DET GÅR FORTSATT BRA FÖR TRYGGHETS- STIFTELSENS KUNDER

Transkript

1 2015 TRYGGHETSSTIFTELSENS ÅRSREDOVISNING DET GÅR FORTSATT BRA FÖR TRYGGHETS- STIFTELSENS KUNDER 88 PROCENT HAR FÅTT ETT NYTT ARBETE ELLER STARTAT EGET FÖRETAG Vägen till ett nytt jobb ETT ÅR MED DE TVÅ NYA AVTALEN AVTAL OM OMSTÄLLNING OCH AVTAL OM LOKALA OMSTÄLLNINGSMEDEL

2 INNEHÅLL 6»EN GRUNDINSTÄLLNING JAG HAR ÄR ATT HELLRE SE ETT HALVFULLT GLAS ÄN ETT HALVTOMT«DET HAR GÅTT BRA för de statligt anställda som anmälts till stiftelsen. 73,4 procent av de tillsvidareanställa fick ett nytt jobb eller annan lösning innan uppsägningstidens slut. 84,2 procent av de tidsbegränsat anställda fick en lösning inom nio månader från uppsägningen NYA KUNDER anmäldes till stiftelsen Ta del av Karims, Gunnars och Sofias berättelser om det stöd de fått av stiftelsen. Oftast är det positiva resor framåt till nya arbeten. NÄRMARE 140 AKTIVITETER arrangerades för arbetssökande, fackliga representanter och arbetsgivare under året. En av de mer populära aktiviteterna var LinkedIn-seminarierna för såväl nybörjare som för mer avancerade användare TRYGGHETSSTIFTELSEN ÄR omställningsorganisationen inom det statliga avtalsområdet. När en statsanställd blir uppsagd är det Trygghetsstiftelsens uppgift att om möjligt skapa förutsättningar för att hen inte ska bli arbetslös. Detsamma gäller när en tidsbegränsad anställning upphör. HOS TRYGGHETSSTIFTELSENS rekryteringsservice kan arbetsgivare snabbt hitta kandidater med rätt kompetens. Med en kort kravprofil kollar Carina om hon har matchande kandidater att föreslå. LÅNGSIKTIGT OMSTÄLLNINGSARBETE i staten ska bidra till ett långt arbetsliv och en effektiv verksamhet.

3 INNEHÅLL VD HAR ORDET Vd har ordet 3 Det här är Trygghetsstiftelsen 4 Så gick det under DE NYA AVTALEN Kalendarium 8 Avtal om omställning, så här går arbetet till 10 Intervjuer med kunder 12 Intervjuer med arbetsgivare och fackliga representanter 14 Trygghetsstiftelsens rekryteringsservice 16 Omställning i media 17 Lokala omställningsmedel 18 Intervjuer med myndigheter 21 Arbetet på Trygghetsstiftelsen 22 Årsredovisning för räkenskapsåret Förvaltningsberättelse 24 Flerårsöversikt 24 Resultaträkning 25 Balansräkning 26 Kassaflödesanalys 27 Ekonomisk redovisning 28 Resultaträkning 28 Balansräkning 29 Kassaflödesanalys 30 Noter 31 Undertecknande 36 Revisionsberättelse 37 Styrelse 38 Huvudkontor Stockholm Trygghetsstiftelsen Box Stockholm Besöksadress: Kungsgatan 57 A, 5 tr Telefon: Kundtjänst: kundtjanst@tsn.se E-post: info@tsn.se Internet: Organisationsnummer: Utgiven av: Trygghetsstiftelsen en kollektivavtalsstiftelse Redaktör: Catharina Eriksen Grafisk form och produktion: Gylling Produktion AB Foto: Lars Clason, Urban Bråhde, Erik Nordblad, Magnus Pehrson, Kristofer Samuelsson och Catharina Eriksen Tryck: Lenanders Grafiska AB 2015 VAR DET första året med de nya avtalen för statsförvaltningen, avtal om omställning och avtal om lokala omställningsmedel. Mycket fokus under året har lagts på att anpassa stiftelsens verksamhet till det delvis förändrade uppdraget. Policydiskussioner och tolkningar av avtal, framtagande av informationsmaterial om det nya avtalet om omställning och det stöd stiftelsen kan ge kunderna samt anpassning av arbetssätt, rutiner och it-system har varit en del av vår vardag. INFLÖDET AV NYA KUNDER Under året anmäldes cirka nya kunder och nästan kunder lämnade Trygghetsstiftelsen. Av de som lämnade var det över som fick en ny tillsvidareanställning och drygt 500 läm nade stiftelsen i samband med att deras sjuåriga ramtid löpte ut. Övriga har startat eget, gått i pension, påbörjat en längre utbildning eller gått på föräldraledighet. Hela 46 procent av de vi känner till har fått en anställning inom statsförvaltningen. Trenden att myndigheterna säger upp allt färre på grund av arbetsbrist har fortsatt under Allt fler anmäls i samband med att deras tidsbegränsade anställning löper ut. Det är främst universiteten och högskolorna som anmäler individer och medelåldern för våra kunder fortsätter att sjunka och var år arrangerade stiftelsen 129 seminarier för deltagare. Det var allt ifrån jobbsökardagar och ringverkstäder till seminarier om till exempel spontanansökan och vikten av att ha en bra profil på LinkedIn. Över kunder fick därtill individuellt stöd, vanligen coachning. DET GÅR FORTSATT BRA FÖR STIFTELSENS KUNDER Det går fortsatt bra för stiftelsens kunder. Ledtiderna är korta. Precis som tidigare går det bättre för kunder som kom in i avtalet med en tidsbegränsad anställning än för tillsvidareanställda som sagts upp på grund av arbetsbrist. 84 procent av de som kom in i avtalet med en tidsbegränsad anställning har ett nytt arbete inom nio månader och drygt 73 procent av de som kom in med en tills vidareanställning har en lösning innan uppsägningstiden slut. AVTAL OM LOKALA OMSTÄLLNINGS MEDEL 2015 fick Trygghetsstiftelsen det nya uppdraget att bidra med sakkunskap och inspiration i syfte att stödja de lokala parternas arbete för en ändamålsenlig och effektiv användning av de lokala omställningsmedlen. Året har inneburit en uppbyggnad av ett koncept för seminarier med inspiration och erfarenhetsutbyte mellan myndigheterna och vi har arrangerat sju seminarier. Intresset för seminarierna har varit stort. Vi har också tagit fram ett material om Trygghetsstiftelsens samlade erfarenheter av många års omställningsarbete. Därtill har en exempelsamling och en faktabank börjat byggas upp på vår hemsida. Till sist vill jag tacka alla i myndigheterna arbetsgivare och fackliga för ett gott samarbete under året. Jag vill även tacka våra konsulter och samarbetsparter för ett fantastiskt arbete och ett enormt starkt engagemang under året. Åsa Lindh Verkställande direktör

