2013 Zebrans väg. Lindome GIF Ungdomssektion

Transkript

1 2013 Zebrans väg Lindome GIF Ungdomssektion

2 Lindome GIF Zebrans väg UTÖVER FÖRENINGENS STADGAR GÄLLER DETTA DOKUMENT SOM RIKTLINJER FÖR VERKSAMHETEN BESLUTAT PÅ: ÅRSMÖTET Mölndal november 2013 Lindome GIF styrelse Stödjer ungdomsidrotten Lindome GIF Box 9, LINDOME Telefon , Fax Mail Sida 2

3 Prolog Föreningen Lindome GIF har under en längre tid försökt att arbeta igenom ett levande styrdokument som skall utgöra riktlinjer för föreningens verksamhet. Syftet med riktlinjerna har, under all tid som passerat, alltid varit densamma: Att bli EN förening som strävar efter SAMMA mål under SAMMA vision. Under ett flertal år har det startats, diskuterats och skrivits på dokument med riktlinjer. För att slutligen, med samma resultat för alla dokument, samla damm i någon av föreningens hyllor. De som varit styrande i föreningen har alltid sett de fördelar som finns med att ha gemensamma riktlinjer att sträva efter. Detta visar på att viljan alltid funnits hos föreningen men att tiden och tålamodet kanske inte alltid räckt till för att få riktlinjerna levande. I slutet av 2009 startades ytterligare ett försök till att ENA föreningen under EN vision och SAMMA mål i form av ett dokument med riktlinjer. Diskussioner sattes igång och en arbetsgrupp ställde upp, för att återigen, ta upp arbetet för att sträva mot EN förening och slutligen ha en röd tråd i vår verksamhet. Arbetet gick länge under projektnamnet svartvita tråden, som så många föreningar före oss gjorde även vi en omskrivning av en röd tråd till vår förenings färger d.v.s. en svartvit tråd. Föreningens styrkor, svagheter, möjligheter och hot diskuterades fram för att fila på en gemensam vision. Bland annat uppkom följande: Vi är starka tillsammans men vi jobbar ofta alltför ensamma. Efter mycket diskuterande uppkom problemet hur vi får våra medlemmar och ledare att förstå att vi måste jobba tillsammans för att nå våra uppsatta mål och därigenom vår vision. Vi vill gjuta in en bild (en bild säger mer än tusen ord), i framförallt våra ledare, som beskriver nödvändigheten av att arbeta tillsammans samt att riktlinjerna hålls levande i tanke och agerande. Tyvärr säger bilden svartvit tråd inte tillräckligt mycket och därför valdes den slående bilden där en zebra slåss mot ett lejon. Det finns inga starkare bilder än de som beskriver kampen mellan liv och död. Man kan tro att likheten mellan Lindome GIF och zebror stannar vid vår likhet i färgen men då tror man fel: Zebran är ett flockdjur (precis som vi kan kalla vår förening för vår flock) Zebran springer ofta omkring på savannen (precis som vi springer runt på gräsplaner) Zebrans vision är säkerligen att överleva så länge som bara möjligt på den farliga savannen (vår vision är: Lindome GIF en förening för livet, våra ungdomar skall vara kvar i Lindome GIF så länge som möjligt) Det är några av de likheter vi hittade när vi jämförde Lindome GIF och zebran. Den allra starkaste likheten är ändå följande: Lejon är färgblinda och håller en grupp zebror ihop så ser lejonen detta som ett stort djur och inte som många individer. Detta gör att lejonen inte vågar sig på sig zebran så länge man håller ihop i flocken. Däremot om man som enskild zebra lämnar flocken, om så endast i några få sekunder, kommer lejonen vara där för att splittra flocken och samla in sitt byte. Zebran representerar självklart Lindome GIF och lejonet representerar, i det här fallet, de krafter som försöker att slita vår verksamhet i spillror som bl.a. många föreningar i föreningen som strävar mot helt andra mål än föreningen. Därför var övergången från vårt tidigare projektnamn till Zebrans väg ett enkelt val. I och med detta val vill vi inspirera våra medlemmar och ledare till att välja att vandra på Zebrans väg och följa de värderingar som Zebran (Lindome GIF) har. Sida 3

4 Vår förenings vandring längs Zebrans väg har just startat och kommer att vara farofylld och sätta oss alla på många svåra prov innan vi har chans att nå delar av vår vision och våra mål, däremot bör det sägas att vi inte har något slutligt mål eller slutlig vision. Utan som zebran skall vår vandring pågå från oas till oas. Det är inte det uppnådda målet/oasen som gör oss starka, utan det är de prövningar som vi utsätts för på vägen till nästa oas. Den mätta dagen, den är aldrig störst. Den bästa dagen är en dag av törst. Nog finns det mål och mening i vår färd - men det är vägen, som är mödan värd. Det bästa målet är en nattlång rast, där elden tänds och brödet bryts i hast. På ställen, där man sover blott en gång, blir sömnen trygg och drömmen full av sång. Bryt upp, bryt upp! Den nya dagen gryr. Oändligt är vårt stora äventyr. Karin Boye Ungdomsansvarig Johan Nexborn Sida 4

5 Dokumenthistorik Lindome GIF, onsdag den 13 november 2013 Version Datum Utfärdare Status Kommentar Johan Nexborn Under arbete Arbete påbörjat Johan Nexborn Inofficiell version Ute för remiss Lindome GIF s styrelse, medlemmar i Lindome GIF Under revidering Johan Nexborn Prel. Officiell version Johan Nexborn Revidering efter årsmöte Lindome GIF s Officiell version styrelse Johan Nexborn Reviderad Johan Nexborn Reviderad Revision av material Presentation för Årsmöte Revision av material Sida 5

6 Upprättad den 31:e juli 2009 Senast reviderad Innehållsförteckning Prolog... 3 Dokumenthistorik... 5 Innehållsförteckning... 6 Syfte... 9 Historisk bakgrund Vision & Mål Vision Mål Huvudmål Huvudmål Huvudmål Aktuellt Policy Värdeord för spelare och ledare L G I F Grund- och ordningsregler i Lindome GIF Gemensamma regler: Riktlinjer för ledare: Riktlinjer för spelare: Riktlinjer för föräldrar: Dunross & Co Medlem i föreningen Medlemsavgift Startpaket Andra avgifter Lottförsäljning Sida 6

7 Företagspartners/sponsring/pengar till lagkassan Betalning Licensavgift Ungdomsregistrering Spelarlicenser Förenings- och Förbundstillhörighet Sanktion Övriga regler Träningsmaterial Matchkläder Träningskläder Skor och skydd Smycken Behandling av skadade/sjuka spelare Regler på fotbollsplaner Regler i klubbhuset Regler i omklädningsrum Regler vid turneringar Regler vid utdelning av träningstider(inomhus och utomhus) Föreningens Lindome GIF och dess organsisation Allmänt Emblem och matchdräkter Faciliteter Fotbollsplaner Huvudstyrelse Kansli Arbetsuppgifter Informationskanaler Fotbollsverksamheten Herrsektionen Damsektionen Ungdomssektionen Fasta aktiviteter Allmänt Årsmöte Lindome GIF-dagen Snickarcupen Sida 7

