NOVA KUF möte Nr 14. Agenda. Pkt Innehåll 1 Mötets öppnande 2 Godkännande av agenda 3 Föregående mötes protokoll Uppföljning av beslut (Paul Jensén)

Transkript

1 NOVA KUF möte Nr 14 Den 19 april 2005 hålls KUF möte på KVL, kl (skandinavisk tid). Plats: Abiladgaardhuset, lokale 1, Bülowsvej 15 (det lille hus ved siden af Hovedbygningen). Agenda Pkt Innehåll 1 Mötets öppnande 2 Godkännande av agenda 3 Föregående mötes protokoll Uppföljning av beslut (Paul Jensén) 4 Årsrapport och bokslut 2004 (Paul Jensén och Knut Wålstedt) 5 Godkännandeprocessen (Knut Wålstedt, Haavard Reksten och Christina Hove Odgaard) Lunch 6 Fysisk mobilitet a. Finansiering och NOVA garanti b. Förenklad procedur för studenter i NOVA program c. Bostadsfrågan (Knut Wålstedt, Haavard Reksten och Paul Jensén) 7 NOVAs PhD kurser a. Uppföljning av seminariet 8 mars 2005 b. Marie Curie-ansökan (Knut Wålstedt och Paul Jensén) 8 Verksamhetsuppföljning (Paul Jensén) 9 Orienteringspunkter (KUF ledamöter) 10 Ev. övrigt 11 Mötets avslutande

2 NOVA University Network KUF Möte nr Närvarande: Flemming Frandsen, KVL, ordf (pkt 1-7) Kristina Glimelius, SLU Björn Thorsteinsson, LBHI Reeta Pösö, HU-V, ordf pkt 8-10 Marketta Sipi, HU-AF Anne-Marte Tronsmo, UMB Yngvild Wastesson, NVH Anssi Vuoronen, Studeranderepesentant, HU-AF Sofie Simon, Studeranderepresentant, KVL (pkt 5-11) Paul Jensén, NOVA Knut Wålstedt, NOVA Koordinatorer Christina Hove Odgaard, KVL Saari Mikkola, HU-AF Päivi Ala-Poikela, HU-V Haavard Reksten, UMB Melanie Michel, NVH 1. Mötets öppnande Kort presentation, ny medlem i KUF är Björn Thorsteinsson, LBHI. 2. Godkännande av agenda Agendan godkändes. Arbetsordningen läggs som bilaga till varje möte. 3. Föregående mötes protokoll Kort kommentar från NOVA rektor. Kommentar till protokollet; besluten önskas vara mer detaljerad. 4. Årsrapport och bokslut 2004 Sak: Behandling av förslag till Årsrapport och bokslut för Underlag: Annual report 2004; draft document. Saksdokument

3 Kort genomgång av NOVA rektor. Beslut: Att göra följande korrigeringar i texten: * Förklarande text på sidan 6 och till tabell 10. * Se över uppställningen av texten. * Klartext i benämningen av projekt i tabell Godkännandeprocessen Sak: Beslut om det fortsatta arbetet med kryssgodkänning av kurser. Underlag: Mutual course recognition concepts, possibilities and constraints Saksdokument Beslut: Att godkännandeprocessen (MCR) begränsas till de modellområden som erbjuder eller har gemensamma program under utveckling. Dessa är Agroekologi, Akvakultur, Biosystems Engineering och Urban Forestry Urban Greening. Andra områden kan komma i fråga efter prövning i KUF. Att proceduren skall utvärderas efter 2 år (slutet av 2006). Att alla kurser godkänns, som en underliggande princip. Att behovet av administrativa resurser utreds och avrapporteras. Att som huvudmodell för ersättning av utförda undervisningsprestationer använda den modell där ersättning tillfaller den utförande institutionen (department). Inom veterinärområdet diskuteras även andra modeller. 6. Fysisk mobilitet Sak: Behandling av frågan finansiering och organisering av den fysiska mobiliteten bland lärare och studenter. Underlag: Saksdokument Ansökan från Nordplus-nätverket om utökad garanti