4 DET HÄR ÄR TRYGGGHETSSTIFTELSEN STIFTELSEN HAR FUNNITS I 25 ÅR Trygghetsstiftelsen bildades av staten och de centrala arbetstagarorganisationerna 1990 i samband med att trygghetsavtalet trädde i kraft. Från och med januari 2015 arbetar stiftelsen efter ett avtal kallat avtal om omställning. Kunder som anmäldes till Trygghetsstiftelsen innan dess omfattas av trygghetsavtalet för statligt anställda. Sedan starten har drygt personer omfattats av Trygghetsstiftelsens stöd. Inflödet de senaste åren har varit personer per år. Den 1 januari 2015 trädde även avtal om lokala omställningsmedel i kraft. Trygghetsstiftelsens roll i det avtalet är att tillhandahålla öppna och generella aktiviteter för lokala parter. Syftet med de aktiviteterna är att lokala parter ska kunna ta del av kunskap och få inspiration för en ändamålsenlig och effektiv användning av de lokala omställningsmedlen. Verksamheten finansieras genom att alla statliga myndigheter och frivilligt anslutna betalar en årlig procentuell andel av lönesumman som de centrala parterna kommer överens om. Trygghetsstiftelsen har parternas uppdrag att förvalta avtal om omställning och medlen. Trygghetsstiftelsens styrelse utgörs av representanter för staten, OFR/S, P, O, Saco-S och Seko. TRYGGHETSSTIFTELSEN ÄR OMSTÄLLNINGS- ORGANISATIONEN INOM DET STATLIGA AVTALSOMRÅDET. När en statsanställd blir uppsagd på grund av arbetsbrist är det Trygghetsstiftelsens uppgift att skapa förutsättningar för att hen inte ska bli arbetslös. Detsamma gäller när en tidsbegränsad anställning upphör eller när någon till följd av omlokalisering väljer att inte följa med till den nya orten. MÅL FÖR VERK- SAMHETEN MÅLUPPFYLLELSE Under 2015 fick 73,4 PROCENT av de tillsvidareanställda ett nytt arbete eller hittade en annan lösning innan uppsägningen tog slut. För de tidsbegränsat anställda hade 84,2 PROCENT löst sin situation inom nio månader efter det att deras anställning löpte Trygghetsstiftelsens övergripande mål är att kunderna ska ha ett arbete eller annan lösning så snart som möjligt innan uppsägningstidens slut. För kunder med tidsbegränsad anställning är målet arbete eller annan lösning så snart som möjligt. Särskilt fokus under året har varit att i samverkan med parterna fortsätta implementeringen av avtal om omställning och avtal om lokala omställningsmedel. ut. Målsättningen var att 75 procent av kunderna i båda grupperna skulle ha en ny lösning innan de angivna tiderna och det lyckades bra för gruppen med tidsbegränsad anställning, men inte riktigt för de tillsvidareanställda. 4 Årsredovisning 2015 Trygghetsstiftelsen

5 STIFTELSEN ERBJUDER: Enskilda kunder individuellt stöd som effektivt bidrar till nytt arbete eller annan lösning. Arbetsgivare och fackliga representanter att delta i öppna aktiviteter med syfte att ta del av kunskap och få inspiration för en ändamålsenlig och effektiv användning av de lokala omställningsmedlen.»mer ÄN PERSONER HAR OMFATTATS AV TRYGG- HETSSTIFTELSENS STÖD.«EKONOMISKT RESULTAT 2015 I KORTHET Avgifterna från statliga myndigheter till Trygghetsstiftelsen uppgick under år 2015 till 0,3 procent av lönesumman, 302 miljoner kronor (292 miljoner kronor 2014). Under 2015 be talades 157 miljoner kronor ut i stöd till de uppsagda. HÄR FINNS STIFTELSEN I slutet av året hade Trygghetsstiftelsen 27 anställda. Stiftelsen har kontor i Stockholm, Malmö, Göteborg, Sundsvall och Västerås. På flera andra orter i landet hyr stiftelsen kontorsrum där kunderna kan träffa konsulenter och coacher. Årsredovisning 2015 Trygghetsstiftelsen 5

6 SÅ GICK DET UNDER AV 10 FICK NYTT JOBB Det har nu gått ett år sedan statligt anställda fick ett nytt omställningsavtal och vi kan konstatera att det har gått bra för dem som anmäldes till Trygghetsstiftelsen. Under 2015 fick 73,4 procent av de tillsvidareanställda ett nytt jobb eller annan lösning innan uppsägningstidens slut. 84,2 procent av de tidsbegränsat anställda fick en lösning inom nio månader från det att deras anställning löpte ut KUNDER HAR FÅTT INDIVIDUELL COACHNING Trygghetsstiftelsen har under året fortsatt att anpassa och utveckla stödet till de olika målgrupperna både avseende innehåll och kanaler. Individen har varit i fokus i alla processer och det har varit full aktivitet. Exempel på aktiviteter som anordnats under 2015 är jobbsökardagar och ringverkstäder liksom seminarier om vikten av att ha en bra profil på LinkedIn. TILLSVIDARE 73,4 26,6 0% 20% 40% 60% 80% 100% TIDSBEGRÄNSADE 84,2 15,8 0% 20% 40% 60% 80% 100% Andelen kunder som når målsättningen. Under 2015 har det blivit än vanligare att kunder som anmäls till stiftelsen inte talar svenska. Flera aktiviteter har skett på engelska och informationsmaterial och blanketter har översatts till engelska. 129 seminarier för deltagare har genomförts under året, vilket är fler jämfört med hur det såg ut Därtill fick över kunder annan typ av individuellt stöd, vanligen coachning. HÖG NÖJDHET 87,6 procent av de kunder som tagit del av vårt stöd har upplevt att det har bidragit till ökade förutsättningar att nå ett nytt arbete eller annan lösning. ETT NYTT VERKSAMHETSOMRÅDE HAR TAGIT FORM Den 1 januari trädde avtal om lokala omställningsmedel i kraft och för Trygghetsstiftelsens del innebar det att man fick ett nytt uppdrag att bistå parterna med sakkunskap och inspiration i deras arbete med lokala omställningsmedel. Under 2015 har verksamhetsområdet byggts upp och stiftelsen har främst koncentrerat sig på att stödja och inspirera parterna att uppfylla åtagandet att sluta avtal genom att anordna sju seminarier på olika platser i landet. Dessutom har artiklar publicerats på stiftelsens hemsida för att på så sätt sprida kunskap om hur olika myndigheter arbetar med omställning. Trygghetsstiftelsen har också under året tagit fram ett presentationsmaterial bestående av 25 års samlade erfarenheter av omställningsarbete i staten. 6 Årsredovisning 2015 Trygghetsstiftelsen

