Anders Månsson (S), Ordförande Christer Landin (S), 1:e vice ordförande Niklas Svalö (S)

Transkript

1 1 (27) Plats och tid Kommunalrådets arbetsrum, onsdagen den 2 mars 2016 kl 09:00-12:00 Beslutande Anders Månsson (S), Ordförande Christer Landin (S), 1:e vice ordförande Niklas Svalö (S) Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M) Ersättare Övriga närvarande Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Christer Pålsson, kommunchef Kerstin Wulff, chef samhällsbyggnadsförvaltningen, 16 Håkan Fjällström Tyréns, 16 Josefine Walhström, kommunikationsansvarig, 17 Karolina Larsson, personalchef, Mattias Samuelson, planarkitekt, 20 Stig Lundblad (C) Omedelbar justering Susan Elmlund Paragrafer Ordförande Anders Månsson (S) Justerare Stig Lundblad (C) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens administrativa avdelning kommunalhuset Bjuv Underskrift Susan Elmlund

2 2 (27) Ärendelista 14 Dnr Val av justerare Dnr Fastställande av dagordning Dnr Projekt ny skola på Brogårda samt planering för nuvarande lokaler Dnr Tillgänglighet och service i Bjuvs kommun Dnr Personalärenden: information från personalavdelningen Dnr Revisionen: granskning av löner och ersättning inklusive arvoden till förtroendevalda Dnr Underrättelse om granskning detaljplan för del av Selleberga 17:1, Bjuvs kommun Dnr Inrättande av ett trygghetsboende i samverkan med externa eller interna aktörer Dnr Biblioteksplan för Bjuvs kommun (2015) Dnr Revisionen: granskning av tre upphandlingar Dnr Motion från Mats Ljungkvist (SD) angående allmänhetens frågestund på kommunfullmäktige Dnr Motion från Ann-Charlotte Hammar Johnsson (M): att se över upphandlingspolicyn med anledning av utfallet med skateboardparken och tidigare upphandlingar Dnr Avsiktsförklaring samarbetsbolag Bjuvs kommun och Öresundskraft Dnr Igångsättningstillstånd för etablering av HVB-platser på Tibbarp 1:91 Bjuv projekt nr

3 3 (27) 14 Dnr Val av justerare Till att justera mötets protokoll föreslås Stig Lundblad (C). s beslut Kommunstyrelsen beslutar att utse Stig Lundblad (C) till att justera dagens protokoll.

4 4 (27) 15 Dnr Fastställande av dagordning Föreligger förslag till dagordning daterad Ordförande föreslår som nya ärenden: Ärende 3: Projekt ny skola på Brogårda samt planering för nuvarande lokaler Ärende 12: Avsiktsförklaring samarbetsbolag Bjuvs kommun och Öresundskraft. Ärende 13: Igångsättningstillstånd för etablering av HVB-platser på Tibbarp 1:9 Bjuv, projekt nr 171. s beslut beslutar att godkänna den föreslagna dagordningen med ordförandes förslag på tillägg.

5 5 (27) 16 Dnr Projekt ny skola på Brogårda samt planering för nuvarande lokaler Håkan Fjällström från Tyréns informerade om nuläget i projekt ny skola på Brogårda. s beslut beslutar att tacka för informationen samt att avrapportering ska ske till kommunstyrelsens arbetsutskott en gång i månaden. Beslutet skickas till: Kerstin Wulff Diariet

6 6 (27) 17 Dnr Tillgänglighet och service i Bjuvs kommun Kommunikationsansvarig Josefine Wahlström är projektledare för införande av kontaktcenter i kommunalhuset. Hon informerade om det pågående arbetet och om projektplanen för s beslut beslutar tacka för informationen. Nästa avrapportering sker i april. Beslutet skickas till: Josefine Wahlström Diariet

7 7 (27) 18 Dnr Personalärenden: information från personalavdelningen Personalchef Karolina Larsson informerade om följande områden: Uppdrag HR-avdelningen Översyn policydokument och arbetsgivarplan Klarspåk samverkansavtal, eventuellt nytt avtal Vision Upphandling HR-system s beslut beslutar tacka för informationen.

