SVENSKA ARKEOLOGISKA SAMFUNDET Org nr ÅRSREDOVISNING. Årsredovisningen omfattar FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "SVENSKA ARKEOLOGISKA SAMFUNDET Org nr 80 20 06-48 80 ÅRSREDOVISNING. Årsredovisningen omfattar FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING"

Inga Nyström
för 8 år sedan
Visningar:

1 ÅRSREDOVISNING 2008 Styrelsen för Svenska Arkeologiska Samfundet får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret till Årsredovisningen omfattar FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING REDOVISNINGSPRINCIPER OCH NOTER STIPENDIEVERKSAMHET FÖRSLAG TILL VINSTDISPOSITION

Årsredovisningen omfattar FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RESULTATRÄKNING

2 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Svenska Arkeologiska Samfundet (SAS) har för närvarande 675 registrerade ledamöter. Av dessa är en förste hedersledamot och två hedersledamöter. Under året har 12 nya ledamöter valts in. Två ledamöter har avlidit. Styrelsen har under verksamhetsåret 2008 haft följande sammansättning: Ordförande: Tore Artelius Vice ordförande: Elisabeth Rudebeck Skattmästare: Bent Syse Sekreterare: Jenni Hjohlman Stipendiesekreterare: Bozena Werbart Hemsida: Magnus Rolöf Gjallarhornet: Anders Hansson Current Swedish Archaeology: Åsa Gillberg Ledamotsfrågor: Bodil Petterson, Lars Ersgård Övriga styrelseledamöter: Anna Källén Suppleanter: Stefan Elgh, Michael Olausson, Sabine Sten Internrevisorer: Nils Ringstedt och Ing-Marie Pettersson Internrevisorssuppleanter: Gullög Nordquist och Dag Widholm. Valberedning: Kerstin Cassel, Per Lekberg och Torun Zachrisson. Samfundets årsmöte 2009 äger rum kl den 29 april på Statens Historiska Museum Verksamhetsåret 2008 har omfattat följande. Fyra protokollförda styrelsemöten har hållits under år 2008: den 15 februari, den 24 april (konstituerande årsmöte i samband med Svenska Arkeologmötet), 15 augusti samt 7 november. Samfundets ekonomi har diskuterats i samband med samtliga möten. Inga förändringar har gjorts avseende kapitalplacering i Sv. Handelsbankens stiftelsefond. Fondbeloppen för Rosa och Valter Tengborgs stipendiefond och Svenska Arkeologiska Samfundets minnesfond är också investerade på samma vis. Stor förbättring krävs vad gäller inbetalning av årsavgifter. Om alla ledamöter erlade avgift skulle SAS få ytterligare bidrag till täckning av löpande förvaltning. Den 4 november 2008 hade till Samfundet inkommit intäkter från medlemsavgifter till en summa av endast SEK. Dock har ytterligare inbetalningar gjorts efter detta datum. Detta är en ytterligare försämring av betalningsviljan hos samfundets ledamöter. Under 2008 har styrelsen övervägt vilka åtgärder som bör vidtas för att samtliga ledamöter skall betala årsavgiften. Flera påminnelser har utsänts och dessa verkar ha fått visst resultat under slutet av verksamhetsåret. Vid möten har återigen diskuterats om årsavgiften kan knytas till utgivandet av Current Swedish Archaeology i den meningen att årsavgiften höjs samtidigt som ledamöterna då även får tidskriften.

Styrelsen har under verksamhetsåret 2008 haft följande sammansättning: Ordförande: Tore Artelius Vice ordförande: Elisabeth Rudebeck Skattmästare: Bent Syse Sekreterare: Jenni Hjohlman