7 AKADEMINS DOMINANS FORT SÄTTER Antalet personer som anmäldes till Trygghetsstiftelsen och avtal om omställning 2015 ligger på samma nivå som det gjort de senaste fem åren. Under 2015 anmäldes personer till Trygghetsstiftelsen. De flesta kom från akademin. 84 procent av alla anmälda kom från ett universitet eller en högskola. Akademins kraftiga dominans innebär att antalet och andelen som är yngre än 35 år fortsätter att öka jämfört med tidigare år. Idag är 43 procent (37 procent) av alla anmälda yngre än 35 år. Snittåldern för de anmälda kunderna är 39 år (41 år). Könsfördelningen på de som anmäls till Trygghetsstiftelsen har de senaste tio åren med något undantag bestått av en knapp majoritet kvinnor var det istället en knapp majoritet män (51 procent) som anmäldes till Trygghetsstiftelsen. KUNDSTOCKEN MINSKAR Personer som anmälts till Trygghetsstiftelsen, som har en ramtid i avtalet som ännu inte löpt ut och som inte fått en permanent lösning räknas till kundstocken. Vid utgången av 2015 bestod kundstocken av personer vilket är betydligt färre än vid utgången av Att stocken minskat beror på att drygt 500 kunder har lämnat avtalet i samband med att deras ramtid om sju år inföll. Dessutom har många kunder fått en tillsvidareanställning. De har därmed lämnat trygghetsavtalet eller avtal om omställning och följaktligen stiftelsens kundstock. Bland aktuella kunder har 52 procent en tillfällig lösning eller är i målinriktad åtgärd. De allra flesta av dem har en tillfällig anställning. Andra är på praktik, inskolning, utbildning eller håller på att starta ett eget företag. Samtidigt har antalet arbetslösa minskat något även om andelen har ökat med en procentenhet till 28 procent. Övriga är under uppsägningstid, sjukskrivna eller föräldralediga. Andra har lämnat den svenska arbetsmarknaden eller har avlidit. FLER HAR FÅTT TILLSVIDARE ANSTÄLLNING Utflödet anger hur många personer som fått en permanent lösning och därmed lämnat avtalet. Under 2015 lämnade fler kunder avtalet jämfört med Totalt var det personer som lämnade (jämför personer år 2014). Majoriteten (68 procent) var tidigare anställda inom ett universitet eller en högskola. Snittåldern bland kunder som lämnade avtalet var 44 år och 52 procent av dem var kvinnor. Räknar vi bort de kunder vars ramtid löpt ut så är det 2015 jämfört med 2014 en högre andel som har fått ett nytt arbete medan andelen som har gått i pension har minskat. 88 procent fick ett nytt arbete eller startade eget företag. Andelen kunder (38 procent) som fått arbete men inte meddelat stiftelsen var de fått arbete har vanligen fått ytterligare en tidsbegränsad anställning inom akademin. Av de kunder som fick ett nytt arbete 2015 (av de vi säkert känner till), fick 46 procent en ny statlig anställning vilket är en procentenhet högre jämfört med Andelen kunder som fick anställning inom privat sektor har ökat än mer jämfört året innan. INFLÖDE Antal Kvinnor 52 % 49 % Män 48 % 51 % Tillsvidareanställda 33 % 25 % Tidsbegränsat anställda 67 % 75 % Snittålder 41 år 39 år UTFLÖDE Statligt jobb 21 % 22 % Privat jobb 18 % 20 % Kommunalt jobb 7 % 5 % Startat eget företag 4 % 3 % Nytt jobb okänd sektor 34 % 38 % Pension 9 % 8 % Lång utbildning 1 % 1 % Övrigt 6 % 3 % NYTT ARBETE Statligt jobb 45 % 46 % Privat jobb 40 % 43 % Kommunalt jobb 15 % 11 % ÅR 2015 FICK 46 PROCENT AV KUNDERNA SOM FICK ETT NYTT JOBB EN NY ANSTÄLLNING INOM STATEN. Årsredovisning 2015 Trygghetsstiftelsen 7

8 KALENDARIUM AKTIVITETER UNDER ÅRET Trygghetsstiftelsen arrangerade närmare 140 aktiviteter för arbetssökande, fackliga representanter och arbetsgivare under året. Aktiviteterna var spridda över landet även om merparten av aktiviteterna arrangerades i Trygghetsstiftelsens egna lokaler i Stockholm, Malmö och Göteborg. Utöver dessa aktiviteter deltog Trygghets stiftelsen även i Almedalsveckan. ALMEDALEN TRYGGHETSSTIFTELSEN ARRANGERADE ett seminarium i Almedalen tillsammans med de fyra andra största omställningsorganisationerna på temat Vi ska alla växla karriär i framtidens arbetsliv - men hur? Anna Breman som satt i regeringens arbetsgrupp för framtidens analyser inledde seminariet med en framtidsspaning. Den efterföljande diskussionen fokuserade mycket på behovet av karriärväxling flera gånger under våra yrkesliv och vad som krävs för att det ska kunna vara möjligt. Samtalet handlade om vem som har ansvaret för det och hur vi ska utveckla det svenska utbildningssystemet som idag oftast är anpassat för studier i unga år. RINGVERKSTAD 87 PROCENT AV KUNDERNA ÄR NÖJDA MED STIFTELSENS STÖD LIFE SCIENCE KUNDERNA ÖVADE PÅ att ringa skarpa samtal till beslutsfattare och chefer inom privat och offentlig sektor för att få reda på deras rekryteringsbehov och hur den egna kompetensen stämmer överens med rekryteringsbehovet. Det här är ett av de tuffare seminarierna som kräver stort mod. Deltagarna måste förbereda sig inför dagen och ta fram en lista på arbetsgivare som de vill kontakta. Lyckade samtal leder till besök hos de arbetsgivare de ringer. HÄR FICK DELTAGARNA under en heldag en inblick i läkemedelsbioteknik- och medicinteknikbranschen. Det finns många olika roller och de kan vara svåra att hålla koll på för den som bara befunnit sig i den akademiska världen. Många av Trygghetsstiftelsens kunder har doktorerat och behöver kunskap om vilka typer av tjänster som finns utanför akademin. LOKALA OMSTÄLLNINGSMEDEL DE HÄR SEMINARIERNA fungerar som mötesplatser för nätverkande och erfarenhetsutbyte kring omställningsarbete. Deltagarna samtalade om de utmaningar de står inför och hur de kan arbeta för en långsiktig och proaktiv omställning. Trygghetsstiftelsens konsulenter delade med sig av sina erfarenheter av omställningsarbete. Seminari erna riktade sig till de som ingår i myndigheternas centrala samverkansgrupp eller motsvarande. Både arbetsgivare och representanter från arbetstagarorganisationerna deltog tillsammans på dessa semi narier. 8 Årsredovisning 2015 Trygghetsstiftelsen