8 8 (27) 19 Dnr Revisionen: granskning av löner och ersättning inklusive arvoden till förtroendevalda PWC har på uppdrag av kommunens revisorer gjort en granskning av löner och ersättningar inklusive arvoden till förtroendevalda. De gör följande sammanfattande bedömning: 1. PWC rekommenderar att formella riktlinjer för behörighetsprocess upprättas. HR-avdelningen, team Lön kommer att upprätta en behörighetsmall som alla arbetsledare ska skriva på som har beslutsrätt i självservice, denna kommer sedan att kontrolleras löpande under året och arkiveras. Mallen kommer att vara färdig 1 april PWC anser att hanteringen av lönekörningen är informell, då ingen dokumentation sparas för spårbarhet på exempelvis utförda åtgärder avseende felposter. PWC rekommenderar att vi upprättar formella rutiner för lönekörningar. Kommunen har behörighetssystemet Neptune, där händelseloggar finns registrerade; vad som gjorts, när det gjorts och av vem. Systemet med självservice är uppbyggt på att lönekörningar görs varje dag och fel- och varningslistor tas ut och hanteras/rättas. Vid nästa lönekörning kontrolleras att felet/varningen har försvunnit. Detta är rutinen/arbetssättet för alla som har Personec P:s lönesystem. Där är en del avvikelser av mindre karaktär mellan kommunens huvudbok och lönesystemet. HR-avdelningen kommer att utreda om behov finns av att ha skriftliga rutiner kring lönekörning. Utredningen kommer att vara klar

9 9 (27) 3. PWC uppmanar att det upprättas en rutin för att kontinuerligt följa upp differenser mellan HR-systemet och ekonomisystemet. Rättningar och ombokningar sker månaden efter felet uppstått. När året är slut finns det inga differenser. HR-avdelningen och ekonomiavdelningen kommer fortsättningsvis att kontinuerligt följa upp kommunens huvudbok och lönesystemet. Behovet av skriftlig rutin kommer att ses över och vara klart PWC rekommenderar att det upprättas formella riktlinjer för loggning och uppföljning avseende reseräkningar/ övriga utlägg, vilket borde ske centralt på ekonomikontoret samt att underlagen för kostnadsersättningar arkiveras så att central uppföljning underlättas. Rapport för Reseräkningar kan tas ut i självservice. Chefer och assistenter kan även hitta reseräkningar och andra kostnadsersättningar under Beslut Resor och i Tillägg och avdrag i självservice. Kvitto arkiveras på varje arbetsplats. HR-avdelningen kommer tillsammans med ekonomiavdelningen att se över behovet av nya rutiner för arkivering av kvitton för utlägg. Klart Beslutsunderlag Revisionen: granskning av löner och ersättning inklusive arvoden till förtroendevalda, Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Karolina Larsson, Förvaltningens förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen besluta svara revisionen enligt ovanstående. Ärendet avrapporteras till arbetsutskottet september s beslut föreslår kommunstyrelsen besluta svara revisionen enligt ovanstående. Ärendet avrapporteras till arbetsutskottet september Beslutet skickas till: (Kommunstyrelsen) Diariet

