Verksamhetsberättelse 2006 Senast uppdaterad

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2006 Senast uppdaterad Sveriges Filatelist-Förbund Verksamhetsberättelse år 2006 Inledning Sveriges Filatelist-Förbund (SFF) har 2006 arbetat i samma organisation som under föregående kongressperiod, vilket inneburit både kansli och redaktion i Skara. Dock kommer under nästa verksamhetsår stora förändringar att ske då Gösta Karlsson slutar som redaktör och där Bo Grendal tillträder den 1 januari Likaså kommer det att anställas en ny kanslist under våren Förbundet har under flera år av negativ ekonomisk utveckling nu vänt trenden och redovisar för verksamhetsåret 2006 ett balanserat resultat. Det finns möjligheter att fortsätta på den inslagna vägen, men det kan inte bortses från de hot, som finns och som måste förhindras. Det främsta hotet är den fortsatta negativa medlemsutvecklingen. Som styrelsen påpekat vid flertalet tillfällen måsta alla och då främst våra föreningar lägga ner ytterligare ett större arbete för att få nya medlemmar till förbun Vi kan inte enbart minska kostnaderna förbundet måste visa aktivitet och verksamheten måste bedrivas för att vi ska få nya medlemmar. Vi vet att det finns stor potential att klara denna utmaning. I SFF finns det ett starkt humankapital, som skall tas till vara. Vi har kunnat konstatera att intresset för frimärks- och vykortsamlandet fortsätter att öka och utvecklingen på dataområdet har bidragit till detta. Förbundets hemsida har hittills haft nästan besök, vilket visar vilken enorm slagkraft detta medium har. Många nya kontakter knyts denna väg. Vi märker dock fortsatta tendenser att det organiserade samlandet inte syns i motsvarande grad, då utbudet av fritidsaktiviteter ökar och därmed konkurrensen. Vi vet att detta inte är något nytt och det speglar av sig när det gäller medlemsantalet. Vi måste arbeta vidare med medlemsvärvning. Under kongressperioden har medlemsantalet utvecklats från vid ingången av kongressperioden till att sluta med Antalet föreningar är 144, varav tio är riksföreningar. Till detta kommer en stor riksavdelning och en utlandsavdelning. Till förbundet hör också tio associerade föreningar med närmare medlemmar. Föreningen i Landskrona begärde under året utträde. Förbundet arbeta vidare och försöker hitta nya former för att öka intresset för att gå in i föreningslivet och få just den sociala samvaron, som är så v i en hobbyverksamhet. Ett par föreningar diskuterar vid årsskiftet 2006/07 inträde i förbundet. Förbundsstyrelsen har fortsatt på den inslagna vägen att inspirera föreningar och regioner att ordna kurser för utbildning, bland annat i datamontering. När det gäller filatelistiska högskolor bidrar förbundet med råd, inte minst när föredragshållare engageras. Föregående år skapades förutsättningar för ekonomiskt stöd och garanti för genomförandet. Liksom tidigare år har det startats studiecirklar med hjälp av Lasse Löwenbergs bok Det är roligt att samla frimärken till vilken en kursplan framställts. När det gäller utställningar i Sverige har vi endast haft en regional utställning, Hallfrim i Falkenberg som genomfördes den oktober. En nationell frimärksutställning för ungdomsfilateli har genomförts i Trollhättan, TROLLEX 06 den 7-8 oktober. I samband med denna utställning fanns också en regional klass för OPEN- och Vykort. SFF fortsätter också att stimulera de anslutna föreningarna att anordna regionala och nationella utställningar. Detta sker såväl i budgetprocessen som i förberedelsearbetet. Förbundsstyrelsen vill återigen påpeka det viktiga för frimärkssamlandets fortlevnad att föreningarna aktiverar