9 LINKEDIN FÖR EN AV DE mer populära aktiviteterna för arbetssökande har precis som tidigare år varit LinkedIn. Seminarierna som finns för nybörjade och för mer avancerade användare har varit fullbokade. Totalt arrangerades detta seminarium vid 13 tillfällen. Många av stiftelsens kunder är engelsktalande och två av s eminarierna hölls därför på engelska. ARBETSSÖKANDE JOBBSÖKARDAG Arbetssökande fick nätverka med andra arbetssökande och ge varandra förslag på nya arbeten att söka. Deltagarna tränade på att presentera sig och sin kompetens tillsammans med en jobbcoach. Den här aktiviteten arrangerades i några olika varianter vid tio tillfällen under året. SPONTANANSÖKAN Ett heldagsseminarium där deltagarna fick verktyg för att göra en bra och effektiv spontanansökan och hitta jobben som inte syns. NÅGRA GÅNGER UNDER året bjöds Trygghetsstiftelsens konsulter in till konsultträffar. Där fick de information om vad som var på gång i verksamheten. De fick även en presentation av resultat, statistik och praktiska nyheter som rör arbetet med stiftelsens kunder. ATT STARTA EGET FÖRETAG ELLER INTE TRE PROCENT AV de kunder som kom till Trygghetsstiftelsen valde att starta egen verksamhet. På kursen fick de svar på sina tankar och funderingar kring hur det går till att starta eget och driva företag. Här fick de även lära sig hur starta-eget processen ser ut, vad det finns för företagsformer och hur en affärsplan med budget kan se ut. Den som vill förverkliga sin idé om att starta eget erbjuds en starta-eget-rådgivning med en starta eget-konsult. Konsultträffar REKRYTERINGS SERVICE Många lediga tjänster går till Trygghetsstiftelsens rekryteringsservice. Ungefär en gång per månad gavs informationsträffar om denna rekryteringstjänst. Kunderna fick information om hur de kan öka sina möjligheter att bli aktuella för inkommande tjänster. Efter varje informationsmöte fanns det möjlighet till personliga möten och återkoppling på det egna cv:t. Årsredovisning 2015 Trygghetsstiftelsen 9

10 AVTAL OM OMSTÄLLNING DE OLIKA MÅLGRUPPERNA AVTAL OM OMSTÄLLNING När en statsanställd blir uppsagd på grund av arbetsbrist eller när en anställd vars tidsbegränsade anställning löper ut är det Trygghetsstiftelsens uppgift att så snabbt som möjligt skapa förutsättningar för att hen inte ska bli arbetslös. Det gäller även när någon till följd av omlokalisering väljer att inte följa med till den nya orten. Trygghetsstiftelsens stöd är indi vidinriktat och utgår ifrån arbetslinjen. 1 2 TRYGGHETSSTIFTELSENS OMSTÄLLNINGSPROCESS SÅ HÄR GÅR ARBETET TILL STEG FÖR STEG STEG 1 MYNDIGHETENS ANMÄLAN När det är klart att en person kommer att sägas upp eller att en tidsbegränsad anställning upphör skickar arbetsgivaren en digital underrättelse till Trygghetsstiftelsen. Det är den formella anmälan till Trygghetsstiftelsen och innebär att stiftelsens arbete med den enskilde personen kan börja. STEG 2 FÖRSTA MÖTET MELLAN KUND OCH KONSULENT Den enskilde personen, Trygghetsstiftelsens kund, får träffa en av Trygghetsstiftelsens konsulenter på ett planeringssamtal där de tillsammans gör en kartläggning. De identifierar den enskildes nuläge och tankar inför framtiden och diskuterar hur Trygghetsstiftelsen kan stödja den enskilde på bästa sätt för att öka möjligheterna på arbetsmarknaden och hitta den snabbaste vägen till ett nytt jobb. För den som blir uppsagd tar det oftast tid att bearbeta alla fakta och ställa in sig på något nytt, men vi är måna om att kunden påbörjar processen så snart som möjligt. 3 STEG 3 KUNDAKTIVITETER Trygghetsstiftelsen utgår från den enskildes individuella behov och har en bred palett med insatser för att matcha kundens behov. Många kunder väljer att delta i stiftelsens jobbsökaraktiviteter. Det kan till exempel vara jobbcoachning, cv-granskning på nätet eller seminarier. Kunderna ska skapa en handlingsplan för sitt jobbsökande och kundaktiviteterna ska leda till att den enskilde ökar sin konkurrenskraft på arbetsmarknaden. En viktig del i stödet är att skapa energi och motivation, därutöver kan det även handla om specifika utbildningsinsatser. Alla som kommer till Trygghetsstiftelsen uppmanas dessutom att registrera sitt cv hos Trygghetsstiftelsens rekryteringsservice. Dit kan arbetsgivare vända sig för att snabbt och enkelt hitta kompetent personal. 10 Årsredovisning 2015 Trygghetsstiftelsen

11 EKONOMISKT STÖD 4 STEG 4 FORTSATT ARBETE FRAMGÅNGSFAKTORER! Den enskilde och konsulenten håller tät kontakt för att följa upp hur det går. Utifrån handlingsplanen som den enskilde arbetat fram för sitt jobbsökande beslutar de tillsammans om hen behöver ytterligare individuella insatser för att kunna lösa sin situation. Hur det fortsatta arbetet ser ut beror helt och hållet på den enskilde personens egna behov. Allt arbete går ut på att få en ny anställning. Utöver de jobbsökaraktiviteter som Trygghetsstiftelsen erbjuder ingår även ekonomiskt stöd för dem som blir uppsagda på grund av arbetsbrist eller för dem som haft en tidsbegränsad anställning som varat i minst tre år. Enskilda som får en ny tillsvidareanställning med lägre lön än tidigare kan ha rätt till inkomstförstärkning om de har blivit uppsagda från en tillsvidareanställning eller haft en tidsbegränsad anställning som varat i minst sex år. Vid arbetslöshet kan den som är med i a-kassan få a-kasseförstärkning om den fastställda lönen överstiger a-kassans maxtak. VEM OMFATTAS AV AVTAL OM OMSTÄLLNING? Både tillsvidareanställda och tidsbegränsat anställda kan omfattas av avtal om omställning. Som tillsvidareanställd ska man ha haft minst tolv månaders sammanhängande anställningstid hos en och samma statliga arbetsgivare. Man kan även komma in i avtalet vid så kallad frivillig avgång och omlokalisering med frivillig avgång. För den som har en tidsbegränsad anställning krävs att man ska ha minst två års sammanhängande anställningstid hos en och samma statliga arbetsgivare. Längden på den tidsbegränsade anställningen avgör sedan vilket stöd man kan få. KVALIFIKATIONSTIDEN FÖR OLIKA MÅLGRUPPER Den som har haft en tidsbegränsad anställning som varat i minst två år i en följd, men inte mer än tre år. Den som har haft en tidsbegränsad anställning som varat i minst tre år i en följd. Den som har haft en tidsbegränsad anställning som varat i minst sex år varav minst tre år i en följd och ytterligare tre år inom en fyraårsperiod. Den som har varit tidsbegränsat anställd i en eller flera anställningar under minst tre år av de senaste fyra åren vid årsskiftet och vars anställning löper ut senast den 31 december 2016 kommer in i avtalet på samma villkor som den som haft sex års anställning. Avtal om omställning trädde i kraft 1 januari 2015 och ersätter det tidigare trygghetsavtalet. MEDARBETARE PÅ TRYGGHETSSTIFTELSEN ANNE THAARUP RECEPTION OCH VÄXEL PONTUS PALMEDAL VERKSAMHETSCHEF LAILA LEDIN EKONOMI- OCH LÖNEADMINISTRATÖR Anne tar emot besökare och är mån om att alla känner sig välkomna till stiftelsen. Här kan kunderna sitta och arbeta med jobbansökningar och nätverka med andra jobbsökande. Anne svarar på kundernas frågor och visar dem rätt när de har bokat in möten eller ska delta på något av de seminarier som anordnas. Det har varit en rolig utmaning under det senaste året att tolka och tydliggöra intentionerna i det nya avtalet om omställning gentemot de olika målgrupperna. Huvuddelen av jobbsökarstödet är lika för alla grupper och vi har utvecklat det för att ge våra kunder så bra stöd som möjligt utifrån deras olika behov. Laila handlägger ansökningar om ekonomisk ersättning som avgångsersättning och a-kasseförstärkning. Kunderna skickar in ansökningsblanketter som hon bedömer. En del kunder ringer för att fråga hur de ska gå till väga, men de allra flesta som behöver hjälp skickar mejl med frågor. Årsredovisning 2015 Trygghetsstiftelsen 11