10 10 (27) 20 Dnr Underrättelse om granskning detaljplan för del av Selleberga 17:1, Bjuvs kommun Findus Sverige AB har ansökt om planändring av försöksodlingsområde, för att möjliggöra etablering av växthus för odling av tomater och paprikor. Företaget syftar till att skapa Sveriges mest klimatsmarta växthus i Bjuv. Byggnadsnämnden har sänt ut planförslag över området för granskning. Planområdet är beläget i sydöstra Bjuv mellan Norra Vramsvägen och Billesholmsvägen och omfattar totalt ca 33,5 hektar. Ur miljösynpunkt finns flera faktorer att ta hänsyn till. Planen innebär att ett helt nytt landskapselement tillskapas, i förhållande till nu gällande försöksodling. Planen medger byggnader upptill tio- respektive 15 meters höjd. Växtlighet är tänkt som avskärmning mot intilliggande bebyggelse. En viktig fråga gäller hur effektivt ljusutsläpp från växthusen mot omgivningen kommer att kunna hejdas. Företaget har tänkt använda en lösning med invändiga gardiner som påstås hindra 95 % av ljuset att släppas ut och störa omgivningen. En annan fråga som måste lösas är att tillse att trafiken till och från området sker så att kringboende störs så lite som möjligt. Trafiken till allmän väg ska ske via Billlesholms vägen och Södra vägen. Kommunen planerar att bygga gc-väg till Norra Vram, vilket redovisas i gällande översiktsplan.. Gc-vägen berör planområdet genom att den är tänkt att gå i planområdets norra del från Selleberga idrottsplats österut mot Norra Vram. Planen har anpassats så att detta blir möjligt. Avtal med Findus om markreglering ska vara underskrivet av Findus innan kommunen antager detaljplanen. Ur teknisk synpunkt innebär verksamheten ett mycket stort eleffektbehov, som kräver nya anslutningsledningar. Vad gäller vattenförbrukning har företaget uppgett att verksamheten kommer att bli mycket energisnål. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Jarl Gustavsson och Christer Pålsson

11 11 (27) Handlingar om granskning detaljplan för del av Selleberga 17:1, Bjuvs kommun Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott att till byggnadsnämnden framföra ovanstående synpunkter för beaktande. s beslut beslutar att till byggnadsnämnden framföra ovanstående synpunkter för beaktande. Beslutet skickas till: Byggnadsnämnden Diariet

12 12 (27) 21 Dnr Inrättande av ett trygghetsboende i samverkan med externa eller interna aktörer Kommunfullmäktige beslöt att godkänna kommunstyrelsens svar på uppdraget att i samverkan med vård och omsorgsnämnden utreda och lämna förslag på att inrätta ett trygghetsboende i samverkan med externa eller interna aktörer samt uppdrog åt kommunstyrelsen att senast i samverkan med vård och omsorgsnämnden samt externa och interna aktörer lämna förslag till plan för projektets genomförande. Uppdraget är ett viktigt led i förverkligandet av Vision 2020 då det berör frågor för den äldre befolkningen i kommunen såväl som centrumutveckling, flyttkedjor och ökad attraktivitet. Ett förslag till plan för projektets stegvisa genomförande har tagits fram och presenteras i bilaga med titeln Trygghetsboende i Bjuv Genomförande: uppdraget - process organisation. Planen har tagits fram i samverkan med Midroc Property Development AB. Ett första formellt steg enligt planen är ett tecknande av en avsiktsförklaring mellan Midroc Property Development AB och Bjuvs kommun. Planen och förslaget till avsiktsförklaring har kvalitetssäkrats ur ett avtals- och upphandlingsperspektiv. Se vidare i bilaga, Trygghetsboende i Bjuv Genomförande: uppdraget - process organisation samt Avsiktsförklaring avseende projekt Trygghetsboende i Bjuvs kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilaga Trygghetsboende i Bjuv Genomförande: uppdraget - process organisation samt Avsiktsförklaring avseende projekt Trygghetsboende i Bjuvs kommun, Christer Pålsson och Göran Skoog,

13 13 (27) Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att: - Godkänna tjänsteskrivelse med bilaga Trygghetsboende i Bjuv Genomförande: uppdraget - process organisation samt Avsiktsförklaring avseende projekt Trygghetsboende i Bjuvs kommun samt - Uppdra åt kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att för kommunstyrelsen underteckna Avsiktsförklaring avseende projekt Trygghetsboende i Bjuvs kommun. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att: - Godkänna tjänsteskrivelse med bilaga Trygghetsboende i Bjuv Genomförande: uppdraget - process organisation samt Avsiktsförklaring avseende projekt Trygghetsboende i Bjuvs kommun samt - Uppdra åt kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att för kommunstyrelsen underteckna Avsiktsförklaring avseende projekt Trygghetsboende i Bjuvs kommun. Beslutet skickas till: (Kommunstyrelsen) Diariet

