Höstinformation 2012 Nr 1

Transkript

1 Stiftelsen Östgötagården Det mest attraktiva studentboendet i Uppsala Höstinformation 2012 Nr 1 Sturegården Hej! Här kommer, lite senare än vanligt, höstens första informationsrunda. Efterfrågan på studentbostad har varit stor även denna höst. Årskullarna 20- åringar de största sen 40-talet är det åringar är de runt Kårobligatoriet togs bort i juli Som ni alla vet är det en förutsättning för boende på Östgötagården att Du är inskriven vid nationen samt aktivt studerar på Uppsala Universitet eller SLU. Detta gäller såväl boende som köande och andrahandsboende. Kontroll sker av Maud via medlemsregistret Melos. Hittills har Östgöta Nation skrivit in fler nya medlemmar än förra året. På köteckningsdagarna nu i september kom 332st vilket är 50 fler än förra året. 207st kom för att uppgradera sin kö position. NKI (Nöjd Kund Index) Info för nyinflyttade! Vi har- även i år- förbättrat oss på samtliga punkter och blev - för andra året i rad- bäst i Sverige! Detta med ett värde på 4.42 av 5.00 Ett enligt CMA ett mycket högt värde. Hela undersökningen finns på vår hemsida. Utifrån NKIresultatet samt Era kloka synpunkter i de öppna frågorna har vi tagit fram en åtgärdslista för det kommande året. Störningsjour Då det visar sig i NKI-resultatet att många blir störda av hög musik och festskrål sena nätter har vi beslutat oss för att testa Securitas Störningsjour. Det är inte ofta vi på exp nås av klagomål och det är oftast svårt att avgöra vem som stört. Mer info kommer om Securitas störningsjour. Tänk även på att inte vara högljudda vid entrén. Boende på plan 1 har sovrum mot entrésidan och störningar har förekommit.

2 Låsjour Securitas kommer även att erbjuda låsjour. Kostnaden för öppning är 500:- Under dagtid hjälper vi själva till. Köksrenoveringar Under sommaren renoverades de 6 korridorköken på Sturegården samt köken på Trädgårdsgatan 17 B fick nya kylar och frysar. På Trädgårdsgatan17B har vi också målat korridorerna samt satt in energibesparande LED- belysning. Vi har nu gått igenom samtliga korridorkök och då är det dags att börja om från början NS har fått kompletterande köksventilation. In reglering av luftflöden i köken har visat sig ytterligt svår då det visat sig att varken ursprungsritningarna från 1965 eller de vent- ritningar som gjordes när vi byggde takkuperummen 1988 stämmer. VVE- teknik med under entreprenörer rör sig i huset under hösten. De har fått gå igenom Östgötagårdens 14 regler för hantverkare då de i augusti inte riktigt förstod vad som gäller i ett studentboende. Tvättstugor Självdoserande tvättmaskiner installerades 2010 på NS. Vi vet att viss kritik förekommit mot att man inte kan få tvätten att lukta havsbris eller skogsblomma men vi tycker att miljöfaktorerna väger tyngre. Ni tvättar kostnadsfritt och vi spar energi och städkostnader. Det är klart olämpligt att hälla i eget sköljmedel redan i förtvätten Miljötänk Gå in på Hjälp oss med miljön Bra tips! Datasystem (UpNet) Sommaren 2011 installerades nytt datasystem på NS/TG. Vi har under året inte haft några störningar. I det nya systemet kan Universitet / Salléns direkt se vem som gör ngt tokigt eller laddar hem för mycket. Möjlighet skall också finnas att

