Läkemedelshantering Riktlinje inom särskilda boendeformer och hemsjukvård

Transkript

1 Socialförvaltningen Medicinskt ansvarig sjuksköterska Läkemedelshantering Riktlinje inom särskilda boendeformer och hemsjukvård Upprättad 2004 Reviderad 2015 (version 6) Reviderad av: Elisabeth C Ekman Medicinskt ansvarig sjuksköterska

2 Sida 2 av 16 Innehåll 1. INLEDNING... 4 Syfte... 4 Omfattning ANSVAR... 4 Socialnämnden... 4 Medicinskt ansvarig sjuksköterska... 4 Verksamhetschef enligt HSL/ Avdelningschef... 4 Enhetschef... 4 Läkaren... 5 Sjuksköterska/distriktssköterska... 5 Omvårdnadspersonalen... 5 Studerande och elever... 6 Sjuksköterska som utsetts att ansvara för läkemedelsförråd EGENVÅRD... 6 När den enskilde själv ansvarar för sina läkemedel ANSVARSÖVERTAGANDE... 6 När den enskilde inte kan ansvara för sin läkemedelshantering DOKUMENTATION DELEGERING AV LÄKEMEDELSHANTERING ORDINATION... 7 Allmänt om ordination... 7 Stående ordination... 8 Tillfällig ordination... 8 Vid behovsordination... 8 Generella ordinationer... 8 Telefonordination IORDNINGSTÄLLANDE... 8 Allmänt om iordningställande... 8 Dosdispenserade läkemedel... 9 Dosett... 9 Injektion ÖVERLÄMNANDE/ ADMINISTRERING Signaturförtydligande Krossade läkemedel Läkemedel i PEG-sond... 10

3 Sida 3 av 16 Injektion och infusion Vid behovsläkemedel Akut läkemedel INSULIN ANTIBIOTIKA OCH CYTOSTATIKA SYRGAS NARKOTIKA- kontrollvaror Narkotikasvinn -Åtgärdsförslag när kontroll läkemedel saknas LÄKEMEDELSPLÅSTER- DEPÅPLÅSTER RAPPORTERING BIVERKNINGAR O GENERISKA BYTEN Läkemedelsbiverkningar Generika REKVISITION FÖRVARING Basläkemedelsförråd Samlat läkemedelsförråd Kylskåp KASSAKTION AV LÄKEMEDEL I det samlade läkemedelsförrådet Utanför det samlade läkemedelsförrådet Läkemedel efter avliden HYGIEN KVALITET LOKAL RUTIN REFERENSER... 16

4 Sida 4 av INLEDNING Grunden för läkemedelshanteringen inom den kommunala hälso- och sjukvården är att den ska vara individuellt anpassad och säker utifrån den enskildes sjukdom och personliga förutsättningar. Läkemedelshantering ska ske på ett säkert, rationellt och kostnadseffektivt sätt enligt de lagar, förordningar och föreskrifter som myndigheterna ställer på god vård. Syfte Syftet är att alla särskilda boendeformer och hemsjukvården inom Region Gotland har enhetliga riktlinjer för läkemedelshantering. Omfattning Med läkemedelshantering avses ordination, iordningställande, administrering, rekvisition, förvaring och kassaktion av läkemedel. 2. ANSVAR Socialnämnden Socialnämnden är huvudman för den kommunala hälso- och sjukvården. Varje kommun ska enligt Hälso- och sjukvårdslagen erbjuda en god och säker sjukvård. Det innebär bland annat att vården ska vara av god kvalitet och tillgodose patienternas behov av trygghet i vården och behandlingen. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ansvarar för att: fastställa ändamålsenliga riktlinjer och rutiner för läkemedelshanteringen det finns fungerande rutiner för när kontakt tas med läkare eller annan hälso - och sjukvårdspersonal utforma rutin för delegeringsförfarandet av hälso- och sjukvårdsuppgifter så att det är förenligt med säker vård för den enskilde fortlöpande följa upp läkemedelshanteringen inom verksamhetsområdet Verksamhetschef enligt HSL/ Avdelningschef Ansvarar för att: medicinskt ansvarig sjuksköterskas riktlinjer är kända hos medarbetarna och efterlevs i det dagliga arbetet det finns den personal och kompetens som behövs för att säkra läkemedelshanteringen infoga medicinskt ansvarig sjuksköterskas riklinjer i verksamhetens ledningssystem verksamheten genomgår extern kvalitetsgranskning en gång per år Enhetschef Ansvarar för att: de fastställda riktlinjerna avseende läkemedelshantering är kända och tillämpas personalen fortlöpande får information och utbildning det finns en sjuksköterska som ansvarar för ett läkemedelsförråd med basläkemedel det finns en utsedd sjuksköterska med ansvar för att kontroll av narkotika grupp II-V. avvikelser angående läkemedel skrivs, utreds med förbättringsförslag och i vissa fall rapporters till verksamhetschef/avdelningschef och medicinskt ansvarig sjuksköterska tillsammans med sjuksköterskan upprätta lokal rutin för läkemedelshantering