4 Beslut: Att endast studenter som reser mellan NOVA medlemmar skall erhålla bidrag från NOVA Nordplusnätverket. Att NOVA garantin skall uppgå till maximalt euro per år under den pågående försöksperioden, t.o.m. läsåret 2006/07. Att vänta med att hantera frågan om en förenklad procedur till dess vi har konkreta problem. Att vänta med att behandla bostadsfrågan till dess att någon part anmäler problem Att uppdra åt NOVA rektor att ta upp frågan om ett ökat stöd från NMR för NOVAs student- och lärarmobilitet. 7. NOVAs PhD kurser Sak: Uppföljning av PhD kursledarseminarium den 8 mars 2005, rapport från ansökan om bidrag från EU Marie Curie. Underlag: Minnesanteckningar från seminariet den 8 mars 2005 Evaluation of quality and procedures in relation to NOVA PhD courses given in Projektkalkyl Saksdokument Beslut: Att NOVA finansierar PhD studenter från hemmauniversitetet i en omfattning som motsvarar högst 50% av antalet deltagande NOVA PhD studenter. Regeln tillämpas från och med ansökningstillfället Att att gå vidare med series of event i enlighet med förslag från NOVA rektor, som ett pilotprojekt. Att en standardkostnad på 180 euro per student och övernattning är OK, men att det skall vara möjligt att bevilja ett högre belopp när särskilda behov föreligger. Att frågan om PhD kursernas omfång (antalet ECTS) tas upp vid ett senare möte. Att fortsätta med ansökan till EU Marie Curie enligt NOVA rektors förslag.

5 8. Verksamhetsuppföljning Sak: Uppföljning av verksamhetsplan för Underlag: Status Activity plan 2005 Beslut: Att KUF tar NOVA rektors redogörelse till information Att NOVA arbetet fortsätter enligt plan. 9. Orienteringspunkter Kort orientering från de olika medlemsuniversiteten. 10. Övriga frågor NOVA rektor tog upp remiss från NMR om nordisk språkpolicy, och uppmanades inge svar från NOVA. Föreslås att frågorna om Bidrag till Erasmusstudenter som vill resa i Norden och Rotering av koordinatorrollen i Nordplussnätverket tas upp vid kommande KUF möte. 11. Avslutning Mötet avslutades. Köpenhamn den 19 april 2005 Flemming Frandsen Paul Jensén Knut Wålstedt KVL, ordförande NOVA rektor Central NOVA koordinator Reeta Pösö HU-V, vide ordförande

6 NOVA University Network KUF Möte nr Minnesanteckningar 4. Årsrapport och bokslut Vi bör vara restriktiva med sådant som händer utanför verksamhetsåret (t.ex. UFUG och PhD seminarium 2005). Kommentarerna från KUF avseende evaluering av 2003 PhD kurser. Hur skall texten läsas? Förtydliga på sidan 5 avseende olika antal studenter. Hänvisa till Table 2. Sidan 14, studenterna var också med på seminariet på Island. Sidan 20, förklara varför det har avsatts pengar vid två tillfällen till vissa nätverk. Ersätt namn med verksamhetsområden. Biblioteksgruppen fick euro, inte (skall vara , fel beslutsformulering) 5. Godkännandeprocessen Kort inledning av ordf angående redovisade problem inom veterinärområdet (enl Lars Moe). Vi bör be gruppen inom veterinärområdet att klara ut hur vi löser problemen med att samordningen inom området. Presentation av skrivelsen från Christina och Haavard. Understryker särskilt behovet av att det avsätts resurser lokalt för att klara detta. Också viktigt att vi får klara procedurer, om vi skall gå vidare. Vad sa egentligen styrelse? Koncentrera på prioriterade områden. Inte bra att vi begränsar oss till de fyra föreslagna områdena. Förslag att vi använder de fyra områdena som pilotprojekt. Vad med veterinärerna? De bör hållas separat från övriga områden. Viktigt att poängtera att vi inte är emot course recognition.