3 Den april genomförde SAS det åttonde Svenska Arkeologmötet. Evenemanget ägde rum i samarbete med Lunds universitet och avhölls i Kulturens lokaler i Lund. Titeln på mötet var Framtidens Arkeologier Tendenser och Visioner. Syftet var att i föreläsningens och diskussionens form ta upp aktuella frågor kring arkeologins plats i den historiska forskningen och i det moderna samhället. På flervetenskapligt vis belystes frågor kring hur kunskaper om det förflutna och det fysiska kulturarvet kan brukas. Mötet blev mycket lyckat med initierade föreläsare. Bland dessa kan kulturminister Lena Liljeroth Adelsson, idéhistorikern prof. Sven- Eric Liedman och etnologen prof. Birgitta Svensson nämnas. Mötet besöktes av drygt 150 deltagare från hela landet. SAS fick ekonomiskt stöd ( SEK) för arrangemanget från Kungliga Vitterhetsakademien ( SEK) och Riksantikvarieämbetet ( SEK). Tre av styrelsens ledamöter, Elisabeth Rudebeck, Bodil Petersson och Tore Artelius fungerade som moderatorer. En konferensrapport kommer att publiceras. Denna skall vara färdigställd till årsmötet den 29:e april Under år 2008 har samfundets hemsida ytterligare utvecklats av styrelseledamot Magnus Rolöf. Den nya hemsidan gick online strax efter årsskiftet 2007/08. Under året har hemsidan i genomsnitt besökts av 612 personer/månad. Reaktionerna på den nya hemsidan har varit mycket positiva och intrycket är att SAS på detta vis på effektivt vis gripit tag i samtiden. Samfundets roll inom samhällets arkeologisektor har fortlöpande diskuterats inom styrelsen. Diskussionerna har främst behandlat frågor om Samfundets framtida identitet som språkrör för såväl svensk arkeologi och kulturmiljövård samt för Sveriges arkeologkår. Genom arkeologmötet 2008 visade SAS viljan att agera som ett intitutionsöverskridande forum för svensk arkeologi. I år (2009) kommer SAS att fortsätta att utveckla denna roll. Under år 2008 har SAS styrelse beslutat att omstrukturera Current Swedish Archaeology (CSA) för att denna bättre skall motsvara de krav som ställs på en modern tidskrift. Anslutning till ett kommersiellt förlag utreds för närvarande. Anna Källén och Martin Hansson har utsetts till redaktörer för CSA. Under våren 2009 utkommer CSA med ett försenat dubbelnummer avseende åren 2007/2008. Under året kommer även ett nummer avseende år 2009 att publiceras. Under 2008 gjordes följande tilldelningar av stipendier ur Rosa och Valter Tengborgs stipendiefond. Ulrika Stenbäck Lönnqvist från Mittuniversitetet i Sundsvall tilldelades SEK för att möjliggöra resa och deltagande med föredrag vid konferensen IX Nordic Women s and Gender History Conference i Reykjavik. Julia Trinkert från universitet i Kiel tilldelades SEK för att möjliggöra studier av senmedeltida kyrkor på Gotland.

Syftet var att i föreläsningens och diskussionens form ta upp aktuella frågor kring arkeologins plats i den historiska forskningen och i det moderna samhället.

4 Gjallarhornet har, med styrelseledamot Anders Hansson som redaktör, utkommit med nr Under året har principerna för Gjallarhornets utgivning diskuterats. Beslut har tagits om att Gjallarhornet framöver skall utvecklas som arkeologiskt debattforum. Under ledning av SAS förre ordföranden och nuvarande internrevisor Nils Ringstedt genomfördes i september månad en utomordentligt lyckad ledamotsresa till västra Turkiets mest kända antika minnesmärken. Bland annat besöktes Troja, Pergamon, Ephesos och Priene. Docent Lars Karlsson från Uppsala universitet fungerade som utmärkt guide. Den 29:e april 2009 kommer SAS, med anledning av Kulturutredningen, att arrangera en diskussionskväll på Statens Historiska Museum Göteborg 17 februari 2009 Tore Artelius Ordförande

Under ledning av SAS förre ordföranden och nuvarande internrevisor Nils Ringstedt genomfördes i september månad en utomordentligt lyckad ledamotsresa till västra Turkiets mest kända antika

5 RESULTATRÄKNING Rörelsens intäkter Inskrivnings-/årsavgifter Intäkter Arkeologmötet Bidrag Arkeologmötet Försäljning CSA Bidrag Vetenskapsrådet CSA Övriga intäkter - - Summa intäkter Rörelsens kostnader Kostnader Samfundet Kostnader Gjallarhornet Kostnader styrelsearbetet Kostnader CSA Not Kostnader kapitalförvaltning Kostnader ekonomi och revision Not Arkeologmötet Summa kostnader Rörelseresultat Finansiella intäkter/kostnader Räntor och utdelningar Resultat vid försäljning av aktier och andelar - - Värdereglering aktieportfölj Stipendium Summa Finansiella kostnader ÅRETS RESULTAT

