gav oss en vinst på ,50 Lotter såldes under SM för :-, där var alla priser sponsrade så det blev ett bra netto till föreningen. Ovalbanan med tillhörande sekretariat, framridning och passbana har renoverats, byggts och förbättrats med nya ytskikt, nytt staket, nya domarkurer och ett uppfräschat sekretariat mm för ,65. Välbehövligt! Kursverksamheten har inte varit särskilt omfattande under året, men de kurser som varit har gått med en liten vinst på 3 558,70 Tävling har förutom SM också gått lite på sparlåga. Gneisti Open blev en dyr tillställning eftersom vi hade fem domare och det var SM kval. Övriga tävlingar har gått med vinst, så totalen för tävlingar blev ,61 Sponsorbidrag på 5 000:- vardera har vi delat ut till Hjalti Gudmundsson och Jack Eriksson som representerade Sverige under Nordiska Mästerskapen i Herning. Möteskostnader har dels varit fika och priser till våra egna medlems och årsmöten. Det har också varit externa möten, såsom utvärderingsmöte SM i Stockholm samt tävlingsseminarium också i Stockholm. SM blev en mycket lyckad tillställning både ekonomiskt och trivselmässigt! Gneisti gjorde en total vinst på SM med ,35!! Hurra! Årets totala omsättning blev ;38 Balansrapport - se separat bilaga Resultatrapport - se separat bilaga

9 BUDGET 2015 BUDGET 2015 INTÄKT UTFALL KOSTNAD UTFALL Medlemsavg Kurs Gneisti-Nytt Annons övr. 0 Möteskostn Tävling Hemsida Ovalbana Resekostnad 0 Porto o adm Försäkringar Ungdom Utbildning Bankkostnad Övrigt Funktionärsresa* Summa * Pengar från SM vinst 2014

10 Punkt 15 - Val av styrelse, ordförande, ledamöter och suppleanter Valberedningens förslag till styrelse 2015: Ordförande 1 år (nyval) Joanna Sätter Sekreterare 2 år (nyval) Jenny Dalby Ledamot (1 år kvar) Kattis Bodne Ledamot 1 år (nyval) Helene Olofsson Ledamot och kassör 2 år (nyval) Sara Sonidsson Suppleant 1 år (fyllnadsval Helene O) Emma Rasmusson Suppleant 1 år (nyval) Camilla Hed Punkt 18 - Val av ledamöter till Valberedningen Styrelsens förslag: Greta Germer, Ulla Ellebrink (tillfrågade och tackat ja) Sammankallande? En tredje medlem är önskvärt, förslag? Punkt 19 - Motioner till Riksårsmötet Inga motioner har inkommit till Gneistis styrelse från Gneistimedlemmar. MOTION nr 1, Vilja Förslag Att se över SIFs policy angående våra medlemmar med funktionshinder, kanske i synnerhet handikappidrotten. Att se över behovet/intresset i Sverige av en handikappsekton. Kan SIF påverka internationellt samarbete i den här frågan? Islandhästen förs ofta fram som en hästras som är synnerligen väl lämpad för personer med funktionshinder bla på grund av sin storlek och sitt fantastiska lynne samt mjuka gångarter, men det finns tex ingen möjlighet för personer med funktionshinder att tävla annat än mot personer utan funktionshinder. Inom dressyrsporten finns ett väl utvecklat system inom handikappidrotten och vi kan kanske dra nytta av deras erfarenheter. Styrelsen föreslår att motionen bifalles

11 Motionen är riktig i tiden och vi finner att motiveringen är väl grundad. MOTION nr 2, Roland Ekström som egen medlem Förslag -Det fastställs en SM bana där vi anordnar SM varje år. Då kan vi satsa på förbättringar efterhand när det gäller bankvalité och publikvänlighet. OM man drar en linje från Uppland till Norska gränsen så bor 85% av Sveriges befolkning söder om denna linje, därför bör banan finnas strax söder om Mälardalen så att den totala milen för samtliga hästar att transporteras, minimeras. Chansen ökar också att det kommer mer publik om banan ligger mer centralt. - Det bildas en SM grupp (ex. 3-5st) som har till uppgift att organisera SM varje år. Gruppen skulle kunna använda medlemmar i samtliga föreningar runt om i Sverige för genomförandet. Man skulle kunna ordna SM kurser/info för de som är intresserade ute i föreningarna. Det är bra om det finns en kontinuitet i gruppen så att varje års erfarenhet samlas i gruppen. Det är bra om det finns en kontinuitet i gruppen så att varje års erfarenhet samlas i gruppen Förhoppningsvis ska det bli lättare att