1 (8) Dnr: Uppdragstagare. Organisationsnummer. Bankgiro/plusgiroo VINNOVA. Fakturaadress Telefonnummer. Adress. Kontaktperson. E-post. Enhet.

Transkript

1 AVTAL OM TJÄNSTER 1 (8) Datum: Ange datum Uppdragsgivare Verket för innovationssystem VINNOVA Organisationsnummer Besöksadress/postadress Mäster Samuelsgatan Stockholm Fakturaadress VINNOVA, FE 34, Strömsund Telefonnummer Kontaktperson Telefonnummer E-post Dnr: Uppdragstagare Organisationsnummer/personnummer Adress Bankgiro/plusgiroo Telefonnummer Kontaktperson Telefonnummer E-post Enhet Projekt (VO-kod/dnr) Avtalets giltighetstid (sista angivna datum är leveransdag om inte annat avtalats) Ange datum Ange datum. Avtalet inkluderar nedan angivna bilagor. Bilagorna ska ha tolkningsföreträde i den ordning de anges nedan. Bilagor Beteckning (ange med kryss vilka bilagor ingår i avtalet, numrera därefter de bilagor ingår i avtalet i den ordning de ska gälla) Förbindelse om sekretess (obligatorisk) VINNOVAs allmänna villkor Förfrågningsunderlag Anbud Nr

2 AVTAL OM TJÄNSTER 2 (8) Uppdragsbeskrivning, art, omfattning, utförande Uppdraget ska utföras i enlighet med vad upphandlats; förfrågningsunderlag, dnr och därtill hörande anbud från Uppdragstagaren. Ersättning och personal Fast pris för hela uppdraget: kr exklusive mervärdeskatt. Inga ytterligare ersättningar kan göras gällande av Uppdragstagaren. Ersättning utbetalas mot faktura med kr. exklusive mervärdeskatt per månad under 36 månader från avtalets tecknande. Personal Befattning / arbetsuppgift Antal timmar / % av full tid Fast pris / pris tim / pris dag Kr Kr Kr Kr Övrig ersättning I ersättningen ovan ingår resekostnader och traktamenten I ersättningen ovan ingår alla övriga, med uppdraget förenade, kostnader F-, FA- A-skatt Uppdragstagaren innehar F-skattsedel Särskild ersättning ska utbetalas för reskostnader. Särskild ersättning ska utbetalas för reskostnader och traktamenten vid överenskommen resa. Dessa kostnader ska specificeras i fakturan. Kvitton uppvisas om VINNOVA så begär. Särskild ersättning ska utbetalas för övriga, med uppdraget förenadee överenskomna, kostnader. Dessa kostnader ska specificeras i fakturan. Kvitton uppvisas om VINNOVA så begär. Uppdragstagaren innehar inte F-skattsedel. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna tagit var sitt. Stockholm Ange datum För VINNOVA Ort 20 Avdelningschef Underskrift Namnförtydligande Titel och namnförtydligande Enhetschef Underskrift Namnförtydligande Titel och namnförtydligande... Förvaltningsdirektör Leif Callenholm

3 AVTAL OM TJÄNSTER (Bilaga 1) 3 (8) Förbindelse om sekretess mellan Verket för innovationssystem (nedann VINNOVA) och (nedan Uppdragstagaren) Bakgrund Inom ramen för affärsrelationen mellan VINNOVA och Uppdragstagaren får Uppdragstagaren kännedom om konfidentiell information (t.ex. uppgifter om privata företags affärs- och drifts- förhållanden, affärshemligheter, tekniska innovationer, uppfinningar, forskningsresultat och andra uppgifter inte är avsedda att komma till allmän kännedom) ingår i uppdrag Uppdragstagaren erhåller från VINNOVA. Det finns gällande bestämmelser i lag och förordningar reglerar