Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesdatum (24) Plats och tid Nolia City styrelserum, kl Beslutande Se sida 2 Övriga deltagare Se sida 2 Utses att justera Kjell Rögde Justeringens plats och tid Vägledningscentrum Sekreterare Ulla-Stina Fredman Paragrafer Ordförande Stig Rönnbäck Justerande Kjell Rögde Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnden för Sammanträdesdatum Anslags uppsättande Anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Central administration Underskrift Ulla-Stina Fredman Utdragsbestyrkande

2 2(24) Nytt justeringsdatum på grund av sjukdom Plats och tid Nolia City styrelserum, kl Beslutande Se sida 2 Övriga deltagare Se sida 2 Utses att justera Ingela Johansson Justeringens plats och tid Vägledningscentrum Sekreterare Ulla-Stina Fredman Paragrafer Ordförande Stig Rönnbäck Justerande Ingela Johansson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Nämnden för Sammanträdesdatum Anslags uppsättande Anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Central administration Underskrift Ulla-Stina Fredman Utdragsbestyrkande

3 3(24) Beslutande S Stig Rönnbäck S Allan Granberg S Sven-Erik Bohman, tjg ers för Agneta Nilsson (S) S Kjell Rögde S Ingela Johansson S Tage Danielsson S Gun Jonsson Kd Moses Jele M Benny Öhman C Johannes Johansson, V Gunnel Sandlund Övriga deltagare Förvaltningschef Susanne Jangdal Sekreterare Ulla-Stina Fredman (Fp) Lennart Wikström, adjungerad Personalrepresentanter Matz Lindberg och Inga Johansson EU-samordnare Dan Berggren, 60 och 63 Projektledare Matz Lindberg, 60, 61 och 62 Projektledare Lotta Sundman, 60, 64 och 69 Projektledare Per Andersson, 60 och 65 Administrativ chef Jennie Lehtipalo, 66, 67 och 68 Utvärderare Johan Hörnemalm, 69 Administratör Elisabeth Nyström, 69 Chef Arbetsmarknad Håkan Johansson, 70 Integrationssamordnare Inga Johansson, 71 och 72 Verksamhetsutvecklare Rolf Öhman, 74

4 4(24) Innehållsförteckning Sid 60 Tema EU Slutrapport First Step Mobilitet i EU-programmet Leonardo da Vinci Delrapport 1 Eurotrack Delrapport 2 Cooperativt Lärande Alternativ för Unga (CooLA Unga) Delrapport 1 Kommunalt Partnerskap i Regionen (KomPaRe) Delrapport 1 Kommunala lärandeplatser för långtidsarbetslösa Pitebor (Kom-Lär) Månadsrapport oktober 2008 och prognos Sammanträdesplanering Rutiner för kontanthantering vid Repris Återvinningsmarknad Ferieutvärdering Motion angående feriearbete åt alla ungdomar Avtal vidareflyttningar Beslut om riktlinjer för förvaltningens integrationsarbete Delegationsbeslut Information från förvaltningen Av nämnden väckta frågor... 24

5 5(24) 60 Tema EU EU-samordnare Dan Berggren redovisar pågående och ansökta EU-projekt. Pågående/Beviljade Program/fond Projekt Beskrivning EU bidrag Projekttid LdV Praktik två veckor för deltagare från Leuven Belgien Grundtvig LdV Mobilitet ESF Promet(h)eo Lärande partnerskap för språkinlärning och integration av invandrare. Italien, Skottland, Frankrike, Norge, Cypern och Spanien Eurotrack CooLA Unga Praktik tre månader, 30 platser Förprojektering Unga i övergång skola arbete ESF KomPaRe Kommunalt partnerskap i regionen tillsammans med Skellefteå för Arbetslösa ungdomar ESF Kom-Lär Kommunala lärandeplatser för långtidsarbetslösa LdV mobilitet Ansökta Step Out Utlandspraktik tre veckor / SEK / SEK SEK SEK SEK / SEK Program/fond Projekt Beskrivning EU bidrag Projekttid ESF Norrsken Förprojektering SEK sjukskrivna, med Arvidsjaur Förvaltningschef Susanne Jangdal informerar att förvaltningens arbete med att samordna ordinarie verksamhetsaktiviteter med EU-projekt har varit framgångsrikt. Målet är att 5 % av budgeten ska vara EU-finansierad. Arbetsmarknad och vuxenutbildning disponerar för närvarande tre heltidstjänster för att sköta EUadministration och projektledning. Projektledarna Lotta Sundman, Per Andersson och Matz Lindberg presenterar sina respektive projekt KomPaRe, Kom-Lär och Eurotrack.