30 674-40 445 Kostnader CSA Not 1-14 838-27 238 Kostnader kapitalförvaltning - 205-186 Kostnader ekonomi och revision Not 2-16 169-22 133 Arkeologmötet -124 755-8 534 Summa kostnader -194 165-111 722

6 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Finansiella anläggningstillgångar Långfristigt värdepappersinnehav Not Kortfristiga fordringar Övriga kortfristiga fordringar Not Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter - - Kassa och bank Kassa - - Postgiro Bank SUMMA TILLGÅNGAR SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital Bundet eget kapital Rosa och Valter Tengborg & Svenska Arkeologiska Samfundets Minnesfond Fritt eget kapital Balanserade vinstmedel CSA - - Balanserade vinstmedel Föregående års resultat Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga Avsatt till stipendium Upplupna kostnader och förutbet intäkter Not Summa skulder SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL

kapital Bundet eget kapital Rosa och Valter Tengborg & Svenska Arkeologiska 316 352 313 495 Samfundets Minnesfond 316 352 313 495 Fritt eget kapital Balanserade vinstmedel CSA - - Balanserade

7 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Värderingsprinciper m.m. Finansiella tillgångar värderat till det lägsta av anskaffningsvärdet och marknadsvärdet på balansdagen. Övriga tillgångar och skulder värderas till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Personal Medeltal anställda. Medeltalet anställda bygger på av föreningen betalda närvarotimmar relaterade till en normal arbetstid. Medeltal anställda har varit 0,5 0,5 Varav kvinnor 0,5 0,5 Löner, ersättningar m.m. Löner, ersättningar, sociala kostnader och pensionskostnader har uppgått till följande belopp: Övriga anställda: Löner och ersättningar Sociala kostnader Summa övriga Not 2 Upplysning om revisorns arvode Folkesson Råd & Revision Revisionsuppdrag Andra uppdrag

Övriga tillgångar och skulder värderas till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta.

8 Not 3 Fonder Fond Anskaffningsvärde Marknadsvärde=bokfört värde SHB Stiftelsefond nr SHB Stiftelsefond nr Totalt Not 4 Leverantörsskulder Leverantör Belopp Betald Kreditfaktura SJ -534 Totalt -534 kr Not 5 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Sociala avgifter på lön Folkesson Råd & Revision Totalt 2 334kr 6 000kr 8 334kr

Leverantörsskulder Leverantör Belopp Betald Kreditfaktura SJ -534 Totalt -534 kr Not 5 Upplupna

9 STIPENDIEVERKSAMHET Utdelning Svenska Arkeologiska Samfundet 2008 Utdelning enligt avräkning från HB rta pg 0 rta bank Fondernas utdelning Värdereglering IB 2008 % av totalt värde Fondens Utdelning Utdelningsbart Värdereglering fonder 80% Rosa o Valter Tengborgs % Eget kapital % Fondernas totala värde % Beslutad utdelning 0 kr

Utdelning Utdelningsbart Värdereglering fonder 80% Rosa o Valter Tengborgs 316 352 15% 14 857-39 586 11 886 Eget

10 Förslag till vinstdisposition Årets förlust IB 2008 % av totalt värde Kapitalisering IB 2009 Rosa o Valter Tengborgs % Eget kapital % Fondernas totala värde %

316 352 15% -24 729 291 623 Eget kapital 1 752 996 85% -228 311

11 Uppsala Tore Artelius Ordförande Elisabeth Rudebeck Vice ordförande Bent Syse Skattmästare Jenni Hjohlman Sekreterare Bozena Werbart Stipendiesekreterare Magnus Rolöf Anders Hansson Åsa Gillberg Bodil Petersson Lars Ersgård Anna Källén Min revisionsberättelse har lämnats Elisabeth Olsson Godkänd revisor

Stipendiesekreterare Magnus Rolöf Anders Hansson Åsa Gillberg Bodil Petersson

Relevanta dokument

SVENSKA ARKEOLOGISKA SAMFUNDET Org nr 80 20 06-48 80 ÅRSREDOVISNING

ÅRSREDOVISNING 2006 Styrelsen för Svenska Arkeologiska Samfundet får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2006-01-01 till 2006-12-31. Årsredovisningen omfattar FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RESULTATRÄKNING