8 Bästa 3:an Sommarakademin Street Soccer Tournament Gemensamma cuper Framtiden Kontakta Lindome GIF Hemsidan Kontakta oss Annan info Ledare i Lindome GIF Information Ledarmöten Uppstart Kick-off Säsongsstart Sommarmöte Utvärderingsmöte (Avslutning) Årsfest Ledarkongress Utbildningar Rekrytering av nya ledare Material / Förråd / Inventering / Ombyte Närvarokort (LOK-stöd) SISU-Idrottsutbildarna Lagkassa Ledarutrustning och ersättning Lagorganisation Bollkalle Att vara förälder i Lindome GIF Arbetsuppgifter inom varje åldersgrupp Agerande vid match och träning Föräldrautbildning Epilog Tack till Sida 8

9 Syfte Förutom föreningens stadgar skall detta dokument fungera som ett levande och styrande dokument för all verksamhet som bedrivs inom föreningen. Föreningen Lindome GIF äger detta dokument. Dokumentet ska på ett klart och tydligt sätt beskriva den vision, de mål, policys och riktlinjer föreningen fastslagit för sin verksamhet. Dokumentet ska beskriva de värdegrunder, policys, regelverk och riktlinjer som verksamheten ska bygga på. Dokumentet skall beskriva den vision som föreningen har. Dokumentet skall beskriva de mål som föreningen kontinuerligt tar sig an. Dokumentet skall beskriva hur föreningen är organiserad. Dokumentet skall vara ett levande dokument som fortlöpande skall uppdateras efter beslut från styrelse eller av styrelsen utsedd arbetsgrupp/person. Inför varje nytt verksamhetsår ska en revidering ske. Som tillsats till Zebrans väg finns ytterligare en samling av dokument som skall fungera som riktlinjer för föreningens verksamhet. Dessa dokument tar upp olika delar av föreningens verksamhet samt trycker på viktiga delar i verksamheten. De ytterligare dokument som kompletterar Zebrans väg är: o o o o o Zebrans väg for dummies (behöver revideras) Ø Ett dokument som sammanfattar dokumentsamlingen Zebrans väg och de ytterligare dokument som finns som komplement. Om man läser detta dokument skall man få en bra översikt av vad föreningen står för. Zebrans utbildningsplan (pågående arbete) Ø Ett dokument som beskriver hur föreningen vill bedriva sin fotbollsverksamhet. Hur, var, när och varför man bör träna på vissa saker i vissa åldrar. Utbildningsmatris (pågående arbete) Ø Ett dokument som skall fungera som en dummie version av utbildningsplanen, där man snabbt kan se vad och när man bör träna på vissa moment i sin fotbollsutbildning. Zebrans spelsystem (behöver revideras) Ø Ett dokument som beskriver hur föreningen vill att vi skall spela fotboll i Lindome GIF Alkohol-, tobak- och drogpolicy Ø Ett dokument som beskriver hur föreningen vill ta ställning mot diverse droger Andra policy dokument ligger i pipelinen och arbetas på som ex. Policys kring shopen, material, bollförråd o.s.v. Målet med dessa ovanstående dokument är att de skall utgöra verktygen till att nå de delmål, mål och den vision som presenterats i Zebrans väg. Sida 9

10 Historisk bakgrund Lindome GIF, onsdag den 13 november 2013 Här ämnas det redogöra för Lindome GIF s historia i väldigt korta drag och ger absolut inga anspråk på fullständighet. En fullständig historisk bakgrund önskar man utföra och skall när detta är klart kunna hittas på hemsidan och på kansliet, för tillfället hänvisas intresserade till att kontakta kansliet. Efter en sammanslagning av Anderstorps IF, Lindome JUF och Stationens IF bildades Lindome IF 1928 och föreningens första ordförande blev Ernst Nilsson. Samma år startades en serie som blev kallad Mölndal Kungsbacka serien som då bestod av föreningar i Kungsbacka, Mölndal & Lindome. Lagen spelade om ett ståtligt vandringspris som IFK Mölndal vann första året(1928). Året därpå (1929) vann Lindome IF serien och fick höja vandringspriset åt skyarna, detta var sista året som serien spelades vilket gjorde att vandringspriset tillföll föreningen. Fortfarande kan man hitta vandringspriset i föreningens klubbstuga på Lindevi som faktiskt blev föreningens första pokal. Under och 1940-talet inbegreps inte bara fotboll i föreningen utan föreningen hade allmän idrott, bandysektion, idrottssektion och en simsektion. Beslut togs även på att starta orienteringssektion, skidsektion och handbollssektion engagerades den första tränaren för representationslaget och han hette Ernst Thunell. P.g.a. brist på fotbollsplaner i Lindome trakten beslutades det den 14 juli 1947 att fotboll för seniorer skulle upphöras tillsvidare dock fortsatte den ungdomsverksamhet som fanns. Kvinnorna kom på allvar in i föreningen 1959 då en damsektion bildades och de ägnade sig huvudsakligen åt gymnastik. 60-talet blev tragiskt för föreningen då ekonomin låg i botten och många spelare lämnat föreningen, detta gjorde att fotbollen för seniorer återigen fick upphöra. Bandy och gymnastik fanns kvar och man startade t.o.m. ett ungdomslag i ishockey. På årsmötet den 29/ beslutades det att föreningen skulle byta namn till dess nuvarande namn Lindome GoIF. Dock kan det nämnas att o:et under senare år försvunnit och man nuförtiden endast säger GIF och inte GoIF gick representationslaget rakt igenom serien efter att inte förlorat en ända match. Detta gjorde att man gick upp i div.5. Under 1975 flyttades laget över i Göteborgsserierna och därmed kom framgångarna efter endast ett år flyttades laget upp i div.4. På senare år har ungdomssektionen bara växt sig större och starkare redan 1980 hade föreningen 34 lag i seriespel varav 12 var flicklag. Det var vid 1969 som det riktigt tog fart och då föreningens ungdomssektion växte sig till en av distriktets största. Många av ungdomsspelarna fortsatte upp för att slutligen representera seniorlaget. Sektionen har även arrangerat ett flertal årligen återkommande turneringar som växt sig större och populärare som bl.a. Snickarcupen och Lindome Cup, tyvärr har inte Lindome Cup överlevt men Snickarcupen är inne på sin 33:e upplaga Under 1980-talet fanns även bordtennis och bandy i verksamhetsområdet. Tyvärr har föreningens historia mellan 1980 och 2000 förlorats vilket är tragiskt. Är det så att man sitter inne på information om historia mellan dessa årtal. Tas all information emot av kansliet. Även historia gällande damlagets framfart från tas även emot. Sida 10

