Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering

Transkript

1 Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering RA-MS 2004:6 Föreskrifter om ändring i Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 1997:21) om gallring hos Arbetsmarknadsstyrelsen och länsarbetsnämnderna; beslutade den 28 januari Riksarkivet beslutar med stöd av 12 första stycket arkivförordningen (1991:446) beträffande verkets föreskrifter (RA-FS 1997:21) om gallring hos länsarbetsnämnderna och Arbetsmarknadsstyrelsen att avsnitt 2 och 7 i bilagan skall ha följande lydelse (RA dnr /1869, /1445 och /2134). Bilagan kommer därefter att ha följande innehåll. Denna författning träder i kraft omedelbart. Per Jansson Thomas Gäfvert Myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikation (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725, med ändring 1991:1203). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas

2 1(30) Innehållsförteckning, arbetsområden/åtgärder 1 PLANERING, LEDNING, UPPFÖLJNING OCH ADMINISTRATION...4 Allmän administration...4 Statistik, prognoser, planeringsinformation...5 Byggplanering, byggnadstillstånd...6 Varsel, driftsinskränkningar...6 System för utbetalning av bidrag/stöd till arbetsgivare...7 Intendentur...8 Fordonshandlingar...8 Övriga ämnesordnade handlingar ARBETSFÖRMEDLING MED PLATSFÖRMEDLING, VÄGLEDNING, ARBETSMARKNADSPOLITISKA ÅTGÄRDER OCH STÖD TILL ARBETSHANDIKAPPADE...9 För flera åtgärder gemensamma handlingar...9 Aktivitetsgaranti...9 Friårsförsöket...10 Generationsväxling...10 Internpraktik...10 Lönebidrag...10 Offentligt tillfälliga arbeten (OTA...10 Resursarbete...11 Särskilt introduktions- och uppföljningsuppdrag (SIUS)...11 Ungdomsgaranti...11 Deltidsuppdraget...11 Samtycken / registrering av hälsotillstånd individuella handlingsplaner...11 Arbetsförmedling, vägledning...12 Kulturarbetsförmedling...12

3 2(30) Flyttningsbidrag (respenning, sökande- och tillträdesresor, bohagstransporter, starthjälp, månadsresor och traktamente vid dubbel bosättning)...13 Anställningsstöd...14 Stöd till start av näringsverksamhet...17 Stöd till utbildning av anställda...17 Arbetsmarknadsutbildning, beslut om utbildningsbidrag t.o.m Arbetsmarknadsutbildning, beslut om utbildningsbidrag fr.o.m Arbetsmarknadsutbildning, lån efter avslutad utbildning...19 Arbetsmarknadsutbildning, företagsutbildning...20 Beslut om inskrivning vid arbetsmarknadsinstitut...20 Ungdomslag...21 Yrkesförberedande praktik inom försvaret...21 Ungdomspraktik...21 Akademikerpraktik...21 Jobbsökaraktivitet, JAS Ungdomsintroduktion...22 Datortek...22 Kommunala ungdomsprogram...22 Invandrarpraktik...22 Vidgad arbetsprövning, VAP...23 Arbetspraktik...23 Arbetshjälpmedel...23 Arbetstekniska hjälpmedel, personliga...23 Stöd till hjälpmedel på arbetsplatsen...24 Motorfordon...24 Teckenspråkstolk...24 Lönebidrag, särskilt lönebidrag, introduktionsbidrag...25 Strukturstöd inom byggarbetsmarknaden, Galaxen...25

4 3(30) Offentligt skyddat arbete, OSA...25 Skyddat arbete, Samhällsföretag, senare Samhall AB...25 Utredningskostnader (resor, ledsagare, översättning av betyg, läkarintyg m.m.)...25 Otraditionella medel...26 Riktat anställningsstöd, RAS...26 Tekostöd...26 Industribeställningar...26 Praktisk arbetslivsorientering (PRAO)...26 Ekonomiskt stöd vid arbetslöshet (erkänd arbetslöshetskassa, statlig arbetslöshetskassa och kontant arbetsmarknadsstöd ARBETSMARKNADSINSTITUT...27 Utgående handlingar...27 Liggare och register...27 Handlingar ordnade efter ämne (dossiéer)...27 Handlingar rörande förläggning ARBETSLIVSTJÄNSTER REGIONAL GRUNDUTBILDNING ARBETSTILLSTILLSTÅND TOTALFÖRSVARET...29 ARP-Personalplanläggning...29 ADB-Friv...29