organisera och genomföra SM efter varje år då banan och organisationen förbättras efterhand. Styrelsen föreslår anses besvarad Tävlingssektionen (TS) föreslår att SIF tar över genomförandet av SM från lokalföreningarna. Tills vidare bör man hyra in sig på existerande banor. En arbetsgrupp som utreder möjligheten till detta fr.o.m SM 2017 bör utses med representant från TS och Styrelse. MOTION nr 3, Ofeigur genom ordf. Roland Ekström Förslag - Det bildas en SM grupp (ex. 3-5st) som har till uppgift att organisera SM varje år. Gruppen skulle kunna använda medlemmar i samtliga föreningar runt om i Sverige för genomförandet. Man skulle kunna ordna SM kurser/info för de som är intresserade ute i föreningarna. Det är bra om det finns en kontinuitet i gruppen så att varje års erfarenhet samlas i gruppen. Det är bra om det finns en kontinuitet i gruppen så att varje års erfarenhet samlas i gruppen Förhoppningsvis ska det bli lättare att organisera och genomföra SM efter varje år då banan och organisationen förbättras efterhand. Styrelsen föreslår anses besvarad Tävlingssektionen (TS) föreslår att SIF tar över genomförandet av SM från lokalföreningarna. Tills vidare bör man hyra in sig på existerande banor. En arbetsgrupp som utreder möjligheten till detta fr.o.m SM 2017 bör utses med representant från TS och Styrelse. MOTION nr 4, Vallfari genom ordf. Sverre Launy (tillägg/ändring i fet text) Förslag Vi yrkar att ett stycke tillförs under 6 Medlemskap i förbundets stadgar med lydelse och placering enligt medan: Medlemskap i förbundet medges den som har intresse av att stödja förbundet, dess syfte och målsättning och som förbinder sig att efterleva dessa stadgar samt årligen erlägga fastställd medlemsavgift. Förbundet och dess föreningar är öppna för alla som stödjer och bejakar dess verksamhet och syften. Inga former av särbehandling beroende på fysiskt eller psykiskt handikapp, sexuell läggning, etnisk, social eller kulturell bakgrund får förekomma.

12 Alla medlemmar är medlemmar i både förening och förbund. Varje medlem är huvudmedlem i en förening, men det är även tillåtet att vara med i flera föreningar och då som stödmedlem. Stödmedlem har samma rättigheter som huvudmedlem. Stödmedlemmar i förening räknas dock inte in i underlaget för beräkning av antalet ombud till riksmötet. Inom förbundet finns två typer av föreningar: Lokalföreningar och Ridverksamhetsförening. Knuten till Ridverksamhetsförening skall det finnas en av förbundet godkänd verksamhet. I tävlingssammanhang representerar man alltid den förening i vilken man har sitt huvudmedlemskap. I Lokalförening är medlemskap som kan sökas senior, junior, och familjemedlemskap. Junior är en person t o m det kalenderår hon/han fyller 18 år. Familjemedlem är en person boende på samma adress som en seniormedlem. En form för introduktionsmedlemskap finns. I Ridverksamhetsförening är medlemskap som kan sökas Ridverksamhetsmedlem senior eller -junior. RV-junior är en person t o m det kalenderår hon/han fyller 18 år. Samt ordinarie senior och juniormedlemskap. Endast medlemmar med ordinarie medlemskap kan tävla vid officiella tävlingar. Enskild medlem som uppträder uttalat illojalt eller aktivt motarbetar förbundet kan varnas och/eller uteslutas efter beslut av förbundsstyrelsen. Medlem kan överklaga ett sådant beslut till riksmötet. Lokalförening eller Ridverksamhetsförening som bedriver en verksamhet som står i strid med förbundets målsättning och regler kan varnas och/eller uteslutas efter beslut av f örbundsstyrelsen. Medlem, lokalförening eller Ridverksamhetsförening kan överklaga ett sådant beslut till riksmötet. Det blir allt mer nödvändigt att tydligt markera mot alla former av diskriminering i samhället i stort. Det är därför nödvändigt att som förbund tydligt markera att så länge man stödjer förbundets och dess föreningars verksamheter är man välkommen som medlem oberoende av var man kommer ifrån, vilken sexuell läggning man har eller vilken kulturell eller etnisk bakgrund man har. Styrelsen