6 6(24) Därefter blir det en indelning av nämndsledamöterna i tre grupper för att diskutera begreppen innovation, lärande miljöer, samverkan, mobilitet och strategisk påverkan. Mobilitetsgruppen tycker att vi ska fortsätta med mobilitetsprojekten och bli bättre på att marknadsföra oss i andra kommuner och hos Arbetsförmedlingen för att fylla platserna. Projekten ska ha de personalresurser som krävs. Gruppen som diskuterade samverkan och strategisk påverkan menar att varje insats för individ och samhälle överensstämmer med vissa mål inom Lissabonstrategin. Den tredje gruppen menar att innovation har pågått länge i verksamheten och att alla projekt matchar vår strategi för innovativ verksamhet. Vad gäller lärande miljöer finns mycket att göra. Företagen bör ta större aktiv del för att skapa lärande miljöer och vi bör hitta nya modeller för att engagera dem. Sammanfattningsvis känns begreppen som självklara delar utifrån den verksamhet som bedrivs.

7 7(24) 61 Slutrapport First Step Mobilitet i EU-programmet Leonardo da Vinci Dnr 06NAV8 Beslut Nämnden för beslutar att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna. Ärendebeskrivning Det första utbytet inom projektet genomfördes under tiden 23/4 13/ Fyra elever från Piteå genomförde sin praktik i sydvästra England. Vi har sedan tidigare samarbetat med den mottagande organisationen. Nästa utbyte skedde mellan 5/11 och 25/ Denna gång gällde det Leuven Belgien. Samarbetspartner var IGO Leuven. Återigen fyra deltagare genomförde en lyckad praktikperiod. Två medföljande från vår organisation deltog under de inledande dagarna. Samarbetet har flutit väldigt bra och både vi och IGO Leuven betonar den goda atmosfär som skapats mellan organisationerna. Transporter, boende och övriga praktikaliteter har lösts på ett smidigt sätt. Det avslutande utbytet skedde mellan 17/3 och 6/ då två av våra deltagare besökte sydvästra England och vår partner East Devon Training Services LTD. Samarbetet med East Devon Training Services LTD (EDTS) som är vår mottagarpartner i England har under praktikperioderna fungerat bra. Mottagarpartnern har ordnat boende åt våra deltagare hos värdfamiljer och ordnat praktikplatser utifrån deras önskemål, i Axminster och Seaton. Deltagarna har praktiserat på olika ställen; skolor, café, cykelverkstad, bokhandel och inom EDTS. De hade med sig en medföljare under resan till England och under de två första dagarna där. Det var en bra lösning. Deltagarnas resa, första möte med England, EDTS, värdfamiljer och praktikplatser blev enklare och inte så dramatiskt som det annars hade kunnat bli. EDTS har skött uppföljningen på plats och rapporterat till oss muntligt på telefon varje vecka och en utförligare rapport efter avslutad praktikperiod. Förberedelser inför projektstart Har bestått i kontakter med våra sändande partners och mottagande partners, då vi bestämt vem av våra partners som ska ta emot respektive skicka elever. Vi har marknadsfört First Step inom våra organisationer och till målgruppen för projektet. Sändande partner, Piteå Kommun och mottagarpartner, EDTS har detaljplanerat de tre förberedelseveckorna som innehållit arbetsmarknads-, social- och kulturkunskap och konversationsengelska. De tre praktikveckorna har bestått av yrkespraktik i annat land. Den avslutande veckan efter hemkomsten har innehållit uppföljning, utvärdering och rapportskrivning i Leopass/Multipass. Fyra elever från Piteå Kommun har deltagit i

