STYRELSEMÖTE /08 Förslag till Dagordning

Transkript

1 Styrelsemöte / Start 22.00/09.00 Plats Stadshotellet, Skellefteå Närvarande Michael Sikström Ordförande Adrian Bordeianu Ungdom Bo Elmgren Kassör Börje Jonsson Bana KE Smedetun Seniors Ulf Ericsson Sekreterare Leif Burwall Tävling Adjungerad Björn Ruthberg Handigolf tidvis Aviserad frånvaro Berith Nilsson Damer Kerstin Rydström Utbildning Åhörare Unni Ericsson Valberedningen tidvis 86 Ordförande öppnar mötet Michael S hälsar välkomna 87 Dagordning Dagordningen accepterades 88 Föregående protokoll från ; 108 Beslutas att föreslå inrättandet av ett ungdomsstipendium. Förslag till statuter gås igenom, kompletteras och fastställs av nya styrelsen. Kvarstår, Adrian lämnar förslag vid nästa styrelsemöte (8/6) Tillägg; Leif B/Adrian B får mandat att ta fram förslag. Adrian B lämnar förslag på kandidater. Inga kriterier publiceras före valet fyller NVGF 40 år vilket ger anledning till att klubbarna tillfrågas efter ett bidrag till ett jubileumsstipendium. Beslut; Frågan drivs vidare av Adrian B 81 Beslutas att styrprot mm samlas i pärmar och placeras i Folkrörelsearkivet. Kvarstår (UE). Kontakt etablerad med arkivet i Skellefteå och materiel kommer att lämnas in dit till förvaring vid tillfälle under sommaren Tillägg; Leif B fyller på med resultat från tidigare tävlingar

2 33:1 Bana Beslutas att bilda en invalsgrupp som handlägger frågor kring klubbarnas anslutningar till SGF/NVGF. I gruppen ingår Michael S/Börje J/Leif B (se 89:2) 34:4 Träff med SISU-representant Beslutas att Michael S, Kerstin R och Johan Kannerberg kontaktar SISU för att initiera besök på klubbarna. Tfnmöte mellan NVGF/SISU-representanter följer. Michael S och Kerstin R tar detta tfnmöte. Kvarstår Tillägg; Leif B tar kontakt med SISU/Jonas?/BD och skickar kontakten vidare till Michael S Adrian B tar kontakt med SISU/AC fvb Michael S NVGF bör hjälpa klubbarna med SISU-kontakter 35:4 Tävling/Elit Beslutas att Michael S/Kerstin R/Adrian B bildar en arbetsgrupp för att ta fram och presentera verksamhetsförslag till Juniorkonsulenten Ändring; Ingående i gruppen ska vara NVGF-ansvariga för Tävling Ungdom Utbildning Juniorkonsulenten Ordförande ska vara NVGFs ungdomsansvarige 84:1 Information från SGF ska med på varje möte. 89 Rapporter; 89:1 Ekonomi NVGFs finansiering 2013/14 Ekonomisk följd av SGFs beslut angående Björkliden GKs agerande; NVGF har inte aviserats att BjöGK avsett att byta distrikt utan budgeterat, som vanligt, med intäkter från klubben. Detta belopp uppgår till ~63000: - för 365 dagar En första betalningspåminnelse skickad till BjöGK. Se även 89:9

3 89:2 Bana Banpersonalen började sin säsong med två utbildningsdagar i Piteå. Utbildningsdagarna var från lunch till lunch den 15 respektive 16 april Deltagarna kom från 11 golfklubbar och tillsammans var vi 24 deltagare. Programmet omfattade bevattning och kvaliteten på våra spelytor. Våra föreläsare var Bosse Dahlberg, Aqua Construction, och Boel Sandström. Tommy Häggkvist och Lars Huss visade hur man får ett bra resultat av klippningen när klippaggregaten är rätt inställda. Vi hade även på programmet grundutbildning för banpersonal GUBlight. Deltagarna visade ett stort intresse för den utbildningen också. Diskussion och erfarenhetsutbyte mellan klubbarna gällde frågor om vintern/våren avseende växtnärings- och integrerat växtskydd som genomförs innan vinter. Vi hade även besök av Kristina Lankkanen FGU bankonsulent, Toivo Mäkinen, Uleåborg banmästare, och Markku Haimila, Torneå head golfkeeper. Även dessa golfvänner deltog livligt i diskussionerna. Hög kompetens hos banansvariga. Utbyte mln klubbarna. Ledamöter till slopegruppen efterlyses Bankommittén Börje Jonsson Information om Lapland Resorts planer att bilda en A1:a Bordläggs 89:3 Damer Bordläggs Inbjudan till Damslag finns på hemsidan 89:4 Seniors Seniors tävlingsprogram klart PGK har tagit på sej en DM-tävling KES uppmanar klubbarna att pusha för tävlingarna 89:5 Juniorer Uttagningen till utvecklingsgruppen är klar, 18 juniorer anmälda. Har påbörjat uttagning till Skandia Super Camp, juniorer födda 1998 De första två omgångarna av NVGF Junior Tour är på gång, öppna för anmälan och inbjudan till klubbarna finns bifogad. V g skicka vidare till klubbarna. Sandra Kågström (SkeGK) och Oskar Fransson (SfsGK) har vunnit var sin tävling på Skandia Touren, omgång 1 respektive 2. /Adrian B 89:6 Tävling Leif B Tävlingsprogrammet klart Styrelsen önskar ersättare efter avgående ordförande i tävlingskommittén

