VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Verksamhetsåret 2012 har som tidigare varit intensivt med många möten och sammankomster. Vi följer församlingens övergripande mål; att erbjuda verksamhet för alla åldrar. Körer, barntimmar, basarträffar, syförening, barn - familjegrupper, bibelstudier, litteraturgrupper, besöksgrupp, konserter, äldreluncher och aupairträffar. Nyåret inleddes på sedvanligt vis med gudstjänst och efterföljande kyrkkaffe i prästgården. Och sedan påbörjades terminens och årets verksamhet med allt vad detta innebär år från år.. Under våren hade vi besök av bland andra Ärkebiskop emeritus, KG Hammar som gästade församlingen i samband med Söderblomsdagarna. Renoveringen av kyrkan har fortsatt under året. Det har varit ett intensivt arbete där vi har sett hur kyrkan har målats, fönster och fresker renoverats etc. Tack vare god framförhållning och bra samtal mellan församlingen och fastighetsavdelningen har renoveringen av kyrkan inte påverkat verksamheten i den omfattning som vi trott. Under februari och mars firade vi alla gudstjänster och förrättningar i församlingssalen för att åter ta kyrkan i bruk på Påskdagen. Under våren påbörjades också arbetet med värdegrunden i personalen. Tillsammans med svenska skolans medarbetare tog vi del av en föreläsning kring hur man arbetar med värdegrunden. Och vårt eget arbete i personalen fortsatte under hela vårterminen. Vi satte upp punkter som är viktiga för vårt dagliga arbete, samtidigt som vi påmindes om den kommunikationsplan som antagits för Svenska kyrkan. Tre kontrakt, husmor, assistent med diakonal-, samt assistent med pedagogisk inriktning avslutades. Under våren mottags assistent med diakonal inriktning som senare omvandlades till en tjänst med pedagogisk profil och under hösten tog vi emot Husmor samt en Diakon som vigdes till tjänst i Visby domkyrka för tjänst i Paris Vi har medverkat vid institutionsmöte, samt vid olika tillställningar då det finns svenskar representerade. Arbetet med hemsidan och församlingsbladet har också fortsatt. Under året har arbetet med att förnya kyrkoårets agendor fortsatt. Församlingen är en av remissförsamlingarna gällande den nya handboken och arbetet med att presentera denna har påbörjats. Det är ett omfattande arbete och kommer att fortsätta under Under året har vi gett ut vår första digitala tidning. Numera skickar vi också ut vårt Nyhetsbrev varje vecka via . Vi finns också representerade på Facebook. Diakoni; Församlingens besöksgrupp besöker äldre svenskar och församlingsbor som möjliggör kontakten med vad som händer i kyrkan. Denna grupp har nu fått en förstärkning genom att vi har anställt en diakon. Äldre bjuds in vid fyra tillfälle under året till middag med underhållning. Under hösten har också pilgrimsvandingar och kvällsretreater börjat ta form. Trösklarna är låga, samtidigt som det finns många möjligheter att fördjupa sin tro.

2 Nytt för året är vandringar i Parc Monceau e t c där målet är att man går en sträcka varje dag och sedan träffas för att stämma av hur långt man har gått. Målet är att man skall vandra till Rom. Retreater under vardagskvällar erbjuds en gång i månaden. Personal Skutanställda: Kyrkoherde, 1 Assistent med pedagogisk inriktning, 1 Diakon, Husmor Lokalt anställda: Kyrkomusiker, Sekreterare, Lokalvårdare (50%) Volontär. I januari, samt under sommaren gick kontraktstiden ut för en av våra assistenter med pedagogisk inriktning, samt en assistent med diakonal inriktning, som ersattes av en Diakontjänst: Vi valde att uppehålla tjänsten med vikarie (diakonal inriktning) under hösten 2011 samt januari 2012 för att rekrytera ny assistent som börjad sin tjänst i februari. Sedvanligt byte av volontär skedde under sommaren. Gudstjänster/ Kyrkliga handlingar Under året har Gudstjänst firats varje sön och helgdag. En viss anpassning till landets övriga helgdagar sker över året. Ett exempel är långfredagen som är en vanlig