11 Under 2000-talet börjar föreningens klättring i seriesystemen på bara några år går man från att ha varit en division 5 förening till att 2005 göra historia då man för första gången tar sig upp i division1, en makalös prestation med i princip endast Lindome fostrade spelare. Redan två år därefter sätter man ytterligare ett rekord då man klarar sig kvar i division1 första gången någonsin mycket på grund av en fantasisk vårsäsong(att anmärka är att Lindome GIF vinner bägge matcherna 2008 mot anrika Öster med 1-0). Efter damernas sejour i div.2 avslutades 2008 då man åkte ur och därefter har man haft fyra tunga år där man snubblat på målsnöret mer än en gång kom man tvåa efter Mossens BK och missade därmed uppflyttning, 2010 kom man återigen tvåa denna gång bara två poäng bakom Qviding FIF, 2011 kom man återigen tvåa bakom Mossens BK vann man äntligen serien och detta väldigt övertygande men 20 vinster av 20 möjliga och i målskillnad dock hade förbundet bestämt sig att ändra om i seriesystemet vilket innebär att man skulle trycka in en Superetta för damer, detta innebar att våra damer fick kvala och allt gick väldigt bra till sista kvalmatchen mot IFK Örby som i de sista minuterna avgjorde med en straff vilket gjorde att man återigen snubblade på målsnöret. Under 2013 så upplever man nästan samma säsong som 2012, med en match kvar har man 18 segrar och en oavgjord match med en målskillnad på och redan klara seriesegrare men återigen blir man tvungna att kvala. Under 2000-talet händer det mycket kring föreningen. Inför säsongsstarten 2008 i division1 herrar lade kommunen en konstgräsplan på Lindevi vilket förbättrar föreningens faciliteter avsevärt, hela 803 personer närvarade på invigningen den 26/4 på matchen mellan Lindome GIF Skärhamns IK som slutade anställde föreningen en ungdomsansvarig för att ge föreningens ungdomar ytterligare bättre förutsättningar. I slutet på 2009 anställdes även en marknadsansvarig vars huvudsakliga uppgift är att dra in mer pengar i föreningen på diverse sätt. Marknadsansvarig Mats Janson lämnade sin post i Lindome GIF under 2011 för att ta över som sportchef för att rädda det ekonomiskt sjunkande skeppet Örgryte IS. Det bestäms även under 2009 att ytterligare en konstgräsplan skall byggas och detta på grusplanen som ligger i anslutning till klubbhuset. Konstgräset ligger klart för träning och match i april Många av de största satsningarna under 2000-talet har sitt ursprung från föreningens eldsjäl Jan Borg med familj bestämdes det att ytterligare en konstgräsplan skall byggas. Denna ligger nu i direkt anslutning till parkeringen och är av en 5-manna storlek. Under 2013 har det även satts upp staket runt vissa delar av planen har föreningen byggt bollförråd till varje åldersgrupp i gula huset detta p.g.a. att bollar och material försvann alldeles för lätt när alla åldersgrupper delade på allt material. Därmed tror vi att man som åldersgrupp blir mer rädd om sitt material. Därmed visar det sig att före detta by laget Lindome GIF börjar växa in i kostymen som en av Göteborgsområdets största ungdomsföreningar med uppemot 1000 medlemmar under Sida 11

12 Vision & Mål Lindome GIF, onsdag den 13 november 2013 Vision En vision är något man vill uppnå. En vision uttrycks oftast som ett framtida tillstånd som man vill uppnå, och behöver inte uppfylla formella krav på realism, tidsbundenhet eller mätbarhet. Den vision som Lindome GIF valt att sträva emot lyder: Lindome GIF en förening för livet Vår vision innebär att vi vill behålla så många av våra medlemmar som möjligt, så länge som möjligt. Vi pratar inte bara om våra spelare utan även ledare, föräldrar, supportrar och sponsorer o.s.v. Med denna sorts av vision, behöver vi ge våra medlemmar olika sätt att finnas med i föreningen som t.ex. att vara spelare, ledare, domare, funktionär m.m. Syftet med den vision som vi kommit överens om är att vi skall bli en av västra Sveriges bästa ungdomsföreningar när det gäller att: Fostra duktiga fotbollsspelare Fostra duktiga funktionärer samt Fostra ansvarsfulla individer Mål Dessa mål som kommer presenteras skall fungera som styrande för föreningen under en viss tidsperiod då säkerligen behov kommer ändras vilket gör att man får sätta annorlunda mål. Detta gör även att dokumentet skall hålla sig levande. Målen kommer att präglas av ett antal viktiga karakteristika men även följa SMART-modellen enligt nedan: 1. Specifikt, målet ska vara konkret och tydligt. Fokusera på resultat, inte aktiviteter. 2. Mätbart, det skall uttryckas på ett sätt som medger mätning av målet. Hur mycket? Hur många? 3. Accepterat, människor inom organsiationen ska acceptera målet som sitt eget. 4. Realistiskt, målet skall kunna nås och vara affärs- och strategianpassat. 5. Tidsbundet, man skall tala om när målet skall nås. Sätt upp milstolpar för bättre överblick av framskridantet. Våra målsättningar bygger på vår vision som vi kommer arbeta efter. Huvudmål 1 Svartvita tråden skall vara ett levande dokument som formar Lindome GIF s verksamhet 2013/2014 Delmål 1. Arbetsgruppen skall fram tills ha haft fem möten där man diskuterat fram ramar till zebrans väg. C skall zebrans väg version 1.1 släppas till hela föreningen. C 3. zebrans väg skall presenteras varje år för den yngsta ålderskullen i deras kickoff med start för PF05 år För att under deras första år implementera Lindome GIF s arbetssätt.c o Föräldramöte med Fotbollsskolans föräldrar under maj månad C Sida 12

