Verksamhetsberättelse 2010

Transkript

1 Sida 1 av 16 Verksamhetsberättelse 2010 Kvalitet Miljö Arbetsmiljö Ekholmvägen Skärholmen Telefon Fax Braxenvägen Norrtälje Telefon Fax info@hagmanstak.se ISO certifierade enligt ISO 9001:2008 och 14001:2004. Diplomerade enligt Stockholms Stads Miljödiplom / Svensk Miljöbas 2003, 2004, 2005, 2006, , 2009, 2010 & 2011 Diplomerade enligt Norrtälje Kommuns Miljödiplom Organisationsnr , Omsättning 64 Mkr, 32 anställda

2 Sida 2 av 16 Innehållsförteckning Sidan Innehållsförteckning 2 Affärsidé 3 Ansvarsfördelning 3 Verksamhetspolicy 4 MILJÖREDOVISNING Miljöpåverkan 5 Energi 5 Utbildning 6 Bränsleförbrukning 7 Transporter 8 Avfall 9 MÅL & MÅLUPPFYLLELSE Måluppfyllelse Verksamhetsmål ARBETSMILJÖREDOVISNING Hälsa och friskvård 13

3 Sida 3 av 16 Affärsidé utför totala lösningar för tätskikts-, bygg- och anläggningsarbeten. Vi erbjuder även takservice med tillhörande brandskyddsarbeten. Vi vänder oss till fastighetsägare, fastighetsförvaltare och byggentreprenörer med kvalitets-, arbetsmiljö- och miljömedvetenhet. Vi verkar inom Stor-Stockholm-, Uppsala- och Norrtäljeområdet. Vårt arbete kännetecknas av kvalitets-, arbetsmiljöoch miljömedvetenhet. Ansvarsfördelningen inom Verkställande direktör Ansvarig för personalfrågor övergripande Ansvarig för arkiv och data Ansvarig för IT Arbetsledaransvar arbetsplats Ansvarig personalfrågor personalkollektivet Samordningsansvarig för arbetsmiljön Tillståndsansvarig brand Ansvarig för uppdatering av lagpunkten.se Ansvarig för kvalitet och miljö Ansvarig för avvikande produkt Granskningsansvarig för dokument Inköpsansvarig Ansvarig för försäljning och marknadsföring Säkerhetsansvarig Informationsansvarig Ansvarig för maskinpark och teknisk apparatur Fackets förtroendeman kollektiv Skyddsombud Ansvarig röklucksentreprenader Ansvarig för administration Ansvarig tak- och rökluckservice Ansvarig för ändringar i verksamhetsdokument Utbildningsansvarig Lager- och transportansvarig Arne Rundqvist Arne Rundqvist Arne Rundqvist Arne Rundqvist Lars Wallin Lars Wallin Lars Wallin Lars Wallin Lars Wallin Nicklas Rundqvist Nicklas Rundqvist Nicklas Rundqvist Nicklas Rundqvist Torgny Swärd Torgny Swärd Torgny Swärd Torgny Swärd Martin Smedenborn Lars Swärd Mikael Helmin Gun-Britt Carlsson Anneli Nilsson Anneli Nilsson Anneli Nilsson Ole Björklund

