Vision Stockholms stads sektioners. Verksamhetsberättelser OBS! Ska inte godkännas av representantskapet.

Transkript

1 Vision Stockholms stads sektioners Verksamhetsberättelser 2015 OBS! Ska inte godkännas av representantskapet. 1

2 2

3 Verksamhetsberättelse 2015 Rinkeby-Kista Sektion 01 Sektion 01 inom Vision Stockholmsavdelningen syftar till att öka medlemmarnas själv och medbestämmande i arbetslivet. Vi i sektionsstyrelsen företräder våra medlemmar i förhandlingar gällande löner och andra arbetsvillkor. Vision bevakar arbetsmiljön, bistår vid behov enskilda medlemmar gentemot arbetsgivaren och utgör ramen för medlem s och yrkesgruppers agerande för att tillvarata sina intressen i förhållande till arbetsgivaren. SEKTIONENS ORGANISATION STYRELSEN Ordförande: Zubeyde Arslanerkekoglu Kassör: Della Malik Huvudskyddsombud: Zubeyde Arslanerkekoglu Skyddsombud: Della Malik, Olof Lindgren, Peter Kristensen. Ledamot: Della Malik Ledamot: Zubeyde Arslanerkekoglu Ledamot: Olof Lindgren Repskapsledamot: Zubeyde Arslanerkekoglu Försäkringsinformatör: Della Malik Mini Fait Ansvarig: Zubeyde Arslanerkekoglu Postmottagare: Zubeyde Arslanerkekoglu Utbildnings Ansvarig: Zubeyde Arslanerkekoglu Webredaktör: Olof Lindgren

4 Revisor: Ulla Dridi och Monica Frääs Valutskott: Thomas Lundsten, Mirkku Kaskari, Aija Österman Representant Nämnden: Zubeyde Arslanerkekoglu Förvaltningsgruppen: Zubeyde Arslanerkekoglu Administration: Olof Lindgren Samverkansgrupper: Socialtjänst/Vuxna: Zubeyde Arslanerkekoglu Socialtjänst stöd och Service och förbyggande Ungdomsinsatser: Zubeyde Arslanerkekoglu Förskola/ Äldreomsorg: Olof Lindgren Barn och Ungdom: Della Malik Under året Ledamot/Sekreterare Anouk Hillerström har lämnat sitt uppdrag Ledamot/ Vice ordförande Marianne Viklund har lämnat sitt uppdrag Ledamot/ Cevriye Aydin har lämnat sitt uppdrag Styrelsemöten Styrelsemöten har hållits regelbundet; ca en gång per månad. Ett styrelsemöte har under året hållits tillsammans med valberedningen. Styrelsen har haft en planeringsdag och styrelseutbildning under året. Medlemsmöte Sektionen har inte haft medlemsmöte under året. Tyvärr är målet inte uppnått. ORGANISERA OCH REKRYTERA Medlems utveckling Sektionen hade vid ingången av året 142 stycken medlemmar. Många chefer övergick till Visions nya Chefsektion. Några medlemmar har gått pension eller fått nya jobb. Sektionen har fått nya medlemmar under året. Rekryteringsarbete Rekryterings ansvarig från Stockholms avdelning har varit hos sektionen och informerat om rekrytering. Styrelsen har haft kontakt med nya medarbetare och varit ute på apt i olika enheter.

5 LÖNER OCH ARBETSVILLKOR Lön är en av Visions hjärtefrågor som beslutades om på förbundsmötet Sektionen har jobbat med att informera om löneprocessen till medlemmarna inför lönerevision via mail. Stockholms avdelnings löneenkät mailades ut till alla medlemmar och blev underlag vid lönerevisionen. Förhandlingarna genomfördes enligt samtalsmodelen där medlemmarna förhandlar sin lön i dialog med sin närmaste chef. För ett fåtal av sektionens medlemmar skedde förhandlingar på traditionellt sätt. Vid 2015 års löneöversyn blev det slutgiltiga löneökning 2,6 procent. Vid löneprocessen deltog från Stockholms avdelningen Per Broman. RUSTADE FÖRTROENDEVALDA Mål Samtliga styrelseledamöter ska delta i avdelningens kursverksamhet. Måluppfyllelse Några i styrelsen har deltagit i de av avdelningsstyrelsen anordnade utbildningar. Sektionsstyrelsens stöd till sina förtroendevalda övrigt Erbjudanden om medlems utbildningar har skickats ut till samtliga medlemmar. Medlemmarna kan gå in och kolla visions utbildnings katalog. Måluppfyllelse Sektionens ombud har deltagit i avdelningens skyddsombudsträffar. Huvudskyddsombudet/ Ordförande Zubeyde Arslanerkekoglu har deltagit i de av avdelningsstyrelsens anordnade uppföljningar/utbildningar. ARBETSMILJÖ Vision Rinkeby-Kista vill ha uppföljningar på samverkansgrupper och förvaltningsgruppen. Då arbetsmiljöproblem uppmärksammas kommer vi att ställa krav på riskbedömningar från arbetsgivaren. Ett välfungerande samverkanssystem med möjlighet till stort inflytande för den enskilde medlemmen är grunden för en god arbetsmiljö. Vi har bevakat lokalfrågor. Vi har bevakat vakanshållningar. Vi har bevakat omorganisationer. Vi har bevakat att samverkansavtalet efterföljs. YRKESOCH BRANSCHFRÅGOR Styrelsen har haft medlemsmöte med Administrativ assistenterna under hösten och bjudit in yrkesansvarig Madeleina Michelle från Stockholmsavdelningen; här diskuterades, utbildning och kurser, arbetsmiljö, lön och lönekriterier.

6 Innan Jul träffade styrelsen medlemmar från Barn och Ungdom. Problem i socialarbetarnas arbetsmiljö, hög arbetsbelastning samt låga löner lyftes fram. Detta fördes fram till Nationella Samordnaren Cecilia Greve av Sektions Ordförande Zubeyde Arslanerkekoglu FAIR UNION Visions principer, krav och prioriteringar i det nationella fackliga arbetet gäller så väl på nationell som på nordisk, europeisk och global nivå. Mål I samband med offentliga upphandlingar ska sektionen alltid kräva att leverantörerna respekterar grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Varor och tjänster som Stockholms stad handlar upp bör följa de förhållanden som är förenliga med; ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182, FN:s barnkonvention, artikel 32, det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet. Om förvaltningen inte tillgodoser kravet ska sektionen förklara sig oenig i protokollet samt lämna skriftlig reservation. Slutord Det har varit båda små och stora utmaningar under året. Vi förtroendevalda kommer att fortsätta arbeta aktivt för att medlemmarna i Rinkeby-Kista SDF ska känna delaktighet och trygghet. Vår strävan efter gemenskap och delaktighet samt vår tro att varje medlem kan och vill utvecklas och ta ansvar både själv och tillsammans med andra är grunden för den solidaritet som Vision, som den demokratiska organisationen vi är, ska vila på. Ta vara på er rättighet: att framföra er åsikt på apt och se till att frågor lyfts till samverkansmöten. Vi alla är Fackföreningen Vision. Det är tillsammans vi gör skillnad och påverkar Zubeyde Arslanerkekoglu Della Mallik Olof Lindgren

7

8

9

10

11

12

13

14

15 Verksamhetsberättelse Sektion Hässelby-Vällingby INLEDNING Mycket fackligt arbete sker bakom stängda dörrar med olika förhandlingar med arbetsgivaren eller i enskilda medlemsärenden. Vi har haft många tillfällen med utåtriktad verksamhet/information. Vår tid under året har lagts på olika förhandlingar, överläggningar och enskilda medlemsärenden. I och med detta har vi haft den utåtriktade och synliga delen i vår verksamhet som behövdes; att bjuda in till medlemsmöten, träffa medlemmar runt fikaborden samt att rekrytera nya medlemmar och förtroendevalda. Hässelby i februari 2016 Youssef Benzakour Abbas Nikkhakian Frida Jeanneret Per Lindberg Berit Lundström STYRELSEN Styrelsen har efter årsmötet 5 mars 2015 haft följande sammansättning: Ordinarie ledamöter Ordförande Kassör och ledamot Ledamot och sekreterare Ledamot Ledamot Youssef Benzakour Berit Lundström Abbas Nikkhakian Per Lindberg Frida Jeanneret

16 STYRELSEMÖTEN Styrelsen har haft 6 protokollförda möten. ARBETSMILJÖORGANISATIONEN HAR EFTER ÅRSMÖTET HAFT FÖLJANDE SAMMANSÄTTNING HUVUDSKYDDSOMBUD SKYDDSOMBUD Individ och Familj Ekonomiskt bistånd Arbetsforum Vinsta Äldreomsorgen/Växthuset Ekonomiavdelningen Youssef Benzakour Rizan Redar Youssef Benzakour Margaretha Lundsten Peggy Kjellander Soile Vaveniemi REVISORER Sektionens revisorer har under verksamhetsåret varit Soile Vaveniemi och Aili Tordelöv VALBEREDNING Carin Nerby som sammankallande. Kafa Charstan och Eva Wenner att ingå i valberedning OMBUD I VISION REPRESENTANTSKAP I STOCKHOLM Ordinarie Youssef Benzakour. Ersättare Abbas Nikkhakian PERSONALFÖRETRÄDARE I STADSDELSNÄMNDEN FÖR TCO Vakant MEDLEMSANTAL Den 31 december 2015 var antalet medlemmar 120 stycken enligt Visions medlemsregister. Några av våra tidigare medlemmar har avslutat sina tjänster inom förvaltningen och gått till andra anställningar. Någon enstaka medlem har gått i pension. Sektionen har under året haft vid flera tillfällen någon aktiv rekryteringsprocess i syfte att få nya medlemmar, många nya har tillkommit. Totalt har 11 medlemmar tillkommit. MEDLEMSMÖTEN Sektionen har haft två lunchmedlemsmöten förutom den årliga buffén i mars. FACKLIGA LOKALER Sektionen har haft ett fackligt rum på plan 3.

17 FACKLIG TID Sektionen har haft 9 timmar fast facklig tid och 10 tim fast arbetsmiljötid i veckan. Den fackliga tiden har använts till Representation i samverkansgrupper Förvaltningsgruppen Socialtjänstavdelningen Äldreomsorgen Skolörten Stadsdelsmiljö och Teknik Stab/ekonomi/personal Förskoleavdelningen Abbas Nikkhakian (Ombud) Youssef Benzakour (Huvudskyddsombud) Abbas Nikkhakian Youssef Benzakour Youssef Benzakour Per Lindberg Youssef Benzakour Per Lindberg Vakant Medverkan i Skyddsronder Arbetsskadeanmälningar Lokal- och säkerhetsutskott Lokalberedningsmöten Överläggningar, samverkan och MBL Enskilda medlemsärenden Löneöversyn Olika typer av överläggningar med arbetsgivaren SAMARBETE MED ÖVRIGA FACKLIGA ORGANISATIONER I samband med möten i förvaltningsgrupp, avdelningsgrupper och partsammansattgrupp av olika slag har sektionen sökt samverkan i alla viktiga gemensamma fackliga frågor med berörda fackliga organisationer.