8 8(24) denna första omgång. Detta beroende på att Ungdomsarbetsförmedlingen i Luleå Kommun och Ideum i Arvidsjaur valde att inte utnyttja någon av sina platser. Projektets innehåll En individuell kurs på sju veckor inom den kommunala vuxenutbildningen som bestått av tre förberedelseveckor och innehållit arbetsmarknads-, social- och kulturkunskap och konversationsengelska, tre praktikveckor som bestått av yrkespraktik i annat land och en avslutande vecka efter hemkomsten som innehållit uppföljning, utvärdering och rapportskrivning i Leopass/Multipass. Måluppfyllelse Projektets viktigaste och övergripande syfte, dvs att förbättra kunskaper och färdigheter och att därigenom höja deltagarnas anställningsbarhet, har i allt väsentligt uppnåtts. Trots projektets relativa korthet, har deltagarna växt i sina roller, fått nya intryck från kultur och arbetsliv och återvänt med breda, värdefulla erfarenheter.

9 9(24) 62 Delrapport 1 Eurotrack Dnr 07NAV28 Beslut Nämnden för beslutar att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna. Ärendebeskrivning Projektets syfte att förbättra kunskaper och färdigheter, dvs anställningsbarhet, innebär att deltagarna erbjuds en vistelse utomlands med tillhörande praktikplats. Under maximalt tretton veckor utomlands kommer deltagarna förhoppningsvis att ha tillägnat sig nya, värdefulla erfarenheter. Under hösten 2007 planerades projektstarten varvid den första sammankomsten med ca 12 potentiella deltagare skedde i februari Efter en gallring återstod så småningom sex ungdomar där två av dessa preliminärt placerades i England och resten i Tjeckien. Under överläggningar med våra partners, East Devon Training Services Ltd i England samt Vuste-Envis LTD i Prag Tjeckien, erbjöd vi att sända nämnda deltagare till respektive land med start i mitten av mars Som förberedelse inför utlandsvistelsen anordnades en treveckorskurs där lärare och vägledare ingick. I programmet ingick praktiska göromål inför deltagarnas vistelse utomlands, information om mottagarlandet vad avser språk, geografi, politik, kultur etc. Under det första halvåret 2008 har uppföljning och utvärdering skett regelbundet framförallt genom vår partner i England dit slutligen fem deltagare placerades. Dessutom har projektledaren och hans två vägledarkolleger i Arbetsmarknad och Vuxenutbildning stått i frekvent förbindelse med deltagarna per telefon och e-post. Slutsatser man kan dra efter första projektåret är att noggrant granska potentiella deltagare avseende lämplighet under förberedelsefasen. Dessutom bör våra partners ute i Europa vara kända, dvs det bör finnas en personlig relation mellan sändande och mottagande organisationer. Av totalt trettio beviljade platser har hittills fem nyttjats. Femton återstår då enligt överenskommelse mellan Programkontoret och oss skett, där tio av platserna gått tillbaka.