arbetsdag. Det innebär huvudgudstjänst i församlingen sker på kvällstid. Ekumeniska kontakter under året har redan etablerade kontakter med andra församlingar ytterligare förstärkts, dels genom deltagande i Association oecumenique de l Etoile och den kristna bönveckan i januari. Vi har deltagit i sammankomster med den franska lutherska kyrkan, samt generalförsamlingen för Fédération Protestant de France och planerat och genomfört den årliga världsböndagen. Vi har också firat påskdagens och allhelgonadagens gudstjänster tillsammans med den norska församlingen och intensifierat samarbetet med våra nordiska kyrkor. Förrättningar Under året har vi skapat nya rutiner för att få så korrekt redovisning av statistik som möjligt. Många enskilda och grupper kommer och går vilket innebär en svårighet att göra korrekt beräkning. Under årens lopp har ansvaret för redovisningen växlat beroende på vem osm tjänstgjort, men vi arbetar nu med att assistent med pedagogisk inriktning är ansvarig för att kontinuerligt samla in verksamhetsstatistik. Gudstjänster och kyrkliga handlingar är alltid exakta uppgifter. Medlemsituationen Under året har arbetet med att fler skall vara med och bidra till ekonomin genom sitt medlemskap intensifierats. Vi har ökat medlemsantalet och är nu 455 betalande familjer och enskilda. Men vi kan bli fler eftersom vi har flera besökare varje dag som utnyttjar lokaler WiFi och övriga lokaler, men som inte betalar medlemskap. Det beror ofta på en missuppfattning om att man redan är medlem i Sverige. Vi har därför arbetat med information och detta arbete kommer att fortsätta och ytterligare förstärkas under 2013 Mer om den rika verksamheten som skett under året finns att läsa i personalens berättelser. För mer gudstjänststatistik- se Församlingsstatistik 2012 Dokument relaterad till verksamhet: Verksamhetsöversikt 2012 /Elna Wahlgren Lundqvist

3 Ordförandes berättelse Sà satte dà äntligen renoveringen igàng med själva kyrkorummet som första objekt och gudstjänstfirandet fick förläggas till församlingssalen. Under flera veckor samsades församlingens alla verksamheter om samma utrymme vilket visade sig gà förvànansvärt bra. Församlingssalen blev gudstjänstrum ett par gànger i veckan och det lilla altaret fann väl sin plats bland allt möblemang och tillförde salen en lite högtidligare prägel. Kyrkoràdet som dittills haft 11 ledamöter minskades med en ledamot pga flytt. Pà höststämman valdes 2 nya ledamöter som tillträder den 1 januari KR har under àret haft 8 sammanträden och har dessutom behandlat ärenden via mail. I september fick församlingen en diakon, som nu tillsammans med kykoherden tar hand om församlingens andliga tillväxt i alla àldrar. I församlingen finns mànga äldre och där gör diakonen en stor insats tillsammans med besöksgruppen. Ett stort plus alltsà. Biblioteket för tyvärr en tynande tillvaro med allt färre làntagare. Barnböckerna gàr fortfarande bäst. Ungdomsböckerna gàr mycket dàligt och vuxenlitteraturen lockar inte särskilt. Fràgan är hur biblioteket skall drivas efter renoveringen: gà över till helt öppen utlàning eller fortsätta med kontrollerad variant som i nuläget. Hur det än blir màste det finnas nàgon form av bibliotek. Böcker ger liv.. Arets Söderblomsdagar gjorde succé och tillför församlingen verklig goodwill. När det gäller det ekumeniken representeras församlingen i Fédération Protestante de France och i Association Oecuménique de l Etoile av församlingstillhöriga. Kyrkoherden och ordförande försöker ocksà i möjligaste màn att delta i de sammankomster som erbjuds. En höjdpunkt var en konsert i amerikansa katedralen i november till förmàn för den koptiska kyrkan i Egypten. Den internationella böneveckan för kristen enhet och Världsböndagen hör till de evenemang församlingen alltid deltar i och även medverkar i. Liksà den samling som Mairen i arrondissemanget varje àr ordnar för alla representanter för olika trostraditioner