5 Sida 5 av 16 Läkaren Den patientansvariga läkaren ansvarar för att: ordinera, följa upp ordinationer samt ge anvisningar om vård och behandling för den enskilde bedöma om den enskilde klarar av att hantera sina läkemedel själv eller om ansvarsövertagande behövs samordna den enskildes vård, till exempel ordinationer från flera läkare genomföra läkemedelsgenomgång minst en gång per år Sjuksköterska/distriktssköterska Ansvarar för att: patienten får den vård och behandling som läkaren ordinerat känna till indikationen för behandlingen, förstå verkningsmekanismen samt undervisa patienten, närstående och personalen utvärdera effekten av ordinerade läkemedel och dokumentera det i omvårdnadsjournalen uppmärksamma eventuella biverkningar och rapportera till läkaren läkemedel förvaras på ett betryggande sätt läkemedel iordningställs och administreras enligt ordinationen genomföra delegeringsutbildningar och delegera läkemedelsadministrering till omvårdnadspersonal korrekta signeringslistor finns och förvaras enligt föreskrift kontrollera dosdispenserade läkemedel mot ordinationshandling vid leverans årligen eller vid behov planera och erbjuda varje patient tvärprofessionell läkemedelsgenomgång hålla sig ajour med aktuell utveckling på läkemedelsområdet fånga upp och tillgodose omvårdnadspersonalens behov av information inom läkemedelsområdet följa medicinskt ansvarig sjuksköterskas riklinjer Omvårdnadspersonalen Ansvarar för att: Vid egenvård hjälpa till praktiskt med att ta fram läkemedel och till exempel öppna burkar Vid delegering ordinerat läkemedel administreras till rätt patient och vid rätt tid uppmärksamma förändringar i patientens hälsotillstånd och rapportera till sjuksköterska följa medicinskt ansvarig sjuksköterskas riklinje och verksamhetens lokala rutin kring läkemedelshantering i tillämpliga delar rapportera avvikelser när felaktigheter uppstått