13 4. zebrans väg skall presenteras och arbetas igenom på de möten som föreningen har med de olika sektionerna. D.v.s. de fyra sektionsmöten varje år. 5. zebrans väg skall under november månad 2010 presenteras på ett möte för hela föreningen, inbjudan skall skickas ut under augusti månad. På mötet skall föreningen ha chans att förändra delar av zebrans väg C 6. Nyckelpersoner skall finnas ute i verksamheten för att implementera zebrans väg i verksamheten fr.o.m zebrans väg skall vara till 95 % klart detta för att röstas igenom på årsmötet. C 8. zebrans väg skall under 2011 revideras, anpassas och introduceras i verksamheten. C 9. zebrans väg skall efter tester och revidering under 2011 vara klar för införlivning Dokumentet skall vara endast 95 % klart sista 5 % är till för att dokumentet skall vara flytande så att det inte blir för statiskt, det skall kunna anpassas och justeras under vägen beroende vad för visioner och mål som föreningen har). C 10. zebrans väg skall diskuteras vid varje sektionsmöte för att införlivas och kunna justeras 11. zebrans väg skall utvärderas i november varje år. 12. PF13 och äldre skall vid minst ett tillfälle per säsong diskutera zebrans väg med de spelare som innefattas i deras verksamhet fr.o.m Varje ålderskull skall fr.o.m vid varje föräldramöte diskutera zebrans väg med föräldrarna. 14. Varje år fr.o.m skall Lindome GIF hålla i utbildning i Talangverksamheten, Utvecklingsverksamheten samt Förädlingsverksamheten detta skall bidra till att ledarna levandehåller zebrans väg. Huvudmål 2 Våra seniorlag skall bestå av minst 70 % spelare som kommer ifrån egna juniorlagen Herr under 2009 ca 35 % Dam under 2009 ca 83 % Herr under 2010 ca 33 % Dam under 2010 ca 50 % Herr under 2011 ca 37,5 % Dam under 2011 ca 65 % Herr under 2012 ca 45 % Dam under 2012 ca 60 % Herr under 2013 ca 39 % Dam under 2013 ca 54,5 % Delmål Att under 2011 anordna extra träningar för de olika sektionerna som ungdomssektionen är indelad i. Att under 2011 anordna öppna träningar för alla ungdomar i Lindome där det finns chans för dem att träna individuellt med hjälp från föreningen. Att under 2010 vidareutveckla idén Street Soccer Tournament och hålla i minst en turnering. Varje ungdomslag skall varje år fr.o.m ha minst en ledare som genomgått SvFF s Avspark. Varje år fr.o.m skall Lindome GIF erbjuda minst en Avsparkskurs, en Bas1 kurs och en Bas2 kurs. Varje år fr.o.m skall Lindome GIF erbjuda tre internutbildningar i Lindome GIF s utbildningsplan I december 2010 skall ungdomssektionen vara organiserad i olika sektioner som jobbar tillsammans mot gemensamma mål för åldersspannet. C Under 2011 skall varje sektion i ungdomssektionen genomfört minst fyra möten där man diskuterar igenom Svartvita tråden och hur man skall applicera dokumentets delar på själva sektionen. C Minst 90 % av våra ungdomsspelare skall följa med varje år upp till dess att man blir junior. Minst 70 % av våra ungdomsspelare skall följa med upp i våra juniorlag. Sida 13

14 Under 2011 skall ett samarbete över åldersgränserna påbörjas där diskussioner och samarbete på träningar och matcher skall inledas. Under 2011 skall alla ledarna börja introduceras i föreningens utbildningsplan C Under 2012 skall alla ledare börja planera efter föreningens utbildningsplan Huvudmål 3 Minst fyra ungdomsspelare skall varje år vara verksam som ledare, föreningsdomare eller spelare i C-laget i föreningen Delmål Att under 2010 starta ett C-lag där spelare som ej fått plats i seniorlagen kan vara med och spela och träna i den utsträckning de orkar och vill. C Att under 2011 undersöka möjligheten till ett Dam C-lag C Domare o Föreningen skall erbjuda sina juniorer att vara domare under Snickarcupen fr.o.m C o o o Ledare o o o o En domarutbildning för de som vill vara domare hålls varje år innan Snickarcupen fr.o.m C En föreningsdomarlista skall upprättas under 2010 med ungdomar som är intresserade att döma 5- och 7-manna matcher. C Föreningen skall hjälpa de ungdomar som vill bli domare på alla de sätt de kan. Föreningen skall erbjuda våra ungdomar en Avsparkskurs under försommaren det året de fyller 16år. Med start från 2010 skall föreningen erbjuda våra ungdomar, som är 16år eller mer, att vara instruktörer på Sommarskolan. Fr.o.m skall föreningarnas 13 åringar eller äldre i grupper om tre och tre planera och genomföra minst ett träningspass/säsong för sin åldersgrupp. Detta för att få förståelse för ledarna samt en djupare förståelse av hur man bör träna. Fr.o.m skall en föreningsledarlista upprättas där ledare ur ungdomsverksamheten kan höra av sig till ungdomar och ta hjälp av dem på träningar. Utrymme skall alltid finnas för att anpassa och sätta nya delmål allteftersom verksamheten bedrivs. Inför säsongen 2012 bör listan av delmål vara till 80-90% komplett. D.v.s. denna lista kommer utvecklas allt eftersom! Senaste utgåvan kommer alltid ligga på föreningens hemsida. Sida 14

15 Aktuellt Lindome GIF är den 13 november 2013 en av Göteborgs största fotbollsföreningar sett till medlemsantal med ca 1000 medlemmar och över 600 aktiva medlemmar. Idrotten bedrivs på bredd- och elitnivå och innefattar flickor, pojkar, damer och herrar som. Verksamheten är indelad i Talangverksamheten (7-10 år), Utvecklingsverksamheten-manna(10-13 år) och Förädlingsverksamheten(13-16 år), Junior(16-20 år) samt Representationslag för Herr och Dam. Ett hundratal ideellt arbetande ledare möjliggör föreningens verksamhet och utvecklar inte bara ungdomarna fysiskt, motoriskt, kognitivt, emotionellt, socialt, psykologiskt utan även moraliskt. Vilket förhoppningsvis kan bidra till att föreningen fostrar goda samhällsmedborgare och bra fotbollsspelare. Med undantag av vardagsaktiviteter som träningar och seriespel så arrangerar föreningen varje år återkommande aktiviteter för medlemmarna och individer utanför föreningen så som t.ex. Snickarcupen, Lindome GIF dagen, Bästa 3:an,Sommarfotbollskolan samt internutbildningar för föreningens alla ledare se vidare under kapitlet Fasta aktiviteter. Damlaget ligger 13 november 2013 i division 2 medan herrlaget ligger i division 2. Herrarna har som mål att få en framskjuten placering i serien detsamma som damerna även strävar efter. Då ett av våra mål är att ha 70% egna förmågor i våra seniorlag, samtidigt som vi skall nå ovanstående mål (en framskjuten placering i dam och herr serien) krävs det att vår ungdomssektion är väldigt effektiv och kan erbjuda kvalitativ träning och utmanande motstånd, därför behövs mål och riktlinjer. Förutom att ungdomssektionen skall försörja våra seniorlag med duktiga spelare har föreningen även som mål att hjälpa individer att hitta rätt i livet främst genom att utveckla hela människan och inte bara fokusera på individen som fotbollsspelare. Vi tror att en utveckling av hela människan bidrar till att man blir en bättre fotbollsspelare därför skall den policy och de riktlinjer som framställs i detta dokument ses som riktlinjer och mål för ledare, spelare, föräldrar och andra medlemmar i föreningen. Detta dokument och policy skall visa de ramar föreningen satt upp för att kunna utveckla vår förening och våra medlemmar. Lycka till med utvecklingen av vår förening och dess medlemmar! Sida 15