sig när det gäller såväl regionala som nationella utställningar. Förbundets satsning på Tjejinnor kan fortsätter i oförminskad styrka. Projektets målinriktning och verksamhet syftar till att stötta kvinnor i deras samlande. Vi försöker inspirera och stötta kvinnor att ställa ut sina samlingar. Vi vet att det finns potential för detta. En översyn av förbundets hemsida har påbörjats och beräknas vara slutförd under första kvartalet Genom UK ha kurser i montering, juryarbete samt utställarkurser för Open arrangerats. Kansliverksamheten SFF har under 2006 haft all verksamhet samlad i Skara. Gösta Karlsson har, utöver redaktörskapet, varit kanslichef. Ulla Lind arbetar halvtid på kansliet och sysslar huvudsakligen med ekonomisk redovisning och medlemsregistrering. Vid behov har extra arbetskraft anlitats. Förbundsledningen Under verksamhetsåret har förbundsstyrelsen haft följande sammansättning: Lennart Daun (ordförande), Patrik Larsson (vice ordförande), Jan Berg, Hasse Brockenhuus von Löwenhielm, Bengt-Göran

2 Österdahl. Suppleanter har varit Jan-Anders Jacobsson och Christina Gerdin-Nielsen. Ingvar Bengtsson har varit SFU: s observatör. Valberedningen har bestått av Anita Schäfer (sammankallande), Gunnar Dahlvig, Gunnar Sundström och John Fritz (suppleant). Patrik Larsson avgick ur styrelsen den 10 december Styrelsen hade under 2006 åtta protokollförda sammanträden. Revisor har varit auktoriserade revisorn Ing-Marie Kärrmander från Kärrmanders Revision AB med likaledes auktoriserad revisorn Peter Blomgren som suppleant. Verksamhetsrevisor var Jan Blänning med Sven Malmberg som suppleant. Stiftelsen STOCKHOMIA 55s styrelse har bestått av Lennart Daun (ordförande), Hasse Brockenhuus von Löwenhielm, Jan- Anders Jacobsson, Bengt-Göran Österdahl, Jan Berg och Thomas Kärnehag (SFU). Suppleanter: Christina Gerdin-Nielsen, Gösta Karlsson, Patrik Larsson, Gunnar Sundström, Gunnar Dahlvig och Ingvar Bengtsson (SFU). Revisorer har varit samma som för förbundet. Kassaförvaltare i Stiftelsen STOCKHOLMIA 55, har under 2006 varit Fredrik Hasselgren, LRF-konsult i Skara. Bengt Göran Österdahl har varit förbundets observatör i SFU: s styrelse med Christina Gerdin-Nielsen som suppleant. Ekonomisk förvaltning Rationaliseringar avseende administrativa rutiner har gjorts och vi kan konstatera att kostnaderna för de externa tjänsterna har minskat. Bokslutsarbetet har utförts av LRF-konsult i Skara. Internationell verksamhet FIP: s (världsförbundet) 69: e kongress och dess kommissionsmöten genomfördes i samband med världsutställningen Malaga, España 06, den 13 oktober Svenska delegater var Lennart Daun och Jonas Hällström och totalt var det 71 röstberättigade delegater. Den stora frågan var revideringen av FIP-stadgarna som styrelsen hade skickat ut med mycket kort remisstid vilket flera av medlemmarna opponerade sig mot. Frågan hänsköts till nästa kongress. Beslöts vidare att utöka antalet medlemmar i kommissionerna från fem till sju. Ordförande i respektive kommission fick i uppdrag att utse dessa ytterligare två medlemmar att fastställas vid nästa kongress som kommer att genomföras i Bukarest, Rumänien. Helena Obermüller Wilen är ensam svensk representant i en kommissionsstyrelse. Hon är dessutom sekreterare. Under året har vi varit representerade i fler internationella utställningar med jurymän och kommissarier. FEPA (de europeiska landsförbunden) har under 2006 träffats två gånger och har bland annat diskuterat representation i FIP och vid FIP-kommissionerna. Kongressen genomfördes i november i Bryssel med Patrik Larsson som svensk delegat och där rapporterades om ansträngd ekonomi. Det