4 Sida 4 av 16 Verksamhetspolicy - kvalitet, miljö och arbetsmiljö Hagmans Tak Stockholm består av en entreprenadavdelning och en serviceavdelning. Entreprenadavdelningen utför huvudsakligen takarbeten på nya och gamla låglutande papptak samt tätskikt på betongbjälklag såsom innergårdar och parkeringsdäck. Tak- och tätskiktsarbetena innefattar kompletta lösningar, så kallade totalentreprenader. Entreprenadavdelningen utför också kvalificerade takmålningsentreprenader. Serviceavdelning som innefattar både tak- och rökluckservice (brandskyddsarbete), arbetar med akuta arbeten och serviceavtal där vi sköter det planerade underhållet åt våra kunder. Våra kunder finns framför allt inom byggsektorn, fastighetsförvaltare och fastighetsägare men även enskilda villaägare. Vi arbetar med digitaliserade ärenden viket innebär att våra takmontörer och servicetekniker får samtliga order till sin handdator där de rapporterar tid, material och externa inköp. Vår målsättning är att agera i alla avseenden kvalitet- miljö och arbetsmiljömässigt, från inköp och transporter till färdigt arbete. är certifierat enligt kvalitets- och miljöledningssystem ISO 9001 samt ISO Vi har också belönats med Stockholms Stads miljödiplom. Huvudkontoret finns i Skärholmen och ett avdelningskontor finns i Norrtälje. Vi utför arbeten från Nynäshamn i söder, Uppsala i väster, Stockholm i öster till Forsmark i Norr. Vi skall ständigt förbättra och utveckla vår verksamhet för att förebygga och förhindra eventuella fel. Var och en ska ta miljöhänsyn så att vi förebygger och minimerar negativ miljöpåverkan. Vi ska utveckla ett personligt ansvar hos våra medarbetare genom utbildning, information och aktiv medverkan i kvalitet- miljö- och arbetsmiljöarbetet. Hagmans Tak ska följa tillämplig lagstiftning samt övriga relevanta krav för verksamheten. Vår ambition är att ha ett bra samarbete med kunder, leverantörer och andra intressenter. Med fokus på säkerhet hälsa och trivsel ska Hagmans Tak arbeta för en bra arbetsmiljö. Det ska vara roligt, inspirerande, stimulerande men också säkert att arbeta hos oss. Vi vill skapa positiva arbetsvillkor och motverka negativa förhållanden genom att driva ett systematiskt arbetsmiljöarbete som en integrerad och naturlig del i verksamheten. Arbetsmiljöansvaret ligger delegerat i organisationen. Delegeringsansvaret ska vara klart formulerat, väl dokumenterat och känt i organisationen. Vi har avtal med företagshälsovård och en väl fungerande skyddsombudsverksamhet. Arbetsgivaren ansvarar för att det finns resurser och möjligheter för ett väl fungerande kvalitetmiljö- och arbetsmiljöarbetet. Genom ständiga förbättringar strävar att vara ett ledande företag i takbranschen.

5 Sida 5 av 16 Miljöpåverkan När vi inledde vårt miljöarbete gjordes en extern miljöutredning gällande Hagmans Tak för att identifiera våra miljöaspekter, det vill säga våra aktiviteter, produkter eller tjänster som kan påverka miljön. För att kunna minska vår verksamhets negativa miljöpåverkan går vi nu årligen igenom företagets miljöaspekter och omvärderar dessa vid behov. Detta görs i samband med att de satta målen följs upp och nya skall sättas. Mål görs för de betydande miljöaspekterna, det vill säga de miljöaspekter som har eller skulle kunna ha en betydande miljöpåverkan. Hagmans Taks betydande miljöaspekter är våra uppdrag, transporter, avfall, resursförbrukning, inköp och utbildning. Sedan 1998 har vi bedrivit ett omfattande miljöarbete som har resulterat i förbättringar inom samtliga av företagets prioriterande områden. På följande sidor kan ni läsa om några åtgärder som vi vidtagit för att gör miljön bättre. Energi För att spara energi har vi fyra stycken värmeväxlare Temo-Vex 480S med en verkningsgrad på 82%. En mätare installerades under 2001 så vi själva kan läsa av vår energiförbrukning trots att den ingår i hyran. Samtliga våra kontorsmaskiner har låg energiförbrukning och vi har även en rutin med åtgärder för att hålla en så låg energiförbrukning som möjligt. År Elförbrukning i kwh Förra året förbrukade vi kwh el, alltså minskade vi vårt koldioxidutsläpp från el med kg tackvare vi använder Bra Miljöval el.

6 Sida 6 av 16 Utbildning För att minska negativ miljöpåverkan är det viktigt att företagets miljöarbete är väl förankrat hos alla medarbetare, vid varje personalmöte går vi därför igenom miljöarbetet inom företaget. Även utbildningsbehoven gås igenom på personalmötena och läggs in i utbildningsplanen. Samtliga medarbetare har genomgått utbildning i grundläggande miljökunskap och utbildning i vårt kvalitet- och miljöledningssystem samt fortbildning inom systemet. Sex personer inom företaget har genomgått utbildning i miljöbalken. Tre personer har genomgått utbildning till internrevisorer gällande kvalitet och miljö, dessa sköter om internrevisionerna inom företaget. Kvalitets- & miljöansvarig på företaget har genomgått utbildning till revisionsledare inom miljö. Tre personer från företaget har fått utbildning i Farligt avfall och elskrot. Elva personer har genomgått asbestutbildning.

