Stadgar för Fiskeboda Båtklubb

Transkript

1 Bilaga 11. Stadgar för Fiskeboda Båtklubb Klubben bildades den 24 mars 1962 och har sin hemort i Katrineholms kommun. Ursprungliga stadgar är fastställda av årsmötet den 17 november Nedanstående stadgar är godkända av årsmötet den 22/ Nedanstående stadgar är fastställda av 1. Ändamål Klubben är en allmännyttig ideell förening och har till ändamål att lokalt främja båtlivet. Klubben ska verka för god sjösäkerhet, god miljö samt ett gott kamrat- och sjömanskap. 2. Medlemskap 2.1 Ansökan och antagning Ansökan om medlemskap ska ske till styrelsen, som beslutar om antagning av ny medlem. Styrelsen får uppdra till sektionsstyrelse eller enskild person att anta medlem. Medlemskap kan erhållas av var och en, som ansluter sig till klubbens ändamål. 2.2 Medlemskategorier Medlemmar indelas i följande kategorier: 1. Medlem med båtplats 2. Medlem utan båtplats 3. Hedersmedlem Ansökan om medlemskap görs till kategorierna 1-2. Medlem som på ett förtjänstfullt sätt gagnat klubben, kan på medlems eller styrelsens förslag väljas till hedersmedlem. Beslut om detta fattas på årsmöte eller extra föreningsmöte. Av kallelsen ska framgå att fråga om val av hedersmedlem står på dagordningen. Hedersmedlem är befriad från årsavgift. 2.3 Rättigheter Medlem får utnyttja klubbens anläggningar och utrustning samt delta i klubbens verksamhet. Medlemskap berättigar i sig inte till plats i av klubben disponerad hamn- eller uppläggningsanläggning. Se vidare Skyldigheter Medlem som antagits, har genom inträdesansökan förbundit sig att följa klubbens stadga, reglemente, ordningsregler och i stadgeenlig ordning fattade beslut. Medlem med båt ska tillägna sig tillräcklig nautisk kompetens för att säkert kunna framföra sin båt.

2 Medlem, som avsiktligt eller genom bristande aktsamhet skadar klubbens tillhörigheter är ersättningsskyldig. Medlem är skyldig att ha en gällande försäkring för sin båt och sin utrustning. Denna försäkring ska innehålla en ansvarsdel. Försäkringsnummer ska meddelas styrelsen eller dess representant. 2.5 Utträde Medlem som vill utträda ur klubben ska skriftligen anmäla detta till styrelsen. Medlem som inte betalat fastställda avgifter inom föreskriven tid kan efter styrelsens prövning anses ha utträtt ur klubben. 2.6 Uteslutning På styrelsens förslag kan medlem av ordinarie eller extra föreningsmöte uteslutas ur klubben om medlem: 1. Motverkar klubbens syften 2. Skadar klubbens intressen 3. Inte fullgör de skyldigheter som är stadgade 4. Eller gör sig skyldig till sådant klandervärt handlingssätt eller uppträdande inom eller utom klubben att dess anseende äventyras. För sådant beslut fordras minst 2/3 dels majoritet av de närvarande vid mötet. Av kallelsen till mötet ska framgå att ett uteslutningsärende ska behandlas. Till mötet, där sådant ärende behandlas, ska medlemmen som är föreslagen att uteslutas kallas skriftligen. Denna kallelse ska även innehålla styrelsens motivering till uteslutningen. 3. Beslutande instanser Klubbens beslutande instanser är föreningsmöten såsom årsmöte och extra föreningsmöte. Styrelsen i sin helhet, eller enskild ledamot som styrelsen utser, företräder klubben och fattar beslut mellan föreningsmöten utom i frågor som är uttryckligen förbehållna föreningsmöten. Se vidare Verksamhetsår Klubbens verksamhetsår omfattar perioden 1 januari 31 december 5. Avgifter Samtliga avgifter fastställs på årsmötet. Extra uttaxering kan ske efter beslut på föreningsmöte. 6. Betalning Avgifterna ska vara klubben tillhanda senast det datum som står angivet på fakturan. Om avgifterna inte inkommit i tid skall påminnelsefaktura skickas varvid en påminnelseavgift kan läggas till det ursprungliga beloppet. 7. Föreningsmöten 7.1 Antal möten Förutom årsmöte kan extra föreningsmöte anordnas, när detta anses påkallat. Därutöver kan rena informationsmöten hållas. Styrelsen bestämmer plats och tid för mötena.