är viktigt att FEPA får en stark position i den internationella frimärksvärlden. Nästa års kongress kommer att genomföras i Ungern. FEPA-News utkommer med två nummer per år. Nordiska kontakter Lennart Daun gästade den danska förbundskongressen i Fredericia under Under 2006 deltog Lennart Daun även i ett nordiskt förbundsledarmöte i samband med NORDIA 2006 i Helsingfors. Utställningskollegiet Utställningsverksamheten inom Sveriges Filatelist-Förbund har två arenor den nationella och internationella. Nedan följer en sammanfattande beskrivning av UK: s verksamhet. En mer detaljerad information om dess verksamhet finns i bifogad bilaga Utställningsverksamheten nationellt och internationellt under Styrelsen Utställningskollegiets styrelse har under året varit Jonas Hellström (ordförande), Fredrik Ydell (sekreterare) och Lennart Ivarsson. SFF:s representant var Patrik Larsson till och med den 10 juni 2006 och därefter Jan Berg. SFU:s representant har varit Bengt Bengtsson. Styrelsen har under året genomfört tre protokollförda möten. Den löpande verksamheten sköts och följs upp genom telefon- och postkontakter såväl inom som utom styrelsen. Styrelsen har lagt ner stor vikt vid att hålla såväl både SFF:s styrelse och SFU:s styrelse kontinuerligt informerade om utställningsverksamheten. Efter förslag från UK:s styrelse har förbundsstyrelsen godkänt ett nytt reglemente för utställningskollegiet. Reglementet definierar kollegiets mandat och uppdrag. Därvid har UK:s styrelse tydligare kunnat fördela arbetet inom styrelsen kopplat till sex olika (huvud-) ansvarsområden enligt följande:

3 1. Organisation 2. Information 3. Utbildning 4. Reglementen 5. Utställningar i Sverige 6. Utställningar i utlandet Utställningskollegiet UK har haft två gemensamma sammanträden under året som internat i Skövde. Därvid har bland annat bedömningsverksamheten i samband med utställningar diskuterats. Vidare har bedömningsträning skett för samtliga jurymän. Viktiga ämnesområden kopplade till bedömningsverksamheten har även behandlats. Jurymännen tränades att möta utställare, redovisa kritik och lämna en bedömning. UK har under året reviderat och antagit nya reglementen. Dessa har sedan fastställts av förbundsstyrelsen. Dessa reglementen är: Från den 1 april 2006 Ett nationellt specialreglemente för vykortsklassen. Från den 1 januari 2007: Ett nytt reglemente för frimärksutställningar. Ett nytt Juryreglemente Ett nytt reglemente för Kommissarier. Ett nytt UK-reglemente. Detta sistnämnda reglemente innebär bl.a. att samtliga jurymän är fullvärdiga medlemmar i UK. UK-nytt är ett organ för informationsspridning inom förbundsstyrelserna och inom UK. Skriften har utkommit med tre nummer under året. Utöver den nationella juryträningen som genomfördes vid UK:s sammanträden, har Bengt Bengtsson och Jonas Hällström deltagit i det internationella juryseminariet för motivfilateli, som genomfördes i Essen, Tyskland den 4-6 maj Utställningskollegiets utåtriktade verksamhet UK: s viktigaste verksamhet är den utåtriktade verksamheten som genomförs för den målgrupp av förbundets medlemmar som ä potentiella, blivande eller redan etablerade utställare. För denna målgrupp har under året genomförts en utställarkurs i Skövde i klasserna traditionell filateli, posthistoria och motivfilateli. Vidare genomfördes en utställarkurs i Stockholm för Openklassen. Under året har UK arbetat med uppbyggnaden av en exponatbank. Den kommer att innehålla exempel av olika exponat från olika bedömningsklasser. UK har även arbetat med ett nytt utställarregister. Arbete med en ny handbok för utställare har påbörjats och planeras vara klar