föreslår att motionen bifalles Inga ytteliggare kommentarer förutom det som motionen åberopar MOTION nr 5, ungdomssektionen genom ordf. Tanja Zabel Förslag Att regeln som gör att ekipage är tvungna att uppnå kvalpoängen två gånger ska ändras så att man återigen bara behöver uppnå kvalpoängen en gång. Den nya regeländringen innebär att det kommer bli både dyrare och svårare att kvala till SM. Hästarna kommer behöva hållas på topp under en mycket längre period vilket of ta inte gynnar resultaten som görs senare under säsongen och vissa kommer inte längre ha råd att försöka kvala till SM. Styrelsen föreslår att motionen avslås 2013 hade TS ett förslag till tävlingsmötet att genomföra att man ska kvala två gånger till SM. Detta beslutades då att genomföras fr o m 2015, vilket genast informerades om på hemsidan Bakgrund till förslaget: Det har länge varit så att många startande på SM ej når upp till kvalpoängen igen på SM. På SM 2013 gällde det mer än 50% av ekipagen. Dvs på SM är det mer än halva startfältet som får poäng lägre än vad kravet är för att man ska få starta på SM. Det är för stort antal. Vi vill genom det nya förslaget få ryttarna bättre förberedda inför tävlandet på SM, samt få ett rättvisare system.

13 MOTION nr 6, Vestur Barbro Bäckström Förslag 1. Arbeta fram ett bra förslag på fast ordningsföljd för regionala och nationella tävlingar. Mycket onödig tid läggs ner i många klubbar inför varje tävling för att hitta en bra lösning. 2. Ersätt hästägarförsäkran med en ruta att sätta kryss i på anmälan. Där bekräftar hästägaren att hästen varit frisk och inte har varit i kontakt med sjuka hästar tre veckor innan tävlingstillfället. Samma text som vi i dag har på hästägarförsäkringen. Ridsportförbundet har ett liknande system. Ersätta hästägarförsäkran enligt vårt förslag, samt att göra ev. förändring på anmälningsblanketten. Styrelsen föreslår anses besvarad Svar på fråga 1: En tidsplanering för nationella tävlingar finns och kommer att skickas ut från TS. Svar på fråga 2: Angående hästägarförsäkran så föreslå vi att TS får i uppgift att utreda möjligheten i detta. Punkt 20 - Fastställande av föreningens stadgar STADGAR FO R GNEISTI ISLANDSHA STFO RENING 1 Föreningens firma Föreningens firma är Gneisti Islandshästförening. 2 Föreningens ändamål Gneisti Islandshästförening är en ideell förening med syfte att verka för islandshästens användning inom hästsporten samt därtill anknuten verksamhet. Föreningen ska uppmuntra avel till en renrasig islandshäst som kan användas inom tävling, utbildning och fritidsridning. Föreningen följer de normer och lagar som gäller för sporten enligt FEIF och FITE. Föreningen ska bedriva barn- och ungdomsverksamhet för att främja samma intresse. Föreningen skall i sin verksamhet främja all användning av islandshästen för sport och rekreationsändamål samt verka för god utbildning i islandshästanvändning och hästkännedom. Föreningen ska uppfylla sitt ändamål bl a genom att arrangera kurser inom ridning, avel och hästkännedom, arrangera tävlingar på alla nivåer, uppmuntra barn- och ungdomsverksamhet, stimulera fritidsaktiviteter inom islandshäst, handha en hemsida om verksamheten samt ge ut tidningen GneistiNytt. 3 Organisation och tillhörighet Verksamheten leds av en styrelse. Till styrelsen finns utskott knutna för de olika verksamhetsområdena. Föreningen är en lokalförening ansluten till Svenska Islandshästförbundet och följer förbundets stadgar som antas enhälligt årligen på förbundets riksårsmöte. Förbundets högsta beslutande organ är riksmöte. Regionens högsta beslutande organ är regionsårsmöte. Föreningarnas högsta beslutande organ är föreningsårsmöte. 4 Regiontillhörighet SIFs riksstyrelse beslutar om regionindelning och fastställer efter samråd med föreningarna vilken region viss förening skall tillhöra. Då förening flyttas mellan regioner skall medel fördelas mellan de inblandade regionerna i proportion till medlemsantalet i föreningarna. 5 Föreningens säte Föreningens säte är i Jämtlands län med omnejd.