18 INTRODUKTION FÖR NYANSTÄLLDA VISION har varit med vid introduktionsdagen för nyanställda vid två tillfällen med VISION material SAMVERKANSAVTALET Ordföranden Youssef Benzakour och visordförande Abbas Nikkhakian deltog efter inbjudan av Stadsdelsdirektören Ulla Thorslund i Kvalitetsmässan 2-4 november 2015 i Göteborg. Syftet var att ta fram en ny, uppdaterad överenskommelse om samverkan tillsammans med arbetsgivaren och representanter från de andra fackliga organisationerna. JÄMSTÄLLDHET OCH MÅNGFALD I förvaltningsgruppen har VISION granskat att alla beslut som fattats där granskats utifrån en jämställdhets- och mångfaldsperspektiv. MEDLEMSVÅRD Medlemsvården sker vid medlemsmöten, vid stöd när arbetsskadeanmälningar skrivs, vid rehabiliteringsutredningar, vid skyddsronder och vid enskilda samtal med medlemmar som söker råd och stöd. Allt fler medlemmar hör av sig för råd och stöd i olika frågor och går sedan själva till arbetsgivaren och för fram sin sak. VISION hade ett rekryteringsevent på Individ och familjeavdelningen i juni och december Framtidsgruppen och från VISION Stockholms Stad närvarade under lunchtid i matsalen på plan 2 tillsammans med lokala VISION-företrädare. ARBETSMILJÖARBETET under Alla arbetsmiljöfrågorna samverkas vid arbetsplatsmöten APT, enhetsgrupper, avdelningsgrupper och i förvaltningsgruppen enligt Arbetsmiljölagen. Även i år har ventilationen och värmen varit en fråga på Hässelby Torg Sent omsider har klagomålen hos fastighetsägaren gett resultat. Arbetsmiljöverket Arbetsmiljöverket har under undersökt arbetsmiljön för socialsekreterare inom Socialtjänsten. Denna undersökning utmynnade i en del krav som verket ställde till ledningen. Arbetsgivare har till och med 7 april 2016 för att åtgärda kraven. Skyddsronder under verksamhetsåret Skyddsronder vid de olika avdelningarna har gjorts. Vid skydddsronder i tjänsterummen har de flesta behövt en genomgång av sina datorarbetsplatser för att rätta till inställning av datorskärmar och arbets-stolar. Den personal som delar rum med andra har uppmärksammat oss på problem med koncentration och ventilation. Huvudskyddsombuden medverkar i frågor som gäller lokaler, om- och tillbyggnader, förhyrning eller uppsägning av lokaler och underhåll. Varje månad kontrolleras att åtgärderna enligt handlingsplanen i skyddsrondsprotokollet från den allmänna skyddsronden är utförda.

19 Huvudskyddsombud ansvarar också för övergripande säkerhetsfrågor. Här produceras övergripande säkerhetsdokument och att kontinuerlig revidering sker. Ordningsvakten rapporterar om hot och våldshändelser som alltid dokumenteras. Genomgång sker också av överfallslarm och brandlarm. Planering sker av säkerhetsutbildning och utrymningsövningar som sedan säkerhetssamordnare genomför. PARTSAMMANSATTGRUPP I mötet förbereds olika frågor av huvudskyddsombuden och personalav-delningen. Här samverkas om policydokument av olika slag. Påbyggnadsutbildning i arbetsmiljö för chefer och skyddsombud/ huvudskyddsombud planerades i utskottet och pågick under höst EKONOMISKT BERÄTTELSE Se bilagda bokslut och revisorernas berättelse. STYRELSENS ARBETE Sektionsstyrelsen har inte haft planeringsdag i år. SLUTORD Vi fackligt förtroendevalda i sektionsstyrelsen lägger nu ett verksamhetsår bakom oss. Av verksamhetsberättelsen framgår att styrelse och skyddsombud har försökt bedriva ett aktivt fackligt arbete. Styrelsen har bestått av medlemmar som tidigare varit fackligt aktiva i någon större utsträckning. Vi har kunnat arbeta på det sätt som tidigare styrelser gjort med hjälp av Carina Eriksson huvudskyddsombud Stockholmsstad samt Annica Walther förhandlingsansvarig som är mycket aktiva och har lång erfarenhet samt besatt stor kunskap inom i stort sett samtliga områden som berörs av det fackliga arbetet. Styrelsen har därmed kunnat fylla till en viss mån det tomrum avseende kompetens som uppstod. Vi i styrelsen har försökt finna våra arbetsformer i god sämja och vi vill tacka medlemmarna för visat förtroende under verksamhetsåret. Hässelby i februari 2016 Youssef Benzakour Abbas Nikkhakian Per Lindberg Berit Lundström

20 Verksamhetsberättelse 2015 Vision Bromma sdf INLEDNING Vision är det ledande fackförbundet för offentligt anställda i Sverige och Vision Stockholms Stad är avdelningen för alla som arbetar med välfärdstjänster eller till stöd för den kommunala demokratin i Stockholms kommun. Det är en medlemsstyrd demokratisk organisation som drivs och utvecklas av medlemmarna och verkar för fackliga rättigheter och starka fackliga organisationer. Målet är att öka medlemmarnas själv- och medbestämmande i arbetslivet. En viktig del är rätten till kollektivavtal som ett medel för att få inflytande över villkoren på arbetsplatserna. Vision Bromma sdf, som är en sektion i Vision Stockholms Stad, har bevakat genom skyddsombuden, att arbetsmiljön på medlemmars arbetsplatser uppfyllt Arbetsmiljölagens ändamål. Medlemmar som har ett skyddsombudsuppdrag ska ha blivit erbjudna utbildning för att kunna deltagit och följt upp det systematiska arbetsmiljöarbetet lokalt. Vision Bromma sdf ska ha varit synligt och lättillgängligt i syfte att höja statusen på medlemmarnas arbete med att planera, leda, administrera och utföra välfärden i Bromma sdf och för stadsdelens invånare. SEKTIONENS ORGANISATION Vision Bromma sdf bestod av 129 medlemmar enligt mätning från Sektionsstyrelsen bestod under 2015 av sju ledamöter; sektionsordförande/ Huvudskyddsombud Kamilla Lantz, vice ordförande Nina Hallgren, andra vice ordförande Martin Botis, kassör Carina Nordström, informationsombud Johan Persson, samt ledamöterna Virginia Chivilchez och Essma Lehouijd. Essma avgick i samband med att hon slutade sin anställning vid Bromma sdf under verksamhetsåret. Sektionen har även haft ett ombud på Mälarbackens vård- och omsorgsboende, ett ombud och skyddsombud på Teknikenheten samt ett skyddsombud på Biståndsenheten för funktionsnedsättning och ett på Stabsenheten. Varje lokalt ombud eller skyddsombud har erbjudits enskilda rådgivningssittningar med ordförande vid behov. Sektionen har haft två revisorer och två ledamöter i det lokala valutskottet. Vice ordförande har varit sektionens representant i Vision Stockholms Stads representantskap som är avdelningens högsta beslutande organ. Representantskapet har träffats tre gånger under året och har tagit beslut om hela avdelningens verksamhetsplan och budget, löner och kring andra stora beslut som berör hela avdelningen. I huvudsak har ordförande och de två vice ansvarat för samverkan, förhandlingar och arbetsmiljöarbetet med arbetsgivaren. Vi har haft goda tvärfackliga samarbeten och har haft kontakt kontinuerligt inför att dagordning för kommande förvaltningsgrupp ska skrivas. För arbetslösa medlemmar som kvarstår under nio månader har sektionsordförande fortfarande kontakt med de som vill. 1

21 Sektionsstyrelsen har haft sju protokollförda styrelsemöten, samt ett kortare informativt styrelsemöte där inget protokoll fördes den 26 augusti. ORGANISERA OCH REKRYTERA Vision har deltagit på introduktion för nyanställda som förvaltningen har erbjudit tre gånger under året. Efter dessa tre tillfällen har Vision Bromma sdf bjudit in nyanställda medlemmar och presumtiva medlemmar till lunch eller frukost för nyanställda, vilket har varit en lyckad satsning då vi har fått upp intresset för medlemskapet och vidare engagemang inom Vision. Synligheten med anslag på alla arbetsplatser inom förvaltningen har fortsatt och Vision har varit det enda synliga fackförbundet på anslagstavlorna runtom i förvaltningen där våra medlemmar arbetar. Vision har påpekat till arbetsgivaren att vi ska ta del av anställningsavtal på nyanställda så frågan om medlemskap kan ställas. Vår förhoppning har varit att nöjda medlemmar har spridit sina positiva erfarenheter av Vision Bromma sdf så att deras kollegor har valt Vision som sitt fackförbund. Mål - Målet för 2015 var att sektionen skulle få 13 nya medlemmar under året - både nya nya och från andra sektioner eller avdelningar. Årets resultat blev 10 nya medlemmar till sektionen. Medlemstappet under 2015 har berott på att Vision Stockholms Stad har bildat en chefssektion dit våra chefsmedlemmar valde att ansluta sig. Sen har vi också haft en del pensionsavgångar bland våra medlemmar i Vision Bromma sdf. - Vision Bromma sdf har värvat ett nytt skyddsombud under 2015 utöver styrelsens nya ledamöter. DIALOG OCH INFORMATION Vision har varit synliga och tillgängliga, tyvärr har hemsidan har inte uppdaterats i den mån vi har önskat, detta för att vi inte har haft någon hemsideansvarig. På hemsidan har information funnits vilka som sitter i styrelsen, vilka funktioner som har funnits och hur styrelsen kan nås. Vi har fortsatt med att vara det enda synliga och tydliga fackförbundet i Bromma. Genom hoppades vi kunna få oorganiserade men också de som tillhör andra fack att bli nyfikna på oss. Vi har jobbat vidare med att våra anslag också kommit ut på alla arbetsplatser genom att hittat och aktiverat nya kontaktombud. Vi har fortsatt vara synliga runtom i hela förvaltningen med medlemsmöten på arbetsplatserna såsom frukostfika och bjuda in oss på arbetsplatser där våra medlemmar och potentiella medlemmar finns. Under semestertider har det att planerats så det var lätt för medlemmarna att veta vilka de skulle kontakta ifall behov uppstår. Vi har trott på kontinuerlig direkt kontakt med medlemmarna, att synas på arbetsplatserna och delta i fler mindre sittningar som medlemmarna efterfrågar. Vi har hoppats att våra medlemmar har deltagit i olika yrkesnätverksträffar som har 2

22 erbjudits via Vision Stockholms Stad som gäller t ex boendestödjare, socialarbetare och administratörer. Sektionens deltagare i den lokala löneavtalsgruppen har tillsammans med sektionsstyrelsen erbjudit medlemmarna möjlighet till individuell coachning inför medarbetar- och lönesamtalet. Mål - Att fortsätta jobba med hemsidan och därigenom öka informationsflödet ut till våra medlemmar. Detta har stannat av lite pga att styrelsen inte har haft någon hemsideansvarig. Däremot har Vision Bromma sdf skapat en Facebooksida under Att förutom höstmötet och årsmötet har vi försökt anordna två temakvällar med inriktning mot medbestämmande/hur fungerar samverkan och vad har jag för villkor på arbetsplatsen. Båda dessa möten har blivit inställda pga för lågt intresse från medlemmarna. Vi skulle också ha anordna ett annat medlemsmöte som kommer ha temat Tjänstepension, men detta uteblev pga att vi inte fick tag i någon föreläsare. - Vision Bromma sdf har erbjudit medlemmarna möjlighet till individuell coachning inför medarbetar- och lönesamtalet. - Vi har fortsatt att uppmuntrat medlemmar i yttre verksamheter utanför huvudkontoret att agera som kontaktombud och på så vis har hjälpt styrelsen att sätta upp anslag på arbetsplatser där våra medlemmar finns. - Att medlemsmöten har anordnats på andra ställen än vid huvudkontoret och facklokalen i Alvik, då våra medlemmar arbetar runtom i stora delar av Bromma. Detta har ökat tillgängligheten för alla medlemmar oavsett var man jobbar i förvaltningen. - Sektionsordförande har haft plussamtal med alla nya styrelsemedlemmar innan 31 maj Innan den 31 december 2015 har plussamtalen ägt rum med resten av styrelsen som har varit aktiva i mer än ett år. LÖNER OCH ARBETSVILLKOR Under förbundsmötet 2014 beslutades det att en av Visions hjärtefrågor ska vara att lönen ska vara individuell och sättas i lönesamtal med chef. Sektionen har utsett en representant till Vision Stockholms stads lokala avtalsgrupp som har varit med och förberett Visions framtida förhandlingar om ett nytt löneavtal tillsammans med förhandlingsrådet och avdelningsstyrelsen. Sektionen erbjöd medlemmarna en utbildning i löneprocessen i januari Tyvärr ställdes den in pga för få anmälda. Däremot tog medlemmarna på boendestödet kontakt med sektionsordförande och begärde en kort version av utbildningen på ett frukostmöte så det genomfördes för den arbetsgruppen. Vision Bromma sdf har bevakat löneskillnader, lönekriterier och hur de har utformats samt har förberett medlemmarna på 2015 års avtalsår utan angivna nivåer. Vision Bromma sdf har under året fördjupat sig i arbetsgivarens nya årshjul för löneprocessen lokalt. Vision har även deltagit Bromma sdf:s lönepolicygrupp. Vision Bromma sdf har aktualiserat frågan om avslutningssamtal när en medlem slutar i förvaltningen. Detta med anledning av den stora personalomsättningen, 3