och religioner i arrondissemanget. /Agneta Leroy Assistent med pedagogisk inriktnings berättelse Torsdagsgruppen Är min egen benämning på den grupp som kallas -3/Under -3. Under 2012 har jag fått möta ca 50 barn och föräldrar, som i olika utsträckning deltagit i dessa träffar. I genomsnitt är vi mellan barn/gång. Någon enstaka gång har vi varit under 10 barn. Yngsta deltagaren hittills har varit 10 dagar. En ständig förändring av deltagarna är påtaglig. Kort mammaledighet, tillfällig vistelse i Paris, förflyttning till annan ort, nyinflyttad till Paris mm, gör det blir nya konstellationer hela tiden. En förändring från tidigare är att vi numera har ett stort täcke där de riktigt små kan tumla runt, och under sångstunden är det också platsen för barnen att vara på. Agneta Kossowski spelar gitarr under sångstunderna, vilket är mycket uppskattat, och fungerar väldigt bra. En extra mikrovågsugn har införskaffats där föräldrarna kan värma barnmaten utan att behöva gå in bakom kassaapparaten/köket. Under året började

4 vi ha vardagsgudstjänst mer regelbundet. Under sommartiden (!?) hade vi vid ett flertal tillfällen träffarna i Parc Monceau, vilket lockade även franska barn att delta i sången. Framför allt när vi sjöng Pippi Långstrump Gruppen är mycket uppskattad och man märker tydligt att den är viktig för både barnen och föräldrarna. Kyrkis Från och med höstterminen har jag haft ansvar för Kyrkis, gruppen för barn 6-9 år som träffas på tisdagar. Till min hjälp har jag haft Sandra Nilsson, volontär/projektanställd. I denna grupp är det uteslutande barn från Svenska skolan som kan delta, och det på grund av tiden; tisdag eftermiddag. Gruppen har under hösten inte varit så stor, men de blir fler efter hand. Varje träff har sina stående inslag; mellanmål, en berättelse, lek, pyssel, avslutande andakt. Under hösten hade vi två teman som vi arbetade efter. Tillsammans och Julspelet. Första temat blev en utställning i samband med Familjegudstjänsten i oktober. Julspelet framfördes i samband med familjegudstjänst/terminsavslutning i december. Barntimmarna Höstterminen 2012 fick jag också uppgiften att tillsammans med Sandra Nilsson, ansvara för Barntimmarna. Grupp år, Grupp år. De flesta av barnen i dessa grupper är tvåspråkiga, i större eller mindre utsträckning. Sandra och jag försöker att alltid vara konsekvent och helt enkelt inte förstå när barnen pratar franska. Upplägget för verksamheten i dessa båda grupper är detsamma som i Kyrkis-gruppen. Lite enklare pysseluppgifter, en fruktstund på golvet med sagostund, mycket sång och rörelse. För både Kyrkis och Barntimmarna, ändrades avgifterna fr o m höstterminen Kyrkorådet beslutade att medlemskap i församlingen krävdes för att få delta i dessa grupper. Inga negativa reaktioner har kommit på detta, snarare tvärtom. Vi har medvetet arbetat på att barnen ska få vara mer aktiva och deltagande under de familjegudstjänster vi har. Det arbetet fortsätter vi med under Just nu har vi ingen verksamhet för de barn som har vuxit ur Kyrkis. Det tycker jag är synd, men måste samtidigt konstatera att det just nu inte finns utrymme för fler grupper i min arbetstid. De som tycker om att sjunga har möjlighet att vara med i Agnetas barnkörer, men de andra barnen då? Ung i Paris Ytterligare en grupp som för mig var helt ny fr.o.m. hösten Även här är det Sandra och jag som tillsammans ansvarar för gruppen. Facebooksidan Ung-i-Paris har vuxit mycket, och fungerar utmärkt för annonsering av de olika programpunkterna. Under hösten hade vi 14 träffar, varav sju stycken var med ett i förväg bestämt program. I genomsnitt hade vi ca25 ungdomar/söndag. Vi har även kontakt med ungdomsledarna i norska och dansk kyrkan, men ännu har det inte gett något konkret resultat i betydelsen gemensamma aktiviteter. Flera ur gruppen var med och hjälpte till i Gårdsståndet under församlingens julbasar, några har också hjälpt till med bakning/köket. Antingen tillsammans med husmor, Maggan, eller med Sandra. Kyrkobladet