7 Bör evalueras efter 2-3 år. Gemensam kursbeskrivning, t.ex. ECTS lable? Vi behöver NOVA och kursgodkänning för att kunna erbjuda olika alternativ, som inte kan ges av våra hemmainstitutioner. Vad säger studenterna? Möjligt att andra områden kan komma in efter att KUF har behandlat en förfrågan. Viktigt att man inte får intrycket att de kurser som anslås i NOVAs kursdatabas är de enda som medger mobilitet. Beslut: använda de föreslagna modellområdena som ett pilotprojekt för att utveckla en procedur för kursgodkännanden. Andra områden kan bli delaktiga efter hänvändelse till KUF. Proceduren skall utvärderas efter 2 år. All kurser godkänns som en underliggande princip. Tillägg att behovet av administrativa resurser utreds och avrapporteras. 6. Fysisk mobilitet Kort genomgång av förutsättningarna. NOVA garanti beslutat i september 2004, för en period av 2 år. Kort redogörelse gör utfallet och en diskussion avseende behov av att sätta en övre gräns för NOVAs garanti. Skall stipendium ges till studenter som reser utanför våra medlemmar? Förslag till beslut: endast studenter som reser mellan NOVA medlemmar skall erhålla bidrag från NOVA Nordplusnätverket. Förslag till beslut: garantin skall uppgå till maximalt euro. Beslutet gäller för den pågående försökspersonen. Förslag till beslut: att vänta med att hantera frågan om en förenklad procedur till dess vi har konkreta problem. 7. NOVA PhD kurser Kort inledning, rapport från PhD seminar Starka argument för att vara noga med fördelningen av studenter mellan de olika medlemsländerna. Hela idén med NOVA är att få till en god representation. Viktigt att vi går ut med ett tydligt budskap, det skall vara en jämn fördelning. Det kan lätt

8 ordnas i en ansökan, hur gör vi med det faktiska utfallet? Den slutliga finansieringen av hemmastudenter; högst 50% av de som finansieras får komma från hemmauniversitetet. OK att gå vidare med series of events enligt NOVA rektors förslag. Som pilotprojekt. Frågan om antal ECTS per PhD kurs togs upp till enkel diskussion, frågan hänskjuts till nästa möte. Diskussion om NOVAs standardbidrag. Förslag att KUF kan besluta om högre bidrag än vad som ges av standardkostnaden (180 euro/sad). Kan tas upp som workshop ämne i Tromsö. Tills vidare får vi leva med de nuvarande reglerna. OK att fortsätta med MC ansökan så som beskrivet. 8. Verksamhetsuppföljning NOVA rektor genomgång av en sammanfattning av verksamheten så här långt under Understryker det fina samarbetet mellan lokala NOVA koordinatorerna och NOVA sekretariatet. 9. Orienteringspunkter UMB status som universitet från 1 jan Officiell invigning May 23. LBHI bildat efter sammanslagning mellan tre institut, 150 medarbetare, 200 studenter (måste öka till 500). Nye rektor heter August Sigurtssen. Definitivt beslut att HU-V stannar i Helsingfors. HU startar med 3+2 struktur från hösten 2005, och använder därefter ECTS (Vet 3+3). Finns beskriven på engelska på AFs hemsida. S(LU) vänta fortfarande på beslut i Bologna-frågan, beslut väntas i Maj. 10. Övriga frågor Remiss från NMR avseende språkpolicy. Bör NOVA svara på denna remiss? Enighet att NOVA bör avge ett svar, inriktat på sådan som berör NOVAs verksamhet. Förslag till fråga till nästa möte: Bidrag till Erasmus studenter som vill resa i Norden. Rotering av Nordplus koordinator