14 6 Medlemskap Medlemskap i föreningen medges den som har intresse av att stödja föreningen, dess syfte och målsättning och som förbinder sig att efterleva dessa stadgar samt årligen erlägga fastställd medlemsavgift. Alla medlemmar är medlemmar i både föreningen och förbund. Varje medlem är huvudmedlem i en förening, men det är även tillåtet att vara med i flera föreningar och då som stödmedlem. Stödmedlem har samma rättigheter som huvudmedlem. Stödmedlemmar i förening räknas dock inte in i underlaget för beräkning av antalet ombud till riksmötet. I tävlingssammanhang representerar man alltid den förening i vilken man har sitt huvudmedlemskap. Medlemskap som kan sökas är senior, junior, minior och familjemedlemskap. Minior är en person t o m det kalenderår hon/han fyller 12 år. Junior är en person t o m det kalenderår hon/han fyller 18 år. Familjemedlem är en person boende på samma adress som en seniormedlem. Enskild medlem som uppträder uttalat illojalt eller aktivt motarbetar förbundet kan varnas och/eller uteslutas efter beslut av förbundsstyrelsen. Medlem kan överklaga ett sådant beslut till riksmötet. Förening som bedriver en verksamhet som står i strid med förbundets målsättning och regler kan varnas och/eller uteslutas efter beslut av förbundsstyrelsen. Medlem eller lokalförening kan överklaga ett sådant beslut till riksmötet. 7 Medlemsavgifter Medlemsavgiften är uppdelad i två delar: förbundets medlemsavgift som fastställs på riksmötet och föreningsavgiften som fastställs på föreningsårsmöte. Hela medlemsavgiften betalas till förbundet som sedan fördelar ut föreningens andel till respektive förening. Nya medlemmar skall betala hela årsavgiften när helst under året inträde i förbundet sker. 8 Styrelsen Styrelsen består av ordförande, kassör, sekreterare, 2-3 ledamöter jämte 2-3 suppleanter. Antal ledamöter och suppleanter beslutas av och styrelsen utses av årsmötet. Vid förfall inträder suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t o m nästa årsmöte. Suppleanter och ledamöter väljs på 1 eller 2 år för att få kontinuitet i styrelsearbetet. 9 Styrelsens uppgifter Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret. Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt eller om minst tre styrelseledamöter begär detta. Styrelsen är beslutsför då minst 3 personer är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. 10 Firmatecknare Firman tecknas av ordförande och kassör var för sig eller på så sätt som styrelsen bestämmer. 11 Räkenskaper och revisorer Verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår. 2 revisorer och 2 revisorsuppleanter väljs för ett år på årsmötet. Dessutom skall revisorerna också avgöra om användandet av föreningens medel har skett i överensstämmelse med dess målsättning. Revisorerna skall vid räkenskapsårets utgång granska årsbokslut, räkenskaperna och styrelsens förvaltning samt avge revisionsberättelse till föreningsårsmötet. Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till föreningens revisorer senast 2 veckor innan årsmötet. 12 A rsmöte Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen i god tid före förbundets riksmöte på tid och plats som styrelsen bestämmer. Förbundet anger datum för

15 lokalföreningarnas årsmöte i förhållande till tid för riksmöte. Skriftlig kallelse ska avsändas till alla medlemmar senast 3 veckor före ordinarie årsmöte och senast 14 dagar före extra årsmöte. Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas: 1. Mötet öppnas 2. Godkännande av föredragslista 3. Val av ordförande för årsmötet 4. Val av sekreterare för årsmötet 5. Val av 2 rösträknare 6. Val av 2 justerare att jämte ordföranden justera protokollet 7. Fastställande av röstlängd för mötet 8. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 9. Behandling av verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret för styrelse och utskott 10. Fastställande av verksamhetsplan för styrelse och utskott 11. Behandling av ekonomisk berättelse samt budget 12. Förslag för budget för nästa verksamhetsår 13. Revisionsberättelsen för verksamhets-/räkenskapsåret 14. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 15. Fastställande av medlemsavgifter 16. Fastställande av antalet medlemmar i styrelsen. 17. Val av styrelse: a) Ordförande, 1år b) Kassör, 2 år c) Sekreterare, 2 år d) Ledamöter på 1 eller 2 år och suppleanter på 1 eller 2 år 18. Val av revisorer samt suppleanter, 1 år 19. Val av minst 2-4 ledamöter i valberedning varav en sammankallande 20. Val av ombud till riksmötet 21. Behandling av inkomna motioner till föreningen 22. Behandling av motioner till riksmöte 23. O vriga i förväg anmälda frågor 24. O vrig information 25. Prisutdelning (Gneistimästare, årets avlare, årets avelshäst samt nomineringar) 26. Mötet avslutas Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till årsmötet. 13 Extra årsmöte Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas. 14 Rösträtt Vid årsmöte har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig (och kan/kan inte utövas genom ombud). 15 Beslut, omröstning och beslutsmässighet Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering). Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, vid val sker dock avgörandet genom lottning.