5 Arbetet med Kyrkobladet är roligt men mycket tungrott arbete i den form som det hittills har gjorts. Balansen mellan ren information och redovisning av vad som hänt i församlingen är inte heller helt enkel. Under 2012 hade jag arbetsuppgiften att leda arbetet med tidningen för de tre nummer som skulle komma ut under året. Jag har haft mycket och god hjälp av redaktionsrådet som varit Rigmor Lundgren, Kerstin Dedye och Sofia Johannisson (layout). Rigmor flyttade tillbaks till Sverige men bidrog, på distans, även med nummer 3. Till årets sista nummer fick vi också hjälp av Lykke Littorin. Kostnaderna för Kyrkobladet var mycket stora och idéerna i redaktionsrådet gick i riktning mot att utnyttja digitala möjligheter i stället för att ha stora tryckkostnader. Tanken var att så småningom helt kunna gå över till digitalt format/utskick. Eftersom det i budgeten inte fanns pengar för tryckning av nummer 3 av Kyrkobladet testade vi att skicka ut det numret som pdffil. Många starka reaktioner kom på att tidningen inte längre kommer i pappersformat. Men det kom även positiva reaktioner. För de i församlingen som absolut inte har dator och heller ingen tillgång till sådan får information brevledes även i fortsättningen. En lista med dom som i fortsättningen måste få information med vanlig post har påbörjats. I slutet på året fick vi besked om hur budgeten för utgivningen 2013 ser ut. Den innebär att en tryckning av det formatet i framtiden inte kommer att vara möjlig. Det kommer också att bli mycket svårt att engagera Sofia Johannisson i den utsträckning som hittills gjorts. Ett förslag är då att man införskaffar ett program typ publisher eller liknande som gör det lättare att arbeta med tidningsjobb på datorn. Jag tror också att samordningen mellan trojkan : hemsida nyhetsbrev församlingstidning, måste bli ännu större. Arbetet med församlingens tidning/information har fr.o.m tagits över av Estelle Ehrnst. Besöksgruppen/Diakoni Besöksgruppen består av ca15 personer. De besöker ett flertal församlingsmedlemmar, alternativt har regelbunden telefonkontakt, som inte så lätt kan ta sig till kyrkan. Förutom det hjälper de till vid äldreluncherna och med församlingsutflykten (-erna). Fram t.o.m. september2012, var jag sammankallande för denna grupp. Tre äldreluncher och en församlingsutflykt till Auvers-sur-Oise, förutom de regelbundna hembesöken är facit från den tiden. Små förändringar i organisationen av äldreluncherna, där också Margareta Knutsson, husmor, bidragit, har gjorts. En av förändringarna som jag tror är bra att behålla är att långbordet skrotats till förmån för små bord. Alla blir mer involverade i de samtal som pågår, det är lättare att höra vad som sägs vid ett mindre bord, det är lättare för värdarna att ta sig upp(och fram) för att serva med mer mat/dricka osv. Till Auvers-sur-Oise åkte vi en majdag med härligt vårväder. Drygt 30 personer var vi, och fick se var Vincent van Gogh tillbringade sin sista tid, hans begravningsplats, den vackra kyrkan, blommande irisar, god mat och trevlig samvaro. Estelle Ehrnst, församlingens diakon, har tagit över uppgiften som sammankallande i besöksgruppen. Jourmobilen har jag var sjätte vecka ungefär. Det har hittills inte krävt några större, allvarligare insatser. Vid några tillfällen har det varit mer eller mindre direkt hjälp till människor som kommit hit till kyrkan. Allt ifrån samtal hem, hjälp med biljett, eller bara en lugn stund i kyrkan. Ett antal grupper på besök i församlingen som innebär kontakter, information om vad vi arbetar med, ibland hjälp med något praktiskt. Caféet - är en mycket bra plats att lära känna människor på. Under vårterminen kom jag i kontakt med många, speciellt på onsdagarna. Under hösten är jag själv upptagen med barnen i våra grupper i källaren och bekantar mig därför mycket mindre med dom som är uppe i caféet.