10 10(24) 63 Delrapport 2 Cooperativt Lärande Alternativ för Unga (CooLA Unga) Dnr 08NAV7 Beslut Nämnden för Arbetsmarknadsfrågor beslutar att godkänna delrapport 2 för projektet CooLA Unga som skickats in till Europeiska socialfonden Ärendebeskrivning Den andra delrapporten och ansökan om utbetalning av beviljat EU stöd har skickats in till ESF för perioden juli augusti Verksamheten i projektet Kartläggning av målgruppen Kartläggningen av målgruppen har fortsatt i Piteå och Luleå men ännu inte i Boden. En enkät har utarbetats inför utskick och intervjuer av målgruppen som ska göras i september. Kartläggning av branscher I Piteå har en träff genomförts med ordförande Caroline Trapp i branschrådet för turism och handel. Det saknas bland annat entreprenörer inom turismen såsom guider, ridning m.m. Bildande av ett brett partnerskap Såväl arbets-, referens-, som styrgrupp har haft sammanträden i augusti. Inhämtande av kunskaper om sociala företag i Sverige Arbetsgruppen har träffat ansvarig för Bryggan i Piteå som är ett socialt företag. De är intresserade av ett fortsatt samarbete. Arbetsgruppen besökte också Arbetsmarknadsoch socialförvaltningen i Karlstad som bland annat driver ett Bed and breakfast som cooperativ. Det är det första Lemate företaget i Sverige. Inhämtande av erfarenheter från andra länder Ett besök har genomförts i augusti i Leuven i Belgien. Där besöktes tre olika sociala företag som arbetar bland annat med ungdomar som hoppat av gymnasiet. Besök har också bokats i Italien för att besöka Lemate och i London för att besöka sociala företag. Samarbetet med de deltagande partnerna har varit fortsatt bra. Kostnader Under perioden har kostnader redovisats med sek. Budget för hela projektet är sek.

11 11(24) 64 Delrapport 1 Kommunalt Partnerskap i Regionen (KomPaRe) Dnr 08NAV5 Beslut Nämnden för beslutar att godkänna delrapport 1 för projektet KomPaRe att avlägga rapport halvårsvis till nämnden Ärendebeskrivning EU-projektet KomPaRe startade upp I projektredovisningen ingår att avlägga verksamhetsrapporter månatligen. Detta är den första delrapporten i KomPaRe avseende augusti och september Beslutsunderlag Lägesrapport (förprojektering och genomförandeprojekt), bilaga

12 12(24) 65 Delrapport 1 Kommunala lärandeplatser för långtidsarbetslösa Pitebor (Kom-Lär) Dnr 08NAV6 Beslut Nämnden för beslutar att godkänna delrapport 1 för projektet Kom-Lär att avlägga rapport halvårsvis till nämnden Ärendebeskrivning EU-projektet Kom-Lär startade upp Under de två fösta månaderna av projektet har tid ägnats åt att bygga upp organisationen runt projektet. I projektredovisningen ingår att avlägga verksamhetsrapporter månatligen. Detta är den första delrapporten i EU-projektet Kom-Lär avseende augusti och september Beslutsunderlag Lägesrapport (förprojektering och genomförandeprojekt), bilaga

13 13(24) 66 Månadsrapport oktober 2008 och prognos. Dnr 08NAV14 Beslut Nämnden för beslutar att godkänna månadsrapport oktober 2008 samt prognos Ärendebeskrivning Ekonom/Controller Jennie Lehtipalo presenterar månadsrapport för oktober 2008 samt prognos Resultatet för januari oktober är Mkr. Överskottet beror på att verksamheten inom subventionerade anställningar inte ännu kommit igång fullt ut samt att utbildningar upphandlats sent under året. Prognosen för 2008 visar att budgeten kommer att hålla. Beslutsunderlag Månadsrapport oktober 2008, bilaga Samverkansgrupp

14 14(24) 67 Sammanträdesplanering 2009 Dnr 08NAV77 Beslut Nämnden för beslutar Att godkänna förslaget till sammanträdesplanering för år 2009 Ärendebeskrivning Under 2009 planeras det att hållas sju nämndssammmanträden, fyra på våren samt tre på hösten. Tidsplaneringen är gjord med kommunens årsplan som underlag. Veckodagarna varierar på grund av att nämnden ska få möjlighet att lämna ifrån sig delårsrapporter som kommer att vara färdigställda i högre grad under Under 2008 planerades åtta nämndssammanträden. Under våren tillkom en extranämnd där delårsrapporten behandlades. Ett nämndssammanträde inställdes under hösten på grund av brist på ärenden. Beslutsunderlag Förslag sammanträdesplanering 2009, bilaga