23 framförallt på huvudkontoret. Medlemmar som har slutat inom socialtjänsten ska ha blivit erbjudna avslutningssamtal med personalavdelningen efter ett krav som ställdes från Vision Stockholms Stad. Jämställdhets- och jämlikhetsfrågor är viktiga för medlemmarna i Vision Bromma sdf. Styrelsen har tagit på sig att fortsätta titta närmare på löneskillnader mellan män och kvinnor och mellan yngre och äldre anställda i förvaltningen. Mål - Medlemmarna har erbjudits individuell coachning inför medarbetar- och lönesamtal. - Sektionsstyrelsen har utsett en representant till Vision Stockholms Stads lokala avtalsgrupp. Hela styrelsen har varit involverade i lönefrågan då dialog har förts under styrelsemöten. RUSTADE MEDLEMMAR OCH FÖRTROENDEVALDA Utbildning Utbildningskatalogen för Vision i Stockholmsregionen har kontinuerligt tagits upp på styrelsemöten, och varje styrelsemedlem/ombud har fått en enskild facklig kompetensutvecklingsplan i samband med det fackliga dialogsamtalet. Alla förtroendevalda och medlemmar har uppmuntras till att delta i regionens och Vision Stockholms Stads utbildningar. Vår ambition med att få medlemmarna mer aktiva har varit genom att öka förståelsen för deras arbetsvillkor, rådande kollektivavtal samt hur de kan påverka på jobbet. Därför erbjöds medlemmarna till medlemsutbildning i löneprocessen samt lönesamtal och planerade temakvällar om hur man påverkar på jobbet och vilka villkor som råder. Tyvärr var det lågt intresse för dessa möten så dessa tre tillfällen ställdes in. I samband med medlemsresan till Bryssel hade de deltagande medlemmarna en obligatorisk utbildning om hur samverkan fungerar i Bromma sdf. Mål - Att varje nytt ombud ska få genomgå ombudsutbildningen och vidare utbildning redan under första året för att snabbt komma in i uppdraget. Givetvis har det skett i stöttning av befintliga styrelseledamöter. - Sektionen har haft som mål att själva utbilda och utveckla medlemmarna i samverkan och andra villkorsfrågor för att öka förståelsen och insikten hos medlemmarna. Tyvärr har dessa tillfällen ställts in pga för få anmälda. - Sektionen har erbjudit medlemsutbildning för nyfikna medlemmar i Bromma. Detta genom att ha skickat ut inbjudan för den regionala medlemsutbildningen då medlemsresan erbjöds istället för medlemsutbildningen Mitt jobb och min karriär i sektionens regi. YRKES- OCH BRANSCHFRÅGOR Vi har trott på kontinuerlig direkt kontakt med medlemmarna, att synas på arbetsplatserna och delta i fler mindre sittningar som medlemmarna efterfrågar. Vi har besökt särskilda arbetsplatser och grupper och diskuterat deras arbetssituation. En var att satsning att möta fler medlemmar och presumtiva medlemmar inom verksamhetsområde Socialtjänst och fritid då hela det verksamhetsområdet var 4

24 föremål för en stor omorganisation under 2014, där det var en del chefsbyten och en stor personalomsättning. Vi har erbjudit våra medlemmar att kunna delta i olika yrkesnätverksträffar som har erbjudits via Vision Stockholms Stad som gäller t ex boendestödjare, socialarbetare och administratörer. Vi har använt medlemmarnas styrka till att kunna påverka och förbättra yrkes- och arbetsplatsvillkoren. Därför har fler intresseförhandlingar kunnat drivas genom samverkan där medlemmar har hört av sig om frågor som har varit aktuella. Sektionsstyrelsen har öppnat upp för uppdrag som fokuserar enbart på yrkesfrågor. Än så länge har intresse uppstått bland vaktmästarna på förvaltningen. Mål - Krav har ställts på att arbetsgivaren ska ta fram individuella utvecklingsplaner för våra medlemmar. - Vid förhandling/samverkan om organisationsförändringar har riskbedömning alltid gjorts även för chefernas arbetsmiljö. - Sektionen har uppmuntrat medlemmar till att ta på sig yrkesambassadörsuppdrag och uppmuntra och bjuda in medlemmarna till de befintliga yrkesnätverken som finns. Ambitionen inom ramen för samarbetet med Västerortsektionerna har varit att bilda yrkesnätverk där intresse och behov finns. Föreslagna yrkesgrupper har varit vaktmästare, boendestödjare, socialarbetare, administrativ personal samt samtlig personal inom äldreomsorgen. ARBETSMILJÖ Allt fackligt arbete har haft en stor betoning på arbetsmiljöfrågorna. Vi har fortsatt att arbeta systematiskt med att förbättra och bibehålla en god arbetsmiljö för våra medlemmar genom att ha bevakat detta i samtliga skyddskommittéer som ligger under samverkansgrupperna. Vision Bromma sdf kommer har bevakat alla resultat av psykosociala arbetsmiljöenkäten samt medarbetarenkäten som gjordes i Bromma sdf. Sektionsordförande har varit och är huvudskyddsombud på huvudkontoret men också gentemot alla yttre verksamheter där våra medlemmar finns. Risk- och konsekvensanalyser har gjorts vid varje förändring på en arbetsplats och det bevakades noggrant. Vad gäller den fysiska arbetsmiljön har huvudskyddsombud uppmanat arbetsgivaren att en gång om året bjuda in en ergonom från företagshälsovården. Vi planerade att höstmötet 2015 skulle ha temat stresshantering eller dyl, där vi anlitade en föreläsare som föreläste om ämnet om psykosocial arbetsmiljö. Elinor Torp kom och berättade om sin bok Jag orkar inte mer när jobbet skadar själen som handlar om det uppmärksammande Krokomfallet där en medlem i Vision tog livet av sig i samband med att mobbning uppstod på arbetsplatsen. Detta höstmöte var uppskattat av medlemmarna. 5

25 FAIR UNION Visions principer, krav och prioriteringar i det nationella fackliga arbetet gäller så väl som på nordisk, europeisk och global nivå. Vision Bromma sdf har framhävt oss som en Fair Union i många viktiga frågor på förvaltningen. Vision Bromma sdf hade en ambition att anordna en Fairtrade-fika den 15/10-15, men detta blev istället en arbetsplatsfika där en medlem tog initiativet att anordna detta som sektionen finansierade. Ambitionen har varit att aktualisera frågan om Fair Union ytterligare och ställa frågan till våra medlemmar om det finns någon som skulle vilja vara lite mer drivande i frågorna med hjälp av styrelsen eller andra ombud. Mål - I samband med offentliga upphandlingar har vi alltid krävt att leverantörerna ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Varor och tjänster som Stockholms stad handlar upp bör följa de förhållanden som är förenliga med; ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182, FN:s barnkonvention, artikel 32, det arbetarskydd och den arbetsmiljölag-stiftning som gäller i tillverkningslandet, den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet. - Sektionsstyrelsen har undersökt att kollektivavtal finns där vi väljer att ha möten, utbildningar och konferenser. Vi har också gjort samma research vad gäller cateringsbeställningar och andra inköp till medlemsmöten. - Vision Bromma sdf anordnade en medlemsresa till Bryssel i mars 2015 med fokus på Fair Union och hur EU påverkar oss i svenskt arbetsliv. Detta är ett resultat av arbetet med medlemsreseplanering som pågick under Resan gjordes i samarbete med Visions sektion i Spånga-Tensta sdf. En särskild reserapport finns som bilaga till verksamhetsberättelsen. Mångfald och jämställdhet Vision Bromma sdf har bevakat frågorna i samverkan, vid rekrytering av chefer samt även vad gäller förvaltningens arbete med jämställdhet-, jämlikhet- och mångfaldsombud. Vision Bromma sdf har också tittat på jämställdhet- och jämlikhetsfrågor vad gäller löner. 6

26 SLUTORD Vi är stolta förtroendevalda och kommer fortsätta arbeta aktivt för att medlemmarna i Vision Bromma sdf ska känna delaktighet och trygghet. Verksamhetsplaneringen för 2015 byggde på önskemål och idéer från både medlemmar och förtroendevalda, som vi nu har beskrivit i denna verksamhetsberättelse. Vår strävan efter gemenskap och delaktighet samt vår tro att varje medlem kan och vill utvecklas och ta ansvar både själv och tillsammans med andra är grunden för den solidaritet som Vision, som den demokratiska organisationen vi är, ska vila på. Det är vi alla medlemmar tillsammans som är Vision i Bromma sdf. Bromma Kamilla Lantz Sektionsordförande Carina Nordström Kassör Nina Hallgren Vice sektionsordförande Martin Botis Andre vice sektionsordförande Johan Persson Informationsombud Virginia Chivilchez Ledamot 7

27 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 VISION NORRA INNERSTADEN (Kungsholmens-, Norrmalms och Östermalms stadsdelsförvaltningar) 1

28 Inledning Visions sektion Norra Innerstaden bestående av Kungsholmen, Norrmalm och Östermalm hade den 23 februari år medlemmar. Vi har minskat med cirka 22 medlemmar sedan april år Detta beror i huvudsak på att vi har både in och ett utflöde av medlemmar. Det har startats en chefsektion under 2015 i Vision och många av våra chefer i stadsdelarna överfördes till denna sektion. Våra medlemmar byter också arbetsplatser i Stockholm Stad, pensionerar sig, men vi har också rekryterat nya medlemmar inom Kungsholmen, Norrmalm och på Östermalms stadsdelsförvaltningar. Styrelsen har under föregående år fördelat uppdragen sinsemellan varandra och har på detta sätt arbetat mer effektivt. Styrelsen Förtroendevalda Ordförande: Vice ordförande: Kassör: Ledamot: Ledamot: Ledamot: Ledamot: Ersättare: Revisorer: Valberedning: Rolf Nyström Susanne Fransson Annica Bergström Fredrick Wickbom Susanne Fransson Marta Alvarado Kerstin Ulander Samir Benjaro Regina Schmidt Anette Kvistberg/Rengärde Tanja Hyttinen och Jesper Houghton Medlemsansvariga/ rekrytering: Marta Alvarado Susanne Fransson 2

29 Skyddsombud: Styrelsen och tre nya skyddsombud fördelat på Östermalm, Norrmalm och Kungsholmen. Representantskapet: Ordinarie: Rolf Nyström Ersättare: Marta Alvarado Förhandlingsansvar: Rolf Nyström, Östermalms sdf och Norrmalm SDF Susanne Fransson Östermalms sdf Annica Walther Kungsholmen och Norrmalm Förhandlingsråd vid 2015-års löneförhandling: Annica Walther Rolf Nyström Susanne Fransson Ansvariga för frågor angående upphandling och Konkurrensutsättning: Rolf Nyström Studieansvarig: Kerstin Ulander Försäkringsansvarig: Ingen vald Festansvarig: Annica Bergström 3

30 Norra Innerstadens representanter i olika sammanhang: Förvaltningsgruppen Kungsholmen: Ordinarie Rolf Nyström Förvaltningsgruppen Norrmalm: Ordinarie Rolf Nyström och Marta Alvarado. Förvaltningsgruppen Östermalm: Ordinarie Rolf Nyström Facklig och arbetsmiljö tid För närvarande har vi inget huvudskyddsombud i Norra Innerstaden Vision däremot är alla i styrelsen utbildade skyddsombud. Vi har dessutom under året 2015 rekryterat tre nya. Vår huvudfråga i Stockholm Stad är också hur vi ska minska stressen på arbetsplatserna för att få en vettig arbetsmiljö. Detta är idag den största frågan inom Vision. Mötesverksamhet Sju styrelsemöten har sektionen Norra Innerstaden haft under år På årsmötet vid servicehuset Väderkvarnen på Norrmalm valdes formellt en styrelse för sektionen Norra Innerstaden. Den nya styrelsen konstituerade sig och gick igenom kommande verksamhet under april och maj månad. Ett par medlemsmöten har vi haft under år 2015 speciellt på Östermalm när det gäller arbetsmiljön och medlemsrekrytering. Norra Innerstaden hade. Norra Innerstadens styrelse och medlemmar var nöjda med hur utfallet och hur lönesamtalen skötts lokalt under år Majoriteten i sektionen valde dock lönesamtal med sin chef. Bara en medlem valde traditionell förhandling som vi förhandlade för! Styrelsen har också blivit mera rådgivande till sina medlemmar, när de ska förhandla sin lön. 4

