Årsredovisning 2014 BRYTÄRTAN NR 1. Bostadsrättsföreningen

Transkript

1 Årsredovisning 2014 BALANSRÄKNING REVISION STYRELSE INTÄKTER KOSTNADER FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE UNDERHÅLLSPLAN BOKSLUT AVGIFT RESULTATRÄKNING FÖRENINGSSTÄMMA MEDLEMMAR Bostadsrättsföreningen BRYTÄRTAN NR 1

2 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Brytärtan nr 1 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Orsaken till förändringen av föreningens kassa kan utläsas under avsnittet Årets kassaflöde. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2006 och Inga större underhåll är planerade de närmaste åren. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om i förvaltningsberättelsen som följer. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag (en äkta bostadsrättsförening). Det innebär att föreningens intäkter i huvudsak kommer i form av årsavgifter. Styrelsen Christer Berg Lena Berggren Ulrika Hansson Magnus Tobias Harrysson Andreas Larsson Alexander Persson Henrik Johansson Veronica Johansson Natalie Sjölander Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Suppleant Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Lena Berggren, Magnus Tobias Harrysson, Alexander Persson och Natalie Sjölander. Styrelsen har under året avhållit 9 protokollförda sammanträden. Sida 1 av 14

3 Revisorer Roger Helander Tage Högberg Valberedning Maria Lindberg Izeta Sokolova Ordinarie Intern Suppleant Intern Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Extra föreningsstämma hölls Extra stämma med anledning av stadgar. Extra föreningsstämma hölls Extra stämma med anledning av stadgar. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun KVILLEBÄCKEN 9: Göteborg Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme med återvinning av frånluftsvärme via värmepump. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1949 och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet m², varav m² utgör lägenhetsyta och 162 m² utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 50 lägenheter med bostadsrätt samt 2 lokaler med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Verksamhet i lokalerna Yta Löptid Hudvård 133 m² 3 år Lager 30 m² Gemensamhetsutrymmen Bastu Övrigt Kommentar Möteslokal Byggnadens tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2006 och sträcker sig fram till Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Sida 2 av 14

4 Utfört underhåll År Kommentar Målning av trapphus 2009 Nya maskiner tvättstuga 2006 Nya entrédörrar och passersystem 2005 Ny frånluftsvärmepump 2002 Rörstambyte 1986 Nya balkonger 1986 Ny balkong lgh 49 Omputsning av fasad 1986 Tegelfasad Elstambyte 1986 Renovering av balkonger 1986 Omläggning av tak 1986 Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Internetleverantör Ekonomisk Förvaltning Leverantör Com Hem AB SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Föreningens ekonomi KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER KASSA VID ÅRETS BÖRJAN PENGAR IN Rörelsens intäkter Finansiella intäkter Minskning korta fordringar Ökning av korta skulder PENGAR UT Rörelsens kostnader exkl avskrivningar Finansiella kostnader Ökning av korta fordringar Minskning av föreningens lån Minskning av korta skulder KASSA VID ÅRETS SLUT ÅRETS FÖRÄNDRING AV KASSAN I kassan ingår föreningens klientmedel Sida 3 av 14

5 Fördelning av intäkter och kostnader Hyror 3% Avskrivningar 17% Kapitalkostnader 8% Reparationer 7% Periodiskt underhåll 18% Årsavgifter 97% Övrig drift 25% Fastighetsavgift 3% Taxebundna kostnader 22% Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året Rensning av ventilationskanaler och kontroll av brandvarnare. OVK-besiktning av ventilationssystem. Betonglagning och målning av balkonger på undersidan. Installation av vattenreningssystem på radiatorvatten och tappvatten. Plattor på uteplats och plattgångar till uteplats och till sophus. Belysning på uteplats. Breddning av asfaltyta från 5G in mot 5D. Inflyttning och breddning av cykelparkeringsyta med nya cykelställ. Vår- och höststädning har genomförts. Händelser efter året Ny underhållsplan. Medlemsinformation Medlemslägenheter: 50 st Överlåtelser under året: 4 st Beviljade andrahandsuthyrningar: 4 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av säljare. Antal medlemmar : 58 st Förändring från föregående år: 0 st (58 st) Sida 4 av 14