sekretessfrågor för fri- stående uppdragstagare; denna förbindelse syftar till att säkerställa att Uppdragstagaren känner till och följer dem. Bekräftelse Jag bekräftar med min namnteckning att jag är informerad om, är förtrogen med och följer nedanstående gällande bestämmelser om sekretess, med lydelse enligt sid 2 i denna förbindelsee om sekretess: Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) 2 kap. 1 och 30 kap. 23 Brottsbalk (1962:700) 20 kap 1 Jag bekräftar vidare att jag ser till att även tredje part jag eventuellt anlitar för att vara mig behjälplig i mitt uppdrag (t.ex. anställd, underleverantör) är informerad om dessa gällande sekre- tessbestämmelser För uppdragstagaren: Ort Datum... Namnteckning... Namnförtydligande

4 AVTAL OM TJÄNSTER (Bilaga 1) 4 (8) Offentlighets- och sekretesslag (2009: 400) Offentlighets- och sekretesslagen i sin helhet finns i Svensk författningssamling (SFS) 2 kap 1 Förbud att röja utnyttja en uppgift enligt denna lag enligt lag förordning denna lag hänvisar tilll gäller för myndigheter. Ett sådant förbud gäller också för en person fått kännedom om uppgiften genom att för det allmännas räkning delta i en myndighets verksamhet 1. på grund av anställning uppdrag hos myndigheten, 2. på grund av tjänsteplikt, 3. på annan liknande grund. 30 Kap Sekretess gäller, i den utsträckning regeringen meddelar föreskrifter om det, i en statlig myndighets verksamhet består i utredning, planering, prisreglering, tillståndsgivning, tillsyn stödverksamhet med avseende på produktion, handel, transportverksamhet näringslivet i övrigt 1. för uppgift om en enskilds affärs- driftförhållanden, uppfinningar forskningsresultat, om det kan antas att den enskilde lider skada om uppgiften röjs, och 2. för uppgift om andra ekonomiska personliga förhållanden än avses i 1 för den har trätt i affärsförbindelse liknande förbindelse med den är föremål för myndighetens verksamhet. För uppgift i en allmän handling gäller sekretessen i högst tjugo år. Brottsbalk (1962:700) Brottsbalken i sin helhet finns i Svensk författningssamling (SFS) 20 Kap 1 Den uppsåtligen av oaktsamhet vid myndighetsutövning genom handling underlåtenhet åsidosätter vad gäller för uppgiften skall dömas för tjänstefel till böter fängelse i högst två år. Om gärningen med hän- syn till gärningsmannens befogenheter uppgiftens samband med myndighetsutövningen i övrigt till andraa omständigheter är att anse ringa, skall inte dömas till ansvar. Om ett brott avses i första stycket har begåtts uppsåtligen och är att anse grovt, skall dömas för grovt tjänstefel till fängelse, lägst sex månader och högst sex år. Vid bedömande av om brottet är grovt skall särskilt be- aktas om gärningsmannen allvarligt har missbrukat sin ställning om gärningen för någon enskild det allmännaa har medfört allvarligt förfång otillbörlig förmån är betydande. Den är ledamot av en beslutande statlig kommunal församling är inte underkastad ansvar enligt första andra stycket för någonn åtgärd han vidtar i denna egenskap. Vad sägs i första och andra styckena skall inte h tillämpas, om gärningen är belagd med strafff enligt någonn annan bestämmelse.