3 7.2 Kallelse Kallelse till årsmöte och extra föreningsmöte ska vara medlem tillhanda minst två veckor före mötet. Kallelse sker normalt via e-post. Kallelse via brev kan ske till den som saknar e-post och som anmält detta till styrelsen. I det senare fallet kan en administrationsavgift påföras. Inbjudan till informationsmöte görs på klubbens hemsida och anslås på anslagstavlan. 7.3 Förslag till dagordningspunkt/motion Medlem som vill ha särskilt ärende behandlat på årsmötet, ska senast 1 januari det år årsmötet ska hållas, skriftligen anmäla detta till styrelsen. Denna anmälan ska även innehålla en förklaring till varför medlemmen vill ha ärendet behandlat. 7.4 Årsmöte Årsmöte ska hållas före utgången av april månad. Vid årsmötet ska följande ärenden behandlas och protokollföras: Fastställande av röstlängd för mötet inkl kontroll av eventuella fullmakter Fråga om mötet är behörigen utlyst Fastställande av dagordning Val av ordförande och sekreterare för mötet Val av protokolljusterare och rösträknare Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för senaste verksamhetsåret Revisorernas berättelse Fråga om ansvarsfrihet för styrelse och kassaförvaltare Genomgång av miljöplan Propositioner och motioner Fastställande av verksamhetsplan, avgifter och budget för det nya verksamhetsåret Val av styrelse Val av revisorer Val av valberedning Beslut om firmatecknare Övriga val 7.5 Extra föreningsmöte Extra föreningsmöte för behandling av brådskande ärende hålls när styrelsen finner detta påkallat eller på skriftlig begäran av revisorer eller minst 1/10 del av klubbens medlemmar. Vid extra föreningsmöte får endast de ärenden förekomma, som enligt kallelsen föranlett mötet. 7.6 Informationsmöten Av informationsmötena ska ett möte hållas under hösten. 7.7 Rösträtt, beslut och val Varje medlem som betalat gällande avgifter har rösträtt på årsmöte och extra föreningsmöte. Rösträtten är personlig, men medlem kan vid årsmöte och extra föreningsmöte företrädas av ombud med fullmakt. Varje ombud kan endast företräda en medlem. Fullmakt ska vara påskriven av såväl den medlem som lämnar fullmakten som det företrädande ombudet. Namnteckningarna ska vara vidimerade.

4 Beslut får endast fattas i ärenden som framgår av kallelsen. Valbara till styrelsen och till revisorer är de som nominerats. Alla ärenden avgörs med enkel majoritet där inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Avgörande sker genom öppen omröstning utom då någon fordrar sluten röstning. Vid omröstning, som inte avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag, som biträds av ordföranden för mötet. Vid omröstning, som avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag som vinner genom lottning. 8. Styrelse och förvaltning 8.1 Styrelsens sammansättning och val Styrelsen väljs på årsmöte och ska bestå av minst fyra ledamöter. I styrelsen ska ingå och av årsmötet väljas ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare. Därutöver ska styrelsen ha minst en suppleant. Ordinarie ledamot väljs för en tid av två år och suppleant för en tid av ett år. Ordförande och minst en övrig ledamot väljs jämna år och övriga ordinarie ledamöter udda år. 8.2 Styrelsens skyldigheter Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse så ofta det är behovet påkallat, dock minst tre gånger per år. Styrelsen är beslutsmässig då alla ledamöter är kallade och mer än hälften är närvarande. För av styrelsen fattade beslut är de ansvariga, som deltagit i beslutet och inte reserverat sig. Reservation ska antecknas i styrelseprotokollet. Det åligger styrelsen att: Verkställa beslut fattade av föreningsmöte. Fördela arbetsuppgifterna inom styrelsen, till övriga funktionärer eller till anställd personal. Bereda ärenden inför föreningsmöten och arrangera dessa. Representera klubben. Förvalta klubbens egendom och medel. Besluta om antagning av ny medlem På föreningsmöten föredra av styrelsen fattade beslut. 9. Revisorer Klubben ska revideras av två revisorer. Dessa väljs av årsmöte för en tid av två år och avgår/omväljs växelvis vartannat år. En revisorssuppleant väljs varje år för en tid av ett år. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och klubbens räkenskaper samt till årsmöte avge skriftlig revisionsberättelse och tillstyrka eller avstyrka ansvarsfrihet. 10. Valberedning Valberedningen bestående av minst två ordinarie ledamöter, varav en sammankallande och en suppleant väljs av årsmötet för en tid av ett år.