6 Flerårsöversikt Nyckeltal Årsavgift/m² bostadsrättsyta Hyror/m² hyresrättsyta Lån/m² bostadsrättsyta Elkostnad/m² totalyta Värmekostnad/m² totalyta Vattenkostnad/m² totalyta Kapitalkostnader/m² totalyta Soliditet (%) Resultat efter finansiella poster (tkr) Nettoomsättning (tkr) Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, m² bostäder och 162 m² lokaler. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat balanserad vinst före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa balanserat resultat Styrelsen föreslår följande disposition: att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 5 av 14

7 Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter Not RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Not Driftkostnader Not Övriga externa kostnader Not Personalkostnader Not Avskrivningar Not RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader ÅRETS RESULTAT Sida 6 av 14

8 Balansräkning TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not Maskiner och inventarier Not FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Andra långfristiga värdepappersinnehav Not SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR SBC Klientmedel i SHB Övriga fordringar Förutb kostnader och uppl intäkter Not KASSA OCH BANK Kassa och bank SBC klientmedel i SHB SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 7 av 14

9 Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 12 Bundet eget kapital Reservfond (omföring till yttre fond) Medlemsinsatser Fond för yttre underhåll Not Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till Not kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Uppl kostnader och förutb intäkter Not SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not Varav i eget förvar 0 0 Ansvarsförbindelser inga inga Sida 8 av 14

10 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar Byggnader 40 år 40 år Värmeanläggning Fullt avskriven Fullt avskriven Inventarier Fullt avskriven Fullt avskriven Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Hyror lokaler Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER Öresutjämning 19 5 Övriga intäkter Sida 9 av 14

11 Not 3 FASTIGHETSKOSTNADER Fastighetskostnader Sotning OVK Obl. Ventilationskontroll Gemensamma utrymmen Gård Förbrukningsmateriel Störningsjour och larm Fordon Reparationer Tvättstuga Entré/trapphus Lås VVS Elinstallationer Tele/TV/Kabel-TV/porttelefon Skador/klotter/skadegörelse Periodiskt underhåll Balkonger/altaner Mark/gård/utemiljö TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER Not 4 DRIFTKOSTNADER Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Övriga driftkostnader Försäkring Kabel-TV Fastighetsskatt/Kommunal avgift TOTALT DRIFTKOSTNADER Sida 10 av 14

12 Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER Kreditupplysning Juridiska åtgärder Föreningskostnader Fritids och Trivselkostnader Förvaltningsarvode Förvaltningsarvoden övriga Administration Korttidsinventarier Bostadsrätterna Sverige Ek För Not 6 PERSONALKOSTNADER Anställda och personalkostnader Föreningen har en anställd kvinna. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Löner Sociala kostnader Övriga personalkostnader Not 7 AVSKRIVNINGAR Byggnad Not 8 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder Lokaler Sida 11 av 14

13 Not 9 MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan Redovisat restvärde vid årets slut 0 0 Not 10 ANDRA LÅNGFRISTIGA VÄRDEPAPPERSINNEHAV Bokfört värde Verkligt värde Bokfört värde Nominellt värde SEB Penningmarknadsfond Not 11 FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER Försäkring Kabel-TV Not 12 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Reservfond (omföring) Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll S:a bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat S:a fritt eget kapital S:a eget kapital Sida 12 av 14

14 Not 13 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Omföring från reservfonden Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0 Vid årets slut Not 14 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag SBAB 2,640 % SBAB 1,950 % SBAB 2,900 % SBAB 1,660 % Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till kr. Sida 13 av 14

15

16

17 Budget BUDGET Budget 2015 Utfall 2014 Budget 2014 RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter Hyror lokaler Öresutjämning Övriga intäkter RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Sotning OVK Obl. Ventilationskontroll Gemensamma utrymmen Gård Förbrukningsmateriel Störningsjour och larm Fordon Reparationer Fastighet förbättringar Tvättstuga Entré/trapphus VVS Elinstallationer Tele/TV/Kabel-TV/porttelefon Periodiskt underhåll Byggnad Entré/trapphus Ventilation Balkonger/altaner Mark/gård/utemiljö Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Övriga driftskostnader Försäkring Kabel-TV Fastighetsskatt Fastighetsskatt/kommunal avg Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Kreditupplysning Juridiska åtgärder Föreningskostnader Fritids och Trivselkostnader Förvaltningsarvode Administration Bostadsrätterna Sverige Ek För Sida 1 av 2

18 Personalkostnader Lön - lokalvård Styrelsearvode Revisionsarvode arvoderad Arbetsgivaravgifter Löneskatt FORA Avskrivningar och nedskrivningar Byggnad SA RÖRELSENS KOSTNADER RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER Ränteintäkter Dröjsmålsränta avgifter/hyror Skatteränta ej skattepliktig Låneräntor RESULTAT Sida 2 av 2