5 ALLMÄNNA VILLKOR (Bilaga 2) 5 (8) Definitioner Ord med stor begynnelsebokstav ska ha den bety- gäller för Avtal om tjänster. delse anges här. Allmänna villkor Allmänna villkor är de generella överenskommelser Villkor Villkor ersätter kompletterar Allmänna villkor då det finns behov av specifika överenskommelser. Uppdrag Det uppdrag parterna kommit överens om kallas Uppdrag. Uppdragsbeskrivning Uppdragsbeskrivning är den detaljerade beskriv- Uppdragstagare Uppdragstagare är den fysiska juridiska person undertecknat avtalet. ningen av Uppdragets omfattning och genomförande. 1. Uppdragets omfattning 1.1 Uppdragstagaren ska inom ramen för den tidsplan angivits i Avtal om tjänster utföra de tjänster VINNOVA specificerat i en Uppdragsbeskriv- ändra ning. 1.2 Konstaterar Part att det föreliggerr behov av att omfattning av Uppdraget ska den andra Parten om- överenskommelse mellan Parterna. 2. Uppdragsbeskrivning 2.1 Varje Uppdragsbeskrivning ska innehålla samtliga krav VINNOVA ställer på Uppdragstagarens ut- gående underrättas om detta. 1.3 Ändringar av Uppdragets omfattning kräver skriftlig förande av Uppdraget och ange vilken typ och omfattning av dokumentation Uppdragstagaren ska prestera. 2.2 VINNOVA ska presentera en Uppdragsbeskrivning gäller för Uppdraget i sin helhet. Uppdraget kan komma att utökas under avtalsperioden och VINNOVA ska då presentera en ny Uppdrags- påbörjas. 2.3 Om Uppdragstagaren inte godkänner en ny Upp- beskrivning innan den utökade delen av Uppdraget dragsbeskrivning och kan Parterna inte komma överens om en Uppdragsbeskrivning är Parternaa inte längre bundna av detta Avtal om tjänster. Uppdrags- arbete. 3. Uppdragstagarenss personal och underleveran- törer 3.1 Uppdragstagarens eventuell underleverantörs personal, vistas i VINNOVAs lokaler ska för att tagaren har i sådant fall rätt till ersättning för nedlagt medges tillträde till lokalerna kunna uppvisa godtag- bar legitimation på begäran av VINNOVAs personal. 3.2 På VINNOVAs begäran ska en förteckning inne- hållande namn och personnummer på all personal anlitas för Uppdraget överlämnas tilll VINNOVA. 3.3 Uppdragstagaren har inte rätt att anlitaa underleveran- törer/konsulter rådgivare för att genomföra viss del av Uppdraget utan VINNOVAs skriftliga medgivande, såvida det inte är fråga om en arbetsuppgift av rutinmässig art av mindre betydelse. 3.4 Uppdragstagarens ansvar för underleverantörers arbete är detsamma ansvaret för Uppdragstaga- rens eget Uppdrag. 4. Uppdragets genomförande 4.1 Uppdragstagaren ska utföra Uppdraget enligt detta Avtal om tjänster på ett fackmannamässigt sätt och enligt god sedvänja inom aktuell bransch. Vidare ska Uppdragstagaren ta de initiativ krävs för att få nödvändig kunskap om och förståelse för VINNOVAs verksamhet, Uppdraget, Avtal om tjänster och dess genomförande. 4.2 Uppdragstagaren får inte av annan än VINNOVA motta inhämta direktiv för Uppdragets genom- förande. Uppdragstagaren ska löpande koordinera sittt Uppdrag med VINNOVA i syfte att säkerställa upp- fyllandet av tidplaner och maximal kvalitet enligt VINNOVAs behov. 4.3 VINNOVA ska lämna Uppdragstagaren tillgång tilll de lokaler, den information och det underlag krävs för Uppdragets genomförande. I övrigt ska Uppdragstagaren själv tillhandahållaa och bekosta nödvändig utrustning för utförande av Uppdraget om inte annat avtalats i Villkor. 4.4 Uppdragstagaren ska genomföra Uppdraget med personal besitter nödvändig kompetens. 4.5 I Avtal om tjänster angiven person ska vara ansvarig för Uppdragets utförande. Uppdragstagaren äger dock med VINNOVAs medgivande rätt att låta annann anställd utföra delar av Uppdraget om detta är lämp- ligt för att Uppdraget ska utföras med den kompetens och kostnadseffektivitett kan förväntas. 5. Immateriella rättigheter och offentlighetsprincipen 5.1 VINNOVA har rätt att 1. tillverka och använda ett patentskyddat alster, 2. använda ett patentskyddat förfarande, 3. använda ett alster har tillverkats enligt ettt patentskyddat förfarande inneha alstrett för detta ändamål.