12 AVTAL OM OMSTÄLLNING INTERVJUER MED KUNDER KARIM FICK HJÄLP MED SIN AFFÄRSIDÉ Karim Engelmark Cassimjee hade en affärsidé redan när han kom till Trygghetsstiftelsen och han fick därför träffa en av Trygghetsstiftelsens coacher som hjälpte honom att se vilka vägar han skulle gå för att lyckas med sin idé. Karim Engelmark Cassimjee JAG FICK HJÄLP av min coach att vidareutveckla affärsmodellen och titta djupare på den kommersiella delen, en bit som man ofta glömmer som forskare och tror att ens idéer säljer sig själva, säger Karim. Det var jättebra att få vägledning. Karims affärsidé är en metod för avsevärd effektivisering av biokatalys för läkemedelsindustrin, en uppfinning som han tog patent på när han gjorde postdoc på Stockholms universitet. Han startade företaget som en bisyssla och när kontraktet med Stockholms universitet löpte ut utvecklade han företaget EnginZyme tillsammans med några kollegor. För att lyckas behöver de marknadsföra sig, och det är långa ledtider trots att det finns många intresserade kunder. Det hade inte gått om han inte fått ett personligt stöd av stiftelsen. Det går bra, men det är en bit kvar innan vi klarar oss själva och nu reser vi runt i Europa och träffar forskningschefer, fortsätter Karim, som är vd för företaget. Förutom stödet från Trygghetsstiftelsen har företaget fått ekonomiskt stöd från Vinnova. Det är ett större ekonomiskt stöd än det han fått av stiftelsen, men han vill ändå framhålla stödet från stiftelsen som mer betydelsefullt med mer rörelsefrihet. Trygghetsstiftelsen bedömde Karims affärsplan och tyckte att idén såg bra ut och litar på honom. Han har fått fria händer och kan ändra i planen om han tycker att det behövs utan att behöva motivera det. Man jobbar ändå 70 timmar i veckan när man startar ett företag. Det är bra med en kvalitetsstämpel för att vi litar på dig. Titti Larsson DE BOOSTADE TITTIS SJÄLVFÖRTROENDE DET VIKTIGASTE STÖDET jag har fått är det psykiska stödet, säger Titti Larsson. Man har det lite kämpigt med sig själv som uppsagd och min konsulent och min coach lyfte mitt självförtroende och visade mig vad jag har och kan. De boostade mitt självförtroende. Mycket ansvar ligger på mig själv och jag har en positiv inställning till det mesta i livet, men deras stöd var viktigt. Titti blev uppsagd från sin tjänst hos Luftfartsverket på Sturup. Några år tidigare hade hon varit i kontakt med Trygghetsstiftelsen som arbetsledare och den som sagt upp personal. Därför var hon väl insatt i avtalet och visste vad det innebar. Men det var ändå en chock att själv bli uppsagd efter 26 års anställning. Jag gjorde en kompetensinventering. Lite som att stanna upp och se vad jag har gjort under mitt arbetsliv. En positiv upplevelse mitt i allt det tråkiga, säger Titti. Nu har Titti fått en ny tjänst som chefsassistent på ett dotterbolag till Luftfartsverket. 12 Årsredovisning 2015 Trygghetsstiftelsen

13 SPERANTA KÄNNER SIG KONKURRENS- KRAFTIG Speranţa Puiac Bănesaru DET HÄR HAR varit en guldtid för mig, säger Speranţa Puiac Bănesaru om den tid som hon fått stöd av Trygghetsstiftelsen. Speranţa kom till Sverige från Rumänien för åtta år sedan då hon med hjälp av ett Marie Curie-stipendium fick möjlighet att praktisera på Karolinska Institutet i Stockholm. Hon trivdes och blev antagen till en doktorandutbildning. I maj blev hon klar med sin doktorsavhandling inom infektionsbiologi. På Karolinska var arbetsspråket engelska och hon behöver behärska svenska språket för att öka sina chanser att hitta ett jobb utanför akademin. Hon är väldigt nöjd med stödet hon fått av Trygghetsstiftelsen. Med hjälp av den språkcoach hon träffat har hon på bara några månader lärt sig att prata mer obehindrat och har släppt sin blygsel. Hon följer svenska realityprogram på TV och vet hur det gick för bonden i senaste upplagan av Bonde söker fru. Hennes andra coach har stöttat henne i att bygga upp ett självförtroende och skapa en medvetenhet om vem hon är. Min coach har fått mig att lära känna mig själv bättre, och jag har fått ett bättre självförtroende, berättar Speranţa glatt. Hon har en stor styrka i att hon känner sig konkurrenskraftig. Hon säger att hon har gjort en resa där hon har växt och hon är mycket tacksam för stödet från Trygghetsstiftelsen. På stiftelsens seminarier har hon lärt sig vilka möjligheter till jobb det finns inom industrin, vilka uppgifter som ligger bakom titlarna och vilka löner de olika tjänsterna har. ANDRÉS FICK TIPSET AV EN ELEV ANDRÉS MUNÕZ ALARCÓN disputerade i neurokemi på Stockholms universitet och hann sedan bara vara inskriven som kund hos Trygghetsstiftelsen i sex veckor innan han blev erbjuden en tjänst hos Biq Pharma i Södertälje. Tipset om jobbet kom från en tidigare elev som själv fått jobb där genom att skicka in en spontanansökan. Andrés Munõz Alarcón Jag försökte delta på så många av stiftelsens seminarier som möjligt, speciellt Life Science var bra, säger Andrés. Stödet från Trygghetsstiftelsen var väldigt givande. Både professionellt, de är otroligt kompetenta i sitt arbete, och i sitt förhållningssätt. Man får verkligen en boost av stiftelsen. NÄR SOFIA SWARTZ fick en idé om hur man kunde utveckla idrottsturismen i regionen kontaktade hon Karlskrona kommun. Idén var redan på gång, men det ledde till att hon först fick en projektanställning hos SISU i Blekinge, därefter en praktiktid som projektassistent bekostad av Trygghetsstiftelsen. Den övergick sedan till en tidsbegränsad heltidstjänst som kommunikatör och idrottskonsulent. Det är så kul på jobbet varje dag, jag får nypa mig i armen, säger Sofia, är det här verkligen sant. Sofia blev uppsagd från sin bibliotekarietjänst och hon hade redan innan uppsägningen känt att hon ville ändra inriktning i livet. Nu uppstod den möjligheten och det kändes väldigt positivt. Hon fick ett kanonstöd av stiftelsen. Jag är inte säker på att jag vågat byta inriktning om jag inte fått det stödet, säger hon. GUNNAR LINDGREN ÄR en av de kunder som passerat Trygghetsstiftelsen med gott resultat. Han hade arbetat på samma arbetsplats sedan 70-talet. Arbetsuppgifterna krympte i omfång och till slut blev han uppsagd på grund av arbetsbrist. Gunnar fick hjälp av stiftelsen att göra en djupgående analys av vad han ville och kunde. Jag såg två alternativ, berättar Gunnar, öppna eget företag eller söka anställning. Jag deltog på några av stiftelsens seminarier och kom SOFIA NYPER SIG I ARMEN GUNNAR SER HELST HALVFULLA GLAS Gunnar Lindgren Sofia Swartz relativt snabbt fram till att jag ville starta eget företag och utifrån det fick jag starta eget-konsult-stöd. Gunnar jobbade med sin affärsidé och riggade för att få uppdrag. Han landade väl i sitt företag, men säger att alla företag blir inte som Volvo eller Ericsson. Att driva ett företag var svårare än vad han anat, och i samråd med Trygghetsstiftelsen beslutade han sig för att lägga ner verksamheten. Jag skulle ha ångrat mig till dödsdagar om jag inte testat det, jag hade tänkt på det i många år, berättar Gunnar. När beslutet om att lägga ner företaget väl var taget började Gunnar söka jobb mer aktivt. En grundinställning jag har är att hellre se ett halvfullt glas än ett halvtomt, säger Gunnar. Har man en sådan kostym så går det att få jobb i vårt samhälle, även i min ålder. Och det gjorde det. I juni fick han besked om jobbet på Transportstyrelsen. Gunnar är mycket nöjd med det stöd han fått av Trygghetsstiftelsen. Årsredovisning 2015 Trygghetsstiftelsen 13