5 Valberedningens uppgift är att: Till årsmötet lämna förslag på kandidater till de poster som enligt stadgarna är föremål för val och till övriga poster som eventuellt blir vakanta. Motta nomineringar från klubbens medlemmar. Själva aktivt söka lämpliga kandidater. Vid föredragning på årsmötet även presentera eventuella övriga kandidater. Valberedningens förslag utsänds tillsammans med kallelsen till årsmötet. 11. Hamn och uppläggningsanläggningar Förhållandena vid klubbens hamn- och uppläggningsanläggningar finns reglerade i klubbens reglemente. Reglementet är fastställt av årsmötet. 12. Stadgeändring Beslut om stadgeändring fattas på årsmötes- och extra föreningsmötesnivå. Föreligger förslag till stadgeändring ska detta framgå av kallelsen. För att ett ändringsförslag ska kunna antas måste det godkännas vid två på varandra följande och beslutande föreningsmöten, varav ett ska vara årsmöte. För stadgeändring krävs 2/3 dels majoritet av de närvarande röstberättigade medlemmarna eller deras ombud vid varje möte. Vid andra godkännandet kan paragrafen förklaras omedelbart justerad. 13. Klubbens upplösning Förslag till klubbens upplösning kan endast behandlas på föreningsmöte och detta ska framgå av kallelsen. För beslut om upplösning fordras minst 2/3 dels majoritet av de närvarande röstberättigade medlemmarna eller deras ombud på två föreningsmöten. Dessa möten ska hållas med minst tre månaders mellanrum. Har beslut om upplösning fattats, ska mötet ge styrelsen direktiv om vad man ska göra med klubbens kvarvarande tillgångar och handlingar.

6 Reglemente för Fiskeboda Båtklubb Bilaga 12. Klubbens stadgar och reglemente är grunddokumenten som reglerar båtklubbens organisation och verksamhet. Nedanstående reglemente är antaget av årsmötet den 22/ Medlemskap Reglerna för medlemskap i klubben framgår av klubbens stadga Verksamhetsplan Klubben skall på årsmötet fastställa en plan för verksamheten under året. 3. Klubbens ledning Reglerna för hur klubben ska ledas framgår av klubbens stadga 3 och Ungdomsverksamhet I klubben välkomnas all ungdomsverksamhet med anknytning till båtlivet. Därför har klubben byggt upp en flotta med optimistjollar och trissjollar för seglingsintresserade ungdomar och deras föräldrar. Inom denna verksamhet sysslar klubben dock inte bara med segling utan även annat som ungdomar och föräldrar tycker bidrar till ett roligt och gemensamt båtliv, t ex navigation och sjömanskap. Ungdomsverksamheten är orienterad till vår jollehamn, där två sjöbodar med utrustning för olika aktiviteter finns. Styrelsen utser en ansvarig för ungdomsverksamheten. Denne ansvarar för den utrustning som verksamheten har samt informerar medlemmarna om planerade aktiviteter under året. 5. Försäkringar Båtklubben har en båtklubbsförsäkring, som gäller för klubbens verksamhet i hamnen och den egendom som klubben äger. Klubbens försäkringar innefattar inte medlemmars egendom. Varje medlem är därför alltid skyldig att ha en gällande försäkring för sin båt och sin utrustning. Denna försäkring ska innehålla en ansvarsdel. Försäkringsnummer ska meddelas till styrelsen eller dess representant. 6. Hamnmagasin, sliphus mm Medlemmar som önskar tillträde till klubbens gemensamma lokaler får en låskod av styrelsen. I hamnmagasinet finns bord, stolar samt kyl och frys för medlemmarnas fria utnyttjande. Varor som placeras kylen/frysen ska vara märkta med namn på ägaren. Omärkta varor och varor som anses uttjänade kastas. 7. Märkning. Medlem som förvarar utrustning i hamnagasinet, sliphuset eller på annan plats inom klubbens område ska se till att utrustningen är väl märkt med namn och/eller det medlemsnummer, som anges i Svenska Båtunionens register. Utrustning, som inte är märkt, kan omhändertas och förverkas efter beslut av styrelsen.