4 89:7 Utbildning Den framtida strukturen i NVGFs utbildningskommitté utgör en fråga för dialog med sittande Valberedning 89:8 Sekretararen Introduktionskorten tillverkade och utskickade Kontakt tagen med Folkrörelsearkivet i Skellefteå Fakturor skickade till Bosse E 89:9 Björklidens GK Rapport Michael S SGF beslutat i enlighet med RFs praxis att BjöGK tillhör Sthlm from 20/3. NVGF avser agera mot SGFs beslut med hjälp av Stefan Westermark och vår jurist Lars Grönberg som båda kontaktas av Michael S 89:10 NVGFs Mediastrategi/Annons i Svensk Golf och Norge Rapport Michael S 22 klubbar av 23 var med i annonsen Samma annons kommer en gång till Beslutas att analys av annonseffekten ska göras Kassörens sammanställning o Total kostnad 99594: - o Täckning från 22 klubbar á : - Övriga kostnader o Boliden GK 3730: - o Annonsunderlag 9045: - o moms 5759: - Totala kostnader för NVGF 18534: - 89:11 NVGF har fått en fråga om rättigheter till en bild i annonsen från en fotograf som uppger hävdar sin copyright för denna. NVGF-styrelsens uppfattning är att den anlitade annonsfirman har ansvaret för att använda bilder får publiceras och att NVGF inte kan krävas på ersättning eller skadestånd. Beslutas att Michael S kontaktar Lars Grönberg i ärendet. 89:12 Information från SGF Se 101:1 90 Handigolf Björn Ruthberg informerar om sin tidigare verksamhet inom andra handkappidrotter och visar inslag från Norrbottensnytt Han föreslår metoder att driva verksamheten, t ex via omsorgen Björn R kommer till Bodens GK och ordförandeträffen för information till ordförarna. Om klubbarna behöver hjälp med Handigolf, så kan man kontakta honom. Adress på

5 91 Bättre Golf För Alla Karl-Erik S gör omstart av projektet Dokument har gått ut till alla klubbarna En enda klubb har bejakat erbjudande, LseGK Påtryckningar på klubbarna kan vara nödvändigt för att de ska inse värdet av verksamheten. 92 Domare Kurser körs enligt program 93 Utmärkelser Liselott E föreslås få NVGFs silvermärke för sin mångåriga gärning som styrelseledamot och kommittéordförande i NVGFs slopegrupp Förslaget godkänns. Olika NVGF-märken beställs (guld/silver/brons) hos Sporrong. 94 Hemsida Beslut att kommittéordförandena lämnar förslag på text som läggs in under respektive kommittésida 95 NVGFs strategi/visioner Bordläggs 96 Introduktionskort Revidering statuter för ungdomskorten föreslås. Förslag framläggs till ordförandemötet för beslut på kommande planeringskurs 2013 inför utskick Greenfeeöverenskommelse 2013 NVGF-styrelsen lämnar ett sista förslag om 20 % generell rabatt på greenfee mellan klubbarna inom distriktet. Förslaget tas upp på kommande ordförandemötet 30/6. Därefter lämnar NVGF-styrelsen frågan. 98 NVGFs Mediastrategi/Lokaltidningarna Skicka bilder/artiklar från tävlingar till lokaltidningarna 99 Annons i Svensk Golf och Norge Se 88: Noliamässan Michael S har tagit kontakt med Nolia och får mandat att fortsätta planering för NVGFs deltagande. Rapport till styrelsen 101 Mötesplan Årshjul undersöks av Ulf E. Kvarstår tills vidare

6 101:1 Ordförandekonferens 2013 Boden 29-30/6 Organiseras av NVGF-styrelsens ledamöter från BdGK. Minst tio ordförande ska närvara för att mötet ska bli av. Tänkt styrelsemöte den 28/6 utgår. 101:2 Planeringskurs med Höstårsmöte Framnäs är förvarnade till 19-21/10 Annat ställe undersöks också inom budget 102 Profilkläder Faktura på 14875: - för total levererans inkom Utdelning av de persedlar som kommit 103 Övriga frågor; 103:1 Roger Andersson GIT Beslutas att Roger A adjungeras som ideell GIT-ansvarig i NVGF Michael S kontaktar honom och meddelar detta och meddelar resultatet till styrelsen för bl a utskrift av introduktionskort. 104 Mötets nya beslut; 88 Beslut; Frågan om ungdomsstipendium drivs vidare av Adrian B 89:10 Beslutas att analys av annonseffekten ska göras 89:11 Beslutas att Michael S kontaktar Lars Grönberg i ärendet angående bildrättigheterna i annonsen SGF-annonsen 34:4 Träff med SISU-representant Beslutas att Michael S, Kerstin R och Johan Kannerberg kontaktar SISU för att initiera besök på klubbarna. Tfnmöte mellan NVGF/SISU-representanter följer. Michael S och Kerstin R tar detta tfnmöte. Kvarstår Tillägg; Leif B tar kontakt med SISU/Jonas/BD och skickar kontakten vidare till Michael S Adrian B tar kontakt med SISU/AC fvb Michael S NVGF bör hjälpa klubbarna med SISU-kontakter 105 Avslutning Ordförande avslutar möte Protokollförare Ulf Ericsson Sekreterare Justeras Michael Sikström Ordförande