19 Motioner 17a) Motion angående reparation av fönster. Idag måste medlemmarna svara själva för glas och bågar enligt stadgar. Det har i 5F bildats dimma mellan fönstren som är treglas. Dimman är så pass påtaglig under vintermånaderna att det ofta inte syns ut alls. Det är reklamation på tätningen och att detta borde inte hända av sig själv och att man som lägenhetsinnehavare inte kan påverka detta. Till följd av den dåliga tätningen är det ofta väldigt kallt på vintern. Detta är ett för tillfället ett pågående ärende vi tagit upp med Christer men inte fått en lösning ännu förutom att vi är ansvariga för fönster och glas. Jag yrkar därför: Att föreningen tar ansvar för problem med fönster och bågar där det är uppenbart en förslitning eller skada som den boende inte kan har orsakat själv som ex. kross av glas osv. Jag yrkar att stadgarna skrivs om på denna punkt. Jasmina Sobo, 5G Angående glas och bågar. Styrelsen bifaller ej list och bågar. Vad gäller imma mellan glas bifaller styrelsen att detta kan ses över av föreningen i samband med nya underhållsplanen. 17b) Motion angående soprummet. Hushållssopor slänger vi alla dagligen i vårt soprum. Där har vi fin sortering för glas, papper, kompost osv. Något vi saknar är plastsortering. Plast är det avfall som skadar naturen mest och som det tar längst tid att bryta ner. Som tidigare anvisat skall vi slänga plast på annan plats. Vi har idag även lås med hänglås på in till soprummet. Ibland när man har händerna fulla på väg till och från aktiviteter är det bökigt att ta upp nyckeln låsa upp soprummet för att slänga sina sopor. Det finns ingenstans att ställa sina personliga saker man oftast bär på tillsammans med den fulla soppåsen. Jag yrkar därför: Att föreningen inför plastssortering och plastbortförsel i soprummet. Att föreningen installerar blip upplåsning till soprummet med samma nyckel vi idag har till att komma in i våra trapphus. D.v.s. att hänglåset avskaffas och blippupplåsning införs. Jasmina Sobo, 5G Styrelsen bifaller att det utreds med Renova om annan sortering kan införas. Styrelsen bifaller ej att låssystem byts ut till föreslagna. P.g.a. stor och onödig kostnad. 17c) Motion angående el i dem personliga källarna. Enligt tidigare information saknas EL i dem personliga källarlokalerna vid 5G. Det gäller i alla min källare och kan inte svara helt för dem övriga. Av någon anledning inte kunnat åtgärdas men inte riktigt fått svar på varför. Det är väldigt svårt att hitta saker i den mörka källaren och man får använda ficklampa. Jag yrkar därför: Att föreningen ser över om man kan leda om elen och installera lättare belysning i varje enskild källare som idag saknar belysning. Det känns som en självklarhet att det borde fungera i varje källare/vind. Jasmina Sobo, 5G Styrelsen bifaller ej p.g.a. stor kostnad

20 Motioner 17d) Ang Ventilationen i våra lägenheter. Förslag på att ta ut kännbart vite ( kr?) för lägenheter med köksfläkt som ej är anpassad till vårt system. Senaste det var OVK så kostade det relativt mycket extra pengar på grund av att det satt felaktiga fläktar monterat. Detta kan både bero på okunskap vid renovering eller att man upplever att det är allt för klent sug i vårt system och då nonchalerar grannar och monterar en motor driven fläkt? Detta medför att man trycker ut sitt mat os till grannar och svale och det är ju ej tanken. Mat os i svalen kan också bero på att man ej har justerat ventilationen rätt i sin lägenhet. Det skall vara ett konstant undertryck i lägenheten även om man tycker att det är lite svalt på vintern... Ett sätt att själv kolla kan vara att känna om luft vill in eller ut genom överlås hålet eller brevinkastet. Vet att det kostar en hel del att modernisera ventilationen men jag undrar om kapaciteten kan höjas till rimlig kostnad och att vi ändå har kvar lösningen med spjällfläktar. Anders Karlsson, 5C Styrelsen bifaller ej 17e) Skall föreningen fortsätta med vår och höststädning där medlemmar skall delta såvida ej giltigt skäl att utebli lämnats eller i annat fall lämna bidrag till föreningen. Styrelsen