31 Vision Norra Innerstaden företräder fortfarande sina medlemmar vid löneförhandlingar men ytterst få väljer den formen. Medlemmarna är oftast mera insatta i sina egna lokala arbetsvillkor bättre än styrelsen och väljer oftast att diskutera lönen med sin lokala chef. Vision ger istället medlemmarna stöd och råd allt mera och oftare via telefonsamtal från dem eller . Representantskapet Representantskapet har inom sektionen företrätts av ordinarie ledamoten Rolf Nyström och ersättaren Marta Alvarado. Fram till årsmötet har det varit 3 möten. Huvudfrågor har varit ekonomin i avdelningsstyrelsen, chefsektionen och hur de lokala löneförhandlingarna ska skötas med dialogmodellen. Förhandlingar Under år 2015 var det bland annat förhandlingar om utköp eller nya arbeten för en av våra medlemmar på Östermalm inom administration. På Kungsholmen har vi haft diskussioner om snedsitsar, när det gäller lön med arbetsgivarna m.m. På Norrmalm har det varit diskussioner om budgetunderskottet och verksamheten på servicehuset Väderkvarnen. Den kommunala hemtjänsten på Norrmalm och Östermalm har haft det svårt med att ekonomin går ihop. I och med att flera äldre valde privata utförare. Procentsatsen för år 2015 års löneförhandlingar var mellan 2.2%-2.6% i stadsdelarna Östermalm, Norrmalm och Kungsholmen. Då ska man komma ihåg att lönen också sätts individuellt efter det att lönekriterier diskuterats med sin chef och lokala fackliga företrädare. Utbildningar och föreläsningar Styrelsen har varit rätt flitiga, när det gäller att gå på utbildningar och konferenser under år Vi har deltagit på följande vis. Regionalt möte inför förbundsmötet Sektionsdagar med övriga styrelser i Stockholm Stad Löneutbildning i lokala lönegruppen Ordförandemöten Vision 2-dagars utbildning Löner Arbetsmiljöutbildning på Östermalm 2-dagars utbildning arbetsmiljö HBTQ utbildning. 5

32 Arbetsmiljö Uppföljning sker av den psykosociala arbetsmiljön på Kungsholmen, Norrmalm och Östermalm. Många medlemmar upplever i samtal vi har med dem att de hela tiden får nya arbetsuppgifter och att de känner sig stressade. Det är också på grund av detta svårt att rekrytera nya fackombud. Vi har dock ökat samarbetet med rekryteringsteamet inom Vision. Det har gett effekt och vi har haft två ansvariga i styrelsen för detta arbete. Vi har dock sammanlagt fått 2 nya skyddsombud fördelat på Östermalm, Norrmalm och Kungsholmen. Vision behöver flera arbetsplatsombud som kan delta på samverkansmöten. Styrelsen har svårt att gå på alla möten i och med att de har också sina ordinarie arbeten att sköta om, förvaltningsgrupperna och MBLförhandlingar m.m. I övrigt har arbetet på de tre stadsdelarna handlat om att stötta medarbetare i diverse enskilda personalfrågor, tillsättningar av avdelningschefer och förhandlingar. Vi har fått en personlig handledning och rådgivning av Annica Walther från Stockholmsavdelningen. Det har varit ett stort stöd för styrelsen vid förhandlingar när det gäller löner och personärenden. Vi hoppas att alla medlemmarna i sektionen Norra Innerstaden förstår, att det har varit viktigt att vara representerade i utskott, förvaltningsgrupper, samverkansgrupper, representantskap och nämnd. Detta har inneburit att vi kunnat erbjuda medlemmarna en allsidig information och meningsfullt fackligt arbete i sektionen. Sjukfrånvaron var i slutet av år 2015 på Kungsholmen 7,77 %, Norrmalm 7,7% och Östermalm strax över 8,2%. Vad siffrorna exakt innebär kommer Vision Norra Innerstaden att analysera och granska noggrannare under år En förklaring till korttidsfrånvaron är förkylningar som drabbade anställda på berörda förvaltningar under vintern 2015 i februari månad, arbetsmiljön och det allt högre arbetstempot. Den digitala arbetsmiljön spelar allt större roll för våra medlemmar och vi har yrkat på detta i förvaltningsgrupperna under år Ska det bli någon förändring måste allt dokumenteras av våra medlemmar och tas i samverkan med arbetsgivarna. En väg att gå är att ta med den digitala miljön i de fysiska skyddsronderna. 6

33 Slutord Vi går nu in i en ny fas i det fackliga arbetet och ska arbetet genom att satsa på att rekrytera flera nya medlemmar och medlemmar genom ökat engagemang från vår sida i stadsdelarna Östermalm, Norrmalm och Kungsholmen. Vi kommer också att fortsätta att anlita rekryteringsteamet i Vision i Stockholm stad för att nå detta mål. Diskutioner förs också i sektionen Norra Innerstaden Vision om sammanslagningar med andra sektioner t.ex. Södermalm för att få en slagkraftig och effektiv innerstadssektion. Det finns ungdomar att rekrytera på den administrativa sidan och få med i det fackliga arbetet på förvaltningarna på Kungsholmen, Norrmalm och Östermalm. De kan vara intresserade av frågor för fackföreningen som Fair Union vid offentliga upphandlingar. Det vill säga att leverantörer ska vara intresserade av sociala krav på sina varor och tjänster. Lokala möten med medlemmar på Östermalm, Kungsholmen och Norrmalm kommer att genomföras för att få upp arbetsmiljöfrågorna på dagordningen på våra förvaltningar under år Styrelsen i Norra Innerstaden och medlemmarna tackar dem för deras insatser som de gjorde med stort allvar och engagemang. Vi vill också tacka styrelsemedlemmarna Fredrick Wickbom, Samir Benjaro och valberedningens representant för Norra Innerstaden Tanja Hyttinen för sitt engagemang i sektionen. De lämnade oss under Stockholm Rolf Nyström, Susanne Fransson, Margareta Nilsson, Annica Bergström, Samir Benjaro, Marta Alvarado, Kerstin Ulander och Fredrick Wickbom. 7

34 8

35 Verksamhetsberättelse 2015 Enskede-Årsta-Vantör INLEDNING Vision är en vertikal fackförening som i första hand organiserar tjänstemän i stadens förvaltningar. Verksamheten syftar till att öka medlemmarnas självoch medbestämmande i arbetslivet och företräda dem i förhandlingar och samverkan gällande löner och arbetsvillkor. Mottot för Visions arbete i Enskede-Årsta-Vantör är att synas och höras med vår beskrivning av vad Vision står för och innebär för oss. V vågade, I innovativa, S synliga, I Intressanta, O omtalade, N - nyfikna SEKTIONENS ORGANISATION Sektionsstyrelsen företräder medlemmarna inom sektionen och har under året bestått av fem ordinarie ledamöter, en ersättare samt två adjungerade. Styrelsen har bestått av: Eva Fagerhem Ordförande, Huvudskyddsombud Entisar Al-Shoris Vice ordförande, Skyddsombud Annika Agerberg Sekreterare, Kassör Elinore Kallur Ledamot, Skyddsombud Yvonne Engdahl Ledamot Skyddsombud Birgitta Fagerstedt Ersättare Medlemsansvarig Johanna Björk Adjungerad Aida Niang Adjungerad Ordförande är tilldelad 20 av sektionens 22 timmar fackliga tid och företräder Vision på FG, vissa SG, i det tvärfackliga arbetet samt är även förhandlingsansvarig. Fyra ledamöter är skyddsombud och företräder Vision på LSG och i ett fall även SG. Ytterligare två adjungerade företräder Vision på LSG. Vision har varit representerad i samtliga samverkansgrupper i förvaltningshuset samt i förvaltningsgruppen. 1

36 AKTIVITETER Under året har styrelsen haft 8 styrelsemöten och en styrelsekonferens. Vi har haft ett årsmöte med information om lönerevisionen samt ett medlemsmöte med föreläsning av Expo. ORGANISERA OCH REKRYTERA Styrelsen har sedan ett antal år sett ett kontinuerligt tapp av medlemmar från sektionen. Privatiseringar och pensionsavgångar har varit en stor del av detta. Styrelsen har därför under året påbörjat ett samarbete med förbundets rekryteringsansvarige för att försöka att vända denna utveckling. Ordförande har mailat information om Vision med erbjudande om medlemskap till alla nyanställda för vilka Vision erhållit anställningsavtal. Ordförande har informerat om Vision och erbjudit medlemskap på förvaltningens introduktionsdagar för nyanställda, 2 ggr /år. DIALOG OCH INFORMATION Dialogen med medlemmarna har skett både via regelbunden information per mail men också på medlemsmöten. Sektionen har också en funktionsbrevlåda som vi använt oss av under semestrar. Styrelsen har under året fokuserat på lönerevisionen och varit representerad i Vision Stockholms stads lokala avtalsgrupp. Ordförande har deltagit regelbundet i förvaltningens grupp för systematiskt arbetsmiljöarbete, SAMgruppen. RUSTADE MEDLEMMAR OCH FÖRTROENDEVALDA Utbildning Styrelsen har tillsammans gått igenom avdelningens kurskatalog för att hitta lämpliga utbildningar för styrelsens medlemmar. Styrelsemedlemmar har under året deltagit i avdelningens ordförandeträffar, skyddsombudsutbildning och träffar, sektionsutbildning, sektionsdagar, ombudsutbildning, förbundets fullmaktsutbildning, handledning och coachträffar. Sektionsstyrelsens stöd till sina förtroendevalda och medlemmar övrigt Ordförande har företrätt medlemmar i förhandlingar och stöttat enskilda medlemmar i förhållande till arbetsgivaren när behov av det har funnits. Ordförande har gett råd och stöd till medlemmar under lönerevisionen. YRKES- OCH BRANSCHFRÅGOR Styrelsen har i samarbete med förbundets rekryteringscoach och en ombudsman anordnat en mycket uppskattad lunch för biståndsbedömare och socialsekreterare, medlemmar likväl som oorganiserade. 2

37 ARBETSMILJÖ Arbetsmiljöfrågorna är en viktig del i allt fackligt arbete och därför har dessa frågor integrerats i det dagliga fackliga arbetet, i allt från utbildningar till medlemsmöten och förhandlingar. Styrelsen har under året haft fortsatt fokus på arbetsmiljöfrågorna, framför allt inom IoF Barn och Ungdom. Tystnadens kultur stod på dagordningen på Förvaltningsgruppens årliga internat och ledde också till en konstruktiv dialog med många konkreta förslag. Visions skyddsombud och huvudskyddsombud har i samverkan med arbetsgivaren deltagit i skyddsronder och riskbedömningar i de olika verksamheterna. FAIR UNION På Fairtradedagen den 15 oktober ordnade styrelsen ett uppskattat fairtradefika för medlemmar och övriga intresserade. MÅNGFALD och JÄMSTÄLLDHET Vision och de övriga fackliga organisationerna har i samverkan med Arbetsgivaren påbörjat ett arbete kring förvaltningens fokusområde Jämställdhetsintegrering. En framgångsfaktor för detta arbete har varit den partsgemensamma styrgruppen. 3

38

39

40

41 Stockholms stad sektion Hägersten- Liljeholmen VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015

42 MEDLEMMAR Vision Hägersten-Liljeholmen hade vid årsskiftet 2015/2016 totalt 117 medlemmar. De medlemmar vi förlorat har framför allt skett genom att 14 medlemmar övergick till chefssektionen. Vid ingången till 2014 hade vi 122 medlemmar. Om cheferna hade varit kvar i sektionen hade vi haft 131 medlemmar. Medlemsinflödet tog fart under hösten 2015 och har fortsatt fram till årsmötet. STYRELSEN Under året har styrelsen bestått av följande personer: Björn Adolfsson, ToRa-lokalen, stöd- och aktivitetsenheten, ordförande, löneförhandlare, förvaltningsgrupp, samverkansgrupper, MBLförhandlare, avdelningens representantskap Maria Åkerlund, enheten för ekonomiskt bistånd /beställarenheten äldre, fr.o.m. november beställarenheterna äldre och funktionsnedsättning, sekreterare Ewa Ögren, Östra förskoleområdet, samverkan förskolan, lönerevision Indu Chopra, Steget framåt, stöd- och aktivitetsenheten, samverkan social omsorg Katri Karlsson (f.d. Atti), Vuxenenheten, samverkan social omsorg Erik Lavfors, Ekonomiskt bistånd/barn- och ungdom, fro.m. november ekonomiskt bistånd/lokal service, samverkan administration, kassör Maria Alge, Östra förskoleområdet, samverkan förskolan Ritha Englund, Vuxenheten Styrelsen har haft 6 styrelsemöten och en planeringsdag under verksamhetsåret. ÖVERTALIGHET Under 2015 uppstod liksom under 2012, 2013 och 2014 ingen övertalighet p g a arbetsbrist inom Visions avtalsområde varken i Hägersten-Liljeholmen eller staden. Vakanshållning av tjänster förekommer fortfarande (se sparbetinget). Att vakanshålla en tjänst innebär nästan alltid i praktiken en neddragning (det är en person mindre som ska utföra lika omfattande arbetsuppgifter). Därför ska vakanshållning förhandlas och arbetsgivaren (tillsammans med de berörda) göra en risk- och konsekvensbedömning av sitt beslut.