7 Sida 7 av 16 Bränsleförbrukning 2010 Bränsleförbrukning 2010, dokument Snitt förbrukn. Miljöbränsle Snitt förbrukn. fossiltbränsle Totala mil RME (l) RME, mil Diesel (l) Diesel, mil Bil Reg nr. Bränsle VW Caddy WBT 826 RME/Diesel (RME saknas) 0, ,00 0,00 0, , ,00 VW Caddy BZS 586 RME/Diesel 0,84 0, ,00 257,13 306, , ,53 VW Caddy EUZ 078 Diesel (Ej RME) 0, ,00 0, , ,00 VW Transporter TGS 312 RME/Diesel 1,10 1, ,00 895,53 810, , ,35 VW Transporter TZD 681 RME/Diesel 0,97 0, ,00 127,51 131, , ,79 VW Transporter WWB 935 RME/Diesel 1,31 1, ,00 551,18 421, , ,33 VW Transporter FJL 241 Diesel (Ej RME) 1, ,00 0, , ,00 VW Crafter, lätt lastbil GZG 910 Diesel (Ej RME) 1, ,00 0, , ,00 VW lätt lastbil, skåp SMN 804 RME/Diesel 1,19 1,18 683,00 577,68 484,07 234,74 198,93 Volvo FL 612, Euro 3 SKY 348 Diesel (Ej RME) 2,89 521,00 0, ,56 521,00 Saab 9-3 MNC 851 Etanol/Bensin 1,24 0, ,00 Volvo V70 OTL 944 Etanol/Bensin 1,32 1, ,00 Volvo V70 HRO 761 Etanol/Bensin 1,40 1, ,00 Volvo V70 BNA 345 Etanol/Bensin 1,37 0, ,00 Volvo V70 KNF 460 Etanol/Bensin 1,30 0, ,00 Renault Kangoo OTW 596 Etanol/Bensin 1,29 0, ,00 Renault Kangoo JBA 685 Etanol/Bensin 1,28 0, ,00 Renault Kangoo JAF 092 Etanol/Bensin 1,34 0, ,00 Renault Kangoo JED 256 Etanol/Bensin 1,29 0, ,00 Renault Kangoo JXB 921 Etanol/Bensin 1,36 0, ,00 Renault Kangoo KSU 073 Etanol/Bensin 1,25 0,79 658,00 Renault Kangoo KSU 074 Etanol/Bensin 1,47 0,92 579,00 0, , , , , ,94 Mil i % Fossilt CO², Fossilt CO², Fossilt CO², Fossilt CO², Fossilt CO², Bil Reg nr. Etanol (l) Etanol, mil Bensin (l) Bensin mil förnyelsb. kg (Vårat) kg (Totalt) gram/km kg (Sparat) % (Sparat) VW Caddy WBT 826 0,00% 4 164, ,43 250,27 0,00 0,00% VW Caddy BZS ,76% 3 952, ,15 203,23 278,42 6,58% VW Caddy EUZ 078 0,00% 8 492, ,76 271,07 0,00 0,00% VW Transporter TGS ,07% 6 338, ,06 258, ,79 14,92% VW Transporter TZD 681 6,40% 5 110, ,74 249,27 143,72 2,74% VW Transporter WWB ,74% 6 082, ,65 328,07 713,30 10,50% VW Transporter FJL 241 0,00% , ,78 299,91 0,00 0,00% VW Crafter, lätt lastbil GZG 910 0,00% 4 836, ,69 376,69 0,00 0,00% VW lätt lastbil, skåp SMN ,87% 1 571, ,70 230,13 829,88 34,55% Volvo FL 612, Euro 3 SKY 348 0,00% 4 489, ,55 861,72 0,00 0,00% Saab 9-3 MNC , ,42 196,84 231,58 95,50% 5 698, ,15 110, ,21 51,06% Volvo V70 OTL , ,11 132,98 120,89 96,02% 3 631, ,97 119, ,83 59,19% Volvo V70 HRO , ,22 230,78 230,78 94,75% 5 579, ,70 126, ,41 52,28% Volvo V70 BNA , ,00 0,00 0,00 100,00% 3 575, ,70 116, ,60 54,95% Volvo V70 KNF , ,25 292,70 301,75 95,87% 8 505, ,46 116, ,18 54,84% Renault Kangoo OTW , ,31 7,85 9,69 99,78% 4 942, ,38 110, ,65 48,85% Renault Kangoo JBA , ,15 44,68 55,85 97,30% 2 300, ,45 111, ,68 47,67% Renault Kangoo JAF ,53 236,37 952, ,63 17,08% 2 803, ,60 202,57 251,96 8,25% Renault Kangoo JED , ,65 54,55 67,35 95,72% 1 797, ,19 114, ,75 46,97% Renault Kangoo JXB , , , ,94 28,09% 7 462, ,19 198, ,61 14,08% Renault Kangoo KSU ,12 658,00 0,00 0,00 100,00% 698, ,72 106,20 683,92 49,46% Renault Kangoo KSU ,40 413,33 152,42 165,67 71,39% 922, ,93 159,34 494,35 34,89% , , , ,13 61,23% , ,94 182, ,28 30,89%

