Så synkar du alla Google-kalendrar

Transkript

1 Så synkar du alla Google-kalendrar STEG FÖR STEG Google calendar-användare som har mer än en kalender stöter snabbt på patrull när de försöker synka till iprylen. Vi visar tricket som löser problemet. Skapa ett Exchange-konto Om du har ett Google-konto fullt med olika kalendrar som du vill få in i ios inbyggda kalenderapp måste du börja med att skapa ett Exchange-konto. Denna lösning fungerar inte bara för Microsoft, utan går även alldeles utmärkt med ditt Google-konto. Öppna inställningsappen, bläddra ned till E-post, kontakter, kalendrar och tryck på knappen Lägg till konto... där du väljer Microsoft Exchange. Här fyller du först i mejl-adressen till ditt Google-konto, låter sedan fältet Domän stå tomt och fyller i dina användaruppgifter nedan. När du därefter blir ombedd att fylla i server ska du skriva m.google.com.

2 Kolla upp ditt Google-konto Ditt nästa steg bör vara att snabbt kolla igenom ditt Google-konto och dina kalendrar för att till exempel ta reda på om du prenumererar på någon kalender och vilka färger alla dina kalendrar har. Efter detta steg är det nämligen dags att se till att alla dina kalendrar hittar in i den inbyggda kalenderappen. Aktivera kalendern När du har skapat kontot gäller det att aktivera det för rätt ändamål. Förmodligen har du redan ett konto för mejl och kontakter samt anteckningar, så det som är aktuellt nu är kalender, vilket innebär

3 att du kan avaktivera alla andra alternativ. Du kan med andra ord ignorera de alternativ för mejl som syns lite längre ned på skärmen. Nu är du alltså i gång och din Google-kalender syns i den inbyggda ios-kalendern, men det finns fortfarande mycket kvar att göra. Logga in på Google Sync För att få in alla kalendrar på ett och samma ställe måste du ta dig till Google Sync en funktion som låter dig styra vad som ska synkroniseras till mobila prylar, som dock kan vara lite knepig och inte helt självklar. Börja med att gå in på m.google.com/sync. Nu kommer du att få upp ett felmeddelande som säger att din enhet inte stöds, men i själva verket är det språket som är problemet. Om du lite längre ned på sidan trycker på Byt Språk och väljer English(US) kommer allt att fungera som det ska. I menyn som följer kan du nu bocka för vilka kalendrar som ska synkroniseras till ditt Exchange-konto.

4 Kalenderinställningar Om du går tillbaka till din inbyggda kalender kommer du att se att alla dina kalendrar har hoppat in. Om du hade kalendrar sedan tidigare kan det börja bli lite rörigt, så vi ska gå in på några användbara kalenderinställningar för att undvika detta. Börja med att trycka på Kalendrar. Första steget är att bestämma vilka du vill ska visas. Först ut kommer kalendrar som du synkroniserar via itunes med din dator, därefter dina Exchange-kalendrar och sist icloud-kalend rar. Här är det bara att bocka för det du vill se och avmarkera det du inte vill se i din kalender. Om du trycker på Ändra kan du välja färg för varje kalender.

5 Skapa nya inlägg i dina kalendrar Att skapa inlägg med dina nya kalendrar är lika lätt som tidigare du skapar bara nya händelser med Plus-knappen och skriver sedan in nödvändig information. Det viktigaste att hålla reda på är vilken kalender som händelsen skapas i. Visst går detta att ändra i efterhand, men det underlättar onekligen om det blir rätt redan på en gång. När ett nytt inlägg skapas och du har en aktiv internetuppkoppling kommer det automatiskt att synkroniseras till dina andra prylar och självklart även webben. Nu är det bara att tuta och köra. Mycket nöje! Push eller inte? Push innebär att din ipryl automatiskt hämtar hem information från servern när det finns något att hämta. Om en ny händelse skapas i en kalender skickas då detta automatiskt till dig. Om du föredrar att ha mer kontroll kan du välja att ändra detta till ett av två andra alternativ. Dels finns det Hämta som innebär att du kan ställa in under vilket intervall din ipryl ska söka efter nya och uppdaterade händelser. Alternativ nummer två är att ställa in allt på Manuellt, då hämtas information varje gång du öppnar appen. Dessa alternativ hittar du i Inställningar under Hämta nya data i fliken E-post, kontakter, kalendrar.