43 SAMVERKANS-AVTALET OCH -ÖVERENSKOMMELSEN Från 1 januari 2009 gäller en överenskommelse angående hur samverkansavtalet i Hägersten-Liljeholmen ska tillämpas. Där fastslås att det ska finnas lokala samverkansgrupper på ett antal större arbetsplatser med flera arbetsplatsträffar. I dessa lokala samverkansgrupper ska det finnas fackliga representanter och arbetsgivare. För fyra år sedan skrev vi: Centraliseringen av beslutsfattandet och medinflytandet har fortsatt även år På förvaltningsgruppen tas allt färre beslutsfrågor upp. Många frågor bestäms centralt och det är ofta endast genomförandet som vi i viss mån kan påverka. Denna utveckling har fortsatt även Det har funnits flera tillfällen under året då det inte funnits några beslutsfrågor alls på bordet för förvaltningsgruppen Medarbetarnas delaktighet i enheternas verksamhetsplaner har efter en förbättring under flera år tyvärr haft en tillbakagång under året. Detta har gjort att samtliga fackliga organisationer (utom Ledarna) inför 2017 års verksamhetsplaner begär att enheternas VP ska förhandlas enligt MBL om vi inte tillsammans med arbetsgivaren kan komma överens om en annan lösning Under hösten 2014 beslutades att de lokala samverkansgrupperna ska läggas i malpåse tills vidare. Innan de återuppväcks ska en utbildningsinsats för chefer och medarbetare ske. Någon sådan utbildningsinsats har ännu inte skett. LÖNEREVISIONEN 2015 I månadsskiftet maj-juni 2013 skrev Vision på ett fyraårigt avtal med Sveriges Kommuner och Landsting. Det första året har ett garanterat utrymme på 2,6 %, det andra året 2,2 % och de två sista åren har inga angivna nivåer. Avtalet anger lönesättande samtal med lönesättande chef som huvudspår. Det förutsätter en fungerande löneprocess med där medarbetarsamtal och lönesamtal ingår. Lönekriterier är också viktiga. Lönesättningen för 2015 avslutades i maj och totalt 10 medlemmar av 127 valde att bli företrädda av Vision. Det är ökning med tre i förhållande till föregående år, Möjligheten att bli företrädd i stället för att ha lönesättande samtal är inte garanterad i avtalet (eller för den delen Visions överenskommelse med Stockholms stad) men i Hägersten-Liljeholmen har den möjligheten funnits kvar och vi har ansett att det är varje medlems rätt att själv välja hur den slutgiltiga lönesättningen ska gå till. Emellertid ser Vision Stockholms stad annorlunda på detta och i flera förvaltningar har ingen blivit företrädd utan fått stöd på annat

44 sätt. I fortsättningen kommer möjligheten att bli företrädd i lönerevisionen att begränsas till ytterst få undantag. Huvudmodellen är lönesättande samtal. I några fall verkar det inte ha varit följsamhet i lönesättningen vid graviditetsledighet, tjänstledighet för studier eller sjukledighet. Tyvärr tycks det också att man på vissa enheter hamnat i tidsnöd beträffande medarbetar-, löne- och lönesättande samtal trots att det funnits god tid att planera in tillfällen att genomföra dessa. SPARBETING I maj 2015 beslutade stadsdelsnämnden om ett sparbeting på 2% för alla utförarenheter i förvaltningen. Bakgrunden var ett prognosticerat underskott på 21,2 miljoner. Vi förklarade då Oenighet med förvaltningens förslag till budgethållningsbeting om 2 % på grund av att 1. Ansvaret för underskottet inte ligger på verksamheterna utan har sin grund i att dessa har fått en lägre budget än verksamheterna kräver. 2. Förslaget drabbat medarbetare, chefer, verksamheter och i förlängningen medborgarna som oförskyllt får ta konsekvenserna av den för låga budgeten. De stora verksamhetskostnaderna är personalkostnader och besparingar härvidlag kan vara vakanshållningar, lägre vikarietäckning, och andra åtgärder som drabbar arbetsmiljön, medarbetarna, chefer och därigenom brukare och medborgare. Besparingar angående större inköp kan vara besparingar på åtgärder som är nödvändiga för att förbättra eller säkerställa arbetsmiljön vilket är högst olyckligt. Vi begärde att risk- och konsekvensanalyser av föreslagna åtgärder skulle göras, att eventuella vakanshållningar skulle förhandlas osv. Besparingsåtgärderna skulle komma i full krav i augusti. Innan dess undantogs förskolan från sparbetinget. Under hösten 2015 förbättrades prognosen för varje månad. Orsaken till förbättringen påstods vara budgethållningsåtgärderna. Vi begärde att få en redovisning för om några vakanshållningar gjorts, om vikarietäckningen lagts på en lägre nivå och om utbildningsinsatser senarelagts t.ex. Någon sådan redovisning fick vi inte trots flera påstötningar. Med anledning av det prognosticerade underskottet tog Ramböll under hösten 2015 på uppdrag av stadsledningskontoret fram en rapport som belyser stadsdelsnämndens ekonomiska situation i jämförelse med de andra storleksmässigt jämförbara stadsdelarna. Det fanns flera avvikelser mellan

45 stadsdelarna. Huruvida rapporten var användbar eller inte är en mycket bra fråga.. I slutändan kom förvaltningens bokslut att visa ett litet överskott. ARBETSMILJÖ Vi har under flera år skrivit: När det gäller arbetsmiljön visar bl. a. den stadsövergripande enkäten från hösten att många medarbetare anser att det fortfarande finns brister i organisation, ledarskap, delaktighet, arbetsklimat och arbetsbelastning. Detta gäller fortfarande. På vissa arbetsplatser har det skett förbättringar i dessa avseenden men tyvärr finns det ställen där medarbetarnas upplever att det blivit sämre. Den 1 december begärde Vision Stockholm stad samtidigt i alla förvaltningar att en digital skyddsrond ska genomföras - dvs. undersöka och åtgärda allt det ITtekniken möjliggör och åstadkommer, hårdvara (datorarbetsplatsen) såväl som mjukvaran (den mängd olika program som ska hanteras). Vi kommer att bevaka att förvaltningen tillsammans med inleder och följer upp detta under år VERKSAMHETSPLAN 2015 I sektionens VP 2015 liksom inför 2013 och skrev vi: Sektion Hägersten-Liljeholmens verksamhetsplan är en målsättning som förutsätter ett tillskott av nya förtroendevalda och aktiva medlemmar för att kunna genomföras. Fler måste ta och ges möjligt att ta större ansvar för rekrytering, förhandling, information, tillgänglighet, synlighet och förnyelse.. Styrelsen fick på årsmötet 2015 fyra nya medlemmar så att vi blev sju. Detta har bl.a. gjort att vi kunnat ha en bredare och bättre bevakning av samverkansgrupperna. Flera har dock varit nya i fackligt arbete och behöver tid och utbildning för att växa in i att kunna företräda medlemmarna. Dessutom har nuvarande ordförande något svårt att släppa ifrån sig uppgifter och uppdrag till övriga i styrelsen. Det är en orsak till att kassörsposten ännu inte blivit aktiv. Måluppfyllese: Under året ska Vision Hägersten-Liljeholmen fått 10 nya medlemmar. Vi förlorade vi 14 medlemmar till Visions chefssektion. Nettotillskottet av nya medlemmar är 9 nya. Alla medlemmar ska i möjligaste mån vara informerade.

46 Information har till övervägande del skett genom mejl inför löneförhandlingar, förvaltningens verksamhetsplan, etc. Alla förtroendevalda i sektionen ska ges möjlighet att få den utbildning de behöver i sitt uppdrag. Alla medlemmar ska erbjudas medlemsutbildning. Flertalet styrelsemedlemmar har deltagit i utbildningar anordnade av Vision Stockholms stad eller centret. Utbildningsbehovet kvarstår dock. Medlemsutbildning och annan utbildning finns som e-utbildning. Visionsombud på så många enheter som möjligt i Hägersten-Liljeholmen. Tyvärr är det inte så. All viktig information till medlemmarna ska komma dem till del snarast möjligt. Alla arbetsplatser med Visionsmedlemmar ska besökas eller få kontakt med Vision Hägersten-Liljeholmen under året. Vi hoppas att relevant information gått ut och nått ut till medlemmarna. Tyvärr har vi inte besökt alla de arbetsställen i förvaltningen med medlemmar i Vision (ett fyrtiotal). Alla enheter inom Visions avtalsområde ska ha skyddsombud. Kvalitetshöjning av risk- och konsekvensbedömningar. Under 2015 fanns inget skyddsombud på plan 10. Risk- och konsekvensbedömningarnas kvalitet verkar bli bättre. (Många fick öva när sparbetinget skulle genomföras) Visstidsanställning ska användas endast vid äkta vikariat, för vissa projekt eller vid tillfälliga arbetsanhopningar. Staden har uttalat att allmän visstidsanställning ska fasas ut och att heltid ska vara norm. Ännu så länge har det inte fått full verkan. I samband med offentliga upphandlingar alltid kräva att leverantörerna ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Vision har vid varje tillfälle krävt detta. Och numera följer faktiskt förvaltningen detta i betydligt högre grad. Hägersten-Liljeholmen Björn Adolfsson Maria Alge Indu Chopra Ritha Englund Katri Karlsson Erik Lavfors Maria Åkerlund Ewa Ögren

47

48

49

50

51 Verksamhetsberättelse Stadshusföreningen 2015 Verksamhetsberättelse Stadshusföreningen 2015 Stadshusföreningen har haft tre medlemsmöten, varav två var kopplat till lönerevisionen (två lönesamtalsutbildningar) och ett julbord i december. Under hösten kontaktades avdelningen av två politiska kanslier, där vi har träffat en förtroendevald och diskuterat klubb-bildning för ett av kanslierna, samt det andra kansliet där vi har två aktiva förtroendevalda, ett ombud och ett skyddsombud. Träff med medlemmarna på det sistnämnda kansliet blev efter årsskiftet, men dialogen pågick under hösten. Medlemmarna på Stadshusföreningen har fått inbjudningar till avdelningens större evenemang, som både avdelningsstyrelsen och Framtidsgruppen samt andra nätverk har anordnat. Förhandlings- och företrädaruppgiften för Stadshusföreningen under 2015 har inneburit en del individärenden, främst beroende på arbetsmiljö och anställningsvillkor. Vision har deltagit i förvaltningsgrupp och vid chefstillsättningar. Vidare har MBL genomförts vid de omorganisationer som trätt ikraftträdande under Diskussioner med ombud om att åter bilda en sektion inleddes under hösten och det arbetet fortsätter under 2016 med ombuden på föreningen. Enligt uppdrag Annica Walther Kamilla Lantz Vision Stockholms Stad