8 Sida 8 av 16 Transporter Vi byter ut vår fordonspark kontinuerligt mot nyare och miljövänligare fordon. Alla våra bilar klarar miljözonkravet, se tabell på föregående sida. Vi har sparat över 46 ton fossilt CO² år 2010 tackvare att vi kör så pass mycket på etanol och RME i stället för bensin och diesel började vi uppmuntra distansarbete hemifrån. I och med det har vi minskat bilresorna till och från jobbet med ungefär mil per år.

9 Sida 9 av 16 Avfall När vi startade vårt miljöarbete kom vi ganska snart fram till att vi var i behov av en miljöstation. Idag har vi tillsammans med de andra företagen i huset en miljöstation vid vårt huvudkontor i Skärholmen. Vi har en rutin för avfallshantering och i miljöstationen sorterar vi i följande stationer: Ute har vi tre containrar där vi sorterar enligt följande: Fraktion Sort Brännbart avfall (komprimator) Ton 29,15 16,3 25,2 28,6 29,6 Metallskrot Ton 7,63 5, Deponi Ton 20,05 12,2 8,4 15,2 18,6 I miljöstationen sorterar vi enligt följande: Fraktion Sort Batterier Kg Lysrör St Glödlampor St Lågenergilampor St Färgat glas Kg Ofärgat glas Kg Spillolja Liter Färgrester Kg Lösningsmedel Kg Asbest, hämtas direkt på arbetsplatsen. kg Elektronikavfall Kg

10 Måluppfyllelse 2010 Sida 10 av 16 Nedan kan ni se våra mål och vår måluppfyllelse för Ö=Övergripande verksamhetsmål, D=Detaljerade verksamhetsmål Kvalitetsmål och åtgärder Måluppfyllelse 2010 Ö 1 D.1:1 Vi ska öka vår miljökunskap Alla nyanställda skall 2010 gå kurs/utbildning gällande grundläggande miljökunskap. Vi har uppnått målet! Ö 2 Vi ska minska vår resursförbrukning D.2:1 Vi ska minska vår elförbrukning med 3% under Vi har ej uppnått målet! Detta beror troligtvis på att 2010 både började och slutade med en riktigt kall vinter plus att vi har fler anställda. Ö 3 Vi ska minska miljöpåverkan från våra transporter. D.3:1 Vi ska under 2010 öka vår användning av förnyelsebara bränslen med 5%. Vi har uppnått målet! Vi har fortsatt att köpa in etanolbilar då vi nyinvesterar. D.3:2 Vi ska under 2010 fortsätta med utveckling av kontor och lager i Norrtälje. Vi har uppnått målet! Vi har nu 7 heltidsanställda i Norrtälje och räknar med att anställa fler.. Ö 4. Vi ska sortera vårt avfall D.4:1 Vi ska under 2010 ordna en fristående sopsorteringsbod där vi ska sortera vårt avfall. Vi har uppnått målet!