5 4(30) 1 Planering, ledning, uppföljning och administration För handlingar rörande personaladministration hänvisas till Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om bevarande respektive gallring av handlingar tillkomna genom lokal löne- och personaladministrativ verksamhet hos statliga myndigheter (RA-FS 1996:4) och Riksarkivets gallringsbeslut 1986:43 för myndigheter anslutna till SLÖR (statligt löneuträkningssystem). För handlingar rörande ekonomiadministration hänvisas även till Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av vissa handlingar hörande till redovisningssystemet Cosmos (RA-FS 1993:4) samt Riksarkivets gallringsbeslut 1985:91 för till system S anslutna myndigheter. Handlingar Allmän administration Gallringsfrist/- tidpunkt Anmärkning Protokoll vid inventering av kontantkassa - Inbetalningsverifikation - Övriga exemplar Protokoll vid tömning av myntbössa i telefonautomat - Inbetalningsverifikation - Övriga exemplar 3 år 3 år Övriga protokoll/minnesanteckningar/föredragningslistor med beslutsanteckningar Beslutsordningar och attestliggare i original framställda av den egna enheten Av andra enheter ingivna beslutsordningar och attestliggare Attestliggare för hämtning av värdepost T.ex. underlag för av länsarbetsnämnden utförda sammanställningar Protokoll, rapporter och överenskommelser med anledning av revision/inspektion/uppföljning Underlag för ovanstående i form av enkäter/motsvarande

6 5(30) Upptagningar använda vid bearbetning av undersökningsmaterial Arkivexemplar av ej diarieförd eller i annan ordning registrerad rutinkorrespondens av ringa eller tillfällig betydelse.. Antagna anbud och offerter Ej antagna anbud och offerter Avtal Verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning i original framställda av den egna enheten Verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning av andra enheter, inkomna för kännedom Statistik, prognoser, planeringsinformation För AMS utarbetade prognoser. Utgör underlag för länsarbetsnämndernas planering. Kortsiktiga prognoser över den löpande verksamheten Utdata om de ingår i annat material som skall bevaras. Upptagningar I enlighet med lag om arbetsförmedlingsregister (1994:459).

7 6(30) Byggplanering, byggnadstillstånd Ansökan om byggnadstillstånd/anmälan om planerat byggnadsarbete Rekommendation om påbörjandetid för byggnadsarbete Meddelanden angående rekommendation om påbörjandetid Meddelande om påbörjat byggnadseller anläggningsarbete Ritningar av planerade byggnader, kopior Byggnadstillstånd Föredragningslista för byggnadsärenden Inventering av byggnadsverksamhet Register över byggnadsärenden Objektkort Inkomna skrivelser, rutinärenden Varsel, driftsinskränkningar Varsel om driftsinskränkning/ komplettering av underrättelse som lämnats enligt 6 främjandelagen Förteckning över personer berörda av driftsinskränkning Månadsrapport över anmälda varsels verkställighet Månadssammandrag över anmälda varsels verkställighet Månadsrapport av inkomna varsel Handlingar rörande varsel överlämnade för kännedom System för utbetalning av bidrag/stöd till arbetsgivare