6 Studerande och elever Sjuksköterskestuderande under verksamhetsförlagd utbildning får iordningställa och administrera läkemedel under tillsyn av legitimerad sjuksköterska. Sida 6 av 16 Elever på omvårdnadsprogrammets eller motsvarande utbildning handleds av omvårdnadspersonalen men när det gäller uppgifter som innefattar läkemedelshantering ska handledningen ske av legitimerad sjuksköterska. Sjuksköterska som utsetts att ansvara för läkemedelsförråd Ansvarar för att: beställa läkemedel från apoteket läkemedel förvaras på ett säkert sätt det råder god ordning i läkemedelsförrådet förrådet städas minst en gång per månad och att temperaturen kontrolleras den enskildes privata läkemedel som förvaras i separata backar och att backarna är märkta med namn, personnummer samt eventuellt lägenhetsnummer kylskåp har rätt temperatur och avfrostas vid behov det i läkemedelsförrådet finns en signatur lista med namnförtydligande och signatur på alla sjuksköterskor som tjänstgör i verksamheten förteckning över läkemedel som ordinerats enligt generella direktiv finns anslagen i läkemedelsförrådet förteckningen över läkemedel som ingår i basförrådet finns i läkemedelsförrådet förbrukningsjournaler för kontrolläkemedel finns 3. EGENVÅRD När den enskilde själv ansvarar för sina läkemedel För att läkemedelshanteringen ska vara säker måste den enskildes förmåga att sköta sina läkemedel själv bedömas individuellt. Bedömningen om läkemedelshanteringen kan utföras av patienten själv eller närstående i hemmet görs av ansvarig läkare Om det är egenvård är personalens insatser att betrakta som handräckning och ansvaret ligger kvar hos den enskilde. I de fall där hemtjänstpersonal behöver hjälpa till med egenvård krävs ett egenvårdsintyg utfärdat av läkare som skickas till biståndshandläggare. Inom vissa boendeformer där de boende har egenvård bör läkemedel förvaras inlåsta och omvårdnadspersonalen bistå med handräckning. Lokal rutin för läkemedelhantering ska då upprättas. 4. ANSVARSÖVERTAGANDE När den enskilde inte kan ansvara för sin läkemedelshantering Den som förskriver läkemedel ska ta ställning till om den enskilde själv klarar av att hantera sina läkemedel. Om den enskilde inte själv klarar läkemedelshanteringen ska läkaren besluta om ansvarsövertagande samt dokumentera detta i journalen. Sjuksköterskan ska dokumentera beslutet i den enskildes omvårdnadsjournal. Ansvarövertagande betyder att sjuksköterskan

7 Sida 7 av 16 ansvarar för den enskildes läkemedelshantering. En delegering krävs för att omvårdnadspersonal ska få administrera läkemedel. Utförandet skall signeras. Sjuksköterskan ansvarar för signeringslistan som skrivs ut på gult papper och arkiveras som journalhandling. Förvaring av läkemedel vid ansvarsövertagande ska ske i ett låsbart skåp eller i en låsbar låda i bostaden. 5. DOKUMENTATION Läkaren ordinerar läkemedel i läkemedelslistan i den medicinska journalen. En kopia på aktuell läkemedelslista ska finnas utdragen på samtliga som har ansvarsövertagande. Sjuksköterskan ska dokumentera i omvårdnadsjournalen att ansvaret av läkemedelshanteringen är övertaget och i vårdplan ska det framgå om läkemedel delas i dosett eller är dosdispenserat. En komplett bild av den enskildes läkemedelsbehandling erhålles i följande handlingar: läkemedelslista från den medicinska journalen TakeCare dosrecept/ordinationskort vid dosdispenserade läkemedel ( ej journalhandling) signeringslista för stående läkemedel signeringslista för vid behovsläkemedel 6. DELEGERING AV LÄKEMEDELSHANTERING Inom öppen hälso- och sjukvård får en sjuksköterska genom skriftlig delegering överlåta åt en annan befattningshavare att administrera läkemedel under förutsättning att detta är förenligt med god och säker vård. Delegering av iordningsställande får endast ske undantagsvis och då när det gäller flytande läkemedel. En delegering av läkemedels administration ska alltid föregås av en utbildning av sjuksköterska med efterföljande kunskapstest. Se delegeringsrutin i MAS-handbok, 7. ORDINATION Allmänt om ordination Ordination av läkemedel får endast göras av läkare samt av sjuksköterska med förskrivningsrätt. Huvudregeln är att ordinationen ska vara skriftlig och styrka med ett signum. Har patienten dosdispenserade läkemedel görs detta via ordinationsverktyget Pascal. Dosreceptet fungerar då som ordinationshandling och ska sitta i patientens pärm. Ordinationshandlingen ska ge en samlad bild över vilken läkemedelsbehandling patienten har. Inaktuella dosrecept ska förstöras. Spårbarheten av läkemedelsordinationer ansvarar vårdgivare som tillhandahåller läkarinsatser för. Om skillnader mellan dosreceptet och läkemedelslistan i den medicinska journalen upptäcks ska avvikelse skrivas. Patientansvarig läkare och dennes verksamhetschef ska informeras.