52 Stockholms stad Sekt: idrottsförvaltningen Verksamhetsberättelse 2015 för sektion 37 Sektionsstyrelsen får härmed lämna berättelse för verksamheten Sektion 37 inom Vision Stockholmsavdelningen verkar för att öka medlemmarnas själv- och medbestämmande på arbetsplatsen, inom förvaltningen och i arbetslivet i stort. Vi i sektionsstyrelsen företräder våra medlemmar i förhandlingar om löner och övriga arbetsvillkor, vi bevakar arbetsmiljön, vi bistår vid behov enskilda medlemmar i deras kontakt med arbetsgivaren, vi utgör ramen för medlems- och yrkesgruppers agerande för att tillvarata sina intressen gentemot arbetsgivaren. Vi utgör en demokratisk kraft i arbetstagarens intresse inom idrottsförvaltningen. Styrelsen Loa Bienen Susanne Falk Yvonne Zellman Magnus Åkesson Petra Sundström Thomas Forre Cecilia Sohlman Raman Youman Philip Krolopp ordförande, huvudskyddsombud, idrottsnämnden, förhandlingsansvarig, ordinarie förvaltningsgrupp, SG drift, ordinarie repskapet, firmatecknare, chefsföreträdare, konfliktansvarig kassör, firmatecknare, ordinarie SG huset sekreterare, ersättare FG, SG drift vice ordförande, förvaltningsgruppen ersättare idrottsnämnden, fullmakt lönerevision Ledamot, webb-ansvarig Ledamot, försäkringsinformatör Ledamot, rekryteringsgruppen Ledamot, rekryteringsgruppen Ledamot, rekryteringsgruppen Valberedning Marita Löwenhamn Christer Ekblom Revisorer Lennart Öström Tomas Nilsson Representation I Vision Stockholms stads representantskap har Cecilia Sohlman suttit som ordinarie ledamot och Philip Krolopp som ersättare. Medlemmar Antalet medlemmar uppgick den 31 december 2015 till 125, en minskning med en person jämfört med året innan. Under året har styrelsen och ombuden arbetat för att rekrytera flera medlemmar. Minskningen beror till största del på att antalet nyrekryteringar inte motsvarar det medlemstapp

53 som framförallt beror på att personer slutat arbeta på förvaltningen alt. gått i pension. Medlemsmöten Under året har vi under två kvällar genomfört filmvisning som är en mycket uppskattad aktivitet av sektionens medlemmar, under dessa tillfällen har det varit mellan personer. Under hösten genomförde även sektionsstyrelsen en medlemsaktivitet där styrelsen delade ut frukostpåsar under Fair union-veckan till medlemmarna på kontoret i Älvsjö. I verksamhetsplanen för 2015 uppdrogs åt styrelsen att anordna en särskild aktivitet för enhetschefsmedlemmar. Då Visions stockholmsavdelnings representatskap beslutade att inför en chefssektion så anordnade idrottsförvaltningens sektion ingen sådan aktivitet på grund av osäkerhet i organisationen runt chefsmedlemmarna. Samverkan De förvaltningslokala fackliga organisationerna och idrottsförvaltningen har sedan 2009 en lokal överenskommelse om samverkan enligt FAS 05. FAS står för förnyelse, arbetsmiljö och samverkan. Samverkansgrupp ska finnas på förvaltningsövergripande nivå - förvaltningsgrupp. Samverkansgrupp finns därtill på avdelningsnivå. Samråd i samverkansgrupp ersätter information enligt MBL 19 och förhandling enligt MBL 11 och 38. Vid oenighet kan den fackliga/arbetsgivarorganisationen begära förhandling enligt MBL 14. Arbetsplatsträff (APT) är ett organiserat möte och forum för dialog mellan medarbetare på arbetsplatsen/enheten och deras chef. Chefen är ansvarig för att arbetsplatsträff genomförs samt ser till att minnesanteckningar förs. Beslut på arbetsplatsträffen fattas av chefen efter dialog med medarbetarna. Löneförhandlingar Lönen ska baseras på arbetsinnehåll, ansvar, resultat, utbildning och kompetens, och löneskillnader ska vara sakligt grundade. Vid 2015 års löneöversyn blev det slutgiltiga resultatet en löneökning med 2,11 procent. Fördelat på män 2,09 procent, kvinnor 2,16 procent. Förhandlingarna genomfördes enligt samtalsmodellen där medlemmar förhandlar sin lön i dialog med sin närmsta chef. Arbetsmiljöarbetet Arbetsmiljöarbetet är integrerat i samverkansavtalet. Detta innebär att arbetsmiljö är en del av arbetsplatsträff, samverkansgrupper och förvaltningsgrupp. Förvaltningsgrupp och samverkansgrupp är tillika skyddskommitté enligt arbetsmiljölagens regler. Kommittén ska planera, kontrollera och följa utvecklingen i frågor som rör skyddet mot ohälsa och olycksfall samt verka för tillfredställande arbetsmiljöförhållanden. Under 2015 har skyddsronder genomförts vid förvaltningens kontor i Älvsjö. Huvudskyddsombudet har även granskat ritningar inför upprättande av nya anläggningar.

54 Konferenser/möten Styrelsemöten Löneförhandlarträffar Sektionssamverkan Vision Stockholms stads representantskap Ombudsträff med sektionens ombud Under hösten genomförde vi även det populära Fairtradefika Under 2015 bjöd Vision in till filmkvällar, inbjudan har även skickats ut till medlemmar i Älvsjösektionen. Möten med majoriteten i idrottsnämnden inför bland annat budgetförhandlingar och treåringen. Ordförandeträffar med sektionsordförande i Vision Stockholms stad Slutord Förhandlingsarbetet har varit relativt omfattande under verksamhetsåret med löneförhandlingar, MBL-förhandlingar, samverkansgrupper, tjänstetillsättningar m.m. Under 2014 har en hel del tid och kraft fått läggas på att bevaka medlemmarnas intressen i samband med förvaltningens verksamhetsplan och förhandling av treåringen. Inför dessa förhandlingar har ordförande och vice ordförande haft träffar med majoriteten där vi har lyft fram sektionens synpunkter och yrkanden. Styrelsen har fattat beslut om att de gånger vi har haft några yrkanden på nämndärenden har dessa skickat till ordinarie ledamöter i idrottsnämnden, vi tror att på sikt kommer det att ge framgång. Vi vill önska den kommande styrelsen för sektion 37 lycka till med uppdraget. Styrelsen vill med dessa ord tacka medlemmarna inom sektionen för deras förtroende. Stockholm i februari 2016 Loa Bienen Magnus Åkesson Susanne Falk Petra Sundström Yvonne Zellman Rama Younan Philip Krolopp Cecilia Sohlman Thomas Forre

55 VISION, UTBF Sektion 40 Verksamhetsberättelse 2015

56 INLEDNING STYRELSEN vid VISION s sektion vid Utbildningsförvaltningen avger härmed följande berättelse över sektionens verksamhet under STYRELSEN Styrelsens sammansättning har varit följande: Ordförande Vice ordförande, HSO Ledamot/Kassör Ledamot Behiye Arikan Stefan Rydeborn, Kgl. Svenska Balettskolan Francisco de Toro, Årstaskolan Ing-Marie Stenmark, Stockholms RH-gymnasium Revisorer Suppleant Svante Lindström, Central förvaltning Ewa Gutowska, Sturebyskolan Valberedning/sammankallande: Miguel Troche, Södra Latins Gy Håkan Fuhrman, Central förvaltning Roger Adolfsson, Central förvaltning Övriga förtroendeuppdrag Stockholmsavdelningens representantskap: Behiye Arikan, ordinarie Stefan Rydeborn, ordinarie Francisco de Toro, ordinarie Ing-Marie Stenmark, ersättare Ing-Marie Stenmark, ersättare Ing-Marie Stenmark, ersättare Styrelsen har inom sig utsett studieorganisatörer, försäkringsinformatörer, rekryteringsansvarig, jämställdhets och mångfaldsansvarig. På de olika enheterna har under året 46 st. lokala ombud som VISION ombud och Skyddsombud representerat VISION lokalt på enheterna. Arbetet med att rekrytera ombud och nya medlemmar, samt att utbilda ombuden har fortsatt under året. MEDLEMMAR Medlemsantalet uppgick till 390 per

57 STYRELSESAMMANTRÄDEN Styrelsen har under året haft 13 protokollförda styrelsemöten. KOMMITTÉER OCH GRUPPER Sektionen har varit representerad i följande grupper vid Utbildningsförvaltningen: Behiye Arikan och Stefan Rydeborn har under året varit representant i FVG och PA-utskottet. Francisco de Toro, och Stefan Rydeborn har under året varit representanter i förvaltningens olika beredningsutskott. ARBETSMILJÖFRÅGOR/HUVUDSKYDDSOMBUD Huvudskyddsombuden för Utbildningsförvaltningen har träffats ca 2 gånger per termin. Där har facklig strategi lagts upp i aktuella ärenden och information om vad de olika fackförbunden haft för planer för sina specifika ärenden. HSO har deltagit i möten på Utbildningsförvaltningens PA-utskott, där frågor tas upp som handlat om t.ex. ombyggnader, brandskydd, omorganisation, företagshälsovård, tjänsteutlåtande som rör arbetsmiljön, utvecklings & lönesamtal, nya föreskrifter, mm. Dessutom har ett stort antal personärenden och rehabiliteringsärenden handlagts. Sektionen upplever ett ökande behov av stöd för medlemmar i rehabiliteringsprocessen. MEDLEMSMÖTEN OCH MEDLEMSAKTIVITET Under året har sektionen ordnat: Ombudsutbildning, medlemsmöte, utbildning av skyddsombud. Höstmötet hölls 25 november Styrelsens ledamöter har under 2015, MBL förhandlat på skolor och enheter, samt i möjligaste mån också deltagit i samverkansgrupper på enheter som saknar lokala ombud. Antalet individärenden som hanterats av sektionen själv och/eller i samverkan med avdelningen och/eller ombudsman har under 2015 varit tyngre och svårare jämfört med Dessa ärenden har liksom tidigare år ofta varit mycket tidskrävande. LÖNEFÖRHANDLING Under hösten genomfördes revisionsförhandlingar, förhandlingsansvarig för sektionen var, Behiye Arikan. Vi gick ut med en enkät till våra medlemmar som önskade traditionellt löneförhandling, fick 140 svar varav 5 ville ha hjälp av sektionen med enskild löneförhandling, när det var dags hade 2 fått erbjudande om högre lön av respektives chef, Behiye förhandlade dem övriga 3 som fick reviderad lön. Liksom tidigare år visar avstämningen på brister bl.a. har alla medlemmar inte haft lönesamtal, detta blev tydligt eftersom minnesanteckning inte skickats in,

58 ett antal medlemmar har inte haft medarbetarsamtal (vilket är en förutsättning för dialogmodellen). Det finns dock fler chefer än tidigare år inom förvaltningen, som föredömligt sköter bl.a. medarbetarsamtal, lönesamtal, APT, diskussioner om lönekriterier, mm. STUDIER Styrelseledamöter, medlemmar och ombud har deltagit i diverse kurser anordnade av Sektionen och Stockholmsavdelningen och av Visions Stockholmscenter. SLUTORD Vi som har haft Ert förtroende att företräda Er, Visions medlemmar vid Utbildningsförvaltningen, tycker att 2015 varit ett mycket spännande, arbetsamt och lärorikt år. Mängden arbete och pressen på styrelsens aktiva medlemmar har stundtals varit mycket stor, detta har lett till att vi inte alltid räckt till års utmaning är att tillsammans med Er se till att vi (VISION) finns representerade på flera enheter och samverkansgrupper. Behiye Arikan Francisco de Toro Stefan Rydeborn Ing-Marie Stenmark Visions vision är ett fackförbund där alla får plats och behövs och som ger möjlighet till gemenskap och utveckling

59 Verksamhetsberättelse 2015 Kultursektionen med Kyrkogårdsförvaltningen INLEDNING Kultursektionen är en sektion inom Vision Stockholms stad som organiserar ca 200 medlemmar från Kulturförvaltningen, Stadsarkivet och Kyrkogårdsförvaltningen. Under året har 24 nya medlemmar tillkommit varav 21 helt nya Visionsmedlemmar. 21 medlemmar har lämnat sektionen på grund av pensionsavgång, byte av avdelning eller lämnat verksamhetsområdet. SEKTIONENS ORGANISATION Görel Norlén (KYF) Ulrika Bergmark (SSM) Anne-Marie Andersson (KUF) Ordförande 2014, repskapsledamot, skyddsombud. Vice ordförande, skyddsombud, HSO, repskapsledamot. Kassör Svetla Tomova Henriksson Adjungerad under hösten 2015 I Vision Stockholms stads representantskap, Visions högsta beslutande organ i Stockholm har Görel Norlén och Ulrika Bergmark varit ordinarie. Lars Lindberg har varit revisor under verksamhetsåret och Anders Winter varit suppleant Måluppfyllelse Förutom årsmötet har ett gemensamt medlemsmöte med stadsvandring genomförts, och dessutom två lokala medlemsmöten i KYF. Vi har bjudit våra medlemmar på julbord. Ett antal nya medlemmar har tillkommit men vi har också tappat en del. Avdelnings ordförande har haft utvecklingssamtal med sektionens ordförande, men internt inom sektionen har det inte ägt rum. ANPASSA ARBETSSÄTTEN 1