14 14 (27) 22 Dnr Biblioteksplan för Bjuvs kommun (2015)-2018 Enligt Bibliotekslagen (2013: ) ska kommuner anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet. Kultur- och fritidsförvaltningen har fått i uppdrag att under 2015 presentera en biblioteksplan. Kultur- och fritidsnämnden beslutade , 108 att föreslå kommunfullmäktige att anta föreslagen biblioteksplan Planen har i samband med kommunstyrelsens beredning av ärendet skickats på remiss till nämnderna för synpunkter. Inga synpunkter har framkommit. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Catarina Månsson, Förslag till biblioteksplan med bilagor, Kultur- och fritidsnämnden, Barn- och utbildningsnämnden, yttrande, Vård- och omsorgsnämnden, yttrande, Byggnadsnämnden, yttrande, , 6 Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Tina Petersson, Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta föreslagen biblioteksplan med följande ändringar: - Att planens giltighet ska vara Att målen i biblioteksplanen revideras i samband med att kultur- och fritidsnämndens internbudget beslutas. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta föreslagen biblioteksplan med följande ändringar: - Att planens giltighet ska vara

15 15 (27) - Att målen i biblioteksplanen revideras i samband med att kultur- och fritidsnämndens internbudget beslutas. Beslutet skickas till: (Kommunstyrelsen) Diariet

16 16 (27) 23 Dnr Revisionen: granskning av tre upphandlingar PWC har på uppdrag av Bjuvs kommuns revisorer granskat tre upphandlingar. Följande rekommendationer görs: 1 Om och när en ny entreprenadutsättning blir aktuell rekommenderas kommunstyrelsens tekniska utskott följande: 1A att underlag tas fram för vad de olika momenten (häckklippning, gräsklippning, släntklippning, mm) kostar i egen regi, och att det ligger till grund för jämförelse mellan de olika orterna 1B att med förvaltningens nya GIS-verktyg säkerställa att uppgifterna om skötselytorna blir korrekta 1C att tidsramen anpassas till komplexiteten i upphandlingen 2 Kommunfullmäktige bör också snarast ges tillfälle att besluta om en ny upphandlingspolicy som speglar den förändrade upphandlingsfunktionen och de nya upphandlingsreglerna som träder i kraft under Upphandlingsansvarig föreslår följande lösningar: 1A Tekniska utskottet ges i uppdrag att ta fram underlag för kostnaden vid häckklippning, gräsklippning och släntklippning i egen regi under innevarande säsong. 1B Upphandlingsenheten ges i uppdrag att säkerställa angivna ytor mot kommunens GIS-system vid kommande upphandlingar. 1C Komplexa upphandlingar bör enligt upphandlingsenheten alltid ske med öppet förfarande och då är anbudstiden minst 6 veckor. 2 Upphandlingsenheten har redan erhållit och påbörjat uppdraget med en ny upphandlingspolicy för Bjuvs kommun. Denna process kan dock komma att försenas då den nya upphandlingslagstiftningen framflyttats minst 8 månader och en ny policy bör beakta den senaste lagstiftningen.