8 Används vanliga recept dokumenteras läkemedel i en läkemedelsjournal i TakeCare. I läkemedelsordinationen ska indikation framgå samt nedanstående: läkemedlets namn beredningsform styrka dos, volym administreringssätt tidpunkt för administrering datum för insättande/utsättande/ändring av ordinationen Sida 8 av 16 Stående ordination En stående ordination är antingen en kontinuerlig ordination eller en ordination vid behov och avser en planerad behandling. Tillfällig ordination Med tillfällig ordination avses läkemedel som ordinerats för enstaka behandlingstillfälle Vid behovsordination Patientansvarig läkare ska med bistånd av sjuksköterskan så långt det är möjligt försöka förutse komplikationer i patientens behandlingsplan och därvid ordinera vidbehovs medicin. Då omvårdnadspersonalen anser att behov av aktuell medicin föreligger ska ansvarig sjuksköterska kontaktas. Sjuksköterskan gör bedömningen om medicinen ska ges eller ej. Generella ordinationer Läkemedel enligt generella direktiv är en särskild förteckning över läkemedel, som sjuksköterska har rätt att ge efter en behovsbedömning, utan att läkare först tillfrågas. Se bilaga. Listan ses över och uppdateras årligen av utsedd läkare i primärvården i samarbete med läkemedelskommittén och medicinskt ansvarig sjuksköterska. Läkemedel som ordinerats enligt generella direktiv får ges till patient endast av sjuksköterska. Vid minsta tveksamhet eller osäkerhet ska läkare kontaktas. Rapport ska ske till patientansvarig läkare. Läkaren och sjuksköterskan ansvarar för att regelbundet följa upp läkemedelsordinationerna för den enskilde. Telefonordination Läkemedel får i undantagsfall ordineras på telefon. Sjuksköterska ska dokumentera ordinationen, tidpunkten för ordinationen samt läkarens för- och efternamn. Läkare ska signera snarast eller bekräfta via fax om signering inte är möjlig. 8. IORDNINGSTÄLLANDE Allmänt om iordningställande Sjuksköterskan som iordningställer ett läkemedel ska kontrollera mot ordinationshandlingen: patientens identitet läkemedlets namn, styrka och läkemedelsform dosen och doseringstidpunkten

9 Sida 9 av 16 Flytande läkemedel ska iordningsställas i nära anslutning till dosens överlämnande. Försiktighet ska iakttas vid delegering av iordningställande av Haldoldroppar och antibiotika. Vissa läkemedel t ex Waran skall iordningställas för sig och signeras separat. Medicin som ska ges vid behov får tas ur originalförpackning av delegerad personal efter telefonkontakt med ansvarig sjuksköterska. Ett iordningställt vid behovsläkemedel som inte tas ur originalförpackning och överlämnas i direkt anslutning ska vara märkt med patientens identitet och läkemedlets namn, styrka och dos. Dosdispenserade läkemedel Då patienten har dosdispenserade läkemedel, dvs apoteksdelade läkemedel, ansvarar apoteket för att innehållet i påsarna är korrekt delat. De dosdispenserade påsarna får inte öppnas för att ändra innehållet. Sjuksköterska får i undantagsfall öppna och göra justeringar när förändring av läkemedelsordinationen skett på grund av att patientens tillstånd kräver det. Möjlighet finns för läkaren att göra akutbeställningar på ett enkelt sätt vid medicinjusteringar, inom ca 2 dagar levereras nya rullar. Rutin dosförpackade läkemedel inom Region Gotland, se bilaga. Är innehållet felaktigt delat från apoteket skall avvikelse skrivas och skickas till apoteket. Dosett Sjuksköterskan kan iordningställa läkemedel för 1-2 veckor i taget i veckodispenser såsom Dosett. Arbetsordning: arbetet ska kunna bedrivas ostört. hygienen ska vara tillfredsställande. läkemedlet ska vara hållbart utanför originalförpackningen under den tid som krävs. dosetten ska märkas med patientens namn och födelsedata. kopia på läkemedelslistan ifrån den medicinska journalen ska finnas i patientens pärm. det ska finnas en vårdplan i omvårdnadsjournalen, där dosettdelning ingår som aktivitet. vid varje delningstillfälle görs signering på signeringslistan. Injektion Iordningsställande av injektionen ska i möjligaste mån alltid ske i nära anslutning till att läkemedlet ges. I de fall administreringen inte sker i direkt anslutning till iordningställandet ska sprutan vara signerad och märkt med uppgifter om patientens identitet, läkemedelsnamn, styrka och tidpunkt för iordningställandet. Administrering av läkemedel i förfyllda pennor t ex insulin och sprutor med antitrombosläkemedel är möjligt att delegera.

