Transkript

1

2

3

4

5

6

7 Etiska'riktlinjer'som'skrivs'in'i'styrelsens'arbetsordning' ' Hur'hanterar'Intize'styrelse'frågan'om'en'styrelsemedlem'även'är'anställd'i'föreningen? styrelseledamot'ska'lägga'ner'sin'röst'i'de'frågor'som'berör'den'egna'anställningen.' ' ' Hur'hanterar'Intize'styrelse'en'intressekonflikt?'Tex'att'en'styrelsemedlem'sitter'med'i'andra' organisationer'som'har'vinning'av'beslutet'eller'att'styrelsemedlemen'har'personlig'vinning'av' beslutet. styrelseledamot'ska'lägga'ner'sin'röst'i'dessa'frågor'.! Hur'hanterar'Intize'styrelse'situationen'att'så'många'styrelseledamöter'har'egen'vinning'i'en' fråga'att'mötet'saknar'beslutsrätt'ifall'alla'lägger'ned'sin'röst. Styrelsen'fattar'beslutet'men'skriver'in'i'protokollet'vilka'som'anses'jäviga'och'varför.'!

8 9/28/2015 Gmail Årsstämman Christoffer Wesley Årsstämman 2 messages Dimitri Ostrovskii <dimitri.ostrovskii@gmail.com> 26 September 2015 at 09:04 To: Joanna Broniewicz <joanna.broniewicz@intize.org>, Madeleine Fahlström <madeleine.fahlstrom@intize.org>, Christoffer Wesley <christoffer.wesley@intize.org> Hej! Jag kan tyvärr inte vara med idag för att jag är bortrest :(. Jag hade anmält mig, men vill härmed överlämna min röst till Christoffer Wesley. Joanna Broniewicz <joanna.broniewicz@intize.org> 26 September 2015 at 09:41 To: Dimitri Ostrovskii <dimitri.ostrovskii@gmail.com> Cc: Christoffer Wesley <christoffer.wesley@intize.org>, Madeleine Fahlström <madeleine.fahlstrom@intize.org> Hej! Så tråkigt men då vet vi! :) [Quoted text hidden] 1/1

9 Styrelsen 14/15 års arbetsgrupp för medlemskapets innebörd har med utgångspunkt i diskussioner med styrelse och verksamhetsgrupp tagit fram två olika förslag på hur medlemsstrukturen inom Intize kan se ut. Som en gemensam grund för de båda förslagen följer först en redogörelse om vad styrelsen anser att ett medlemskap i Intize innebär. Innebörd medlemskap Enligt stadgar: Alla medlemmar har rätt att delta i föreningsstämman och har yttrande, förslags och rösträtt förutsatt att medlemmen innan anmälningstiden till mötet gått ut erlagt medlemsavgift för innevarande och föregående år. Medlem är: varje enskild person eller organisation som ansluter sig till föreningens syfte Medlemmarnas rättigheter i föreningen: Information om föreningen Verksamhetsrapport Tillgång till styrelseprotokoll Direkt information från verksamheten som berör medlemmar Yttrande, förslags och rösträtt på föreningsstämma och medlemsmöten. Medlemmarnas skyldigheter gentemot föreningen: Stötta förningen på något sätt, exempelvis genom: Kompetens Engagemang Finansiellt Nedan följer de två olika förslagen på hur strukturen för medlemskap kan utformas.

10 Förslag 1 på medlemsstruktur - Öppet medlemskap Fyra olika grupper av medlemmar finns i Intize, där skillnaden mellan de olika grupperna ligger i hur de blir medlemmar i föreningen. Utöver hur medlemskap ingås gäller sedan samma förutsättningar för alla Intize medlemmar och det är i samtliga fall styrelsen som har rätt att beslut om vem som beviljas medlemskap. Aktiva Aktiva är personer som under verksamhetsåret aktivt, med sitt arbete inom föreningen, bidrar till den. I den här kategorin innefattas alltså förtroendevalda, mentorer, mentorskoordinatorer, sommarmattegruppen, drop in task force och övriga aktiva personer. Adepter

11 Adepter är personer som har en mentor genom Intize, eller kontinuerligt deltar på drop in tillfällen. Den som är adept blir medlem genom att aktivt själv anmäla sig till föreningen som medlem. Alumner Alumner är tidigare aktiva medlemmar, som valt att fortsätta sitt medlemskap. Alumner fortsätter sitt medlemskap genom att betala medlemsavgift. Övriga intressenter Övriga intressenter är samtliga andra personer som ställer sig bakom Intize syfte och vill stödja föreningen genom medlemskap. Övriga intressenter blir medlemmar genom att betala medlemsavgift. De fördelar styrelsen ser med förslaget är att många medlemmar ger: Bevis förs starkt stöd för syftet Många har insyn vilket kan leda till bättre transparens Varje enskild medlem har mindre påverkan i röstningar