7 8. Elsystem och elsäkerhet. Huvudcentralen för el finns vid sjöboden. Undercentraler är placerade i anslutning till bryggorna. Varje medlem är skyldig att kontrollera och endast ansluta kablar och annan elektrisk utrustning som uppfyller kraven för god elsäkerhet i hamnen. Styrelsen eller dess representant kan utan förvarning koppla ur bristfällig utrustning. I mån av tillgänglighet ingår i medlemsavgiften elström för tillfälligt arbete på båten, för underhållsladdning av batterier, för tillfällig matlagning och tillsatsvärme. För utökat utnyttjande av el ska avtal träffas med styrelsen. 9. Brandsäkerhet Hamnen saknar brandskyddsplan. På vissa bryggor finns vattenutkast med tillhörande slang. I hamnen finns ett antal brandsläckare utplacerade. Var dessa är utplacerade ska vara angivet på hamnkartan på klubbens hemsida och anslagstavlan på hamnmagasinet. Varje medlem är skyldig att hantera och förvara brandfarliga ämnen på ett säkert sätt. Det är inte tillåtet att förvara större mängder bränsle, utöver det som finns i båtarnas tankar, i hamnen. Grillning med typ engångsgrillar på bryggor är inte tillåtet av säkerhetsskäl. 10. Sjukvårdsutrustning På klubbens anslagtavla ska finnas angivet larmnummer att använda vid olycksfall. Dessutom ska finnas angivet var närmaste sjukhus, vårdcentral och tandläkare finns. Förbandslåda finns placerad i hamnmagasinet. Varje medlem kan erhålla kod efter förfrågan hos styrelsen. I den mån sjukvårdsutrustningen används, ankommer det på den som utnyttjar utrustningen att återställa det material som utnyttjats. En hjärtstartare är placerad i hamnmagasinet. På klubbens anslagssida ska finnas namn på och telefonnummer till de klubbmedlemmar som fått utbildning i hjärt-lungräddning, samt i handhavandet av hjärtstartaren. 11. Hamnens skötsel och arbeten i hamnen Arbete i hamnen som sker av medlemmar ska normalt sett ske ideellt. För arbeten som är av större omfattning och engångskaraktär och som kräver speciella insatser kan styrelsen medge att ersättning utgår. Enklare underhållsarbeten utförs löpande av medlemmarna eller gemensamt på klubb- och familjedagar. Exempel på enklare underhåll är mindre reparationer av bryggor, vassröjning mm. För underhåll som kräver större material- och arbetsinsats ska anmälan göras till styrelsen. Styrelsen har sedan att besluta och tidsmässigt planera in arbetet. Underhåll av löpande karaktär t ex gräsklippning, grästrimning mm är för närvarande utlagda på entreprenad. 11 a) Arbetsledning Det är styrelsens huvudansvar att organisera och planera skötseln av hamnen. Ledningsansvaret för arbetet kan ligga direkt på styrelsen eller på en av styrelsen utsedd arbetsledare. 11 b) Brygglag Varje medlem med bryggplats ingår i ett brygglag. Brygglagsindelningen finns angiven på hamnkartan, som finns på klubbens anslagstavla. Brygglagsansvarig utses av styrelsen.