10 9. ÖVERLÄMNANDE/ ADMINISTRERING Sida 10 av 16 Överlämnande av läkemedel Sjuksköterskan har formell kompetens och kan delegera utdelning av läkemedel till omvårdnadspersonal som har reell kompetens. Rutiner och överenskommelse för delegering inom Region Gotland gäller. Den som överlämnar läkemedel ska: 1. Kontrollera patientens identitet 2. Kontrollera signeringslistan före överlämnandet - för att verifiera att inte läkemedel redan givits ( speciellt viktigt vid insulingivning) 3. Göra en rimlighetsbedömning av läkemedel som dispenserats i förhållande till ordinationshandling, läkemedelslista eller dosrecept 4. Ge rikligt med dryck i samband med överlämnandet 5. Signera på signeringslistan Signaturförtydligande En särskild signaturförtydligande lista skall finnas i varje patientpärm. Alla som ger läkemedel efter delegering ska fylla i listan vid första tillfället hos en ny patient. Det ska alltid vara möjligt att gå tillbaka i tid för att avgöra vems signatur som finns på den enskildes signeringslista för läkemedel spårbarhet. Vid eventuell felsignering stryks signeringen över med ett sträck och sedan skrivs förklaring med datum på signeringslistans baksida. Signeringslistan är en journalhandling och därför sjuksköterskans ansvar. Krossade läkemedel Läkemedel får endast krossas i undantagsfall. I första hand ska annan beredningsform ordineras. Ansvarig läkare ska ta ställning till om läkemedel får krossas och föra in det i ordinationshandlingen. Krossning av tabletter ska ske i separat och administreras tillsammans med rikligt med vätska. Sväljes hela, se bilaga. Läkemedel i PEG-sond Läkemedel som tillförs i PEG-sond bör vara i flytande form annars måste de krossas. De ska krossas separat ifrån varandra och administreras separat. Mellan varje läkemedel och efter ska sonden spolas med ml vatten. Injektion och infusion När injektioner ges krävs kunskaper om tekniskt förfaringssätt, läkemedlets verkningssätt och eventuella biverkningar. Sjuksköterskan ska kunna göra en rimlighetsbedömning och veta vad hon ska göra vid oväntade reaktioner. Överkänslighetsreaktioner ska sjuksköterskan anmäla till patientansvarig läkare och dokumentera i omvårdnadsjournalen. Under infusionens gång bör dropphastigheten kontrolleras.