till BOFILEX I Filatelisten har det publicerats analyserande reportage från utställningar. Där har även publicerats artiklar avseende utställningsverksamheten. Frimärksutställningar I Sverige har under året genomförts en nationell frimärksutställning för ungdomsfilateli, TROLLEX 06, den 7-8 oktober i Trollhättan. Dessutom fanns även regional klass för OPEN- och Vykortsexponat. I juryn ingick Harry Berglund (juryordförande), Bertil Eriksson och Sofia Karlsson (godkänd som juryelev nationellt). En regional utställning genomfördes i Falkenberg, Hallfrim 06, den oktober. I juryn ingick Olle Bandh (juryordförande), Hasse Brockenhuus von Löwenhielm, Sofia Karlsson (jurysekreterare) och Jan Berg (godkänd som juryelev). Internationellt har SFF haft kommissarier vid följande utställningar: Jerusalem 06, Washington 06, España 06, Nordia 06 och Belgica 06. Internationellt har vi haft svenska jurymän vid följande utställningar: Tavastehus06, Motiv06 (Danmark), European Championship for Thematic Philately (Essen, Tyskland), Jerusalem 06, España 06, Nordia 06 och Belgica 06. Internationellt arbete I FIP:s kommissioner. Under året har Jan Berg varit ansvarig i FS och UK för att hålla samman arbetet som våra svenska kommissionsdelegater utför i FIP: s kommissioner. Under året har en arbetsordning för dessa delegater godkänts av FS. Arbetsordningen utvisar hur kommissionsdelegaterna ska arbeta och återrapporta sitt arbete. Delegaterna har arbetat aktivt och framförallt har Sverige försökt profilera sig internationellt vid kommissionernas möten i både Washington och Malaga. Sverige har under året haft delegater i olika kommissioner inom FIP. Tradionell filateli: Jan Berg Posthistoria: Erik Hamberg ( )

4 Luftpost: Helsaker: Stämpelmärken: Motivfilateli: Ungdomsfilateli: Filatelistisk litteratur: Förfalskningar: Patrik Larsson ( ) Åke Rietz ( ) Fredrik Ydell Hasse Brockenhuus von Löwenhielm Hasse Brockenhuus von Löwenhielm Jonas Hällström Bengt Bengtsson Erik Hamberg Helena Obermüller Wilen Sammanfattning UK: s arbete under 2007 kommer att fortsätta i stil med 2006, avseende framförallt utvecklingen av den utåtriktade verksamheten. Flera av de projekt som påbörjats under 2006 och som redovisas ovan kommer att slutföras och/eller fortsätta under Bland annat kommer nya utställarkurser att hållas och arbetet med att profilera utställningsverksamheten nationellt som internationellt kommer att fortsätta. Under 2007 kommer information och kunskap om utställningsverksamheten att göras mer lättillgänglig genom publicering på förbundets webbsida. Informationsverksamhet Vid sidan av förbundets tidskrift är hemsidan på Internet förbundets viktigaste informationskanal. Sedan starten sommaren 1998 har nästan besök registrerats. Det betyder att drygt 2500 personer varje månad varit inne på förbundets webbsida för att söka information om vår verksamhet och om svensk filateli. Här finns även länkar till världens alla hörn. Genom hemsidan får förbundet många kontakter och ett stort antal provprenumerationer, vilka också till stor del har resulterat i medlemskap. Under hösten börjades arbetet med att modernisera hemsidan och från årsskiftet 2006/07 har vi också fått en ny webbredaktör, Per Bunnstad, Skillingaryd. Förbundets marknadsföring mot allmänheten sker till stor del genom våra föreningar och dess verksamhet. Förbundsordföranden och redaktören har under året besökt föreningar, regionala träffar och evenemang. Bland annat har besök gjorts i Strömstad, Malmö, Göteborg, Stockholm, Ängelholm, Värnamo, Trollhättan och Nässjö. Förbundet deltog också vid FriMynt i Helsingborg. D liksom vid utställningar och