12 Förslag 2 på medlemsstruktur - Aktivt medlemskap Två olika grupper av medlemmar finns i Intize, aktiva och adepter. Det finns inte möjlighet för någon som inte aktivt deltar i Intize verksamhet att vara medlem i föreningen. Medlemskapet innebär samma förutsättningar för alla Intize medlemmar och styrelsen har rätt att besluta om vem som beviljas medlemskap. NY BILD Aktiva Aktiva är personer som under verksamhetsåret aktivt, med sitt arbete inom föreningen, bidrar till den. I den här kategorin innefattas alltså förtroendevalda, mentorer, mentorskoordinatorer, sommarmattegruppen, drop in task force och övriga aktiva personer. Adepter Adepter är personer som har en mentor genom Intize, eller kontinuerligt deltar på drop in tillfällen. Den som är adept blir medlem genom att aktivt själv anmäla sig till föreningen som medlem. De fördelar styrelsen ser med förslaget är att det ger medlemmar: Mer möjlighet att påverka Mer makt åt de som är aktiva inom föreningen

13 Förvaltningsberättelse för Den Ideella Föreningen Intize Räkenskapsåret Verksamhetsåret 2014/2015 har föreningen bedrivit basverksamhet i samma skala som tidigare år med ca 70 mentorer och 300 adepter. Under året har fokus legat på att bibehålla och renodla föreningens verksamhet genom att involvera mentorer och adepter i alla delar av föreningens verksamhet i mesta möjliga mån. Föreningen har under året gjort satsningar på att utveckla bättre former för kommunikation, bland annat har en varumärkesmodell tagits fram. Högskolekursen Matematik och samhälle har under verksamhetsåret 2014/2015 givits av institutionen för Matematiska vetenskaper i samarbete med Intize. Kursen har omstrukturerats med utgångspunkt i utvärderingar från kursen tidigare år. Under verksamhetsåret 2014/2015 har Intize bedrivit ett projekt i samarbete med Västra Götalandsregionen med syfte att starta upp lokala Intize-verksamheter i Skövde och Borås och även att stötta den pågående verksamheten i Trollhättan. Projektet fortsätter och avslutas under nästa verksamhetsår. Ett nytt projekt, Mentorskap i flera led, har startats upp under verksamhetsåret 2014/2015 i samarbete med Sten A. Ohlssons stiftelse för forskning och kultur. Projektansökan skickades in i februari 2015 och planering av projektet samt anställning av projektledare genomfördes under våren Liksom föregående år har föreningen arrangerat sommarlägret Kreativ sommarmatte. Kreativ sommarmatte ingår hädanefter i projektet Mentorskap i flera led. Projektet finansieras av stiftelsen till och med verksamhetsår 2017/2018. Under verksamhetsåret 2014/2015 har verksamhetsgruppen strävat efter att minska på föreningens kostnader för att bygga upp en buffert för oförutsedda utgifter. Årets resultat uppgår till kr, av dessa är kr bidrag för kommande verksamhetsår. Detta innebär att föreningen har en buffert på kr, vilket är en minimal men godtagbar buffert. Föreningens totala omsättning har ökat på grund av projektstarten Mentorskap i flera led och Trollhättans involvering i projektet med Västra Götalandsregionen.

14

15

16 Madeleine Fahlström Fullmakt föreningsstämma 5 messages Suvi Panas <suvi.panas@intize.org> To: Madeleine Fahlström <madeleine.fahlstrom@intize.org> Cc: Joanna Broniewicz <joanna.broniewicz@intize.org> Sat, Sep 12, 2015 at 3:30 PM Hej, Jag behöver ge fullmakt till Dennis Olsson på årsstämman. Tyvärr är jag bortrest med jobbet den helgen! Tack! Suvi Skickat från min iphone 12 sep 2015 kl. 12:10 skrev Madeleine Fahlström <madeleine.fahlstrom@intize.org>:

17 Valberedningens nomineringar Styrelsen Emil Ljungskog, Styrelseledamot på 2 år, samt ordförande på 1 år: Emil har varit engagerad i Intize sedan 2010 och alltid haft ett stort engagemang och hjärta för föreningen. Emil har varit rekryteringsansvarig och delaktig i flera events och projekt inom Intize. Emil är en stabil, analytisk och eftertänksam person som valberedningen tror kommer bidra till en väl fungerande styrelse med högt fokus och stort hjärta. Atefeh Ardakani, Styrelseledamot på 2 år: Atefeh har varit engagerad i Intize sedan 2012 och har ett stort engagemang för mentorskap och Intize. Atefeh har bl.a. varit drop-in ansvarig, adept- och mentoransvarig och mentorskoordinator samtidigt som hon haft en egen mentorsgrupp. Utöver sitt engagemang för mentorskap har Atefeh precis avslutat sin masteruppsats inom Lärande och verksamhetsutveckling på Volvo. Valberedningen tror att Atefeh som styrelseledamot kommer att bidra med stort engagemang och viktig erfarenhet. Malin Jacobsson, Styrelseledamot på 2 år: Malins första engagemang inom Intize var som adept. Sommaren 2013 började Malin engagera sig som sommarmattementor och året därpå var Malin projektledare för sommarmatten. Malin har även varit gymnasiementor och har under hösten varit ansvarig för mentorsrekryteringen. Valberedningen tror att Malins som styrelseledamot kommer bidra med viktiga perspektiv och stort engagemang. Clara Sundström, Styrelseledamot på 1 år: Clara har varit engagerad i Intize sedan 2013 och var under 2014 mentorskoordinator. Clara har visat stort engagemang och varit närvarande vid flera events och medlemsmöten och har en god uppfattning av Intize värdegrund. Valberedningen tror att Clara som styrelseledamot kommer att bidra med ett stort driv och en granskande attityd.