15 15(24) 68 Rutiner för kontanthantering vid Repris Återvinningsmarknad Dnr 08NAV32 Beslut Nämnden för beslutar att verksamhetschefen för Repris i samverkan med administrativ chef utarbetar rutiner för kontanthantering m.m. i början av Ärendebeskrivning Kommunrevisorerna har till kommunstyrelsen för kännedom överlämnat revisionsrapport angående granskning av kontanthantering vid Reprisens återvinningsmarknad. Kommunstyrelsen har gett nämnden ett uppdrag att delge kommunstyrelsen sina beslut om åtgärder beträffande de områden som revisorerna rekommenderat nämnden att se över. En översyn har genomförts och resulterat i en åtgärdsplan. Åtgärdsplanen omfattar inte bara verksamheten vid Reprisens återvinningsmarknad utan den totala kontanthanteringen som kan förekomma på fler ställen i verksamheten (t.ex. Marinan under sommaren). För att den nye verksamhetschefen ska få en möjlighet att utarbeta lämpliga rutiner så återkommer förslag till nya rutiner under början av Beslutsunderlag Revisionsrapport angående Kontanthantering Reprisens Återvinningsmarknad, Piteå kommun, bilaga Åtgärdsplan, bilaga

16 16(24) 69 Ferieutvärdering 2008 Dnr 07NAV1 Beslut Nämnden för beslutar Förslag till beslut Beredningen föreslår nämnden för besluta att godkänna verksamhetsberättelsen för 2008 att fastställa den utvecklingsplan som upprättats för 2009 att uppdra till förvaltningen att ta fram förslag till ny policy och riktlinjer för ferieverksamheten Ärendebeskrivning Projektledare Lotta Sundman redovisar verksamhetsberättelse sommaren Årets arbete har fungerat mycket bra. Nytt för 2008 är att ferieverksamheten drivit Repris Marina (OK Marina) i norra hamn. Uppdraget har utvecklats i samverkan med Kultur och Fritid, Piteå turistbyrå och Teknik och gatukontoret. Överenskommelse har utarbetats mellan Piteå Kommun och arbetsplatserna, där nämnden överlåter den direkta arbetsledningen/handledningen för ferieungdomar som placerats i deras verksamhet. I utvecklingsplan för ferieverksamheten framgår att handledarutbildningen bör utvecklas. Under 2008 höjdes lönen till ungdomar från 42 kr till kr per timme och från 57 kr till 59 kr per timme för den äldsta åldersgruppen. Det ekonomiska resultatet blev kr jämfört med budgeterat kr. Styrande dokument för ferieverksamheten bör genomarbetas med syfte att tydliggöra huvudmålet med uppdraget. Administratör Elisabeth Nyström redovisar statisk över feriearbete Utvärderare Johan Hörnemalm presenterar utvärdering av ferieverksamheten i Piteå Kommun. Utvärderingen har genomförts med hjälp av tre olika enkäter till ungdomar, föräldrar respektive handledare. Enkäterna utgår från fem temaområden, arbetssökande och introduktion, handledaruppdraget, syn på ferieverksamheten, förväntningar och ansvar kring arbetet samt uppföljning och utvärdering. Sammanfattningsvis sägs att ferieverksamheten i realiteten lever upp till målsättningen att utgöra ett stöd av social karaktär för ungdomarna. Det konstateras att feriearbetena fyller en viktig funktion som ett introducerande stöd och en källa till erfarenheter och lärande för berörda ungdomar där deras inträde i arbetslivet på ett indirekt sätt främjas. Ferieverksamheten fungerar dock endast i liten utsträckning som ett strategiskt instrument där kontakter knyts och intyg upprättas för att mer direkt öka anställningsoch rekryteringsmöjligheter. Utvärderaren avslutar med att visa på vad Piteå Kommun