11 Sida 11 av 16 När infusionspump används är det viktigt att kontrollera att pumpen är rätt inställd och att venvägen är fri. Vid behovsläkemedel När sjuksköterskan bedömer att den enskilde behöver ett läkemedel som är ordinerat vid behov dokumenteras det i omvårdnadsjournalen. Är sjuksköterskan inte på plats kan sjuksköterskan delegera administrationen till omvårdnadspersonalen. Det måste tydligt framgå hur omvårdnadspersonalen ska följa upp ordinationen. Sjuksköterskekontakt ska alltid tas innan vid behovs läkemedel administreras av omvårdnadspersonalen. Signering ska göras i signeringslistan eller på separat vid behovs medicineringlista. Akut läkemedel I särskilda boendeformer och hemsjukvården finns basförråd med läkemedel för akut bruk. Dessa förråd används vid akuta situationer och då apoteket inte är öppet. Används vid läkarordinationer och/eller vid generella ordinationer. Paracetamol (Alvedon eller synonym) tablett 500 mg och suppositor 500 mg får förvaras i låst utrymme utanför läkemedelsförråd. Detta för att omvårdnadspersonal ska kunna ge läkemedel efter kontakt med sjuksköterska. 10. INSULIN Läkaren ska i ordinationen uppge var insulininjektionen ska administreras samt när glucos i plasma (p-glucos) ska kontrolleras. Den som administrerar insulin ska säkerställa att patienten äter i nära anslutning till injektionen. Om två sorters insulin är ordinerat ska signeringen göras på separata rader. Delegering av insulininjektioner får endast ges vid stabilt blodsocker. Om en patient t ex får en infektion eller något som kan påverka blodsockret ska sansvarig sjuksköterska kontaktas. I Arbetsmiljöverkets nya föreskrift om mikrobiologiska arbetsmiljörisker ( AFS 2012:7) ställs det krav på att arbetsgivare ska tillhandahålla sticksäkra produkter. 11. ANTIBIOTIKA OCH CYTOSTATIKA Dessa både grupper av läkemedel omfattas av arbetsmiljöverkets föreskrift om cytostatika och andra läkemedel med bestående toxisk effekt (AFS 2005:05). Den har som syfte att skydda personal inom hälso- och sjukvård som utsätts för hälsorisker. Vid hantering av antibiotika ska skyddshandskar användas, t ex vid delning av dosett. Direktkontakt med hud ska undvikas. Delning eller krossning av tabletter eller tömning av kapslar skall undvikas. Vid användning av mixturer kan det innebära större risk eftersom det kan uppstå stänk, sprut eller läckage. På ordination av läkare kan antibiotika ges intravenöst oavsett boendeform. Akutläkemedel tas med vid infusionstillfället. Cytostatika ska iordningställas i direkt anslutning till administreringen som ska genomföras av sjuksköterska.

12 Sida 12 av SYRGAS Syrgas klassificeras som läkemedel och ska alltid ordineras av läkare som också anger behandlingstid och mängd. Se rutin länk i MAS-handboken Syrgas, NARKOTIKA- kontrollvaror Narkotiska läkemedel är läkemedel som innehåller narkotika enligt Läkemedelsverkets föreskrift om förteckning över narkotika klass II-V: Förteckning II-III= narkotika med medicinsk användning Förteckning IV = narkotika med medicinsk användning t ex bensodiazepiner Förteckning V= narkotika enligt svensk lag t ex zolpidem och zopiklon Läkemedelsboken: ankett_2013fm10.pdf Förbrukningsjournal ska föras på alla narkotikaklassade läkemedel. Vid uttag av narkotika till dosett eller vid enstaka uttag till vid behov skriver sjuksköterskan av tabletterna i förbrukningsjournalen. Sjuksköterska som är ansvarig för narkotikakontroll ska finnas namngivet på avsedd blankett, Läkemedelshantering Ansvar kontroll av narkotika, sjuksköterska. Kopia skickas till medicinskt ansvarig sjuksköterska. Narkotikakontroll ska ske en gång per månad, både av narkotikan i läkemedelsförrådet och hos den enskilde patienten och i basförrådet. För att underlätta kontroll av narkotika bör endosförpackade preparat beställas. Förbrukningsjournalerna sparas och skall kunna visas upp för extern kvalitetskontroll. Förbrukningsjournalerna arkiveras på respektive boende/ verksamhet upp till 3 år. Stämmer inte kontrollen skall vårdavvikelse skrivas. Narkotika / kontrolläkemedel i dosdispenserade påsar behöver ej journalföras. Narkotikasvinn -Åtgärdsförslag när kontroll läkemedel saknas Kontakta ansvarig chef Kontakta berörd personal Kontakta anhöriga Skriv avvikelse Minska mängden av läkemedlet i patientens skåp Förvara läkemedlet inlåst i centralt läkemedelsskåp Kontrollräkna oftare Kontrollräkna även hos andra patienter Kontakta MAS Ställning tas till eventuell polisanmälan