16 Policy Dessa förhållningssätt som beskrivs i Lindome GIF s policy skall stå, verka för och bidra till att våra mål skall kunna efterlevas och uppfyllas. En stark och gemensam policy kommer även gynna föreningens sammanhållning, vilket i sin tur kommer stärka trivseln i föreningen och trivsel är ett nyckelbegrepp när det gäller att kunna prestera och utvecklas både som individ och som förening. Därför är det viktigt att dessa förhållningssätt införlivas i vår verksamhet. Värdeord för spelare och ledare Föreningen har valt att bygga sin policy på fyra starka grundstenar som alltid skall efterlevas i vilken situation man än hamnar i som medlem i Lindome GIF men även om du har anknytning till föreningen eller på något annat sätt representerar föreningen. L ojalitet:(kamratskap) Att känna tillhörighet och att man trivs är några parametrar som gör att man utvecklas som människa. Därför skall föreningen sträva efter att man i Lindome GIF skall känna ett kamratskap som går över köns-, ålders-, kultur-, hudfärg-, sexualitet- och religionsgränser. Att börja idrotta i Lindome GIF skall vara som att komma hem till sin familj. G lädje: Vad är idrott utan glädje? Glädjen till idrotten och sina kamrater är den absoluta grunden till varför vi börjar och varför vi fortsätter att idrotta. Detta är otroligt viktigt att poängtera i all vår föreningsverksamhet. Föreningen skall sträva efter att alla i föreningen skall känna en glädje av att finnas med och idrotta i Lindome GIF. I nspiration:(engagemang) Har du en inneboende glädje och känner en stark tillhörighet till din idrott och förening har du redan en god början till nästa grundsten som är inspiration. Med en inspiration i det du gör kommer du inte bara att utvecklas som människa eller fotbollsspelare, utan du och dina medmänniskor har även en stor chans att kunna göra det omöjliga möjligt, men detta kräver en evigt positiv inställning. F ramsteg:(utveckling) Alla ovanstående byggstenar leder oss in till möjligheten att kunna utvecklas i föreningen. Föreningen ger varje medlem möjlighet att utvecklas socialt, psykiskt, fysiskt, emotionellt, moraliskt, motoriskt. Känner vi som människa att vi utvecklas tillsammans med sina kamrater i alla dessa områden så kommer vi även att känna glädje, inspiration och lojalitet inte bara individuellt utan även för idrotten och föreningen. Det är så vi skapar en inneboende klubbkänsla och stolthet för föreningen. Grund- och ordningsregler i Lindome GIF För att kunna följa ovanstående grundstenar måste det finnas konkreta regler som en medlem i Lindome GIF skall efterleva. Dessa regler är uppdelade i fyra delar: Gemensamma regler, Spelarregler, Ledarregler och Supporter/Föräldraregler. Gemensamma regler: 1. att vi har en positiv inställning 2. att vi har förståelse, visar hänsyn och respekt 3. att vi inser att alla duger och är lika mycket värda 4. att vi aktivt tar avstånd från droger, doping, våld, rasism och mobbing och allt som förknippas med detta(se bl.a. alkohol-, tobak- och drogpolicyn) 5. att vi håller tider och att vi hör av oss om vi blir sena 6. att vi lägger ner fullt engagemang i den aktivitet som görs för stunden 7. att vi tar ansvar för vår egen och våra medmänniskors utveckling och trivsel Sida 16

17 8. att vi har ordning på vårt eget och föreningens material 9. att vi uppträder bra mot domare, ledare, spelare etc. och noll tolerans gäller 10. att vi strävar efter att utvecklas som människa, fotbollsspelare, ledare, förälder och supporter 11. att vi alltid strävar efter att uppnå de mål och den vision som föreningen tillsammans satt upp i Zebrans väg Detta är regler som alla medlemmar, föräldrar och supportrar skall sträva efter att följa. Riktlinjer för ledare: Att vara positiv Att visa engagemang Att acceptera de eventuella olikheter som finns i gruppen avsett erfarenhet, kunskap, mental ålder o.s.v. Att aktivt tar avstånd från droger, doping, våld, rasism, mobbing och allt som förknippas med detta som ex. kränkande symboler eller symboler som kan förknippas med kränkande symboler(se bl.a. alkohol-, tobak- och drogpolicyn) Att sträva efter att vara ett föredöme för de individer du leder. Noll tolerans gäller, tänk på att det är du som ledare som ser till att noll tolerans följs Att förmedla att fotboll är en lagsport och visa på vikten med lagarbete, laganda, lagmoral Att följa zebrans väg och den utbildningsplan som föreningen tagit fram Att inspirera individer till att vilja lära sig och vilja utvecklas d.v.s. sätta individen i centrum Att i den mån det går, göra individerna delaktiga i sin utvecklings process Att ge alla som vill och kan möjlighet till träning och match Att vid rejäla skador(huvudskador, frakturer eller liknande) snabbt ringa ambulans, vid lindrigare skador(stukade fötter, knän, muskelbristningar m.m.) ta kontakt med föreningens sjukgymnast för bedömning. Att inte låta sjuk spelare(feber, halsont eller värre) få spela eller träna även om detta betyder att ni kommer förlora matchen. Att uppmärksamma kostens betydelse för en fotbollsspelare samt människa och sträva att föregå med så gott exempel som möjligt Att vara rättvis och ärlig Att vara rädda om klubbens material Att angripa varje match med en offensiv och kreativ inställning Att sätta LGIF nära hjärtat Riktlinjer för spelare: Att se till att medlems- och träningsavgift har betalats, detta krävs för att få träna och spela matcher samt för att din försäkring skall gälla om en olycka händer Att aktivt ta avstånd från droger, doping, våld, rasism, mobbing och allt som förknippas med detta som ex. kränkande symboler eller symboler som kan förknippas med kränkande symboler(se bl.a. alkohol-, tobak- och drogpolicyn) samt att noll tolerans gäller Att ha ett gott uppförande och att vara en god kamrat på såväl som utanför planen Att du alltid ger och är ditt bästa Att vara tyst och respektera ledarna när de instruerar Att ha ett öppet sinne, var ödmjuk man kan alltid lära sig något nytt Att se träning och match som tillfällen att ha kul, lära sig nya saker och utvecklas som människa Att vara rädda om sitt och klubbens material Att om förutsättning finns, byta om och duscha gemensamt efter träning och matcher Det är viktigt att komma i tid till alla aktiviteter såväl träning som match och vid förhinder meddela detta till ledarna Sida 17