17 17(24) och Vägledningscentrum kan göra för att utveckla ferieverksamheten. Där ingår fortsatt satsning på handledarutbildning, se över användning av handledarpärmar, planera projekt för feriehandledare och ungdomar utifrån kommunens jämställdhetspolicy samt att verka för större användning av arbetsintyg till ungdomarna. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse sommaren 2008, bilaga Utvärdering av ferieverksamheten i Piteå Kommun, bilaga Utdrag ur Dagens Nyheter artikel ferieverksamheten Piteå, bilaga Överenskommelse: Piteå Kommun, nämnden för och vuxenutbildning, överlåter den direkta arbetsledningen/handledningen för ferieungdomar som placerats i verksamhet, bilaga Statistik över feriearbete 2008, bilaga Samverkansgrupp

18 18(24) 70 Motion angående feriearbete åt alla ungdomar Dnr 08NAV71 Beslut Nämnden för beslutar att avstyrka Maria Holmquist Eks (V) motion om feriearbete åt alla ungdomar Ärendebeskrivning Maria Holmquist Ek (V) har överlämnat en motion till kommunfullmäktige Motion angående ferie- arbete åt alla ungdomar, där Vänsterpartiet föreslår att 100% av ungdomarna (16-,17- och 18 åringar) som söker feriearbete ska erbjudas plats. Kommunfullmäktige har remitterat ärendet till kommunstyrelsen för beredning och kommunstyrelsen har begärt ett yttrande från Nämnden för och vuxenutbildning. Ferieverksamheten erbjuder samtliga ungdomar att söka feriearbete under de kalenderår man fyller 16, 17 respektive 18 år som en introduktion till arbetslivet. Inför sommaren 2008 sökte totalt ungdomar feriearbete hos Piteå Kommun, erbjöds arbete och 933 valde att arbeta. Detta innebar att ca 87 % av alla sökande kunde erbjudas plats tack vare tilläggsanslag budgetåret Nyckeltalen inför 2009 är att minst 80 % av dem som söker feriearbete (16-18 år) erbjuds plats, att feriearbete erbjuds 100 % av ungdomarna i särskolan (16-24 år), att flyktingar (16-24 år) erbjuds feriearbete om de deltar i introduktionsprogram (100 %) samt att ungdomar (16-18 år) med särskilda behov anvisade av socialtjänsten erbjuds plats (100 %). Vid konkurrens om platserna prioriteras särskoleelever, deltagare i introduktionsprogram och anvisade från socialförvaltningen plats i första hand. Därefter övriga åringar utifrån att yngst får plats först. Ovanstående innebär att flertalet av Piteås ungdomar, som en god introduktion till arbetslivet, har haft möjlighet att få erbjudande om ett feriearbete åt Piteå Kommun minst två gånger under en treårsperiod. Den grupp som inte har prioriterats till feriearbete är ofta kring, eller över 18 år, vilket gör att man som grupp har lättare att konkurrera om arbete på den öppna arbetsmarknaden. En utökning av gruppen som erbjuds feriearbete till 100 % medför en kostnadsökning. Den exakta ökningen är svår att ange men med utgång från 2008 års siffror skulle den bli ca i lönekostnader för ungdomarna, förutsatt att samtliga tackar ja till en plats. Till detta kommer utökade kostnader för att få fram ett par hundra arbetsplatser/arbetsuppgifter i ungdomarnas närområde som är av den kvaliteten att ungdomarna får god introduktion till arbetslivet, ökade kostnader för handledare på

19 19(24) arbetsplatserna och ökade kostnader för administration. Reservation Gunnel Sandlund (V) reserverar sig mot nämndens beslut. Beslutsunderlag Motion angående feriearbete åt alla ungdomar, bilaga Samverkansgrupp