16 Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. 16 Riksmöte Riksmöte skall hållas senast i april månad. Extra riksmöte kan vid behov inkallas av förbundets styrelse. Kallelse och alla nödvändiga handlingar skickas till varje förening minst 30 dagar före mötet. Varje medlem och förening kan ställa förslag till riksmötet. Sådana förslag skall vara SIFs kansli tillhanda senast den 15 januari. Alla medlemmar har rätt att närvara och yttra sig på riksmötet. Rösträtt har varje föreningsombud. Varje förening utser ombud och en suppleant per påbörjad 50- talet medlemmar. I detta stycke räknas de medlemmar som är huvudmedlemmar i föreningen. Fullmakter är inte tillåtna, alla beslut fattas med enkel majoritet, i händelse av lika röstetal har mötesordförande utslagsröst. Riksmötet är beslutsmässigt med det antal ombud som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut. 17 Valberedningens arbetsuppgifter i föreningen Valberedningen skall bestå av 2-4 personer varav en sammankallande. Valberedningen har att i god tid före riksmötet genom kontakter med styrelse och medlemmar fram förslag på kandidater till ny styrelse samt revisorer. 18 Regler för ändring av stadgar För bifall till stadgeändring fordras beslut av ett enhälligt årsmöte (ordinarie eller extra) eller med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra följande årsmöten, varav ett ordinarie, hållna med minst en månads mellanrum. 19 Utträde Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. 20 Upplösning av föreningen Förening kan upplösas efter beslut på årsmöte med 2/3 majoritet. Kvarvarande tillgångar tillfaller förbundet. Punkt 21 - Övriga i förväg anmälda frågor Viktig information från SIF:s ordförandekonferens till alla medlemmar. En kort sammanfattning av de punkter från ordförandekonferen som pekades ut som särskilt viktiga för lokalföreningarna att ta med sig hem: VM i Herning - Timo Rajasaari Mycket kommer att förändras utifrån erfarenheterna från sommarens NM. Timo kommer att framöver se till att föreningarnas ordförande får mer information om NM än vi gjort hitintills. Det här är vårt gemensamma VM! Vi från Sverige behöver engagera oss mer i VM. Det behövs ca 500 funktionärer men det finns 250 anmälda än så länge. Men bara 10 av dessa kommer från Sverige. Vi behöver hjälpas åt att marknadsföra detta i våra lokalföreningar. Man anmäler via VMs hemsida. NIF (Nordiska Islandshestförbundet) söker nu en svensk funktionärskoordinator dit vi från Sverige kan vända oss om vi är intresserade av att hjäl pa till.