8 7(30) INDATA Ansökan/beslut om bidrag/stöd - Underlag för utbetalningar - Övriga exemplar -- Se respektive åtgärd under arbetsområde 3. Anvisningskort - Underlag för utbetalningar - Övriga exemplar Rekvisition av bidrag/stöd till arbetsgivare - Underlag för utbetalningar - Övriga exemplar ADB-REGISTER Register över arbetsgivare Register över arbetstagare Register över lönebelopp Register för underlag till avisering och betalningsuppdrag till postgirot Register över utbetalda summor (Statistikregister) UTDATA Avisering om utbetalt bidrag Utskrift av arbetsgivare Utskrift av arbetstagare Då uppgifterna inte längre behövs för utbetalning av bidrag/stöd eller bearbetning centralt vid AMS, dock tidigast efter 1 år. Dito. Då uppgifterna inte längre behövs för utbetalning av bidrag/stöd eller bearbetning centralt vid AMS. Dito. Då uppgifterna inte längre behövs för statistikframställning eller bearbetning centralt vid AMS. 1 år Under förutsättning att erforderliga kontrolluppgifter lämnats. Under förutsättning att erforderliga kontrolluppgifter lämnats. Under förutsättning att erforderliga kontrolluppgifter lämnats.

9 8(30) Utskrift av transaktioner Statistiksammanställning Beläggningsstatistik Intendentur Inventarieförteckningar ADB-system för inventarie- och lokalredovisning Handlingar rörande lokaler (hyreskontrakt o. dyl.) Kontrakt rörande maskiner Fordonshandlingar Fordonsjournaler Fordonskort Kontokort Besiktningshandlingar Då uppgifterna är inaktuella eller överförts till ny förteckning. Under förutsättning att uppgifter om levande inventarier bevaras. Avser kopior. Övriga ämnesordnade handlingar Handlingar rörande metodutveckling med undantag för projektrapporter och andra redovisningar av projekt. Handlingar rörande budgetplanering och budgetuppföljning

10 9(30) För flera åtgärder gemensamma handlingar Beslut om åtgärd - Beslutande enhets exemplar - Underlag för utbetalningar - Övriga exemplar -- Se respektive åtgärd nedan. Bokföringsverifikation. Rekvisition av bidrag - Underlag för utbetalningar - Övriga exemplar Avisering om utbetalat bidrag Bokföringsverifikation 2 Arbetsförmedling med platsförmedling, vägledning, arbetsmarknadspolitiska åtgärder och stöd till arbetshandikappade Överklaganden/besvär/Omprövningar - Besvärsinstansens exemplar - Övriga exemplar Yttranden, överklaganden/ besvär/omprövningar - Besvärsinstansens exemplar - Arkivexemplar hos yttrande instans - Övriga exemplar Aktivitetsgaranti Överenskommelse om samverkan (handlingen diarieförs) Tjänsteområden för aktivitetsgarantin Anvisning om aktivitetsgarantin Underlag för anvisning, Aktivitetsgaranti Meddelande om aktivitet Bekräftelse Deltagande i Aktivitet med Samverkanspartner Anvisning till Aktiviteter inom vägledning och platsförmedling Underlag för anvisning Aktiviteter inom vägledning och platsförmedling

11 10(30) Meddelande om Anvisning till Aktiviteter inom vägledning och platsförmedling Anvisning till Deltagande i projekt Underlag för anvisning Projekt Anvisning till Förberedande aktiviteter Underlag för Anvisning till Förberedande aktiviteter Anvisning Förberedande utbildning Underlag för Anvisning Förberedande utbildning Friårsförsöket Beslutsunderlag / Överenskommelse om friår Anställningsavtal (kopia) Bekräftelse Anvisning till friår Generationsväxling Ansökan/Överenskommelse om generationsväxling Internpraktik Ansökan Interpraktik Lönebidrag Bekräftelse av anställning Offentligt tillfälliga arbeten (OTA) Anvisning / Beslut

12 11(30) Resursarbete Beslut om resursarbete Beslutsunderlag beredskapsarbete (resursarbete) Särskilt introduktions- och uppföljningsuppdrag (SIUS) SIUS-uppdrag Kartläggningsblankett Anvisning Aktiviteter Anvisning om Särskild stödperson för introduktion och uppföljning (SIUS) Ungdomsgaranti Anvisning till utvecklingsinsatser inom det kommunala ungdomsprogrammet Bekräftelse, Deltagande i utvecklingsgarantin för arbetslösa ungdomar Underlag för hänvisning till utvecklingsgaranti för åringar Deltidsuppdraget Blankett/Intyg för deltidsarbetslösa Samtycken / registrering av hälsotillstånd individuella handlingsplaner Samtycke för arbetshandikapp Individuell handlingsplan (Beskrivning av tjänster och kundens åtagande samt tidplan) - dock senast efter avaktualisering