18 Att komma rätt klädd till träningar med rätt utrustning, även detta krävs för att din försäkring skall gälla om en olycka händer Att du tar ansvar för din kosthållning och förstår innebörden av vad en dålig kost innebär för dig som spelare och människa. Detta innebär att du förstår vad det innebär när du äter s.k. skräpmat, godis, läsk, energidryck m.m. Riktlinjer för föräldrar: Föräldrarna är en viktig resurs för spelarnas utveckling och föreningens verksamhet. Det finns många uppgifter som föräldrar kan hjälpa till med. En viktig uppgift för föräldrarna är att skapa en föräldragrupp. Detta tas upp i kapitlet Att vara förälder i Lindome GIF. Nedan följer några av Lindome GIF:s budord till våra föräldrar: 1. Betala medlemsavgiften och ditt barn är försäkrat i samband med alla aktiviteter som utföres i föreningens regi om de har rätt utrustning på sig. 2. Se alltid till att Ditt barn kommer i tid till träning och match samt att de har rätt utrustning med sig, vid eventuella förhinder hör av er till ledaren i god tid. 3. Lär barnet rätt hygien och vikten att duscha efter träning och match. 4. Ge barnet möjlighet att äta i god tid före och efter träning/match. 5. Följ så ofta som möjligt med Ditt barn till träning och match. 6. Låt alltid föreningens utbildade ledare ansvara för barnet under träning och matcher. Din inblandning kan verka förvirrande för barnet. 7. Ta del av den information som kommer från föreningen via lappar, mail eller hemsida. 8. Se till att söka information om lagets aktiviteter och uppge kontaktuppgifter 9. Uppmuntra i med- och motgång. Kritisera inte utan ge positiv och vägledande kritik. 10. Fråga hellre om matchen var spännande och rolig, än om resultatet. 11. Uppmuntra alla spelare i laget, inte bara Din son/dotter. 12. Tänk på att det är Ditt barn som spelar fotboll, inte Du. 13. Se på domaren som en vägledare. Kritisera inte hans/hennes beslut. 14. Uppmuntra barnen till egen träning hemma samt att idrotta flera idrotter. 15. Uppmuntra barnen till en god kosthållning och vad detta kan innebära. Försök att avhålla dem från s.k. skräpmat, godis, läsk, energidryck m.m. 16. Ni som förälder ansvarar för att inte skicka iväg sjuka barn till träningen d.v.s. barn som har feber och halsont. Däremot kan man träna om man är förkyld men i slutändan bestämmer ni som förälder om ert barn skall träna eller ej. Dunross & Co Dunross & Co är ett företag som valt att sponsra olika föreningar med en sund ungdomsverksamhet och sund ungdomspolicy. Deras målsättning med sponsringen är att ge föreningar utökade möjligheter att vidareutveckla den befintliga ungdomsverksamheten. Under 2010 slöt föreningen avtal med Dunross & Co som kommer gälla från Vi som förening har i och med detta avtal åtagit oss att bl.a. inte toppa knattelag och lag upp till 12 års ålder samt att alla våra ungdomslag bär deras logga på sina matchtröjor. Om det visar sig att föreningen (d.v.s. vi som medlemmar/ledare/spelare eller supporters till föreningen) inte kan upprätthålla vår del av avtalet äger Dunross & Co rätt att bryta avtalet. Dunross & Co har godkänt vår policy vilket gör att om vi alla hjälps åt att gå längs Zebrans väg så kan föreningen Lindome GIF skapa ett långsiktigt samarbete med Dunross & Co och därmed fortsätta att vidareutveckla vår förenings- och ungdomsverksamhet. Sida 18

19 Medlem i föreningen Lindome GIF, onsdag den 13 november 2013 Medlemsavgift Enligt årsmötets direktiv skall medlemsavgiften erläggas årsvis. Medlemsavgifternas storlek återfinns i på föreningens hemsida på sidan Medlemsavgifter. Medlem Startpaket för Fotbollsskolan 600: - Aktiv medlem t.o.m. 14år 700: - Aktiv medlem fr.o.m. 15år 950: - Familj inkl. barn t.o.m. 17år 1200: - Ledare 200: - Stödmedlem 100: - Avgift Startpaket För barn som precis börjat i Lindome GIF, året de fyller sex år ges ett Startpakets erbjudande då man betalar 600: - för medlemsavgift, t-shirt, kortbyxor, benskydd, vattenflaska och strumpor. Detta erbjudande ges under hela första terminen d.v.s. under hösten. Tillkommer ett barn därefter i januari betalar de normal medlemsavgift samt köper kläder normalt från Shopen. Kommer däremot ett barn/ungdom efter sommaruppehållet betalas inte hela medlemsavgiften utan endast halva summan. Andra avgifter Utöver erlagd medlemsavgift, skall även aktiv medlem(spelare) erlägga en s.k. träningsavgift. Avgiften är uppdelad i två terminer en för vår och en för höst. Träningsavgiften kan erläggas för bägge terminerna samtidigt eller var för sig. Träningsavgifternas storlek återfinns på föreningens hemsida på sidan Medlemsavgifter. Träningsavgiften är insatt p.g.a. flera av våra medlemmar inte vill sälja lotter o.s.v. Därför kräver inte föreningen att man säljer lotter o.s.v. under säsong utöver de som nämns i kapitlet lottförsäljning nedan. Träningsavgift 7år eller yngre 0:- 8år 250:-/termin 9år eller äldre 500:-/termin Avgift Lottförsäljning Samtliga spelare i föreningen från herrar/damer ner till pojkar/flickor 9 år skall årligen sälja minst 3st julkalendrar var. 5: - av behållningen går till laget och resterande behållning tillfaller föreningen. Inga andra tvång avseende lottförsäljning föreligger, men vid behov står det föreningen fritt att uppmana alla medlemmar till ytterligare punktinsats/er. Det står även föreningen fritt att uppmana medlemmar till att lämna extraordinärt bidrag vid tillbyggnad/utvidgning av Lindevi såsom skedde då L3 gjordes om från grusplan till konstgräsplan. Företagspartners/sponsring/pengar till lagkassan I alla former av sponsring av material eller pengar skall föreningens kansli( ) kontaktas för att överlägga ett eventuellt beslut. Konkurrenter till föreningens huvudpartners kommer ej att godkännas. Övriga sätt att dra in pengar till lagkassan: Föreningens målsättning är att ha en pärm tillgänglig på kansliet med olika tips/idéer från företag som inriktar sig på att hjälpa lag med finansiering via egen försäljningsaktivitet (t.ex. Newbody, Kakservice, Tulpankungen, Enjoy, Bonusguiden, Sida 19