6 Vaktmästeri Till mina arbetsuppgifter hör också att tjänstgöra som vaktmästare i kyrkan. Att få hälsa människor välkomna till gudstjänst i vår kyrka är något jag gärna gör. Under vårterminen jobbade jag i par med husmor på söndagarna. Under hösten jobbade jag i par med Sandra Nilsson. Vid större helger har vi varit dubbelt bemannade, t.ex. Påsken och 1:a advent. Mycket vigslar och dop, vilket också är mycket glädjande. Speciellt som man känt igen flera barn från barnverksamheterna vid dopen. Grillkvällar, församlingsaftnar, Söderblomsdagar, Valborg och Midsommarfirande är också tillfällen då jag haft ett praktiskt ansvar, fixa midsommarstång, ordna eld, göra i ordning storbildsskärm (Estelles dop), trädgårdsmöbler, grill/grilla. Jag försöker leva efter mottot: det jag inte kan får jag fråga om för att lära mig. Smärre reparationer och fixande, som ibland handlat mer om fiffiga nödlösningar än om stiligt hantverkskunnande, har det varit under året. Det är mycket bärande, släpande och en hel del skitigt arbete. Men det har aldrig stört mig. Det finns ju tvål och vatten. Vissa saker finns det ännu ingen riktigt bra lösning på. Exempelvis stolarna som används av kören; jag tycker det ser ganska fult ut när de står framme vid pianot i kyrkan. Men utanför kan de inte stå, för det är uppgången till skolan. Glödlamporna i takbelysningen vid biblioteket i församlingssalen går sönder en-gång-ikvarten vilket även alla andra glödlampor också gör och berget av trasiga glödlampor som burits iväg till återvinningen har blivit stort på ett år. Julbasaren Julbasaren här var som julbasarer i alla utlandskyrkor; Helt hysterisk och helt underbar. Otroligt mycket jobb och otroligt många hjälpande händer. Efter att ha packat ihop allting efteråt, fått tillbaka alla saker på sin riktiga plats så kan jag konstatera att även det är likadant överallt; det tar ett tag innan allt är tillbaka på sin rätta plats. En del av grejerna är det dags att kassera/hitta en annan lösning på. För att ta ett exempel; ett av gårdstälten hade redan sedan 2011 trasiga tältstänger. Det förhöjde inte direkt stabiliteten när regn och vind drog fram. Det svajiga elsystemet i huset ställer till det ibland, och det känns lite vanskligt att det ligger så mycket sladdar som kan snubblas på. Är nöjd med att vi 2012 hade utomhuslampor vid tälten på gården (och inte inomhuslampor). Det blev väldigt långt men jag har trots det säkert glömt ta med en hel del. Många saker är också svåra att definiera. Ulla Gustafsson/assistent Mars 2013 Husmors berättelse Första hösten fick en snabbstart tisdagslunch, grillkväll samt dop med smörgåstårtor. Nu startar vi upp med bullbak kanelbullar till basaren ca 3000 och saffransbullar till basar och lucia ca 1000 st. Min räddare blev Britt-Marie Lamy som kom på lördagar och bakade med mig. Volontär Sandra Nilsson gjorde också en insats med några frivilliga "Ung i Paris" tjejer.

7 Äldreluncherna gjorde vi 2 stycken med ett fantastiskt deltagande av pers varje gång. Våra tisdagsluncher är uppskattade det deltager ca 24 pers varje gång. Rebecca Gerdin som är au pair och samtidigt går på en franska kurs här kommer och hjälper till på tisdagar och är mycket uppskattad och god hjälp. Grillkvällar var det 3 gånger min första gång var det 85 pers, därefter var det ca pers. Basaren blev även i år till att serva café, Gårdsboden och personalmatsalen med rödbetssallad, skiva skinka, koka ägg, kaffe, värma korv, värma glögg, 16 st prinsesstårtor men det kunde gått åt flera. Luciakonserterna serverade vi korv med bröd och vi hade även glöggförsäljning. Korvförsäljning hade vi 1 gång, glöggförsäljning 2 gånger. Julaftonen serverades typiskt svenskt julbord vi hade 50 anmälningar det blev en trevlig kväll och maten var uppskattad, maten som blev över från julafton blev frukost efter julottan. Husmor Margareta "Maggan" Vill du läsa detta och ev göra någon ändring är det ok. Men jag vill att flickornas och Britt- Maries namn står med. Maggan Margareta Knutsson Lokalvårdares berättelse Lokalvården under året har krävt mer arbete pg a att skolan hyr Orpheus och församlingssalen i större utsträckning. Dessutom förekommer mer av kyrkans verksamhet i Orpheus. Efter nyår på börjades med renoveringen i kyrkan vilken innebär att entrén och toaletterna måste städas oftare på grund av arbetarna måste hämta vatten och använda toaletterna. Kyrkan flyttar till församlingssalen och måste städa varje dag Varje tisdag var jag behjälplig i caféet. Det innebar såväl servering som diskning efter tisdagslunchen. Tisdagar mellan kl: och onsdagar var jag i caféet mellan kl: Under året har jag arbetat 4 gånger med äldre lunchen då jag har hjälpt husmor i köket. Jag har också deltagit i rensning och städning av samtliga förråd. Under basaren städade jag både före och efter basaren samt hjälpte till med serveringen i källaren.

8 Städningen under basar tiden d v s för och innan vi öppna fick jag hjälp av tre mammor Eva- Stina Hemmingsson,Siri Schjölberg, Pernilla Söderberg och Pernilla skolpersonal. Under Lucia hjälpte jag till vid korv och glöggförsäljningen. Samt städning sal och kyrkan efter lucia. Beställning av städ och köks material. Myrlande Morisseau /Lokalvårdare