Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Plats Tid Stadshuset kl (11) Sammanträdesprotokoll Ledamöter Jan Allan Beer (FP), ordförande Gun-Britt Lööf (FP) Gulistan Batak (FP) Ola Stenfelt (FP) Torbjörn Brorsson (M) Bodil Möller (M), 1:e vice ordförande Sven-Olof Westman (S) Carin Blomberg (S) Anders Lindblom (S) Kristina Drwiega Magnusson (SD) Andreas Westberg (SD) Tjänstgörande Ingrid Bengtsson (S) tjänstgör för Jonas Esbjörnsson (S), Joachim ersättare Rosenquist (S) tjänstgör för Astrid Lejonquist (S), Stefan Olsson (SD) tjänstgör för Andreas Westberg (SD) 14 Ersättare Eva Rosberg (FP) Mark Sarnik (FP) Ritva Rosenbäck (FP) Joakim Andersen (MP) Ingrid Bengtsson (S) Joachim Rosenquist (S) Leif Andersson (S) Gertrud Höljefors (S) Stefan Olsson (SD) Övriga Annette Lindberg Mohlin, förvaltningschef Pia Söderstjerna, verksamhetschef Jimmie Rönndahl, verksamhetschef 11-13, Mikael Lindberg, verksamhetschef 11-13, Carina Magnusson, verksamhetschef 11-13, Richard Sulek, t.f. verksamhetschef 11-13, Per-Olov Karlsson, sektionschef 11-13, Laila Arvedsen, ekonom 11-13, Magnus Hillborg, nämndsekreterare Justerande Sven-Olof Westman (S) med Eva Rosberg (FP) som ersättare Justeringens Individ- och familjeförvaltningen, Stadshuset den 8 februari plats och tid Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Magnus Hillborg Jan Allan Beer Sven-Olof Westman

2 2(11) Bevis att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ Individ- och familjenämnden för sammanträdet Justeringsdat Uppsatt Nedtages Förvaring Individ- och familjeförvaltningen, stadshuset Underskrift Magnus Hillborg

3 3(11) 11 Redovisning av delegeringsbeslut Sammanfattning Individ- och familjenämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Individ- och familjenämnden (IOF) antagen delegeringsordning. Dessa beslut skall redovisas till IOF. Redovisningen innebär inte IOF får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det IOF fritt att återkalla lämnad delegering. Arbetsutskottets protokoll Socialutskottets protokoll Administrativa ärenden Socialstyrelsen kvartalsrapport 4 Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS. dnr 2012/ Familjeforum Syd Avtal om handledning för personal vid Familjestugan Rådstugan vid 5 tillfällen under våren dnr 2012/ Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen protokoll , Arkivbeskrivning och arkiveringsplan för Individ- och familjenämnden. dnr 2012/ Regionhuset i Malmö Synpunkter på sprutbytesverksamheten i Malmö och Lund. dnr 2013/ Individ- och familjeförvaltningen Avtal Tolktjänster, Transvoice Stockholms tolkförmedling AB. dnr 2012/ Stadsledningskontoret, IT-avdelningen Nio avtal rörande IT-stöd inom Individ- och familjeförvaltningen dnr 2013/ BESLUT Individ- och familjenämnden beslutar att godkänna redovisning av delegeringsbesluten som förtecknas i protokoll av den 7 februari 2013.

4 4(11) 12 Anmälan av inkomna skrivelser Handlingar i ärendet Förteckning över inkomna skrivelser. BESLUT Individ- och familjenämnden beslutar att med godkännande lägga anmälningarna till handlingarna.

5 5(11) 13 dnr 2011/ Uppdatering av Individ- och familjenämndens delegationsordning Ärendebeskrivning Delegationsordning antogs av Individ- och familjenämnden den 12 december 2012 med ikraftträdande den 1 januari Med anledning av förändringar i Socialtjänstlagen och Offentlighet- och sekretesslagen, per måste tillägg till nuvarande delegationsordning göras för att anpassas till dessa förändringar. Även Föräldrabalken har erhållit förändringar som föranleder tillägg. Inom förvaltningen har rutin och beslutsgång för vårdnadsöverflyttning ändrats. Ändringar i Individ- och familjenämndens delegationsordning föreslås således enligt nedan. Angiven numrering i delegationsordningen ändras i enlighet med nyinförda punkter. Handlingar i ärendet Reviderad delegationsordning daterad. Arbetsutskott protokoll Förslag till beslut Individ och familjenämnden föreslås besluta att tillstyrka uppdatering av delegationsordningen med ikraftträdande. Sammanträdet ajournerades i 5 minuter, kl BESLUT Individ- och familjenämnden beslutar att tillstyrka uppdatering av delegationsordningen med ikraftträdande.