14 AVTAL OM OMSTÄLLNING INTERVJUER MED ARBETSGIVARE OCH FACKLIGA REPRESENTANTER VÄLKOMMEN TILL TRYGGHETS- STIFTELSEN! NÅGRA RÖSTER FRÅN ARBETSGIVARE OCH FACKLIGA REPRESENTANTER. Ett helt nytt informationsmaterial om det nya avtal om omställning togs fram i början av året. Materialet vänder sig till alla nya kunder som registreras hos stiftelsen. Trygghetsstiftelsens konsulenter delar ut materialet till kunderna när de träffas för första gången. Det är en folder som berättar steg för steg hur processen kommer att se ut för en kund som blivit inskriven hos Trygghetsstiftelsen. Tillsammans med foldern delar konsulenten ut ett faktablad som beskriver det stöd och de förmåner som kunden får ta del av. Dessa förmåner ser olika ut beroende på vilket anställningsvillkor kunden haft. Foldern och faktabladen har även översatts till engelska eftersom många kunder inte pratar svenska. Till detta material kan konsulenten även bifoga mer detaljerade faktablad om några av de tjänster som Trygghetsstiftelsen erbjuder som till exempel Trygghetsstiftelsens rekryteringsservice, Klickdata ett nätbaserat utbildningssystem och servicen att få sitt cv eller sin LinkedIn-profil granskad via webben. NYA KUNDER UNDER 2015 Trygghetsstiftelsen fick nya kunder under året. Av dem tillhörde 377 personer det äldre trygghetsavtalet. Arbetsbrist åringar åringar åringar 209 Trygghetsavtalet 377 FÖRSVARSMAKTEN Seko HANS MONTHAN ARBETAR på Försvarsmakten där han representerar Seko. När vi har upplevt en övertalighet någonstans är det rikstäckande omplaceringar i första hand. Om det inte finns någon annan väg att gå kan det bli lokal övertalighet, berättar Hans. Vi har haft ett mycket bra samarbete med stiftelsen och det har till stor del lyckats väldigt bra för de uppsagda. Hans berättar att Försvarsmakten har ett gott förebyggande arbete som de vill fortsätta att vidareutveckla så att de kan spåra eventuell övertalighet. Seko Anna Cedemar styrelseledamot Trygghetsstiftelsen LARS JOHANSSON SOM är ombudsman på Seko centralt säger att hans bild är att det nya avtalet om omställning har fungerat väldigt bra och att man får den hjälp man behöver. RIKSARKIVET VI ÄR VÄLDIGT NÖJDA med de nya avtalen och tycker att de har varit ett stöd för oss, säger Anna Cedemar som är divisionschef på Riksarkivet. Innan årsskiftet tecknade vi ett avtal om lokala omställningsmedel på Riksarkivet. Vi har inte sagt upp någon under 2015, men vi har arbetat väldigt bra med omställning. Arbetet har skett i nära samverkan med den centrala samverkansgruppen. De avsatta medlen hjälper oss att ytterligare fokusera på omställning. Vi är drygt 500 personer spridda på tio orter i landet slogs Riksarkivet och landsarkiven samman till en myndighet och för oss handlar det om att få en sammanhållen organisation. Lars Johansson styrelseledamot Trygghetsstiftelsen 14 Årsredovisning 2015 Trygghetsstiftelsen

15 FÖRBUNDSORDFÖRANDE, ST, OFR/S, P, O SACO-S GÄLLANDE AVTAL OM OMSTÄLLNING tycker jag det är bra att visstidsanställda även fortsättningsvis omfattas av avtalet samt att de redan efter två års anställningstid kommer in i avtalet, jämfört med tidigare tre år. Syftet med avtalet är att stödja arbetslinjen och individens möjlighet till ett längre arbetsliv. För att så snabbt som möjligt hjälpa arbetstagaren att återigen komma ut på arbetsmarknaden sätts åtgärder för omställning in i ett tidigt skede. De anpassas och utformas individuellt utifrån arbetstagarens behov och förutsättningar, vilket jag tror ökar möjligheterna och framför allt motivationen för arbetstagaren att ta sig an nya utmaningar. BRITTA LEJON, FÖRBUNDS ORDFÖRANDE på ST säger att det tidigare avtalet var bra och ST var nöjda med det, men det nya avtalet är också väldigt bra. Staten har ett av de allra bästa omställningsavtalen i Sverige och så ska det vara, säger Britta. ST ville ha in nya grupper i avtalet som soldater och sjömän och så har det blivit. De ville även att fler visstidsanställda skulle komma in i avtalet och även det fick man igenom. En kritik som ST har mot det nya avtalet är att unga forskare inte ges så goda villkor som de skulle kunna ha. För den enskilda individen har omställningsavtalet blivit mer flexibelt även om ramtiden minskat. Britta Lejon, vice ordförande Trygghetsstiftelsens styrelse Karolina Ehrenpil styrelseledamot Trygghetsstiftelsen JAG TYCKER ATT DET ÄR JÄTTEBRA ATT VI FICK TILL ETT SKATTEVERKET, ST Linda Englund NYTT OMSTÄLLNINGSAVTAL JAG TYCKER ATT det är jättebra att vi fick till ett nytt omställningsavtal, säger Linda Englund som arbetar på Skatteverket i Karlstad där hon är vice ordförande för STs lokala avdelning. Det sker mycket på våra arbetsplatser med omorganisationer. Linda har varit med i nedläggningen av skattekontoren i Åmål och Mora och hon var själv en av dem som arbetade i Åmål och fick flytta med till kontoret i Karlstad. För flera av dem som arbetade i Mora blev det för långt att pendla till kontoret i Falun och de fick stöd av Trygghetsstiftelsen. Det var skönt att det kom ett nytt avtal eftersom det gamla löpte ut, och vi visste att nedläggningen av kontoren var på gång, säger Linda. MYNDIGHETEN FÖR SAMHÄLLSSKYDD OCH BEREDSKAP, MSB Sofia Landeklint DET ÄR FÖRSTA gången som jag själv är i kontakt med Trygghetsstiftelsen, och jag tycker att det har fungerat jättebra, säger Sofia Landeklint som är HR-handläggare på MSB i Karlstad. MSB hade en större omställning för cirka femton personer som anmäldes till Trygghetsstiftelsen under hösten. När arbetsbristen var konstaterad och förhandlingsprotokollet signerat kom en konsulent från Trygghetsstiftelsen till MSB och informerade de berörda om stödet som stiftelsen kan ge. Årsredovisning 2015 Trygghetsstiftelsen 15