20 20(24) 71 Avtal vidareflyttningar Dnr 07NAV32 Beslut Nämnden för beslutar att uppdra till förvaltningen att teckna avtal med någon/några av nedanstående kommuner om vidareflyttning av flyktingar och anhöriga att uppdra till förvaltningen att klargöra förutsättningarna för ett långsiktigt avtal med Migrationsverket. Ärendebeskrivning Piteå Kommun har tecknat avtal med migrationsverket om mottagande av 150 flyktingar under Kommunerna har hittills bara fått räkna in personer som kommer direkt från Migrationsverket i den avtalade kvoten. Flödet från Migrationsverket till Piteå Kommun har varit lågt under 2008 varför volymen troligtvis inte kommer att uppnås under avtalsperioden även när gruppen ensamkommande barn medräknas. Flyktingmottagandet är ojämnt fördelat mellan landets kommuner. Vissa kommuner tar emot stora mängder med flyktingar, medan andra tar emot få. Utifrån detta har regeringen beslutat att underlätta för kommunerna att ta emot flyktingar och anhöriga från 13 andra kommuner (Botkyrka, Huddinge, Stockholm, Södertälje, Eskilstuna, Linköping, Norrköping, Helsingborg, Landskrona, Malmö, Göteborg, Örebro och Borlänge) med stort flyktingmottagande. Om Piteå Kommun tar emot flyktingar och anhöriga från ovanstående kommuner, får Piteå Kommun räkna in dem i det antal man kommit överens med Migrationsverket om. Sveriges Kommuner och Landsting har välkomnat möjligheten för kommuner att räkna in nyanlända från andra kommuner i överenskommelsen om mottagande med Migrationsverket i flera perspektiv. Dels underlättar det för kommuner med ett stort mottagande och dels ger det individer bättre förutsättningar att nå egen försörjning och hitta ett lämpligt boende. För att möjliggöra ett långsiktigt arbete med flyktingmottagandet i Piteå Kommun och därmed möjligheten att ta emot, förvalta och vidareutveckla nyanländ kompetens behöver förutsättningar för ett förlängt avtal med Migrationsverket ses över. Samverkansgrupp

21 21(24) 72 Beslut om riktlinjer för förvaltningens integrationsarbete Dnr 06NAV7 Beslut Nämnden för beslutar att förvaltningen får i uppdrag att ta fram riktlinjer för genomförandet av integrationsarbetet utifrån Piteå Kommuns policy för kommunens integrationsarbete Ärendebeskrivning Piteå Kommun har antagit en policy för kommunens integrationsarbete. Förvaltningen för tar på sig uppdraget att utforma riktlinjer utifrån policyn. Beslutsunderlag Revisionsrapport Integration och mångfald, september 2008 Policy för kommunens integrationsarbete, bilaga

22 22(24) 73 Delegationsbeslut Nämnden för tar del av delegerade beslut Rektor kommunala vuxenutbildningen Lista 6 Ärende Beslutsunderlag Delegationsbeslut, bilaga

23 23(24) 74 Information från förvaltningen Motion och yttrande angående instegsjobb Kommunfullmäktige har i sammanträde beslutat remittera till kommunstyrelsen att ta fram en handlingsplan för att kommunen som arbetsgivare fullt ut ska beakta möjligheten med instegsjobb vid tillsättning av tjänster. Personalenheten har yttrat sig i ärendet. Det finns ett antal instegsjobbare i kommunen och förslaget är att lämna motionen utan åtgärd, eftersom kommunen redan beaktar instegsjobbbarna vid tillsättandet av tjänster. Öppet hus den 27 november på boendet för ensamkommande barn Förvaltningschef Susanne Jangdal informerar att det hålls Öppet hus på boendet för ensamkommande barn i Öjebyn torsdagen den 27 november. Omvärldsanalys Verksamhetsutvecklarna Rolf Öhman och Vera Nilsson har fått i uppdrag att titta på Omvärldsanalys i Verksamhetsplanering Arbetet med analysen pågår fortfarande. Rolf Öhman delger materialet. Strategier presenteras för att möta förändringar vi står inför, finansiell kris, lågkonjunktur, demografiutvecklingen, klimatförändringarna, delar i budgetpropositionen 2009 som rör vuxenutbildningen samt förslag från EU.

24 24(24) 75 Av nämnden väckta frågor Integrationsråd Ledamot Gunnel Sandlund (V) väcker frågan om inrättandet av ett integrationsråd som en del av det strategiska arbetet. Frågan återkommer vid ett senare sammanträde.