Ordlista för PaL. står för: ariba network, för mer information se "Ariba Network"

Transkript

1 Ordlista för PaL Förkortning/ ord Förklaring AN står för: ariba network, för mer information se "Ariba Network" ANID står för: ariba Network Id, vilket är det ID nummer som varje leverantör har i ariba network Ariba Network Är det nätverk som leverantörerna laddas upp i och i vilket Lantmännen verkar när vi gör beställningar. Attest Är ett godkännande för utlägget, vilket måste göras för att beställningen ska skickas till leverantören. Baltzar är Lantmännens fakturahanteringssystem har nu bytt namn till Palette Beloppsorder är en order som inte begränsas av kvantitet utan av belopp. Kan användas som avrop mot många ordrar eller som budgetstyrning. Bevakare är en person som läggs in i godkännandeflödet som kan övervaka beställningen från början till slut. CAPEX står för: capital expenditures, vilket är utgifter för nyutveckling eller investeringar i nya maskiner eller tjänster Child-miljö är en verksamhetsspecifik miljö i PaL i avssende på t.ex. kontostruktur, godkännandeflöde etc. CIF står för: catalog interchange format, ett vanligt förekommande standard för e-kataloger

2 CRD står för: change request document, vilket är en begäran om ändring i systemt som skickas till Ariba, kan vara då vi vill ändra i systemet för att bättre anpassas det till användarnas behov. CSV står för: comma seperated values, vilket är ett filformat som kan öppnas med bl.a. excel CXML står för commerse extensible markup language, vilket är ett protokol framtaget av Ariba för elektronisk kommunikation mellan företag. Direkt material är varor eller tjänster som ingår i de produkter som vi säljer t.ex. traktorer eller smörjfett DUNS-nummer står för: data universal number system, vilkt är ett globalt registreringsnummer som används för att identifiera en organisation EDI står för: electronic data interchange, är en standard för datakommunikation mellan olika system. ER står för: enhancement request, vilket är en begäran om uppgradering som skickas till Ariba, då vi vill att systemet ska ha en funktion som inte finns idag. ERP står för: enterprise resourece planning, vilket är ett samlingsnamn för datasystem som integrerar intern- och externinformation över hela organisationen. Fritext är en typ av beställning där man själv får fylla i informationen om beställningen för att sedan skicka beställningen till en utvald leverantör. Förfrågan är ett steg som kan utföras innan beställningen läggs för att t.ex. kontrollera pris eller tillgänglighet för den vara eller tjänst som man önskar beställa. Förhandling är ett beställningsätt där du som användare kan starta ett förhandlingsförfarande för den vara eller tjänst som du är intresserad av.

3 GF står för: Gemensamma funktioner Indirekt material är varor eller tjänster som inte ingår i det som vi säljer utan det kan vara t.ex. datorer, kontorsmateriel eller reparationer Inköpsanmodan är den förfrågan som du som användare skapar för att sedan skicka till din chef för attest. Katalog är den sammanställning av artiklar som ligger färdiga för beställning i PaL, när en artikel ligger i en katalog är t.ex. priset på produkten redan satt så att du slipper kontakta leverantören om detta. Kategoriansvarig är de som är ansvariga för den speciella inköpskategorin som produkterna eller tjänsterna är indelade i. Kontering är den kontosträng som inköpet kommer att bokas mot då den bokförs. KPI står för: key performance indicators, vilket är nyckeltal som visar på hur veksamheten presterar. LMI är Lantmännens integrationsplattform vilken används för att överföra filer till och från PaL. Mina kollegor är ett system som hanterar personuppgiftre och organisationsstrukturer inom Lantmännen. Kommer successivt att ersättas av Nuview. Mottagsregistrera är ett steg som utförs då varan eller tjänsten är mottagen eller utförd, detta triggar utbetalningen av fakturan. MRO står för: maintenence, repair and operation, vilket är underhåll, reparation och drift

4 Nuview är Lantmännens blivande koncerngemensamma HR-system P2O står för: procurement to order, vilket är processen som innehåller aktiviteten från beställning till order P2P står för:purchase to pay, vilket är processen som innehåller aktiviteter från beställning till betalning och bokföring för varor och tjänster. P2P-nätverk står för: peer to peer, vilket är ett datornätverk som är sammankopplade och kommunicerar med varandra P3P står för: platform for privacy preferences project, vilket är ett protokoll för hur en hemsida ska säga hur den ska använda den information som den samlar in från användaren. PaL står för: procurement at Lantmannen, vilket är Lantmännens inköpskanal för indirekt material och tjänster Palette är det nya namnet på Lantmännens fakturahanteringssystem som tidigare hette Baltzar Parametric data är det som används när man behöver utöka antalet fält i katalogen för att definiera en artikel ytterligare m.h.a. ett värde i det fältet. T.ex. kan en beställning av kulspetspenna kompletteras med färg Parent-miljö är den del av PaL-miljön dit tex generell användardata och valutakurser skickas. Data från Parent replikeras ner till alla childmiljöer. Partial items är katalogartiklar som definieras och importeras som vanligt men där värden för vissa fält utelämnas med avsikten att komplettera med dem vid beställningstillfället Punch-out är en typ av beställning som innebär ett uthopp från Lantmännens inköpssystem till en en webb-baserad katlog/shop som skapats och underhålls av leverantören där varor eller tjänster väljs för att sedan beställas via Lantmännens inköpssystem

5 QE står för: quick enablement, vilket är ett anslutningssätt där leverantören laddas upp i Ariba Network och användaren i PaL kan lägga beställningar utan att leverantören själv har gjort något, utan aktiveringsprocessen startas då en faktisk order läggs. Realm är Aribas benämning på en specifik PaL-miljö. Med specifik miljö menas både Parent och Child nivå. Saas-lösning SET står för software as a service, i mer allmänt tal även kallad för molntjänst, vilket innebär att användaren köper en tjänst istället för en produkt. Tjänsteleverantören står för drift, support och mjukvaran och tillhandahåller även driftsmiljön. PaL är en Saas-lösning där användaren är Lantmännen och tjänsteleverantören är Ariba. står för: supplier enablement team, den grupp hos Lantmännen som ansvarar för att få in leverantörerna i Ariba Network SR står för: service request. En begäran om hjälp som skickas till Ariba för återgärd, kan vara när detr uppstår fel i systemet som inte Lantmännen själva kan lösa. SSO står för: Single sign on, vilket är en metod för att verifiera användare så att man endast behöver logga in en enda gång för att nå de system som är anpassade till tjänsten. Fördelen för användaren är att man inte behöver hålla reda på flera olika lösenord. UN-SPSC står för: the United Nations standard products and services code, vilket är ett klassificerings system för produkter och tjänster. UN-UOM står för: the United Nations units of measure, vilket är en standard framtagen av United Nations för att hantera UOM. Är också den standard som måste efterföljas i katalogerna UOM står för: unit of measure, vilket är den enhet som används för att beställa den aktuella varan eller tjänsten, kan t.ex. vara timmar för tid, kg för vikt eller meter för längd. URL står för uniform Resource Locator, vilket är den formella benämningen för en webadress t.ex. Varugruppskod är ett klassificeringssätt för att klassificera de olika varorna eller tjänsterna.

6 Web-shop är en webbplats där det är möjligt att köpa eller beställa varor eller tjänster. VUF står för: vendor upload file. Den fil som innehåller information om leverenantörer som initialt laddas upp till Ariba. XML står för extensible markup language, vilket är ett språk för att kunna utväxla data mellan olika informatijonssystem, i vårt fall från PaL till Palette.