16 TRYGGHETSSTIFTELSENS REKRYTERINGSSERVICE CARINA MATCHAR TJÄNSTER OCH PERSONAL Carina Ericsson är den som är ansvarig för Trygghetsstiftelsens rekryteringsservice. Både arbetssökande kunder och de arbetsgivare som söker personal kan vända sig till henne. TRYGGHETS STIFTELSENS REKRYTERINGS SERVICE Trygghetsstiftelsens rekryteringsservice är en kostnadsfri service som låter arbetsgivare snabbt hitta kandidater med rätt kompetens. Ungefär en gång i månaden arran gerar stiftelsen informationsträffar om Trygghetsstiftelsens rekryteringsservice för intresserade kunder. DET FINNS 750 AKTIVA KANDIDATER I KANDIDATBANKEN! Carina berättar då hur man som kund kan anmäla sig till kandidatbanken och bli tillgänglig för de tjänster som kommer till Trygghetsstiftelsen. De kunder som väljer att anmäla sig och få sitt cv inlagt i kandidatbanken matchas mot de tjänster som anmäls till Trygghetsstiftelsens rekryteringsservice. REKRYTERA HOS OSS Hos Trygghetsstiftelsen kan myndigheter rekrytera kompetent personal fort och enkelt. I kompetensbanken finns många naturvetare, disputerade forskare, administratörer, kommunikatörer, projektledare, utredare, chefer och HRspecialister. Kontakta carina.ericsson@ tsn.se eller rekryteringsservice@tsn.se med en kort kravprofil, så får du snabbt svar på om det finns matchande kandidater till er vakans. DEN SOM ÄR uppsagd på grund av arbetsbrist eller har haft en tidsbegränsad anställning som inte förlängs och omfattas av antingen trygghetsavtalet eller avtal om omställning, kan skicka in sitt cv till Trygghetsstiftelsens kandidatbank. Kandidaterna intervjuas och deras kompetenser registreras för att finnas tillgängliga då en arbetsgivare hör av sig om vakanser. REKRYTERA UTAN KOSTNAD Trygghetsstiftelsens rekryteringsservice har under 2015 fått in drygt 280 uppdrag, de flesta från Stockholm och Mälardalen, men stiftelsen välkomnar uppdrag från hela landet. Under 2015 kunde rekryteringsservice registrera 310 nya kandidater inom en stor bredd av kompetenser. Det kom bland annat in många med forskarbakgrund inom främst naturvetenskapliga ämnesområden. Men även olika administrativa profiler inom ekonomi, information, registratur, HR och juridik. EFTERTRAKTADE YRKESROLLER Trygghetsstiftelsens rekryteringsservice har för närvarande drygt 750 aktiva kandidater i kandidatbanken. De mest förekommande kompetenserna är inom administration av något slag. Under 2015 genomförde Trygghetsstiftelsens rekryteringsservice en kompetenssatsning inom löneadministration i form av en upphandlad distansutbildning. Satsningen var ett försök att möta upp efter frågan och den kommer att fortsätta under I kompetensbanken finns även en stor grupp med mycket kvalificerad kompetens, oftast disputerade vanligtvis inom olika naturvetenskaper, men även inom humaniora. De ser ofta ett jobb på en myndighet som något mycket eftertraktat. Trygghetsstiftelsens rekryteringsservice får dessvärre mer sällan in den typen av förfrågningar och har därför svårt att matcha de personerna med de vakanser som kommer in. ANMÄL ER TILL KOMPETENS- UTSKICKET Trygghetsstiftelsens rekryteringsservice delar då och då ut ett så kallat kompetensutskick till stiftelsens arbetsgivarkontakter. Det görs i syfte att marknadsföra ett urval av aktuella kandidaters erfarenheter och kompetens. Den som är intresserad av att ta del av stiftelsens utskick är välkommen att kontakta carina.ericsson@tsn.se alternativt rekryteringsservice@tsn.se. 16 Årsredovisning 2015 Trygghetsstiftelsen