13 Riktlinjer för ledningssystem för kvalitet Bilaga 2 Sekretessprövning och polisanmälan, Sida 13 av LÄKEMEDELSPLÅSTER- DEPÅPLÅSTER Plåstret ska märkas med datum, klockslag samt signatur Signera både borttagande av använt plåster och nypåsatt plåster på signeringslistan Vid kontroll läkemedel räkna antalet kvarvarande plåster och skriv i förbrukningsjournal Förbrukade läkemedelsplåster ska läggas i riskavfallsburk eller i apotekspåse för förbrukade läkemedel 15. RAPPORTERING BIVERKNINGAR O GENERISKA BYTEN Läkemedelsbiverkningar Sjuksköterskan är skyldig att vid all läkemedelsbehandling, själv eller med hjälp av delegerad personal, observera tecken på biverkningar/överkänslighet och rapporterar det vidare till patientansvarig läkaren. Observera att sjuksköterskor även ska rapportera biverkningar till Läkemedelsverket. Rapportering av biverkningar Generika Vid utbyte av läkemedel är apoteket skyldiga att återrapportera till förskrivaren vilket läkemedel som expedierats. Denna information är journalhandling och förskrivaren ska föra in bytet i journalen. 16. REKVISITION Rekvisition av läkemedel sker efter underlag som läkare utfärdar på journalhandling, läkemedelslista eller via ordinationsverktyget Pascal. Pascal används för ordination av dosdispenserade läkemedel, se bilagor. 17. FÖRVARING Basläkemedelsförråd Ansvar för läkemedelsförråd och rekvisition av läkemedel dokumenteras på avsedd blankett, Läkemedelshantering - Ansvar rekvisition av läkemedel, Sjuksköterska, och förnyas årligen. Den ifyllda blanketten skickas till systemförvaltare för Region Gotlands e-handel system, Inköp och Faktura. Medicinskt ansvarig sjuksköterska och verksamheten ska ha en kopia. Från systemförvaltaren får sjuksköterskan inloggningsuppgifter och därmed tillgång till Vårdapoteket Syd AB, där beställningsunderlaget finns. I underlaget finns de preparat som kan beställas till läkemedelsförrådet. De preparat som finns på listan tas fram av läkare inom primärvården gemensamt med läkemedelskommittén. Se bilagorna Läkemedel i basförråd samt Beställning och betalning av läkemedel till basförråd. Genomgång av läkemedelsförråd skall ske en gång i månaden och dokumenteras med datum och signering.

14 Sida 14 av 16 Samlat läkemedelsförråd I det samlade läkemedelsförrådet förvaras basläkemedel och vissa individuellt förskrivna läkemedel. Det kan vara stora förpackningar och läkemedel som administreras av sjuksköterska exempelvis injektioner. Även temporärt utsatta läkemedel förvaras här. Där förvaring rumstemperatur anges innebär det grader C. Läkemedel i basförrådet ska hållas isär enligt följande rubriker: Läkemedel för invärtes bruk Läkemedel för utvärtes bruk Läkemedel för injektion Narkotika Narkotika avsett för injektion Individuellt förskrivna läkemedel Om ansvarsövertagande finns ska läkemedel förvaras i ett låsbart läkemedelsskåp i den enskildes lägenhet. Endast behörig personal ska ha tillgång till nycklarna. De läkemedel som kräver kylförvaring ska placeras i ett låsbart kylskåp alternativt förvaras kylskåpet i ett låsbart utrymme. Undantag kan göras för t ex mindre mängder insulin om det förvaras i den enskildes bostad. Förpackningar kan också förvaras i låst skåp på sjuksköterskeexpeditionen. Den enskildes individuellt förskrivna läkemedel ska då förvaras i individuella boxar där det tydligt framgår vem läkemedlet tillhör. Boende/vårdtagare som själva ansvarar för sin läkemedelshantering ansvarar också för förvaringen av sina läkemedel. Kylskåp Vissa läkemedel kräver kylförvaring. Varje kylskåp som är läkemedelsutrymme ska vara utrustad med min/max termometer. Tillåtet temperaturintervall är +2 till +8 grader. Kontroll och dokumentation av kylskåpstemperatur ska göras 1 gång/vecka. Observera! Om vaccin förvaras i kylskåp ska temperaturkontroll göras dagligen. 18. KASSAKTION AV LÄKEMEDEL I det samlade läkemedelsförrådet I det samlade läkemedelsförrådet ska det finnas en särskild behållare avsedd för läkemedelsavfall. Behållaren förvaras i det låsta läkemedelsskåpet I behållaren kan läggas fasta läkemedel såsom tabletter, kapslar, suppositorier, läkemedelsplåster liksom brutna eller obrutna mindre injektionsflaskor Utanför det samlade läkemedelsförrådet Utgångna läkemedel gallras regelbundet i basförrådet för läkemedel och även hos de patienter där sjuksköterska ansvarar för läkemedelshanteringen. Överblivna eller utgångna läkemedel ifrån basförrådet skickas i riskavfallsburkar märkta med läkemedel med vaktmästaren som tar det med till vårdapoteket på Visby lasarett. Se bilaga Materialguide.