6 ALLMÄNNA VILLKOR (Bilaga 2) 6 (8) 5.3 Uppdragstagaren godkänner genom undertecknande av detta Avtal om tjänster att den kompensation Uppdragstagaren får för Uppdraget även innefattar fullgod kompensation för rätten till resultat enligt punkterna 5.1 och 5.2 ovan. 5.2 VINNOVA har även rätt att förfoga över upphovs- av det och genom att göra det tillgängligt för allmän- heten, i ursprungligt ändrat skick, i översättning bearbetning, i annan litteratur- konstart i annan teknik. Framställning av exemplar inne- rättsligt skyddat verk genom att framställa exemplar fattar varje direkt indirekt samt tillfällig permanent framställning av exemplar av verket, oavsker sett i vilken form med vilken metod den och oavsett om den sker helt delvis. Om det upphovsrättsligt skyddade verket innehåller delar skyddas av annan immaterialrätt så ex vis mönsterskydd varumärkesrätt ska VINNOVAs rätt även omfatta dessa immaterialrätter. VINNOVAs rättigheter gäller utan territorielll begränsning. Anpunkt gående upphovsmannens ideella rättigheter se 5.4 nedan. 5.4 VINNOVA ska då resultatet offentliggörs och vid senare spridning verka för attt upphovsrättsinne- god havaren namnges i den omfattning och på så sättt sed kräver. Resultatet får vidare inte användas på ett sätt är kränkande för upphovsrättsinnehavarens konstnärliga anseende och egenart. 5.7 I och med undertecknandet av detta Avtal om tjänster förklarar sig Uppdragstagaren införstådd med att VINNOVA omfattas av offentlighetsprincipen. Detta innebär att till VINNOVA inkomna handlingar har upphovsrättsligt skydd är allmänna handlingar och ska utan hinder av upphovsrätten tillhandahållas allmänheten under förutsättning att förhållandenaa inte är sådana anges i sekretesslagen (1980:100) 8 kap Detta Avtal om tjänster innebär inte att Uppdrags- upphovsrätter vid tiden för undertecknande av tagaren till VINNOVA överlåter redan befintliga Avtal om tjänster tillhör tredje man. 5.6 Uppdragstagaren ska gentemot anlitad underleveran- tör göra förbehåll för VINNOVAs rätt till resultatet. 6. Leveransdag och leveranskontroll 6.1 Avtalad leveransdag är den dag leveransen ska uppfylla kraven i Uppdragsbeskrivning. Uppdragstaga- denne ren har rätt till nödvändig tidsförlängning om hindras att fullgöra Uppdraget på grund av förhål- lande utanför dennes kontroll. 7.2 VINNOVA accepterar avgifter. 6.2 Om Uppdraget innefattar färdigställande av resultatt ska leveranskontrolleras för att verifiera att det överensstämmer med Uppdragsbeskrivning, ska resultatett levereras till VINNOVA i sådan tid att en ändamålsenlig leveranskontroll kan ske före avtalad leveransdag. 6.3 Efter utförd leveranskontroll ska VINNOVA ange om VINNOVA godkänner resultatet av Uppdraget. 6.4 I avsaknad av angivet datum för leveransdag inträderr leveransdag då leveransen godkänns. Leveransen an- ses godkänd (a) om VINNOVA efter slutförd kontroll god- känner leveransenn, (b) om VINNOVA tar resultatet i bruk och inte framställer någonn invändning mot resultatet. 6.5 I avsaknad av angivet datum för leveransdag och om Parterna kommit överens om att någon leveranskontroll inte ska ske, inträder leveransdag då Upp- dragstagarens Uppdrag enligt gällande tidsplan upp- hör. 6.6 Vite utgår för varje påbörjad förseningsvecka med en (1) procent av beräknad ersättning för den del av Uppdraget är föremål för leveranskontroll om inte annat särskilt avtalats. 7. Fakturering 7.1 Fakturering ska ske tilll VINNOVA, FE 34, Strömsund. Fakturering ska ske månadsvis i efter- skott efter utfört och godkänt arbete med en angivenn kredittid för VINNOVA om 30 dagar. Av fakturan ska framgå: Referens 1 (4-siffrig) exempelvis: 1XXX, Referens 2 (beställare) exempelvis: Anna Andersson, grundbelopp, mervärdesskatt, tidsredovisning för utförda arbeten/avropade/be- ordrade tjänster utförts enligt VINNOVAs instruktion, Avtal om tjänsters diarienummer, vem hos Uppdragstagaren har utfört arbe- tet, konto till vilket utbetalning ska göras, datum och nummer på fakturan, Uppdragstagarens organisationsnummer, Uppdragstagarens registreringsnummer för mer- värdesskatt, samt uppgift om F-skattsedel. VINNOVA har rätt att innehålla betalning om fakturan är ofullständig. inte administrativa tilläggs- 7.3 Dröjsmålsränta utgår enligt räntelagen (1975:635).