11 Måluppfyllelse 2010 Sida 11 av 16 Nedan kan ni se våra mål och vår måluppfyllelse för Ö=Övergripande verksamhetsmål, D=Detaljerade verksamhetsmål Ö 5. D.5:1 Ö 6 D.6:1 Ö 7 D.7:1 Ö 8 D.8:1 Ö 9 D.9.1 Ö 10 D10.1 Ö 11 Vi ska ställa miljökrav vid inköp och upphandling Vi ska förtydliga våra kvalitets-, miljö och arbetsmiljökrav till våra underentreprenörer. Vi ska öka vår kunskap om kundernas behov. Hemsidan utvecklas med en funktion för att kunderna skall kunna betygsätta oss och ge synpunkter. Vi ska ge bättre information till kunderna Vi ska öka informationen till kunderna under uppdragen för att kunder och hyresgäster skall vara väl medvetna om företagets närvaro. Vi ska öka kvalitén på våra utförda arbeten. Vi skall under 2010 lägga ut vår egenkontroll i vårt nya handdatorprogram. Vi skall följa den tekniska utvecklingen och marknaden för vår verksamhet. Besöka mässor, seminarier och leverantörer. Vi ska se till att all personal har erforderlig utbildning och rätt till utveckling. Samtliga projektledare skall genomgå utbildning för byggarbetsmiljösamordning, BAS-U/P. Ingen anställd skall behöva drabbas av skada eller ohälsa till följd av arbetet. Vi har ej uppnått målet. Detta mål är kvar Vi har uppnått målet! Vi har delvis uppnått målet. Mailfunktionen fungerar men SMS-funktionen är kvar som mål Vi har ej uppnått målet. Detta mål är kvar 2011 då det företag vi anlitat för detta ej lyckats att lösa detta under Vi har uppnått målet! Vi medverkade både på Nordbygg och haft Seminarie med kunder. Vi har uppnått målet! Samtliga projektledare inkl. Anneli och Per serviceavdelningen har genomgått utbildningen. D11:1 Samtliga takläggare skall ha genomgått utbildning Säkerhet mot fall och ha godkänd personlig skyddsutrustning. Vi har uppnått målet! Samtliga våra taktekniker har genomfört utbildningen.

12 Sida 12 av 16 Mål 2011 Även 2011 har vi slagit ihop våra mål till verksamhetsmål i stället för separata kvalitet-miljöarbetsmiljömål. Nedan följer målen för Ett mer detaljerat måldokument har vi i vårt ledningssytem där det även redovisas åtgärder och ansvar för genomförande av samtliga här ovan angivna verksamhetsmål. D.1.1 D.2.1 D.3.1 D.4.1 D.5.1 D.6.1 D.7.1 D.7.2 D.8.1 D.9.1 D 10.1 D.11.1 D.12.1 Under 2011 ska vi genomgå en gemensam miljörevision tillsammans med en av våra kunder. Under 2011 ska vi minska elförbrukningen med minst 3 %. Under 2011 ska vi minska transporterna inom vår serviceavdelning. Under 2011 ska vi fortsätta sortera vårt avfall på arbetsplatsen. Under 2011 ska vi förtydliga våra kvalitets-, miljö och arbetsmiljökrav till våra underentreprenörer. Under 2011 ska vi utveckla en funktion för att kunderna skall kunna betygsätta oss och ge synpunkter via mobiltelefonen. Under 2011 ska vi öka informationen till kunderna under uppdragen för att kunder och hyresgäster skall vara väl medvetna om företagets närvaro. Under 2011 ska vi förbättra den externa kommunikationen före under och efter utförda projekt. Under 2011 ska vi lägga ut vår egenkontroll i vårt nya handdataprogram. Under 2011 ska vi besöka mässor, seminarier och leverantörer. Under 2011 ska alla med projektansvar skall genomgå utbildning för byggarbetsmiljösamordning, BAS-U/P. Under 2011 ska vi ta fram material för internutbildning av Säkra lyft. Under 2011 ska samtliga anställda gemensamt genomgå teambuildingaktivitet.