17 Det behövs svensk representant i kulturgruppen till NM. Ta kontakt med Timo om ni har någon person som skulle passa. Det finns en lång lista med förslag och idéer men nu ska de jobbas vidare med. Det finns en facebookgrupp för VM. Lokalföreningarna behöver hjälpa till med att den får spridning. Dela, bjud in våra medlemmar osv. Gruppen heter Vm World Championships for Icelandic Horses Det finns roll-ups att låna för att använda på större evenemang som lokalklubbarna arrangerar runt om i landet. Daniel Sundin har ansvaret för dem. Har vi kontakter till olika hästmagasin eller andra hästrelaterade informationsspridningar så skicka de kontakterna vidare till Timo. Har varit svårt att få sponsorer. Öppnar nu för mindre sponsorer, annonser i trycksaker mm. Kan lokalklubbarna hjälpa till att sprida information, eller har vi möjliga sponsorer? Behövs en chefskock från varje land, för att få lite variation till funktionärernas mat. Någon som har några förslag? Riksidrottsförbundet - Tanja Zabel och Göran Montan Nu i första läget - klubbarna ska bara ansöka om medlemskap i RF, via SvRF. När vi blivit antagna kommer vi att få registrera in alla våra medlemmar i IdrottOnline. För ett antal klubbar har antagandet till RF gått på mindre än en vecka. Man kan i IdrottOnline hämta ut en importfil för att lägga in många medlemmar samtidigt. Är inte helt utrett hur och vem som ska göra det. Kansliet hade tänkt hjälpa oss med detta men det har dragit ut på tiden då vi inte fått svar på våra frågor från RF eller SvRF. Och kansliet får nu en mindre anställd och har då inte samma möjlighet att hjälpa föreningarna med detta. Brag Olafsson och Ingemar Tapper har erbjudit sig att ingå i en grupp för att bistå styrelsen med hur vi gör rent praktiskt kring medlemskapet i IdrottOnline mm Sannolikt behövs fullständigt personnummer för att registrera. Det finns i SIFs medlemsregister idag men klubbarna får inte ut de sista fyra siffrorna när vi gör exporter till excel på alla våra medlemmar. Vi kan då behöva hjälp från kansliet att få ut de listorna. Mer instruktioner kommer förhoppningsvis från RF när de antagit våra ansökningar. Vårt samarbetsavtal med SvRF gäller till och med sista maj 2015 och det är i avtalet skrivet att det innan 1 maj ska vara beslutat om ett nytt samarbetsavtal eller uppsägning av avtalet. SIF har beslutat att inte säga upp avtalet utan låta SvRF ta det beslutet. RFs årsmöte är i maj och SIF har ju lämnat in en ny egen ansökan om att få bli direkt ansluten till RF. Så i slutet av maj bör vi ha besked om vad som gäller. När vi har fått besked om hur vårt medlemskap i RF blir så har vi behov av en ny ordförandekonferens. Förslag att hålla den i samband med SM på Strömsholm. Många är ju då redan på samma plats och slipper extra resor för ett möte. Inom RF är distrikten en viktig mellannivå och de har stort inflytande på den lokala idrotten. När föreningarna nu blir medlemmar, redan klart för några, så kommer vi att tillhöra ett distrikt (följer länsindelningen i Sverige). Ordförandekonferensen var eniga om att RFs distriktsindelning är mer funktionell för SIF än den regionindelningen vi har idag (som bara Vestur jobbar enligt).

18 Lokalklubbarna behöver börja titta på hur vi kan och vill arbeta i distrikt. Innan riksårsmötet borde någon klubb i varje distrikt kontakta RFdistriktet och inleda dialog med dem. De kan sedan kostnadsfritt informera oss, och hjälpa till med, hur RFdistrikten fungerar och hur vi kan jobba i distrikt. Behöver inleda dialoger med grannklubbarna inom distrikten också innan årsmötet. Förslag att vi på riksårsmötet blir placerade i distriktsgrupper, de som är ensamma i sitt distrikt kan sitta ihop. Och att vi sedan också fikar tillsammans i distrikten under mötet. Som ett sätt att få ansikten på övriga klubbar i distriktet. Vi börjar riksårsmötet med en punkt för information om distrikt. SIF tar fram konkreta exempel. Valberedningen - Marcus Ljungqvist Valberedningen har från och med förra årsmötet att bereda val till två styrelser, SIF och SIFAvel. Vårt riksårsmöte ska välja till bägge styrelserna. Det är viktigt att lokalklubbarnas ombud som kommer på riksårsmötet vet att de ska göra detta, och skillnaden på de båda styrelserna. Lokalföreningarnas ansvar att till valberedningen lyfta fram den delen av medlemsskaran som är avelsintresserade så de kan ta fram förslag till avelsstiftelsens styrelse Bör vi ha separata valberedningar för SIFstyrelsen och SIFavel? En fråga till riksårsmötet. Valberedningen har en nyckelroll i förbundet. Viktigt att lokalklubbarna tänker igenom vilka som kan tänkas väljas till valberedningen. De är 