3 köpa till utökad kapacitet. Då det endast förekommit två fel på Sturegatan avvaktar vi med nya switchar till Stureg. Felanmälan Antalet felanmälningar ökar ständigt? Trots att felanmälningar är prioriterat område och att vi nu har även Arne Karlsson att tillgå är det svårt att hinna med. Efter noggrann genomgång av årets felanmälningar kan vi nog fastslå att ganska många är sådana som ni själva, till viss del, nog borde klara av. Byte av glödlampor måste man klara själv. Ett första försök att rensa sin golvbrunn bör du klara själv. Självklart kommer vi om du inte lyckas. Härje och Arne har nu lagt i ett filter i golvbrunnarna. Rensa detta emellanåt. Stopp i golvbrunn, avlopp och handfat står för 65% av felanmälningarna. Är det oklart vilka åtgärder som vi förväntar oss att Ni klarar själva? Mejla gärna synpunkter på detta! OBS OBS OBS! För att vi ska kunna handlägga alla felanmälningar på bästa sätt ska alla felanmälningar göras till FELANMÄLAN på hemsidan så inga faller mellan stolarna. Använd gärna det gamla korta rumsnumret. Ekonomi Bokslutet för är klart. Det blev ett överskott på ca :- I den fastlagda underhållsplanen krävs, för att hålla fastigheterna i skick över tid, en avsättning till underhållsfond på ca 2 miljoner / år. Vi är ännu inte där. Vi har betat av eftersatt underhåll om ca 17 miljoner de senaste fem åren. Stiftelsen ska ju inte ge någon vinst/avkastning till ägare men bör ge ett överskott om ca 2 miljoner varje år för att Östgötagården ska finnas kvar även i framtiden och att fastighetsvärdet består. Att förvalta studentbostäder är dyrt ca 30-35% dyrare än Brf och hyreshus. Driftkostnaden är för studentbostäder i Sverige 802:- /m 2.Östgötagården ligger på 729:-/m 2 ( Studentbostadsföretagens nyckeltalsanalys 2012)

4 En välskött Brf (Bostadsrättsförening) ligger på 380:- /m 2. Vi kan inte heller ta ut de hyror som vårt läge skulle kunna medge då det är Ni studenter som Stiftelsen är till för. Kvadratmeterpriset på en lgh i tex Brf Fågelsången ligger på ca :- m 2 Det vi kan göra är att ständigt försöka få ner driftkostnaderna; el värme, vatten, reparrationer mm. Om Du vill läsa om driftkostnader gå in på som visar hur mycket t.ex värmekostnaderna stigit med sen 2011( 3,4%) Hyran kommer att i enlighet med vår flerårsbudget och styrelsens beslut höjas med 3% från förste januari 2013 Östgötagårdens styrelse Nya i Stiftelsens styrelse är Inspektor Kerstin Sahlin professor i ekonomi samt Pro Inspektor Helene Lundkvist, Professor i miljöekologi vid SLU. Studentbostadsundersökning Stiftelsen Östgötagården och Norrlandsgårdarna (företrädande de 13 nationsbostadsförvaltarna) Uppsala Universitet, Uppsala Kommun, Studentkåren samt Uppsalahem har tillsammans med företaget EVIDENS tagit fram en undersökning om hur ser boendet ut för studenter och unga boende i Uppsala. Varje höst- speciellt tydligt i år- gör diskussionsvågorna höga hur stor bristen är. Studenter tältar på torget samtidigt som Uppsalahem har lediga lägenheter! Hur många icke studerande bor kvar på grund av svårighet att hitta lägenhet. Är det fler lgh för unga boende som ska byggas eller Press release på undersökningen den 6 november. Rondering Se utdelat och anslaget material. Härje Ling Bovärd ansvarar.

5 ÖVRIGT Portkod /ytterdörrar Kom ihåg att inte ställa upp dörrarna. Securitas ronderar en gång per natt i våra fastigheter och rapporterar ständigt om uppställda dörrar. Tillfället gör tjuven. Skapa inte tillfället. NY portkoder från 19 november. Info kommer. Hyresfrågor Telefonnummer till VISMA vår bokföringsbyrå ( Julia Palm tfn: angående hyror och OCR- nummer. Hyresgästrepresentant Christian Olofsson: Sopsortering / återvinning Bär kontinuerligt ut brännbart och komposterbart till sophusen Glas och tidningar till sophusen Pappersförpackningar, metall, plast och wellpapp i källaren Småelektronik, lampor och batterier i källaråtervinningen Övrigt i containern för blandat skräp. Obs Inga hushållssopor här. OBS Ingen elektronik i containern. Vi får böta flera tusen per år. Närmsta återvinningsstation finns i Librobäck. Den är öppen både vardag och helgdag, så lämna ej kvar möbler o dyl.

6 Göran Kjulsten Maud Lerner Härje Ling och Arne Karlsson Vd Intendent Bovärdar Med små steg ständiga förbättringar!