13 12(30) Arbetsförmedling, vägledning Registerkopia (grönt kort, för handläggares lån av sökandedossiéer) Samtycke till ADB-registrering av arbetshandikapp Läkarutlåtande om hälsotillstånd - Utfärdande enhets exemplar - Utlåtanden inkomna från andra instanser Läkarintyg vid ögonsjukdom - Utfärdande enhets exemplar - Intyg inkomna från andra instanser Testunderlag i samband med arbetspsykologisk utredning (APU) samt övriga testunderlag Redovisning av arbetspsykologisk utredning/ psykologsamtal - Utfärdande enhets exemplar - Redovisningar inkomna från andra instanser Efter dossiéns återlämnande., dock senast efter avaktualisering år -- Anvisningskort Samtliga åtgärder Orderblanketter Även nordiskt förmedlingssamarbete Intyg om rätt till arbetslöshetsersättning Kulturarbetsförmedling, dock senast efter 3 år Avser till arbetsförmedlingen inkomna handlingar rörande svenska arbetssökande i utlandet. Musikeröversikt Engagemangsöversikt Engagemangsrapport, dock senast efter avaktualisering. Engagemangskontrakt, dock

14 13(30) Bokningsbekräftelse Kulturarbetare, ansökan om arbetstillstånd, arbetsgivarintyg Arbetserbjudande kulturområdet senast efter avaktualisering., dock senast efter avaktualisering., dock senast efter avaktualisering., dock senast efter avaktualisering. Flyttningsbidrag (respenning, sökande- och tillträdesresor, bohagstransporter, starthjälp, månadsresor och traktamente vid dubbel bosättning) Ansökan/Beslut om resor och traktamente för sökande-, tillträdes och återresor Ansökan/beslut om bohagstransport Avrop, bohagstransport Ansökan/beslut om flyttningsbidrag (starthjälp, månadsresor m.m.) Avser även merkostnadsbidrag, pendlingsstöd Ansökan/beslut om reseersättning Även vid arbetsmarknadsutbildning och andra åtgärder samt för sökanderesor till andra länder Beställning av biljett/biljettbeställningar Biljettbeställning, månadsresa vid dubbel bosättning Rekvisition av månadsbiljett för dagliga resor Rekvisition av ersättning dagliga resor Försäkran vid beviljat traktamente Redovisning av utlämnade L- anvisningar Avser även månadsresa för ungdom Avser resor vid AMU

15 14(30) - Underlag för utbetalning - Övriga exemplar Ifrågasatt återbetalningsskyldighet av bidrag/beslut om återkrav - Underlag för återbetalning - Övriga exemplar Rapport över personer som beviljats hjälp vid flyttning Ansökan/Beslut om sökanderesa från Sverige till Finland Ansökan/Beslut om sökanderesa från Finland till Sverige Omedelbart Avser även merkostnadsbidrag. Resehjelp Norsk blankett Ansökan om inlösen av egna hem - Beslutande enhets exemplar Utredning och yttrande från Länsbostadsnämnd, inlösen av egna hem Anställningsstöd 1 Arbetsgivarstöd Förteckningar över företag och personer för vilka företag sökt rekryteringsstöd Beslut och beslutsunderlag, rekryteringsstöd Ansökan om beredskapsarbete med bilagor - Beslutande enhets exemplar Beslut om beredskapsarbete, Avser även avslag. föredragningslista - Beslutande enhets exemplar Beslutsmeddelande, beredskapsarbete Slutligt beslut om statsbidrag Avser bifall, avslag eller återkallande 1 Under denna rubrik återfinns delar av det som tidigare var placerat under: Rekryteringsstöd, Beredskapsarbete och Utbildningsvikariat