60 I Vi bygger Vision har flera mål satts upp krig hur vi löpande ska ompröva vårt sätt att arbeta så att det svarar upp mot förväntningarna hos medlemmar och blivande medlemmar. I förbundsmötets beslut ligger att: Vi ska tillbringa mer tid med medlemmar och blivande medlemmar på arbetsplatserna än med arbetsgivaren. Yrkeskarriär och fackligt uppdrag ska alltid kombineras. 30 % i våra styrelser ska vara under 35 år. Vi ska utveckla metoder för mentorskap och kunskapsöverföring (utifrån målet 35 år). På grund av att vi varit för få i styrelsen har vi inte kunnat ägna oss åt mer än det löpande arbetet inom ramen för samverkansavtalet och akuta medlemsärenden. ORGANISERA OCH REKRYTERA 1 nya medlem, under 35 år, rekryterades till styrelsen inför årsmötet 2015, pga byte till arbete utanför staden lämnade densamma sektionen i maj. Sektionen utvaldes som pilot för ett projekt för ombudsrekrytering som drivs av Vision center. Första underhandling med AG har inte lett till något resultat. DIALOG OCH INFORMATION Genom mail, coachning och personliga samtal. LÖNER OCH ARBETSVILLKOR Styrelsen har deltagit i lokala avtalsgruppen, ordföranderådet, löneprocessutbildning och deltagit i lönerevisionen för tre förvaltningar RUSTADE FÖRTROENDEVALDA Utbildning Styrelsen har deltagit i utbildningar, coachträffar och handledning anordnade av avdelningen och centret. Sektionen har haft stöd av en förhandlingsmentor och föreningsmentor från avdelningen. Sektionsstyrelsens stöd till sina förtroendevalda och medlemmar - övrigt Styrelsen har coachat medlemmar inför lönesamtal och i andra medlemsfrågor. YRKES- OCH BRANSCHFRÅGOR Deltagit i nätverksträff för bland annat kulturarbetare anordnad av framtidsgruppen 2

61 ARBETSMILJÖ Kultursektionen har genom skyddsombuden bevakat, att arbetsmiljön på medlemmarnas arbetsplatser uppfyller Arbetsmiljölagens ändamål. Skyddsrond och digital skyddsrond har bland annat genoförts. OFASTA JOBB Inga sådana ärenden har förekommit under året. VÄLFÄRD OCH KVALITET På grund av att vi varit för få i styrelsen har vi inte kunnat ägna oss åt mer än det löpande arbetet inom ramen för samverkansavtalet och akuta medlemsärenden. FAIR UNION På grund av att vi varit för få i styrelsen har vi inte kunnat ägna oss åt mer än det löpande arbetet inom ramen för samverkansavtalet och akuta medlemsärenden. MÅNGFALD OCH JÄMSTÄLLDHET På grund av att vi varit för får i styrelsen har vi inte kunnat ägna oss åt mer än det löpande arbetet inom ramen för samverkansavtalet och akuta medlemsärenden. 3

62 Verksamhetsberättelse 2015 Sektion 42 inom Vision Stockholm Socialförvaltningen, Arbetsmarknadsförvaltningen, Äldreförvaltningen och Södermalms stadsdelsförvaltning 1

63 Inledning Vision är en partipolitiskt obunden tjänstemannaorganisation. Visions medlemmar arbetar inom kommuner och landsting, i kommunala bolag och stiftelser, kooperativa samt privata verksamheter inom vård, omsorg och utbildning. Man organiserar också tjänstemän inom Svenska kyrkan och religiösa samfund. I dag är cirka 20 procent av medlemmarna anställda av privata arbetsgivare. Totalt har Vision cirka medlemmar. Arbetet och arbetsplatsens gemenskap är basen för det fackliga arbetet inom Vision. Vi organiserar många olika yrkesgrupper men främst socialarbetare och administrativ personal. Det ger en unik helhetssyn och styrka, då de fackliga frågorna på en arbetsplats ofta är gemensamma för alla anställda på arbetsplatsen. Sektion 42 är en del av Vision Stockholm stad, som organiserar medlemmar inom Socialförvaltningen, Arbetsmarknadsförvaltningen, Äldreförvaltningen och Södermalms stadsdelsförvaltning Sektionens organisation Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Ordförande Per Broman Vice ordf. Kjell Skaraas Vice ordf. Jösta Claeson Sekreterare Eva Mårelius Kassör Samuel Erman Ledamot Barbara Ann Kerber - - Maria Sipilä - - Ronny Hammarlund Adjungerad Saba Abbasi Anna Ali Revisorer Marja-Leena Sulkala Marjaana Takala Valberedning Göran Rickan Nomi Hector Sammanträden Årsmöte Sektionens årsmöte hölls den 23 februari Styrelsemöten Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 11 st. protokollförda möten. Två styrelseplaneringskonferenser har genomförts. 2

64 För att få mer kontinuitet i verksamheten så har styrelse korta veckomöten varje fredagsmorgon. Därav har vi kunnat minska på antalet formella styrelsemöten men vunnit i tempo i arbetet. Övriga möten och träffar Styrelsen har varit ute på flera arbetsplatser där vi träffat medlemmar och övrig personal. Det är ett bra forum för dialog och angelägna frågor kommer naturligt upp och kan diskuteras. Vi har också haft några mer strukturerade arbetsplatsmöten. Samverkan Utbildning i samverkansavtalet och arbetsmiljöfrågor har genomförts inom Arbetsmarknadsoch Socialförvaltningen. Översyn av det lokala samverkansavtalet pågår vid Södermalms stadsdelsförvaltning. Medlemmar anser att samverkansavtalet inte fullt ut har inneburit ett ökat inflytande på den egna arbetsplatsen. Om så är fallet är det allvarligt då ett av huvudsyftena med samverkansavtalet är just att öka inflytande och delaktighet för alla anställda i staden. I resultatet av medarbetarenkäten har det framkommit att på flera arbetsplatser säger sig personalen inte kunna säga sin mening. Man är rädd för att stöta sig både med chefen och med arbetskamraterna. Problemet med att många anställda inte vågar säga sin mening, finns inte bara inom våra förvaltningar eller inom Stockholms stad, utan är ett problem på många arbetsplatser i landet, vilket uppmärksammas av Vision centralt. En annan fråga som uppmärksammas i medarbetarenkäten är att tilliten i arbetsgruppen och missnöje med chefskap vilket bör vara en väckarklocka för arbetsgivaren. Det skall också sägas att de flesta arbetsplatserna fick mycket bra resultat i medarbetarenkäten vilket vi i Vision är stolta över. Hur de goda resultaten har uppnåtts på arbetsplatserna är något vi kan ta del av och sprida till andra verksamheter. Samverkansförfarandet inom våra förvaltningar är en mycket stor organisation. Vi har nu ca 20 samverkansgrupper och ca 100 APT-områden. Det ställer stora krav på oss fackliga företrädare att bevaka organisationen och vad som avhandlas på APT. Ett problem vi påpekat i det sammanhanget är att APT- och samverkansprotokollen måste komma fram snabbare. Dessa påpekanden understryker än en gång att samverkan i första hand är en fråga om förhållningssätt och attityd och i andra hand ett dokument eller en dagordning. Vi menar att samverkansavtalet i grunden är positivt för våra medlemmar. Om avtalet används rätt ger det ökad delaktigheten i beslut som rör den egna arbetsplatsen. Vision har representanter i samtliga förvaltningars förvaltningsgrupper och samverkansgrupper. 3

65 Under 2015 såg samverkansorganisationen ut som nedan: Förvaltningsgrupper Socialförvaltningen Per Broman Arbetsmarknadsförvaltningen Ronny Hammarlund Äldreförvaltningen Jösta Claeson Södermalm Per Broman/Kjell Skaraas Samverkansgrupper Socialförvaltningen: Administration. Barbara Ann Kerber, Per Broman Socialtjänstavdelningen Per Broman, Kjell Skaraas Enheten för hemlösa Per Broman, Jösta Claeson Boende o behandlingsenheten Per Broman, Jösta Claeson Enheten för stöd och skydd/ Per Broman, Eva Mårelius LSS-enheten/ Enheten för ensamkommande Arbetsmarknadsförvaltningen: Administration Jösta Claeson Jobbtorg Stockholm Ronny Hammarlund SFI Stockholm Jösta Claeson Vuxenutbildning Stockholm Samuel Erman Åsö Jimmi Johansson Frans Schartau Samuel Erman Södermalm: Sociala avdelningen Maria Sipilä, Per Broman Personalavdelningen Kjell Skaraas, Per Broman Ekonomiavdelningen Kjell Skaraas, Per Broman Avdelningen för äldreomsorg Jösta Claeson, Kjell Skaraas Förskoleavdelningen Jösta Claeson, Kjell Skaraas Äldreavdelningen Jösta Claeson Samordningen av samverkansgrupperna sker i styrelsen. Facklig representant för TCO i socialnämnden har varit Jösta Claeson, i Arbetsmarknadsnämnden Lärarförbundet och som ersättare Jösta Claeson liksom i Södermalm och i Äldrenämnden Jösta Claeson I Stockholmsavdelningens representantskap har från vår sektion varit Per Broman, Ronny Hammarlund, Kjell Skaraas ersättare Maria Sipilä och Eva Mårelius. 4

66 Dialog och information Vår huvudsakliga informationskanal har varit genom e-post. Där har såväl allmän information vidarebefordrats till våra medlemmar liksom inbjudan till utbildningar. Sektionen har också en webbsida Tanken med sidan är bl.a. att ge information om arbetsplatsbesök, presentera styrelsen och bjuda in till aktiviteter och årsmöte Flera besök och möten har anordnats på arbetsplatser. I vår sektion är det inte så lätt att ordna regelrätta medlemsmöten då vi har arbetsplatser på ett 90-tal platser sprida över Stockholms län. Därför försöker vi avsätta tid på att komma ut på arbetsplatserna. Utbildning Styrelseledamöterna har under året genomgått ett antal utbildningar. Ett ökat antal av sektionens medlemmar har genomgått utbildningar anordnade av Stockholmsavdelningen och Vision centralt. Arbetsmiljö Inom arbetsmiljöområdet finns det mycket kvar att göra och vi kommer aldrig att bli varken klara eller helt nöjda. Det som vi främst vill och tvingas rikta vår uppmärksamhet på är de svårigheter som många drabbas av samband med neddragningar och organisationsförändringar. Omorganisation tycks alltid eller nästan alltid innebära att man samtidigt genomför effektiviseringar och minskar bemanningen, som i sin tur drabbar personalen i form av försämrad arbetsmiljö. Effektiviseringar stavas idag kvalitetsförsämringar vilket drabbar anställda men kanske ännu mer brukarna. Det drabbar de som får/tvingas till nya arbetsuppgifter och de som blir kvar men med sämre personalbemanning. Inom flera av våra verksamheter pågår många verksamheter dygnet runt. Det betyder att många av våra medlemmar arbetar på schema med oregelbundna arbetstider. Det tillsammans med att flera börjar närma sig pensionsålder och har arbetat många år, gör att de känner sig slitna. Samtidigt är det personer som egentligen trivs med sitt arbete och känner stort engagemang för de människor man arbetar för, på våra institutioner, inom uppsökarenheten, jourverksamheterna och liknande. Vi har fått ett visst gehör hos arbetsgivaren som också ser det här som ett växande problem. Ännu har vi dock inte sett lite av konkreta förslag eller åtgärder på förbättringar. De återkommande sparbetingen som leder till nedskärningar i verksamheter har i många fall påverkat arbetsmiljön negativt. Detta har påpekats för både förvaltning och för nämnder. Vi har också i viss mån också lyckats kommunicera detta till media. En fråga som vi driver är möjligheten för våra medlemmar att växla semesterdagstillägg till semesterdagar. Vår förhoppning är att detta genomförs till år