6 6(11) 14 Vårdnadsöverflyttning jml 6 kap 8 FB Sekretessärende enligt Offentlighet och sekretesslagen 21 kap. 1.

7 7(11) 15 Vårdnadsöverflyttning jml 6 kap 8 FB sekretesslagen 21 kap. 1. Sekretessärende enligt Offentlighet och

8 8(11) 16 Vårdnadsöverflyttning jml 6 kap 8 FB sekretesslagen 21 kap. 1. Sekretessärende enligt Offentlighet och

9 9(11) 17 dnr 2012/ Individ- och familjenämndens verksamhetsberättelse 2012 Ärendebeskrivning Varje nämnd i Landskrona stad ska lämna en verksamhetsberättelse till stadsledningskontoret. Denna skall vara inrapporterad i verksamhetsstödsystemet Stratsys och då vara politiskt behandlad. Handlingar i ärendet Verksamhetsberättelse med årsredovisning för 2012, daterad Redovisning av hemlöshet 2012 (bilaga) daterad Förslag till beslut Individ- och familjenämnden föreslås besluta att godkänna Individ- och familjenämndens verksamhetsberättelse 2012 och att översända denna till kommunstyrelsen, samt att föreslå kommunstyrelsen att resultatet inte påverkar det egna kapitalet, då det i sin helhet kan hänföras till externa faktorer, såsom behov av familjehem och behov av placeringar av barn och ungdomar. Yrkanden Ola Stenfelt (FP) yrkar att ta bort meningen Hur ska kommuner samverka i denna fråga? på sid. 7 i bilagan, Redovisning av hemlöshet. Jan Allan Beer (FP) yrkar bifall till Ola Stenfelts (FP) ändringsyrkande. Proposition Ordförande Jan Allan Beer (FP) ställer proposition på förvaltningens förslag och Ola Stenfelts (FP) förslag och finner att nämnden beslutar enligt ändringsyrkandet. BESLUT Individ- och familjenämnden beslutar att godkänna Individ- och familjenämndens verksamhetsberättelse 2012 i enlighet med ändringsyrkandet och att översända denna till kommunstyrelsen, samt att föreslå kommunstyrelsen att resultatet inte påverkar det egna kapitalet, då det i sin helhet kan hänföras till externa faktorer, såsom behov av familjehem och behov av placeringar av barn och ungdomar. Expedieras till: Kommunstyrelsen/KF

10 10(11) 18 dnr 2012/ Redovisning av verkställighet av kommunfullmäktiges beslut Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslöt att fastställa de av stadskontorets juridiska avdelning föreslagna rutinerna för redovisning av verkställighet av kommunfullmäktiges beslut, att rutinerna skall börja tillämpas i samband med att redovisning av verkställighet av kommunfullmäktiges beslut lämnas vid kommunfullmäktiges oktobersammanträde Redovisning av verkställighet av kommunfullmäktiges beslut skall redovisas till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige via stadsledningskontorets juridiska avdelning även om det inte finns några beslut, som berör nämnden, som inte verkställts. Handlingar i ärendet Stadsledningskontorets skrivelse daterad Förvaltningens redovisning daterad Individ- och familjenämndens verkställighetsrapportering mars 2013 daterad KF protokoll 132, daterad Folkhälsostrategi KF protokoll 175, daterad Bostad en social rättighet. BESLUT Individ- och familjenämnden beslutar att till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige redovisa Individ- och familjenämndens verkställighetsrapportering mars Expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige

11 11(11) 19 Övrigt 1. Joakim Andersen (MP) frågar vad som skett med tillgängligheten på mottagningstelefonen vid ekonomiskt bistånd sedan senaste nämndsmötet. T.f. verksamhetschef Rickad Sulek informerar att den nuvarande rutinen är att vid tillfällen då personen som har hand om mottagningstelefonen är frånvarande så beställer sektionen en omkoppling så att samtalen kommer till växeln i stadshuset som tar emot kontaktuppgifter. Växeln lämnar sedan dessa uppgifter till ekonomiskt bistånd som kontakter den sökande. Mottagningstelefonen fungerar nu tillfredställande och att förbättringsåtgärder gällande omkoppling av mottagningstelefonen diskuteras fortlöpande med IT-stöd vid Teknik och Service.