16 15(30) för beredskapsarbete, föredragningslista - Beslutande enhets exemplar Beslutsmeddelande rörande slutligt statsbidrag för beredskapsarbete Kostnadssammanställning, beredskapsarbete - Beslutande enhets exemplar - Övriga exemplar Missivskrivelse till ansökningar m.m. - Beslutande enhets exemplar Omedelbart efter kameralavslutning - Övriga exemplar Objektplan - Beslutande enhets exemplar - Övriga exemplar Objektliggare Handläggning av ärenden som gäller beredskapsarbete - Beslutande enhets exemplar - Övriga exemplar Yttranden från myndigheter utanför Arbetsmarknadsverket (t.ex. länsstyrelserna) Tillstånd att påbörja beredskapsarbete - Beslutande enhets exemplar Startbesked, beredskapsarbete Omedelbart efter kameralavslutning Utbetalning - Exemplar i objektsdossié Korrespondens angående anvisning - Beslutande enhets exemplar Omedelbart efter kameralavslutning - Övriga exemplar

17 16(30) Inkomna beslut om lönesättning, anställningstid, anställningens omfattning m.m. för anvisade - Beslutande enhets exemplar Omedelbart efter kameralavslutning - Övriga exemplar Påminnelse om slutredovisning Omedelbart efter kameralavslutning Redovisning av beredskapsarbete Gransknings-PM Övrig korrespondens - Beslutande enhets exemplar - Övriga exemplar Registerkort över beredskapsarbete Förteckning över beredskapsarbetare och företag Beslut och beslutsunderlag, beredskapsarbetare (enskilda av icke investeringskaraktär) Anmälan om utbildningsvikariat med eller utan avdrag Beslut om Allmänt anställningsstöd, Beslutsunderlag/överenskommelse, Bekräftelse av anställning Beslut om Förstärkt anställningsstöd, Beslutsunderlag/överenskommelse, Bekräftelse av anställning Beslut om Förstärkt anställningsstöd (Utökat),Beslutsunderlag/övere nskommelse, Bekräftelse av anställning Beslut om Särskilt anställningsstöd, Beslutsunderlag/överenskommelse, Bekräftelse av anställning

18 17(30) Stöd till start av näringsverksamhet 2 Ansökan, beslutsmeddelande Starta eget Meddelande om arbetsmarknadsutbildning inskrivning Ami Från sökande ingiven verksamhetsplanering och finansieringsplanering samt redovisning av verksamheten Inkomna yttranden över ansökan Anvisning - särkskilt stöd vid start av näringsverksamhet Underlag for anvisning Särskilt stöd vid start av näringsverksamhet Underlag / Beslut for särskilt stöd vid start av näringsverksamhet Ansökan om näringshjälp Meddelande om beslut, näringshjälp Stöd till utbildning av anställda Ansökan/Beslut Daganteckningar för arbetsgivare Kostnadsspecifikation Beräkning av stöd for utbildning av anställda Deltagarlista - Stöd till utbildning av anställda Ersättare anvisade av Arbetsförmedlingen Stöd till utbildning av anställda 2 Under denna rubrik återfinns delar av det som tidigare var placerat under: Starta eget bidrag och Näringshjälp

19 18(30) Arbetsmarknadsutbildning, beslut om utbildningsbidrag t.o.m Angående ersättning för resor vid arbetsmarknadsutbildning, se åtgärd - flyttningsbidrag ovan. Ansökan om arbetsmarknadsutbildning - Beslutande enhets exemplar Ansökan/beslutsmeddelande arbetsmarknadsutbildning med eller utan lånedel - Beslutande enhets exemplar Beslut om arbetsmarknadsutbildning - Beslutande enhets exemplar -- Avser även avslag. Bifall till förlängning/fortsatt utbildning - Beslutande enhets exemplar Underrättelse om beslut, arbetsmarknadsutbildning Avser även avslag. Meddelande om att beslut om arbetsmarknadsutbildning upphört att gälla - Beslutande enhets exemplar - Övriga exemplar Meddelande om att beslut om arbetsmarknadsutbildning har återkallats - Beslutande enhets exemplar - Övriga exemplar Meddelande om beslut, arbetsmarknadsutbildning Register över personer i arbetsmarknadsutbildning Beställning av korrespondensutbildning Avser beviljande/avslag.