18 Valberedningen Samtliga personer är nominerade på 1 år: Joanna Broniewicz, Sammankallande Björnborg Nguyen Zuher Abdel Mallak Motivering: Joanna, Björnborg och Zuher besitter som grupp en otrolig kombination av kompetenser som sittande valberedning tror kommer få kommande valberedning att skina. Zuher har en unik erfarenhet av styrelsearbete från Trollhättan vilket i kombination med hans roll som kursansvarig gör att han både har erfarenhet av styrelseuppgifter samt är synlig och välkänd hos mentorerna. Björnborg har genom sitt mångåriga engagemang i Intize god insikt i föreningens värderingar, verksamhet och väldigt bra kontakt med övriga medlemmar. Joanna kommer direkt från en roll som styrelseordförande och har därmed en väldigt bra bild av styrelsens nuvarande inriktning, arbete och behov. Revisor Maria Stave, Guide Revision AB Har länge varit revisor för Intize och sagt att hon kan åta sig revision av Intize under verksamhetsåret 2014/2015 till en kostnad av kr. Valberedningens rekommendation är att vi fortsätter med Maria Stave som revisor. Föreningsstämmans mötesordförande Erik Sterner Föreningsstämmans mötessekreterare Lucas Gren Intize Valberedning 2014/2015 Christoffer Wesley Atefeh Ardakani Dimitri Ostrovskii

19 Verksamhetsberättelse 14/15 Verksamhetsåret 14/15 har präglats av utveckling, spridning och ett allt större fokus på mentorskapet och vad det innebär. 260 gymnasieelever har deltagit som adepter och 67 högskolestudenter har engagerat sig som mentorer. Ytterligare tjugo personer har engagerat sig i styrelse, valberedning, som mentorskoordinatorer och som Drop-inmentorer. Ett antal mentorer har även engagerat sig under olika evenemang under året, såsom Vetenskapsfestivalen, Gymnasiedagarna och Ma/Nv-biennetten. Varje fredag samlas Intize mentorer för att äta lunch tillsammans och diskutera aktuella frågor i föreningen. Lunchen är ett sätt att tacka mentorerna för deras ideella driv, men också en möjlighet för dem att lära känna varandra, diskutera Intizefrågor och utveckla en föreningsanda. Under året har vi också haft flera spännande besök från olika organisationer, bland annat Nationellt centrum för matematikutbildning (NCM) och Teach for Sweden. Kursen matematik och samhälle genomfördes och 38 mentorer deltog. Mentorerna har därigenom fått fortbildning och ett teoretiskt ramverk kring sitt mentorskap. Drop-in har arrangerats tre gånger i veckan och hade i snitt 18 besökare per tillfälle. Intize kreativa sommarmatte hölls för fjärde året i rad under en vecka på sommarlovet. 47 högstadieelever deltog för att förbereda sig inför sina gymnasiestudier och 8 gymnasieelever engagerade sig som mentorer. Två större evenemang genomfördes i Intize regi, matte på världskulturmuseet och mattefika, tillsammans med alla mentorsgrupper. Under året har vi också deltagit i en mängd olika sammanhang; däribland Gymnasiedagarna med Chalmers, Ma/Nv-biennetten samt Vetenskapsfestivalen. Projektet med regional spridning i västra Götalandsregionen fortsätter. I november anställdes en ny verksamhetsutvecklare i Skövde och i februari drog verksamheten igång med 6 stycken mentorsgrupper. I mars inkom ett glädjande besked från Sten A Olssons stiftelse för kultur och forskning. Stiftelsen finansierar projektet Mentorskap i flera led till och med Mentorskap i flera led innebär att utöka Intize mentorskapsverksamhet för en yngre målgrupp med gymnasieelever som mentorer och högstadieelever som adepter. Under våren drog Intize igång ett samarbete med ett HVB (Hem för vård och boende). Intresset från mentorerna har varit stort och tisdagar under vårterminen har Intize räknat matte tillsammans med ensamkommande flyktingbarn i deras hem. Trots språkbarriärer och olika mattebakgrund har alla parter glatt deltagit och utvecklats. Intize hoppas på fortsatt samarbete och möjlighet att hjälpa! Slutligen vill Intize tacka alla som har engagerat sig i föreningen under året. Intize vore inte möjligt utan er!

20

21

22

23

24

25

26

27