andra mässor har förbundets litteratur sålts och presenterats och medlemsvärvning skett. Förbundet förfogar över en dvd-film Samla frimärken som kan lånas av föreningarna. Frimärkets Dag 2006 arrangerades Frimärkets Dag den 30 september. Intresset från föreningarna var större än tidigare år och ett 90-tal föreningar deltog. Temat var Barnprogram i TV under 50 år. Frimärkets Dag är årets stora PR-dag för frimärkssamlandet. Posten Frimärken satsar stort. En enkät gjordes bland de deltagande föreningarna och den visar att föreningarna i stort är nöjda med arrangemangen, vilket också Posten är. Tidskriften Förbundets tidskrift SFF-Filatelisten kom under året ut med tio nummer med sammanlagt 508 sidor. Den trycks i fyrfärg. Utöver att den är en förmån förbundets medlemmar, distribueras den också till ett stort antal bibliotek inom landet. Dessutom skickas den till England och USA. Förbundet har även glädje av ett stort antal prenumeranter, vilka en del väljer efter en tid att bli medlemmar. SFF-Filatelisten distribueras också bland FIP: s medlemsförbund, till auktionärer/handlare och postföretag i hela världen för att sprida information om svenska frimärken och svensk filateli. Gösta Karlsson som varit anställd som redaktör och ansvarig utgivare i 23 år efterträddes vid årsskiftet 2006/07 av Bo Grendal, Laholm. En rad kunniga och entusiastiska skribenter har medarbetat i SFF-Filatelisten, till vilka förbundsstyrelsen framför sitt stora tack. Många föreningar utnyttjar tidskriften för information och den är även till stor hjälp vid medlemsrekrytering. I samband med Frimärkets Dag distribueras överupplagan som propaganda för förbundet och tidskriften. Tidskriften ställdes ut i litteraturklass på den nordiska utställningen NORDIA 06 i Helsingfors och belönades med en stor silvermedalj. Expertrådet Expertrådet har under Helena Obermüller Wilens ledning kommit igång med kontinuerliga aktiviteter och har under 2006 träffats två gånger. Vid Nordia 2006 träffades de nordiska ländernas expertrådsmedlemmar och diskuterade arbetsgången vid framtida Nordia-uställningar. En översyn av reglementet har gjorts. Gruppen leds av Helena Obermüller Wilén och består

5 dessutom av Jan Billgren (sekreterare), Roland Frahm, Karl-Arne Norsten, Olle Pettersson, Sören Andersson och Robert Mattson. Utbildning 2006 Två filatelistiska högskolor har avslutats under året. Högskolan som arrangerades av SFF Norrköping genomfördes under sex lördagar hösten 2005 och våren I Falkenberg genomfördes Filatelistisk Högskola nr 2 i Halland från februari till november En datamonteringskurs genomfördes i Örebro i maj Bengt-Göran Österdahl visade hur man bygger upp en motivsamling vid den regionala träffen i Örnsköldsvik i oktober Styrelsens beslut 2005 om utbildningsstöd har ännu inte gett avsedd effekt. Stödet kan vara råd i samband med planeringen av utbildningarna, dels i form av ett startbidrag på kr och en förlustgaranti på högst kr för den filatelistiska högskolan dels bidrag med litteratur för den filatelistiska grundskolan. En förlustgaranti på högst kr för datamonteringskurser är beslutat. De föreningar, som är intresserade av datamonteringskursen, måste i god tid anmäla sitt intresse, då det är brist på utbildningsledare. Bengt-Göran Österdahl deltog vid den regionala träffen i Örnsköldsvik i oktober Ny organisation 2006 Processen med att analysera förbundets ledningsstruktur, i syfte att utveckla organisationen och rationalisera verksamheten ytterligare, inleddes redan under Processen kom att bli alltmer konkret sedan redaktören för vår medlemstidning tillika ansvarig för förbundets kansli, Gösta