20 19(30) Arbetsmarknadsutbildning, beslut om utbildningsbidrag fr.o.m.1993 Angående ersättning för resor vid arbetsmarknadsutbildning, se åtgärd - flyttningsbidrag ovan. Ansökan om arbetsmarknadsutbildning Ansökan/beslutsmeddelande om arbetsmarknadsutbildning Ansökan/beslutsmeddelande arbetsmarknadsutbildning med lånedel Beslutsunderlag, arbetsmarknadsutbildning Beslut Bifall till förlängning/fortsatt utbildning Meddelande om arbetsmarknadsutbildning Meddelande om beslut om arbetsmarknadsutbildning m.m. Beställning av korrespondensutbildning Register över personer i arbetsmarknadsutbildning Arbetsmarknadsutbildning, lån efter avslutad utbildning Ansökan om lån i samband med avslutad arbetsmarknadsutbildning Underrättelse om beslut Avser även avslag.

21 20(30) Arbetsmarknadsutbildning, företagsutbildning Ansökan om bidrag för arbetsmarknadsutbildning i företag - Beslutande enhets exemplar Beslut om bidrag för arbetsmarknadsutbildning i företag - Beslutande enhets exemplar Meddelande om beviljat bidrag för arbetsmarknadsutbildning i företag Kopior av föredragningslistor Kopior av MBL-protokoll Anmälan, personer som deltagit i utbildning - Beslutande enhets exemplar - Övriga exemplar Utbildningsplan - Beslutande enhets exemplar - Övriga exemplar Redovisning av deltagare i arbetsmarknadsutbildning i företag Förordnande av tillsynsman Arvodesräkning, tillsyn av arbetsmarknadsutbildning i företag Tillsynsrapport utbildning i företag Månadsrapport från företag Beslut om inskrivning vid arbetsmarknadsinstitut Se motsvarande handlingar under åtgärd - arbetsmarknadsutbildning, beslut om utbildningsbidrag ovan.

22 21(30) Ungdomslag Överenskommelser om inrättande av platser i ungdomslag - Beslutande enhets exemplar - Övriga exemplar 5 år Yrkesförberedande praktik inom försvaret Se motsvarande handlingar under åtgärd - arbetsmarknadsutbildning, beslut om utbildningsbidrag t.o.m ovan. Ungdomspraktik Anmälan/beslutsmeddelande om utbildningsbidrag under ungdomspraktik Beslut om ungdomspraktik Överenskommelse om AMU i form av ungdomspraktik Begäran/beslut om eftergift, finansieringsbidrag Meddelande/beslut om arbetsmarknadsutbildning, avskiljning Akademikerpraktik Se motsvarande handlingar under åtgärd - ungdomspraktik ovan. Jobbsökaraktivitet, JAS Anmälan/beslutsmeddelande om utbildningsbidrag jobbsökaraktivitet Beslut om jobbsökaraktivitet Meddelande/beslut om arbetsmarknadsutbildning, avskiljning

23 22(30) Ungdomsintroduktion Beslut om ungdomsintroduktion/ ungdomsintroduktion för arbetshandikappade Meddelande om beslut om arbetsmarknadsutbildning, avskiljning Datortek Beslut om datortek Meddelande om beslut om datortek Kommunala ungdomsprogram 3 Avtal om platser med kommunalt ansvar Beslut om plats med kommunalt ansvar Meddelande om beslut om plats med kommunalt ansvar Anvisning till utvecklingsinsatser inom det kommunala ungdomsprogrammet. Underlag for anvisning till utvecklingsinsatser inom det kommunala Ungdomsprogrammet Bekräftelse, Deltagande i utvecklingsgarantin for arbetslösa ungdomar Invandrarpraktik Anmälan/Beslutsmeddelande om utbildningsbidrag under invandrarpraktik Beslut om invandrarpraktik Meddelande/beslut om arbetsmarknadsutbildning, avskiljning 3 Under denna rubrik återfinns delar av det som tidigare var placerat under: Kommunalt ansvar för ungdomar