7 ALLMÄNNA VILLKOR (Bilaga 2) 7 (8) 8. Sekretess 8.1 Uppdragstagaren och dennes personal/underleve- rantörer omfattas av bestämmelserna i sekretesslagen. 8.2 Det är VINNOVAs skyldighet att informera Upp- bestämmelser, se bilaga Förbindelse om sekretess. 8.3 Uppdragstagaren är skyldig att informera sin perso- dragstagaren om innebörden av sekretesslagens nal/underleverantörer om innebörden av sekretess- till lagens bestämmelser. 9. Intressekonflikt 9.1 Uppdragstagaren ska utan dröjsmål anmälaa VINNOVA om det finns någon omständighet skulle kunna medföra att intressekonflikt uppstår för Uppdragstagaren dennes underleverantörer. 10. Ansvar 10.1 Uppdragstagaren ansvarar för alla skador, orsakats VINNOVA genom försummelse av Upp- av dragstagaren, av Uppdragstagarens anställda underleverantörer har anlitats av Uppdragstaga- VINNOVA för sådana skador hos VINNOVA är, så- ren. Uppdragstagarens skadeståndsansvar gentemot vida inte uppsåt grov vårdslöshet föreligger, be- gränsade till direkta skador med undantag för vad anges i punkt Uppdragstagaren ansvarar för att dennes Uppdrag inte gör intrång i annans immateriella rätt, Uppvarje dragstagaren åtar sig att ersätta VINNOVA för skada VINNOVA kan komma att drabbas av till följd av sådant intrång, samt att stå för kostnader och utge skadestånd VINNOVA genom förlikning dom kan bli skyldigt att utge för intrånget. Upp- VINNOVA om krav riktas talan förs mot dragstagaren åtar sig att på egen bekostnad försvara VINNOVA om intrång på grund av användningen av resultatet av Uppdragstagarens Uppdrag VINNOVA ansvarar för alla skador orsakats Uppdragstagaren genom försummelse av VINNOVA. VINNOVAs skadeståndsansvar gent emot Uppdragstagaren är, såvida inte uppsåt grov vårdslöshet föreligger, begränsat till direkta skador Uppdragstagaren ska under hela avtalstiden inneha gällande för branschen sedvanliga försäkringarr avseende all verksamhet omfattas av detta Avtal om tjänster. Uppdragstagaren ska inneha och under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring säkerhet för fullgörande av eventuell skadestånds- skyldighet enligt detta Avtal om tjänster. Uppdrags- om tagaren ska på VINNOVAs begäran lämna bevis att sådan ansvarsförsäkring finns. 11. Avhjälpande av fel 11.1 Om Uppdragstagaren inte kontinuerligt kan leverera avtalad kvalitet har VINNOVA rätt att i första hand kräva avhjälpande av fel och i andra hand kräva kre- ditering på ordinarie fakturering minst motsvarande kostnaderna för att åtgärda den kvalitetsbrist uppstått under perioden Uppdragstagaren ska, på VINNOVAs skriftliga begäran, på egen bekostnad åtgärda fel brist- fälligheter i Uppdraget uppmärksammas av VINNOVA. Avhjälpande av fel ska ske inom sju (7) dagar från det att VINNOVA framställt en sådan begäran Om av VINNOVA anmält fel bristfällighet inte åtgärdas inom i punkt 11.2 angiven tid har VINNOVA rätt till prisavdrag motsvarar kost- naden för att avhjälpa felet bristen. VINNOVAs rätt till prisavdrag fråntar inte VINNOVA rätten att kräva skadestånd vidta andra åtgärder med anledning av fel brist- fälligheter i Uppdraget Uppdragstagaren är skyldig att kostnadsfritt och skyndsamt åtgärda sådana fel har upptäckts av VINNOVA under garantitiden, omfattar en period om tolv månader från och med leveransdag. 12. Förtida uppsägning 12.1 VINNOVA har rätt attt säga upp Avtal om tjänster begränsa Uppdragets omfattning före utgångenn av den avtalade tiden. Besked om sådan uppsägningg ska lämnas skriftligen i så god tid att Uppdragstaga- ren orsakas minsta möjliga olägenhet. Uppdragstaga- ren ska i sådant fall erhålla ersättning för utfört arbetee och styrkta havda kostnader, inklusive nödvändiga avvecklingskostnader. Uppdragstagaren ska så snart betalning erlagts redovisa och överlämna resultatett av utfört arbete VINNOVAs rätt att säga upp detta Avtal om tjänster fråntar inte VINNOVA rätten att kräva skadeståndd vidta andra åtgärder i enlighet med detta Avtal om tjänster. 