17 17 (27) Beslutsunderlag Revisionen: granskning av tre upphandlingar Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Kurt Grönsund, Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen besluta enligt ovan redovisade förslag till åtgärder. Ärendet avrapporteras i arbetsutskottet september Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut föreslår kommunstyrelsen besluta enligt ovan redovisade förslag till åtgärder. Ärendet avrapporteras i arbetsutskottet september Beslutet skickas till: (Kommunstyrelsen) Diariet

18 18 (27) 24 Dnr Motion från Mats Ljungkvist (SD) angående allmänhetens frågestund på kommunfullmäktige Mats Ljungkvist (SD) föreslår i en motion att: Kommunfullmäktige beslutar om att i fortsättningen på dagordningen lägga till ett inledande styck/ärende för en Allmänhetens frågestund. Kontakt har tagits med nio av Skånes kommuner och av dessa har fyra någon form av frågestund. Frekvensen varierar från en gång/år till i samband med varje fullmäktigesammanträde. Det vanligaste upplägget är att frågor ska lämnas in ett visst antal dagar innan sammanträdet. I en av kommunerna kan man ställa frågor på sammanträdet men frågeställaren kan då inte räkna med att få svar direkt. Frågorna ställs och besvaras, inga följdfrågor kan ställas och det är inga debatter. De kommuner som har någon form av frågestund upplever att intresset från allmänheten är svagt och få frågor lämnas in. Bjuvs kommunfullmäktige har inte frågestund på sina sammanträden. Däremot brukar icke tjänstgörande ersättare och åhörare få möjlighet att ställa frågor i samband med informationsärenden. När det gäller specifika frågor finns möjlighet att använda medborgardialoger och informationsmöten. Beslutsunderlag Motion, Mats Ljungkvist, (SD), Skrivelse, Anders Månsson, Ordförandes förslag till beslut Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att motionen ska avslås.

19 19 (27) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att motionen ska avslås. Beslutet skickas till: (Kommunstyrelsen) Diariet

20 20 (27) 25 Dnr Motion från Ann-Charlotte Hammar Johnsson (M): att se över upphandlingspolicyn med anledning av utfallet med skateboardparken och tidigare upphandlingar Ann-Charlotte Hammar Johnsson (M) föreslår i en motion att: Kommunfullmäktige beslutar att det i kommunen ska genomföras en översyn av upphandlingspolicyn så att den i sin skrivning tar höjd för inte minst ÄTA för att inte fördyra det som kommunen köper till Bjuvs kommuninvånare framöver. Detta så att inte kommuninvånarna ska betala mer för det som genomförs än vad det skulle behöva kosta så att kommunens styrande politiker undviker att skicka en förhöjd slutnota till invånarna. Upphandlingsstrategen för Bjuvs kommun delar motionärens uppfattning om att ÄTA är ett fenomen som i största möjliga mån bör undvikas. Detta då det utöver att skapa en osäkerhet vad gäller budget dessutom går i emot Lagen om Offentlig Upphandlings syfte att säkerställa att alla konkurrerar på likvärdiga och rättvisa villkor. ÄTA / ÄTOR kan i huvudsak delas in i 2 kategorier: Dels omständigheter som kräver djupare kontroll såsom omständigheter under mark exempelvis förorenad mark. Dels rena misstag i underlagen såsom missade fönsterrutor eller otydliga specifikationer på exempelvis fönster. Upphandlingsstrategen delar motionärens uppfattning om att detta bör skrivas in i den påbörjade revideringen av upphandlingspolicyn. Han föreslår även att det framtas en blankett för beställning av upphandlingsuppdrag där vad det avser Entreprenader finns ett avsnitt som behandlar vilka steg som har/skall vidtas vad avser undvikande ÄTA/Ätor. Beslutsunderlag Motion, Ann-Charlotte Hammar Johnsson, (M), Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Kurt Grönsund,

21 21 (27) Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att motionen ska anses vara besvarad. Yrkande Stig Lundblad (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Ninnie Lindell (M) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag och Ninnie Lindells (M) yrkande och finner att arbetsutskottets beslutar enligt förvaltningens förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att motionen ska anses vara besvarad. Reservation Ninnie Lindell (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Beslutet skickas till: (Kommunstyrelsen) Diariet