8 11 c) Bryggor Brygglagen skall sköta tillsynen och ordningen inom det egna brygglagets område, inkl skötseln av bryggorna. Brygglagsansvarige anmäler uppkomna fel och brister till styrelsen. 11 d) Bojar och förtöjning Tillsyn av bojar och bojkättingar ingår i brygglagets arbetsuppgift och ansvarsområde. Problem, fel och brister ska anmälas till styrelsen. 11 e) Städning Medlemmarna ansvarar tillsammans för att god ordning och trivsel råder i hamnen. Utrustning för städning ska finnas i hamnmagasinet. 11 f) Toaletter Klubben disponerar två toaletter för klubbens medlemmar och gäster samt för besättning från gästande båtar. Varje klubbmedlem är skyldig att se till att toaletterna hålls rena och fräscha. Brygglagen ansvarar för skötseln efter ett rullande veckoschema. Förråd av toalettpapper mm ska finnas i hamnmagasinet. Efter utfört städarbete ska veckoschemat som finns uppsatt i toaletterna signeras av den som utfört arbetet. 11 g) Vassröjning Brygglagen ansvarar för att behövlig vassröjning sker inom sitt brygglagsområde. 11 h) Gräsklippning Styrelsen ansvarar för att gräsklippning och trimning mm sker efter behov. 12. Avfall och sopor I hamnen finns en sopcontainer för hushållssopor. Den är endast till för sopor från medlemmar och gästande båtar. Miljöfarliga ämnen får inte lämnas i containern. För vidare information hänvisas till Fiskeboda Båtklubbs miljöplan. 13. Parkering Parkering ska ske på ett sätt så att hinder inte uppkommer för annan medlem eller för arbete i hamnen t ex gräsklippning, trimning. Parkeringskyltar är uppsatta på lämpliga parkeringsplatser. 14. Trivselytor Tältet och grillplatsen samt utrustningen för grillning är till för att alla medlemmar ska kunna träffas för att grilla, äta och umgås. Var och en svarar för egen kol och ved. Platsen ska lämnas städad och utrustning tillbakaställd. Eldar ska vara släckta. I hamnen finns dessutom ett antal bord och grillar uppställda på andra platser. Dessa är till för klubbens medlemmar och för besättningar från gästande båtar. Även dessa platser ska städas innan platsen lämnas och grillarna ska lämnas i ett eldsäkert skick. Det ankommer på varje medlem och gäst att se till att det finns släckningsmöjligheter/vattenhink i anslutning till eld- och grillplats. 15. Fiske Fiske i hamnen är endast tillåtet för medlemmar och medlemmars gäster. Fisket ska ske med stor försiktighet för att undvika skador på person, båtar och bojar. Det är viktigt att visa stor hänsyn till andra medlemmars privatliv.

9 16. Hundar För att alla ska känna sig trygga och säkra i hamnen ska alla hundar hållas kopplade inom båtklubbens område. 17. Sjösättning och upptagning. 17 a) Tidpunkt För de båtar som behöver kranlyft sker sjösättningen normalt första lördagen i maj och upptagningen normalt första lördagen i oktober. Sjösättning och upptagning kan ibland tvingas ske på annat datum beroende på t ex väderleksförhållanden och övriga förhållanden i hamnen. Det ankommer därför på varje medlem som önskar kranlyft att hållas sig underrättad om när sjösättning /upptagning kommer att ske. Information om detta ges på klubbens hemsida och genom anslag på tavlan i hamnen. Inför sjösättning och upptagning ska berörda medlemmar i god tid kontakta den sjösättnings-/ upptagningsansvarige för tid och båtplats samt meddela båtens vikt. Beträffande sjösättnings- /upptagningsansvarige hänvisas till funktionärslista som finns anslagen på anslagstavlan och angiven på klubbens hemsida. 17 b) Vaggor och båtkärror Alla vaggor och båtkärror som ska användas vid upptagningen med kran ska vara utplacerade på angiven plats senast lördagen före upptagningsdagen. Alla vaggor och kärror ska fraktas bort till avsedd förvaringsplats helgen efter sjösättningen. Vaggor och kärror ska vara märkta med namn/medlemsnummer. 17 c) Båt på land Alla båtar som är upplagda i hamnen ska vara sjösatta senast maj månads utgång. Medlem som inte avser att sjösätta sin båt ska meddela styrelsen om detta senast den 15 april. Plats anvisas därefter beroende på tillgång. Båt på land på en anvisad plats medför extra avgift. Båt på land där plats inte anvisats bortforslas till extra kostnad. Klubben friskriver sig i detta fall för skador på båten som kan uppkomma vid bortforslingen. Se i övrigt punkt avseende märkning. 17 d) Kranlyft Kranlyft sker med hjälp av en av klubben inhyrd mobilkran. Kostnad för kranlyftet faktureras av klubben och skall vara betald senast en vecka innan kranlyftet sker, alternativt det betalningsdatum som angivits på den utsända fakturan vilket som infaller först. 17 e) Ramp Medlemmar som sjösätter respektive tar upp sin båt i egen regi kan fritt utnyttja klubbens sjösättningsramp. För övriga uttas avgift. Avgiften beslutas av årsmötet. Beträffande avgiften hänvisas till gällande avgiftsplan. 17 f) Traktor Klubbens traktor kan användas vid sjösättning och upptagning av båtar på passande trailer mot avgift. Traktorn får endast användas av medlemmar som fått styrelsens tillstånd för detta samt utnyttjas endast om traktorn är tillgänglig. 17 h) Mastkran Max belastningen på mastkranen är 200 kg 18. Sliphuset Klubbens sliphus kan användas av båtägare för reparation och vinterförvaring av båt. Båtägare som önskar utföra reparation av båten under kortare tid får göra detta utan avgift. Medlem som vill