24 23(30) Vidgad arbetsprövning, VAP Anmälan/beslut om inskrivning vid arbetsmarknadsinstitut Ami/ deltagande i arbetsprövning VAP Meddelande om beslut om arbetsmarknadsutbildning, avskiljning Arbetspraktik 4 Överenskommelse om arbetslivsutveckling ALU Beslut om kringkostnader, ALU - Beslutande enhets exemplar Beslut om arbetsplatsintroduktion Beslutsunderlag, överenskommelse om arbetsplatsintroduktion Meddelande om beslut om arbetsmarknadsutbildning, avskiljning Anvisning till Arbetspraktik Överenskommelse / Underlag for anvisning Arbetshjälpmedel Ansökan om bidrag för inläsning av facklitteratur på ljudband Ansökan/Beslut om arbetshjälpmedel Arbetstekniska hjälpmedel, personliga Ansökan om bidrag till arbetshjälpmedel Underlag för upphandling enligt TUFFA-avtalet Meddelande om beviljat bidrag 4 Under denna rubrik återfinns delar av det som tidigare var placerat under: Arbetslivsutveckling (ALU) och Arbetsplatsintroduktion (API)

25 24(30) Stöd till hjälpmedel på arbetsplatsen 5 Ansökan/beslut om bidrag till arbetsgivare för anordningar på arbetsplatsen - Beslutande enhets exemplar Ansökan om bidrag till arbetshjälpmedel - Beslutande enhets exemplar Meddelande om beviljat bidrag Anvisning - Stöd till personligt biträde Anvisning - Stöd till hjälpmedel på arbetsplatsen Ansökan/beslut om bidrag till arbetsbiträde - Beslutande enhets exemplar Meddelande om beslut, arbetsbiträde Motorfordon Ansökan om bidrag och lån till motorfordon Offerter Läkarutlåtanden för bilskattebefrielse Läkarintyg för bilskattebefrielse Meddelande om beviljat bidrag/lån Ordination av hjälpmedel Från landstinget. Teckenspråkstolk Ansökan om bidrag till teckenspråkstolk Meddelande om beslut, arbetshjälpmedel 5 Under denna rubrik återfinns delar av det som tidigare var placerat under: Särskilda anordningar på arbetsplatsen och Arbetsbiträde

26 25(30) Lönebidrag, särskilt lönebidrag, introduktionsbidrag Ansökan/beslut om lönebidrag Beslutsunderlag, lönebidrag Beslut, lönebidrag Ansökan om arbetsgivarstöd, lönebidrag Handlingsplan, lönebidrag Registerkort över med lönebidrag anställda Strukturstöd inom byggarbetsmarknaden, Galaxen Handlingar rörande samarbetet med Galaxen, byggnadsföretag och fack bevaras. I övrigt se åtgärd - rekryteringsstöd respektive lönebidrag ovan. Offentligt skyddat arbete, OSA Ansökan om arbetsgivarstöd, offentligt skyddat arbete Beslutsunderlag, offentligt skyddat arbete Handlingsplan, offentligt skyddat arbete Beslut, offentligt skyddat arbete Skyddat arbete, Samhällsföretag, senare Samhall AB Handlingsplaner Utredningskostnader (resor, ledsagare, översättning av betyg, läkarintyg m.m.) Angående ersättning för resor vid utredningar, se åtgärd - flyttningsbidrag ovan. Fakturor för läkarintyg och översättningar Avser ej underlag för utbetalningar.