22 22 (27) 26 Dnr Avsiktsförklaring samarbetsbolag Bjuvs kommun och Öresundskraft Bjuvs kommun ska enligt visionen för 2020 vara en attraktiv Söderåskommun med fokus på boende, miljö och näringsliv. Vi ska helt enkelt arbeta för att skapa förutsättningar för ett gott boende, företagande och en hållbar utveckling i kommunen. En viktig del i detta handlar om att arbeta för en väl utvecklad digital infrastruktur. En väl utbyggd digital infrastruktur är avgörande för kommunens utveckling eftersom tillgången till digital kommunikation redan idag är lika självklar som el och vatten. Det är därför viktigt för Bjuvs kommun att ha rådighet över den digitala infrastrukturen. För att åstadkomma detta krävs en intensifierad utbyggnad av fibernät och kundanslutningar inom kommunen. Samarbete med en erfaren och kompetent aktör är ett nödvändigt verktyg för att genomföra detta. Ett första formellt steg för att påbörja en sådan utveckling är tecknandet av en avsiktsförklaring mellan Öresundskraft AB och Bjuvs kommun gällande att etablera ett gemensamt bolag för att bedriva stadsnätsverksamhet inom Bjuvs kommun. Avsiktsförklaringen har kvalitetssäkrats ur ett avtals- och upphandlingsperspektiv. Syftet med ett samägt bolag är att skapa en långsiktig strategi för att bygga ut bredbandsnätet i Bjuvs kommun. En sådan utveckling är viktigt både ur ett individ, företags och samhällsutvecklingsperspektiv, dessa olika perspektiv utvecklas nedan. Kommunikation och digitalisering som en förutsättning Samhället utvecklas mot ett alltmer individualistiskt förhållningssätt. Detta tillsammans med en stark teknisk utveckling och högre grad av tillgänglighet har förändrat de krav som våra invånare, men också våra medarbetare ställer på verksamheten. Idag är den digitala infrastrukturen nästan lika viktig som kommunikationer mellan orter. En väl utvecklad digital infrastruktur får positiva effekter både ur ett individ-, företags- och samhällsperspektiv.

23 23 (27) För individen Allt fler använder internet i nästan alla aspekter av sin vardag. Vi använder internet i allt från att läsa tidningen, till att hålla kontakten med nära och kära. Undersökningen Svenskarna och internet, en årlig studie från internetstiftelsen i Sverige visar att nittio procent av svenskarna idag har tillgång till dator, internet och bredband. Åttio procent av svenskarna använder internet hemma dagligen. Den visar också att hälften av alla två åringar idag använder internet. Upp till 45 år har internet även en helt dominerande ställning som informationskälla. Detta visar klart och tydligt att den generation som växer upp nu inte längre kommer att se snabbt internet som en konkurrensfördel när de väljer boende. Det kommer snarare att vara en grundförutsättning för att över huvud taget bosätta sig på en plats. För företag En hög användning av IT och internet är bra för Sverige både vad gäller tillväxt, konkurrenskraft och innovationsförmåga. Precis som på individnivå använder företag idag internet i många delar av sin vardag, allt från kundkontakter till mobila kontor. Ett snabbt internet ökar också förutsättningar för att arbeta på distans och skapar gynnsammare förutsättningar för att starta och driva företag i alla delar av landet. I bredbandsstrategin för Sverige kan vi läsa att IT-sektorn i EU har stått för 40 procent av den samlade tillväxten under perioden 1995 till Flera studier visar även att de länder som investerat mycket i IT och bredband också har haft en hög produktivitetstillväxt. För samhällsutvecklingen Investeringar i bredband är också en viktig pusselbit i samhällsutvecklingen. Både för en ekologiskt hållbar utveckling och förmågan för offentlig sektor att leverera god service till sina invånare. Tillgång till bredband ökar till exempel möjligheten att arbeta på distans vilket minskar resandet och gör att människor kan arbeta där de bor i stället för att behöva bo där de arbetar. Vårdguiden och 1177 är konkreta exempel på hur IT och bredband används inom offentlig sektor. I skolan används också IT för allt från att bygga personliga scheman för eleverna till att världens främsta läroinstitutioner lägger ut föreläsningar för vem som helst att ladda ner. Nationella och regionala mål I bredbandstrategin för Sverige uttalas att Sverige ska ha bredband i världsklass. År 2020 bör 90 procent av alla hushåll och företag ha tillgång till bredband om minst 100 Mbit/s. Region Skånes mål är ännu högre satta med målet att minst 95 procent av Skånes hushåll respektive arbetsplatser ska ha möjlighet att ansluta sig till