17 ARKITEKTURoch designcentrum börjar alltid sina rekryteringar hos Trygghetsstiftelsens rekryteringsservice DET SITTER I RYGGMÄRGS REFLEXEN att alltid börja en rekryteringsprocess med en kontakt med Trygghetsstiftelsens rekryteringsservice, säger Jan Kimby. Arkitektur- och designcentrum har anlitat Trygghetsstiftelsens rekryteringsservice i flera år. Det är en organisation med cirka 35 medarbetare inom kultursektorn. Jan Kimby som är administrativ chef där tycker att stiftelsens service ofta har varit lite över förväntningarna. Han tycker att han får förslag på väldigt bra kandidater. Det är lysande att rekry tera via Trygghetsstiftelsens rekryteringsservice, säger Jan Kimby. De flesta kandidaterna som de har hittat har passat bra för deras administrativa tjänster och det gäller både tillsvidaretjänster och tidsbegränsade. LYCKOSAMT FÖR CHARLOTTE Årets sista rekrytering var just en administrativ tjänst och Jan säger att de med hjälp av stiftelsen lyckades ersätta en personalhandläggare som sagt upp sig. Charlotte Ryrberg hade en tjänst på Försvarsexportmyndigheten som avvecklades i slutet av året. Charlotte var redan igång med att söka jobb och hade blivit kallad till flera intervjuer när hon blev kund hos stiftelsen. I samtalet med sin konsulent bestämde de att hon skulle träffa en coach för att få stöd med intervjuträning. Hon deltog också på några seminarier och fick öva på att marknadsföra sig själv för arbetsgivare. Charlotte lämnade sitt cv till Carina Ericsson som arbetar med Trygghetsstiftelsens rekryteringsservice. Hon hade även ett möte med Carina där de pratade om vilka tjänster som hon var intresserad av. I mitten av november ringde Jan Kimby, administrativ chef på Arkitektur- och designcentrum och ville träffa mig för en intervju, berättar Charlotte. Han hade fått Charlottes kontaktuppgifter av Carina. Intervjun gick bra och Charlotte blev erbjuden en tjänst. Nu har jag en provanställning som personalhandläggare, vilket känns väldigt lyckosamt för mig. MELLAN JOBB SKRIFTEN MELLAN JOBB omställningsavtal och stöd till uppsagda i Sverige blev klar under året. Den är ett resultat av ett flerårigt forskningsprojekt om de svenska omställningsorganisationernas utformning och verksamhet och Trygghetsstiftelsen har intervjuats och bidragit med material i studien. Författarna Lars Walter och Ola Bergström konstaterar att den svenska modellen med omställningsavtal är unikt i en internationell jämförelse. Internationellt löser man oftast omställningssituationer ad hoc genom statlig finansiering av tidig pension, reducerad lön och kortidsarbete och uppsägningar. Det finns ett stort intresse för den modell vi har i Sverige, bland annat för att man börjar bygga upp liknande system i andra länder. En förhoppning är att skriften kan bidra till att sprida kunskap om omställning både i Sverige och utomlands. MÅNGA VARIANTER PÅ OMSTÄLLNINGSAVTAL I Sverige finns ett tiotal omställningsorganisationer och ännu fler omställningsavtal. Studien i skriften bygger på de fem största organisationerna, och Trygghetsstiftelsen är en av de fem. Det finns en rad likheter men också stora skillnader i hur verksamheterna är uppbyggda och hur de bedrivs. Trots det uppnår man liknande goda resultat. Detta förklaras med att organisationerna är stabila över tid, har en entydig uppgift, en tydlig uppdragsgivare och har tid att bygga upp personliga relationer med sina målgrupper. En annan viktig faktor är att de målgrupper som organisationerna arbetar med ofta tillhör de grupper som är bäst rustade på arbetsmarknaden idag. REPORTAGE I FRANSK TV FRANSK TV BESÖKTE Trygghetsstiftelsen för att göra ett reportage om hur statligt anställda i Sverige kan få stöd av Trygghetsstiftelsen om de blir uppsagda på grund av arbetsbrist. I Frankrike blir man anställd på livstid när man får en statlig tjänst, och reportern ville berätta hur det fungerar i Sverige. Åsa Lindh, stiftelsens vd, och två kunder intervjuades. Kunderna berättade om det stöd de fått av stiftelsen så att de så snabbt som möjligt kunde komma tillbaka in i arbetslivet igen. Konrad Wadén är en av de kunder som blev intervjuade av fransk tv. Årsredovisning 2015 Trygghetsstiftelsen 17

18 LOKALA OMSTÄLLNINGSMEDEL AVTAL OM LOKALA OMSTÄLLNINGSMEDEL Det ställs stora krav på förnyelse och utveckling av de statliga myndigheterna idag. För att möta upp kraven behöver myndigheterna tänka långsiktigt och göra strategiska avvägningar för kompetensförsörjningen. AVTAL OM LOKALA omställningsmedel syftar till att skapa ett långsiktigt lokalt omställningsarbete genom proaktiva omställningsåtgärder som stödjer både verksamheten och arbetstagarnas utveckling. Arbetsgivaren avsätter 0,3 procent av lönesumman årligen till detta. Den 31 december 2015 skulle det finnas ett lokalt kollektivavtal på varje myndighet om hur medlen ska användas. Trygghetsstiftelsens uppgift är att sprida kunskap och inspiration för att stödja de lokala parternas arbete för en ändamålsenlig och effektiv användning av de lokala omställningsmedlen. VAD ÄR EN BRA OMSTÄLLNING? Efter 25 år med omställning i staten är Trygghetsstiftelsens erfarenhet att en bra omställning handlar om att hitta drivkrafterna hos de inblandade. Drivkrafterna kan skifta mellan den enskilde, arbetsgivare, fackliga ombud, chefer, kollegor och andra aktörer. Man måste också titta på var i omställningsprocessen man befinner sig. Arbetet med de lokala omställningsmedlen handlar om att så långt som möjligt förhindra arbetsbrist genom att ha ett proaktivt omställningsarbete. För att hitta drivkrafterna krävs då att man kan svara på frågan Varför är det här viktigt för oss? Men det viktigaste är att utgå från medarbetaren och att visa engagemang. VARFÖR ÄR DET VIKTIGT MED PROAKTIVT OMSTÄLLNINGSARBETE? Ett långsiktigt omställningsarbete rustar verksamheten och medarbetarna för kommande utmaningar. Genom att göra en omvärldsanalys och koppla den till en långsiktig strategi, kan man arbeta förebyggande och på så sätt undvika problem med föråldrade kunskaper som gör att man hamnar i övertalighet. Bland kommande utmaningar som myndigheter ser finns krav på effektiviseringar, digitalisering, globalisering och urbanisering. Hit hör också förändrade krav från regeringen som exempelvis anslutning till Statens servicecenter eller omlokalisering. Det kan också handla om interna behov som förnyade arbetssätt och generationsskifte. AVTALET ÄR ETT PROCESSAVTAL UPPFÖLJ NING OCH AVSTÄM NING FÖRBE- REDELSE GENOM FÖRANDE LOKALT AVTAL FÖRBEREDELSE: Vad betyder omställning i er verksamhet? Vilka är verksamhetens långsiktiga omställningsbehov utifrån verksamhetens och arbetstagarnas behov av utveckling? Utifrån detta - definiera områden, åtgärder och aktiviteter som kan finansieras med de lokala omställningsmedlen i syfte att stödja ett långsiktigt, proaktivt omställningsarbete. LOKALT AVTAL: Formalisera överenskommelsen i ett lokalt avtal. GENOMFÖRANDE: Genomför de åtgärder ni kommit överens om. UPPFÖLJNING OCH AVSTÄMNING: Följ upp åtgärderna och stäm av gemensamt. Vilka åtgärder har genomförts och hur har det gått? Vilka lärdomar kan vi dra? Har det skett några förändringar i verksamhetens och arbetstagarens behov som påverkar vilka åtgärder som ska genomföras kommande period? Behöver vi göra några ändringar i avtalet? PARTERNAS ANSVAR FÖR OMSTÄLLNINGSPROCESSEN FÖREBYGGANDE TA BORT UPPSÄGNINGSHOT FRIVILLIG AVGÅNG MINSKA ÖVERTALIGHET UPPSÄGNING PÅ GRUND AV ARBETSBRIST TURORDNAD UPPSÄGNING NYTT AVTAL NYTT UPPDRAG Myndigheternas omställningsarbete ska bidra till ett långt arbetsliv och en effektiv verksamhet. Myndigheterna ska arbeta långsiktigt och förebyggande så att så långt som möjligt undvika att ingen personal behöver sägas upp på grund av arbetsbrist. I och med avtal om lokala omställningsmedel har nu parternas ansvar för hela omställningskedjan förtydligats från det proaktiva arbetet i ett tidigt skede för att förhindra framtida arbetsbrist till den skarpa omställningssituationen. 18 Årsredovisning 2015 Trygghetsstiftelsen