Karlsson, aviserat om pensionsavgång Vad avses delprojektet ny redaktör påbörjades intervjuerna under våren 2006 med de sökanden som lämnat intresseanmälan om tjänsten vid halvårsskiftet stod det klart att det fanns en presumtiv kandidat till befattningen som ny redaktör. Överläggningarna slutfördes under hösten och den 1 november anställdes redaktören för tidskriften Skillingtrycket Bo Grendal som ny redaktör för SFF-Filatelisten från årgången I samarbete med SFU gjordes ett försök att rekrytera en gemensam kanslist med placering i Katrineholm, och samtidigt då flytta SFF: s kansli från Skara till Katrineholm. Båda förbunden kom senare överens om att avbryta samarbetet om ett gemensamt kansli. Sökandet efter en ny kanslist kommer att fortsätta under Ramdepån Förbundet förfogar över cirka 70 lådor med vardera tio ramar (20 ramsidor), varav några med defekter. Behovet av nya ramar framstår allt mer. Under 2006 har alla lådor gåtts igenom. Ramlådorna har, förutom till de större utställningarna, varit utlånade till föreningarna för publika arrangemang och då främst på Frimärkets Dag. Det är oerhört viktigt att alla föreningar hjälps åt att återlämna ramarna i det skick de fick låna dessa. Litteratur Under kongressperioden har olika kampanjer för förbundets litteratur genomförts med gott försäljningsresultat. Genom försäljning och presentation av förbundets litteratur på mässor, utställningar och genom annonser har försäljningen varit bra. Arbetet med handboksserien Frimärksfakta har avstannat. Ingen ny bok har getts ut i SFF: s regi under Genom fortsatt gott samarbete med Facit Förlags AB har våra medlemmar erbjudits att köpa kataloger till reducerat pris. Likaså har samarbete skett med Postmuseum, Oslo Filatelistklubb och enskilda författare. Försäljningen av Facitkatalogerna har varit mycket god och uppskattad bland medlemmarna. Många föreningar använder, som nämnts i andra sammanhang, Lars Löwenbergs bok Det är roligt att samla frimärken som kurslitteratur. Tjejinnor kan Satsningen på ännu en hörna för kvinnliga filatelister gjordes på Hallfrim 06. Fem olika exponat av olika karaktär hade lånats ihop. Det blev många trevliga, givande och roliga samtal med kvinnor och män, samlare och icke samlare. Många nya intressanta kontakter knöts med personer från olika delar av Sverige samt Danmark. Projektets målinriktning och verksamhet syftar till att stötta kvinnor i deras samlande och utställande. Gruppen försökte inspirera och stötta kvinnor att ställa ut sina samlingar på Linnéupps 2007 samt BOFILEX 07. I november anordnade UK en Open-kurs och till den anmälde sig många Tjejinnor. Där stöttades kvinnorna för att våga visa up sina samlingar vid någon av de utställningar som anordnas under

6 I samband med kursen hade Tjejinnorna en planerings- och ansvarsträff inför Linnéupps i Uppsala i februari Vykort Projektet/nätverk vykort har under våren biträtt UK i arbetet med nytt utställningsreglemente för vykortsklassen, vilket fastställdes för användning Projektet har också lämnat underlag till den arbetsgrupp inom UK vilken arbetar med att sammanställa exempel på exponat inom ramen för de olika utställningsklasserna. En ambition var att under verksamhetsåret publicera ett ökat antal vykortsartiklar i förbundstidningen. Tyvärr är det alltjämt svårt att engagera författare som skriver om samlingsområdet vykort, därför vädjar projektet ånyo om stöd från Er vykortssamlare med att bidra med intressanta artiklar om vykort som därmed också ger tidningen en ökad vykortsprofil. Skara i februari Lennart Daun Christina Gerdin-Nielsen Jan Berg Hasse Brockenhuus von Löwenhielm Bengt-Göran Österdahl