24 24 (27) bredband med en hastighet om minst 100 Mbit/s, till rimlig kostnad för slutkunden år Dessutom ska 100 procent av alla skolor och offentliga inrättningar ska ha tillgång till 100 Mbit/s till år Förutsättningar i Bjuvs kommun Öresundskraft AB har redan idag fått in ett stort antal intresseanmälningar från hushåll som vill ansluta sig till ett stadsnät. Detta visar att det finns en stark efterfrågan på ett utvecklat bredband från invånare i kommunen. Med grund i ovanstående omvärldsanalys är det angeläget att kommunen påbörjar en strategisk satsning för att bygga ut infrastrukturen för bredband. Fördelar med ett samägt bolag är bland annat att: -Det skapar möjligheter till snabb utveckling vad gäller digitaliseringen i allmänhet och nyckelområden som exempelvis kommunala tjänster. -Det ökar regionens attraktionskraft för både företag och invånare. Med samma erbjudande av tjänster och möjligheter suddas gränserna mellan kommunerna ut. Både vad det gäller boende och arbete. Det underlättar för distansarbete vilket minskar pendling och trafik och har därmed en positiv inverkan på miljö och klimat. -Det innebär att framtida kontroll över denna samhällsviktig infrastruktur behålls lokalt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Tina Petersson, Avsiktsförklaring mellan Öresundskraft AB och Bjuvs kommun avseende bildande av samarbetsbolag Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att: - Godkänna tjänsteskrivelsen med bilaga Avsiktsförklaring mellan Öresundskraft AB och Bjuvs kommun avseende bildande av samarbetsbolag samt - Uppdra åt kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att underteckna Avsiktsförklaring mellan Öresundskraft AB och Bjuvs kommun avseende bildande av samarbetsbolag Yrkande Niklas Svalö (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

25 25 (27) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att: - Godkänna tjänsteskrivelsen med bilaga Avsiktsförklaring mellan Öresundskraft AB och Bjuvs kommun avseende bildande av samarbetsbolag samt - Uppdra åt kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att underteckna Avsiktsförklaring mellan Öresundskraft AB och Bjuvs kommun avseende bildande av samarbetsbolag Beslutet skickas till: (Kommunstyrelsen) Diariet

26 26 (27) 27 Dnr Igångsättningstillstånd för etablering av HVB-platser på Tibbarp 1:91 Bjuv projekt nr 171 Samhällsbyggnadsförvaltningen har i uppdrag att möjliggöra 30 HVBplatser inom kommunen under Totalt har kommunfullmäktige avsatt kkr för att möjliggöra detta. Beräknad kostnad för de aktuella platserna är ca kkr. Fastighetsavdelningen har sökt bygglov för Tibbarp 1:91 Bjuv som var en av tre föreslagna platser inom kommunen. Byggnadsnämnden har beviljat tidsbegränsat bygglov för uppförande av paviljonger för platser i HVB på fastigheten Tibbarp 1:91. Bygglovet gäller till och med Bygglovet överklagades Dnr 15/ Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Christer Pålsson och Kerstin Wulff Protokoll Byggnadsnämnden Dnr Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta ge igångsättningstillstånd för att etablera paviljonger för HVBboende enligt beviljat bygglov Tibbarp 1:91, projekt 171, till en kostnad av ca kkr.

27 27 (27) s beslut beslutar ge igångsättningstillstånd för att etablera paviljonger för HVB-boende enligt beviljat bygglov Tibbarp 1:91, projekt 171, till en kostnad av ca kkr. Beslutet skickas till: Fastighetsavdelningen Ekonomiavdelningen Diariet