20 Delikatesskungen och Idrottstandborsten). Ytterligare en möjlighet är att sälja fika i samband med hemmamatcher gäller lag från 16 år och neråt. (Denna möjlighet kan upphöra om föreningen fattar beslut om att alla försäljning skall ske i föreningens regi från kiosken eller köket/stora salen. Om så skulle ske så skall alla lag bli informerade i god tid). Betalning Inbetalning av medlemsavgiften skall senast ske i månadsskiftet mellan mars och april månad (om styrelsen ej fattar beslut om senare inbetalnings datum). Träningsavgiften erläggs i samband med medlemsavgiften för vårterminen och månadsskiftet mellan augusti och september månad för höstterminen. Se till att det framgår tydligt vem som betalat och vad man betalat för. Inbetalningskort skickas ut under februari/mars månad. Där kan man tydligt välja hur man vill betala träningsavgiften. Licensavgift Administreras och betalas av föreningen. Ungdomsregistrering Spelare mellan år skall skriva tillsammans med målsman under en ungdomsregistrering. Spelaren är i och med denna registrering förtecknad i klubben och har därmed godkänt att ens personuppgifter får införas i Svenska Fotbollsförbundets register. Denna registrering kan senare ligga till grund på ersättning vid ev. spelarövergångar inom UEFA. Spelaren får till följd av detta spela matcher för Lindome GIF. Dokumentet hittar ni på föreningens hemsida på sidan Viktiga dokument Spelarlicenser Enligt Svenska Fotbollförbundets tävlingsbestämmelser måste alla spelare ha licens från och med det år man fyller 15 år för att få spela tävlingsmatcher i föreningen. Första gången spelaren ska ha licens måste spelaren och spelarens vårdnadshavare skriva under ett intyg som ger föreningen rätt att ansöka om licens för spelaren. Alla spelare som har licens är automatiskt försäkrade i Folksam. Försäkringen gäller vid skador som inträffar under träning, match och under resor till och från fotbollsplanen. Dokumentet hittar ni på föreningens hemsida på sidan Viktiga dokument Förenings- och Förbundstillhörighet Föreningen är medlem i Göteborgs Fotbollsförbund (GFF), Västsvenska Idrottsförbundet (VSIF), Svenska Fotbollsförbundet (SvFF) och därigenom i Riksidrottsförbundet (RF). Även medlem i Mölndalsalliancen (MA). Föreningen är även ansluten till Mölndals Bingoallians. Sanktion Alla lag som reser utomlands på ett läger eller deltar i en turnering skall i god tid anmäla detta till sitt lokala förbund. Detta för att försäkringarna skall gälla utomlands. Sida 20

21 Övriga regler Lindome GIF, onsdag den 13 november 2013 Träningsmaterial Det material som kommer behandlas i detta kapitel är regler kring allt material som innefattas av träning, match, turneringar o.s.v. Matchkläder Under matcher, cuper samt seriespel skall föreningen representeras i den färg och form som föreningen bestämt (svartvit långrandig tröja, svarta shorts och vita strumpor) om man möte ett lag som är klädda på samma sätt skall föreningens bortaställ användas (röd tröja, röda shorts, röda strumpor). Eventuella avvikande klädinköp skall godkännas av styrelsen. Aktuell konfektionsleverantör skall anlitas vid köp av matchtröjor, detta utförs av kansliet. Föreningen står endast för matchtröjor till ungdomslagen därmed bör ungdomarna köpa shorts och strumpor i föreningens klubbshop för att komplettera sin matchdress. Träningskläder En strävan från föreningen är att alla ålderskullar fr.o.m. året de fyller 7år helst skall träna i Lindome GIF kläder så att man ser enhetligt klädda ut även vid träning. Lindome GIF kläder kan köpas i klubbshopen även overaller och annat finns i klubbshopens utbud. Skor och skydd Fotbollsskor och benskydd införskaffas även det av medlemmen. Föreningen har inga specifika regler kring vilken leverantör eller märke som skall användas. Endast fasta dobbar får användas på konstgräs, skruvdobbar kan användas på naturgräs men endast efter man fyllt 15år. Föreningen rekommenderar klubbens konfektionslevarantör och föreningens klädsponsor. Bl.a. arrangerar konfektionsleverantören diverse skokvällar o.s.v. med nedsatta priser som kan vara intressanta för medlemmarna. Benskydd skall alltid användas då försäkringar ej gäller om en olycka händer och man ej har rätt skyddsutrustning. Smycken Får ej bäras på träning och match detta p.g.a. skaderisken för individen men även för motståndare och medspelare. Behandling av skadade/sjuka spelare Åldersgurppens ledare är den som i första hand får se om han/hon kan ta hand om den eventuella skadan. Visar det sig vara en väldigt svår skada skall ambulans ringas snarast. Är det däremot skador som uppkommer som är svårdiagnostiserade kan medlemmen välja att antingen ta kontakt med närmaste vårdcentral, sjukhus, sjukgymnast för att hitta problemet eller så kan medlemmen ta kontakt med föreningens sjukgymnast(eller liknande), denna senare kontakt kan tas genom föreningens kansli eller föreningens hemsida. Är spelaren sjuk(feber, halsont eller värre, lindrig förkylning räknas inte in) bör han/hon alltid stanna hemma och kurera sig, ungdomarnas hälsa är A och O, oavsett om det är en viktig match. Sida 21

22 Regler på fotbollsplaner Följande regler gäller på alla fotbollsplaner som våra medlemmar vistas på: Skräpa inte ner Respektera laget som tränar innan samt efter Respektera er träningsplan, ni skall träna där av en orsak(kolla plantider på hemsidan kontinuerligt) Respektera er träningstid, skall ni inte träna rapportera detta till kansliet Har det blivit dubbelbokat, hjälps åt att lösa problemet, samma gäller vid eventuella förskjutningar Slit inte dumdristigt på planerna utan skall starter eller likande tränas(som utgör ett väldigt slitage), utför detta gärna utanför planerna Hjälps åt att ställa i ordning avbytarbås Hjälps åt att ställa mål på plats eller utanför planerna så att gräsklippning, skötsel av konstgräs samt snöröjning är möjlig. Använd aldrig skruvdobbar på platsgräs. Träna aldrig på planerna om de är snötäckta. Regler i klubbhuset Följande regler gäller i alla klubbhus som våra medlemmar kan vistas i: Ta vara på och var rädd om materialet. Skräpa inte ner och om ni gör det städa efter er. Håll en lagom ljudnivå så andra kan vistas där. Ställ och lägg tillbaks stolar, bord, köksredskap m.m. om det använts. Gå inte in med smutsiga skor och absolut inte fotbollsskor. Spring inte inomhus. Släck levande ljus, elektriska ljus, tv, tv-spel om det inte används. Ring och förboka klubbstugan om det skall pågå aktiviteter. Regler i omklädningsrum Följande regler gäller i alla omklädningsrum som våra lag vistas i: Ombyte till match går före träningsombyte Försök att skräpa ner så lite som möjligt Städa efter er, det skall se ut som det gjorde när ni kom dit. Finns inte städredskap så plocka upp och ta bort det största skräpet Håll en lagom ljudnivå alla skall trivas i omklädningsrummet Inget spring och bråk Var rädd och ta hand om materialet som finns i omklädningsrummet Låt inte vatten stå och rinna, stäng av kranar och duschar Följande regler gäller på Lindevi: Vid träningar skall ungdomslagen först och främst använda omklädningsrummen i Omklädningshuset, är det överfullt där kan klubbhusets omklädningsrum användas. Regler vid turneringar Följande regler gäller i alla turneringar som våra lag medverkar i: Sträva efter enhetlig klädsel, speciellt på invigningsceremonier och till matcher Uppträd enligt föreningens policy, ni är ansiktet utåt Regler vid utdelning av träningstider(inomhus och utomhus) Yngsta lag väljer inomhustider först. Äldsta lag väljer utomhustider först Finns inte de tider ni önskar diskutera er fram till en acceptabel lösning för alla parter Vid fel i tidsbokning m.m. Lös problemet på ett konstruktivt sätt. Vid frågor ta kontakt med kansliet Sida 22