15 Sida 15 av 16 Läkemedel utskrivet till patient lämnas på apotek i genomskinliga plastpåsar eller i apotekets speciella påsar märkta med Kasserade läkemedel. Vid återlämnande av narkotikaklassade läkemedel bör apoteket kvittera återtagandet. Kvittensen sparas tre år i verksamheten. Läkemedel efter avliden Läkemedel som förskrivits individuellt och betalats av den enskilde är vårdtagaren/dödsboets egendom. Sjuksköterskan ska erbjuda de närstående att destruera läkemedelen. Narkotika får endast innehas av den som ordinerats narkotika, därför ska ansvarig sjuksköterska ansvara för destruktion av dessa läkemedel. 19. HYGIEN Det ska vara god ordning i de utrymmen där det hanteras läkemedel. Städning av golv varannan dag samt vid behov och avtorkning av bänkar/arbetsytor sker dagligen med ytdesinfektion. Hyllor i läkemedelsskåpet torkas regelbundet. God handhygienen är viktig före all hantering av läkemedel. Handdesinfektionsmedel ska finnas lättillgängligt där behov föreligger. 20. KVALITET God kvalitet inom läkemedelshanteringen innebär att: den enskilde erhåller sina läkemedel som är ordinerat delegeringsförfarande göras efter fastställd rutin för den enskildes säkerhet och trygghet den enskilde och eller närstående har förstått den aktuella medicineringen det finns en samlad läkemedelslista där det framgår varför läkemedlet ska tas, hur länge och i vilken dos. den enskildes läkemedelsbehandling/ hantering ses över i alla former inom den kommunal hälso- och sjukvården. det görs årliga läkemedelsgenomgångar riktlinjerna för läkemedelshantering följs vårdavvikelse skrivs samt rapport till sjuksköterska när något fel i hanteringen av läkemedel exempelvis fel dosering, utebliven dos, otydlig/felaktig läkemedelslista mm. 21. LOKAL RUTIN Lokal rutin för läkemedelshantering upprättas av enhetschef och läkemedelsansvarig sjuksköterska och kan till exempel innehålla: Vem som är ansvarig för läkemedelshanteringen och basläkemedel Hur delegeringsförfarandet genomförs Hur läkemedelslistor och dosrecept förvaras Hur läkemedelförändringar efter rond genomförs Hur läkemedelsförvaringen är organiserad Vem som har kontrollansvaret för narkotika Hur beställning av läkemedel görs

16 Sida 16 av 16 Hur kassaktion av läkemedel sker Hur signeringslistor upprättas och arkiveras Nyckelhantering REFERENSER Hälso- och sjukvårdslagen (SFS 1982:763) Patientlagen (SFS 2014:821) Patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659) Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 1997:14) Delegering av arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård och tandvård Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2000:1) om läkemedelshantering i hälso- och sjukvården (med ändringar) Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2000:16) om kompetenskrav för sjuksköterskor vid förskrivning av läkemedel (med ändringar) Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2005:12) om anmälningsskyldighet enligt lex Maria Arbetsmiljöverkets författningssamling (AFS 2005:5) Cytostatika och andra läkemedel med bestående toxisk effekt Arbetsmiljöverkets författningssamling ( AFS 2012:7) Arbetsmiljöverkets nya ändringsföreskrift om Vårdhandboken