13 Alla totalt Sida 13 av 16 Hälso och friskvård strävar efter att ha friska och välmående medarbetare. För att bidra till detta ger Hagmans Tak medarbetarna ett friskvårdsbidrag för att uppmuntra till friskvårdsaktiviteter. Vi har även avtal med Avonova Hälsa gällande företagshälsovård där samtliga genomgår en hälsokontrol varannat år. Nedanstående diagram är utdrag ur 2010 års hälsokontroll: Bakgrundsdata Hagmans Tak Stockholm AB Antal svarande Arbetat med nuvarande arbetsuppgifter? 33 st. <1 år 6,3 % 1-2 år 21,9 % 3-5 år 25,0 % 6-9 år 6,3 % år 6,3 % >15 år 34,4 % Arbetat på nuvarande arbetsplats? <1 år 19,4 % 1-2 år 25,8 % 3-5 år 16,1 % 6-9 år 12,9 % år 12,9 % >15 år 12,9 % Veckoarbetstid, genomsnitt, klassindelad <20 tim 3,0 % tim 3,0 % tim 0,0 % tim 78,8 % tim 3,0 % 48- tim 12,1 % Internt bortfall kan göra att olika frågor har olika antal svarande

14 Alla totalt Sida 14 av 16 Bakgrundsdata Hagmans Tak Stockholm AB Antal svarande 33 st. Arbetstidsförläggning Dagtid 93,9 % turlista med nattjänst 0,0 % Nattjänst 0,0 % 2-skift 0,0 % 3-skift 0,0 % Annat 6,1 % Anställningsform Tillsvidare anställning/ Fast tjänst 83,9 % Anställd för viss tid 16,1 % Ålder år 27,3 % år 15,2 % år 30,3 % år 9,1 % år 12,1 % > 60 år 6,1 % Född i Sverige Ja 72,7 % Nej 27,3 % Kön Man 90,9 % Kvinna 9,1 % Internt bortfall kan göra att olika frågor har olika antal svarande Upplevd arbetsmiljö & hälsa, alla index: Alla totalt Fysisk aktivitet och motion 4,23 Matvanor och kost 3,91 Utmattning 3,89 Psykosomatiska stressymtom 4, Arbetsförhållanden/hälsa: 0=sämsta, 6=bästa

15 Sida 15 av 16 Hot och mobbning 1. Hot och våld, händer... Aldrig Mycket sällan, sällan Ibland Ofta, mycket ofta, alltid Alla totalt % 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Fysisk arbetsmiljö (nuvarande arbetsmiljö) Ej exponerad Exponerad, ej besvär Exponerad och besvär Buller Vibrationer Dåliga klimatförh Strålning Dålig belysning Synkrävande arb Tunga lyft Monotona arbetsr % 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

16 Sida 16 av 16 Psykosociala frågor Ja oftast Ja ibland Nej sällan Nej aldrig 1. Är Dina arbetsuppgifter engagerande och stim Är Dina arbetsuppgifter...omväxlande Får Du veta om Du gör ett bra jobb Är kontakt & samarbete med arbledn bra Är samarb & gemenskapen bra på arbetet Får Du hjälp & stöd när Du har problem Möjlighet att påverka arbetsförhållanden % 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Sjukfrånvaro/närvaro 1. Tillfällen varit hemma pga egen sjukdom (de senaste 12 mån.) Ingen gång 1 gång 2-5 gånger Mer än 5 gånger Alla totalt % 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% arbetar aktivt med kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöfrågor och med denna verksamhetsberättelse hoppas vi att vi visat både kunder, leverantörer och andra intressenter att vi menar allvar med vårt kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöarbete. Vi hoppas också att vi väckt en del tankar och att fler börjar arbeta med miljöfrågor på motsvarande sätt och därmed ökar sin miljömedvetenhet och minskar sin miljöpåverkan. Skärholmen den 20 april 2011 Arne Rundqvist, VD