23 Föreningens Lindome GIF och dess organsisation Allmänt Emblem och matchdräkter Föreningens emblem är en svart-vit sköld med LGIF skrivet diagonalt över skölden. Skölden är även omgärdad av en bladkrans i vitt. Lindome GIF s matchdräkter är en svart-vit randig matchtröja med längsgående ränder, svarta byxor och vita strumpor. Föreningens andra uppsättning är helröd tröja, röda shorts och röda strumpor. Faciliteter Föreningen äger sin klubbstuga som ligger längs med Hällesåkersvägen i Lindome. I klubbstugan finns föreningens kansli ett stort allrum, kök samt omklädningsrum för herrar och damer samt ytterligare två omklädningsrum. Bredvid klubbstugan ligger även ett litet hus som Lindome GIF tar hand om men ägs av kommunen där finns ytterligare 3 omklädningsrum som renoverades så sent som Förutom kommunens omklädningsrum ligger även Lindome GIF s gamla klubbstuga, nära den nya klubbstugan, bara en liten del av huset används och då av föreningens supportrar Fula Gubbar. Fotbollsplaner I kontakt med klubbstugan ligger två fullstora konstgräsplaner med elljus, två 9-manna gräsplaner, två 7-mannaplaner gräs, en 5-manna plan konstgräs, tre 5-manna planer gräs samt även ytterligare lite gräsytor. Huvudstyrelse Styrelsen består av en ordförande och sju övriga ledamöter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör, sekreterare och de övriga befattningshavare som behövs. Styrelsens sammansättning skall framgå på hemsidan. Man kan även hitta hur föreningen sätter samman styrelsen i föreningens stadgar. Kansli Föreningens kansli är nyckeln till att verksamheten skall kunna fungerar på ett smidigt sätt och därför är det av största vikt att all kommunikation med kansliet är tydlig, öppen och hjärtlig. Då bemanningen på kansliet styrs av vad för resurser, personal samt pengar föreningen förfogar över så kan arbetsbördan på kanslipersonalen under vissa perioder vara mycket tung. Därför är det av största vikt att medlemmarna visar hänsyn och respekt samt att de alltid är beredda att hjälpa till för att föreningsverksamheten skall kunna flyta på. Styrelsen ansvarar för att se till att kansliet är bemannat på bästa sätt med hänsyn till föreningens resurser. Kanslipersonalens uppgift är att hjälpa föreningens medlemmar på bästa sätt för att verksamheten skall kunna fortgå. Bemanningen av kansliet samt telefontider skall finnas anslagna i klubbstugan Arbetsuppgifter Upprätta och underhålla adress- och telefon lista över styrelse och ledare. Administrera ungdomsregistreringar, spelarlicenser, spelarförteckningar, spelarlegitimationer mot GFF (FOGIS). Sida 23

24 Söka eventuell bidrag samt sponsring till föreningen. Se till att viktig information sprids till alla medlemmar. På ett bra sätt samarbeta med andra föreningar, förvaltningar, förbund och myndigheter. Utföra material inköp. Se till att medlemsregistret är levande och att medlemsavgifter betalas. Annonsera viktiga händelser i media. Serva ledare i föreningen med utskrifter, kopiering etc. Nedan nämnda arbetsuppgifter hjälper kansliet till med Boka träningstider inomhus och utomhus Anmälan till serie- och cuper Boka matchplaner och domare Bevaka och informera om Svenska Fotbollsförbundet, Göteborgs Fotbollsförbunds samt SISU idrottsförbunds kurser och utbildningar samt anmälan till dessa. Informationskanaler Kansliet får in otroligt mycket information i olika former som sedan skall ut till berörda ledare, föräldrar, spelare m.m. För att inte bombardera ledarna med massor av information har kansliet valt att skicka ut information i olika informationskanaler som beskrivs nedan. Viktig information som vänder sig direkt mot en viss åldersgrupp skickas fortfarande ut till ledarna. LGIF nytt Detta mail går ut ca 4-5 gånger varje år till alla som innefattas av föreningens verksamhet d.v.s. spelare, ledare, föräldrar, supporters, styrelsemedlemmar och partners. Med dessa mail kan vi från kansliet beskriva vad som händer i föreningen och nå ut med intressant information till alla som berörs av föreningens verksamhet. Zebramail Föreningen har valt att samla all information som skickas till kansliet och därefter skicka iväg ett lite större s.k. Zebramail där kansliet beskriver aktuella, brådskande och viktig information som man vill skall nå ut till föreningens ledare. Mailet skickas inte bara till alla ledare utan även till styrelsen samt föräldrarepresentanterna och andra intressenter, detta för att man skall ha en insikt i vad som händer i föreningen. Mailet skickas ca en gång/vecka. Detta Zebramail gäller de generella punkterna som riktar sig mot alla, är det något brådskande som riktar sig mot ett enskilt lag skickas detta direkt till berörd ledare som t.ex. ändringar i seriesystem m.m. Ledarfack Det finns även fack inne i klubbhuset där fysisk information emellanåt lämnas till respektive ledare/åldersgrupp. Viktigt att när man väl är på Lindevi att man kollar av så inget viktigt ligger i facket. Är det något viktigt brukar kansliet skicka ett mail till berörd ledare innan informationen läggs i facket. Fotbollsverksamheten Fotbollsverksamheten är uppdelad i olika delar för att varje sektion skall kunna ha en närmare kontakt till föreningen. Först och främst är fotbollsverksamheten uppdelad i tre större sektioner: Herr- Dam och Ungdomssektion sedan kan man dela in dessa sektioner i mindre delar som vi ser nedan: Herrsektion o Herrar o Juniorer Damsektion o Damer o Juniorer Sida 24