10 vinterförvara sin båt i sliphuset betalar avgift för detta enligt gällande taxa. I alla ärenden som rör sliphuset ska kontakt tas med den ansvarige för sliphuset. Beträffande ansvarige hänvisas till funktionärslistan som finns anslagen på anslagstavlan och angiven på klubbens hemsida. 19. Gästande båtar Gästande båtar skall betala gästhamnsavgift. Avgiftens storlek beslutas av årsmötet. Beträffande avgiftens storlek hänvisas till gällande avgiftsplan. Beträffande utnyttjande av rampen se punkt 17 e. 20. Stölder Alla stölder och andra oegentligheter ska rapporteras till styrelsen. Den drabbade bör göra polisanmälan. Bilagor till reglementet: Miljöplan Funktionärslista Förteckning över avgifter Hamnkarta Verksamhetsplan

11 Bilaga 13. Miljöplan och miljöregler för Fiskeboda Båtklubb Nedanstående miljöplan och miljöregler är antagna av årsmötet den 22/ Vår miljösyn Verksamheten ska förorsaka minimal belastning på den omgivande miljön och bedrivas i enlighet med samhällets krav. Klubbmedlemmar och gäster ska ta miljöhänsyn och följa klubbens regler. Medlemmar och gäster som upptäcker miljöproblem eller risker ska anmäla detta till klubbens styrelse. Toaletter och latrin Toaletter finns i röda huset vid reningsverket. Klubben saknar idag anordning för tömning av båtars toatankar. Klubbens mål är att en sådan anläggning ska finnas i hamnen våren Avfall På området finns en sopcontainer. Denna får endast användas av klubbens medlemmar och gäster samt av besättning från gästande båtar. I containern får i möjligaste mån endast kastas hushållssopor Övriga sopor ska lämnas till återvinningscentral av respektive båtägare. Till övriga sopor räknas bl a: Miljöfarligt avfall, t ex oljefilter, färgrester, lösningsmedel, batterier, el- och elektronikskrot. Frostskyddsmedel som samlats upp vid sjösättning och upptagning. Färgrester efter bottenskrapning och bottenmålning. Grovsopor av trä, metall, och plast från pallningar och båttäckningar Hantering av oljor, frostskyddsmedel och färger Oljespill ska snarast saneras. Oljehaltigt slagvatten får inte avsiktligt pumpas ut på hamnens mark eller i vattnet. I händelse av risk for utsläpp av miljöfarliga vätskor på land ska marken skyddas, exempelvis med presenning eller annat ogenomträngligt material så att vätskan inte tränger ner i marken. Vätskan ska därefter sugas upp med Absol eller liknande medel, som finns i redskapsboden i magasinet. Frostskyddsmedel ska i möjligaste mån tillvaratas. Vid bottenskrapning och bottenmålning bör marken i möjligaste mån täckas och rester samlas upp och omhändertas. Vid vinterförvaring av båten ska förebyggande åtgärder vidtas för att skydda marken från eventuella bränsle- och oljespill från motor och växelhus.

12 Bottenfärger och kemikalier Endast tillåtna bottenfärger för området och tillåtna tvättmedel får användas. Information om godkända och icke godkända båtbottenfärger och tvättmedel finns på Kemikalieinspektionens hemsida, Tankning Vid tankning och oljehantering ska stor försiktighet iakttas för att undvika spill och brand. Årlig miljögenomgång Minst en gång per år ska representant från båtklubbens styrelse genomföra en miljöinspektion på området. Miljöredovisning vid båtklubbens årsmöte Årsmötet fastställer miljöplanen. Årsmötet kan uppdra till styrelsen att under verksamhetsåret göra revideringar av planen till följd av förändringar i lagstiftning eller olika regelverk samt som en följd av andra uppkomna omständigheter, som av styrelsen bedöms kräva regeländring. Under särskild punkt på dagordningen vid klubbens årsmöte ska rapport om miljöarbetet lämnas och eventuella miljörelaterade framtidsfrågor diskuteras.