7 personer idag där hälften har fullgjort sitt uppdrag till det kommande årsmötet. Idag har valberedningen många representanter från norra Sverige men inga från Stockholm eller södra Sverige (undantaget Göteborg och Linköping). Föreningarna måste fundera över de stora ekonomiska och organisatoriska utmaningar som SIF nu står inför. Dvs att konkret förvandlas från att vara en hästägarförening/förbund till att bli ett idrottsförbund. Hur ska vi göra detta? Det är lokalordförandenas ansvar att i föreningarna lyfta frågorna om förbundets framtida utmaningar och behov av förändrade arbetssätt. Viktiga framtida frågor som måste besvaras (snart): SIFs anpassning till RFs distrikt. Distrikten följer i stort sett länsgränserna. När vi utformar distrikt, en nivå till i förbundet, behöver vi reda ut hur vi fattar beslut i den nivån och vart läggs ansvaret för olika saker. Hur ska val till distriktsstyrelsen göras? Hur ska det beredas ute i distrikten? Valberedningen kommer föreslå förbundsstyrelsen i SIF att tillsätta en extern projektgrupp som jobbar med detta och kommunicerar detta ut i distrikten/lokalklubbarna. Finansiering för distrikten behöver också redas ut. Lokalklubbarna få då i uppdrag att ta fram personer till en projektgrupp som tar fram förslag till modell för hur vi gör distrikt i SIF. Vi kan få hjälp av distriktsidrottsförbunden i detta jobb. Någon större klubb i varje distrikt kan ta ansvaret att sammankalla sitt distrikt. Vilket distrikt vår förening hör till beror på vad vi angav för hemkommun för vår förening när vi ansökte om organisationsnummer. Det går att samarbeta över distriktsgränserna också, om vi t ex är bara en lokalförening i ett distrikt. Vi behöver nu anpassa ekonomi och administration efter RF, för styrelsen, sektioner och lokalföreningar. Styrelsen och sektionerna hinner inte med detta. Det behövs skaps arbetsgrupper.

19 Valberedningen har förslag till årsmötet att för att avlasta styrelsen, att tillsätta projektgrupper som under begränsad tid bistår styrelsen med detta arbetet. Styrelsen behöver hjälp från lokalföreningarna med förslag på personer att tillsätta i dessa grupper. Förbundet skickar ut förfrågningar till lokalföreningarna. Gruppen behöver ta fram förslag på stadgar för central, distrikts och lokalnivå. RF anpassning. Ta upp frågan på våra lokalföreningsårsmöten/styrelser. Viktigt att SIF och lokalklubbarna mobiliserar våra och medlemmarnas krafter för att genomföra de här förändringarna och att göra det på ett bra sätt. Framtidsfrågor för valberedningen och årsmötet/sif Separata valberedningar för SIF och SIFavel? Riksårsmöten med representation från distrikten eller som nu från alla klubbar? I RF är det distrikten som är representerade på årsmötet. Ska valberedningen bereda även förslag på vilka som ska jobba i sektionerna? Eller tillsätta en personalkommitté som hjälper styrelsen med att hitta sektionsordförande, och kan ge förslag på personer till sektionen? SIF behöver tillsätta en disciplinnämnd, snarast. Tar emot förslag på bra och kunniga personer som kan sitta i den. (Nu är RF den högsta överklagandeinstansen för disciplinärenden.) SIFs förtjänsttecken - Ingemar Tapper Ingemar Tapper sitter i kommittén som ska utse personer som får SIFs förtjänsttecken. De får för få förslag till kommittén. Lokalklubbarna behöver fundera igenom vilka personer det finns som vi vill premiera ute i lokalklubbarna? Behöver skicka in våra förslag med motivering. Brukar delas ut i samband med årsmötet och höstmötet. Finns idag inga tydliga sista datum för att lämna in nomineringar. Ridverksamhetsmedlemskap Möjligheten till denna nya typ av medlemskap skapades på senaste riksårsmötet. En arbetsgrupp bildades för att definiera det här medlemskapet och besluta om detaljerna. Gruppen har inte kunnat göra allt som var tänkt men SIF har jobbat på att lösa de tekniska delarna, som hur man registrerar och betalar för detta medlemskap. Under året har enbart en ridverksamhetsförening bildats, Gerstorps med 285 medlemmar. Vi behöver nu sätta ihop en ny arbetsgrupp som kan se till att vi får bra informationsmaterial om medlemskapet och föreningsformen till alla ridverksamheter som har islandshästar men även till lokalföreningarna som kan öppna för den här typen av medlemmar i sina föreningar också. Målet är att få fler medlemmar till SIF och att uppfylla SIFs stadgar, att vi ska samla alla människor som är intresserade av islandshästar. Karin Andersson - Vinir och Tanja Zabel - styrelsen ställer upp i arbetsgruppen. Det behövs nu fler personer som vill jobba med detta, både företagare och från föreningarna. Anmäl intresse till Tanja.