67 Inom arbetsmiljö begreppet vill vi också nämna de enskilda personer som vänder sig till oss för att få hjälp i sina kontakter med arbetsgivaren. Det kanske är vår allra viktigaste uppgift som facklig företrädare, att hjälpa och stötta enskilda medlemmar. Ofasta jobb Under året har vi arbetat aktivt för att få vikariat och Allmänna Visstids Anställningar (AVA) till tillsvidareanställningar. I många fall har det gått bra i andra har det av olika orsaker inte gått så bra t.ex. inom flyktingboenden. Tyvärr ser vi en tendens till att arbetsgivaren i större utsträckning använder sig av ofasta anställningar Utvärdering av Mål för 2015 Mål Kommentar Uppfyllt Ett besök på minst hälften av alla arbetsplatser Som tidigare sagts så har vi varit på minst hälften av arbetsplatserna men endast på ett färre arbetsplatser i formell mening. Delvis uppfyllt Minst 6 styrelsemöten under året Genomfört men kompletterat med fredagsmöten varje vecka Uppfyllt Minst 2 träffar med våra arbetsplatsombud och skyddsombud. Uppfyllt Värva 25 helt nya externa medlemmar Uppfyllt Informera om samverkansavtalet grundläggande utgångspunkter och tänkt tillämpning. Deltagit på arbetsmiljöutbildningar och samverkansutbildningar 6

68 Slutord Det har varit ett händelserikt verksamhetsår som framförallt har präglats av alla flyktingar som kommit till Sverige och Stockholm. För vår del har det i första hand handlat om ankomst och flyktingar, barn/ungdomar. Medarbetarna i våra förvaltningar har gjorts ett fantastiskt arbete för och med dessa barn. I en mycket kaotisk och pressad situation har stadens personal ställt upp på alla tänkbara vis. Som mest hade vi ca 1400 ungdomar på de nyinrättade ankomstboendena. Som sagt, ett superjobb har gjorts. Vi som facklig organisation har till uppgift att påverka politiken och förvaltningar till att fatta beslut som är till fördelför våra medlemmar. Detta har vi gjort genom att träffa politiker och tjänstemän för att framföra våra synpunkter och önskemål. Vi tror att samverkan är bästa sättet att nå resultat på. Genom kloka argument och åsikter har vi fått arbetsgivaren att lyssna och ta till sig våra önskemål, vilket i många fall givit ett gott resultat. Sektionen har besökt arbetsplatser i samtliga förvaltningar. Vi har då främst pratat om samverkansavtalet, löneprocessen och vikten av att organisera sig fackligt. Vision driver fortsatt frågan om att växla semestertillägget mot lediga dagar. Under försommaren genomfördes en kampanj inom vår sektion där vi affischerade och spred flygblad för att visa arbetsgivaren att detta är en viktig fråga för våra medlemmar. Denna kampanj har varit en bidragande orsak till att vi tvingat arbetsgivaren till förhandlingsbordet i denna fråga. Många har hört av sig om semestertilläggsväxlingen och undrar när detta kan vara verklighet. Vi hoppas på januari Vår sektion, liksom hela Vision växer och har en mycket god mycket god tillströmning av medlemmar. Detta ger och en ökad facklig styrka i vår relation till arbetsgivaren. Vision är som sagt ett fackförbund i medvind vilket är glädjande men också förknippat med ett stort ansvar att leva upp till de förväntningar nya medlemmar har på oss. Det är inte tid att slå sig till ro då det fortfarande finns många oorganiserade medarbetare ute på arbetsplatserna. Prata gärna med dem om vikten av att vara fackligt ansluten. Det behövs ett starkt fack som kan påverka och jobba för att behålla och utveckla det vi lyckats skapa genom åren. Tack alla Visionare! Vi har två personer som bemannar expeditionen. Det går alltid att nå oss på mobiltelefonerna eller via e-post: Jösta Claeson, tel , josta.claeson@stockholm.se Per Broman, tel , per.broman@stockholm.se För Södermalm går det bra att utöver ovan kontakta: Kjell Skaraas tel , kjell.skaraas@stockholm.se 7

69 Per Broman Jösta Claeson Kjell Skaraas Ordförande Vice Ordf. Vice Ordf. Samuel Erman Kassör Eva Mårelius Sekreterare Barbara Ann Kerber Ronny Hammarlund Maria Sipilä Ledamot Ledamot Ledamot 8

70 Verksamhetsberättelse 2015 Sektion 51 - tekniska 20 februari, 2016 Författare: Carina Eriksson 1

71 Verksamhetsberättelse 2015 Sektion 51 (tekniska) INLEDNING Verksamhetsåret 2015 har för sektionen handlat om bland annat förhandlingar, både för enskilda medlemmar och grupper. Vi har, på alla nivåer, varit delaktiga i samverkansgrupper med arbetsgivaren. Sektionen har aktivt bevakat och följt upp de förändringar som har skett i verksamheterna, särskilt de som har medfört en utökad arbetsbelastning för medarbetarna. Vi har också haft ett starkt fokus på arbetsmiljöfrågor under året. Detta genom att bland annat begära åtgärder mot råttor, giftiga/allergiframkallande krukväxter och varit aktiva vid uppföljning av den radonmätning som har genomförts under året efter Visions begäran Vi var även delaktiga i den stadsövergripande, gemensamma begäran om digital skyddsrond som skickades till stadens alla förvaltningar. Inför löneöversynen 2015 erbjöds alla medlemmar att, på betald arbetstid, delta vid en lönesamtalsutbildning. Denna var välbesökt och mycket uppskattad. Sektionen har även deltagit vid introduktion av nyanställda på förvaltningarna. I samband med budgetförhandlingar har vi lagt yrkanden på samtliga förvaltningar. När det gäller TN Söderstaden (beräknad flytt 2018) så är det i dagsläget högst oklart om det kommer att bli en flytt eller inte. Under året skedde en kartläggning över arbetsplatser och användande av möteslokalerna inom TN. Stockholms stads datum för att lämna besked om en eventuell flytt har konstant skjutits upp. Det är fortfarande bara en förvaltningschef (av fyra) som ger sektionen relevant information. Inom nuvarande TN har det även 2015 skett relativt mycket omflyttningar och ombyggnationer. Samarbete gällande detta har skett tvärfackligt. På förvaltningarna märkte vi fortfarande av de många pensionsavgångarna, vilket innebar ett stort medlemstapp. Sektionen arbetar kontinuerligt med att fånga upp nyanställda medlemmar till sektionen. Styrelsens beslut 2014 att köpa in julklappar till alla medlemmar, istället för att anordna sommar- eller julmiddagar, var mycket uppskattat. Det innebar att vi även 2015 köpte in julklappar till medlemmarna och detta kommer att ske också under kommande år. Styrelsen beslutade även att framöver vid avtackning eller uppvaktning av förtroendevalda, samt andra personer av betydelse för facket, ska skänka 300 kronor (beloppet kan revideras) till Solidaritetsfonden i berörd persons namn och överlämna ett gåvobevis för detta till personen. Visions Solidaritetsfond samlar in pengar till insatser världen över. Det kan vara till fackförbund som behöver stöd eller till fackligt aktiva som fängslats på grund av sitt engagemang. Vid höstmötet för Vision Stockholms stads representantskap beslutades att, från och med 1 januari 2016, sektion 33 på Serviceförvaltningen ska ingå i sektion 51. Detta på grund av att sektionens ordförande avslutade sin anställning i staden och att sektionen därmed riskerade att bli styrelselös. 2

72 Exploateringskontoret (EXPLO) har även detta år haft hög personalomsättning. Avdelningen Mark och värdering planerade arbetsgivaren att dela upp i tre enheter varvid medarbetarna protesterade då ingen hade känt till dessa tankar tidigare. Varken medarbetare, fackliga organisationer eller skyddsombud hade blivit informerade i ett inledningsskede, utan ställdes inför ett faktum. En tvärfacklig begäran om central förhandling enligt 14 MBL skickades till arbetsgivaren, som beslöt att genomdriva delningen oavsett vad medarbetarna ansåg. På förvaltningen är det relativt vanligt att lösa in medarbetarnas övertid mot en fast ersättning varje månad. Fastighetskontoret (FSK) fick en ny förvaltningschef, Åsa Öttenius då Juan Copovi- Mena gick till en tjänst i Stadshuset. En facklig förtroendeman fick sin mejlkorg genomsökt av en chef, trots hens protester med tanke på det fackliga uppdraget. Inte heller kallades någon annan förtroendevald in för att stå bredvid vid genomsökningen. Ärendet lyftes upp till Stadshusets personalstrategiska avdelning, Visions center i Stockholm samt till ordförande i Vision Stockholms stad varvid vi kan konstatera att förvåningen var stor hos alla parter över intrånget. Det föranledde att undersökning pågår för att se över möjligheten att skapa separata mejlboxar och dokumenthanteringssystem för fackligt förtroendevalda då det är arbetsgivaren som äger systemen och därmed har rätt att gå in i dessa. Miljöförvaltningen (MILJÖ) har numera lokal representation, men arbetet med att rekrytera fler ombud och skyddsombud fortsätter. Trafikkontoret (TK) har också en ny förvaltningschef från och med 2016, Jonas Eliason. Tidigare förvaltningschef, P A Hedkvist, har fått en tjänst i Stadshuset. Under året planerades det för att först flytta Trafik Stockholm till trafikverkets Runda Hus. Då detta avblåstes på grund av platsbrist planerades istället för att flytta TKs operatörer in till TN, men även detta avblåstes och all verksamhet på Trafik Stockholm är kvar i Marieberg tills vidare. Då styrelsen har fått indikationer på att medarbetare förväntas att, till exempel läsa sin e-post utanför reglerad arbetstid, ställde ordförande frågan om krav på medarbetarnas tillgänglighet direkt till den tillförordnade förvaltningschefen. Svaret blev att det är ordinarie arbetstid som gäller, ingenting annat. Det är endast förvaltningschefen som har oreglerad arbetstid på förvaltningen. Löneöversynen 2015 Per förvaltning ser resultatet ut enligt följande (inom parantes inkl. chefer): Exploateringskontoret 2,83 % (2,81 %) Fastighetskontoret 2,36 % (2,33 %) Miljöförvaltningen 2,32 % (2,44 %) Trafikkontoret 2,17 % (2,21 %) SEKTIONENS ORGANISATION Sektion 51 bestod (enligt mätning ) av 258 medlemmar, fördelat på fyra förvaltningar, vilket ställer stora krav på organisation gällande gränsdragningar, rollfördelning, tydlighet och rutiner. 3

73 EXPLO Skyddsombud (13) FSK sektion 51 (tekniska) 258 Ombud (15) MILJÖ TK Uppdragen har präglats av jämställdhet, mångfald och god representation. En löpande utvärdering av dessa frågor har skett under året. Aktuell lista med samtliga uppdrag för 2015 bifogas. Sektionen har haft god representation vid nämndsammanträden, förvaltningsgrupper och samverkansgrupper. För att Visions medlemsinflytande ska vara fullvärdigt på alla nivåer är det viktigt att representation finns vid alla forum för samverkan inom sektionen. Förvaltningarnas lokala överenskommelser om samverkan utvärderas årligen. Inför möte i förvaltningsgrupp sker ofta så kallat förmöten med representanter från andra fackliga organsationer för att diskutera aktuella frågor och eventuella gemensamma framställningar. Måluppfyllelse Utvecklingsdialog med nya förtroendevalda är genomförd före 31 maj. Utvecklingsdialog med samtliga förtroendevalda före 31 december är delvist uppfyllt. Sektionen har representation vid samtliga fyra nämnders sammanträden Sektionen initierar till tvärfackliga möten inför möte i förvaltningsgrupp. Styrelsen Uppdrag Namn Mandatperiod Ord. Arbetsplats Ordförande Luis Lopez Årsmötet 2016 TK Vice Ordf. Jan-Åke Wård Årsmötet 2016 TK Kassör Carina Eriksson Årsmötet 2016 TK Ledamot Per Forslund Årsmötet 2016 TK Ledamot Björn Bergebo Årsmötet 2017 EXPLO Ledamot Christer Liljegren Årsmötet 2016 TK Ledamot Susann Holm Årsmötet 2017 FSK Ledamot Carina Eriksson Årsmötet 2016 TK Huvudskyddsombud Carina Eriksson Årsmötet 2017 TK Valberedning (mandatperiod 1 år) Uppdrag Namn Ord. arbetsplats Sammankallande Cristina Sundberg TK 4