27 26(30) Otraditionella medel Beslut om otraditionella medel Riktat anställningsstöd, RAS Intyg för nyanställningsstöd Omedelbart Tekostöd Ansökan om tillfälligt sysselsättningsbidrag till äldre arbetslös arbetskraft inom tekoindustrin Statsbidragsrekvisition, tillfälligt sysselsättningsbidrag till äldre arbetslös arbetskraft inom tekoindustrin Ansökan/rekvisition av tillfälligt sysselsättningsbidrag till äldre arbetslös arbetskraft inom tekoindustrin Industribeställningar Handlingar rörande industribeställningar Under förutsättning att ärendena diarieförts eller registrerats i annan ordning och att diarium/ register bevaras. Praktisk arbetslivsorientering (PRAO) Handlingar och ADB-upptagningar rörande PRAO Omedelbart Ekonomiskt stöd vid arbetslöshet (erkänd arbetslöshetskassa, statlig arbetslöshetskassa och kontant arbetsmarknadsstöd) Förhandsmeddelande om ifrågasatt rätt till arbetslöshetskassa/kontant arbetsmarknadsstöd - beslutande enhets exemplar - övriga exemplar 5 år (I KAS-akt) Meddelande om ifrågasatt rätt till

28 27(30) ersättning - beslutande enhets exemplar - övriga exemplar 5 år (I KAS-akt) 3 Arbetsmarknadsinstitut Utgående handlingar Arkivexemplar av närvarorapporter - utbildningsbidrag Liggare och register Datoriserat lokalt register över sökande - Upptagningar för ADB - Utskrifter på papper Dagboksblad - frånvaro, sökande Arbetsgivarregister - PRYO-bank Riksarkivet har beslutat om särskilda föreskrifter om bevarande/-gallring för uppgifter om arbetssökande i ADB-register som är att betrakta som arbetsförmedlingsregister (lagen om arbetsförmedlingsregister (SFS1994:459). Utrustningsförteckningar "Elevbostäder" Handlingar ordnade efter ämne (dossiéer) Dossiéer över sökande (inskrivna) - Underrättelse om beslut bifall och kallelse från Ami - Övriga handlingar Omedelbart efter utskrivning Läkardossiéer Handlingar rörande arbetspsykologiska tester - Slutredovisningar - Övriga handlingar -- Handlingar rörande förläggning

29 28(30) Förbindelse och fullmakt avseende hyra och/eller kost Meddelande om avflyttning Information om bokning av rum under arbetsmarknadsutbildning/ami Besiktningsprotokoll - rumsbesiktning/inventarieförteckning Kopior av rekvisitioner 1 år 4 Arbetslivstjänster Avtal om uppdrag Redovisning av uppdrag Grundregister, RASK 5 år Under förutsättning att uppdragen diarieförts/ registrerats så att återsökning av ärenden kan ske utan system RASK samt att registret inte längre behövs för den ekonomiska redovisningen. Register, RASK 5 år Dito Medarbetare, RASK 5 år Dito Uppdrag, RASK 5 år Dito Transaktioner, RASK 5 år Dito 5 Regional grundutbildning Handlingar rörande den löpande utbildningsverksamheten.

30 29(30) 6 Arbetstillstillstånd Handlingar rörande arbetstillstånd Under förutsättning att ärendena diarieförts eller registrerats i annan ordning och att diarium/ register bevaras. 7 Totalförsvaret ARP-Personalplanläggning Beredskapsplan Ändringsuppgifter från planläggande myndighet Ändringsuppgifter från länsarbetsnämnderna om krigsviktiga företag Personalöversikter Personalplan/personalöversikt Ändrad krigsplacering Då handlingen ersatts av ny Efter uppdatering Efter uppdatering Efter revidering Efter revidering Upptagningar för ADB Under förutsättning att erforderliga uppgifter överförts till AMS. Utdata ADB-Friv Arbetsgivarintyg rörande frivillig personal inom totalförsvaret Avtal för tjänstgöring inom totalförsvaret Elevlista efter kurs Meddelande om krigsplacering för personal inom frivilliga försvaret Krigstjänstgöringsorder för personal inom frivilliga försvaret Efter avregistrering Efter registrering Efter avregistrering Efter avregistrering

31 30(30) Rutinkorrespondens med frivilliga, ej diarieförd Rutinkorrespondens med organisationer, ej diarieförd Upptagningar för ADB Övriga utdata Efter avregistrering Efter avregistrering