13. Hävning 13.1 VINNOVA har rätt att säga upp detta Avtal om tjäns- ter till omedelbart upphörande utan ersättningsskyl- dighet för annat än utfört men inte fakturerat arbetee om Uppdragstagaren: kommer i dröjsmål med betalning av skatter avgifter till staten åsidosätter lagar, förordningar myndig- heters föreskrifter åsidosätter villkor i Avtalet vars uppfyllande är av väsentlig betydelse för VINNOVA, och inte inom 30 (trettio) dagar efter skriftlig anmodann har vidtagit rättelse är försenad med leveransen av Uppdraget, och förseningen har pågått mer än en månad

8 ALLMÄNNA VILLKOR (Bilaga 2) 8 (8) Uppdragstagaren, dess styrelseledamöter övriga företrädare är föremål för åtgärder omfattas av förhållanden anges i 10 kap. 1-2 lag (2007:1091) om offentlig upphandling väsentlig förändring vidtagits kommer att vidtas avseende VINNOVAs organisation Uppdragstagaren inte upprätthåller överens- kommen kvalitet vid genomförande av Uppdra- av get och detta skriftligt uppmärksammats VINNOVA vid två tillfällen Uppdragstagaren lämnat oriktiga uppgifter till VINNOVA i samband med undertecknande av detta Avtal om tjänster och dessa uppgifter inte var av oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av Uppdraget. Sägs detta Avtal om tjänster upp på grund anges i denna punkt har VINNOVA rätt till skadestånd. 14. Force majeure 14.1 Part är befriad från påföljd för underlåtenhet attt full- om anledningen till den bristande uppfyllelsen är att göra viss förpliktelse enligt detta Avtal om tjänster hänföra till en omständighet stått utanför Partens kontroll och Parten varken kunnat räkna med vid undertecknande av detta Avtal om tjänster vid tiden för bestämmandet av förpliktelsen ifråga, och förhindrar attt förpliktelsen utförs. Sådana omkrig, ständigheter kan vara, vara resultat av, naturkatastrof, eldsvåda, översvämning, central arbetsmarknadskonflikt, hinder i den allmänna sam- telekommunikationsledningar tjänster har sådan ovan nämnd inverkan. färdseln avbrott i tillgänglighet av elektricitet 15. Ändringar i Avtal om tjänster 15.1 Alla tillägg och ändringar i detta Avtal om tjänster ska göras skriftligen genom en av båda Parter signe- rad anteckning direkt på detta Avtal om tjänster på ett separat dokument. 16. Överlåtelse av rättigheter och skyldigheter 16.1 Uppdragstagaren får inte överlåta sina rättigheterr skyldigheter enligt detta Avtal om tjänster tilll annan. 17. Tvist 17.1 Tvist angående tolkning tillämpning av detta Avtal om tjänster ska i första hand lösas genom för- handling mellan VINNOVA och Uppdragstagaren. I de fall Parterna inte uppnår uppgörelsee ska tvist hän- skjutas till svensk domstol För tolkning av detta Avtal om tjänster ska svensk lag tillämpas Part vars förpliktelse förhindras av omständighet endetta. ligt ovan ska omedelbart meddela motparten Skyldighet att prestera inträder så snart omständig- enligt heten har bortfallit Om Part förhindras att uppfylla åtaganden detta Avtal om tjänster på grund av sådana omstän- än tre digheter avses ovan under en längre tid månader, ska vardera Parten ha rätt att säga upp detta Avtal om tjänster till omedelbart upphörande. Upputfört dragstagaren ska härvid erhålla ersättning för arbete och styrkta havda kostnader. Uppdragstagaren är skyldig att senast då betalning erlagts redovisa och överlämna resultatet av utfört arbete.